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DIPLOMADO EN

PROJECT MANAGEMENT
2013
Tema: Gestin de los Costos del
Proyecto
Ing. Sebastiano Giardinella, Msc, PMP
email: sgiardinella@hotmail.com

Agenda

Objetivo
Introduccin
Procesos de la Gestin de los Costos
Examen de Prctica

Objetivo
Al finalizar el curso, los socios de aprendizaje
conocern las herramientas y tcnicas que garantizan
la gestin exitosa de los costos de los proyectos y
estarn en capacidad de aplicarlas en la vida
profesional y personal, as como tambin en la prueba
de certificacin de PMP.

Introduccin
La Gestin de los Costos
involucra todos los
procesos asociados a
planificar, estimar,
presupuestar, financiar,
obtener financiamiento,
gestionar y controlar los
costos para completar el
proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

Introduccin
Cosas importantes sobre la gestin de costos:
Nivel de exactitud: La precisin del estimado puede variar
(desde centavos hasta millones). Los estimados son ms precisos
a medida que se estiman paquetes de trabajo ms pequeos.
EDT (WBS): La EDT es la base para la estimacin de costos del
proyecto.
Cuenta de control (CA): nivel al que se lleva el control de los
costos (suele ser un nivel mayor que el de las actividades, para
facilitar seguimiento).
Medicin de desempeo: Se usa el Mtodo del Valor Ganado
(EVM).
Umbrales de control: Para el control, se definen umbrales o
lmites de variacin con respecto a la lnea base del plan.

Introduccin
Cosas importantes sobre la gestin de costos:
Inflar los estimados (padding) es una mala prctica: Los
estimados de costos se hacen de la forma ms realista posible, y
al final se aaden fondos para contingencias (en vez de agregar
un colchn en cada partida de costos).
Los estimados ms realistas los genera el que va a realizar el
trabajo.
La lnea base del costo debe mantenerse, y slo cambiarse si
hay rdenes de cambio aprobadas.

Introduccin
Cosas importantes sobre la gestin de costos:
Los costos pueden ser variables o fijos:
Variables: cambian con la cantidad de produccin o de
trabajo (ejemplo: materiales).
Fijos: no varan con la produccin (ejemplo: alquiler).
Los costos pueden ser directos o indirectos:
Directos: directamente atribuibles al trabajo del proyecto
(compra de materiales, sueldos del equipo del proyecto)
Indirectos: costos de supervisin u otros no directamente
asociados al trabajo del proyecto (ejemplo: overhead,
impuestos, etc.).

Introduccin
Cosas importantes sobre la gestin de costos:
Valor del dinero en el tiempo:
El dinero pierde valor con el tiempo
Si se da la opcin a la persona de elegir un ingreso hoy, o
recibir uno futuro, el ingreso ofrecido en un futuro debe ser
mayor que el actual.
La frmula de equivalencia entre el valor presente (VP) y el
valor futuro (VF) es:

VP = VF / [ (1 + i)n ]
Donde:
i = tasa de descuento (cunto pierde valor el dinero en un
ao).
n = nmero de aos

Introduccin
Actividad (valor presente):
Cunto tendra que ganar dentro de 3 aos para que sea equivalente a
que usted reciba hoy una suma de B/. 10.000 y lo invierta en un fondo
con rendimiento del 6% anual?

Introduccin
Actividad (valor presente):
Respuesta:
VP = VF / [ (1 + i)n ]
VP = 10.000
i = 6% = 0,06
n = 3.
Despejando VF:
VF = 11.910,16

Introduccin
MS ALL DEL PMBOK:
Existen asociaciones profesionales para los ingenieros
de costos. Una de las ms reconocidas es la AACE
(Association for the Advancement of Cost Engineering).
http://www.aacei.org
La AACE (tambin por afiliacin) publica varios
estndares relacionados con la gestin de los costos,
tanto en proyectos como en las operaciones continuas
de las organizaciones.

