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_Gua de aprendizaje

Bibliotecas Pblicas

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Elaborado por:
rea de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas (SNBP)
Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)
Sociedad Educacional T-Educa Ltda.
Microsoft Publisher 2010:
Gua de aprendizaje para el Estudiante
del Programa BiblioRedes. Versin 2013.

Propiedad de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y


Museos (DIBAM)
Registro de Propiedad Intelectual N 153.969

Esta obra est publicada bajo una AttributionNon Commercial-ShareAlike 2.0 Chile de Creative
Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/cl.

_Gua de aprendizaje

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ndice
Primera unidad:
Operaciones Bsicas
Introduccin a Publisher 2010

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1.

>Actividad prctica paso a paso


>Utilidades y Usos
>Componentes del men del programa
>Localizacin de comandos bsicos
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje

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2.

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Uso de Comandos Bsicos

>Cinta de Opciones
>Uso de herramientas de edicin en la cinta de opciones: cortar, copiar y pegar
>Uso de la ficha Formato en la cinta de opciones: tipo, tamao, estilos y colores

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a) Formato de Herramientas de Imagen


b) Formato de Herramientas de Dibujo
c) Formato de Herramientas de Cuadro de Texto

>Actividad prctica paso a paso

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Uso de Caracteres Especiales, Imgenes y Formas

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3.

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>Actividad de aprendizaje

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>Uso de Formas
>Uso de imgenes prediseadas

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Alfabetizacin
Microsoft
Publisher
digital
2010

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>Uso de patrones de colores determinados


>Insercin de imgenes y formato grfico
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje
Funcin de Visualizacin de Pginas

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4.

>Tipos y usos de vistas de publicacin


>Herramientas de zoom
>Herramientas de vista previa de impresin
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje

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51

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Publicaciones Simples

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>Creacin de una postal de marketing

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5.

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>Actividad prctica paso a paso


>Actividad de evaluacin

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Segunda unidad:
Generacin de Documentos Bsicos
Uso de Opciones de Edicin de Documento

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>Uso de formatos y estilos predefinidos

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1.

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a) Formato Herramienta Dibujo


b) Formato herramienta cuadro de texto
c) Formato Herramienta de Imagen
d) Estilos Predefinidos
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>Mrgenes

>Papel
>Uso de Tabulaciones
>Edicin grfica de fondo y borde de hoja

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a) Fondo
b) Borde de Hoja

>Actividad prctica paso a paso


>Actividad de Aprendizaje

Creacin de Documentos Simples

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2.

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>Revisin de plantillas
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de evaluacin

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Alfabetizacin
Microsoft
Publisher
digital
2010
Tercera unidad:
Generacin de Documentos Complejos
Creacin de un Trptico Publicitario

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1.

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>Revisin de plantillas
>Creacin de un trptico
>Actividad prctica paso a paso
Creacin de un Boletn

>Revisin de plantillas
>Creacin de un boletn
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de evaluacin

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2.

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Alfabetizacin Digital Complementada

Microsoft Publisher 2010


Uno de los servicios esenciales del Programa BiblioRedes, es su oferta de capacitacin.
Desde sus inicios, el Programa ha fomentado el desarrollo social a travs de los cursos de
Alfabetizacin Digital, que incorporan competencias esenciales para el aprendizaje, el acceso a
la informacin, las comunicaciones, el trabajo, etc. En resumen, para gran parte de la vida y las
relaciones humanas actuales.
Desde el ao 2002, cientos de miles de personas de todo Chile han accedido a la Alfabetizacin
Digital en una Biblioteca Pblica.
Sin embargo, esto no ha sido ms que una puerta a un mundo an ms grande, que a su vez
requiere ms especializacin. De esta manera nace la Alfabetizacin Digital Complementada.
Capacitaciones ms avanzadas, dirigidas a necesidades ms especficas.
Dentro de estas capacitaciones avanzadas, se encuentran los cursos de los programas de Microsoft
Office ms utilizados: Word, Excel, PowerPoint y Publisher.
Hoy en da, el manejo de estos programas, es considerado una herramienta mnima y esencial
para el desenvolvimiento en el mbito social y laboral.

Crear un currculum vitae, dar formato a una carta de invitacin, disear una presentacin
audiovisual, confeccionar un afiche, llenar un formulario digital, disear una tarjeta de visita,
ordenar las cuentas en una planilla de clculo, y muchas otras competencias de gran utilidad, son
las que se pueden conseguir manejando estos programas.
Usted tiene en sus manos la gua de aprendizaje de apoyo del curso de Microsoft Publisher, un
programa pensado en hacer sencilla la labor del diseo grfico. Finalizado este curso usted podr
confeccionar afiches, carteles, tarjetas, programas de mano y muchos otros documentos que de
seguro le sorprendern.
Esperando que este curso sea muy satisfactorio para usted, le invitamos a adentrarse en el mundo
del diseo.

Reciba un cordial saludo del rea de Capacitacin del Programa BiblioRedes.

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Primera unidad:
Operaciones Bsicas

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Identificar los elementos bsicos que conforman Microsoft Publisher 2010.
Utilizar las aplicaciones de visualizacin de Microsoft Publisher 2010.
Utilizar los comandos bsicos para la creacin de diversas publicaciones.

1. Introduccin a Publisher 2010

Qu aprender en esta seccin?


Utilizar los componentes y comandos
bsicos de Publisher.
Localizar componentes y comandos de
Publisher.

Microsoft Publisher es un programa que se

la gran cantidad de plantillas ya prediseadas

utiliza para apoyar la creacin de diferentes

para personalizar nuestras publicaciones de

documentos, principalmente de uso publicitario

forma muy simple.

y/o informativo.
Permite crear y personalizar publicaciones
y documentos orientados al marketing, la
publicidad, como por ejemplo folletos, tarjetas
de presentacin, entre muchos otros.
Microsoft Publisher, tambin permite crear
documentos desde una hoja en blanco, sin
embargo la principal ventaja que nos ofrece es

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Actividad prctica paso a paso

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Iniciando Publisher
1.

