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_Gua del capacitador

Bibliotecas Pblicas

Alfabetizacin
digital bsica
y complementada
2013

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Elaborado por:
rea de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas (SNBP)
Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)
Sociedad Educacional T-Educa Ltda.
Alfabetizacin Digital Bsica y complementada
2013:
Computacin para Informase y Comunicarse
Gua de aprendizaje para el Estudiante del
Programa BiblioRedes

Propiedad de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y


Museos (DIBAM)

Alfabetizacin
digital bsica
y complementada
2013
Computacin
para informarse
y comunicarse

Registro de Propiedad Intelectual N 153.969

Esta obra est publicada bajo una AttributionNon Commercial-ShareAlike 2.0 Chile de Creative
Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/cl.

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ndice

Alfabetizacin
digital

Primera unidad:
Introduccin
Componentes bsicos del computador

>Elementos esenciales: software y hardware


>Actividad de aprendizaje

2.

El mouse

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18

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>Conociendo el Mouse
a) Cuatro acciones del mouse

>Actividad de aprendizaje

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3.

El Teclado

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>Conociendo el Teclado

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a) Teclas clave

b) Indicadores luminosos

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23

>Actividad prctica paso a paso


>Actividad de aprendizaje

4.

Conocimientos bsicos de Windows 7

24

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>Qu es un Sistema Operativo?

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>Actividad prctica paso a paso


>Actividad de aprendizaje
>Actividad de evaluacin

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26

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1.

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Conociendo el computador

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a) Escritorio

b) Elementos de un escritorio

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Alfabetizacin
digital

ndice
Segunda unidad:

Tercera unidad:

Procesador de texto Word

Introduccin a Internet
38
38

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.........................................................

>Qu es Word?

a) Abriendo el programa Microsoft Word

b) Interfaz y herramientas importantes

>Las diferentes partes de una direccin Web


>Internet Explorer 8
>Herramientas para navegar

d) Algunas herramientas de la Ficha Inicio

a) Hipervnculos

39

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32

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32

>Actividad prctica paso a paso

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33

2.

Servicios de las bibliotecas pblicas

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33

3.

Bsqueda y navegacin con sentido en Internet

42
42

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42

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>Herramientas de Edicin: Cortar, Copiar y Pegar

42



a) Cortar
b) Copiar

>Motores de Bsqueda o Buscadores

c) Pegar

a) Google

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34

>Estrategias para buscar en Internet


>Tipos de bsqueda

34

a) Bsqueda tradicional en Google


b) Voy a tener suerte
c) Bsqueda Avanzada

>De dnde obtenemos las imgenes?

a) Insertar imgenes prediseadas

b) Insertando imgenes desde archivo

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35

>Actividad prctica paso a paso


>Actividad de evaluacin

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Insertando imgenes

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3.

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>Actividad de aprendizaje

b) Buscadores alternativos

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40

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Herramientas de edicin: Cortar, Copiar y Pegar

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2.

b) Botones Atrs y Adelante


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>Actividad prctica paso a paso



>Actividad de aprendizaje

38

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30

Conceptos esenciales de Internet

...................................

1.

Introduccin a Microsoft Word

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30

1.

>Actividad prctica paso a paso


>Bibliotecas Virtuales y Libros Electrnicos

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ndice

Alfabetizacin
digital
Cuarta unidad:

Tercera unidad:

Correo electrnico

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Gobierno electrnico y trmites en lnea

46

>Qu es el Gobierno electrnico?

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46

2.

46

>Actividad prctica paso a paso


>Actividad de aprendizaje

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a) Bolsa Nacional de Empleo

b) Portales de Bsqueda de empleo


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49

>Actividad prctica paso a paso


>Actividad de aprendizaje

>Actividad de evaluacin

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56

Otras funciones asociadas al correo electrnico

57
57

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>Actividad prctica paso a paso
>Bsqueda de empleo en Internet

47

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3.

a) Chile Atiende

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Administrando nuestra cuenta de correo electrnico

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a) Utilidad del gobierno electrnico
>Servicios de atencin on-line

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Qu es el correo electrnico?

>Las partes de una direccin de correo electrnico


>Actividad prctica paso a paso

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5.

1.

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>Actividad prctica paso a paso

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Imprimir desde Internet

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4.

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>Actividad prctica paso a paso



>Actividad de evaluacin

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Alfabetizacin Digital Complementada

Bienvenidos

La gua tiene tres partes:

Esta gua tiene por objetivo apoyar la labor del capacitador BiblioRedes para llevar a cabo los

>Sugerencias iniciales para enfrentar cualquier capacitacin.


>Resumen de los contenidos de todos los cursos y unidades, con sugerencias prcticas.
>Anexos con herramientas de evaluacin. Hay un diagnstico y una rbrica final para

cursos:

>Alfabetizacin Digital Bsica


>Microsoft Word 2010, niveles I y II
>Microsoft Excel 2010, niveles I y II
>Microsoft PowerPoint 2010
>Microsoft Publisher 2010

cada curso.
Las sugerencias iniciales nos entregan consejos tiles para conseguir de mejor manera los
aprendizajes de una capacitacin.
Los resmenes de los contenidos estn diseados para que clase a clase, el capacitador
pueda leer previamente la materia que se ver, encontrando sugerencias, ejercicios y guas para
enfrentar los contenidos y las actividades del da.

Cmo usar esta gua?


Muy fcil

Los Anexos de evaluacin, son herramientas sugeridas para dos momentos esenciales: el
diagnstico y la evaluacin final.
En cuanto al diagnstico, lo ideal es aplicarlo antes de comenzar la primera capacitacin, por
ejemplo, en el momento de la inscripcin de los participantes. Sin embargo, si esto no es posible,
se sugiere tomar algunas de las preguntas y decirlas abiertamente en el inicio de la primera clase.
El objetivo es saber con qu contenidos partir, para no ser ni muy bsicos ni muy avanzados.

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En cuanto a las rbricas, stas miden si los contenidos entregados se transformaron en aprendizajes

Como capacitador siempre debe tener en cuenta que:

significativos para los estudiantes. Tiene una escala de valores de los aprendizajes (adquirido,
relativamente adquirido, vagamente adquirido, no adquirido).

>Todos los participantes de los cursos tendrn diferentes niveles de conocimientos, pero
ninguno no sabe nada.

Los resultados de estas calificaciones no se traducen en notas. Slo quedan estos conceptos, que

>Tambin todos tienen diferentes ritmos de aprendizaje. Es casi imposible que vayan

tienen dos objetivos principales:

aprendiendo todos a la vez por igual.

deberan reforzar.

>La relacin entre el capacitador y los participantes es fundamental para lograr aprendizajes.
>La relacin entre los participantes tambin ayudar mucho a crear un clima de aprendizaje.
>Si es posible, antes de comenzar una clase, realice un diagnstico a los participantes. Esto

>Que los capacitadores puedan ver qu objetivos necesitan mayor dedicacin o un

puede ocurrir en el momento de la inscripcin, o antes de comenzar la clase.

>Que los estudiantes vean graficado su nivel de logro, de modo que puedan saber dnde

replanteamiento de las actividades.


Antes de comenzar la clase, no olvidar:

>Comprobar el buen funcionamiento de los equipos.


>Revisar en esta gua del capacitador, los contenidos que se vern en la clase, para recordar
las materias y leer las sugerencias entregadas.

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Qu hacer en el inicio una clase?

En todas las clases:

ayudarn al buen aprendizaje.

>Enumerar los objetivos del da, qu deberan poder hacer al finalizar la clase.
>Nombrar tambin los contenidos que se vern (correo electrnico, navegadores, etc.)
>Realzar la labor de la Biblioteca Pblica, como institucin que tambin capacita. Resaltar

Los primeros minutos tambin le darn a los estudiantes una idea de cmo es el capacitador.

todos los servicios de la Biblioteca.

El comienzo de una clase es muy importante para establecer las confianzas necesarias que

Ac algunos momentos que no se pueden olvidar:


Si es la primera clase:

>Dar la bienvenida y presentarse


>Felicitar a los alumnos por tener el inters en capacitarse
>Motivar a que ellos se presenten, cuenten por qu estn ah y cules son sus expectativas.
>Explicarles por qu es tan importante capacitarse.
>En la primera clase, contarles qu cosas nuevas podrn hacer una vez que terminen el
curso. Es decir, qu competencias lograrn. (Por ejemplo, en Alfabetizacin Digital Bsica,
podrn realizar una carta profesional e imprimirla, o podrn realizar algunos trmites en
lnea)

>Dejar claro que en materia computacional, prcticamente nada se rompe o echa a perder.
Todo se puede reparar fcilmente.

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Cmo enfrentar el Desarrollo de la clase?


El desarrollo es la parte ms larga de la clase, por lo que tambin variar mucho entre una clase

Y el cierre de la clase?
El cierre es tan importante como todo lo anterior. Recuerde:

y otra. Ac algunos elementos comunes:

>Motivar a hacer preguntas, dejando claro que no hay preguntas tontas. la peor pregunta
es la que no se hace

>Cuando alguien hace una pregunta, aunque sepamos la respuesta, es recomendable que
repitamos la misma pregunta, dirigindola al resto de los participantes. Es posible que alguien

>Haga un resumen de los contenidos vistos en la clase.


>Preguntar si se cumplieron los objetivos de la clase.
>Preguntar el parecer de los participantes sobre todos los aspectos de la clase.
>Siempre dejar espacio para preguntas libres.
>Dar consejos prcticos para continuar con el aprendizaje en casa.

sepa la respuesta y de esta manera se genera una mejor interaccin y confianza.

>Reforzar la actitud de preguntar, con frases como Que buena pregunta!


>Tener paciencia y comprensin si una pregunta se repite ms de una o dos veces.
>Mantener el hilo de la clase, evitando que algunas preguntas o comentarios nos desven de

Si es la ltima clase:

los objetivos. Utilizar frases como Ya veremos eso ms adelante.

>Revisar si se cumplieron los objetivos del curso.


>Si es posible, utilizar las rbricas que se encuentran al final de esta gua, para evaluar los

>No tener la actitud yo lo s todo, y te lo estoy enseando. Ms bien fomentar que los

aprendizajes adquiridos.

aprendizajes se vayan descubriendo por los propios estudiantes.

>Preguntar si seguiran capacitndose y motivar a realizar ms cursos en la biblioteca.


>Motivar tambin a continuar los aprendizajes en la casa o en el trabajo.

>Relacionar los contenidos con la vida cotidiana, por ejemplo Dnde se utilizara esto? a
quienes le resultara til?

>Siempre realzar los logros. Usted lo entendi muy rpido!

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Primera unidad:
Conociendo el computador

que existen dos otras posibilidades que son


frecuentemente utilizadas: reiniciar el equipo
y suspender (especialmente para notebooks al
cerrar la pantalla del mismo).

18

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

Gua de
aprendizaje

Identificar y conocer los componentes fsicos y virtuales de un computador.


Describir las funciones principales del computador.

Actividad de aprendizaje
El hardware del computador:

1. Componentes bsicos del computador


Elementos

esenciales:

Software

Hardware

Procesamiento,
Ejemplifique

la

Almacenamiento
explicacin

con

Salida.
objetivos

representativos de cada una de estas funciones,


La parte terica es esencial en esta actividad

siempre y cuando existan de manera fsica:

inicial.

Haga

entre

software

hincapi

las

diferencias

pendrive

hardware,

mostrando

escner para los objetos de entrada y salida.

algunos elementos representativos, como un

Siempre es recomendable dar algn ejemplo:

programa en formato CD o DVD, o las partes

para qu sirve cada uno de estos elementos?

del computador, incluidas en el gabinete o

Cercirese de que los participantes puedan dar

torre del PC. Cierre la actividad preguntando

ejemplos cotidianos y compartir experiencias.

en

(almacenamiento),

impresoras

a los alumnos o alumnas si entendieron las


diferencias, instndolos a entregar ejemplos

Cmo

encendemos

de software y hardware ms comunes.

computador?

apagamos

el

a) El monitor

Resalte la importancia del botn de Inicio

b) La caja del computador o gabinete

de Windows7, que sirve para desplegar los

c) El teclado

conos representativos de los programas y

d) El mouse

aplicaciones que tiene instalado el computador,

Repase los principales conceptos con

20

Gua de
aprendizaje

sus alumnos, si es posible, anotarlos


en una pizarra o en el programa Word
del computador, para as destacar su
importancia y relevancia en el desarrollo del curso. Gue a sus alumnos a realizar las
actividades prcticas, acercndose a ellos y preguntndoles si es que tienen dificultades.
Motive a los alumnos ms aventajados a ayudar a los ms atrasados. Recuerde a sus
alumnos que de los errores se aprende, nada es definitivo y no existen equivocaciones
fatales o con posibilidad de echar a perder el computador.
Como actividad prctica (reforzando el aprendizaje) invite a algn participante a identificar
visualmente los 4 componentes del hardware para as verificar los contenidos aprendidos.

como tambin para acceder a las opciones de


Funciones del computador

apagado y reinicio del mismo. Si el tiempo y las


condiciones lo permiten, Si el tiempo lo permite,

Dirija la clase diferenciando las 4 funciones

motive a sus alumnos a prender y apagar el

bsicas

computador. Recuerde a

de

los

computadores:

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Entrada,

los/as participantes

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2. El Mouse

Actividad de aprendizaje
Cuatro funciones del mouse

Conociendo el Mouse

Gua de
aprendizaje

Resalte la importancia del mouse y su puntero

Indique a sus alumnos la ubicacin

como herramienta para movernos por el

de los juegos bsicos del computador,

monitor y escritorio de nuestro computador.

explicando que stos se encuentran

Explique que sin el mouse, tardaramos mucho

permanentemente en el computador.

ms tiempo en llevar a cabo acciones en el PC.