Procesos de la Gestin de los Costos


rea de
conocimiento

7. Gestin de
los Costos del
Proyecto

Grupos de Procesos
Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

7.1. Planificar
la Gestin de
Costos
7.2. Estimar los
Costos
7.3. Determinar
el Presupuesto

Monitoreo y
Control

Cierre

7.4. Controlar
los Costos

7.1 Planificar la Gestin de Costos


Consiste en establecer
polticas, procedimientos y
documentacin necesarios
para la gestin de costos del
Proyecto.

7.1. Planificar la Gestin de Costos


ENTRADAS

.1 Plan para la
Direccin del Proyecto
.2 Hoja de Vida del
Proyecto (Project
Charter)
.3 Factores
Ambientales de la
Empresa
.4 Activos de los
Procesos de la
Organizacin

TCNICAS Y
HERRAMIENTAS
.1 Juicio de Expertos
.2 Tcnicas Analticas
.3 Reuniones

SALIDAS
.1 Plan de Gestin de
los Costos

7.1. Planificar la Gestin de Costos


Plan para la Direccin del Proyecto:
En este punto, se debe tener, como entrada:
Lnea base del alcance
Lnea base del cronograma
Otra informacin (planificaciones, riesgo,
comunicaciones, etc.).
Tcnicas analticas:
Anlisis de opciones (opciones de financiacin, formas
para financiar recursos).
Uso de tcnicas financieras (VAN, TIR, Payback, etc.).

7.1. Planificar la Gestin de Costos


Opciones de financiamiento:
Auto-financiacin (capital propio).
Financiacin a travs de acciones (capital de
inversionistas compensado con una participacin de la
Sociedad o Proyecto)
Financiacin mediante deuda (obtencin de un pasivo por
medio de prstamo de una entidad financiera o emisin de
bonos)
Formas para financiar recursos:
Construir, comprar, alquilar, arrendamiento (ver Captulo
de Adquisiciones).

7.1. Planificar la Gestin de Costos


Tcnicas de evaluacin financiera:
Plazo de retorno de inversin (payback)
Tasa interna de retorno (TIR en espaol, Internal Rate of Return o
IRR en ingls)
FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO
Tasa de descuento (i)
Ao (n)
Inversin
Ingresos Netos
Flujo de Caja Neto (VF)
Valor Presente (VP)

10%
0
-20,000
-20,000
-20,000

10,000
10,000
9,091

10,000
10,000
8,264

10,000
10,000
7,513

Indicadores de Desempeo Financiero:


Valor Presente Neto (VPN):
4,869 Suma de los VP de todos los aos
Payback Simple (aos):
2 Ao en el que se recupera la inversin, sumando los VF
Payback Descontado (aos)
2 y medio Ao en el que se recupera la inversin, sumando los VP
Tasa Interna de Retorno (TIR)
23% Equivale al valor de "i" para el cual "VPN" = 0

7.1. Planificar la Gestin de Costos


Plan de Gestin de Costos:
Incluye:
Unidades de medida
Nivel de precisin
Nivel de exactitud
Enlaces con procedimientos de la organizacin
Umbrales de control
Reglas para la medicin del desempeo
Formatos de informes
Descripciones de procesos
Detalles adicionales

7.2 Estimar los Costos


Consiste en desarrollar una
aproximacin de los recursos
monetarios necesarios para
terminar el proyecto.
Las estimaciones se basan en
la informacin disponible al
momento, y pueden ser
refinadas conforme avanza el
proyecto y se dispone de ms
informacin.

7.2. Estimar los Costos


ENTRADAS
.1 Plan de Gestin de los
Costos
.2 Plan de Gestin de los
Recursos Humanos
.3 Lnea Base del Alcance
.4 Cronograma del
Proyecto
.5 Registro de Riesgos
.6 Factores Ambientales
de la Empresa
.7 Activos de los Procesos
de la Organizacin

TCNICAS Y
HERRAMIENTAS
.1 Juicio de Expertos
.2 Estimacin Anloga
.3 Estimacin Paramtrica
.4 Estimacin Ascendente
.5 Estimacin por Tres
Valores (3-point
estimation)
.6 Anlisis de Reserva
.7 Costo de la Calidad
.8 Software de Estimacin
de Costos
.9 Anlisis de Propuestas
para Licitaciones
.10 Tcnicas para Toma
de Decisiones en Grupo

