UN ACERCAMIENTO AL GOBIERNO EN LINEA

ALISON HERNANDEZ
PAULA SEGURA
MATILDE BERNAL
LINNA BETANCOURT

SENA
SISTEMA NACIONAL DE APRENDIZAJE
GESTION BIBLIOTECARIA
LUNES 24 DE NOVIEMBRE DE 2014
UN ACERCAMIENTO AL GOBIERNO EN LINEA

Tabla de Contenido
OBJETIVOS DE GOBIERNO EN LNEA ...................................................................................................4
Objetivo general ..............................................................................................................................4
FUNCIONES EL GOBIERNO EN LNEA...................................................................................................5
MAPA CONCEPTUAL GEL .....................................................................................................................6
OFICINA SIN PAPEL ...............................................................................................................................7
EVOLUCIN DEL USO DEL PAPEL. ........................................................................................................8
SOPORTES NORMATIVOS PARA LA OFICINA SIN PAPEL ......................................................................9
LINEAMIENTOS PARA LAS ENTIDADES EN CUANTO A LA OFICINA SIN PAPEL .................................. 10
EL MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES ........................ 11
Objetivos y funciones .................................................................................................................... 11
Logros........................................................................................................................................ 12
Bibliografa ........................................................................................................................................ 15

Tabla de Ilustraciones
ILUSTRACIN 1 ........................................................................................................................................................ 5
ILUSTRACIN 2 ........................................................................................................................................................ 8
ILUSTRACIN 3 ...................................................................................................................................................... 10
ILUSTRACIN 4 ...................................................................................................................................................... 12

UN ACERCAMIENTO AL GOBIERNO EN LINEA

INTRODUCCION

Este trabajo de consulta e investigacin de Gobierno en lnea, tiene dos objetivos

principalmente la exploracin de las herramientas online que se han vinculado en
este boom de fcil acceso a la informacin y gestin de consultas y como segundo
objetivo un acercamiento al desarrollo de conocimientos del uso de las normas
Icontec en un formato de Word.
Para poder cumplir con la competencia asignada hemos dedicado tiempo para
realizar la respectiva consulta en distintas fuentes de la red. Y complementar el
trabajo de Gobierno en lnea que incluye el Ministerio de las TIC y otra
herramienta interesante de prevencin de derechos virtuales llamada en TIC
confio.

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OBJETIVOS DE GOBIERNO EN LNEA

Objetivo general

a Estrategia de
Gobierno en lnea contribuye conla construccin De un
Estado ms eficiente, ms transparente y participativo y que presta
mejores servicios con la colaboracin de toda la sociedad, Mediante el
aprovechamiento de las TIC. Lo anterior, con el
fin
de
impulsar
la
competitividad y el mejoramiento de la calidad de vida para la prosperidad de
todos los colombianos.
Objetivos especficos
Facilitar la eficiencia y colaboracin en y entre las entidades del Estado, as como
con la sociedad en su conjunto.
Fortalecer las condiciones para el incremento de la competitividad y
mejoramiento de la calidad de vida.

UN ACERCAMIENTO AL GOBIERNO EN LINEA

el

FUNCIONES EL GOBIERNO EN LNEA

1. Tendencias Definimos lineamientos

2. Acompaamiento- Ms servicios y ms tramites.
3. Monitoreamos y evaluamos1

Tendencias quiere decir lo ultimen

guaracha.

