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PPRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Instituto de Educacin


Superior Pedaggico Privado Santa Rosa es el documento normativo que
complementa la estructura organizacional de la institucin.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) proporciona a las unidades
orgnicas conformantes del Instituto de Educacin Superior Pedaggico
Privado Santa Rosa los elementos funcionales de gestin, describiendo las
funciones especficas de cada cargo y las lneas de autoridad y
responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos como
clulas bsicas de la organizacin, son elementos fundamentales para el
logro de los objetivos especficos de cada unidad orgnica de la institucin;
y, por ende, de los objetivos generales del Instituto de Educacin Superior
Pedaggico Privado Santa Rosa de Huancavelica.
El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se ha basado en
la siguiente normatividad:

Ley 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior.


Decreto Supremo N 004-2010-ED, Reglamento de la Ley 29394
Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin, Ley N 24029,
modificada por la Ley N 25212.
Resolucin Directoral N 0223-2006-ED, Aprueba el Desarrollo de
Talleres de Computacin e Informtica e Idiomas.
Resolucin Directoral N 0334-2007-ED, Aprueba la Directiva N 0992007-DIGESUTP/DESP/EN, Orientaciones para el desarrollo de los
Talleres de Capacidades Comunicativas y Lgico Matemtico para
estudiantes que egresan de las Instituciones Educativas de Formacin
Docente a partir de la promocin 2007.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

La modificacin y/o actualizacin del presente Documento se efectuar en


concordancia con los cambios establecidos en el Reglamento de
ORGANIZACIN Y Funciones del Ministerio de Educacin, o por norma
expresa de los entes centrales.
Por razones presupuestales y la reduccin de estudiantes en la Institucin,
la Jefatura de Unidad Acadmica absorber las coordinaciones de reas
acadmicas y la Jefatura de Unidad Administrativa absorber el rea de
Secretara y Biblioteca.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL INSTITUTO DE
EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICO
PRIVADO
SANTA ROSA DE HUANCAVELICA

TTULO I
DIRECCIN GENERAL
CAPTULO I
ESTRUCTURA ORGNICA
Artculo 1.- La Direccin General del IESPPSR tiene la siguiente estructura orgnica:

PROMOTORA

DIRECCIN
GENERAL

CAPTULO II
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
Artculo 2.- Para su normal funcionamiento, la Direccin General del IESPPSR cuenta con
los siguientes cargos:

(1)

PROMOTORA
Promotor

DIRECCIN GENERAL

(1) Director General

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DEL DESPACHO DEL


IESPPSR

DIRECCIN GENERAL

CAPTULO III
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS
Artculo 3.- Son funciones especficas de los cargos de la Direccin General del IESPPSR,
las siguientes:
Denominacin del Cargo: Promotor
Funciones Especficas:
a) Determinar la lnea axiolgica, organizacin y control directo del IESPP SR; de
acuerdo a los principios de la Constitucin Peruana, de la Ley de Educacin y de
las orientaciones del Magisterio de la Iglesia Catlica.
b) Designar al Director General y solicitar al Ministerio de Educacin, a travs de la
DRE-H., su reconocimiento.
c) Integrar el comit de pensiones y Becas.
d) Designar al personal directivo, jerrquico y docente, en base a la propuesta del
Director General.
e) Velar por el Instituto a fin de que no se convierta en una institucin con fines de
lucro y de discriminacin.
f) Estimular la capacitacin y actualizacin doctrinal y profesional del personal de la
institucin.
g) Gestionar ayudas econmicas de personas naturales y jurdicas, nacionales y
extranjeras, para el mejoramiento funcional de los servicios que brinde el
IESPPSR.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y servidores del IESPPSR
Denominacin del Cargo: Director General
Funciones Especficas:
a)
b)
c)
d)

Ejecutar las disposiciones emanadas por el Consejo Directivo.


