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NDICE GENERAL
SECCIN I
CONVOCATORIA
SECCIN II
SECCIN III
SECCIN IV
SECCIN V
SECCIN I
SECCIN II
SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
SECCIN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
SECCIN II
SECCIN III
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NDICE
SECCIN I
CONVOCATORIA
SECCIN II
SECCIN III
SECCIN IV
Objeto
Presupuesto referencial
Trminos de referencia
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SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES
TCNICAS
2.1.
Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar a la oferta
de obra de origen ecuatoriano de mejor costo, en los trminos del numeral 18 del artculo 6 de
la LOSNCP, para la construccin de: Empedrado, cunetas de hormign simple, muros de
hormign ciclpeo, excavaciones, rellenos, colocacin de guardavas y ms obras
necesarias para ejecutar la Construccin de empedrado-adoquinado y cunetas vas de
la parroquia Los Andes, cantn Patate.
2.2.
Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es $82.743,15 (ochenta y dos mil
setecientos cuarenta y tres con 15/100), ms IVA.
RUBRO
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DESCRIPCION
Excavacin material sin clasificar
Adoquinado
Empedrado + material de mejoramiento
Cuneta pequea
Hormign Simple fc=180 Kg/cm2
Hormign Simple fc=210 Kg/cm2
Hormign ciclpeo 60% H.S 180 Kg/cm2 + 40% piedra
Muro de piedra (70% piedra+30% h.s. f c=180 Kg/cm2)
Acero de refuerzo
Suministro y col. de tubera PVC 315mm
Suministro y col. de tubera PVC 220mm
Nivelacin de pozos de alcantarillado
Relleno compactado con suelo natural
UNIDAD CANTIDAD
m3
m2
m2
m
m3
m3
m3
m3
Kg
m
m
u
m3
2.3.
PRECIO
TOTAL
5,27
13,90
4,67
9,07
126,03
133,91
90,22
58,97
2,17
33,12
19,96
65,69
4,91
184,45
48.038,40
7.397,28
9.886,30
2.646,63
5.222,49
631,54
6.486,70
434,00
794,88
479,04
394,14
147,30
PRESUPUESTO REFERENCIAL
82.743,15
sep-14
35,00
3.456,00
1.584,00
1.090,00
21,00
39,00
7,00
110,00
200,00
24,00
24,00
6,00
30,00
PRECIO
UNITARIO
12 % IVA
9.929,18
TOTAL
92.672,33
Especificaciones tcnicas:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
GENERALES.-El oferente previo la elaboracin y presentacin de su propuesta deber
conocer el terreno, y tomar en cuenta todas las caractersticas del mismo, su ubicacin,
condiciones topogrficas, etc. El proponente deber conocer los pliegos, especificaciones
generales y tcnicas, presupuestos y formularios de la propuesta.
La presentacin de la propuesta es evidencia plena de que el proponente ha cumplido con
estos requisitos; en caso de que existieran observaciones y consultas sobre interpretacin,
error u omisin que hacer a cualquiera de los documentos, deber hacerlas con la debida
anticipacin, durante el plazo previsto en el cronograma del proceso.
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Los adoquines se fabricarn con hormign, empleando ridos cuyo tamao mximo no exceda
de 12 mm. (1/2"). La forma y dimensiones de los mismos estarn establecidas en los planos
correspondientes, y a su falta, se acatar lo dispuesto por el Fiscalizador. El espesor del adoqun
ser mnimo 80 mm.
Los adoquines presentarn alta regularidad de sus formas, caras perfectamente escuadradas y
paralelas, textura fina y algo rugosa en todas sus caras.
El cemento, ridos, pigmentos y aditivos empleados en la fabricacin de los adoquines debern
cumplir los requisitos establecidos para dichos materiales en la Norma INEN 1.488, y lo que se
exija en los documentos contractuales.
El adoqun terminado debe presentar una resistencia en el ensayo de compresin a los 28 das,
realizado en un adoqun entero, conforme lo establece la norma INEN 1.485, no menor a 350
Kg/cm2. La tolerancia de las dimensiones se establece en ms o en menos 3.0 mm.
Para control y aceptacin de los adoquines, se tomar una muestra, la que consistir en 10
unidades cada 20.000 adoquines o fraccin de un mismo embarque o parada, los cuales sern
ensayados todos, y los resultados obtenidos se promediarn para establecer su aceptacin o
rechazo.
No deber emplearse ningn adoqun que est roto, presente textura lisa o irregular, alta
porosidad, y se desecharn tambin todos los adoquines que se presenten con coloraciones
diferentes a los dems.
Capa de Asiento: La capa de asiento de los adoquines, estar conformada por arena fina, del
espesor sealado en los planos (5 cm), y pasar en su totalidad el tamiz N 10. El material no
contendr ms del 5% de tamaos menores al del tamiz N 200 y debe cumplir con los requisitos
de resistencia a la abrasin y durabilidad, realizados con material adecuado, procedente de los
mismos bancos o canteras de los cuales se explotar el material.
Sellado.- El adoquinado ser sellado despus de su construccin, la lechada de cemento
empleada para ello estar compuesta por una mezcla de arena fina y cemento en igual
proporcin, y el agua suficiente para que tenga una consistencia lquida, a fin de que se
introduzca en toda ranura o intersticio que quede entre elementos. El Fiscalizador podr exigir
que, previamente al sellado, se tienda una capa muy fina de arena cemento, en proporcin 1 a 1,
antes de arrojar la lechada.
No se dejarn protuberancias, grumos o restos de lechada en el adoquinado, luego del sellado.
Una vez asentados los adoquines y terminado el relleno de las juntas, la superficie deber
presentar uniformidad y regularidad y cumplir con las pendientes, alineaciones y anchos
especificados. El Fiscalizador efectuar las comprobaciones mediante nivelacin y utilizando una
regla de 3 metros de longitud, que ser colocada transversal y longitudinalmente de acuerdo con
las cotas y perfiles constantes en los planos. La separacin mxima tolerable entre la regla y la
superficie ser de un centmetro.
Las irregularidades mayores que las tolerancias admitidas debern ser corregidas levantando los
adoquines en la seccin afectada, nivelando la capa de asiento o cambiando los adoquines, a
satisfaccin del Fiscalizador, y a costa del Contratista.
Procedimientos de trabajo.- La superficie de apoyo debe hallarse conformada de acuerdo con lo
estipulado en los documentos contractuales y estas especificaciones. Antes de iniciar la
colocacin de la capa de asiento, deber ser humedecida uniformemente.
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Luego, se colocar una capa de arena de 5 cm. de espesor en toda superficie que recibir el
adoqun. Sobre esta capa se asentarn los bloques maestros para continuar, en base a ellos, la
colocacin del resto de adoquines nivelados y alineados utilizando hilos guas que se colocarn
en sentido longitudinal y transversal. La penetracin y fijado preliminar del adoqun se conseguir
mediante un pizn de madera con el cual se acomodarn y nivelarn los adoquines.
Todos los espacios mayores al 25% del rea de un adoqun debern ser ocupados por
fracciones cortadas; las reas inferiores al 25% podrn ser rellenadas con hormign de 350
Kg/cm2 de resistencia a la rotura por compresin como mnimo, y su superficie ser tratada con
la misma textura del adoqun.
Los adoquines debern quedar separados por espacios mximos de unos 5 mm.
aproximadamente, los cuales sern rellenados con arena fina o polvo de piedra de trituracin,
cuyo 100% deber atravesar el tamiz N. 4 y entre el 15 y el 50% deber atravesar el tamiz N.
200. Este material se esparcir uniformemente sobre la superficie y se ayudar a su penetracin
mediante el uso de escobas y riego de agua.