SALIDAS
.1 Estimaciones de
Costos de las
Actividades
.2 Base de las
Estimaciones
.3 Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

7.2. Estimar los Costos


Estimacin Anloga:
Usa el costo real de proyectos similares anteriores como
base para estimar el costo del proyecto actual.
Es un mtodo de estimacin del valor bruto. (Es una
tcnica rpida para tener un orden de magnitud).
A veces se ajusta en funcin de diferencias conocidas en
cuanto a la complejidad del proyecto.
Es ms rpida y menos costosa, pero menos exacta.
Es ms confiable cuando el proyecto anterior es similar.
Puede aplicarse a todo un proyecto, o a partes del mismo.

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin anloga):
Usted est tomando caf con un colega, que le comenta que tiene
pensado construir una galera de 1000 m2 en Panam para usarla como
almacn, y le pregunta cunto le costara. Su amigo le dice que el
terreno le est costando B/. 1.000.000. Usted recuerda que hace un ao
construy una galera de 1000 m2 para instalar una planta
embotelladora, y el proyecto entero cost B/. 5.500.000. En ese
proyecto el terreno cost B/. 500.000, y la compra e instalacin de la
maquinara cost otros B/. 4.250.000. Estime cunto costara ahora la
construccin de la galera (incluyendo la compra del terreno),
suponiendo una inflacin interanual del 6%, y sin incluir contingencia.

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin anloga):
Respuesta:
Primero: para estimar en forma anloga, se debe partir de una
misma base de comparacin. Esto significa: eliminar los
elementos del proyecto anterior que no estn incluidos en el
proyecto actual.
Segundo: se ajusta el estimado en el tiempo (se usa la inflacin).
Tercero: se hacen otros ajustes en base a los datos actuales.

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin anloga):
Costo de construccin de la galera (hace un ao) = costo del
proyecto anterior costo de adquisicin del terreno costo de
compra e instalacin de las maquinarias
= B/. 5.500.000 B/. 500.000 B/. 4.250.000 = B/. 750.000
Costo de construccin de la galera (hoy) = costo de construccin
de la galera (hace un ao) x (1 + inflacin)
= B/. 750.000 x (1+0,06) = B/. 795.000
Costo del nuevo proyecto = costo del terreno + costo de
construccin de la galera (hoy)
= B/. 1.000.000 + B/. 795.000 = B/. 1.795.000

7.2. Estimar los Costos


Estimacin Paramtrica:
Usa una relacin estadstica entre los datos histricos y
otras variables (ej. Costo vs metros cuadrados de
construccin).
Logra estimados de mayor precisin que la anloga,
dependiendo de la sofisticacin y de los datos del modelo.
Puede aplicarse a todo un proyecto, o a partes del mismo.

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin
paramtrica):
Al da siguiente de la conversacin, usted le pregunta a un
contratista de construccin de su confianza cul sera un costo de
construccin para la galera. l le dice que vara segn el tipo de
construccin, y que unos valores tpicos seran:
250 B/. / m2 para estructura metlica ligera con paredes de
cerchas de acero
800 B/. / m2 para estructura de concreto
Estime el costo de construccin de la galera de 1000 m2 para ambos
tipos de construccin.

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin
paramtrica):
Respuesta:
Construccin de galera con estructura metlica ligera:
Costo = 250 B/. / m2 x 1000 m2 = B/. 250.000
Construccin de galera con estructura de concreto:
Costo = 800 B/. / m2 x 1000 m2 = B/. 800.000

7.2. Estimar los Costos


Estimacin Ascendente (Bottom-up):
El costo de cada paquete de trabajo o actividad se calcula
con el mayor nivel de detalle, y luego se acumula en los
niveles superiores de la EDT (WBS), hasta llegar al costo
total del proyecto.
Est vinculado a la EDT (WBS).
Requiere de mayor tiempo y esfuerzo, y suele ser ms
costoso.