Elaborar, en coordinacin con el Consejo Directivo, el proyecto de presupuesto anual.
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo Institucional y el presupuesto.
Dirimir, en caso de empate, las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo y el
Consejo Institucional.
e) Planificar, gestionar, supervisar y evaluar la marcha institucional con la participacin de
la comunidad educativa.
f) Convocar para la eleccin de los representantes del consejo Institucional, de
conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la ley.
g) Convocar a los Consejos Directivo, Institucional y Consultivo.
h) Firmar convenios, con la previa opinin favorable del Consejo Directivo, con entidades,
organizaciones o agencias de cooperacin internacional, siempre y cuando se respete
la finalidad formativa, la normatividad que rige a dichas entidades y redunde en
beneficio de la formacin tcnica y profesional que ofrece el Instituto.
i) Garantizar la ptima calidad de los aprendizajes de los estudiantes, as como su
motivacin y compromiso con la profesin docente, orientando toda la actividad,
organizacin y procedimientos acadmicos y administrativos del IESPPSR y facilitar
el logro de estos resultados.

j)

k)

l)

m)
n)
o)

p)

q)

Seleccionar a consideracin del Promotor y el Consejo Directivo del Instituto, al


personal docente ms idneo y capacitado para su contrato segn las necesidades de
la institucin y su disponibilidad presupuestaria, comunicando la decisin a la Direccin
Regional de Educacin de Huancavelica, para efectos de la formalizacin.
Encargar rotativamente por dos aos a docentes titulares que no tengan proceso
administrativo, las Jefaturas de Departamentos con la finalidad de que en el personal
docente prime el liderazgo y creatividad en la gestin.
Planificar, organizar, monitorear, supervisar y evaluar las acciones tcnico pedaggico
y administrar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el
desarrollo de las diferentes actividades educativas, priorizando la Prctica y la
investigacin con la participacin de los diferentes agentes de la comunicacin
educativa.
Solicitar anualmente a la Direccin Nacional de Formacin y Capacitacin Docente la
meta de ingresantes autorizados.
Emitir oportunamente los informes que solicite la autoridad educativa correspondiente.
Estimular o sancionar, segn el caso, al personal del Instituto, as como a los
estudiantes, de conformidad a lo normado en el presente Reglamento, y, en los casos
sobresalientes, proponer a la Direccin de Educacin de Lima su reconocimiento por
Resolucin Directoral.
Conceder permiso hasta por tres das en el ao lectivo al personal a su cargo, por
causas debidamente justificadas. Dar trmite inmediatamente a las solicitudes de
permiso o licencia por ms de tres das previo informe pertinente.
El Director General del IESPP SR., responde ante el Ministerio de Educacin y ante
terceros por los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus
obligaciones, por dolo, abuso de facultades o negligencia, es particularmente
responsable por:
La existencia de los libros de Actas, Contabilidad y otros que los Dispositivos
Legales o Reglamentos vigentes ordenan llevar a la Institucin y en la
veracidad de lo que en ellas se asiste.
La veracidad de las informaciones que proporcione con respecto a la marcha
de la institucin.
La existencia de los bienes consignados en los inventarios que se efecten.
El ocultamiento de la irregularidad que pudieran haberse producido durante el
desarrollo de las actividades de la institucin.
La conservacin de los fondos de la institucin en cuenta corriente del Banco
de Crdito.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende directamente de la Dicesis de Huancavelica.


Responde ante el Ministerio de Educacin.
Ejerce autoridad sobre todos los miembros del IESPPSR.