Explique las diferencias entre un juego instalado en el computador con un dispositivo de

Seale, de manera complementaria, que en la

entrada (CD, DVD) y juegos previamente incorporados en el sistema operativo.

23

actualidad existen mouse pticos, inalmbricos


y

Pregunte a los alumnos o alumnos si sus hijos o nietos juegan en el computador y qu

notebooks). Dentro de esta seccin, recordar

funciones utilizan, a modo de tarea para la prxima clase. Invite a los participantes ms

retrctiles

(para

uso

en

netbooks

la existencia del touchpad (o mouse con


sensor de movimiento) que poseen los equipos

21

Gua de
aprendizaje

avanzados y que dominan de mejor manera el mouse, a agrupar conos del escritorio
segn tipo (para as manejar el control sobre el mouse)

recientemente nombrados, para explicar que el


mouse se compra generalmente por separado
al computador y funciona va puerto USB.
a) Cuatro acciones del mouse
Indique las cuatro grandes funciones del
mouse, y las posibilidades de arrastrar, hacer
clic en conos y la posibilidad de crear carpetas.

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Como ejemplo, mencione la importancia del


clic derecho o, incluso, asgnele un nombre
propio como Clac para as diferenciar entre
el clic izquierdo y el derecho. Mencionar que
el clic derecho permite ver las propiedades de
los documentos o archivos que existen en el
computador. Para aquellos participantes ms
avanzados, asgneles tareas de revisar los
conos del escritorio y observar los tamaos de
dichos elementos.

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3. El Teclado

Actividad prctica paso a paso


Diferencie las partes de un teclado: numrico,

Utilizando el mouse para abrir Word:

alfabtico y teclas de funcin (F1 a F12).

motive a sus alumnos a que se siten en

Resalte la importancia del teclado, en conjunto

Explique la funcionalidad de la combinacin

a la barra de Inicio y abran el programa

con el mouse, como dispositivos esenciales

de teclas, al mantener presionado una tecla

Office 2010 y luego Word 2010.

para el buen funcionamiento de un computador.

especfica y combinarla con otra.

Conociendo el Teclado

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Gua de
aprendizaje

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Gua de
aprendizaje

Explique que existe la opcin de que cada tecla


ejecute una o ms funciones: por ejemplo la

b) Indicadores luminosos

Actividad de aprendizaje

tecla punto y coma posee la funcin de escribir


solamente la coma en el procesador de texto.

Revise junto a los participantes los indicadores

Mencione que en la actualidad existen diversas

luminosos

breves

Escribiendo un texto en Word: Pdales

marcas que ofrecen teclados con caractersticas

ejercicios, como por ejemplo solicitar que

que redacten la actividad sealada en

diferentes y que poseen paneles de accesos

presionen BloqMays y luego observen el

la gua de aprendizaje. Como tarea

directos (apagar, suspender, imprimir o control

indicador luminoso. Puede repetir esta accin

complementaria, pida a sus alumnos

de sonido del computador).

con todos los indicadores luminosos a fin que

ms

los participantes se familiaricen con estas

terminaron la tarea, cambiar el color y tamao de la letra.

a) Teclas clave

del

teclado,

realizando

aventajados

quienes

ya

funciones.

Revise, y anote en conjunto con sus alumnos,


las principales teclas del computador.

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Gua de
aprendizaje

Teclas de funcin
Bloque numrico

Teclas de control
Teclado principal

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4. Conocimientos bsicos de Windows 7

Actividad prctica paso a paso

b) Elementos de un escritorio

a) Cmo creamos una carpeta?

Explique a sus alumnos que los sistemas

Los alumnos deben reconocer los principales

Dirija

operativos dan vida al computador y que ste

elementos de un escritorio, tales como los

creacin

entra en la categora de software. Explique la

conos, carpetas y botn de inicio. Explique a

escritorio

relacin entre hardware y software. Recuerde

sus alumnos el concepto de cono, resaltando

a los participantes la importancia del

los conceptos vistos anteriormente en el

la relacin entre cono y acceso directo a

orden del escritorio, como tambin del concepto sub-carpeta. Recuerde explicar a los

curso. Explique a sus alumnos, tal y como

los programas principales del computador.

participantes que con el clic derecho del mouse se pueden crear carpetas de manera

est descrito como recordatorio en la gua

Pregunte a sus alumnos dnde guardamos,

veloz. Recuerde a los participantes que algunas carpetas tienen una pequea imagen

de aprendizaje del alumno, que existen otros

en la vida real, nuestros documentos ms

que muestra el contenido de la misma: si la carpeta posee imgenes, mostrar pequeas

sistemas operativos, como Linux y Mac OS X

importantes? La idea es relacionar el orden de

imgenes previas de la misma (funcin especfica de Windows 7).

(de la marca Apple)

un computador con la creacin de carpetas.

Qu es un Sistema Operativo?

la

capacitacin
de

una

hacia

carpeta

en

la

34

Gua de
aprendizaje

el

del computador. Recuerde

b) Poner nombre a una carpeta


a) Escritorio

31

Gua de
aprendizaje

Motive a los participantes en la creacin de nombres cortos y sencillos al momento de crear

Gue a sus alumnos en la exploracin del

una carpeta y relacionarla con los archivos que se encuentren en ella. Si en la carpeta se

escritorio, explicando que ste funciona similar

trabaja con archivos Excel de un negocio, crear la carpeta con el nombre Plantillas Negocio.

a un escritorio real. Si lo mantenemos ordenado


encontraremos de manera ms rpida nuestros
archivos o elementos ms importantes.

Actividad de aprendizaje
Identificando

los

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elementos

bsicos de Windows 7:

36

Gua de
aprendizaje

Pida a sus alumnos definir el concepto


de Sistema Operativo. Pregunte: cul
es la importancia del escritorio del
computador? Resalte los logros conseguidos en el fin del mdulo.

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Actividad de evaluacin
Dirija al curso a que exploren el
escritorio de Windows 7, principalmente
utilizando

los

botones

del

mouse,

37

Gua de
aprendizaje

haciendo hincapi en el clic y el clac.


Invite a los participantes a jugar o bien
revisar la carpeta Documentos, para
familiarizarse con los formatos visuales de carpetas y sus contenidos (por ejemplo ejecutar
los mp3 de la carpeta de msica de muestra).

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Segunda unidad:
Procesador de texto Word

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Reconocer las funciones ms importantes de Word.
Conocer las herramientas bsicas para crear un texto.

b) Interfaz y herramientas importantes

Inicio
En esta seccin es importante la internalizacin
de diversos conceptos, partiendo por la Cinta

Resalte

de Opciones, antigua barra de herramientas

negrita, cursiva y subrayada en la creacin

de la versiones 2003 de Office. Dentro de ella

y enriquecimiento de un texto determinado.

se encuentran las Fichas o pestaas (depende

Cercirese de que sus alumnos sigan los pasos

de cada capacitador otorgarle un nombre

adecuados para realizar estas tareas. Pida a sus

distinto segn el nivel de apropiacin de cada

alumnos que recuerden los conos para luego

participante) y dentro de ellas la importancia

aplicar dicha accin de manera automtica.

Enumere

las

Fichas

tradicionales

importancia

(Inicio,

Insertar y Diseo de pgina) y las principales

de

las

opciones

42

Gua de
aprendizaje

acciones de cada una a modo de revisin

1. Introduccin a Microsoft Word


a)

la

de los botones que ejecutan diversas acciones.

Crear un documento con texto e imgenes.

Qu es Word?

d) Algunas herramientas de la Ficha

general de la interfaz.

Abriendo el programa Microsoft

c) Cinta de opciones

Word
Explique a los participantes que la forma de

Resalte la importancia de la Ficha de Inicio

redactar en el computador se realiza mediante

Motivar a los participantes tambin a ingresar

como acceso principal al procesador de texto y

un software llamado procesador de texto y

mediante el botn de Inicio de Windows,

sus funciones bsicas.

que el ms utilizado es el programa Microsoft

buscando los programas instalados en el

Word, que forma parte de la llamada suite

computador.

Office 2010. Importante recalcar el uso de


distintas versiones del programa: algunos
archivos redactados en versiones anteriores

40

Gua de
aprendizaje

poseen distintas funciones o elementos que en


la versin 2010 no existen o se fusionaron en
nuevos botones u opciones.

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Actividad prctica paso a paso


a) Guardando nuestro documento
Resalte la importancia de guardar

44

Gua de
aprendizaje

los trabajos y documentos que se


estn confeccionando. Hacer hincapi
en

eventos

fortuitos:

bloqueo

del

computador o apagn elctrico como causas frecuentes de prdida del trabajo no


almacenado. Resaltar la opcin de guardar el documento en una carpeta accesible, como
tambin en el lugar de destino (pendrive o disco duro del computador).

Actividad de aprendizaje
Dirija el trabajo personal (creacin de
un documento en Word sobre el da de
cada alumno). Motive a sus alumnos
a subrayar, poner negritas y cursiva
en partes del documento. Resalte la
importancia de guardar el documento
en la carpeta Documentos.

46

Gua de
aprendizaje

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2. Herramientas de edicin: Cortar, Copiar y Pegar ..............
.......
.......
c) Pegar: indique a sus alumnos la relacin que .......
Herramientas de Edicin: Cortar,
.......
existe entre las funciones copiar y pegar, que .......
Copiar y Pegar
comnmente se utilizan de manera conjunta .......
.......
(copiar, luego pegar).
a) Cortar: se sugiere al tutor que explique la
.......
.......
importancia de la herramienta cortar, como
.......
una forma de editar el texto, como tambin de
.......
.......
acortar el trabajo en determinados momentos.
.......
Indicar a los alumnos que la opcin cortar
.......
.......
se selecciona siempre y cuando el texto,
.......
frase o palabra se encuentre debidamente
.......
.......
seleccionada con el mouse (opcin de arrastrar
.......
o seleccionar texto con el puntero).
.......
.......
.......
b) Copiar: explique a sus alumnos que es una
.......
.......
de las opciones ms comunes en el programa
.......
Word, ya que permite reproducir o duplicar una
.......
.......
frase, prrafo o documento completo, ya sea
.......
en la misma hoja o en una nueva.
.......
.......
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Actividad de aprendizaje
.......
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.......
Copiar y pegar un texto en Word:
Solicite a sus alumnos que utilicen las
funciones anteriormente aprendidas,

49

Gua de
aprendizaje

creando un nuevo texto en Word.


Solicite a los alumnos que sigan el paso
a paso: cortar, copiar y pegar, ya sea
prrafos, frases o palabras. Recuerde, debe responder todas las dudas, sobre todo en
el paso de pegar un texto que contenga imgenes que puedan desajustar el contenido
escrito.

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3. Insertando imgenes
De dnde obtenemos las imgenes?

Actividad prctica paso a paso


instndolos a seguir la ruta tpica de insercin

Insertando Imgenes:

de imagen a travs de la barra de herramientas


Mencione a las y los participantes que para

del programa Word. De manera paralela,

Solicite a sus alumnos que abran un

obtener imgenes disponemos de

diferentes

puede indicar a los alumnos que es posible

documento Word, escriban un prrafo

fuentes. Estas pueden ser imgenes que

insertar imgenes a travs de los conos de

e inserten una imagen prediseada de

tenemos en un CD, en un pendrive o en algn

acceso directo (imagen del cuadro de pintura).

su eleccin. Motive a sus alumnos a

b) Insertando imgenes desde archivo

Gua de
aprendizaje

una breve descripcin de la misma, para aquellos alumnos ms aventajados y que han
terminado antes que el resto. Repita el paso a paso de la insercin de las imgenes, si es

Word.
En esta seccin debe resaltar la palabra
a) Insertar imgenes prediseadas

52

insertar una nueva imagen, esta vez distinta a la anterior. Luego solicteles que escriban

archivo personal, como tambin podemos


seleccionar las imgenes prediseadas de

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necesario, resalten su presentacin de PowerPoint.

archivo y diferenciar la insercin de imagen


con el paso anterior. Recuerde, la principal

Recuerde a sus alumnos que los documentos

diferencia dice relacin con la ubicacin y tipo

se pueden enriquecer de manera interminable:

de imagen que se insertar. Mientras la imagen

subrayando, en negritas, cambio de color

prediseada viene instalada con el programa,

y tamao como tambin la insercin de

la opcin desde archivo hace referencia a un

imgenes al mismo. Explique a sus alumnos el

tipo de archivo que se encuentra alojado en el

rasgo esencial de las imgenes prediseadas:

disco duro del computador o en un dispositivo

Motive a los participantes a crear un

son imgenes que se encuentran en el disco

de entrada alternativo (pendrive, CD o DVD).

texto en Word, de no ms de 10 lneas,

duro del computador y que por ende, existen

Recuerde a los participantes que existen

que incluya todos los conocimientos

de manera permanente. Gue a sus alumnos

dos categoras de archivos que pueden ser

adquiridos hasta el momento: cambio

en el paso a paso de insertar una imagen,

insertados en un texto: imgenes que vienen

de pgina, subrayado, negrita y cursiva. Invtelos a describir su da o bien a crear una

pre-cargadas en el software como Office, y

invitacin a un reunin semi-formal, de forma que los participantes encuentren una

las que podemos almacenar en dispositivos

utilidad real al programa.