Para abrir Publisher, presione el cono que se encuentra en el Escritorio.

Luego, se abrir la pgina principal de Publisher.

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Utilidades y Usos

Personal: sus publicaciones de presentacin


pueden tener una apariencia ms profesional

Este programa nos permite crear, editar e

y Publisher pone a su disposicin plantillas de

imprimir una gran variedad de publicaciones con

tarjetas de presentacin, currculos, tarjetas

una presentacin profesional y, principalmente,

de saludos, etiquetas, calendarios, postales,

es utilizada con fines publicitarios de marketing

etc.

y comunicacin.
Cmo utilizaremos Publisher 2010?
Entre los usos ms comunes de Publisher
podemos encontrar las siguientes reas:

Una vez que hemos abierto el programa


seleccionamos una pgina de trabajo en blanco

Publicidad: con esta herramienta se pueden

y hacemos clic sobre la imagen. La pgina se

crear folletos, poster, pancartas, anuncios, etc.

desplegar de esta forma.

Marketing: podemos crear plantillas para


correos electrnicos, membretes, catlogos,
sobres, tarjetas de invitacin, etc. las cuales
ayudarn

promocionar

negocio entre la comunidad.

14

sus

servicios

Recuerde!

Cuando guardamos un
archivo de Microsoft
Publisher 2010 su extensin
ser .pub

Componentes del Men del Programa


Al

iniciar

Publisher,

descubriremos

sus

componentes que son muy importantes para


entender el programa y maximizar su uso, ms
adelante explicaremos cada una de sus partes:

Barra de
herramientas de
acceso rpido

Cinta de
opciones

Barra de ttulo

Barra de
dezplazamiento

Regla
Panel de navegacin
pgina

Pgina de trabajo

Vista y zoom

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Barra de Ttulo:
Cuando

ingresamos

al

programa

seleccionamos una pgina en blanco su ttulo


se ve reflejado en la Barra de Ttulo, por defecto
recibe el nombre Publicacin1.

En el extremo derecho estn los botones para


Minimizar

, Maximizar

y Cerrar

el programa.

Barra de Herramientas de Acceso Rpido:


En esta barra usted podr aadir las opciones
ms utilizados del programa, por defecto ya
estn ingresados: Guardar
Rehacer

16

, Deshacer

Podemos agregar ms comandos a la Barra


de Herramientas de Acceso Rpido, para
realizar esta accin debemos pinchar en el
tringulo invertido que se muestra en la imagen
anterior y hacer clic en Ms comandos
luego

seleccionamos

los

comandos

agregamos a la barra de herramientas.

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Cinta de Opciones:
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En esta versin de Publisher 2010, la Barra de ......
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Herramientas ha sido remplazada por la Cinta ......
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de Opciones.
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En esta cinta encontraremos agrupados todas


las opciones del programa organizadas en
fichas. Al hacer clic sobre ella podemos ver las
secciones que contiene cada ficha que veremos
ms adelante.

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Panel de Navegacin de Pginas:


Esta opcin muestra la o las pginas en la que
estemos trabajando, permitiendo duplicar la
pgina con todos sus elementos, es muy til
para uniformar la presentacin de las pginas.

Barra de Desplazamiento:
Permite movernos a lo largo y ancho de
nuestra hoja, de forma rpida y sencilla ya sea
arrastrando el cursor sobre la barra o pinchando
los tringulos ubicados en los extremos de
cada barra.

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cambiar la vista entre Una pgina o Ver

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rea de Borrador:
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En esta rea, podemos dejar los objetos ......
......
que se utilizarn o se han descartado

dos pginas.

momentneamente de la pgina en creacin.

Reglas:
Se utilizan para hacer referencia al tamao de
la pgina y los objetos contenidos en ella.

Vistas y Zoom:
En el borde inferior derecho de la pantalla
podemos escoger el zoom para visualizar
la pgina desde un 10% hasta un 800% y

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Tamao de Objeto:
Al insertar objetos en la pgina, este comando
nos indica el tamao del mismo y su ubicacin
dentro de la pgina. El tringulo invertido de
la ventana emergente nos permite mover o
cerrar esta ventana.

20

Localizacin de Comandos Bsicos en


la Cinta de Opciones
Archivo:
Al hacer clic en Archivo (ficha verde), se
desplegar un men en donde usted podr ver
las acciones de Guardar, Guardar como,
Imprimir o crear un Nuevo documento.

Cinta de Opciones:
Est ubicada en la parte superior del programa
a continuacin de la barra de ttulo. Esta se
divide en Fichas: Archivo, Inicio, Insertar,
Diseo

de

pgina,

Revisar y Vista.

Correspondencia,

Dentro

de

cada

ficha

encontrar las secciones que contienen a su


vez los comandos necesarios para trabajar en
Publisher.

Guardar la
publicacin
con el
nombre que
desee

Crear una
nueva
pgina de
trabajo
Podr
imprimir el
documento
creado

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Actividad prctica paso a paso

Guardando un documento en Publisher


En este paso a paso aprenderemos cmo guardar un documento de Publisher.
1.

Una vez en un documento de Publisher, presione la ficha Archivo.

2.

Haga clic en Guardar como.

3.

Ingrese un nombre para el archivo y presione Guardar.

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Actividad de aprendizaje

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1.

Ingrese al programa Publisher desde el botn de Inicio.

2.

Seleccione una plantilla, por ejemplo en Plantillas disponibles seleccione la carpeta


Tarjetas de presentacin.

3.

Haga clic en la Banda de colores y presione el botn Crear.

4.

Modifique por sus datos personales la informacin de los campos: Usuario, Puesto, Nombre del
Trabajo, Organizacin, Direccin del trabajo principal (elimine las lneas 3 y 4 de direccin),
Telfono, Fax y Correo.

5.

Guarde el archivo como Ejemplo Publisher N1 en Mis documentos.

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2. Uso de Comandos Bsicos

Qu aprender en esta seccin?