Finalmente, se barrer el exceso del agregado fino.
Materiales: Se utilizar mnimo: adoqun, cemento, arena, ripio, agua.
Equipo mnimo: plancha compactadora, herramienta menor
Medicin.- Para la medicin de este rubro se considerar la longitud y el ancho. Las cantidades
a pagarse por la construccin de la superficie adoquinada sern los metros cuadrados
debidamente ejecutados y aceptados por el Fiscalizador.
No se medirn para el pago las cajas de revisin, sumideros, pozos u otros elementos que se
hallen incluidos en la calzada.
No sern medidos para el pago los materiales utilizados para la capa de asiento ni para el relleno
de las juntas, los cuales se considerarn dentro del precio del adoquinado.
EMPEDRADO.- Este trabajo consistir en el recubrimiento de la superficie de la va con
piedra procedente de un conglomerado aluvial, que se lo efectuar sobre la capa de apoyo
debidamente nivelada y de acuerdo a los requerimientos de la va existente y las
instrucciones de la fiscalizacin, para la nivelacin de ser el caso se deber utilizar material
de mejoramiento, inmediatamente se esparcir material de relleno en los espacios entre
piedras para aumentar la adherencia entre stas y disminuir la filtracin de aguas lluvias. Este
material ser de las mismas caractersticas del material de la subrasante o material de
mejoramiento. Se conseguir una penetracin completa y uniforme de este material utilizando
escobas y riego de agua, finalmente se colocar una capa de arena fina.
La piedra deber tener dimensiones comprendidas entre 15 y 20 cm para las maestras y entre
10 y 15 cm para el resto de la calzada, no se permitir el uso de piedras angulosas o con aristas
definidas, que tengan porosidades y fisuras, es decir las piedras debern ser duras, limpias,
redondeadas y lo ms equidimensionales posible.
Las maestras se colocarn separadas entre s a una distancia de 1 metro o lo que disponga la
fiscalizacin, la calzada tendr una adecuada pendiente transversal para permitir el
escurrimiento y drenaje de las aguas lluvias hacia las cunetas.
Materiales: Se utilizar mnimo piedra para empedrado, arena fina.
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HORMIGONES.- Se utilizar cemento que cumpla con las especificaciones INEN 152, tipo I. No
se permitir utilizar cementos de diferentes marcas en una misma fundicin.
Los agregados debern reunir los requisitos de las normas INEN 872 y 873. El agregado fino
deber ser arena natural y/o manufacturada, el agregado grueso consistir en grava natural,
grava triturada, cantos rodados triturados o de una combinacin de ellos.
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Los agregados debern estar libres de materia orgnica y partculas blandas o sustancias
alcalinas, no se permitir material de naturaleza calcrea o silcea.
La granulometra de los agregados deber cumplir con los lmites establecidos en las normas
tanto para los agregados finos como para los agregados gruesos.
La fiscalizacin se reserva expresamente el derecho de modificar la granulometra y la calidad de
los materiales sin que ello implique costo adicional.
El agua a utilizarse deber cumplir con la norma INEN 1108, se rechazar toda agua que
contenga sustancias nocivas, tales como aceites, cidos, sales alcalinas, materia orgnica, etc.
Se utilizarn encofrados cuando sea necesario confinar el hormign y proporcionarle la forma y
dimensiones indicadas en los planos. Deben tener suficiente rigidez para mantener su posicin y
resistir las presiones resultantes de la colocacin y vibrado del hormign.
El desencofrado no debe causar daos a los elementos, por lo tanto, se debe respetar los
tiempos mnimos establecidos para cada tipo de elemento, tiempo que puede variar si se usa
aditivos acelerantes de la resistencia del hormign.
La calidad del hormign es de absoluta responsabilidad del Contratista y deber ser verificado en
sitio y posteriormente mediante ensayos de laboratorio de conformidad a lo establecido en las
normas y cdigos existentes para el efecto.
El curado del hormign deber empezarse tan pronto como sea posible y se utilizarn los
mtodos establecidos para el efecto.
En los rubros correspondientes se considerar el encofrado y desencofrado de los elementos.
El contratista deber mantener en el sitio de la obra todo el equipo necesario para la toma de
muestras (cilindros) de hormign.
Pago: La cantidad determinada en la forma indicada en el prrafo anterior, ser pagada a los
precios contractuales sealados para el rubro designado y que conste en el contrato.
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Pago: La cantidad determinada en la forma indicada en el prrafo anterior, ser pagada a los
precios contractuales sealados para el rubro designado y que conste en el contrato.
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TUBERIA DE PVC d(interno)= 400, 315 y 200 mm.- Este rubro consiste en el suministro y
colocacin de tubera de PVC para alcantarillado de dimetro interno especificado, previa a su
colocacin, la superficie donde se instalar la misma, deber estar nivelada con las pendientes
mnimas requeridas, la tubera se encamar sobre material de excavacin seleccionado
colocado sobre el fondo nivelado de la zanja. La capa de dicho material tendr un espesor
mnimo de 5 cm en la parte inferior de la tubera. El resto del relleno natural y superior (mnimo
de 30 cm por encima de la tubera), debe ser compactado a mano o con pisones mecnicos.
Son parte de este rubro las excavaciones y rellenos necesarios para la correcta colocacin de la
tubera.
Para las uniones entre tubos se utilizar un anillo del mismo material de PVC de acuerdo a
las recomendaciones del fabricante.
Materiales: Se utilizar mnimo tubera de PVC para alcantarillado con dimetros internos de
400, 315 y 200 mm, anillos.
Equipo mnimo: herramienta menor.
Medicin y cuantificacin: Para la medicin de este rubro se considerar la longitud realmente
ejecutada, la unidad de medida ser el metro.
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1
2
3
Concretera
Vibrador
Compactador mecnico
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No. de
unidades
No. Matrcula
1
1
1
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SECCIN III
CONDICIONES PARTICULARES
3.1
Cronograma del procedimiento: El cronograma que regir el procedimiento ser el
siguiente:
Concepto
Fecha de publicacin
Fecha lmite de aceptacin del proveedor
Fecha lmite de preguntas
Fecha lmite de respuestas y aclaraciones
Fecha lmite de entrega de propuestas
Fecha lmite de apertura de ofertas
Fecha estimada de adjudicacin
Da
17/09/2014
18/09/2014
19/09/2014
23/09/2014
24/09/2014
24/09/2014
08/10/2014
Hora
16H00
16H00
16H00
16H00
15H00
16H00
16H00
Da
02/10/2014
07/10/2014
20/10/2014
Hora
16H00
16H00
16H00
3.2
Causas de rechazo: A ms de las sealadas en el numeral 1.9. de las Condiciones
generales para la contratacin de ejecucin de obras, la entidad rechazar la oferta del
proveedor en los siguientes casos:
3.2.1. Si a la fecha de la publicacin del procedimiento el proveedor mantuviera vigentes
contratos de ejecucin de obra, adjudicados a travs del procedimiento de menor cuanta,
cuyos montos individuales o acumulados igualaren o superaren el coeficiente establecido en el
numeral 2 del artculo 51 de la LOSNCP, sobre los que no hayan solicitado formalmente la
recepcin provisional de el o los contratos vigentes, no podr participar en procedimiento de
menor cuanta de obra alguno, salvo que por efectos de la entrega recepcin de uno o varios
contratos el monto por ejecutar fuere inferior al coeficiente antes indicado.
3.2.2. Si el proveedor incumpliera lo establecido en el numeral 22 del artculo 6 de la LOSNCP,
referente a la participacin local.
3.3.
Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta un trmino de 90 das
desde la fecha de presentacin de la oferta. En caso de que no se seale una fecha estar
vigente hasta la celebracin del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la
LOSNCP.
3.4.
Forma de presentar la oferta: La oferta se podr presentar a travs del Portal
Institucional del SERCOP y completando el formulario electrnico, o bien en forma fsica.
Para este segundo caso, se presentar en un sobre que contenga la siguiente ilustracin:
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MENOR CUANTA
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SOBRE UNICO
Seora:
Lcda. Cecilia Chacn Castillo
PREFECTA PROVINCIAL ENCARGADA
Presente
PRESENTADA POR: ____________________________________
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados
para su entrega-recepcin.
La mxima autoridad o su delegado, recibir las ofertas, conferir comprobantes de recepcin
por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha
y hora de recepcin.
3.5.
Manifestacin de inters: Los proveedores invitados, en un trmino de cinco (5) das,
contados a partir de la fecha de la publicacin respectiva, manifestarn su inters mediante la
entrega de su oferta tcnica en la Secretara de la Direccin de Asesora Jurdica ubicada
en el quinto piso del H. Gobierno Provincial de Tungurahua, calle Simn Bolvar # 4-91 y
Mariano Castillo, de la ciudad de Ambato, y aceptacin expresa del presupuesto referencial
determinado por la entidad contratante, a travs del medio definido en el portal institucional del
SERCOP.
3.6.
Plazo de ejecucin: El plazo estimado para la ejecucin del contrato es de 90 das
calendario, contado a partir de la fecha de transferencia del anticipo.
La recepcin definitiva se realizar en el trmino de 6 meses, a contarse desde la suscripcin
del acta de recepcin provisional total o de la ltima recepcin provisional parcial, si se
hubiere previsto realizar varias de stas.
3.7.
Aceptacin del presupuesto referencial: La manifestacin de inters comprende tanto
la entrega de la oferta tcnica, como la aceptacin, a travs del portal institucional
www.compraspublicas.gob.ec, del presupuesto referencial que la entidad ha establecido para la
ejecucin de la obra.
3.8.
Forma de pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el numeral 7 de la
Convocatoria y en el Contrato.
3.8.1. Anticipo: Se entregar el 50 % del valor del contrato como anticipo.
3.8.2. Valor restante de la obra: Se lo har mediante pago contra presentacin de planillas
mensuales, debidamente aprobadas por la fiscalizacin y autorizadas por el administrador del
contrato. De cada planilla se descontar la amortizacin del anticipo y cualquier otro cargo al
contratista, que sea en legal aplicacin del contrato. El monto del anticipo entregado por la
Entidad ser devengado proporcionalmente al momento del pago de cada planilla hasta la
terminacin del plazo contractual inicialmente estipulado y constar en el cronograma
pertinente que es parte del contrato.
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SECCIN IV
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
4.1 Evaluacin de la oferta
Para la verificacin del cumplimiento de integridad y requisitos mnimos, se estar a la
metodologa cumple / no cumple.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta se evaluar considerando la
presentacin de los Formularios y requisitos mnimos previstos en el pliego, de acuerdo con el
siguiente detalle:
I Formulario de la Oferta
1.1 Presentacin y compromiso
1.2 Datos generales del oferente.
1.3 Nmina de socio(s), accionista(s) o partcipe(s) mayoritarios de personas jurdicas oferentes.
1.4 Situacin financiera
1.5 Tabla de descripcin de rubros, unidades, cantidades y precios
1.6 Metodologa de construccin
1.7 Cronograma valorado de trabajos
1.8 Experiencia del oferente
1.9 Personal tcnico propuesto para el proyecto
1.10 Equipo asignado al proyecto
No. orden
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No. de
unidades
No. Matrcula
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La experiencia del oferente no podr ser acreditada a travs de una tercera persona o
interpuesta persona, sea natural o jurdica. Para consorcios, se acreditar la experiencia
de las personas naturales o jurdicas que lo conformen.
La experiencia de personas jurdicas, que participen independientemente o a travs de
compromisos de asociacin o consorcios conformados se acreditar siempre que
cuenten con al menos DOS AOS de existencia legal.
4.1.5. Experiencia especfica mnima:
Experiencia especfica mnima: Sern habilitadas la o las ofertas que cumplan con la
experiencia mnima en ejecucin de obras de empedrado, adoquinado y cunetas de vas
con un monto igual o superior al 80% del presupuesto referencial, la documentacin que
justifique la experiencia especfica mnima deber ser distinta a la documentacin
presentada para justificar la experiencia general mnima.
Para la cuantificacin de los valores ejecutados, el oferente deber presentar documentacin
que permita verificar lo solicitado como son: planillas de liquidacin de trabajos o actas de
entrega recepcin de trabajos que contengan la liquidacin de volmenes de obra.
Para el caso de obras particulares, se presentar la documentacin sealada en el prrafo
anterior, acompaado de la copia de la factura y una certificacin, en formato libre, del
propietario de la misma y copia de su cdula de identidad, indicando la direccin
exacta en donde se ejecut el proyecto (anexar fotografas, contratos, planillas, etc.), a
fin de que se puede realizar la comprobacin respectiva.
Se considerar la experiencia adquirida COMO PROFESIONAL en los ltimos 5 aos
anteriores a la fecha de la convocatoria.
La experiencia adquirida en calidad de subcontratista ser reconocida y aceptada por la Entidad
Contratante, siempre y cuando tenga directa relacin al objeto contractual. De igual manera,
para los profesionales que participan individualmente, ser acreditable la experiencia adquirida
en relacin de dependencia, ya sea en calidad de residente o superintendente de trabajos y su
valoracin, cuando gire en torno a los montos contractuales, se cumplir considerando el 40%
del valor del contrato en el que tales profesionales participaron en las calidades que se sealaron
anteriormente.
Para evaluar la experiencia del oferente, se tomar en cuenta tambin aquella obtenida por l
en situacin de dependencia laboral, tanto en el mbito pblico como en el privado, para lo
cual se deber presentar las certificaciones otorgadas por el representante legal de la
institucin pblica en la cual prest sus servicios profesionales y en caso de haber
sido parte del equipo tcnico que ejecut una obra pblica, se deber presentar la
certificacin otorgada por el representante legal de institucin contratante de la misma,
adjuntando la documentacin necesaria que permita verificar y cuantificar lo solicitado,
considerando el 40% del valor del contrato en el que tales profesionales participaron en
los ltimos 5 aos anteriores a la fecha de la convocatoria.
En el caso de obra particular se presentar copia de la factura y una certificacin del
propietario de la misma adjuntando la documentacin necesaria que permita verificar y
cuantificar lo solicitado (contrato, planos, permisos de construccin, copia de la cdula
de ciudadana del propietario, fotografas, etc.).
La experiencia del oferente no podr ser acreditada a travs de una tercera persona o
interpuesta persona, sea natural o jurdica. Para consorcios, se acreditar la experiencia
de las personas naturales o jurdicas que lo conformen.
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Indicar en esta metodologa, el organigrama con el que se propone realizar los trabajos,
cronograma de equipos y de personal de acuerdo a la actividad a ejecutarse, mediante
diagramas de barras simples para facilitar la comprensin y anlisis.
Se indicar con suficiente detalle las medidas a tomarse a fin de mitigar el posible impacto
ambiental ocasionado por los trabajos a ejecutarse.
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CUMPLE
NO CUMPLE
OBSERVACIONES
Integridad de la oferta
Equipo mnimo
Personal tcnico mnimo
Experiencia General mnima
Experiencia Especifica mnima
Experiencia mnima personal tcnico
Metodologa y cronograma
Mypes Nacionales
Mypes Participacin Local
Participacin Nacional
Compromiso
del
profesional
asignado al proyecto
Formulario de compromiso de
asociacin o consorcio
Aquellas ofertas que no cumplan integralmente con los parmetros mnimos, sern
descalificadas.