7.2 Estimar los Costos


Prctica para la casa
(estimacin ascendente):
Ver ejercicio en Learning Site como Ejemplo

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin
ascendente): Respuesta:
N

DESCRIPCION

UND

CANT.

P.U

TOTAL

M2

1,501.50

7.50

B/. 11,261.25

M2

1,501.50

30.50

B/. 45,795.75

M2

513.45

7.50

B/. 3,850.88

m2

1,145.00

30.00

B/. 34,350.00

M3

291.60

17.5

B/. 5,103.00

kg

3,037.80

3.25

B/. 9,872.85

pza

3,750.00

B/. 7,500.00

kg

10,564.00

3.75

B/. 39,615.00
B/. 157,348.73

1. ESTRUCTURA
1.1 Desmontaje de Techo de Galpones Industriales de Altura Menor a 10 mts
(El material sera organizado y ubicado dentro de las Instalaciones)

1.2 Suministro, Transporte y Colocacin de Laminas de Aluminio para Cubiertas de Techo de Altura Menor a 10mts. Incluye Tornillos Sujetadores a las
Vigas y Laminas Traslucidas para los Galpones

1.3 Desmontaje de Cerramiento en Paredes de Lminas de Aluminio y Traslucidas


Altura Menor a 8 m. (El material sera ubicado dentro de las Instalaciones)

1.4 Suministro y Colocacin de lminas de Aluminio y Traslucidas para


Cerramiento de Paredes, Incluye Tornillos , Altura menor a 8mts.
No incluye Estructura para sujetar.

1.5 Demolicin de Miembros Verticales de Concreto Armado con Equipo


Liviano (Compresor). No Incluye Bote

1.6 Suministro y Colocacin de Vigas IPN 80 para Estructura en caso de ser


necesario para sujetar las laminas de aluminio para la pared perimetral
3 lineas mas

1.7 Suministro y Colocacin de Porton, lamina Calibre 20, Incluye Estructura


de Soporte

1.8 Refuerzo Estructural con Soldadura


(Estimando 30% de la Estructura General Existente)

SUB - TOTAL

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin
ascendente): Respuesta:
N

DESCRIPCION

UND

CANT.

P.U

TOTAL

2. MAMPOSTERIA
2.1 Construccin de Pared Perimetral de Bloque de Concreto, Obra Limpia
M2

2 caras, e=15cm y h= 1 m

166

32.75

B/. 5,436.50
B/. 5,436.50

3.75
3.75
3.75
3.75

B/. 7,447.50
B/. 7,447.50
B/. 1,867.50
B/. 1,867.50
B/. 18,630.00

SUB - TOTAL

3. ACABADOS
3.1 Preparacion de Estructura Existente para Tratamiento Corrosivo, Incluye
Producto Sika y Fondo de Herreria

3.2 Suminstro y Colocacin de Pintura para la Estructura Existente


3.3 Preparacin de Estructura Nueva con Fondo de Herreria
3.4 Suminstro y Colocacin de Pintura para la Estructura Nueva a Instalar

ml
ml
ml
ml

1986
1986
498
498

SUB - TOTAL

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin
ascendente): Respuesta:
4. INSTALACIONES ELECTRICAS
4.1 Desmontaje de Lmparas Techo de Galpones Industriales. Altura Menor a 10 m
4.2 Suminstro y Colocacn de Lmparas Tipo Campana con panatlla de 16" y
Bombillos de Metal Halide de 250W en Altura menor a 10 m

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7

Suminstro y Colocacin de tubera galbanizada de 1/2" con cable N 10 - 12


Suministro y Colocacin de Interruptores dobles
Suministro y Colocacin de tomacorrientes dobles con cajetin
Suminstro y Colocacin de Tablero con puerta de 8 circuitos
Suminstro y Colocacin de Breakers de 2x20 amp

pza

22

37.50

B/. 825.00

pza
ml
pza
pza
pza
pza

22
320
2
8
1
2

112.50
25.00
15.00
20.00
111.25
35.00

B/. 2,475.00
B/. 8,000.00
B/. 30.00
B/. 160.00
B/. 111.25
B/. 70.00
B/. 11,671.25

SUB- TOTAL

7.2 Estimar los Costos


Actividad (estimacin
ascendente): Respuesta:
N

DESCRIPCION

UND

CANT.