Reconocer los elementos que conforman


la Cinta de Opciones.
Utilizar las acciones bsicas de edicin:
copiar, cortar y pegar en una plantilla del
programa.
Utilizar una plantilla del programa y
aplicar los comandos de formato de
la Cinta de Opciones como el tipo,
tamao, estilos y colores.
Cinta de Opciones
Recuerde que en la Cinta de Opciones se
encuentran todas las secciones y sus comandos
necesarios para que podamos utilizar Publisher
2010 de manera rpida.

Uso de las Herramientas de Edicin


en la Cinta de Opciones: cortar, copiar
y pegar.
El comando Copiar

lo encontraremos

en la ficha Inicio. Con l usted podr duplicar


objetos, para lo cual se debe seleccionar un objeto
y presionar Copiar, luego ubicar el espacio
donde desee duplicar y presionar Pegar.

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El objeto se duplicar y quedar al lado


del

original.

Luego

podremos

moverlo

cualquier otro lugar del espacio de trabajo.

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En la imagen de abajo vemos el objeto copiado


en el borde derecho de la pgina.

El comando

se utiliza para mover los

objetos dentro de la pgina.

Recuerde!

Este procedimiento
es el mismo que se realiza en
los otros programas de la suite
Office como PowerPoint,
Excel y Word.

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Al cortar, el objeto desaparece de la pgina.

Ahora se puede pegar y luego mover a cualquier


parte del espacio de trabajo.

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Uso de la ficha Formato en la Cinta


de Opciones: tipo, tamao, estilos y
colores
Estas

herramientas

son

utilizadas

para

optimizar la calidad de nuestra publicacin y


darle un aspecto ms profesional.
La ficha Formato ser visible slo cuando
tengamos seleccionado el objeto.

Existen tres tipos de Formato:

a) Formato de Herramientas de Imagen

a) Formato de Herramientas de Imagen.

Para visualizar esta herramienta debemos

b) Formato de Herramientas de Dibujo.

seleccionar la imagen que modificaremos y

c) Formato de Herramientas de Cuadro

luego presionamos la ficha Formato.

de Texto.
Dentro

de

esta

ficha

se

encuentran

las

secciones: Insertar, Ajustar, Intercambiar,


Estilos de imagen, Efectos de sombra,
Organizar, Recortar y Tamao.

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b) Formato de Herramientas de Dibujo


Las herramientas de Dibujo las encontraremos
en la ficha Formato y, para acceder a ellas
debemos seleccionar el dibujo que deseamos
modificar. Dentro de la Ficha Formato se
encuentran las secciones: Insertar formas,
Estilos de formas, Efectos de Sombra,
Efectos 3D, Organizar, y Tamao.

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c) Formato de Herramientas de Cuadro de


Texto
Para visualizar esta herramienta debemos
seleccionar

el

cuadro

de

texto

que

modificaremos y luego presionamos la ficha


Formato.
Dentro

de

secciones:

esta

ficha

Texto,

se

encuentran

Fuente,

Alineacin,

Vinculando, Efectos y Tipografa.

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las

Actividad prctica paso a paso

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Copiar y pegar objetos en una publicacin


1.

Abra el programa Publisher 2010, en Plantillas disponibles ingrese a Folletos.

2.

Seleccione la plantilla Banda de Colores y haga clic en Crear.

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3.

Seleccione la imagen, haga clic en Copiar y luego, presione Pegar.

4.

La publicacin debe quedar de la siguiente manera.

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Actividad de aprendizaje

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Ingrese al programa Publisher desde el botn de Inicio


1.

En Plantillas disponibles seleccione la plantilla Mens y haga clic en Men Fiesta


(Diseo floral) y presione el botn Descargar.

2.

Seleccione el ttulo Men y modifique el tamao de la letra a 72, color a rojo.

3.

Haga clic en la imagen del pasto, escoja Borde de la imagen y aplique la Trama de
Rombos opacos.

4.

Guarde el archivo como Ejemplo Publisher N2 en Mis documentos.

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3. Uso de Caracteres Especiales, Imgenes y Formas

Qu aprender en esta seccin?


Utilizar formas, imgenes prediseadas y
patrones de colores combinados.
Utilizar una plantilla del programa y
aplicar

los

comandos

para

formato

grfico.

Uso de Formas
En la ficha Insertar, dentro de la seccin
Ilustraciones encontraremos un conjunto
de formas prediseadas que estn agrupadas
en:

Lneas,

Formas

bsicas,

Flechas

de

bloque, Diagrama de flujo, Llamadas, Cintas


y Estrellas. Todas ellas son utilizadas para
destacar informacin o imgenes.

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Uso de Imgenes Prediseadas


Este es un conjunto de imgenes ubicadas
en la ficha Insertar dentro de la seccin
Ilustraciones
en

Publisher

que

2010,

vienen
estn

incorporadas

agrupadas

en:

Ilustraciones, Fotografas, Videos y Audio.


Estas ilustraciones son de mucha utilidad para
folletos, tarjetas, catlogos y toda publicacin
que requiera una imagen para representar
informacin o enfatizarla.

Uso

de

Patrones

de

Colores

Determinados
Este conjunto definido de colores est ubicado
en la ficha Diseo de pgina en la seccin
Combinaciones,

esta

herramienta

grfica

cambia tanto el fondo como las fuentes de la


publicacin.

35

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Tenemos una amplia gama de combinaciones


para

escoger

aplicar

en

nuestras

publicaciones.

Insercin de Imgenes y Formato


Grfico
Este

comando

ficha

Insertar

Ilustraciones.

se

encuentra

dentro
Al

de

insertar

la

en

la

seccin

informacin

grfica con Publisher su presentacin puede


ser

ms

profesional.

Primero,

debemos

seleccionar nuestra imagen, para ello hacemos


clic en Imagen.

Y luego seleccionamos nuestra imagen y


hacemos clic en Insertar.
Quedando
publicacin.

36

nuestra

imagen

inserta

en

la

Para aplicar un formato grfico debemos


seleccionar la imagen, luego hacemos clic en
Formato Herramienta de imagen.
En esta ficha encontrar los comandos grficos
necesarios para modificar o mejorar su imagen.