Actividad de evaluacin
Redactando un texto en Word

55

Gua de
aprendizaje

propios, generalmente externos, como CD,


DVD o pendrive. Resalte la importancia de que
las imgenes pre-diseadas son limitadas y
que no responden a un catlogo especfico sino
general de imgenes. A modo de prueba, solicite
a determinados alumnos que posean pendrive
o algn CD con imgenes a que inserten
dichos archivos en su documento de trabajo.

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Tercera unidad:
Introduccin a Internet

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Identificar los principales servicios y recursos de Internet.
Conocer la estructura e interfaz de Explorador de Internet.
Identificar la estructura de una pgina Web.
Buscar y visitar sitios de inters.
Herramientas para navegar

flecha hacia atrs. Acto seguido, volver a la


pgina en que se encontraba y podr regresar

En esta seccin, el capacitador concentrar

1. Conceptos esenciales de Internet


Las diferentes partes de una direccin

su atencin en presentar dos elementos de

Internet Explorer 8

navegacin: hipervnculos y los botones Atrs

Motive a sus alumnos a utilizar dicha funcin,

y Adelante.

con el objetivo de no reiniciar nuevamente el

Web

navegador una y otra vez.


Explique a los participantes que el navegador es

En el caso del hipervnculo, debe explicar que

Una vez que el navegador est abierto,

la parte esencial de la navegacin por Internet y

se tratan de atajos o links (en ingls) a otras

el capacitador deber resaltar la barra de

que, bajo esta lgica, se utilizar en el curso el

pginas, a modo de facilitar la navegacin por

direcciones, puerta de entrada al mundo

programa Internet Explorer, el cual viene pre-

Internet. Estos atajos sirven, entre otras cosas,

virtual.

instalado con Windows 7. Aun as, mencione

para llegar a nuevas pginas alojadas en el

la

servidor de la pgina central que visitamos.

existencia

de

las

alternativas:

Google

Haga hincapi en que la mayora de las direcciones

Chrome, Opera y Mozilla Firefox. Junto a esto,

o pginas Webs que existen comienzan con las

el capacitador deber enunciarlos principales

a) Hipervnculos: Motive a sus alumnos a

letras www. y que al final de dicha direccin se

aspectos visuales del navegador (interfaz) y la

visitar la pgina Web de BiblioRedes y navegar

encuentra el pas en donde est alojada la pgina

ubicacin de la barra de direcciones.

por ella, haciendo clic en los diferentes vnculos

(por ejemplo .cl en Chile, .pe en Per y .fr en

o hipervnculos existentes en la pgina.

Francia, tambin el ms utilizado .com: dominio


comercial general de sitios en Internet). Tambin

59

Gua de
aprendizaje

b) Botones Atrs y Adelante: el capacitador

encontramos extensiones que se refieren a

deber explicar que estas funciones sirven

tipos de instituciones u organizaciones: .org

para retroceder y avanzar hacia pginas que

organizaciones no lucrativas, .gob instituciones

anteriormente habamos visitado. Ejemplo:

de gobierno, .net principalmente utilizado por

Algn alumno se equivoca de sitio, recurdele

proveedores de servicios de Internet.

que puede volver al sitio anterior pulsando la

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a realizar la accin correcta.

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2. Servicios de las bibliotecas pblicas

Actividad prctica paso a paso


Abrir Internet y realizar una navegacin simple:

Motive a sus alumnos a revisar la pgina


Web de BiblioRedes. Lo esperable es que sus

En esta seccin el capacitador entregar, en conjunto con la gua de aprendizaje, una

alumnos visiten contenidos de la regin a la

serie de sitios Webs recurrentes que el alumno deber visitar. Si lo desea, puede entregar

cual pertenecen para visitar sus bibliotecas y

otros sitios o aceptar sugerencias de sus alumnos, de modo de fomentar la interaccin

laboratorios virtuales. El capacitador deber

entre los participantes y el tutor. Recomiende a los participantes dirigir sus bsquedas

guiar el trabajo de sus alumnos, pensando en

relacionadas con los sitios propuestos por BiblioRedes, especficamente en Contenidos

seleccionar la regin y comuna del hipervnculo

Locales, para conocer ms detalles de las noticias de su propia regin.

que corresponde.

Solicite a sus alumnos que visiten y


hagan clic sobre hipervnculos, como
tambin utilicen los botones Atrs y

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Gua de
aprendizaje

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Gua de
aprendizaje

Adelante.

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incluso el idioma de la pgina. Motive a sus

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Actividad prctica paso a paso
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a) Utilizando la bsqueda avanzada
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en Google: Motive a los participantes
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Gua de
a utilizar la bsqueda avanzada
.......
70 aprendizaje
.......
para localizar archivos .pptx o ppt
.......
(PowerPoint) para as luego descargar
.......
.......
dichos
archivos
y
visualizarlos.
.......
Recuerde que los participantes deben completar slo algunos campos de la bsqueda y
.......
.......
que no es requisito completarlos todos como en otros formularios similares.
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Bibliotecas
Virtuales
y
Libros
encuentra instalado en los computadores de .......
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Electrnicos
BiblioRedes.
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El capacitador tendr la oportunidad de
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.......
expresar una de las variadas posibilidades
.......
y ventajas que ofrece Internet: los libros
.......
.......
gratuitos.
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.......
En esta seccin, el capacitador deber nombrar
.......
y explicar, de manera breve, el concepto de

participantes a visualizar las herramientas de

descarga, orientndolo desde el punto de

bsqueda avanzada para que se familiaricen

vista de bajar archivos, documentos y otros

con su interfaz.

desde Internet a nuestro computador.

3. Bsqueda y navegacin con sentido en Internet


Motores de Bsqueda o Buscadores

Tipos de bsqueda

El capacitador deber explicar los desafos

a) Bsqueda tradicional en Google: resalte

que se presentan al momento de buscar

a los participantes que el buscador Google

informacin en Internet, debido a la gran

posee una bsqueda predictiva (a medida

cantidad de pginas Webs existentes en la

que se escribe una palabra el programa

actualidad. Una forma de superar dicha barrera

buscar coincidencias de bsquedas) y que

se realiza mediante los motores de bsqueda,

por lo general los primeros dos resultados son

los cuales facilitan la bsqueda de informacin.

contenidos publicitarios.

a)

la

b) Voy a tener suerte: comente con los

importancia del buscador en la actualidad y

participantes que esta bsqueda es ms bien

la complementariedad del mismo con otros

limitada, ya que nos dirigir a slo una pgina

servicios como Gmail o YouTube (mediante la

y no permitir navegar por todos los resultados

barra de herramientas o accesos rpidos de la

que existan.

Google:

mencione

brevemente

parte superior).
c) Bsqueda Avanzada: comente con los
b)

Buscadores

alternativos:

como

participantes que una de las herramientas ms

alternativa, mencione los buscadores Bing y

tiles pero poco conocidas de Google, es la

Yahoo (ambos pertenecientes a Microsoft)

bsqueda avanzada. Con ella, los participantes


podrn buscar por extensin de archivos o

Estrategias para buscar en Internet


En esta seccin el capacitador deber resaltar
ciertos

tips

para

facilitar

la

navegacin

por Internet. Como ejemplo, motive a los

Dirjase a sus alumnos, para cerciorarse de que

participantes a que cada vez que realicen una

ingresen a las pginas de descarga gratuita

bsqueda aadan el lugar que desean buscar

de libros, con la intencin de que puedan

(una noticia + Chile). Compare las ventajas

buscar algn libro mundialmente conocido

de una bsqueda directa y especfica, con la

navegacin simple.

Recuerde a los participantes que muchos libros

reconocible

para

intentar

descargarlo.

electrnicos, se encuentran disponibles en un


formato conocido como PDF, que pertenece
al programa Adobe Acrobat Reader, que se

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4. Imprimir desde Internet

Actividad prctica paso a paso


Imprimir

En esta seccin el capacitador deber guiar el


paso a paso que se establece en la gua de
aprendizaje del alumno con la intencin de

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Gua de
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una

pgina

Web

utilizando la barra de men

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Gua de
aprendizaje

que los participantes puedan imprimir una

En esta seccin el capacitador deber

pgina Web desde Internet. Gue el trabajo

identificar, junto a los participantes,

de sus alumnos, haciendo hincapi en que el

el

cono de impresin se encuentra en la barra

impresora) en el navegador Internet Explorer 8, explicando a su vez que se trata de un

de herramientas superior de la pgina Web,

acceso directo a la opcin de impresin (que de igual manera se puede acceder mediante

especficamente en la opcin Archivo.

la opcin archivo) Comente con los participantes la importancia de la vista previa o

cono

de

impresin

(pequea

preliminar, como una forma de visualizacin de la impresin final, como tambin de la


configuracin de la impresora deseada y el tipo de hoja que sta posee (un tamao de
hoja oficio permite imprimir mayor espacio que el tamao carta).

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5. Gobierno electrnico y trmites en lnea


Qu es el Gobierno electrnico?

a) Utilidad del gobierno electrnico

Actividad prctica paso a paso


Obteniendo documentos gratuitos
en www.chileatiende.cl

80

En esta seccin de la capacitacin, el capacitador

El capacitador deber mencionar como punto

deber orientar el trabajo hacia una explicacin

central la disminucin de los tiempos de espera

En esta seccin, el capacitador deber

general del gobierno electrnico: plataformas

en servicios como el MINVU y el Registro Civil.

seguir junto a los participantes el

Gua de
aprendizaje

on-line de atencin a los ciudadanos que

proceso de obtencin de un certificado

tienen como finalidad disminuir la burocracia

de nacimiento, con la posibilidad de ampliar el criterio de bsqueda y no restringirlo a dicho

de los sistemas pblicos. Bajo este punto, el

Servicios de atencin on-line

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documento. Visualice la interfaz de la pgina identificando sus principales herramientas


e hipervnculos, sealando la importancia de la barra de bsqueda (similar a buscar en

capacitador deber explicar a los participantes


los usos prcticos del gobierno electrnico y

a) Chile Atiende: el capacitador deber

Google). Haga hincapi en que los resultados no siempre tienen relacin en la obtencin

relacionarlo con trmites frecuentes realizados

explicar, mediante ejemplos sencillos, el uso

del documento final sino que entregan informacin de dnde adquirirlo en oficinas fsicas.

por los participantes.

de esta plataforma, que va desde informacin

Recuerde a los participantes que muchas veces, para obtener documentos en lnea (ya sea

de donde obtener documentos hasta solicitar

gratuitos o pagados) se deber verificar mediante correo electrnico o RUT la veracidad

un documento legal va Internet.

de la persona que est realizando el trmite.

Bsqueda de empleo en Internet


En esta seccin el capacitador enunciar otra
de las ventajas del dominio de la alfabetizacin
digital y del uso de Internet: la bsqueda
de empleo on-line, mediante la bsqueda
de ofertas de trabajo en diferentes portales
especializados en la materia.
a) Bolsa Nacional de Empleo
En esta seccin introductoria a la actividad
prctica paso a paso, el capacitador deber
revisar el sitio de la BNE y sus principales
caractersticas, nombrando las ventajas de
este portal: organismo estatal y que cuenta
con el patrocinio del SENCE.

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Actividad prctica paso a paso

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Actividad de aprendizaje
En esta actividad los participantes

Registrndonos en Bolsa Nacional


de Empleo:

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Gua de
aprendizaje

debern ingresar al portal de empleo


Computrabajo.cl, revisar las ofertas

87

Gua de
aprendizaje

En esta actividad el capacitador guiar

de trabajo y enviar el currculum

el proceso de inscripcin en el portal

vitae. Para esto, el capacitador podr

de la BNE, previo registro personal

de manera complementaria entregar

de cada uno de los participantes. De forma adicional, podrn subir un currculum vitae

algunos consejos para construir o mejorar el CV de cada participante, sugiriendo la

y revisar posibles ofertas laborales. Recuerde a los participantes la importancia de la

transformacin de los ya existentes a plantillas prediseadas de Word (para los usuarios

creacin de una clave de ingreso fcil de recordar pero segura al mismo tiempo, con la

ms avanzados). Motive a los participantes a utilizar los criterios de bsqueda, siendo los

finalidad de que sus datos no sean vulnerados en Internet.

ms relevantes la ubicacin del empleo y el tipo de horario de trabajo.