4.1.9. Informacin financiera de referencia
Anlisis de ndices financieros:
Los ndices financieros constituirn informacin de referencia respecto de los participantes en
el procedimiento y en tal medida, su anlisis se registrar conforme el detalle a continuacin:
ndice
Solvencia**
Endeudamiento**
Indicador
solicitado
Mayor o igual a 1.0
Menor a 1.5
OBSERVACIONES
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SECCIN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1.
Obligaciones del Contratista: El contratista preparar las planillas mensualmente, las
cuales se pondrn a consideracin de la fiscalizacin dentro de los 5 primeros das laborables
siguientes al perodo de ejecucin, y sern aprobadas por ella en el trmino de 10 das, luego
de lo cual, en forma inmediata, se continuar el trmite de autorizacin del administrador del
contrato y solo con dicha autorizacin se proceder al pago.
Adems, el contratista presentar con las planillas el estado de avance del proyecto y un
cuadro informativo resumen, que indicar, para cada concepto de trabajo, el rubro, la
descripcin, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el valor
ejecutado hasta el mes anterior, y en el perodo en consideracin, y la cantidad y el valor
acumulado hasta la fecha. Estos documentos se elaborarn segn el modelo preparado por la
fiscalizacin y sern requisito indispensable para tramitar la planilla correspondiente.
5.2.
Obligaciones de la contratante:
a. Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del contrato,
en un plazo de 15 das contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.
b. Proporcionar al contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se necesiten
para la ejecucin correcta y legal de la obra, y realizar las gestiones que le corresponda
efectuar al contratante, ante los distintos organismos pblicos, en un plazo de 15 das
contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.
c. En caso de ser necesario y previo el trmite legal y administrativo respectivo, autorizar
ordenes de cambio y rdenes de trabajo, a travs de las modalidades de costo ms porcentaje
y aumento de cantidades de obra, respectivamente.
d. En caso de ser necesario y previo el trmite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios.
e. Entregar oportunamente y antes del inicio de las obras las vas previstas en el contrato, en
tales condiciones que el contratista pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal de sus
trabajos; siendo de cuenta de la entidad los costos de expropiaciones, indemnizaciones,
derechos de paso y otros conceptos similares
f. Suscribir las actas de entrega recepcin parciales, provisionales y definitivas de las obras
contratadas, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepcin;
y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
5.3.
5.3.1. Facturacin y reajuste: El contratista preparar las planillas, las cuales se pondrn a
consideracin de la fiscalizacin en los 5 primeros das laborables del mes siguiente al de
ejecucin, y sern aprobadas por ella en el trmino de 10 das, luego de lo cual, en forma
inmediata, se continuar el trmite de autorizacin del administrador del contrato y solo con
dicha autorizacin se proceder al pago.
Estas planillas sern preparadas siguiendo el orden establecido en el Formulario de la Oferta y
a cada planilla se adjuntarn los anexos de medidas, ensayos de suelos y materiales,
aprobaciones y otros que correspondan.
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Adems, el contratista presentar con las planillas el estado de avance del proyecto y un
cuadro informativo resumen, que indicar, para cada concepto de trabajo, el rubro, la
descripcin, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el valor de los
trabajos ejecutados hasta el periodo anterior, y en el perodo en consideracin, y la cantidad y
el valor de los trabajos ejecutados acumulado hasta la fecha. Estos documentos se
elaborarn segn el modelo preparado por la fiscalizacin y sern requisito indispensable
para tramitar la planilla correspondiente.
En cada planilla de obra ejecutada, el fiscalizador o la unidad de control de cada obra, calcular
el reajuste de precios provisional, aplicando las frmulas de reajuste que se indican en el
contrato. En el caso de aplicar el reajuste de precios, se establecer como fecha de partida -sub
cero-, la correspondiente a los treinta (30) das anteriores de la fecha lmite de presentacin de
las ofertas.
El fiscalizador realizar el reajuste definitivo tan pronto se publiquen los ndices del INEC.
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NDICE
SECCIN I
SECCIN II
SECCIN III
Comisin Tcnica
Participantes
Presentacin y apertura de ofertas
Inhabilidades
Obligaciones de los oferentes
Preguntas, respuestas y aclaraciones
Modificacin del pliego
Convalidacin de errores de forma
Causas de rechazo
Adjudicacin y notificacin
Garantas
Cancelacin del procedimiento
Declaratoria de procedimiento desierto
Adjudicatario fallido
Suscripcin del contrato
Precios unitarios y reajuste
Moneda de cotizacin y pago
Reclamos
Administracin del contrato
Transferencia tecnolgica
Fiscalizacin
Control ambiental
Autoinvitacin
Visitas al sitio de las obras
Subcontratacin
Inconsistencias, simulacin y/o inexactitud de la informacin
FASE CONTRACTUAL
3.1 Ejecucin del contrato
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SECCIN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
1.1. Comisin Tcnica: El presente procedimiento presupone la conformacin obligatoria de
una Comisin Tcnica, integrada de acuerdo al artculo 18 del Reglamento General de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -RGLOSNCP-, encargada del trmite
del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisin analizar las ofertas de obras de
origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los
parmetros de calificacin establecidos en este pliego, y recomendar a la mxima autoridad
de la entidad contratante la adjudicacin o la declaratoria de procedimiento desierto.
nicamente para los procedimientos de menor cuanta, no existe la figura de Comisin
Tcnica; la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado ser la responsable del
procedimiento.
1.2. Participantes:
La convocatoria est dirigida a las personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios, que se encuentren habilitadas
en el Registro nico de Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que
oferten participacin ecuatoriana mnima conforme los estudios de desagregacin tecnolgica
para el caso del procedimiento de licitacin de obras, y tengan inters en participar en este
procedimiento.
Cuando exista un compromiso de asociacin o consorcio, todos los miembros de la
asociacin debern estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se
designar un procurador comn de entre ellos, que actuar a nombre de los comprometidos.
El compromiso de asociacin o consorcio deber encontrarse suscrito en instrumento pblico,
de acuerdo con la Resolucin del SERCOP emitida para el efecto.
En caso de ser adjudicados, los comprometidos debern constituirse en asociacin o
consorcio y lo inscribirn en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del trmino previsto
para la firma del mismo; en caso contrario, se declarar a los integrantes del compromiso de
asociacin o consorcio como adjudicatarios fallidos.
Para el caso de los procedimientos de menor cuanta, la convocatoria est dirigida a los
profesionales, micro y pequeas empresas, asociaciones o consorcios de stas, o
compromisos de asociacin domiciliados en el cantn donde surtir efectos la ejecucin de la
obra, que tengan inters en participar en el procedimiento y se encuentren habilitados en el
Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente. Si no hubiere
manifestacin de inters en el correspondiente cantn por parte de profesionales, micro o
pequeas empresas habilitados en la categora del RUP requerida por la entidad contratante,
se considerar a los proveedores de la provincia a la que pertenezca el cantn escogido. Si la
misma circunstancia de ausencia de manifestaciones de inters de proveedores ocurriese
respecto de la provincia, se convocar a los proveedores que cumplan las condiciones
establecidas en el artculo 52 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, a nivel nacional.