37

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Actividad prctica paso a paso

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Creacin de una publicacin basada en una plantilla


1.

Abra Publisher 2010, y dirjase a Plantillas disponibles, luego ingrese a Diplomas.

2.

Seleccione una plantilla, por ejemplo Perseverancia 6 y haga clic en Crear.

38

3.

Seleccione el cuadro de texto NOMBRE DE LA PERSONA PREMIADA por AURORA


ALVARADO SOUTULLO. Aada a continuacin de como reconocimiento por su inestimable
contribucin a las Damas de Azul del Hospital Carlos Van Buren.

4.

Seleccione la imagen y presione la ficha de Formato herramientas de imagen.

39

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5.

En la seccin Ajustes haga clic en Volver a colores, pulse Ms variaciones.

6.

Escoja de la categora Color estndar el color azul.

40

7.

Presione el botn Aplicar y luego haga clic en Aceptar.

8.

Seleccione el borde del diploma y luego, haga clic en la ficha Formato herramientas de
dibujo.

41

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9.

En la seccin Estilos de forma, presione en Contorno de forma y haga clic en


Trama.

10. Haga clic en Primer plano, escoja dentro de Colores estndar el color azul y presione
el botn Aceptar.

42

11. El diploma debe visualizarse del siguiente modo.

12. Almacene la publicacin con el nombre Diploma Dama de Azul en Mis documentos.

43

Actividad de aprendizaje

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1.

Ingrese al programa Publisher

2.

En Plantillas disponibles seleccione la plantilla Publicaciones rpidas y abra la


plantilla Rebote en el programa.

3.

Cambie la palabra Ttulo por Ao Nuevo e inserte una imagen prediseada con un
motivo alusivo al Ao Nuevo.

4.

Aplique la combinacin de colores Mirador.

5.

Guarde el archivo como Ejemplo Publisher N3 en Mis documentos.

44

4. Funcin de Visualizacin de Pginas

Qu aprender en esta seccin?


Conocer los tipos de visualizacin de las
publicaciones.
Utilizar una plantilla del programa y
aplicar la vista preliminar de impresin.

Tipos y Usos de Vistas de Publicacin


Las vistas de publicacin las encontraremos
en la ficha Vista. Aqu, usted podr observar
cinco secciones: Vistas, Diseo, Mostrar, Zoom
y Ventana.

Herramientas de Zoom
Se emplea para acercar o alejar la publicacin
y los objetos en la base de trabajo.

45

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El Zoom se aplica a la publicacin en
.......
....... porcentajes, siendo el mnimo un 10% y un
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mximo de 800%.
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46

Herramientas

de

Vista

Previa

de

Impresin
Esta herramienta est ubicada en la Barra de
Herramientas de Acceso Rpido, y tiene
por misin visualizar la publicacin tal como si
estuviese impresa.

Recuerde!

Podemos personalizar la
Barra de Herramientas de
Acceso Rpido, como ha sido
explicado en Componentes
del Men del Programa.

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Al hacer clic en el cono, se abre la visualizacin ......
en la ficha de Archivo, opcin Imprimir ......
......
y en el panel derecho de la pantalla usted podr ......
......
visualizar la publicacin.
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47

Actividad prctica paso a paso

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Visualizar una publicacin con vista preliminar de impresin


1.

Abra el programa de Publisher 2010, vaya a Plantillas disponibles e ingrese a la carpeta


Folletos.

2.

48

Seleccione la plantilla Divisor sencillo y haga clic en Crear.

3.

Seleccione del Panel de Navegacin de pginas la pgina N2 y presione el cono de


Vista preliminar de impresin.

4.

Seleccione en Configuracin y modifique de A4 a tamao Carta.

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5.

Almacene la publicacin con el nombre Ejercicio de vista preliminar en Mis documentos


y presione en el botn Aceptar.

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Actividad de aprendizaje

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1.

Ingrese al programa Publisher desde el botn de Inicio.

2.

En Plantillas disponibles seleccione la carpeta Boletines y abra la plantilla Boletn


(Diseo civil) en el programa.

3.

Aplique Vista preliminar y dentro de la opcin Configuracin seleccione en Pginas la


opcin Varias copias por hoja.

4.

Guarde el archivo como Ejemplo Publisher N4 en Mis documentos.

51

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5. Publicaciones Simples

Qu aprender en esta seccin?


Crear una publicacin a partir de una
plantilla del programa.
Utilizar la ficha de formato herramienta
de cuadro de texto, de imagen y dibujo.
Crear una postal de marketing.

.......
.......
.......
.......
.......
Creacin de una Postal de Marketing
.......
.......
.......
....... Esta publicacin es para promover dentro de la
....... comunidad los servicios o productos que desea
.......
....... vender.
.......
.......
.......
.......
.......
.......

52

Actividad prctica paso a paso

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Creacin de una postal de marketing


1.

Abra el programa de Publisher 2010, en Plantillas disponibles ingrese a Postales,


seleccione la postal Banda de colores.
Escoja en el panel derecho Opciones y seleccione:

Tamao de la pgina: Media pgina

Informacin de la cara 2: Mapa

Haga clic sobre el botn Crear.

2.

Seleccione todos los cuadros de texto.

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3.

Modifique la informacin de los cuadros de texto por:

Nombre del trabajo: Pastelera Recoleta.

Lema o slogan de la empresa: Una delicia cada da.

Informacin de producto o servicio: Tortas para diabticos.

Cuerpo del mensaje: Exquisitos pasteles sin azcar para acompaar una grata tarde
junto a la familia.

54

Direccin del trabajo principal: Av. Portales 1354 Arica

Telfono: 76787684

Celular: 08-00673456

Correo: pastelera@cct.com

4.

Seleccione el cuadro de texto del cuerpo del mensaje para insertar una imagen prediseada.

5.

Ingrese a la ficha Insertar, busque en Imgenes prediseadas bajo el concepto


pasteles, haga clic en la imagen deseada y arrstrela al cuadro de texto de la publicacin.

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6.

