Qu es PRINCE2?

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environment) es un mtodo estructurado de

gestin de proyectos. Es una aproximacin a las buenas prcticas para la gestin de
todo tipo de proyectos que se ha convertido en el estndar de facto para la organizacin,
gestin y control de proyectos.
El mtodo divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de
los recursos y el control peridico de su evolucin. PRINCE2 est "basado en los
productos", es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados
concretos, y no slo en la planificacin de las actividades que se llevan a cabo;
PRINCE2 proporciona un lenguaje
comn en los proyectos.

BENEFICIOS DE PRINCE2

Un comienzo organizado y controlado, asegurando que existe una razn vlida

para el proyecto y que todas las personas y los recursos estn organizados y
listos para el proyecto.
Un desarrollo organizado y controlado, asegurando que, una vez que el
proyecto est organizado y ha comenzado, su validez se mantiene y el trabajo
realizado es controlado durante toda la vida del proyecto.
Un final organizado y controlado: un final controlado es siempre mejor que la
tendencia natural a la deriva en la vida operativa del producto de un proyecto,
por ello, tenemos que asegurarnos de que la entrega inmediata del proyecto ha
sido aceptada por nuestro cliente antes de cerrar el proyecto oficialmente.
Revisiones peridicas de los progresos.
Flexibilidad en las decisiones.
Direccin de control automtica en caso de desviacin del plan original gracias
al principio de Gestin por Excepcin.
Implicacin de la direccin y de aquellos que participan en el proyecto en el
momento y lugar adecuado.
Buena comunicacin entre el proyecto, la direccin del proyecto y el resto de la
organizacin.

VALORES CLAVE DE PRINCE2

Ms de 450.000 gestores certificados

Implementado en ms de 150 pases del mundo
20.000 organizaciones ya se benefician de su enfoque innovador
El nmero de certificados PRINCE2 se incrementa un 20% cada ao
Es utilizado por las principales organizaciones pblicas y privadas

ELEMENTOS DE PRINCE2
El mtodo se explica a travs de los siguientes elementos clave:

7 Procesos que forman la Gestin de Proyectos

7 Principios que forman la base de un buen mtodo de gestin de proyectos
7 Temticas o reas de conocimiento que apoyan determinadas reas clave de la
gestin de proyectos

ESQUEMA DE CERTIFICACIN PRINCE2

Para llegar a ser un Practitioner Registrado, se debe realizar el Examen PRINCE2
Foundation y a continuacin el Examen PRINCE2 Practitioner, en ese orden.
Se pueden realizar ambos exmenes en la misma semana o da, o se pueden dividir y
realizar en meses (o tambin aos!) distintos.

El nivel Foundation es el primer examen de certificacin PRINCE2 que se

debe aprobar para convertirse en PRINCE2 Practitioner. El objetivo de este
nivel es medir si un candidato ser capaz de actuar como miembro informado de
un equipo de gestin de proyectos usando el mtodo PRINCE2 en un entorno de
proyecto de apoyo a PRINCE2.
El nivel Practitioner tiene como objetivo medir si un candidato podra aplicar
PRINCE2 para la puesta en marcha y la gestin de un proyecto simple en un
entorno de apoyo a PRINCE2

Prince2 proviene del acrnimo en ingles PRojects IN Controlled Environments

(PRINCE), es decir, convertir proyectos, que manejan una carga importante de
variabilidad y de incertidumbre, en entornos controlados.
Ms que un conjunto de buenas practicas, PRINCE2 propone una metodologia de
gestin de proyectos que cubre, mediante lo que se conoce como Temticas, la
Calidad, el Cambio, la estructura de roles del proyecto (Organizacin), los planes
(Cunto, Cmo, Cuando), el Riesgo y el Progreso del proyecto, justificado por un
Business Case (o estudio de viabilidad) que debe ser revisado durante el ciclo de vida
del proyecto y justificar en todo momento el proyecto como consecucin de los
beneficios esperados.
La aplicacin de la metodologa PRINCE2 va ms all del tipo de proyecto, pudiendo
aplicarse en proyectos de toda ndole, como Desarrollo de software o Construccin
por poner un ejemplo.

ndice
[ocultar]

1 PRINCE2 en el mundo
2 Principios
3 ISO-21500 de gestion de proyectos
4 Historia
5 Vase tambin
6 Referencias
7 Enlaces externos

PRINCE2 en el mundo[editar]
PRINCE2 es el estndar de facto para la gestin de proyectos en varios pases,
empresas privadas y organizaciones, como son:

Gobiernos:
o Reino Unido, Australia, Holanda, Dinamarca, Canad.
o Ruanda, Nigeria, Tanzania.
Sector privado:
o Sun Microsistems, DHL, BAT, Barclays, Vodafone, Shell, Unilever.
o Microsoft, HP, IBM, British Airways, Virgin, Safaricom.
Organizaciones Internacionales:
o ONU y sus agencias.
o Banco Mundial.
o ILO (International Labour Organization).