Actividad de evaluacin
b) Portales de Bsqueda de empleo

(orientado a una bsqueda ms general de


trabajo, incluyendo desde oficios y trabajos

En esta actividad el capacitador deber

En esta seccin el capacitador visitar junto

varios hasta perfiles profesionales). Resalte lo

guiar el trabajo en el buscador Google

a los participantes, portales de bsqueda de

amigable de la interfaz de Computrabajo, la

para navegar por Internet, visitando

empleo en Internet no estatales (como el caso

cual no solicita como requisito fundamental la

junto a los participantes los principales

de la BNE). Como prioridad se revisarn www.

inscripcin en la pgina y, mediante un sistema

medios de circulacin nacional. Motive a

laborum.com (entendiendo que es una Web

de bsqueda simplificado, permite navegar

los participantes a utilizar hipervnculos

orientada a la bsqueda de empleo a nivel

fcilmente por el sitio.

y a imprimir una pgina Web de alguna noticia de inters propio, para luego compartirla

profesional o tcnico) y www. computrabajo. cl

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89

Gua de
aprendizaje

con el resto del curso.

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Cuarta unidad:
Correo electrnico

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Actividad prctica paso a paso


a) Crear una cuenta de correo
electrnico en Gmail

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Gua de
aprendizaje

En esta actividad el capacitador deber

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

guiar el trabajo de los alumnos en la

Conocer las partes de una direccin de correo electrnico.

Gmail, servicio de correo electrnico gratuito. Haga hincapi en el paso a paso del proceso

Crear y administrar una cuenta de correo de Gmail.


Utilizar los principales recursos de una cuenta de correo.

creacin de una cuenta de correo en


de creacin de la cuenta, resaltando la importancia de completar el debido formulario
de registro, siendo fundamental el nombre de usuario y la creacin de una contrasea
clara y fcil de recordar. En caso de presentar dificultades con el cdigo de comprobacin,
acrquese a sus alumnos y aydelos a lograr este paso. Recuerde, es posible que Gmail

1. Qu es el correo electrnico?

le solicite ingresar un nmero de telfono mvil activo con la intencin de corroborar que
se trata de una persona real y no una computadora que intenta crear la cuenta de correo.
Esta llamada no tiene costo para el usuario.

Las partes de una direccin de correo


electrnico
Inicie con una pregunta: Quines del curso ya
poseen correo electrnico? En esta actividad, el
capacitador tendr que explicar las principales
partes que componen el correo electrnico,
principalmente el nombre de usuario, la arroba
(@) y el .com

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Gua de
aprendizaje

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2.

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Administrando nuestra cuenta de correo electrnico

Actividad prctica paso a paso


a) Ingresar a nuestra cuenta de correo electrnico Gmail: el capacitador deber
explicar a los alumnos que la forma ms bsica y comn de ingresar al correo electrnico
de Gmail es mediante su pgina www.gmail.com. En ella, el capacitador indicar que una
vez creada la cuenta, los alumnos slo deben ingresar su nombre de usuario y contrasea
para poder entrar a su buzn o bandeja de entrada, men de correo electrnico; recibidos,
enviados y Spam (o correo basura).
b) Redactar un correo electrnico: gue el trabajo de los alumnos para que ellos
puedan redactar un correo electrnico, utilizando la opcin Redactar. Comente que en
Hotmail, este botn se puede llamar Nuevo.

mediante la utilizacin de la gua de aprendizaje y de la proyeccin de la presentacin (si


es posible), la importancia de la barra de men izquierda de Gmail.

importancia y utilidad de adjuntar

archivos en los correos electrnicos.

Gua de

100 aprendizaje

y explique el punto anterior con el


ejemplo de la gua, en donde se observa que el usuario inserta un archivo adjunto sobre una
reunin de apoderados o incluso una invitacin a algn evento (cumpleaos, matrimonio,
entre otros).Como anexo, explique a los participantes que Google, al momento de abrir

Recuerde hacer hincapi a sus alumnos en la diferenciacin de sus funciones: recibidos,


enviados y otras posibilidades. Solicite a sus alumnos que revisen el correo de bienvenida.
Motive a sus alumnos a que compartan las direcciones de correo recientemente creadas
entre ellos, para que as puedan practicar el envo y la respuesta de correos.
d) Adjuntar un archivo: dentro del enriquecimiento de la herramienta de Google Mail, se
encuentra la posibilidad de adjuntar archivos en los correos electrnicos. Pregunte a sus alumnos:
qu elementos creen ustedes que se podran enviar va Web? La respuesta es sencilla: imgenes o
fotografas acumuladas desde hace mucho tiempo. Recuerde a sus alumnos que las transferencias
tienen lmites de espacio virtual. Actualmente Gmail permite 25 megas, aunque esta cantidad
puede crecer en el futuro. (explique brevemente los pesos de archivos de bytes a megabytes).
1 byte

8 bits

1 gigabyte

1024 megabytes

1 kilobyte

1024 bytes

1 terabyte

1024 gigabytes

1 megabyte

1024 kilobytes

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la

Apyese en la gua de aprendizaje

c) Leer correo y enviar respuesta: en esta oportunidad, el capacitador deber explicar,

54

e) Abrir un archivo adjunto: resalte

un archivo adjunto, realiza un anlisis de posibles virus o amenazas que pueden venir
incluidos en los mensajes o archivos que hemos recibido. Mencione el riesgo que supone
abrir mensajes de remitentes desconocidos ya que pueden contener virus o aplicaciones
dainas que roban o eliminan archivos esenciales de nuestros computadores.
f) Eliminar correos: pregunte a sus alumnos: Qu pasa si el buzn de cartas de
nuestra casa se llena? La idea de respuesta dice relacin con la eliminacin de aquellas
cartas acumuladas desde hace mucho tiempo y que ya no nos sirven ms. Relacione
este ejemplo con el correo electrnico, explicando que cada vez que nos llega un correo
electrnico estamos acumulando espacio en nuestra casilla. As, el capacitador deber
guiar el proceso de eliminacin del correo inservible o aquel que ya fue ledo y no
necesitemos guardar o archivar. El capacitador deber explicar asimismo que con el paso
del tiempo las capacidades de los correos electrnicos han ido aumentando (y aumenta la

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competencia entre las empresas que ofrecen el servicio) y que incluso es casi innecesario

3. Otras funciones asociadas al correo electrnico

eliminar correos, debido a la gran cantidad de espacio de almacenamiento virtual que

Actividad prctica paso a paso

posee nuestra casilla.


g) Etiquetar correos: al igual que en nuestros trabajos o quehaceres diarios, tendemos a
utilizar etiquetas que facilitan la ubicacin y reconocimiento de algn objeto o documento.
El capacitador explicar con la ayuda de la gua de aprendizaje, la posibilidad de crear
etiquetas para nuestros correos electrnicos: si es que lo deseamos, podemos crear
grupos separados para nuestros correos electrnicos que llegan al buzn de mensajes.
Motive a sus alumnos a crear una etiqueta llamada: Familia o Amigos, para as Mover
dichos correos electrnicos a las nuevas etiquetas creadas.

a) Editar el perfil
En esta seccin el capacitador trabajar

Gua de

106 aprendizaje

aspectos de personalizacin del correo


de Gmail, con la intencin de trabajar
opciones visuales del servicio de correo.
Para esto, es importante recalcar la idea de trabajar con el cono superior izquierdo de la
pantalla (el que por defecto se encontrar sin fotografa o imagen) y que una vez que los
participantes completen ciertos campos el aspecto del correo electrnico cambiar.Motive
a los participantes a aadir una imagen, lugar de residencia y otros detalles al perfil de

Actividad de aprendizaje

Gmail.

Solicite a sus alumnos que enven


correos electrnicos entre ellos, con
la finalidad de adjuntar un archivo,
imagen o fotografa al mensaje.

b) Personalizar Gmail
Gua de

104 aprendizaje

Motive, en esta actividad, a los participantes a que cambien la apariencia de fondo de la


bandeja de entrada del correo electrnico, como una forma de explorar las opciones de
diseo del mismo. Haga hincapi en la idea de no sobrepoblar la bandeja con colores muy
fuertes como rojo o negro, ya que pueden obstaculizar la normal visin del correo.

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c) Aadir cuenta o inicio de sesin mltiple


En esta actividad, el capacitador deber guiar a los participantes a aadir un inicio de
sesin con otra cuenta de Gmail, con el objetivo de poder trabajar simultneamente
con 2 cuentas de correos al mismo tiempo. Mencione que para que esto surja efecto, el
participante debe poseer al menos 2 cuentas de Gmail.
d) Opcin de bsqueda de Gmail
En Esta seccin el capacitador deber visualizar, junto a los participantes, la barra de
bsqueda de correos electrnicos recibidos con anterioridad. Recuerde a los participantes

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que esta herramienta tiene como utilidad poder buscar entre todo tipo de mensajes

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g) GTalk

(recibidos, enviados, en carpetas, etc.) que hayamos extraviado debido a la gran


cantidad de mensajes que llegan diariamente a la bandeja de entrada. Seale tips de

En esta actividad el capacitador deber guiar el proceso de instalacin del programa Google

bsqueda: nombre de remitente; da en que lleg el correo; asunto e incluso si posea o

Talk, como tambin explicar a grandes rasgos a los participantes que esta aplicacin

no un archivo adjunto.

cumple una funcin similar al chat integrado de Google Mail, aumentando sus posibilidades
al ofrecer la accin de revisar el correo que llega de manera inmediata, sin necesidad de

e) Aadir destacados

tener abierto gmail en otra ventana.

En esta actividad el capacitador deber hacer hincapi en aspectos visuales: seleccionar


un correo electrnico y destacarlo, mediante la vieta de color amarillo. Luego, motive a
los participantes a visitar en el men del correo electrnico la seccin Destacados para
poder revisar los elementos que han sido seleccionados como importantes.

f) Gestin de correos electrnicos: eliminando Spam


El capacitador deber en esta seccin definir brevemente el concepto Spam. Utilice

Actividad de evaluacin

ejemplos cotidianos, como avisos publicitarios,


smbolos

En la actividad final del curso, se espera

desconocidos. Asocie, dentro de lo posible, el

que los participantes utilicen el correo

concepto

medianamente

electrnico para enviar un mensaje a

peligroso, debido al desconocimiento del remitente

sus compaeros. Para aumentar la

del mismo. Luego, motive a los participantes a

dificultad, se debe solicitar aadir un

seleccionar correos al azar para seleccionarlos como

hipervnculo con una direccin que

Spam. Finalmente dirjase a la seccin Spam para

contenga un anuncio de empleo, ya sea de la BNE o Computrabajo.cl.

mensajes

en
al

otros
correo

idiomas
basura

o
o

con

Gua de

117 aprendizaje

revisar los elementos que han sido clasificados bajo


ese rtulo. Recuerde a los participantes que es
posible deshacer la ltima actividad.

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Microsoft Word 2010


Nivel I

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ndice

Microsoft Word 2010


Nivel I

Primera unidad:
Operaciones Bsicas
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>Insercin de imgenes y formato grfico

>Introduccin al programa
>Actividad prctica paso a paso
>Componentes del men del programa
>Localizacin de Comandos bsicos: barra de ttulo, cerrar, minimizar, maximizar.

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64

4.

Funcin de visualizacin de pginas

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>Tipos y usos de vistas del documento


>Herramientas de Zoom

>Actividad de evaluacin

2.

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Uso de caracteres especiales, imgenes y formas

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3.

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>Incorporacin de caracteres especiales



>Uso de vietas
>Uso de SmartArt
>Actividad prctica paso a paso
>Uso de forma
>Uso de imgenes prediseadas

>Insercin de imgenes desde archivo

Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 62-63

71

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>Cinta de Opciones
>Barra Herramientas de Edicin
>Uso de Herramientas de Formato
>Actividad de aprendizaje paso a paso
>Actividad de aprendizaje

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Uso de componentes bsicos

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Operaciones bsicas

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1.

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Primera Unidad
Operaciones bsicas

1. Para abrir Word, presione el botn


Inicio y haga clic sobre Todos los
programas.

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Conocer las herramientas bsicas de Microsoft Word.
Identificar la funcionalidad de las fichas de Word para crear un documento.

2. Luego, presione Microsoft Office.

1. Operaciones bsicas
Introduccin al programa

documentos

como

folletos,

invitaciones,

curriculum vitae, entre otros.


Comience comentando a los participantes
que Word es un procesador de texto que nos

Solicite ejemplos de uso de Word a los

permite crear mltiples tipos de documentos.

participantes, a fin de diagnosticar su nivel de

Mencione su utilidad para procesar, ordenar

conocimiento.

almacenar

alternativas

informacin,
que

se

tienen

las

distintas

para

3. Ahora presione Microsoft Word 2010.

crear

Actividad prctica paso a paso


Mencione que existe ms de una
alternativa para abrir el programa
Word, explique la ruta paso a paso

12

Gua de
aprendizaje

para abrir el programa desde el botn


inicio.

