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1)
1.1)
1.2)
ETAPAS DE LA PLANEACION.................................................................................. 4
ORGANIZACIN .................................................................................................................. 7
2)
3)
4)
2)
Introduccin
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad
o lograr un objetivo.
El proceso administrativo est compuesto por la fase mecnica y la fase dinmica:
Mecnica: la fase mecnica comprende lo que es la planeacin que trata de lo que se va
a realizar en la organizacin, los planes programas y presupuestos. Y la organizacin que
trata de cmo se va a realizar.
Dinmica: en la fase dinmica esta la direccin, que se encarga de ver que se realicen las
tareas y para ello cuenta con la supervisin, liderazgo, comunicacin y por ultimo
encontramos el control que es el encargado de decir como se ha realizado y compara los
estudios.
Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales
se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1) PLANIFICACION
Implica que los administradores piensan con antelacin en sus metas y acciones, y que
basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica.
Los planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos
idneos para alcanzarlos, adems los planes son la gua para que la organizacin
obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos. Los
miembros de la organizacin desempean actividades congruentes con los objetivos y los
procedimientos elegidos, y el avance hacia los objetivos puede ser controlado y medido
de tal manera que, cuando no sean satisfactorios se puedan tomar medidas correctivas.
El primer paso para planificar consiste en elegir las metas de la organizacin.
A continuacin se establecen metas para cada una de las subunidades de la
organizacin, es decir, sus divisiones, departamentos, etc. Definidas estas se establecen
programas para alcanzar las metas de manera sistemtica.
1.1)
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Factibilidad: lo que se planea ha de realizarse.
Objetividad y cuantificacin: establece la necesidad de utilizar datos objetivos,
tales como estadstica, estudios de mercado, clculos probalisticos, modelos
matemticos.
Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar
situaciones imprevistas.
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las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias
o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan. Las
premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser:
i)
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Las polticas son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez
dentro de una organizacin.
Objetivos
Representa los resultados que la empresa desea obtener, son fines para alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo
especfico.
1. Estratgicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a largo
plazo.
2. Tcticos o departamentales: se refieren a un rea o departamento de la
empresa, se establecen a corto y mediano plazo.
3. Operacionales o especficos: se establecen en niveles o secciones ms
especficas de la empresa y son a corto plazo.
Presupuestos
Considerado como un plan, un presupuesto es la expresin de los resultados
esperados en trminos numricos, hacer un presupuesto es planear, el presupuesto
es un instrumento de control que permite consolidar los planes de una empresa.
Programas
Los programas son los planes mismos; pero en los cuales no solo se fijan los objetivos
y la secuencia de operaciones, sino principalmente se hace referencia al tiempo
requerido para realizar cada una de sus partes. Es la consecuencia cronolgica que
confiere vitalidad y sentido prctico a un plan. Los programas pueden ser a corto plazo
generalmente a un ao y de largo plazo cuando excede ese periodo.
Los programas tienen como fundamento el capital necesario y los presupuestos
operacionales; los programas estn constituidos por metas, polticas, procedimientos,
reglas, asignacin de reas, recursos a emplearse y otros elementos necesarios para
llevar a cabo un curso de accin.
Estrategias
Las estrategias son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin
y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las
condiciones ms ventajosas. Las estrategias en la empresa nacen como una
respuesta para afrontar los retos que implican la competencia y la vida de la empresa
en s.
Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:
a) Determinacin de los recursos o alternativas: consiste en buscar el mayor
nmero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
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2) ORGANIZACIN
Proceso de para comprometer a dos o ms personas para que trabajen juntas de manera
estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las
metas de la organizacin.
2.1) ELEMENTO DE LA ORGANIZACIN
Estructura
A organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr un
grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de las funciones,
jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin
Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para
facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la organizacin surge
la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la
especializacin.
Jerarqua
La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Fijar la autoridad y
responsabilidad de los correspondientes a cada nivel.
Simplificacin de funciones
Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos ms
sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible. Define como deben
dirigirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general
que se propuso.
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3) DIRECCION
Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una
organizacin entera con respecto de una tarea.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
direccin. De hecho la direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada
una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a
los dems de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la
planificacin y la organizacin. Los gerentes al establecer un ambiente adecuado, ayudan
a sus empleados a hacer su mayor esfuerzo.
3.1) PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
Motivacin
Es una caracterstica de psicologa humana que contribuye al grado de compromiso
de la persona. Incluye factores que ocasionan canalizan y sustentan la conducta
humana de un sentido particular o comprometido. Las metas de la organizacin son
inalcanzables a menos que exista l compromiso permanente de los miembros de la
organizacin.
Liderazgo
En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro de
un grupo y de influir en ellas, el liderazgo del gerente serian irrelevantes; tambin
involucra una desigualdad de poder entre lderes y los miembro del grupo la cual se
usa de diferentes formas para influir en la conducta de los seguidores de diferente
manera.