1.3. Presentacin y apertura de ofertas: La oferta se podr presentar de forma fsica o de
forma electrnica. De ser fsica, se entregar en un sobre nico en la Secretara de la
Comisin Tcnica; de presentarse en forma electrnica, se lo har a travs del portal
Institucional del SERCOP, y para el efecto y ser vlida, deber contar con la respectiva firma
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inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaracin sobre una parte de los documentos,
solicitar a la Comisin Tcnica a travs del Portal Institucional del SERCOP la respuesta a su
inquietud o consulta. La entidad responder las preguntas o realizar las aclaraciones que
fueren necesarias a travs del Portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria.
1.7. Modificacin del pliego: La Comisin Tcnica o la mxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado en los procedimientos de Menor Cuanta, podr emitir aclaraciones o
modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o
por pedido de los participantes, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el
objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el Portal Institucional del
SERCOP, hasta el trmino mximo para responder preguntas.
La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podr ajustar el cronograma de
ejecucin del procedimiento precontractual con la motivacin respectiva. Todo cambio ser
publicado en el Portal Institucional del SERCOP, y podr realizarse hasta la fecha lmite para
contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones.
1.8. Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en
el trmino previsto en el cronograma conta
do a partir de la fecha de notificacin podrn convalidarlos, previa peticin de la entidad
contratante, conforme a lo previsto en al artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y
en las resoluciones emitidas por el SERCOP para el efecto.
1.9. Causas de rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta, la Comisin Tcnica
o el delegado de la mxima autoridad, segn el caso, rechazar una oferta por las siguientes
causas:
1.9.1. Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones
particulares que incluyen las especificaciones tcnicas y los formularios del pliego.
1.9.2. Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la
hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional
del SERCOP.
1.9.3. Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser
convalidados, de acuerdo a lo sealado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.
1.9.4. Si el contenido de cualquiera de los acpites de los formularios difiriere del previsto en el
pliego, condicionndolo o modificndolo, de tal forma que se alteren las condiciones
contempladas para la ejecucin del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la
presentacin de cualquier documento o informacin.
1.9.5. Si el oferente no hubiere atendido la peticin de convalidacin, en el trmino fijado para el
efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del RGLOSNCP y en la resolucin emitida por
el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo.
1.9.6. Si al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente interesado no se
encontrare habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP.
Una oferta ser descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del procedimiento
si, de la revisin de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia,
simulacin o inexactitud de la informacin presentada. La entidad contratante podr solicitar al
oferente la documentacin que estime pertinente referida en cualquier documento de la oferta,
relacionada o no con el objeto de la contratacin, para validar la informacin manifestada en la
oferta.
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1.16. Precios unitarios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema
de precios unitarios se sujetar al sistema de reajuste de precios, salvo que el contratista
renuncie expresamente al reajuste de precios y as se haga constar en el contrato, tal como lo
prev el segundo inciso del artculo 131 del RGLOSNCP.
Las cantidades de obra que constarn en el contrato son estimadas y pueden variar durante la
ejecucin del mismo.
No hay opcin ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios.
Los precios unitarios podrn ser reajustados si durante la ejecucin del contrato se produjeren
variaciones de los costos de sus componentes. El reajuste se efectuar mediante la aplicacin
de frmula(s) elaborada(s) con base a los precios unitarios de la oferta adjudicada y conforme lo
dispuesto en el Ttulo IV, De los contratos, Captulo VII, Reajuste de precios de la LOSNCP y
en su Reglamento General.
1.17. Moneda de cotizacin y pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los
Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
1.18. Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la
LOSNCP y el procedimiento correspondiente.
1.19. Administracin del contrato: La entidad contratante designar de manera expresa un
administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias
para evitar retrasos injustificados y aprobar las multas y/o sanciones a que hubiere lugar y que
hubieran sido solicitadas o establecidas por la fiscalizacin, segn lo dispone el artculo 121 del
Reglamento General de la LOSNCP.
El administrador del contrato velar porque la fiscalizacin acte de acuerdo con las
especificaciones constantes en el presente pliego y en el propio contrato; revisar las planillas
aprobadas previo a su autorizacin para la correspondiente gestin de pago.
1.20. Transferencia tecnolgica: En los contratos de ejecucin de obras que incorporen
bienes de capital se observar y aplicar las resoluciones del SERCOP respecto de la
transferencia tecnolgica, que permita a la entidad contratante asumir la operacin y utilizacin
de la infraestructura y los bienes que la integran, la transferencia de conocimientos tcnicos que
el contratista debe cumplir con el personal y la eventual realizacin de posteriores desarrollos o
procesos de control y seguimiento, de as requerirse. En las condiciones particulares del
contrato se agregar la clusula pertinente, cuando corresponda.
1.21. Fiscalizacin: Las actividades de fiscalizacin, las cuales podrn ser contratadas en el
caso de no disponer de personal calificado para el efecto, propendern a la verificacin y
supervisin del uso de una adecuada tcnica y correcta ejecucin de la obra, en aplicacin de
los trminos y condiciones previstas en la oferta adjudicada a fin de que el proyecto se ejecute
de acuerdo a sus diseos definitivos, rubros contractuales, subcontratacin, especificaciones
tcnicas, participacin ecuatoriana mnima, cronogramas de trabajo, recomendaciones de los
diseadores, transferencia tecnolgica, cuando corresponda, y normas tcnicas aplicables, con
sujecin a lo previsto en el contrato.
La fiscalizacin ser responsable de asegurar el debido y estricto cumplimiento de las
especificaciones tcnicas de diseo y materiales por parte del contratista, debiendo en todo
momento observar las que hacen parte de los diseos definitivos y el contrato. La fiscalizacin
no podr cambiar las especificaciones generales o tcnicas de diseo o de materiales sin la
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Formulario de oferta
II.
III.
IV.
Formulario de compromiso de subcontratacin (la no presentacin de este formulario
no generar la descalificacin del oferente)
El Formulario de Oferta contendr los documentos, claramente descritos en las Condiciones
Particulares de los Pliegos para los Contratos de Obra,
Aquellas ofertas que contengan los formularios debidamente elaborados y suscritos el
Formulario de Oferta, pasarn a la evaluacin cumple / no cumple; caso contrario sern
rechazadas.
a.2. Verificacin de requisitos mnimos: Evaluacin de la oferta tcnica (cumple / no
cumple).- Los parmetros de calificacin debern estar definidos y dimensionados por la
entidad contratante, no darn lugar a dudas, ni a interpretacin o a la subjetividad del
evaluador, se considerarn parmetros tcnico-econmicos con dimensionamiento de
mnimos admisibles y de obligatorio cumplimiento.
De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratacin, la entidad contratante podr escoger
y considerar parmetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP o los
sugeridos a manera de ejemplo: equipo, personal tcnico, experiencia general, experiencia
especfica, experiencia personal tcnico, etc. El cumplimiento de los parmetros deber ser
absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con
todos los parmetros establecidos podrn habilitarse para la siguiente etapa del proceso.
En el caso que la entidad contratante considere necesario aadir un parmetro adicional ste
deber ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratacin y no
contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deber
estar completamente definido, no ser restrictivo ni discriminatorio y deber establecer su
indicador y el medio de comprobacin.
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Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos, pasarn a la etapa
de evaluacin de ofertas con puntaje, caso contrario sern descalificadas.
b. Segunda Etapa: Evaluacin por puntaje.En esta etapa (que no es aplicable en los procedimientos de Menor Cuanta) se proceder a
la ponderacin valorada de las condiciones diferenciadoras de las ofertas para cada uno de
los parmetros sealados en el pliego, a partir de la acreditacin de mejores condiciones que
las fijadas como mnimos o mximos. En las condiciones particulares del presente pliego se
describen los parmetros por la entidad contratante para este procedimiento de contratacin,
los cuales estarn completamente definidos, no sern restrictivos o discriminatorios y
contarn con el medio de medicin y comprobacin. Podr incorporarse otros siempre y
cuando no contravengan la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el
SERCOP; debiendo estar completamente definidos, no sern restrictivos ni discriminatorios y
deber establecerse su indicador y el medio de comprobacin.