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Componentes del men del programa

cerrar el programa. Ejemplifique minimizando,


maximizando y cerrando un documento.

Resalte

la

importancia

de

conocer

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2. Uso de comandos bsicos

los
Cinta de opciones

componentes bsicos y su ubicacin. Existe


una diferencia importante con las versiones
anteriores de Office y esto tiene relacin con la

Este es un cambio importante en la versin

barra de herramientas, que hoy se denomina

de Word 2010, explique a los alumnos que

Cinta de opciones y rene de una forma

la Cinta de Opciones es lo que anteriormente

ms grficas todas las opciones de edicin y


creacin de un documento.

13

Es importante aclarar que a los mens,

Gua de
aprendizaje

16

Gua de
aprendizaje

llambamos Barra de herramientas. Del mismo


modo, indique que los mens hoy se denominan
Fichas, y dentro de las mismas encontraremos
Grupos y Botones.

ahora se les denomina Fichas y que cada una


desplegar sus funciones al presionar sobre

Ejemplifique para qu se podran utilizar

el cono correspondiente, que se denominan

algunas Fichas de la Cinta, por ejemplo, la

Grupos. Dentro de los Grupos encontraremos

Ficha Inicio que es una de las ms utilizadas

Botones, que corresponden a una funcin

cuando trabajamos en Word. Mencione que

especfica.

la Ficha es Inicio, un Grupo de esta Ficha es


Fuente y un botn es Tamao de la fuente.

Revise con los alumnos la ubicacin de los


componentes

generales,

indicando

una

descripcin general de cada uno, y la ubicacin

Barra de herramientas de edicin

de las Fichas, Grupos y Botones.


Mencione la ubicacin, donde los alumnos
pueden encontrar conos de cortar, pegar y
Localizacin de Comandos bsicos:

copiar. Ejemplifique la funcin de cada uno de

barra de ttulo, cerrar, minimizar,

estas funciones.

maximizar.
Resalte la importancia que tiene la barra de

Uso de herramientas de formato

ttulo al momento de guardar el documento en


su computador, debido a que posteriormente

Nombre las funciones que componen las

podr buscarlo segn el nombre utilizado al

herramientas de formato, como por ejemplo,

guardar.

tamao de letra, estilo, color, interlineado,


alineacin

Explique

la

funcionalidad

entre

otras.

Puede

ejemplificar realizando cambios en un texto

maximizar, minimizar y cerrar. Dejando claro

predeterminado, para clarificar la funcionalidad

la importancia de guardar los cambios antes de

de las herramientas.

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los

texto,

conos,

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3. Uso de caracteres especiales, imgenes y formas

Actividad prctica paso a paso


Copiar, Pegar y Cortar en Word

Incorporacin de caracteres

Invite a los alumnos a observar el

Uso de SmartArt

especiales

19

Pregunte a los alumnos que es lo que ellos

proceso que se expone. Agregue que

Explique el uso de los caracteres especiales, y

entienden por SmarArt y qu creen podran

se puede utilizar el teclado para realizar

dnde estn ubicados en la Cinta de opciones.

realizar con esta herramienta. Posteriormente

las funciones. Escriba una frase en

Es recomendable que realice un ejemplo de

explique la importancia y su uso. Indique cmo

Word y realice las tres acciones con el teclado a modo de ejemplo.

insercin de caracteres especiales.

podemos organizar la informacin con ayuda


de los esquemas, hacindola ms dinmica y

Cortar Ctrl + X

de fcil comprensin.

Copiar con Ctrl + C

Uso de vietas

Pegar con Ctrl + V


Escriba una lista por ejemplo de productos a
comprar en el supermercado y ejemplifique el
uso de vietas y seleccin de estas.

Actividad de aprendizaje

Actividad prctica paso a paso

Copie desde una pgina Web de un


diario una noticia de su inters a un
documento Word.

21

Gua de
aprendizaje

Pda a sus alumnos que ingresen a una


pgina de un diario online, usted puede
dar sugerencias de ellas, y que copien una noticia de su inters.
A los alumnos ms adelantados les puede sugerir que realicen las modificaciones de
formato que deseen, como cambiar el color de la letra, tamao y alinear el texto.

Creando un SmartArt
Dirjase a la Ficha insertar y muestre

24

Gua de
aprendizaje

a los alumnos la forma de crear un

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SmarArt. Mencione que los esquemas


estn agrupados en categoras, y los
podemos visualizar segn cada una de stas, o bien, podemos tener una visin completa de
todas ellas. Es importante destacar a los alumnos que posando el mouse sobre el SmarArt
a seleccionar, se entregar una pequea descripcin de su uso en la parte inferior derecha.

Uso de formas
Dirjase a la Ficha Insertar y al cono Formas,
para hacer una demostracin de las formas
que componen esta herramienta.

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Explique a los alumnos la importancia de la

Insercin de imgenes y formato

utilizacin en documentos donde queremos

grfico

destacar

parte

de

ste

encasillar

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4. Funcin de visualizacin de pginas

la

informacin dentro de una figura determinada.

Realice un ejemplo de insercin de imagen y

Realice un ejemplo.

posteriormente explque a los alumnos que se

Uso de imgenes prediseadas

Tipos y usos de vistas del documento

pueden realizar modificaciones de formato de

Explique que hay varias vistas que se pueden

la imagen. Realice cambios por ejemplo, de

utilizar al estar trabajando con un documento,

agregar lneas de color a la imagen, relleno,

y cules son las principales caractersticas de

entre otras. Esto con el objetivo de dejar claras

cada una de ellas. Ejemplifique cada una de

Mencione a los alumnos que existen formas

las modificaciones que pueden realizar los

ellas mientras va comentando para qu sirven.

de obtener imgenes, ya sea, en este caso

alumnos con esta herramienta.

prediseadas o tambin las podemos obtener


desde el disco duro del computador, o desde

Herramienta de Zoom

algn dispositivo de almacenamiento externo,


como por ejemplo un pendrive.

Mencione la funcin de la herramienta Zoom,


dnde se ubica el cono y para qu podramos

Ejemplifique la ruta para llegar a las imgenes

utilizarla.

prediseadas.

herramienta Zoom simula una lupa, que con un

Ejemplifique

indicando

que

la

clic nos permite aumentar o disminuir el tamao


de visualizacin de nuestros documentos.
Insercin de imgenes desde archivo

Muestre que si disminuimos a menos de 50%


el Zoom, podremos ver ms de una pgina a la

Mencione que es importante saber en qu lugar

vez en la pantalla.

tienen guardado el archivo para realizar la


insercin de imgenes de manera ms rpida.
Realice un ejemplo de esta operacin, es decir,
la ruta que deberan hacer los alumnos para
poder lograr insertar una imagen.
Recuerde, la imagen debe tener formato de tal
para poder insertarla, es decir, una imagen que
est guardada dentro de un documento word o
pdf, no lo podremos insertar.

70
Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 70-71

Actividad de evaluacin
Elaborar una carta
Pida a los alumnos que confeccionen

33

Gua de
aprendizaje

una carta para la junta de vecinos,


considerando todos los puntos que se
solicitan en la actividad de su gua de
aprendizaje.

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Microsoft Word 2010


Nivel II

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ndice

Microsoft Word 2010


Nivel II

Primera unidad:

Segunda unidad:

Generacin de documentos bsicos

Acciones de trabajo
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1.

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.......................................

76

>Creacin y uso de tablas


>Actividad de aprendizaje

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2.

..............................

77

............................................

77

>Actividad prctica paso a paso


> Actividad de aprendizaje

..........................................................

77

3.

....................................................

77

................................................

77

.................................................

77

...............................................

78

>Introduccin a la funcin
>Creacin de lista de correos
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de evaluacin

...........................................
...........................................

................................................

Creacin de informe bsico

Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 74-75

80

................................................

>Actividad de aprendizaje

............................................

4.

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86
86
86
86

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79

Combinacin de Correspondencia

...........................................

79

>Actividad prctica paso a paso


>Actividad de aprendizaje

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................................................

79

85

...............................................

Creacin de Currculum vitae

85

......................................

3.

Uso avanzado de imgenes y configuracin

................................................

>Mrgenes y tamao de papel


>Uso de listas
>Uso de tabulaciones
>Edicin borde de la hoja
>Edicin grfica de fondo
>Actividad de aprendizaje

84

...........................................

Uso de opciones de edicin del documento

84

.............................

2.

84

................................................

.....................................................

>Uso del buscador (ctrl+b)


>Uso de reemplazo de texto (Ctrl+L)
>Uso de asistencia online del programa

Acciones simples

.................................................

Comando de Ayuda

......................................................

1.

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19/08/2013 1:33:40

Primera Unidad
Generacin de documentos bsicos

.....................
.....................
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.....................
.....................
.....................
.....................
.....................
.....................

2. Uso de opciones de edicin del documento


Mrgenes y Tamao Papel

Abra un documento Word que contenga texto


y ejemplifique cada una de las opciones de

Comente a los alumnos/as que dentro de la Ficha

tabulacin.

diseo de pgina, encontrarn las herramientas

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

necesarias para modificar el tamao de papel y


Edicin borde de la hoja

para personalizar los mrgenes del documento


en el que estn trabajando.

Utilizar la asistencia online de Word.

Explique

Editar un documento utilizando las herramientas correspondientes.


Conocer y utilizar plantillas pertenecientes a Word.

1. Comando de ayuda

los

alumnos/as

que

esta

Realice un ejemplo de como cambiar el tamao

herramienta nos permite agregar un borde

de papel y los mrgenes del documento.

a la hoja en la totalidad del documento o

Resalte la importancia de la determinacin

parcialmente. Muestre la ruta para acceder

de tamao de papel a la hora de realizar la

impresin del documento.

demostracin exponga los distintos tipos de

dicha

herramienta,

haciendo

una

bordes existentes.
Uso del buscador (ctrl+b)

Uso de asistencia online del programa


Uso de listas
Edicin grfica de fondo

Mencione la importancia y utilidad que tiene el

Recalque a los alumnos/as que para acceder a

uso del buscador, adems de agilizar nuestro

la asistencia de Word, es necesario contar con

Mencione la utilidad del uso de listas dentro de

trabajo cuando debemos ubicar un texto o

conexin a Internet en el computador.

un documento, como por ejemplo, organizar

Mencione que con esta herramienta podremos

informacin importante de manera ordenada y

agregar color a las pginas que estamos

tabla dentro de un documento determinado.


Realice un ejemplo buscando una palabra en

Explique que el buscador permite acceder a

ms grfica. Explique que existen distintos tipos

trabajando. Adems se podr acceder a utilizar

un documento.

asistencia en distintos aspectos de Word, como

de listas, dependiendo de los requerimientos

efectos de relleno de dicho color. Realice un

por ejemplo, plantillas, descargar imgenes y

que se necesiten.

ejemplo para graficar lo explicado.

fotografas. Tambin encontraremos ayuda para


Uso de reemplazo de texto (Ctrl+L)

crear documentos, agregar portada a ellos,

Ejemplifique el uso de una de ellas.

entre otros temas. Es importante explicarles


Muestre a sus alumnos la ubicacin para acceder

que el asistente nos permitir mejorar y crear

al reemplazo de texto. Ejemplifique la forma

nuevos documentos.

Uso de tabulaciones

correcta de utilizacin de esta herramienta


y sus beneficios. Muestre lo simple que es

Las

reemplazar una palabra o corregir un error con

la utilizacin de esta funcin. Cuando realice el

informacin del documento. Existen varios

ejemplo indique que puede reemplazar todas

tipos de tabulaciones, es importante explicar

las palabras o bien ir seleccionando lo que

la diferencia entre una y otra, y ejemplificar

quiere reemplazar.

simultneamente estas acciones.

76
Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 76-77

tabulaciones
utilizar

nos

columnas

permiten
para

ordenar

organizar

la

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3. Creacin de currculum vitae

Actividad de aprendizaje
Solicite a los alumnos/as que realicen

Actividad prctica paso a paso

la actividad que est en su gua, oriente


su trabajo monitoreando de forma
individual su avance y entregando
consejos de acuerdo a su nivel de
avance.

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50

Gua de
aprendizaje

Creando un Currculum Vitae


Realice la actividad paso a paso con

52

Gua de
aprendizaje

los alumnos, mostrando la ruta para


acceder a las plantillas, la forma de
descargar la plantilla elegida y la
utilizacin de ella.
Muestre a los alumnos que existen varias opciones de plantillas y de estilos de currculum
vitae, y mencione que debemos descargar la que se acomoda a los requerimientos de
cada individuo.

Actividad de aprendizaje
Solicite a los alumnos/as que realicen
la actividad disponible en su gua
de aprendizaje, la cual consiste en

56

Gua de
aprendizaje

descargar una plantilla de currculum


vitae y posteriormente confeccionar un
currculum con sus datos individuales.

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 78-79

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4. Creacin de informe bsico


Actividad aprendizaje
Creando un Informe
Mencione a los alumnos/as que para

59

Gua de
aprendizaje

acceder a las plantillas de informes


podemos utilizar la misma ruta que
realizamos en la creacin del currculum
o bien, utilizar la siguiente ruta.