P.U

TOTAL

1. ESTRUCTURA
SUB - TOTAL

B/. 157,348.73

SUB - TOTAL

B/. 5,436.50

SUB - TOTAL

B/. 18,630.00

SUB- TOTAL

B/. 11,671.25
B/. 193,086.48

2. MAMPOSTERIA
3. ACABADOS
4. INSTALACIONES ELECTRICAS
TOTAL

7.2. Estimar los Costos


Estimacin por Tres Valores (Three-point estimation):
Se usa la frmula PERT (Program Evaluation and Review
Technique):
Estimado = (Optimista + 4 x Ms Probable + Pesimista) / 6

7.2. Estimar los Costos


Anlisis de Reserva:
Los estimados de costos pueden incluir reservas para
contingencias, para tener en cuenta la incertidumbre.
Puede ser un porcentaje del costo estimado, una cantidad
fija, o calcularse por anlisis cuantitativo.
REGLA GENERAL: la reserva para contingencia debe
DISMINUIR conforme avanza el proyecto y se posee
informacin ms detallada, que permita generar un
estimado ms confiable.

7.2. Estimar los Costos


Costo de calidad:
Se detallar en el captulo de calidad.
Software de estimacin de costos:
Herramientas computarizadas que facilitan la estimacin
de costos. Incluyen bases de datos, estadsticas y
correlaciones. Algunos ejemplos:
ProEst Estimating (AACE)
Aspen Capital Cost Estimator (AspenTech)
Costos de equipos individuales:
http://www.matche.com/EquipCost/index.htm

7.2. Estimar los Costos


MS ALL DEL PMBOK:
La AACE posee una definicin estndar de los estimados de costos en base a
su precisin, como el siguiente, para la industria de procesos:

Clase

Nivel de
Definicin del
Proyecto (%)

Uso Tpico Final del


Estimado

Rango de precisin
esperado (%)

Clase 5

0% a 2%

Visualizacin

-20 a -50 / +30 a +100

Clase 4

1% a 15%

Estudio, Factibilidad

-15 a -30 / +20 a +50

Clase 3

10% a 40%

Presupuesto,
Autorizacin o Control

-10 a -20 / +10 a +30

Clase 2

30% a 70%

Control o Propuesta

-5 a -15 / +5 a +20

Clase 1

50% a 100%

Revisar Estimado,
Propuesta

-3 a -10 / +3 a +15

Fuente: AACE International Recommended Practice


No. 18R-97

7.3 Determinar el Presupuesto


Consiste en sumar los costos
estimados para establecer una
lnea base de costo
autorizada.
La lnea base incluye todos los
presupuestos autorizados,
pero no las reservas.

7.3 Determinar el Presupuesto


ENTRADAS
.1 Plan de Gestin de los
Costos
.2 Lnea Base del Alcance
.3 Estimaciones de
Costos de Actividades
.4 Base de las
Estimaciones
.5 Cronograma del
Proyecto
.6 Calendarios de
Recursos
.7 Registro de Riesgos
.8 Contratos o Acuerdos
.9 Activos de los Procesos
de la Organizacin

TCNICAS Y
HERRAMIENTAS

SALIDAS

.1 Suma de Costos
.2 Anlisis de Reserva
.3 Juicio de Expertos
.4 Relaciones
Histricas
.5 Conciliacin del
Lmite de
Financiamiento

.1 Lnea Base del


Desempeo de Costos
.2 Requisitos de
Financiamiento del
Proyecto
.3 Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

7.3 Determinar el Presupuesto


Suma de Costos:
Los costos de las actividades se suman desde los
paquetes de trabajo hasta los entregables, y desde los
entregables hasta las fases.
Conciliacin del Lmite del Financiamiento:
El gasto de fondos debe conciliarse con los lmites de
financiamiento establecidos sobre el desembolso de
fondos.
Se puede requerir reprogramacin, si los desembolsos
exceden el lmite.