TTULO II
CAPTULO I

RGANOS DE ASESORAMIENTO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LOS CARGOS DE LA JEFATURA DE


UNIDAD ACADMICA
Artculo 4.- La Jefatura de Unidad Acadmica tiene la siguiente estructura orgnica:

JEFATURA DE
UNIDAD
ACADMICA

SECRETARA
ACADMICA

JEFATURA
DE REA DE
INVESTIGACI
N Y
PRCTICA

JEFATURA DE
REA
ACADMICA

CAPTULO II
Artculo 5.- Para su normal funcionamiento, la Jefatura de Unidad Acadmica del IESPPSR
cuenta con los siguientes cargos:
(1) Jefe de Unidad Acadmica
(1) Secretario Acadmico
(1) Jefe de rea Acadmica
(1) Jefe de rea de Investigacin y Prctica
(5) Docentes
Denominacin del Cargo: Jefe de Unidad Acadmica
Funciones Especficas:
a) Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades acadmicas en
coordinacin con los jefes de las reas Acadmicas;
b) Supervisar la planificacin de la normatividad tcnico pedaggica correspondiente;
c) Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores de la Institucin.
d) Reemplazar al Director General en su ausencia y siempre que lo crea conveniente.
e) Programar y ejecutar el proceso de matrcula, asegurando el normal desarrollo de
clases y la realizacin de las prcticas y controlar rigurosamente las evaluaciones,
cuidando que las notas se asienten correcta y oportunamente.
f) Promover la organizacin de eventos tcnicos pedaggicos, promocin cultural y
social en coordinacin con Universidades y otros Institutos Superiores a fin de mejorar
la calidad en la formacin inicial y continua del docente.
g) Dinamizar la prctica profesional del futuro docente en los Centros Educativos de
Aplicacin y Asociados mediante convenios.
h) Apoyar la actualizacin y especializacin permanente de los formadores en servicio, en
coordinacin con las Universidades.
i) Incentivar la realizacin de innovaciones cientficas y tecnolgicas, as como la
comprensin de la problemtica educativa, estimulando el espritu de investigacin y
participacin del futuro docente.
j) Controlar que todo el personal a su cargo cumpla con sus funciones y obligaciones.

k) Orientar la programacin, supervisin y evaluacin del desarrollo de las reas y sub


reas de las diferentes especialidades.
l) Coordinar con los Jefes de reas Acadmicas, de Investigacin y Prctica, todo lo
referente a lo tcnico pedaggico y acadmico.
m) Promover investigaciones destinadas a perfeccionar la aplicacin y diversificacin
curricular, metodologa, material educativo y evaluacin del aprendizaje de las
diferentes especialidades del Instituto.
n) Conceder permiso y justificacin de las inasistencias a clases de los estudiantes.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende directamente de la Direccin General.
Tiene Autoridad sobre los profesionales y tcnicos de la unidad a su cargo.
Denominacin del Cargo: Secretario/a Acadmico/a
Funciones Especficas:
a) Organizar y administrar los servicios de registro acadmico y de evaluacin del
estudiante.
b) Elaborar y sistematizar la base de datos estadstica de la institucin.
c) Coordinar con los Jefes de rea Acadmica, el Plan de Estudios de cada ao.
d) Preparar documentos para el Despacho y la Memoria Anual del Director General.
e) Elaborar Certificados, Constancias, Diplomas de Mrito.
f) Entregar oportunamente los documentos tcnicos pedaggicos al personal docente
como registros, actas, etc.
g) Tener actualizadas las fichas de Rendimiento Acadmico de los estudiantes.
h) Publicar la lista de cursos a subsanar.
i) Notificar a los estudiantes con Rendimiento Acadmico Deficiente.
j) Coordinar con Direccin General y los docentes el desarrollo de las reas
complementarias y subsanacin.
k) Elaborar la Ficha de Matrcula y elevar la Nmina de Matrcula a la DRE-H.
l) Tener actualizado el archivo de los expedientes de ingreso de los estudiantes al
Instituto.
Lnea de autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente de la Jefatura de Unidad
Acadmica.
Tiene autoridad sobre los profesionales y tcnicos a su cargo.
Denominacin del Cargo: Jefatura del rea Acadmica
Funciones Especficas:
a) Actualizar el currculo segn la normatividad.
b) Aplicar la normatividad tcnico- pedaggica correspondiente a la carrera.
c) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo.
d) Coordinar con el equipo de tutores y con delegados de aula.
e) Participar en la elaboracin e implementacin del Proyecto de Desarrollo Institucional.
f) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo de la
Institucin, incorporando acciones propias de su programa.
g) Proponer la distribucin del cuadro de horas y el cuadro de oferta de su programa.
h) Proponer lineamientos para la organizacin, planificacin, ejecucin y evaluacin
curricular.
i) Realizar la auto evaluacin y la evaluacin de la calidad de la oferta ofrecida por los
Departamentos en funcin de la respectiva carrera.
j) Monitorear y establecer criterios para las acciones de asesoramiento y orientacin del
estudiante.
k) Incentivar el desarrollo de innovaciones cientficas y tecnolgicas, sustentadas en los
principios de personalizacin, comunicacin y cambio.
l) Disear la estructura de los Slabos para su elaboracin por los docentes, y archivar los
slabos aprobados por los Jefes de las reas.
m) Asesorar al Jefe de la Unidad Acadmica en asuntos tcnico- pedaggicos.