Recuerde realizar la ruta para demostrar a los alumnos cmo acceder a las plantillas.

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 80-81

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Segunda Unidad
Acciones de trabajo

2. Uso avanzado de imgenes y configuracin


Actividad prctica paso a paso
Modificando una imagen

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

Realice la actividad paso a paso con los

65

Gua de
aprendizaje

alumnos, recalcando las modificaciones

Modificar la imagen segn nuestras preferencias.


Uso de la correspondencia de listas existentes o creacin de estas.

que se pueden realizar, utilizando las


distintas herramientas disponibles para
cambiar color, forma de la imagen, realizar correcciones de luz y color, entre otros.

1. Acciones simples
Creacin y uso de tablas

Explique que tambin tendr la opcin de


modificar las lneas que componen las tablas.

Mencione que dentro de la Ficha Insertar,

Realice un ejemplo de esto, por ejemplo

encontrarn la opcin de tablas. Explique que

eliminado los bordes de la tabla.

las tablas se conforman por columnas, que

Actividad de aprendizaje
Solicite

los

participantes

que

realicen la actividad de aprendizaje,


que consiste en insertar una imagen

68

Gua de
aprendizaje

prediseada. Para quienes sean ms

se ordenan verticalmente y las filas, que se

aventajados

ordenan horizontalmente.

puede

indicar

nuevas

instrucciones relacionadas por ejemplo


con la edicin de la imagen.

Actividad de aprendizaje
Oriente esta actividad de aprendizaje
monitoreando de forma individual el
avance. Si existen participantes ms

63

Gua de
aprendizaje

avanzados, pida por ejemplo que den


formato a la tabla con colores, otros
tipos de lneas, entre otros.

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 84-85

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3. Combinacin de correspondencia

Actividad de evaluacin
Pida a los alumnos que desarrollen

Introduccin a la funcin

la actividad solicitada en su gua de


Especifique la funcionalidad de la combinacin

aprendizaje. Apoye el trabajo de cada

de correspondencia, destacando la utilidad

participante entregando orientaciones.

de

Muestre a los participantes que pueden

dicha

herramienta

para

crear

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cartas,

77

Gua de
aprendizaje

dar formato a los campos combinados

invitaciones, diplomas, entre muchos otros.

antes de realizar la combinacin de correspondencia, y que de esta forma los cambios se


aplicarn a todo el documento. Por ejemplo, aumente el tamao de la letra.

Muestre dnde encontrar el cono para acceder


a esta funcin.

Creacin de lista de correos


Realice la ruta en conjunto con los alumnos,
paso a paso, identificando la importancia y
la utilidad de la creacin de listas de correos
para

poder

realizar

la

combinacin

de

correspondencia. Mencione que existen varias


opciones en la creacin, y que en esta ocasin
se explicar slo una de ellas, que por lo
general es la ms utilizada.

Actividad prctica paso a paso


Uso

de

asistencia

de

correspondencia

70

Gua de
aprendizaje

Ejemplifique la utilizacin del asistente


de correspondencia, explicando dnde
se puede acceder a l. Explique paso
a paso la ruta de uso del asistente y utilice el asistente para mostrar a los participantes
cmo funciona.

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 86-87

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19/08/2013 1:33:41

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Microsoft
PowerPoint 2010

Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 88-89

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ndice

Microsoft PowerPoint
2010

Primera unidad:

Segunda unidad:

Operaciones Bsicas

Herramientas de Edicin
Manipulacin de imgenes

104

>Incorporacin de imgenes prediseadas


>Actividad prctica paso a paso
>Incorporacin de imgenes externas
>Actividad prctica paso a paso
>Edicin de imgenes
>Efectos de imagen
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje

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96

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Uso de comandos bsicos

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>Vistas de presentacin

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98

>Vista de impresin
>Integracin simple de imgenes
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje

99

Creacin de una presentacin simple

100

>Presentacin bsica
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de evaluacin

100

101

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99

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3.

2.

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98

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2.

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101

Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 90-91

Incorporacin de datos

108
108
108
109
109
109

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95

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>Actividad prctica paso a paso


>Utilidades y usos
>Componentes del men del programa
>Localizacin de comandos bsicos
>Actividad prctica paso a paso

................................................

...........................................

1.

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94

................................................

Introduccin a PowerPoint 2010

..................................................

1.

>Nmero de diapositivas
>Fecha y hora
>Actividad prctica paso a paso
>Textos y personalizacin
>Patrones
>Duplicacin de diapositivas
>Actividad de aprendizaje

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Microsoft PowerPoint
2010
Tercera unidad:

Segunda unidad:

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111

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111

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110

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Creacin de una presentacin avanzada

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110

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1.

>Incorporacin de formas
>Dibujar una forma
>Incorporacin de grficos
>Actividad prctica paso a paso
>Incorporacin de tablas
>Incorporacin SmartArt
>Actividad prctica paso a paso
>Efectos de relleno
>Actividad de aprendizaje
>Actividad de evaluacin

...........................................

110

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................................................

Creacin de Presentacin Avanzada

.......................................................

......................................

110

.................................

3. Integracin de formas y diseo grfico

121

>Uso de plantillas
>Actividad prctica paso a paso
>Uso de hipervnculos
>Actividad prctica paso a paso
>Animacin de elementos
>Actividad prctica paso a paso
>Efectos de transicin
>Actividad de aprendizaje
>Opciones de exportacin
>Actividad prctica paso a paso
>Opciones de impresin
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de evaluacin

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Primera Unidad
Operaciones bsicas

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.....................
.....................
.....................

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Conocer las herramientas bsicas de PowerPoint 2010.
Utilizar las funciones bsicas del programa.
Crear una presentacin de PowerPoint.

1. Introduccin a PowerPoint 2010


En esta parte es primordial la aplicacin
prctica. Cercirese de que todos sigan los
pasos uno a uno. Mencione que pueden existir
computadores que no tienen el icono de
PowerPoint en el escritorio y que en estos casos
se debe buscar el programa desde el botn
Inicio, hacer clic en Todos los Programas y
luego en Microsoft Office, donde aparecer la
opcion de PowerPoint.

Actividad prctica paso a paso


En esta actividad los participantes
deben reconocer el cono de PowerPoint
y lograr abrir el programa desde el

15

Gua de
aprendizaje

acceso directo ubicado en el escritorio.


Motive a los participantes a practicar y
aprender las dos formas de abrir el programa.

Utilidades y Usos
PowerPoint

esencial

del uso de este programa y que cada uno de

en todo tipo de presentaciones ya que nos

es

una

herramienta

los participantes recuerde o imagine en que

permite entregar informacin de manera visual

situaciones de su vida laboral o cotidiana

y dinmica.

debera utilizar este programa. Y por ltimo


reafirme la idea de que toda presentacin se

Dirija la clase entregando variados ejemplos

94
Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 94-95

vuelve ms efectiva con apoyo visual.

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Componentes del Men del Programa


A

diferencia

de

otras

versiones

Actividad prctica paso a paso

de

PowerPoint, en sta todos los elementos

Guardando una presentacin

del men del programa estn agrupados


en la llamada Cinta de Opciones, por lo

En

tanto es muy importante que se conozca y

participante debe ser capaz de guardar

entienda la forma en que estn distribuidos

correctamente una presentacin de

sus

PowerPoint.

elementos:

Fichas,

Grupos,

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Botones.

esta

actividad

prctica,

el

21

Gua de
aprendizaje

Para esto, haga hincapi en la observacin de


cada uno de los componentes de la Cinta de

Revise la actividad cerrando y abriendo nuevamente el documento.

Opciones para lograr familiarizarse con ella y


facilitar la creacin de una futura presentacin.

Haga hincapi en la importancia de guardar los documentos antes y durante su realizacin,

Si no conoce la utilidad de algn botn del

para evitar prdidas por causa de imprevistos.

men puede posicionar el mouse sin hacer


clic sobre ste y aparecer una ventana
revelando

su

nombre

para

qu

sirve.

Localizacin de Comandos Bsicos


Para

trabajar

esta

seccin

despliegue

la

Ficha Archivo y revise sus componentes.


Esta Ficha es de diferente color ya que
es la nica que contiene comandos para
trabajar

con

el

documento

(guardar,

imprimir, etc.) y no con la presentacin.

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2. Uso de comandos bsicos


Vistas de Presentacin

Actividad prctica paso a paso

Posteriormente en la unidad 3 se profundizar

Insertando

acerca de las opciones de impresin.

diapositiva.

una

imagen

en

la

28

Explique que saber manejar los tipos de

Gua de
aprendizaje

El participante debe lograr reconocer

vistas nos permite tener una visin particular


Integracin Simple de Imgenes

de cada una de las diapositivas creadas, una

reproducir

la

forma

bsica

de

integracin de imgenes, para esto,

visin global de todas ellas o reproducir la


presentacin para ver el resultado final.

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Indique a los participantes que podemos

gue la actividad siguiendo cuidadosamente cada uno de los pasos mostrados en la gua de

insertar imgenes desde distintos programas

aprendizaje.

Para esto, es recomendable que utilice una

del

computador,

desde

algn

dispositivo

presentacin ya guardada y practique los 4

externo como CD, pendrive o desde Internet,

Una vez insertada la imagen motive al participante a moverla y cambiarla de posicin.

tipos de Vistas de presentacin.

y que para todos ellos el procedimiento bsico

Mencione que para integrar otro tipo de objetos por lo general se sigue el mismo patrn

es similar al que se realizar en la Actividad

mostrado.

Debe recordar que en la parte inferior derecha

prctica paso a paso que se desarrollar en

de la pantalla tambin estn los botones para

esta seccin.

cambiar las Vistas de presentacin.

Actividad de aprendizaje

Refirase a que si elegimos un diseo de


diapositiva que contemple la integracin de

Apoye

imgenes, podremos incluir objetos haciendo

de forma individual el trabajo de sus

clic en las opciones de insertar que se muestran

alumnos. Verifique que son capaces de

Se sugiere crear una configuracin de impresin

en la misma diapositiva, esto como un atajo

insertar y trasladar la imagen dentro

bsica, con el fin de hacer un recorrido por las

para insertar objetos dentro de las mismas.

de la diapositiva.

Vistas de Impresin

este

trabajo

monitoreando

30

Gua de
aprendizaje

herramientas de impresin y familiarizar al


participante con las opciones para imprimir.

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 98-99

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3. Creacin de una presentacin simple


Presentacin Bsica

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Actividad prctica paso a paso


Creando

una

presentacin

en

PowerPoint.

32

En esta seccin es necesario que aplique

Gua de
aprendizaje

todas las herramientas de PowerPoint que se

Gue la actividad en torno a la creacin

han mostrado hasta el momento, para esto

del Currculum Vitae, motivando al

se sugiere como actividad la creacin de una

participante a incluir la mayor cantidad

presentacin personal de los participantes,

de informacin posible con el fin de que reconozca y practique los pasos y funciones para

ya que nos permite insertar diferentes textos

la creacin de una presentacin.

e imgenes, y trabajar con los comandos


bsicos. Por ejemplo, sugiera que en la primera

Insista en la importancia de guardar el documento creado.

diapositiva se ingresen los datos personales;


en la segunda, informacin relativa al trabajo
u ocupacin; y en una tercera diapositiva,
informacin relativa a sus intereses, agregando

Actividad de evaluacin

una imagen.
En esta actividad de evaluacin, el

31

Gua de
aprendizaje

participante debe utilizar correctamente


las funciones bsicas para la creacin

35

Gua de
aprendizaje

de una presentacin de PowerPoint.


Ponga atencin en que los participantes
logren

crear

diapositivas,

insertar

imgenes, introducir texto y guardar documento.

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Segunda Unidad
Herramientas de edicin

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Actividad prctica paso a paso


Trabajando

con

imgenes

prediseadas

39
Realice

la

actividad
de

practicando

imgenes

con

Gua de
aprendizaje

la

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

bsqueda

otros

Conocer herramientas bsicas de edicin de Power Point 2010.

participante la mayor cantidad de imgenes prediseadas posibles.

conceptos, con el fin de mostrar al

Reconocer los elementos de diseo del programa.


Integrar los elementos de diseo a las presentaciones.
Aplicar su uso en proyectos computacionales.
Incorporacin de Imgenes Externas

1. Manipulacin de imgenes

Indique que una posibilidad de hacer nuestra


presentacin

ms

personal

es

integrando

imgenes propias como fotos, textos, tablas o


Incorporacin

de

Imgenes

Prediseadas

dibujos, creados o guardados con anticipacin


en el equipo.

Haga hincapi en la bsqueda de elementos

Para esta seccin cercirese de que cada

como imgenes y objetos para enriquecer

participante elija una imagen y la guarde en

nuestros textos y presentaciones.

el escritorio, con el fin de trabajar la actividad


posterior.