Seleccione las imgenes base de la publicacin y elimnelas. Presione Imgenes


prediseadas, haga clic sobre la imagen Pastel de boda de tres pisos y arrstrela a
la publicacin deseada.

7.

Ingrese a la ficha Diseo de pgina, seleccione dentro de Combinaciones y haga clic


en la opcin Viedo.

56

8.

Ingrese en el Panel de Navegacin de pgina, haga clic en la pgina 2 de la publicacin


y modifique la direccin por:
Condominio Agua Santa Av. Independencia 918 Arica

9.

Ingrese a la ficha Archivo, guarde la publicacin como Postal de pastelera en Mis


documentos y haga clic en el botn Aceptar.

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Actividad de aprendizaje

1.

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Ingrese a Plantillas disponibles, seleccione de la carpeta Tarjetas de felicitaciones en la


subcategora Das no laborables o festividades la publicacin Navidad 1.

2.

Seleccione en Opciones el tamao de pgina a Un cuarto de hoja plegada en vertical y


cree la publicacin.

3.

Aplique la Combinacin Melocotn a la publicacin.

4.

Edite el cuadro de texto y digite un saludo navideo.

5.

Inserte una imagen prediseada de un rbol de pascua en el borde inferior derecho de la


publicacin.

6.

Guarde el archivo en Mis documentos con el nombre Actividad de Evaluacin Unidad


1.

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Segunda unidad:
Generacin de documentos bsicos

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Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Utilizar los elementos bsicos que conforman Microsoft Publisher 2010.
Crear diversas publicaciones.

1. Uso de Opciones de Edicin de Documento


Qu aprender en esta seccin?

a) Formato Herramienta Dibujo

Aplicar formato utilizando las herramientas


para dibujo, imagen y cuadro de texto.

Para

utilizar

esta

herramienta,

debemos

Editar y optimizar la informacin grfica

insertar un dibujo, y la ficha se mostrar en

de la publicacin.

la Cinta de opciones. Utilizndola podemos


aadir y modificar las formas, aplicando estilos,
efectos de sombra, efectos 3D, organizando la
forma y variando el tamao en la publicacin.

Uso de formatos y estilos predefinidos


Como ya hemos visto en la Unidad 1, existen
tres tipos de formatos para ser aplicados a los
objetos de una publicacin. El uso de estas
herramientas est focalizado en mejorar o
modificar los objetos insertados.

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b) Formato herramienta cuadro de texto


Al insertar un cuadro de texto en la publicacin
esta ficha se visualizar en la Cinta de Opciones.
Con esta herramienta podemos ajustar el texto,
cambiar la posicin del cuadro, crear vnculos y
modificar las fuentes entre otras acciones.

c) Formato Herramienta de Imagen


Cuando

se

inserta

una

imagen

la

ficha

aparecer en la Cinta de Opciones y con


ella podemos realizar ajustes a la imagen,
seleccionar un estilo de imagen de entre las
veinticuatro opciones que nos ofrece, aplicar
efectos de sombra, recortar y organizar las
imgenes dentro de la publicacin.

d) Estilos Predefinidos
Los estilos predefinidos se utilizan en los
cuadros de texto, estos ya tienen asignados
la fuente, el tamao, color de fuente, espacio
entre los caracteres, sangras numeraciones,
vietas y reglas horizontales, entre otros.

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Mrgenes
Existen dos tipos de mrgenes en Publisher
2010:
a) Mrgenes para Configurar la Pgina

mrgenes

Este tipo de margen mide la distancia desde

estrecho

los bordes de la pgina hasta los objetos que

posibilidad de personalizar los mrgenes de la

contiene la pgina. Existen cuatro tipos de

pgina.

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predefinidos:
y

ninguno,

ancho,

tambin

moderado,
nos

da

la

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b) Mrgenes del Cuadro de Texto


stos determinan la distancia desde el borde
del cuadro de texto al texto que contiene
el

cuadro

mismo.

Tenemos

cuatro

tipos

predefinidos: ancho, moderado, estrecho y


ninguno, tambin nos da la posibilidad de
personalizar los mrgenes de la pgina.

Papel
Hace referencia a la hoja de papel real en que
haremos la impresin de nuestra publicacin.
La disponibilidad del tipo de papel depender
de la configuracin de nuestra impresora.
Para comprobarlo debemos hacer clic en la
ficha Archivo, ir a imprimir y seleccionar
dentro de Configuracin el Tamao de papel
utilizable.

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Uso de Tabulaciones

centra en torno a esta posicin a medida que


escribe.

Las tabulaciones se utilizan en los cuadros


de texto y sirven para alinear el texto a la

La

izquierda, derecha, al centro o a un carcter

nmeros en torno a una coma decimal.

tabulacin

decimal

alinea

los

decimal.
Podemos

tener

tantas

tabulaciones

como

cuadros de textos tenga la publicacin.

Para insertar una tabulacin debemos hacer


doble clic en la regla horizontal en el lugar
deseado y se abrir el cuadro de dilogo
Prrafo, en la pestaa Tabulaciones

Tipos de Tabuladores
La tabulacin izquierda fija la posicin
inicial del texto que se extender hacia
la derecha a medida que escribe.
La tabulacin derecha fija la posicin
inicial del texto que se extender hacia
la izquierda a medida que escribe.
La tabulacin central fija la posicin en
la parte central del texto. El texto se

66

consignamos las medidas precisas especficas.

Edicin Grfica de Fondo y Borde de


Hoja
Podemos agregar y editar recursos grficos a
una pgina o todas las de la publicacin ya sea
sta una creacin en blanco o basada en una
plantilla, para ello tenemos mltiples opciones
grficas que harn de nuestra publicacin un
documento atractivo visualmente.
a) Fondo
Este comando est ubicado en la seccin
Fondo de pgina

dentro

de

la

ficha

Diseo de pgina.
Existen

cuatro

categoras:

Sin

fondo,

Fondo slido, Fondo degradado


Ms fondos.