n) Elaborar a su debido tiempo el respectivo Plan de Trabajo de su respectiva rea.


o) Brindar orientacin e informacin sobre aspectos referentes al sistema de evaluacin,
tanto a los profesores como alumnos.
p) Orientar al estudiante desde su ingreso al Instituto, a fin de que logre autonoma en sus
acciones.
q) Promover la afirmacin de valores ticos sociales que fundamenten el desarrollo
personal y social del educando.
r) Contribuir al fortalecimiento de hbitos principalmente de trabajo, que permitan al
estudiante un mejor ordenamiento de su vida personal, familiar y socio emocional.
s) Orientar profesionalmente al educando en funcin de sus actitudes e intereses y de las
posibilidades y proyecciones del mercado ocupacional.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende directamente de la Jefatura de la Unidad
Acadmica.
Tiene autoridad sobre los profesionales a su cargo.
Denominacin del Cargo: Encargado del Centro de Idiomas
Funciones Especficas:
a) Capacitar a los alumnos en la enseanza de lenguas extranjeras y el quechua.
b) Programar cursos de idiomas para la comunidad estudiantil y para el pblico en
general, segn las necesidades especficas.
c) Supervisar y dar servicio a la Institucin y a la comunidad en general, de traducciones
por escrito o simulares.
d) Enviar a la Secretara Acadmica, las Boletas de calificaciones de aquellos alumnos
que presenten examen de acreditacin en el Centro de Lenguas, para que dichos
alumnos sean inscritos en los niveles que les correspondan y se agreguen a sus
expedientes los niveles acreditados en el Centro.
e) Aplicar la evaluacin de acreditacin a los alumnos que realicen estudios en otras
instituciones, de acuerdo al plan del taller y los ciclos de estudios
f) Tener organizado el registro de participantes del Taller por ciclos y horas acumuladas.
g) Elaborar el certificado del Taller y entregar visado por la DRE-H a Jefatura del rea de
Investigacin.
h) Las dems que se les asigne.
Denominacin del cargo: Jefe de rea de Investigacin
Funciones Especficas:
a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades,
prcticas pre- profesionales y servicios acadmicos propios de la carrera y programas
a su cargo.
b) Organizar el proceso de titulacin profesional y su trmite.
c) Coordinar con los Jefes de reas Acadmicas y estudiantes para la realizacin de
talleres y proyectos sealados en las diversas reas curriculares segn el Plan Anual
de Trabajo.
d) Organizar el funcionamiento de un Centro de Recursos Didcticos que beneficie a los
estudiantes.
e) Promover el uso racional, el mantenimiento y la renovacin de los materiales y equipos
de laboratorio, biblioteca, talleres y otros recursos didcticos, en coordinacin con el
Jefe de la Unidad Acadmica y el Jefe de la Unidad Administrativa.
f) Monitorear y establecer criterios para las acciones de asesoramiento y orientacin del
Proyecto de Investigacin al estudiante.
g) Incentivar, coordinar y acompaar el desarrollo de innovaciones cientficas y
tecnolgicas, sustentadas en los principios de personalizacin, comunicacin y cambio
h) Coordinar con los Directores y personal de los Centros de Aplicacin y Asociados, para
la realizacin de la prctica pre- profesional de acuerdo a los planes elaborados y
aprobados.