Dicha calificacin permitir la adecuada aplicacin del criterio de mejor costo previsto en el
numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP. Por regla general, se deber adjudicar a la oferta
que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la valoracin de los parmetros y cuyos
resultados combinen los aspectos tcnicos, financieros, legales y econmicos de las ofertas.
Al evaluar las ofertas presentadas por una asociacin, consorcio o compromiso de asociacin
o consorcio, las entidades contratantes debern considerar los aportes de cada participante,
con base en la informacin que deber desglosarse a travs del formulario de la oferta, que
es parte del presente pliego e integrar en consecuencia la oferta y en observancia de las
resoluciones que el SERCOP emita para el efecto.
En la metodologa de evaluacin por puntajes se observar el principio de la proporcionalidad
o ponderacin y en consecuencia la aplicacin de puntajes de cero no ser pertinente.
2.4. ndices financieros.- Corresponde a la entidad contratante sealar en los pliegos los
ndices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratacin y cul es el valor
mnimo/mximo para cada uno de ellos, por lo que, los sealados en el modelo de pliegos
expedidos por el SERCOP, en la Seccin IV: Evaluacin de las Ofertas, de las Condiciones
Particulares, son referenciales.
El incumplimiento de los ndices financieros no ser causal de rechazo de la oferta.
2.5. Formulario para la elaboracin de las ofertas: El oferente incluir en su oferta la
informacin que se establece en el Formulario de Oferta. Pueden utilizarse formatos
elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita y que se
respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.
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SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
3. 1.
3.1.1. Inicio, planificacin y control de obra: El contratista iniciar los trabajos dentro del
plazo establecido en el contrato. En el plazo contractual, el contratista analizar
conjuntamente con la fiscalizacin el avance de los trabajos, de acuerdo con el cronograma
entregado por l en su oferta para la ejecucin de la obra materia del presente procedimiento
de contratacin. Por razones no imputables al contratista, la fiscalizacin reprogramar y
actualizar el cronograma valorado de trabajos y el programa de uso de personal y equipos.
Igual actualizacin se efectuar cada vez que, por una de las causas establecidas en el
contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirn para
efectuar el control de avance de obra, a efectos de definir el grado de cumplimiento del
contratista en la ejecucin de los trabajos.
3.1.2. Cumplimiento de especificaciones: Todos los trabajos deben efectuarse en estricto
cumplimiento de las disposiciones del contrato y de las especificaciones tcnicas, y dentro de
las medidas y tolerancias establecidas en planos y dibujos aprobados por la entidad
contratante. En caso de que el contratista descubriere discrepancias entre los distintos
documentos, deber indicarlo inmediatamente al fiscalizador, a fin de que establezca el
documento que prevalecer sobre los dems; y, su decisin ser definitiva. Cualquier obra
que realice antes de la decisin de la fiscalizacin ser de cuenta y riesgo del contratista.
En caso de que cualquier dato o informacin no hubieren sido establecidos o el contratista no
pudiere obtenerla directamente de los planos, stas se solicitarn a la fiscalizacin. La
fiscalizacin proporcionar, cuando considere necesario, instrucciones, planos y dibujos
suplementarios o de detalle, para realizar satisfactoriamente el proyecto.
3.1.3. Personal del contratista: El contratista emplear personal tcnico y operacional en
nmero suficiente para la ejecucin oportuna de las obras y con la debida experiencia. El
personal tcnico deber ser el mismo que consta en el listado de personal que se present en
la oferta. Para su reemplazo se deber solicitar previamente al fiscalizador su conformidad,
acompaando la hoja de vida del profesional propuesto, quien obligatoriamente acreditar
una capacidad tcnica y experiencia igual o superior a las del reemplazado.
El fiscalizador podr requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo de cualquier
integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare
a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible
con sus obligaciones.
3.1.4. Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y dems elementos que se
utilicen en la ejecucin del contrato, cumplirn ntegramente las especificaciones tcnicas de
la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la fiscalizacin.
Los materiales a incorporarse definitivamente en la obra, suministrados por el contratista
sern nuevos, sin uso y de la mejor calidad. La fiscalizacin podr exigir, cuando as lo
considere necesario, para aquellos materiales que requieran de un tratamiento o manejo
especial, que se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o bajo cubierta, o que se
almacenen en sitios o bodegas cubiertas, sin que ello implique un aumento en los precios y/o
en los plazos contractuales.
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Los materiales almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, sern revisados
al momento de su utilizacin, para verificar su conformidad con las especificaciones.
3.1.5. Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los
permisos y autorizaciones que se necesiten para la ejecucin correcta y legal de la obra,
especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislacin ambiental, seguridad industrial
y salud ocupacional, legislacin laboral, y aquellos trminos o condiciones adicionales que se
hayan establecidos en el contrato. Asimismo, deber realizar y/o efectuar, colocar o dar todos
los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (sealtica, letreros
de peligro, precaucin, etc.), para la debida proteccin del pblico, personal de la fiscalizacin
y del contratista mismo, especialmente si los trabajos afectan la va pblica o las instalaciones
de servicios pblicos.
Los sueldos y salarios de los trabajadores del contratista se estipularn libremente, pero no
sern inferiores a los mnimos legales vigentes en el pas.
El contratista deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros
descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes.
Los contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las
mismas disposiciones aplicarn los subcontratistas a su personal.
Sern tambin de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que est
sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
El contratista deber tambin suscribir con los actores pertenecientes al sector de la
economa popular y solidaria (EPS) o micro y pequeas empresas (MYPES) subcontratistas,
los contratos que correspondan, en los porcentajes ofertados y evaluados, copia de los cuales
deber ser entregada a la entidad contratante para conocimiento y seguimiento por parte de
fiscalizacin y administracin del contrato. En el transcurso de la ejecucin de la obra el
contratista podr solicitar a la entidad contratante la sustitucin del o los subcontratistas,
nicamente en el caso de incumplimiento o retraso en la ejecucin de los rubros
subcontratados que afecte el avance de obra programado y que conste en el cronograma
vigente aprobado por el fiscalizador.
El contratista, adems, deber notificar a la entidad contratante cualquier situacin que le
justifique la sustitucin, reemplazo o cambio de su(s) subcontratista(s), en los casos
sealados en el numeral I.25 de estas Condiciones Generales.
El contratista, en forma previa a la presentacin de las planillas correspondientes, deber
entregar a la fiscalizacin de la obra los documentos contentivos de la informacin
relacionada con el cumplimiento del origen de los rubros y el detalle de su ejecucin por parte
del subcontratista, de acuerdo a los trminos constantes en la oferta evaluada.
El contratista se comprometer a no contratar a personas menores de edad para realizar
actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del
ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se someter y aceptar las sanciones que de
aquella puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las
consecuencias legales y reglamentarias pertinentes
El contratista, en general, deber cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se
desprendan o emanen del contrato suscrito.
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SECCIN I
FORMULARIO DE LA OFERTA
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
Presentacin y compromiso
Datos generales del oferente.
Nmina de socio(s), accionista(s) o partcipe(s) mayoritarios de
personas jurdicas oferentes.
Situacin financiera
Tabla de descripcin de rubros, unidades, cantidades y precios
Metodologa de construccin
Cronograma valorado de trabajos
Experiencia del oferente
Personal tcnico propuesto para el proyecto
Equipo asignado al proyecto
SECCIN II
SECCIN III
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1.1
PRESENTACIN Y COMPROMISO
2.