Ilustracin 1

Gobierno en lnea en tic confio

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MAPA CONCEPTUAL GEL

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OFICINA SIN PAPEL

El concepto de oficinas Cero Papel u oficina sin papel se relaciona con la

reduccin ordenada
del uso del papel mediante la sustitucin de los documentos en fsico por soportes
y medios electrnicos.
Es un aporte de la administracin electrnica que se refleja en la creacin, gestin
y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrnicos, gracias a
la utilizacin de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.
La oficina Cero Papel no propone la eliminacin total de los documentos en papel.
La experiencia de pases que han adelantado iniciativas parecidas ha demostrado
que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrnicos
ya que el Estado no puede negar a los ciudadanos, organizaciones y empresas la
utilizacin de medio fsicos o en papel.
Una forma de representar el paso de un modelo basado en papel a un modelo
electrnico es el siguiente:
Fase 1: uso exclusivo de papel, toda la administracin es manual.
Fase 2: uso exclusivo de papel, la administracin se apoya en aplicaciones de
tecnologa.
Fase 3: combinacin de papel con documentos digitalizados y electrnicos, la
administracin se apoya en aplicaciones de tecnologa.
Fase 4: uso exclusivo de documentos electrnicos, toda la administracin utiliza
nicamente aplicaciones de tecnologa.
La ltima de las fases (fase 4) constituye un objetivo de largo plazo que requiere
que todas las organizaciones o personas que intercambien informacin con la
administracin pblica,
Utilicen de forma exclusiva los medios electrnicos, lo que hace necesario que
tengan las condiciones tcnicas disponibles y que se generalice el uso de estos
medios por cada uno de ellos.

UN ACERCAMIENTO AL GOBIERNO EN LINEA

EVOLUCIN DEL USO DEL PAPEL.

Fase 1:
Uso exclusivo de papel, administracin manual.
Fase 2:
Uso exclusivo de papel, administracin apoyada en aplicaciones de tecnologa.
Fase 3:
Combinacin de papel con documentos digitalizados, administracin apoyada
En aplicaciones de tecnologa.
Fase 4.
Combinacin de papel y documentos digitalizados con documentos electrnicos,
Administracin apoyada en aplicaciones de tecnologa.
Fase 5.
Uso exclusivo de documentos electrnicos, administracin exclusiva mediante
Aplicaciones de tecnologa.

Ilustracin 2

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SOPORTES NORMATIVOS PARA LA OFICINA SIN PAPEL

e l acceso y uso de los mensajes de datos, comercio electrnico, firma digital, el

valor probatorio, la validez y eficacia de los mismos frente a una accin judicial,
establece el carcter de originalidad siempre que cumpla con los requisitos de
Autenticidad e integridad.

Ley General de Archivos.

Programas de gestin de documentos, pueden contemplar el uso de nuevas
tecnologas y soportes, en cuya aplicacin debern observarse los principios y
procesos archivsticos
.
Los documentos emiEdos por los citados medios gozarn de la validez eficacia
De un documento original, siempre que quede garanEzada su autenEcidad, su
Integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las Leyes procesales.
Ley 594 de 2000,
En el que se detallan los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno
En Lnea (GEL) que han dado lugar a un conjunto importante de iniciaEvas
.Ley 1151 de 2008.
Con el cua se expide el cdigo contencioso administraEvo, introduce el concepto
De expediente electrnico, sede electrnica, noEficacin electrnica entre otras.
Ley 1437
Denominado el decreto anE trmites se enfoca a suprimir trmites y
procedimientos innecesarios en la administracin pblica, incenEvando e
Impulsando e uso de los medios electrnicos y las nuevas tecnologas en estas.

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LINEAMIENTOS PARA LAS ENTIDADES EN CUANTO A LA OFICINA SIN

PAPEL

Ilustracin 3

1. La designacin de un lder de eficiencia administraEva y cero papel y formular

Un plan de eficiencia administraEva
2. IdenEficar y aplicar buenas prcEcas para reducir el consumo de papel.
3.Implementar la susEtucin de memorandos y comunicaciones internas en papel
Por soportes electrnicos
4 Implementar mecanismos para intercambio de correspondencia entre las
enEdades por medios electrnicos

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EL MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS

COMUNICACIONES

El Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, segn la Ley

1341 o Ley de TIC, es la entidad que se encarga de disear, adoptar y promover
las polticas, planes, programas y proyectos del sector de las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones.
Dentro de sus funciones est incrementar y facilitar el acceso de todos los
habitantes del territorio nacional a las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones y a sus beneficios