i) Establecer los criterios para el desarrollo del proyecto de investigacin.


j) Tener actualizado el archivo y legajo de los alumnos graduados.
k) Realizar estudios sobre el nivel de satisfaccin de los egresados y organizar una base
de datos.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende directamente de la Jefatura de Unidad
Acadmica.
Tiene autoridad sobre los profesionales a su cargo.
Denominacin del cargo: Formador
Funciones Especficas:
a) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la programacin curricular, en
coordinacin con los docentes responsables de las respectivas reas acadmicas.
b) Ejercer la docencia con responsabilidad, tica profesional y dominio disciplinar
actualizado.
c) Asesorar la prctica pre- profesional.
d) Promover y participar en proyectos productivos, pedaggicos o artsticos, de
investigacin, innovacin o de extensin, comunal, como correspondencia a la
Institucin.
e) Orientar y asesorar proyectos de los estudiantes o tesis con fines de titulacin.
f) Realizar acciones de consejera, orientacin o tutora.
g) Participar en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de
Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI), Proyecto Curricular Institucional (PCI), y los
slabos.
h) Entregar la programacin y los informes que le solicite la autoridad competente.
i) Devolver a los alumnos las pruebas, cuadernos y trabajos corregidos, dentro de los siete
das siguientes a la fecha de evaluacin.
j) Evaluar al alumno en forma permanente e integral, la evaluacin del rendimiento debe
regirse por las normas especficas del Instituto y de cada rea Acadmica.
k) Asistir a las actividades co- curriculares, formacin cristiana, culturales, cvicas, etc.
Portando el uniforme institucional, bajo sancin pecuniaria.
l) Abstenerse de fumar en los salones de clases y en los corredores en horario de clases.
m) Presentar oportunamente sus documentos tcnico - pedaggicos y hacerlos visar con el
Jefe del rea Acadmica.
n) Tener actualizado y en orden su portafolio docente.
o) Dems actividades que se le asigne.

TTULO III
RGANOS DE APOYO
CAPTULO NICO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LOS CARGOS DE LA JEFATURA DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Artculo 6.- La Jefatura de Unidad Administrativa tiene la siguiente estructura orgnica:

JEFATURA DE
UNIDAD
ADMINISTRATIVA

CONTAD
OR

SECRETA
RIA

BIBLIOTECA
RIO

JEFE DE
LABORATOR
IO DE
CMPUTO

JEFE DE
MANTENIMIE
NTO

Y SS.

Artculo 7.- Para su normal funcionamiento, la Jefatura de Unidad Administrativa cuenta con
los siguientes cargos:
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)

Jefe de Unidad Administrativa


Contador
Secretaria
Bibliotecario
Jefe de Laboratorio de Cmputo
Mantenimiento y Servicios.

NOTA: Por acuerdo institucional, con visto bueno del Promotor y por las circunstancias que
atraviesa la Institucin, para este ao se ha prescindido de los servicios de Secretaria,
Bibliotecario; siendo estos asumidos por la Jefatura de la Unidad Administrativa.