7.3 Determinar el Presupuesto


Lnea Base del Desempeo de Costos:
Presupuesto hasta la conclusin (Baseline At Completion, BAC)
aprobado y distribuido en el tiempo, usado para medir el desempeo
del proyecto usando la Gestin del Valor Ganado (Earned Value
Management, EVM).
Se representa como una CURVA S, por su forma.
Costo $$

Financiamiento

Los desembolsos son


lentos al inicio del
proyecto
(planificacin)

Vuelven a
desacelerarse cerca
del final
Se aceleran durante la
ejecucin
Tiempo

7.4 Controlar los Costos


Consiste en monitorear el proyecto,
actualizar el presupuesto y gestionar
cambios a la lnea base del costo.
Controlar implica:

Influir en factores que producen cambios en lnea base


Asegurar que se gestionen las solicitudes de cambio
Gestionar los cambios reales
Asegurar que los gastos no excedan el financiamiento
autorizado
Monitorear el desempeo en costos
Monitorear el desempeo del trabajo
Evitar cambios no aprobados
Informar a interesados sobre cambios
Realizar acciones para mantener sobrecostos en lmites
aceptables

7.4 Controlar los Costos


ENTRADAS
.1 Plan para la
Direccin del Proyecto
.2 Requisitos de
Financiamiento del
Proyecto
.3 Informacin sobre el
Desempeo del
Trabajo
.4 Activos de los
Procesos de la
Organizacin

TCNICAS Y
HERRAMIENTAS
.1 Gestin del Valor
Ganado
.2 Proyecciones
.3 ndice de
Desempeo del
Trabajo por Completar
.4 Revisiones del
Desempeo
.5 Software de Gestin
de Proyectos
.6 Anlisis de Reservas

SALIDAS
.1 Mediciones del
Desempeo del
Trabajo
.2 Proyecciones del
Presupuesto
.3 Solicitudes de
Cambio
.4 Actualizaciones al
Plan para la Direccin
del Proyecto
.5 Actualizaciones a
Documentos del Proy.
.6 Actualizaciones a los
Activos de los
Procesos de la
Organizacin

7.4 Controlar los Costos


Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management,
EVM):
Mtodo que integra alcance del proyecto, costo y cronograma para
ayudar a evaluar y medir el desempeo y el avance del proyecto.
Compara la informacin del proyecto con la lnea base. Se miden:
Valor Planificado (Planned Value, PV): Presupuesto autorizado a la
fecha, segn la lnea base. El PV al final del proyecto (valor total del
proyecto es el Presupuesto hasta la Conclusin (Budget At
Completion, BAC).
Valor Ganado (Earned Value, EV): Valor del trabajo realizado,
expresado en trminos del presupuesto autorizado en lnea base (%
de avance x valor segn lnea base). NO puede ser mayor que el
BAC.

7.4 Controlar los Costos


Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management,
EVM):
Costo Real (Actual Cost, AC): Costo total en el que se ha incurrido
hasta la fecha (desembolsos, horas invertidas). No tiene lmite
superior.

7.4 Controlar los Costos


Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management,
EVM). EJEMPLO:
Como parte de un Proyecto de Viviendas Sociales, usted
tiene un presupuesto autorizado de 200.000 USD para
construir 10 casas (20.000 USD/casa). A la mitad del
proyecto, usted ha construido 4 casas y ha consumido
90.000 USD.
PV = ?
EV = ?
AC = ?