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......
......
......
En la categora Ms fondos tenemos el ......
cuadro de dilogo Efectos de relleno con ......
......
las secciones: Degradado, Textura, Trama, ......
......
Imagen y Tono.
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b) Borde de Hoja
Para agregar un borde a nuestra hoja debemos
insertar una forma dentro de los mrgenes
de la pgina y luego hacer clic en el botn
derecho escogiendo la opcin Formato de
autoforma.

En esta opcin encontraremos la pestaa


Colores y lneas y dentro de la categora
Lnea usted podr escoger los Bordes
decorados.

68

Actividad prctica paso a paso

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Aplicar editor de fondo y bordes decorados a una publicacin


1.

Ingrese a Plantillas disponibles, seleccioneA4 en blanco (horizontal).

2.

Ingrese a la ficha Diseo de pgina, pulse en Fondo y haga clic en Fondo degradado.

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3.

Ingrese a la ficha Insertar, haga clic en Formas y pulse el rectngulo.

4.

Extienda el rectngulo dentro del margen de la pgina, seleccinelo, pulse el botn izquierdo
del mouse y haga clic sobre Formato de Autoforma.

70

5.

En el cuadro de dilogo de Formato de autoforma en la pestaa Colores y lneas


seleccione de la categora Relleno el color azul y luego, haga clic en Bordes decorados.

6.

Seleccione el borde decorado Barra de cuadros color y presione el botn Aceptar.

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7.

Modifique en el cuadro de dilogo Formato de autoforma el grosor a 30 pto y haga


clic en Aceptar.

8.

72

Debe visualizar la pgina de la siguiente manera.

9.

Almacene la publicacin con el nombre Ejemplos bordes n1 en Mis documentos y


haga clic en el botn Aceptar.

73

Actividad de aprendizaje

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1.

Ingrese a Plantillas disponibles, seleccione A4 en blanco (horizontal).

2.

Inserte la forma rectangular dentro de la pgina.

3.

Aplique un borde decorativo a su eleccin, seleccione el color azul y el grosor 33 pto.

4.

Seleccione la Combinacin Flujo y ejectela en la pgina.

5.

Aplique un Fondo degradado de su preferencia.

6.

Guarde el archivo en Mis documentos con el nombre Ejemplo borde decorado N1.

74

2. Creacin de Documentos Simples

Qu aprender en esta seccin?


Identificar las plantillas disponibles en
Microsoft Publisher 2010.
Confeccionar

documentos

simples

basndose en plantillas de Publisher


2010.

Revisin de Plantillas
Para cotejar las plantillas de Microsoft Publisher
2010 debemos ingresar en la ficha Archivo,
seleccionar Nuevo en la Pgina Principal
encontraremos las Plantillas disponibles
y tres categoras: Plantillas en blanco, Ms
populares y Ms plantillas.

75

Actividad prctica paso a paso

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Creacin de Calendario
1.

Abra el programa Publisher 2010, en Plantillas disponibles ingrese a la carpeta


Calendario.

2.

76

Seleccione la plantilla Circo y haga clic en Crear.

3.

Seleccione el cuadro de texto OCTUBRE 2012 por NOVIEMBRE 2012.

4.

Ingrese en la ficha Diseo de pgina, pulse en Combinaciones y haga clic en la opcin


Campo.

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5.

Presione la ficha de Formato herramientas de dibujo, pulse en Efectos 3D y haga clic


en la opcin Girar en perspectiva y aplique el estilo 3D 13.

6.

Almacene la publicacin con el nombre Ejemplos de calendario en Mis documentos y


haga clic en el botn Aceptar.

78

Actividad prctica paso a paso

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Creacin de tarjetas de presentacin


1.

Abra el programa de Publisher 2010, en Plantillas disponibles ingrese a la carpeta


Tarjetas de presentacin.

2.

Seleccione la plantilla Flechas y haga clic en Crear.

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3.

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Modifique la siguiente informacin de la plantilla:

El cuadro de texto Nombre de trabajo por Adalgisa Lagomarsino.

Elimine el cuadro de texto Usuario y Puesto.

El cuadro de texto Direccin del trabajo principal por Av. Libertad 2100 Santiago.

Elimine del cuadro de texto el campo Fax.

Telfono: 086786543

Correo: alagomarsino@ctv.com

4.

Ingrese en la ficha Diseo de pgina, pulse en Combinaciones y haga clic en la opcin


Verde azul.

5.

Elimine el logo y presione la ficha de Formato herramientas de imagen.

81

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6.

Ingrese en la ficha Insertar, haga clic en el botn Imagen, elija una y presione el
botn Insertar.

7.

Ingrese a la ficha Formato herramientas de imagen, en Estilos de imagen y aplique el


Estilo de imagen 3.

La publicacin debe visualizarla de la siguiente manera.

82

8.

Almacene la publicacin con el nombre Ejemplos de tarjetas de presentacin en Mis


documentos y haga clic en el botn Aceptar.

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Actividad de evaluacin
1.

Ingrese a Plantillas disponibles, seleccione de la categora Letreros la plantilla


Artculos usados N4.

2.

Seleccione la imagen, haga clic en el Formato herramientas de imagen y aplique el


Estilo de imagen 2.

3.

Aplique la Combinacin Opulento a la publicacin.

4.

Edite los cuadros de textos de las fechas, horas y la ubicacin y modifique la informacin
ficticia.

5.

Configure la pgina para impresin en tamao carta.

6.

Guarde el archivo en Mis documentos con el nombre Actividad de Evaluacin


Unidad 2.

84

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Tercera unidad:
Generacin de documentos complejos

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Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Utilizar los elementos bsicos que conforman Microsoft Publisher 2010 para
crear documentos de mayor complejidad.
Crear diferentes tipos de publicaciones.

1. Creacin de un Trptico Publicitario


Qu aprender en esta seccin?

Al ingresar en la ficha Archivo, seleccionamos

Reconocer las plantillas de Publisher

la opcin Nuevo, dentro de sta opcin

2010 para crear trpticos.

nos encontramos la categora Plantillas

Confeccionar una publicacin utilizando

disponibles

las herramientas para dibujo, imagen y

Plantillas en blanco, Ms populares y Ms

cuadro de texto.

plantillas.