Objetivos y funciones

Los objetivos del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las

Comunicaciones, conforme lo dispuesto por el artculo 17 de la Ley 1341 de 2009
son:
1. Disear, formular, adoptar y promover las polticas, planes, programas y
proyectos del Sector de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, en
correspondencia con la Constitucin Poltica y la ley, con el fin de contribuir al
desarrollo econmico, social y poltico de la Nacin y elevar el bienestar de los
colombianos.
2. Promover el uso y apropiacin de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones entre los ciudadanos, las empresas, el Gobierno y dems
instancias nacionales como soporte del desarrollo social, econmico y poltico de
la Nacin.
3. Impulsar el desarrollo y fortalecimiento del Sector de Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones, promover la investigacin e innovacin,
buscando su competitividad y avance tecnolgico conforme al entorno nacional e
internacional.

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4. Definir la poltica y ejercer la gestin, planeacin y administracin del espectro

radioelctrico y de los servicios postales y relacionados, con excepcin de lo que
expresamente determine la ley.

Logros
http://www.enticconfio.gov.co/formadores-tic.html

1 La mejor poltica TIC del mundo

Colombia tiene la mejor poltica TIC del mundo. Su objetivo es reducir la pobreza y
generar empleo. En este Gobierno pasamos de 2,2 millones de conexiones de
Internet a ms de 9,3 millones. Ya superamos la meta del cuatrienio.
2 El primer pas con cobertura total de Internet de alta velocidad
Este ao seremos el primer pas de Latinoamrica con Internet de alta velocidad
en todo su territorio. A comienzos de este Gobierno slo cerca de 200 municipios
estaban conectados con Internet de alta velocidad. Hoy 1.078 municipios ya tienen
fibra ptica (La meta del Gobierno era 700 municipios). Los restantes contarn con
banda ancha de alta velocidad a travs de otras tecnologas.

Ilustracin 4

UN ACERCAMIENTO AL GOBIERNO EN LINEA

3 Ms calidad y
mejores precios en
telefona
celular
Fomentamos
la
competencia para que
la gente tenga mejores
precios y ms calidad
en celulares. Pasamos
de 3 operadores en 3G
a 6 operadores en 4G.
4 La competencia es
la mejor regulacin
Durante este gobierno
hemos pasado de 3 a
10 operadores gracias
a la asignacin de
espectro
y
a
la
implementacin
de
medidas regulatorias
como:
portabilidad,
prohibicin bloqueo de
bandas, regulacin de
dominancia, roaming
obligatorio,
comparticin
de
infraestructura,
regulacin operadores
mviles virtuales y
eliminacin
de
clausulas
de
permanencia.
5 Tecnologa como
herramienta
para
superar la pobreza
La prioridad son los
ms pobres: 2 millones
de familias de estratos
1 y 2 reciben subsidios

de Internet de banda
ancha y tienen 259
Puntos Vive Digital
para capacitarse y/o
usar Internet. En el
2014 instalaremos 630
nuevos Puntos, para
un total de 899.
6 La mayor entrega
de computadores y
tabletas a escuelas
pblicas
En
este
Gobierno
realizamos la mayor
entrega gratuita de
computadores
y
tabletas a entidades
educativas
en
la
historia del pas: cerca
de 2 millones de
terminales, desde el
2010.
7 Ms de 60.6% de
Mipymes conectadas
a
Internet
En 2013 el 60,6 % de
las Mipymes estn
conectadas a Internet
(haba 7% en 2010) un
incremento de 757%.
A travs de Mipyme
Vive Digital, ms de
17.000 empresas se
benefician
con
innovacin a travs de
aplicaciones
desarrolladas por el
sector privado y 118