7.4 Controlar los Costos


Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management,
EVM). EJEMPLO:
Como parte de un Proyecto de Viviendas Sociales, usted
tiene un presupuesto autorizado de 200.000 USD para
construir 10 casas (20.000 USD/casa). A la mitad del
proyecto, usted ha construido 4 casas y ha consumido
90.000 USD.
PV = 100.000 USD (mitad del proyecto).
EV = 80.000 USD (4 casas x 20.000 USD/casa segn
presupuesto original)
AC = 90.000 USD (el costo real ejecutado)

7.4 Controlar los Costos


Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management,
EVM). Variaciones (diferencias contra la lnea base):
Variacin del Cronograma (Schedule Variance, SV): Valor ganado
menos el valor planificado

SV = EV PV
SV > 0 BUENO
SV < 0 MALO
Variacin del Costo (Cost Variance, CV): Valor ganado menos
costos reales

CV = EV AC
CV > 0 BUENO
CV < 0 MALO

7.4 Controlar los Costos


Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management,
EVM). ndices (relaciones contra la lnea base):
ndice de Desempeo del Cronograma (Schedule Performance
Index, SPI): Valor ganado entre el valor planificado

SPI = EV / PV
SPI > 1 BUENO
SPI < 1 MALO
ndice de Desempeo del Costo (Cost Performance Index, CPI):
Valor ganado entre costos reales

CPI = EV / AC
CPI > 1 BUENO
CPI < 1 MALO

7.4 Controlar los Costos


Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management,
EVM). EJEMPLO:
Como parte de un Proyecto de Viviendas Sociales, usted
tiene un presupuesto autorizado de 200.000 USD para
construir 10 casas (20.000 USD/casa). A la mitad del
proyecto, usted ha construido 4 casas y ha consumido
90.000 USD.
SV = ?
CV = ?
SPI = ?
CPI = ?

7.4 Controlar los Costos


Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management,
EVM). EJEMPLO:
Como parte de un Proyecto de Viviendas Sociales, usted
tiene un presupuesto autorizado de 200.000 USD para
construir 10 casas (20.000 USD/casa). A la mitad del
proyecto, usted ha construido 4 casas y ha consumido
90.000 USD.
SV = - 20.000 (80.000 100.000)
CV = - 10.000 (80.000 90.000)
SPI = 0.80 (80.000 / 100.000)
CPI = 0.89 (80.000 / 90.000)

7.4 Controlar los Costos


Proyecciones:
Generar una Estimacin a la conclusin (EAC), que puede
diferir del BAC. La EAC se basa en la informacin de
desempeo actual. Usualmente EAC es la suma del costo
real ms un estimado hasta la conclusin (EAC = AC +
ETC).
Hay varios mtodos de calcular el EAC.

7.4 Controlar los Costos


Proyecciones:
Proyeccin de EAC basada en trabajo correspondiente
a la ETC, segn la proporcin presupuestada:
EAC = AC + BAC - EV
Supone que el trabajo restante se realizar de acuerdo al
presupuesto aprobado para las actividades restantes.

7.4 Controlar los Costos


Proyecciones:
Proyeccin de EAC basada en trabajo correspondiente
a la ETC, segn el CPI actual:
EAC = BAC / CPI
Supone que el desempeo medido hasta la fecha
continuar hasta la totalidad del proyecto.

7.4 Controlar los Costos


Proyecciones:
Proyeccin de EAC basada en trabajo correspondiente
a la ETC, considerando tanto SPI como CPI:
EAC = AC + [ (BAC EV) / (CPI x SPI) ]
Toma en cuenta tanto el desempeo en costos como el
desempeo en cronograma para estimar el costo del
trabajo restante. Es ms til cuando el cronograma afecta
al costo (ejemplo: mientras ms das se tenga una
maquinaria parada, mayor es el costo total).

7.4 Controlar los Costos


ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (To
Complete Performance Index, TCPI):
Proyeccin del desempeo del costo que debe
lograrse para el trabajo restante, para cumplir con la
meta de BAC
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
Recordar: CPI = EV / AC. TCPI se basa en la misma
frmula, pero sobre el trabajo restante.

Examen de Prueba

Resolver las Preguntas de


Prueba sobre el Captulo de
Gestin de los Costos del
Proyecto

Bibliografa
+ Project Management Body Of Knowledge (PMBOK),
5 edicin en Espaol.
+ AACE International Recommended Practice No. 18R97

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