Denominacin del Cargo: Jefe de Unidad Administrativa


Funciones Especficas:
a) Gestionar y proveer los recursos necesarios para la ptima gestin institucional.
b) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institucin.
c) Administrar los bienes y recursos institucionales.
d) Informar a las autoridades y a la comunidad educativa el manejo de los recursos y
bienes institucionales.
e) Mantener actualizado los libros Auxiliares correspondientes al rea de Tesorera,
elaborando el parte diario de fondos registrados de acuerdo a normas legales vigentes
en coordinacin con la contadura.
f) Realizar el arqueo diario de caja chica para determinar los ingresos y depositar a las
cuentas bancarias correspondientes.
g) Revisar la rendicin de fondos para pagos en efectivo (caja chica) as como los
ingresos captados durante el mes en coordinacin con la contadura.
h) Depositar el dinero recaudado en el lapso de 24 horas.
i) Verificar y determinar los saldos de operaciones econmicas, financieras ejecutadas
por su rea informando para la toma de decisiones a la Direccin General.
j) Analizar e interpretar cuadros y otros sobre el movimiento de fondos de manera
mensual comunicando a la Administracin y Direccin General.
k) Presentar la informacin mensual, trimestral, semestral que corresponda al Sistema de
Contabilidad dentro del plazo establecido en coordinacin con la contadura.
l) Organizar y supervisar los servicios de abastecimiento, reproduccin, conservacin y
mantenimiento de laboratorios, talleres, local, material educativo y mobiliario.
m) Controlar la asistencia del personal y el cumplimiento de la jornada laboral mnima, de
acuerdo a los instrumentos de control.
n) Sugerir al Director General, las necesidades como: cambio o reubicacin del Personal
Administrativo, de acuerdo a las necesidades de la institucin.
o) Preparar el Anteproyecto del Presupuesto Anual, en el mes de noviembre de cada ao.
p) Elaborar la planilla de pagos en relacin al parte de asistencia del mes. Los
trabajadores que deseen solicitar adelanto de pagos, debern solicitarlo con FUT, y
procede slo con visto bueno de Direccin General.
q) Racionalizar el uso y distribucin de los recursos del Instituto, tanto humanos como
materiales y financieros.
r) Mantener al da los inventarios dando cuenta de las altas y bajas.

s) Conceder permiso y justificacin de las inasistencias a clases de los estudiantes,


previa autorizacin de Direccin General.
t) Derivar a la Secretaria Acadmica la justificacin de inasistencia para la comunicacin
y coordinacin con los docentes
Lnea de Responsabilidad y Autoridad: Depende directamente de la Direccin General.
Tiene autoridad sobre el personal tcnico a su cargo.
Denominacin del Cargo: Contador
Funciones Especficas:
a) Llevar los libros de contabilidad institucional, presentar mensualmente el arqueo de
fondos fijos, a la Direccin General y Jefatura de Unidad Administrativa.
b) Participar en el inventario del mobiliario institucional, en el inventario de bienes
culturales y el inventario de suministros.
c) Mantener el archivo contable que sustenta las operaciones plasmadas en los libros
contables.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Administracin.
No tiene personal a su cargo.

Depende

directamente

de

la

Jefatura

de

Denominacin del cargo: Secretaria


Funciones Especficas:
a) Recibir, registrar, y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa de la Direccin
General, as como organizar y actualizar el archivo de la misma.
b) Preparar la documentacin para la revisin y firma del Director General.
c) Redactar, atender y realizar trabajos computarizados de los documentos de la
Institucin.
d) Procesar textos de informes tcnicos y diversos tipos de documentacin.
e) Coordinar la impresin, reproduccin distribucin y publicacin de los documentos y/o
ejemplares de la Direccin General.
f) Atender y ejecutar llamadas telefnicas y fax.
g) Recibir y atender visitas, as como concertar entrevistas.
h) Participar en la organizacin de los eventos que realice la Direccin General.
i) Las dems funciones que se le asignen.
Lnea de autoridad y Responsabilidad: Depende directamente de la Jefatura de Administracin.
No tiene personal a su cargo.