Para abarcar esta seccin explique a los


participantes que las imgenes prediseadas
son dibujos y fotografas contenidas en la
galera multimedia de recursos de Microsoft
Office, lo que implica que estas imgenes estn
disponibles para todos los programas y que no
se borran ni eliminan.
Recalque que para encontrar una imagen
adecuada a nuestros requerimientos debemos
poner en el campo Buscar un concepto o

Actividad prctica paso a paso


Insertando imgenes externas
Realice la actividad siguiendo cada uno

42

Gua de
aprendizaje

de los pasos.
A modo de ejemplo, inserte una imagen
desde un dispositivo externo como pendrive o CD.

categora cercano a la imagen buscada.

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Edicin de Imgenes

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Actividad prctica paso a paso

Se sugiere comenzar esta seccin recordando


que para enriquecer una presentacin podemos

Agregando efecto a nuestra imagen

realizar mltiples ajustes a las imgenes


integradas, por ejemplo: cambiar tamao,

Motive a los participantes a practicar

color, girar, voltear, alinear, etc.

con la mayor cantidad de efectos

46

Gua de
aprendizaje

posibles.
Mencione que estas operaciones se realizan
desde la Ficha Formato y que para ahorrar

Resalte que todo error en el documento puede ser arreglado, lo importante es saber

espacio en la Cinta de Opciones, esta Ficha

realizar las funciones.

Formato slo est visible cuando seleccionamos


una imagen u objeto.

Actividad de aprendizaje
En esta actividad el participante debe
lograr modificar imgenes insertadas
cambiando sus caractersticas, como
color,

tamao,

posicin

48

Gua de
aprendizaje

agregar

efectos. Monitoree el trabajo de los

Efectos de Imagen

participantes
Comience reiterando lo importante que son los

observado

el

uso

de

Herramientas de imagen y Efectos de imagen.

recursos grficos para las presentaciones de


PowerPoint y recuerde las opciones de manejo
de imgenes tratadas anteriormente.
Explique que los Efectos de Imagen son
aquellos

que

dan

dinamismo

nuestros

objetos, imgenes o dibujos: por ejemplo


agregar sombra, bordes o giros.
Dirija esta seccin a partir de la Actividad
prctica paso a paso intentando que cada
participante pruebe la mayor cantidad de
efectos posibles.

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Textos y Personalizacin

2. Incorporacin de datos
Nmero de Diapositivas

Fecha y Hora

Patrones

Resultar ms simple que se aborde este

Se recomienda al capacitador dejar claro que el

tema recordando las opciones de manipulacin

Patrn es lo que define previamente el esquema

de textos utilizadas en Word y luego revisar

de una diapositiva y aunque se le agreguen

Comience la seccin explicando que cada

Se sugiere iniciar el tema ejemplificando

las opciones entregadas en la ficha Inicio de

elementos en una nueva presentacin el patrn

diapositiva tiene un nmero correlativo dentro

y/o consultando a los participantes en qu

PowerPoint.

se mantendr como fue creado y guardado.

de una presentacin para facilitar la edicin o

situaciones es necesario integrar fecha y hora a

lectura de sta. Explique que con esta opcin

las diapositivas. El capacitador puede comenzar

Indique que las opciones de modificacin de

Indique que los patrones creados por cada

podemos hacer visible ese nmero y ubicarlo

dando ejemplos como: realizar presentaciones

texto, como Fuentes o Prrafos, slo se activan

usuario pueden ser guardados para su posterior

dentro de cada diapositiva.

para evaluaciones, auditoras, etc.

una vez que seleccionamos el texto a editar.

utilizacin.

Explique

la

utilidad

de

este

recurso
Duplicacin de Diapositivas

ejemplificando que, cuando exponemos una


presentacin, el oyente puede saber en qu
diapositiva tuvo alguna duda o necesit hacer

Tenga en cuenta que duplicar una diapositiva

algn comentario.

es una tarea similar a la accin copiar, pero


en este caso se realiza dentro de una misma
presentacin.

Actividad prctica paso a paso

Motive a los participantes a usar este recurso

Incorporando fecha a la presentacin


Gue la actividad siguiendo los pasos

en caso de crear presentaciones muy extensas,

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ya que as ahorrarn tempo en definir el estilo

Gua de
aprendizaje

y formato de cada diapositiva.

descritos en la gua de aprendizaje.


Motive

los

participantes

ms

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Actividad de aprendizaje

avanzados a insertar la fecha y hora slo a algunas diapositivas.


En esta actividad el estudiante deber
ser capaz de completar la informacin
de cada diapositiva agregando datos

54

Gua de
aprendizaje

como fecha y hora. Tambin deber


utilizar

herramientas

para

duplicar

diapositivas.

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3. Integracin de formas y diseo grfico


Incorporacin de Formas

Incorporacin de Grficos

Actividad prctica paso a paso


Incorporando

un

grfico

la

presentacin.

56

Simultneamente con los participantes dirjase

Comience la seccin explicando que para mayor

a la opcin Incorporacin de formas y muestre

precisin en la creacin de grficos, esta versin

Gue la creacin del grfico en torno

la gran cantidad de opciones que se ofrecen,

del programa trabaja directamente con Excel,

a las ventas de un negocio especfico

explicando que muy pocas veces una forma se

ya que es un programa para realizar clculos.

durante un ao.

adeca por completo a las necesidades de la

Slo es necesario integrar los datos en la hoja

presentacin pero que existen opciones para

de Excel que se despliega y automticamente

modificarla.

el grfico se modificar.

Gua de
aprendizaje

Entregue previamente esta informacin a los participantes.

Motive a que el participante utilice esta


Dibujar una Forma

herramienta ya que es muy precisa y til para

Incorporacin de Tablas

Motive a los participantes a revisar todas las

entregar datos de contabilidad, arqueos u


Motive a los participantes a revisar las opciones

otros datos cuantitativos.

opciones de SmartArt entregadas y a elegir


Es recomendable que muestre la creacin

para la Actividad Prctica Paso a Paso aquella

de formas y a modificarlas dentro de una

de una tabla al mismo tiempo que lee las

cuyas figuras expliquen de mejor forma lo que

presentacin.

instrucciones de la gua de aprendizaje.

se quiere decir, para que resulte ms simple


insertar el texto.

Mencione que si la tabla que se desea insertar


supera la cantidad de cuadros mostrados, se
puede insertar desde la opcin insertar tabla
al final del cuadro de dilogo.

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Indique a los participantes que una columna


es la lnea vertical y las filas son lneas
horizontales.

Incorporacin SmartArt
Explique

que

los

SmartArt

son

formas

estructuradas como esquemas que nos permiten


realizar mapas conceptuales o entregar mucha
informacin en forma resumida.

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Actividad prctica paso a paso

Actividad de evaluacin

Creando un grfico SmartArt


Gue esta actividad en torno a las redes

En

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Gua de
aprendizaje

esta

actividad

el

participante

deber crear de manera autnoma


grficos, tablas y modificarlos segn

mediante las cuales se puede hacer

sus necesidades utilizando para esto

conocida una nueva empresa.

las herramientas y funciones vistas

63

Gua de
aprendizaje

anteriormente.
Motive a los participantes a cambiar el color y relleno del SmartArt utilizado.
Los participantes deberan ser capaces de construir elementos como: tablas y grficos en
PowerPoint, y modificar las caracteristicas de los objetos insertados.
Efectos de Relleno
Explique que para personalizar cada forma
slo debemos posicionarnos sobre la forma y
revisar las opciones que nos entrega el men
Formato.
Dirija la clase haciendo una demostracin de
cada efecto de relleno.

Actividad de aprendizaje
En esta actividad el alumno debe lograr
insertar una tabla en la diapositiva y
manejar los datos dentro de ella. El

62

Gua de
aprendizaje

foco del monitoreo debe estar en que


los participantes reconozcan y utilicen
la funcion: insertar tabla, e ingresen
datos a la tabla correctamente.

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Tercera Unidad
Creacin de presentacin avanzada

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Actividad prctica paso a paso


Creando una plantilla de diseo
Gue sta actividad en torno a la creacin
de

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

una

plantilla

con

67

Gua de
aprendizaje

71

Gua de
aprendizaje

informacin

que pueda servir posteriormente al


participante.

Identificar las herramientas de edicin de PowerPoint 2010.


Utilizar elementos de PowerPoint para crear una presentacin.
Manejar opciones de animacin de las diapositivas y la presentacin.
Uso de Hipervnculos

1. Creacin de una presentacin avanzada

Dirija

la

clase

en

torno

al

hipervnculo

como forma de unin o acceso rpido entre


diapositivas o entre diapositivas y archivos

Uso de Plantillas
Comience

explicando

PowerPoint

es

un

externos a la presentacin.
que

molde

una
bsico

plantilla

Es recomendable que para cada opcin de

de

una

hipervnculo muestre la forma de llegar a l con

presentacin que se guarda y que puede ser

el fin de que cada participante se familiarice

utilizado posteriormente. Haga hincapi en

con el men.

los mltiples beneficios que tiene guardar una


plantilla.
Motive a que los participantes creen un plantilla
de diseo que le sea til en su vida laboral o
diaria; por ejemplo, hacindolos crear una
plantilla con su firma personalizada.

Actividad prctica paso a paso


Vinculando una imagen o forma
a una diapositiva de la misma
presentacin
Para

realizar

utilizar

una

esta

actividad

presentacin

debe

guardada

previamente y que contenga por lo menos 5 diapositivas.

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Animacin de Elementos

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Actividad de aprendizaje

Explique que animar un elemento determina la


manera en que ste aparece y desaparece en

En

esta

actividad

la pantalla, ya sea una forma, una foto u otro

deber

tipo de objeto.

adquiridos acerca de la edicin de

aplicar

los

el

participante
conocimientos

79

Gua de
aprendizaje

diapositivas. El participante debera


Recomiende utilizar esta funcin para que la

ser capaz de manipular elementos

presentacin de los objetos no se muestre de

como: hipervnculos y animaciones de

forma plana.

diapositivas y guardar el documento en forma de plantilla de PowerPoint.

Mencione

que

animar

demasiado

una

diapositiva puede distraer la concentracin


Opciones de Exportacin

hacia otra idea, estorbando la informacin que


se quiere entregar.

Mencione a los participantes que una presentacin


de PowerPoint puede grabarse en diferentes

Actividad prctica paso a paso


Animando

un

elemento

formatos y sealar las utilidades de esto.

de

la

Indique que los procedimientos a seguir en la

presentacin

74
Revise

Gua de
aprendizaje

que cada participante elija

correctamente

el

elemento

actividad prctica son en general pasos bsicos


de exportacin; por lo tanto, si queremos
guardar el archivo en otro formato debemos

para

hacer lo mismo cambiando la eleccin en el

insertar la animacin.
Para revisar como se ve la animacin es recomendable que seleccione la vista Presentacin
con diapositivas o Vista de lectura.

campo Tipo de Archivo.

Actividad prctica paso a paso


Guardando una presentacin en
PDF

Efectos de transicin

81

Muestre a los participantes la mayor cantidad

presentacin, por lo tanto a la hora de elegir el

de efectos de transicin que le sea posible, de

efecto a utilizar para la presentacin debemos

esta forma sabrn cmo acta cada uno.

tomar en cuenta el tipo de informacin y el tipo


de pblico al que nos dirigimos.

Es

recomendable

explicar

que

un

efecto

Gua de
aprendizaje

En esta actividad cada participante debe


aprender a guardar la presentacin de
PowerPoint en un formato diferente. Es
necesario que una vez guardada en PDF la presentacin, la cierre y vuelva abrir para
corroborar que se guard correctamente.

de transicin debe facilitar la lectura de la

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Opciones de Impresin

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Actividad prctica paso a paso

En esta seccin es fundamental la parte


prctica. Cercirese de mostrar las opciones

Imprimiendo diapositivas

de impresin en la medida en que se leen las


Gue esta actividad sugiriendo que

instrucciones.

84

Gua de
aprendizaje

cada participante elija una forma de


Para facilitar la actividad prctica es necesario

imprimir una diapositiva diferente a la

utilizar una presentacin ya guardada con

de sus compaeros, con el fin de que

texto e imgenes. No debe ser muy extensa.

puedan reconocer las opciones de impresin una vez impresas.

Invite a los participantes a practicar las formas


de impresin sugirindoles que impriman slo
una pgina de la diapositiva.

83

Gua de
aprendizaje

Actividad de evaluacin
En esta actividad de evaluacin el
participante debe ser capaz de aplicar
los sigueintes elementos de edicion:

87

Gua de
aprendizaje

hipervnculo, transiciones y exportar


presentacion.

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Microsoft Excel 2010


Nivel I

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ndice

Microsoft Excel 2010


Nivel I

Primera unidad:

Segunda unidad:

Introduccin a Excel 2010

Uso de Comandos Bsicos

Introduccin a Excel 2010

126

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134

>Actividad prctica paso a paso

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>Cintas de opciones

134

>Utilidades y usos

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134

.......................................................

134

1.

Uso de comandos bsicos

..................................................

126

.............................................

126

>Acciones bsicas de seleccin de datos

>Componentes del men del programa

127

>Creacin de tablas

>Localizacin de los comandos bsicos en la cinta de opciones

......................................

128

>Actividad prctica paso a paso

>Cinta de opciones

..................