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mil microempresarios
capacitados
en
competencias TIC.
8
90%
de
crecimiento
en
conexin
a
los
hogares
En 2014 la mitad de
los
hogares
colombianos estarn
conectados a Internet.
Un 90% creci la
conexin
de
los
hogares. Pasamos del
17% al comienzo del
Gobierno y vamos en
el 44%.
9 Tecnologa para
conectar
y
desarrollar el campo
La mayor inversin en
la historia del pas
para llevar Internet al
campo y a los lugares
ms
apartados:
1
billn de pesos para
7.621 Kioscos Vive
Digital
en
centros
rurales poblados de
ms
de
100
habitantes.
10 La mayor red de
emprendedores
de
Latinoamrica
Ms
oportunidades
para los jvenes que
ahora conforman la

mayor
red
de
emprendedores
de
Amrica Latina: 65.000
colombianos
que
aportan iniciativas y
riqueza. Colombia el
nico pas del mundo
con
17
ViveLab,
laboratorios para la
produccin
de
contenidos digitales.

mayora
de
las
ciudades del pas.

11 Colombia lder de
Gobierno en lnea
Cada vez mejores en
gobierno
digital.
Colombia es lder en
gobierno
electrnico
en Amrica Latina y el
sexto pas del mundo
en
participacin
electrnica. Colombia
tendr directores de
tecnologa
en
las
entidades
pblicas
para
organizar
la
informacin
del
Estado.

13 Los mejores das

de
la
televisin
pblica
Durante este Gobierno
hemos
desarrollado
iniciativas
para
fortalecer la televisin
pblica, orientadas a
desarrollar contenidos
en alianza con las
casas
productoras
ms
grandes
del
mundo,
acompaamiento
y
generacin
de
infraestructuray
contenidos, con una
inversin superior a los
161 mil millones de
pesos. Gracias a estos
esfuerzos,
la
TV
pblica colombiana ha
obtenido 42 premios
nacionales
e
internacionales.

12 Vive Digital en
todos
los
departamentos
del
pas
A travs de alianzas
con gobernadores y
alcaldes, el Plan Vive
Digital fue adoptado y
funciona en los 32
departamentos y en la

14 Cdigo Postal en
el
pas
Colombia ya tiene
Cdigo Postal, el cual
permite
que
los
colombianos reciban y
enven
la
correspondencia
de
manera ms segura y
efectiva.

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Que es el plan vive

digital.

En el marco del Plan

Vive
Digital,
el
Ministerio
de
Tecnologas de la
Informacin
y
las
Comunicaciones,
a
travs de la Direccin
de
Conectividad,
promueve la creacin
de 800 Puntos Vive
Digital
(centros
comunitarios
de
acceso a Internet) en
cabeceras municipales
y en zonas de estratos
1, 2 y 3, donde haya
un manifiesto inters
de actores regionales
por participar y que
adems cuenten con
conexin a redes de
transporte terrestre de
Banda Ancha tales
como Fibra ptica,
redes DSL, cable,
entre otras.

Que es
Es la Poltica Nacional
de Uso Responsable
de
las
TIC
del Ministerio
de
Tecnologas de la
Informacin
y
las
Comunicaciones y
su Plan Vive Digital.
Por medio En TIC
Confo,
queremos
promover la confianza
y seguridad en el uso
de
las
TIC
en
Colombia. Tenemos la
conviccin de que las
TIC no son malas PER
SE, malo es el uso que
hagamos de ellas.

Bibliografa
http://www.enticconfio.go
v.co/formadores-tic.html
http://www.mincit.gov.co/
https://www.gobiernoenlin
ea.gov.co/web/guest
http://www.enticconfio.g
ov.co

Tenemos
un
compromiso
como
usuarios:
hacer
y
promover
usos
increbles, productivos,
creativos,
seguros,
respetuosos
y
responsables de las
TIC;
que mejoren
nuestra calidad de vida
y la de todos los
colombianos.

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