Comunicacin
La comunicacin es el fluido vital de la organizacin, los errores de la comunicacin en
ms de una organizacin han ocasionado daos muy severos, por tanto la
comunicacin efectiva es muy importante para los gerentes. Los gerentes preparan
planes hablando con otras personas, para encontrar la mejor manera de distribuir la
autoridad y distribuir los trabajos.
Equipos y trabajo en equipo
Un equipo se define como dos o ms personas que interactan y se influyen entre si,
con el propsito de alcanzar un objetivo comn. En las organizaciones, desde
siempre, han existido dos tipos de equipos los formales e informales. Los equipos
formales son creados por los gerentes con el propsito de encargarles tareas
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especficas. Los equipos informales son de naturaleza social estos grupos son
formaciones naturales que aparecen en el ambiente de trabajo en respuesta a la
necesidad de un contacto social. Estos equipos tienden a formarse alrededor de
amistades e intereses comunes.
De la armona del objetivo o coordinacin de intereses
La direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos
generales de la empresa. A si mismo, establece que los objetivos de todos los
departamentos y secciones debern relacionarse armoniosamente para lograr el
objetivo general.
De la supervisin directa
Se refiere al apoyo y la comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus
subordinados durante la ejecucin de los planes, de tal manera que estos se realicen
con mayor facilidad.
De la va jerrquica
Postula al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus
subordinados durante la ejecucin de los planes, de tal manera que estos se realicen
con mayor facilidad.
De resolucin de conflictos
Indica la necesidad de los problemas que surjan durante la gestin administrativa, a
partir del momento que aparezcan.
Aprovechamiento del conflicto
a) Experiencia.
b) Experimentacin.
c) Investigacin
d) Aplicar la decisin. Consiste en poner en practica la decisin elegida, por lo
que se debe contar con un plan para el desarrollo de la misma. Dicho plan
comprender: los recursos, los procedimientos y los programas necesarios
para la implantacin de la decisin.
3.2) ELEMENTOS DE LA DIRECCION
Toma de decisiones: significa la eleccin de un curso de accin o alternativa. Al
tomar decisiones es necesario antes de evaluar las alternativas, definir y analizar
el problema, para posteriormente aplicar la decisin o alternativa que mejor se
sugiera.
Integracin: al igual que en la toma de decisiones, tambin existe un proceso para
la adecuada integracin en cuanto al personal, este proceso inicia con el
reclutamiento u obtencin de los candidatos que aspiran a un puesto determinado,
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Es el principio que lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse y
de este hacia cada rgano siguiendo las rdenes de coordinacin.
Supervisin
Ver si las cosas se estn haciendo tal y como se habr planeado y ordenado.
4) CONTROL
Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades
planificadas.
Por ltimo, el gerente debe de estar seguro de los actos de los miembros de la
organizacin que, de hecho, la conducen hacia las etas establecidas, esta es la funcin
del control de la administracin, la cual entraa en los siguientes elementos bsicos:
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PLATAFORMAS TECNOLOGICAS
Las Plataformas Tecnolgicas son unidades de apoyo a la investigacin equipada con la
ltima tecnologa y dotada de personal altamente especializado. La novedad del campo
de aplicacin hace que un enfoque de servicio clsico no sea el adecuado y comporta una
participacin activa de la Plataforma en proyectos de investigacin, redes de Plataformas,
proyectos de desarrollo tecnolgico y convenios que van ms all en tiempos y
complejidad del servicio puntual.
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Reducir costos
Agilizar procesos
Incrementar la eficiencia
Menores tiempos de respuesta al cliente
Se reduce la incertidumbre
Brinda verdadero control de las empresas
Mejora la comunicacin interdepartamental
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Solucin en 1 contacto.
Tiempos de espera reducidos.
No ser transferido de una persona a otra.
Empata y buen trato
Adaptacin a sus necesidades
Repetirn la compra.
Estarn dispuestos a comprar otros productos de nuestra empresa.
Recomendarn nuestros productos a otras personas.
Lograremos la fidelizacin de los clientes a la marca.
Diferenciacin de la competencia.
Atencin personalizada.
Mejora continua.
Informacin necesaria en lugar y momento oportuno.
Permite segmentacin adecuada de la cartera de clientes.
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Beneficios
Marketing
Departamento de compras
Departamento de produccin
Departamento de atencin al cliente
Beneficios al aplicar BI
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CONCLUCIONES
Las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazado e
interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo antes que se inicie
la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como
parezca exigirlo la situacin. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones
ser quizs como se indica en el proceso, pero en una empresa en marcha, el gerente
puede encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y
luego planear.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin,
organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones
humanas y tiempo.
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