La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella,
sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan
sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
3.
La oferta la hace en forma independiente y sin conexin abierta u oculta con otra u otras
personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de ejecucin de obras
y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber
vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia
libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o
indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados
con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la
normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos
o prcticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea
impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentacin de
ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro
proveedor u oferente, en este procedimiento de contratacin. En tal virtud, declara
conocer que se presumir la existencia de una prctica restrictiva, por disposicin del
Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica de Regulacin y Control del Poder de
Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prcticas
concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que
adopten, ya sea en la presentacin de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en
beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratacin.
4.
Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial
aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio; y, que los equipos
vehculos y materiales que se incorporarn a la obra, as como los que se utilizarn para
su ejecucin, en caso de adjudicacin del contrato, sern de propiedad del oferente o
arrendados y contarn con todos los permisos que se requieran para su utilizacin.
5.
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7.
8.
Conoce las condiciones del sitio de la obra, ha estudiado los planos, especificaciones
tcnicas y dems informacin del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el
proceso, y en
esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo
desconocimiento por estas causas.
9.
Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para este proyecto son
solamente aproximadas y, por tanto sujetas a aumento o disminucin, por lo que est
dispuesto a efectuar los aumentos y/o disminuciones de las cantidades requeridas que
fueren necesarios, a los precios unitarios de la oferta, y dentro de los lmites indicados en
los planos y especificaciones tcnicas, y utilizando la modalidad que aplique de acuerdo
con la LOSNCP.
10.
11.
12.
13.
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15.
16.
Bajo juramento, que no est incurso en las inhabilidades generales y especiales para
contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artculos 110 y 111
de su Reglamento General y dems normativa aplicable.
17.
a)
Firmar el contrato dentro del trmino de 15 das desde la notificacin con la resolucin de
adjudicacin. Como requisito indispensable previo a la suscripcin del contrato presentar
las garantas correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendr un trmino no
mayor de treinta das)
b)
Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del trmino
sealado, se aplicar la sancin indicada en los artculos 35 y 69 de la LOSNCP.
c)
Garantizar todo el trabajo que efectuar de conformidad con los documentos del contrato,
y mantener o reparar la obra hasta su recepcin definitiva.
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: d) Previamente a la firma del
contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas conforme lo disponen el artculo 6
y la Seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP).
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1.2
Ciudad:
Calle (principal)
No:
Calle (interseccin):
Telfono(s):
Correo electrnico
Cdula de Ciudadana (Pasaporte):
R.U.C:
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1.3
A.
DECLARACIN
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B.
Domicilio
Fiscal
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de
igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o
partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Nombres completos del Nmero de cdula de identidad, Porcentaje de participacin
socio(s), accionista(s),
RUC o identificacin similar
en la estructura de
partcipe(s)
emitida por pas extranjero, de propiedad de la persona
ser el caso
jurdica
Domicilio
Fiscal
Notas:
1.
Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas jurdicas.
(Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios
que sean personas jurdicas, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la
LOSNCP.)
2.
La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser causal de
descalificacin de la oferta.
3.
Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 3.3 del Formulario de
la Oferta.
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1.4
SITUACIN FINANCIERA
Indicador
solicitado
Indicador
declarado por el
oferente
Observaciones
Solvencia**
Endeudamiento**
** Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o aquel
(aquellos) que considere pertinente(s).
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1.5
No.
Rubro / Descripcin
Unidad Cantidad
Precio
unitario
Precio
global
TOTAL
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1.6
METODOLOGA DE CONSTRUCCIN
Indicar con el suficiente detalle la metodologa y procedimientos a seguirse para los diferentes
trabajos de ejecucin de las obras. Se considerar la correcta secuencia de actividades y el
nmero de frentes de trabajo simultneo que se propone. Usar las hojas que se consideren
necesarias. El oferente no reproducir las especificaciones tcnicas de la obra para describir la
metodologa que propone usar.
Se indicar con suficiente detalle las medidas a tomarse a fin de mitigar el posible
impacto ambiental ocasionado por los trabajos a ejecutarse.
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1.7
Rubro
Cantidad
Precio Precio
unitario total
1
9 10 11 12
Inversin mensual
Avance parcial en %
Inversin acumulada
Avance acumulado en %
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1.8
Objeto del
Plazo
Fechas de ejecucin Observaciones
Valor del
contrato
contractual
Contrato
Inicio Terminacin
A) Experiencia en obras similares
Con un acta de entrega-recepcin provisional o definitiva
1
2
3
B) Contratos en ejecucin con un avance de al menos el 90% contratado
1
2
3
Contratante
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1.9
Fecha Cargo a
Experiencia en
Participacin
Observaciones
grado ocupar
obras similares
b)
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1.10
Fecha de
fabricacin
Ubicacin
actual
**
(LUGAR Y FECHA)
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Lugar y Fecha
__________________________
(Firma, Nombre y Nmero CC)
(Profesional Asignado al Proyecto)
Notas:
1.
Este formulario deber estar firmado por el profesional para ser considerado en el
proyecto, exclusivamente.
2.
Incluir informacin de cada experiencia profesional en el formato detallado en el numeral
2.2 de este formulario.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nombres completos:
__________________________________
Lugar y fecha de nacimiento: __________________________________
Nacionalidad:
__________________________________
Ttulo profesional:
__________________________________
Fecha de graduacin:
__________________________________
Ttulo IV nivel:
__________________________________
Fecha de obtencin:
__________________________________
Experiencia profesional:
__________________________________
Empresa / Institucin:
Contratante:
Proyecto:
Monto del proyecto:
Papel desempeado:
Tiempo de participacin:
Actividades relevantes:
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Promitente Consorciado 1
RUC No.
Promitente Consorciado 2
RUC No.
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PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte H. Gobierno Provincial de
Tungurahua, representado por la Lcda. Cecilia Chacn Castillo en calidad de Prefecta
Provincial de Tungurahua encargada, a quien en adelante se le denominar CONTRATANTE;
y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o
procurador comn a nombre de persona jurdica), a quien en adelante se le denominar
CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes
clusulas:
Clusula Primera.- ANTECEDENTES
1.1 De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan
Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la ejecucin de:
CONSTRUCCIN DE EMPEDRADO-ADOQUINADO Y CUNETAS VAS DE LA
PARROQUIA LOS ANDES, CANTN PATATE.
1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la mxima autoridad de la
CONTRATANTE resolvi aprobar el pliego de MENOR CUANTA MCO-HGPT-VC-08-2014
para CONSTRUCCIN DE EMPEDRADO-ADOQUINADO Y CUNETAS VAS DE LA
PARROQUIA LOS ANDES, CANTN PATATE.
1.3. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida
presupuestaria 36.75.01.05.429 VIALIDAD LOS ANDES, conforme consta en la certificacin
conferida por la economista Yolanda Pazmio Directora Financiera, mediante documento No.
3181, del 01 de septiembre del 2014.
1.4. Se realiz la respectiva convocatoria el 17 de septiembre del 2014, a travs del Portal
Institucional del SERCOP, www.compraspublicas.gob.ec.
1.5. Luego del proceso correspondiente, el Ing. Fernando Naranjo Lalama en su calidad de
mxima autoridad del H. Gobierno Provincial de Tungurahua, mediante resolucin (No. XXX) de
XX) de XXX del 2014, adjudic la ejecucin de la obra CONSTRUCCIN DE EMPEDRADOADOQUINADO Y CUNETAS VAS DE LA PARROQUIA LOS ANDES, CANTN PATATE al
oferente (nombre del adjudicatario).