Revisin de Plantillas
Microsoft Publisher 2010 nos da la opcin
de poder bajar o crear nuevas publicaciones
a partir de las plantillas contenidas en el
programa, estas publicaciones nos ayudarn
a promocionar nuestros productos o servicios
con una apariencia de diseo profesional.

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sus

tres

subcategoras:

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Creacin de un Trptico

b) Solapa Interna o Ttulo de Panel


Posterior

Un trptico es un documento informativo


dividido y doblado en tres partes y de dos

En el panel exterior del trptico en la primera

caras, una exterior y otra interior. En la parte

divisin de la izquierda situamos una breve

exterior encontramos:

resea de nuestros productos, servicios o


actividades que deseamos promocionar.

a) Tapa del Frente


c) Dorso
En el panel exterior del trptico en la primera
divisin de la derecha ubicamos el nombre de

En el panel exterior del trptico del centro van

los productos o servicios o informacin sobre

consignados los datos de contacto de nuestro

alguna actividad de su negocio y el eslogan de

negocio u organizacin como la direccin,

su emprendimiento.

telfono, email y logotipo.

Solapa interna

Dorso

Tapa del frente

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En la parte Interior encontramos:


a) Ttulo Interior Principal
En el panel interno del trptico en la primera
divisin

de

la

izquierda

incluiremos

la

descripcin de los productos o servicios, sta


informacin debe ser breve e interesante para
motivar al lector a continuar leyndolo.
b) Ttulo Interior Secundario
Se utilizan para organizar el texto de forma
que resulte rpido y fcil para leer.
Es recomendable incluir imgenes de buena
calidad acordes al contenido del documento.

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Actividad prctica paso a paso

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Creacin de un trptico
1.

Abra el programa Publisher 2010, seleccione la ficha Archivo e ingrese en Nuevo, en


Plantillas disponibles ingrese a la carpeta Folletos.

2.

Seleccione dentro de la carpeta Folletos en la subcategora Informativo haga clic sobre


la plantilla Brocado.

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3.

En el panel derecho de la pantalla seleccione en Personalizar dentro de la opcin


Combinacin de colores el color Rojo y en Combinacin de fuentes el tipo de
letra Verdana, finalmente haga clic en Crear.

4.

Este es el documento que debe crear, observe que en el Panel de Navegacin de Pginas
aparecern dos pginas.

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5.

En la Tapa de Frente modifique y reemplace la informacin haciendo clic en:

Nombre del trabajo por Calzados Cngara.

Lema o eslogan de la empresa por Creatividad a cada paso.

Informacin de producto o servicio por Coleccin de Verano Pistacho.

Ingrese en la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas busque por el


trmino zapatos la imagen apropiada, seleccione e inserte en el panel.

Elimine el recuadro del dato telfono.

Los cambios deben quedar de la siguiente forma:

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6.

En la Solapa Interna o Ttulo del Panel Posterior modifique y reemplace la informacin


haciendo clic en:

Ttulo del Panel Posterior por Calzado con estilo.

Reemplace la informacin del recuadro por el texto Nueva lnea Pistacho conserva
la misma calidad de siempre, pero ahora dedicado a un pblico juvenil y
enamorado de la moda y la creatividad, siendo lderes en originalidad.

Ingrese en la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas busque por el


trmino zapatos las imgenes apropiadas, seleccione e inserte en el panel.

Los cambios deben quedar de la siguiente forma:

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7.

En el Dorso del trptico modifique y sustituya la informacin de la siguiente manera:

Elimine el recuadro Organizacin.

Ingrese la direccin Av. Providencia 1456 Loc. 45 Santiago.

Ingrese el correo electrnico ccingara@calzado.com

Los cambios deben quedar de la siguiente forma:

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8.

En el Panel de Navegacin de pginas haga clic en la segunda pgina.

9.

Seleccione el Ttulo Interior Principal y haga lo siguiente:

Reemplace el primer Ttulo Interior Principal por Coleccin Pistacho de Calzados


Cngara.

Edite el cuadro de texto de Coleccin Pistacho de Calzados Cngara e ingrese una


breve descripcin.

Ingrese a la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas y busque por el


trmino zapatos, seleccione una imagen apropiada e insrtela en el panel.

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Los cambios deben quedar de la siguiente forma:

10. Seleccione los Ttulos Secundarios y realice las siguientes acciones:

Reemplace el primer Ttulo Secundario por Tacones o planos?.

Edite el cuadro de texto de Tacones o planos? e ingrese una breve descripcin.

Reemplace el segundo Ttulo Secundario por Viva el verano!.

Ingrese a la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas y busque por el


trmino zapatos, seleccione tres imgenes apropiadas e insrtelas en el panel.

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11. Almacene la publicacin con el nombre Creacin de Trptico en Mis documentos y
haga clic en el botn Aceptar.

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2. Creacin de un Boletn

Qu aprender en esta seccin?


Reconocer las plantillas de Publisher
2010 para crear boletines.
Confeccionar una publicacin utilizando
las herramientas para dibujo, imagen y
cuadro de texto.

Revisin de Plantillas
Microsoft Publisher 2010 nos da la opcin

Al ingresar en la ficha Archivo, seleccionamos

de poder bajar o crear nuevas publicaciones

la opcin Nuevo, dentro de sta opcin

a partir de las plantillas contenidas en el

nos encontramos la categora Plantillas

programa, estas publicaciones nos ayudarn

disponibles

a promocionar nuestros productos o servicios

Plantillas en blanco, Ms populares y Ms

con una apariencia de diseo profesional.

plantillas.

sus

tres

subcategoras:

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Creacin de un Boletn
Un boletn es un documento que proporciona

Lema o eslogan de la empresa.

Breve descripcin de la empresa.

Ttulo

del

artculo

de

la

pgina

informacin especializada para un pblico

posterior (entre 175 a 225 palabras)

determinado, ya sean clientes de un negocio,

ms una imagen.

miembros de una organizacin, usuarios de un


servicio, entre otros.