Principios[editar]
La metodologa que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no solo
al proyecto en concreto, sino a toda la organizacin en la que se desarrolla.
Los principios son los siguientes:
1. Justificacin comercial continua
o Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto.
o La justificacin se mantiene vlida durante toda la vida del proyecto.
o Dicha justificacin ha sido identificada, y aprobada.
2. Aprender de la experiencia
o Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo
largo de la ejecucin del proyecto, asi como las lecciones aprendidas al
cierre del mismo.
3. Roles y Responsabilidades definidos
o Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto,
los proveedores y el responsable del rea de negocio estn representados
en la toma de decisiones.
4. Gestin por Fases
o Un proyecto que sigue la metodologa PRINCE2 se planifica, se
supervisa y se controla fase a fase.
5. Gestin por excepcin
o Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestin al
siguiente, dndole autonoma segn unas tolerancias pautadas (de

tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de

sobrepasar la tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.
6. Orientacin a productos
o Centra la atencin en la definicin y entrega de productos, es decir, un
proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega
productos (que se elaboran tras la ejecucin de las tareas que sean
necesarias).
7. Adaptacin
o Asegurando que la metodologa PRINCE2 y los controles a aplicar se
basen en el tamao, complejidad, importancia, capacidad y nivel de
riesgo del proyecto.

ISO-21500 de gestion de proyectos[editar]

PRINCE2 esta perfectamente alineada con la norma ISO-21500 de Gestin de
proyectos.

Historia[editar]
PRINCE2 fue originalmente desarrollado por la CCTA, que actualmente forma parte de
la OGC. Desde 1989 se viene usando como un estndar para la gestin de proyectos,
sobre todo en el Reino Unido. Este mtodo fue inicialmente desarrollado nicamente
para proyectos TIC, la ltima versin, PRINCE2, es compatible con la gestin de todo
tipo de proyectos.
La revisin ms reciente se public el 16 de junio de 2009 por la OGC siendo
denominada esta versin como PRINCE2:2009 Refresh.1

Vase tambin[editar]

Project Management Professional

Referencias[editar]
1. Volver arriba Office of Government Commerce (2009). Managing successful projects
with PRINCE2 (5th edicin). The Stationery Office. p. 342. ISBN 978-0113310593.

PRINCE2 o PMBoK: Qu es mejor

para gestionar mi proyecto?
sep 28, 2010 Posted by acubeles In Project Management Tagged Product management Comments
12

El pasado jueves (16 de setiembre) asist al webinar

PRINCE2 vs PMBoK organizado por el PMI de Barcelona y que imparti ngel gueda desde
Madrid. La conferencia se pudo seguir totalmente online y cont con 67 asistentes de todo el
mundo.
El ponente, experto tanto en PMBoK como en PRINCE2, realiz durante algo ms de una hora una
explicacin orientada a ver similitudes y diferencias entre ellos y no a realizar una comparacin
exhaustiva ya que los dos tienen finalidades diferentes. El PMBoK es una gua o norma (conjunto
de mejores prcticas, orientado a la descripcin de los que se hace o utiliza) y PRINCE2 es un
mtodo (modo de hacer, prescriptivo, orientado al uso o a la accin).

Al final de la exposicin, ngel concluy:

PRINCE2 y PMBoK no compiten entre s, son compatibles y complementarias y

su combinacin puede mejorar la calidad de los productos y de los servicios prestados, a la vez
que mejora la satisfaccin de las necesidad de negocio.
Podis visualizar la conferencia en la web del PMI de Barcelona.
A continuacin comparto con vosotros un resumen de las notas que tom durante el webinar
respecto a similitudes y diferencias:

Similitudes entre PMBoK y PRINCE2

1.
2.
3.
4.

Basadas en buenas prcticas

Aplicables a proyectos de cualquier tamao y sector
Proveen de un vocabulario comn
Se basan en conseguir los productos y no en realizar las tareas o actividades

Diferencias entre PMBoK y PRINCE2

1. PMBoK est orientado a project managers y PRINCE2 a toda la organizacin que interviene en
el proyecto
2. PRINCE2 define con ms detalle los roles y responsabilidades dentro del proyecto y la
organizacin de gestin y toma de decisiones.
3. PRINCE2 se basa en una gestin por excepcin, donde la organizacin de proyecto permite que
cada uno sepa lo que tiene que hacer y pueda tomar las decisiones que le corresponden.
4. PMBoK est orientado a la finalizacin del proyecto y PRINCE2 a la consecucin del Business
Case.
5. PMBoK describe las tcnicas que se usan al gestionar un proyecto mientras que PRINCE2
apenas lo hace.
6. PMBoK incluye la gestin de adquisiciones mientras que el PRINCE2 no lo hace.
7. PMBoK incluye las habilidades de gestin e interpersonales mientras que PRINCE2 no lo hace
Aunque he impartido algunas clases con este tipo de sistemas webinar, es la primera vez que
asisto a uno con tanta gente conectada. He de decir que la calidad de recepcin de la imagen y del
sonido fue muy buena, as como tambin la comodidad de escuchar la conferencia desde casa.
Os lo recomiendo.

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