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.1 Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:
a) El pliego (Condiciones Particulares
y Condiciones Generales) incluyendo las
especificaciones tcnicas, planos y diseos del proyecto que corresponden a la obra
contratada.
b) Las Condiciones Generales de los Contratos de Ejecucin de Obras publicados y vigentes a
la fecha de la Convocatoria en el Portal Institucional del SERCOP.
c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.
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Pr = Po( 0,213 B1/Bo + 0,109 C1/Co + 0,454 D1/Do + 0,138 E1/Eo + 0,006 F1/Fo + 0,028 G1/Go +
0,011 H1/Ho + 0,041 X1/Xo )
Po
Pr
B
C
D
E
F
G
H
X
0,213
0,109
0,454
0,138
0,006
0,028
0,011
0,041
1,000
CUADRILLA TIPO
ESTRUCTURA OCUPACIONAL E2
ESTRUCTURA OCUPACIONAL D2
0,576
0,424
1,000
La fecha de partida -sub cero-, corresponde a los treinta das anteriores de la fecha lmite de
presentacin de las ofertas.
Clusula Dcima.- SUBCONTRATACIN
10.1.- El CONTRATISTA podr subcontratar determinados trabajos previa autorizacin de la
entidad contratante siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del
30% del valor total del contrato principal, y el subcontratista est habilitado en el RUP.
10.2. El CONTRATISTA ser el nico responsable ante la CONTRATANTE por los actos u
omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por
ellos.
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___________________________
LA CONTRATANTE
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_____________________________
EL CONTRATISTA
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3.2.3 La tcnica:
a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garanta, de acuerdo con lo establecido en el
pliego y este contrato.
Clusula Cuarta.- PRRROGAS DE PLAZO
4.1.- La CONTRATANTE prorrogar el plazo total o los plazos parciales en los siguientes
casos, y siempre que el CONTRATISTA as lo solicitare, por escrito, justificando los
fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince das siguientes a la fecha de
producido el hecho que motiva la solicitud.
a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la mxima autoridad de la Entidad
Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato, en base al informe
debidamente fundamentado de la fiscalizacin. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza
mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA est obligado a continuar con la ejecucin de la
obra, sin necesidad de que medie notificacin por parte del administrador del contrato.
b) Cuando la CONTRATANTE ordenare la ejecucin de trabajos adicionales, o cuando se
produzcan aumentos de las cantidades de obra estimadas y que constan en la Tabla de
Cantidades y Precios del Formulario de la oferta, para lo cual se utilizarn las figuras del
contrato complementario, diferencias en cantidades de obra u rdenes de trabajo, segn
apliquen de acuerdo con la LOSNCP.
c) Por suspensiones en los trabajos o cambios de las actividades previstas en el cronograma,
motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por ella, a travs de la fiscalizacin, y que no
se deban a causas imputables al CONTRATISTA.
d) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales
o constructivos en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecucin de los
trabajos.
4.2. En casos de prrroga de plazo, las partes elaborarn un nuevo cronograma, que suscrito
por ellas, sustituir al original o precedente y tendr el mismo valor contractual del sustituido.
Y en tal caso se requerir la autorizacin de la mxima autoridad de la CONTRATANTE,
previo informe del administrador del contrato y de la fiscalizacin.
Clusula Quinta.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
A ms de las obligaciones sealadas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares del
pliego que son parte del presente contrato, las siguientes:
5.1. El contratista se compromete a ejecutar la obra derivada del procedimiento de
contratacin tramitado, sobre la base de los estudios con los que cont la Entidad Contratante
y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podr aducir error,
falencia o cualquier inconformidad de dichos estudios, como causal para solicitar ampliacin
del plazo, contratacin de rubros nuevos o contratos complementarios. La ampliacin del
plazo, contratacin de rubros nuevos o contratos complementarios podrn tramitarse solo si
fueren solicitados por la fiscalizacin y aprobados por la administracin.
5.2. El contratista se compromete durante la ejecucin del contrato, a facilitar a las personas
designadas por la Entidad Contratante, toda la informacin y documentacin que stas
soliciten para disponer de un pleno conocimiento tcnico relacionado con la ejecucin de la
obra, la utilizacin de los bienes incorporados a ella y la operacin de la infraestructura
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de conformidad con lo establecido en los artculos 85, 86, 87, 88 y 89 de la LOSNCP, y en los
artculos 144 y 145 del RGLOSNCP.
Clusula Octava.- RECEPCIN PROVISIONAL Y DEFINITIVA DE LAS OBRAS
8.1.- RECEPCIN PROVISIONAL: La recepcin provisional se realizar, a peticin del
CONTRATISTA, cuando a juicio de ste se hallen terminados los trabajos contratados y as lo
notifique a la CONTRATANTE y solicite tal recepcin, en los trminos del artculo 81 de la
LOSNCP, y observando el artculo 122 del RGLOSNCP.
La CONTRATANTE podr presentar reclamos al CONTRATISTA, en el perodo que media
entre la recepcin provisional real o presunta y la definitiva, los que debern ser atendidos en
este lapso, siempre y cuando se originen en la inobservancia por parte del contratista
respecto a las especificaciones tcnicas, planos y diseos del proyecto que corresponden a la
obra contratada.
Entre la recepcin provisional y definitiva se efectuar una inspeccin peridica con la
finalidad de comprobar el perfecto estado de la obra. En caso de existir objeciones por parte
de la fiscalizacin, el CONTRATISTA est obligado a solucionarlos en el caso de que tales
objeciones fueran por causas imputables al CONTRATISTA; caso contrario, se proceder a
presentar las planillas que correspondan.
8.2.- RECEPCIN DEFINITIVA: Transcurrido el trmino fijado desde la suscripcin del acta
de recepcin provisional total, o de la ltima recepcin provisional parcial (si se hubiere
previsto realizar varias de stas), o desde la declaratoria de recepcin provisional presunta, el
CONTRATISTA solicitar una nueva verificacin de la ejecucin contractual de la obra, a
efectos de que se realice la recepcin definitiva de la misma, debindose iniciar sta en el
plazo de diez(10) das contados desde la solicitud presentada por el CONTRATISTA.
8.3. Si en esta inspeccin se encuentra algn defecto de construccin no advertido en la
recepcin provisional, se suspender el procedimiento, hasta que se lo subsane, a
satisfaccin de la CONTRATANTE y a costa del CONTRATISTA. Si el defecto fuere de menor
importancia y a juicio de la CONTRATANTE pudiere ser subsanado dentro del proceso de
recepcin definitiva, se continuar con la misma, pero el acta respectiva slo se firmar una
vez solucionado el problema advertido.
8.4. Todos los gastos adicionales que demanden la comprobacin, verificacin y pruebas, an
de laboratorio, son de cuenta del CONTRATISTA.
8.5. Si la CONTRATANTE no hiciere ningn pronunciamiento respecto de la solicitud de
recepcin definitiva, ni la iniciare, una vez expirado el plazo de diez das, se considerar que
tal recepcin se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un
Notario Pblico, a solicitud del CONTRATISTA notificar que dicha recepcin se produjo, de
acuerdo con el artculo 81 de la LOSNCP.
La CONTRATANTE declarar la recepcin presunta en el caso de que el CONTRATISTA se
negare expresamente a suscribir las actas de entrega recepcin provisional o definitiva, segn
corresponda, o si no las suscribiere en el trmino de diez (10) das contados desde el
requerimiento formal de la CONTRATANTE.
8.6. Operada la recepcin definitiva presunta, a solicitud del CONTRATISTA o declarada por
la CONTRATANTE, producir como nico efecto la terminacin del contrato, dejando a salvo
de los derechos de las partes a la liquidacin tcnico econmica correspondiente.
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