En el boletn se puede utilizar informacin que


hemos escritos nosotros mismos, noticias que

El formato fsico del boletn lo constituyen

han escrito sobre nosotros y datos de Internet

entre 3 4 pginas y por cada pgina un

que se relacionen con nuestra informacin

mximo en promedio de 225 palabras ms

especializada.

imgenes relativas al tema, desglosndose de


la siguiente forma:

Dentro del boletn podemos incluir calendarios


para avisar sobre los prximos eventos o

1 Pgina

actividades que tendr nuestro negocio como

Fecha del boletn.

por ejemplo: fecha para venta nocturna o una

Ttulo del Artculo Principal (entre 175

liquidacin de productos.

a 225 palabras) ms una imagen.

Puntos de inters especial.

Tabla de contenido del boletn.

Ttulo del artculo secundario (entre


75 a 125 palabras).

2 Pgina

Ttulo del artculo interior (entre 150 a


200 palabras) ms una imagen.

Ttulo del artculo interior (entre 100 a


150 palabras).

Ttulo del artculo interior (entre 75 a


125 palabras) ms una imagen.

Una frase o cita del artculo para


concitar el inters del lector.

3 Pgina

Nombre del trabajo.

Datos de contacto de la empresa.

Destacar la direccin de la pgina Web


o Blog en un apartado.

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Actividad prctica paso a paso

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Creacin de un boletn
1.

Abra el programa Publisher 2010, seleccione la ficha Archivo e ingrese en Nuevo, en


Plantillas disponibles ingrese a la carpeta Boletines.

2.

Seleccione dentro de la carpeta Boletines en la subcategora Plantillas Instaladas la


plantilla Flechas. En el panel derecho de la pantalla seleccione en Personalizar dentro
de la opcin Combinacin de colores el color Verde Azulado y en Combinacin de
fuentes el tipo de letra Courier New, finalmente haga clic en Crear.

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3.

Este es el documento que debe crear, observe que en el Panel de Navegacin de Pginas
aparecern tres pginas.

4.

En la 1 Pgina modifique y reemplace la informacin de la siguiente manera:

Fecha del boletn por 05 de Marzo, 2013.

Ttulo del Boletn por Las Plantas Medicinales y sus Usos.

Nombre del trabajo por Invernadero Rodrguez.

Ttulo del artculo principal por El maravilloso Mundo Verde, reemplace la informacin
del cuadro de texto por alguna de su inters.

Reemplace en el cuadro de texto Puntos de inters especial la informacin por un


dato destacado de lo publicado en cuadro de texto anterior.

En el cuadro Contenido ingrese los ttulos de los artculos publicados en la 2 pgina.

Ttulo del artculo secundario por Elementos Medicinales, reemplace la informacin


del cuadro de texto por alguna de su inters.

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5.

Ingrese en la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas busque por el trmino
plantas la imagen apropiada, seleccione e inserte en el panel.

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Los cambios deben quedar de la siguiente forma:

6.

En la 2 Pgina modifique y reemplace la informacin as:

Ttulo del artculo interior por Extraccin y Empleo, reemplace la informacin del
cuadro de texto por alguna de su inters.

Ttulo del artculo interior por Preparacin de los Aceites Medicinales, reemplace la
informacin del cuadro de texto por alguna de su inters.

Ttulo del artculo interior por Uso Medicinales de las Races, reemplace la informacin
del cuadro de texto por alguna de su inters.

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Incluya una frase destacada del primer artculo interior al costado derecho de la pgina.

Recuerde!

Existe un mximo
de palabras que podemos
ingresar.

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7.

Ingrese en la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas busque por el


trmino plantas la imagen apropiada, seleccione e inserte dos en el panel.

Los cambios deben quedar de la siguiente forma:

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8.

En la 3 Pgina del boletn modifique y sustituya la informacin de la siguiente forma:

Elimine el recuadro Organizacin.

Reemplace en Nombre de trabajo por Invernadero Rodrguez.

Ingrese la direccin Camino Curacav Parcela Rodrguez D7, Curacav.

Ingrese el correo electrnico irodriguez@plantas.com

Ingrese el eslogan Lo Verde es Vida.

En el cuadro de texto digite una breve descripcin de la empresa.

Ttulo del artculo posterior por Listas de Ofertas Mes de Diciembre 2012, reemplace
la informacin del cuadro de texto por alguna de su inters.

Destaque en un recuadro la pgina Web.

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9.

Seleccione la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas busque por el


trmino plantas la imagen apropiada, seleccione e inserte cuatro en el panel.

Los cambios deben quedar de la siguiente forma:

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10. Almacene la publicacin con el nombre Creacin de Boletn en Mis documentos y


haga clic en el botn Aceptar.

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Actividad de evaluacin
1.

Ingrese a Plantillas disponibles, seleccione de la categora Folletos la plantilla


Rebote.

2.

Cree un trptico utilizando como informacin sus datos personales y promocionando


algn hobby u ocupacin de su inters.

3.

Para la parte exterior consigne la siguiente informacin:


a. Tapa del Frente: el nombre del hobby u ocupacin de su preferencia.
b. Nombre de trabajo: su nombre completo.
c. Eslogan: su frase tpica.
d. Solapa interna o Ttulo de Panel Posterior: su mayor logro con el hobby u ocupacin
y una breve descripcin del suceso.
e. Dorso: ingrese sus datos de contacto y una imagen.

4.

En la parte interna consigne la siguiente informacin:


a. Ttulo interior principal: el nombre de su creacin o la especializacin de su hobby.
b. En el cuadro de texto relate el suceso relacionado al Ttulo interior principal.
c. Los Ttulos secundarios reemplcelos por informacin actualizada de la Web
relacionada con el tema de su trptico.
d. Inserte tres imgenes representativas del tema, ya sea desde Imgenes
prediseadas o desde sus propios archivos personales.

5.

Guarde el archivo en Mis documentos con el nombre Actividad de Evaluacin


Unidad 3.

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Publisher 2010

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