Denominacin del cargo: Jefe del Laboratorio de Cmputo


Funciones Especficas:
a) Disear y establecer los procedimientos y mecanismos necesarios para la operacin
del sistema de informacin.
b) Establecer y operar un programa de mantenimiento preventivo de los equipos del
Laboratorio de cmputo.
c) Disear, coordinar, implementar y operar la Unidad de Soporte Tcnico, cuyo objetivo
es asegurar (directa o indirectamente) que el Instituto disponga, en forma costoefectiva, de: (i) asesora sobre Tecnologa de la Informacin (TI) para sus usuarios
miembros y beneficiarios; (ii) instalacin, configuracin, y mantenimiento preventivo,
diagnstico y reparativo de sus sistemas de hardware y software; y (iii) adquisicin y
renovacin de equipos, insumos y servicios informticos.
d) Establecer y mantener relaciones con dependencias de otras instituciones relacionadas
con los servicios de cmputo con el propsito de establecer intercambio de informacin
y experiencias.
e) Supervisar y llevar el control de los servicios de mantenimiento de instalaciones y

equipos del Centro.


Establecer las disposiciones necesarias y mecanismos de seguridad que garantice la
funcionalidad del Centro.
g) Realizar innovaciones y actualizar los software.
h) Mantener actualizada la plataforma virtual de la Institucin.
i) Dems actividades que se le asignen.
f)

Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende Administrativamente de la Jefatura de Unidad


Administrativa y Acadmicamente de la Jefatura de Unidad Acadmica
No tiene personal a su cargo.
Denominacin del Cargo: Bibliotecario
Funciones Especficas:
a) Organizar el servicio de biblioteca de acuerdo a las horas establecidas por el Jefe de
Unidad Administrativa.
b) Coordinar con el Jefe de Unidad Acadmica y Administrativa el uso racional de los
libros y del material audiovisual y otros materiales didcticos.
c) Propiciar acciones que enriquezcan y aseguren el cuidado y conservacin de la
biblioteca y medios audiovisuales.
d) Planificar sus acciones anuales y realizar la estadstica respectiva. Tener al da los
inventarios y fichajes de libros.
e) Presentar peridicamente los informes correspondientes a cada semestre o ciclo
acadmico, con una relacin de los textos mas solicitados.
f) Catalogar y clasificar el material bibliogrfico y didctico.
g) Manejo de material informtico de necesario para el cumplimiento de sus funciones.
h) Asesoramiento en la adquisicin de material bibliogrfico y didctico.
i) Control y manejo de medios tecnolgicos para la conservacin de material documental.
j) Realizacin de estudios, informes y propuestas de carcter superior.
k) Mantener los libros en buen estado de conservacin y totalmente forrados con vinifan.
l) Localizacin de material de archivo y biblioteca.
m) Mantener actualizada la base de datos de la Biblioteca.
n) Dems funciones que se le asigne.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende directamente de la Jefatura de Unidad
Administrativa.
No tiene personal a su cargo.
Denominacin del cargo: Personal de Mantenimiento y Servicios
Funciones Especficas:
a) Mantener y conservar en perfecto estado de limpieza todos los ambientes del Instituto,
en forma muy especial, los servicios higinicos.
b) Mantener en buen estado todos los ambientes y cuidar y mejorar los respectivos
jardines.
c) Reparar puertas, ventanas, muebles y otros, como el repintado de ambientes, etc.
d) Mantener en buen estado de conservacin los muebles y enseres existentes dentro de
la Institucin, y velar por su conservacin.
e) Mantener en buen estado el mobiliario, infraestructura y todo lo relacionado a la
Capilla.
f) Las dems que le sean asignadas.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende directamente de la Jefatura de Unidad de
Administracin.
No tiene personal a su cargo.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL INSTITUTO DE


EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICO PRIVADO
SANTA ROSA DE HUANCAVELICA 2011
PROMOTO
RA

CONSEJO
DIRECTIVO

DIRECCIN
GENERAL

JEFATURA DE
UNIDAD
ADMINISTRAT

CONSEJO
INSTITUCIONAL

JEFATURA
DE UNIDAD
ACADMICA

SECRETARA
ACADMICA

- CONTADOR
- PERSONAL
DE
SERVICIO

JEFE DE
REA
ACADMICA

JEFE DE
REA
ACADMICA
DE

INSTITUTO DE EDUCACIN
SUPERIOR PEDAGGICO PRIVADO
SANTA ROSA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
HUANCAVELICA - 2010