128

>Actividad prctica paso a paso

>Actividad prctica paso a paso

........................................................

128

>Ordenacin de datos y autofiltro

>Columnas y filas

>Actividad de Aprendizaje

............................................
.........................................................

>Ingreso y modificacin de datos en celda

.............................................

129

>Actividad prctica paso a paso

....................................

130

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130

.............................................

130

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131

>Actividad prctica paso a paso


>Seleccin de datos
>Actividad de Aprendizaje

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129

135

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>Actividad prctica paso a paso

135

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1.

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Microsoft Excel 2010


Nivel I
Tercera unidad:
Uso de frmulas

142

..................................

143

............................................

>Componentes de las Frmulas

142

............................................

>Introduccin al uso de Frmulas

143

>Uso de Asistente de Funcin de Frmulas


>Actividad prctica paso a paso

..........

143

..................................................

144

>Uso de Frmulas Bsicas: operatorias bsicas, autosuma y promedio


>Actividad de evaluacin

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142

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Uso de frmulas

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1.

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Primera Unidad
Introduccin a Excel 2010

Mencione la estructura de cada hoja de clculo,

realizarlo y efecte un ejemplo de cambio de

las que estn compuestas por filas y columnas.

nombre en la barra.

Excel

tiene

la

caracterstica

de

reclculo

automtico, usted puede modificar los datos

Barra de Herramientas de Acceso Rpido:

de las celdas las veces que quiera. Ejemplifique

en esta barra podr aadir las opciones ms

estos pasos, puede hacerlo realizando frmulas

utilizadas del programa. Por defecto ya estn

simples como una suma para demostrar la

ingresados: Guardar, Deshacer y Rehacer.

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

opcin de reclculo.

Seale que tienen la opcin de agregar ms

Identificar los elementos bsicos que conforman Microsoft Excel 2010.

Recuerde realizar preguntas a los participantes

a que realicen cambios con respecto a los

Utilizar los comandos bsicos en la creacin de tablas.

para saber si tienen una buena asimilacin

comandos de la barra.

Utilizar las frmulas bsicas de Microsoft Excel 2010 en una hoja de trabajo.

de

botones a dicha barra. Dirija a los alumnos

1. Introduccin a Excel 2010

los

contenidos

entregados.

Disponga

de un tiempo para aclarar dudas y procure

Cinta de Opciones: explique a los participantes

ser emptico para generar un ambiente de

que desde la versin 2007 se introdujo el

confianza.

concepto de Cinta de Opciones, donde los


comandos se agruparon en Fichas. Motive

Actividad prctica paso a paso

Seale que cuando se guarda un archivo Excel

a los participantes a que exploren la Cinta y

ste tiene una extensin .xlsx

ejemplifique algunas de stas desplegando la


Ficha correspondiente.

Iniciando Excel
Mencione

que

tambin

hay

otras

13

formas de abrir Excel, como buscar en


el men de

Componentes del Men del Programa

Gua de
aprendizaje

Barra de Frmulas: esta barra nos muestra


la celda en que estamos trabajando y aqu ser

Explique

inicio del computador, o

utilizando el buscador del computador.


Motive a utilizar las distintas vas de ingreso al programa. Realice ejemplos de cmo
buscar un programa en el buscador.

los

alumnos

cules

son

los

donde ingresaremos las frmulas para nuestros

componentes del men del programa, vaya

clculos. Realice un ejemplo de ingreso de

mostrndolos uno a uno y si es necesario

frmula de adicin.

realice ejemplos con el zoom, vistas y barra de


Barra de Etiquetas: mencione para qu nos

desplazamiento, entre otros.

puede servir tener ms de una hoja de clculo,


Recomiende

los

alumnos

explorar

los

componentes del programa y que sealen sus


Utilidades y Usos

se

abrirn

tres

de

stas

que

puede

dando como ejemplo la separacin de los


gastos familiares, escolares y laborales.

dudas.
Barra de Estado: mencione que esta barra

modificarles el nombre e incluso agregar


Indique cules son los usos ms frecuentes

ms si es necesario. Realice un ejemplo de

Indique que en Office 2010 el Men de

nos indica en qu condicin se encuentra el

del

modificacin de nombre y de cmo agregar

Herramientas se llama Cinta de Opciones.

documento.

programa;

por

ejemplo,

contabilidad,

presupuestos e inventarios.

una hoja adicional de clculo. Dirija a los

se utilizan, resalte que por defecto siempre

128
Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 128-129

podemos

escoger

el

zoom para visualizar las celdas y cambiar la

ejercicio

Barra de Ttulo: muestre su ubicacin y

vista del libro entre Normal, Diseo de Pgina

de agregar hojas y cambiarles el nombre.

mencione que aqu va consignado el ttulo del

y Vista Previa de salto de pgina.

participantes
Explique qu son las hojas de clculos y cmo

Tambin

que

realicen

el

documento. Indique cul es el proceso para

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Barra de Desplazamiento: ensee a los

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Columnas y Filas

alumnos/as la ubicacin de esta barra y su


funcionamiento.

Ejemplifique cules son las columnas y las


filas dentro de una hoja de clculo. Seale
que las columnas estn identificadas por letras

Localizacin de Comandos Bsicos en

maysculas y las filas por nmeros. Haga

la Cinta de Opciones

una tabla y pregunte cuntas columnas y/o


filas posee sta, con el fin de corroborar que

Archivo: despliegue la Ficha de Archivo y

diferencian bien estos dos conceptos.

mencione los comandos que encontraremos,


por ejemplo: Guardar, Guardar Como, Imprimir,

Muestre a los alumnos cmo seleccionar

etc. Seale a los participantes la diferencia

una o ms columnas dentro de una hoja.

entre Guardar y Guardar como. Realice un

Ejemplifquelo.

ejemplo de las dos modalidades de guardado.

Actividad prctica paso a paso


Cinta de Opciones

Insertar,

cada

una

con

sus

ocultar

columnas y filas

Mencione que la Cinta se divide en ocho


Fichas,

suprimir

23

respectivos

Gua de
aprendizaje

Realice la actividad en conjunto con

comandos. Realice un recorrido por la Cintas

los alumnos/as, explicando cada paso

de Opciones, desplegando las Fichas de cada

de esta. Indique los comandos que se

una e identificando las herramientas que las

utilizarn y dentro de que ficha podremos encontrar los mismos. Realice ejemplos de

componen.

como ocultar columnas o filas.

Actividad prctica paso a paso.


Ingreso y Modificacin de Datos en

Guardando un documento Excel


Motive a los alumnos/as a realizar el

Celda

19

Gua de
aprendizaje

ejercicio paso a paso en conjunto con


usted. Guelos en la ruta que deben seguir.
Mencione que pueden elegir el lugar
donde guardarn el documento. Una vez guardado, invite a cerrar y buscar el documento en el
computador.

130
Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 130-131

Explique que para ingresar datos en una celda


slo es necesario poner el cursor donde queramos
escribir, pero que para modificar la informacin
de las celdas se debe ir al cuadro de frmulas.
Resalte las diferencias entre estos dos procesos
e indique un ejemplo de cmo se realiza.

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Actividad prctica paso a paso

Actividad de aprendizaje

Ingreso de datos correlativos


Realice la actividad, de manera de
ejemplificar cmo se realiza el ingreso

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Invite a los alumnos/as a desarrollar

27

Gua de
aprendizaje

la

actividad

de

aprendizaje

que

encontrarn en su gua. Proporcione un

33

Gua de
aprendizaje

tiempo para que expresen dudas sobre

de datos correlativos en una hoja de

lo solicitado.

clculo. En el transcurso de la actividad


pregunte a los alumnos/as si existen dudas del procedimiento que se est realizando, de
ser as utilice nuevos ejemplos y de ser necesario retome contenidos anteriores.

Actividad prctica paso a paso


Modificar datos de una celda
Invite a los alumnos a realizar paso
a paso esta actividad, supervisando

30

Gua de
aprendizaje

un desarrollo correcto y entregando


soporte en caso de ser necesario.
Recurdeles que deben ir guardando para no perder los ltimos cambios realizados.

Seleccin de Datos
Realice la accin de seleccionar datos y a la vez
eliminar los datos seleccionados. Recurdeles
a los alumnos/as que para seleccionar ms
de un rango de celdas deben utilizar la tecla
Ctrl. Ejemplifique. Ejecute un ejemplo de la
utilizacin de esta tecla.

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Segunda Unidad
Uso de comandos bsicos

Actividad prctica paso a paso


Creando una tabla
Invite a los alumnos/as a que realicen

39

Gua de
aprendizaje

en conjunto la actividad paso a paso.


Haga hincapi en la diferencia entre

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

filas y columnas.

Reconocer los elementos que conforman nuestra hoja de trabajo y las acciones
bsicas como Copiar, Cortar y Pegar.

Constantemente realice preguntas para corroborar una buena asimilacin del contenido y
evitar que cometan errores.

Utilizar la Cinta de opciones.


Descubrir acciones bsicas de seleccin de datos.

Muestre a los alumnos/as las opciones que tienen de tablas, donde cada uno podr elegir

Cmo realizar la creacin de tablas.

la que ms se acomode a sus necesidades.

Cmo ordenar datos y utilizar un Autofiltro.

1. Uso de comandos bsicos


Cinta de Opciones

Actividad prctica paso a paso


Creacin de una tabla ms compleja

Creacin de Tablas

Recuerde a los alumnos/as el uso y los

Comntele a los participantes que la funcin

Desarrolle en conjunto con los alumnos/

beneficios de la Cinta de Opciones. Realice un

de

informacin

as la creacin de tablas ms complejas.

recorrido por sta. Solicite a los participantes

relacionada y permitir que el trabajo con datos

Identifique la ruta que deben seguir

que mientras usted nombra una serie de

sea ms fcil y dinmico.

para poder realizar esta accin.

las

tablas

es

almacenar

42

Gua de
aprendizaje

acciones a realizar ellos deben ir revisando la


Cinta de Opciones.

Recuerde que si no ingresa nombre a las columnas, estas automticamente se denominarn


como, columna 1, columna 2 y as sucesivamente.

Acciones Bsicas de Seleccin de


Datos
Ordenacin de Datos y Autofiltro

slo algunas columnas, provocando confusin.

Demuestre cmo se puede realizar el copiado y


pegado en una hoja de clculo, realice paso a paso

Realice

pueden

Explique en qu consiste la utilizacin del autofiltro,

el proceso. Mencione que los datos seleccionados

ordenar los datos de una tabla. Recalque la

el cual bsicamente es agrupar segn la condicin

se marcarn con un punteado, indicando lo que

importancia de realizar una seleccin previa al

que se le imponga. Siempre que traspasamos los

se cortar o copiar en otro lugar.

ordenamiento para as evitar que se ordenen

datos a una tabla el autofiltro viene por defecto.

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 136-137

un

ejemplo

de

cmo

se

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Actividad de aprendizaje
Dirija a los alumnos/as que desarrollen
la actividad que encontrarn en su
gua de aprendizaje, consistente en
el

ingreso

de

variada

46

Gua de
aprendizaje

informacin

en celdas y columnas, guardado del


documento y uso de filtro.
Recurdeles a los participantes la diferencia entre columnas y celdas. Pregunte si existen
dudas para el desarrollo de la actividad. Es importante que los alumnos/as se mantengan
motivados e interesados por la realizacin de las actividades que se les solicita.
Supervise mientras realizan la actividad mostrando una actitud de disponibilidad frente a
dudas y confusiones que puedan presentarse.

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Tercera Unidad
Uso de frmulas

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Uso

de

Asistente

de

Funcin

de

Frmulas

Identificar los componentes de las frmulas, el uso del asistente de frmulas y la


aplicacin de las operaciones matemticas bsicas en Excel.
Aplicar los conceptos de Suma, Resta, Multiplicacin, Divisin, Autosuma y

Mencione que en las versiones anteriores de

Promedio en nuestra hoja de trabajo por medio de frmulas.

Excel exista el Asistente de Frmulas y que


en la versin 2010 ha sido remplazado por el
Asistente de Funciones. El objetivo de ste es
escribir frmulas que ejecutan operaciones

1. Uso de frmulas

bsicas como sumar, restar, multiplicar y dividir.


Ahora cuenta adems con una Biblioteca de

Introduccin al uso de Frmulas

Componentes de las Frmulas

Funciones.

Comience explicando qu son las frmulas y

Explique a los alumnos/as cmo se componen

cul es su utilidad.

las

frmulas;

por

ejemplo,

funciones,

referencias, operadores y constantes.

Actividad prctica paso a paso


Uso del asistente de funciones

Explique algunos ejemplos de la gua de


aprendizaje:

Desarrolle

la

actividad

explicando

52

Gua de
aprendizaje

paso a paso el uso del asistente de

=10+4*2 Suma 10 ms 4 y multiplica por 2

funciones. Procure dejar espacio para

=14-2/4 A 14 se restan 2 y el resultado se

las dudas de los alumnos/as.

divide en 4
=A2+A5 Suma la celda A2 ms la celda A5
Recalque que una frmula siempre comienza
con el signo igual (=).
Mencione
Pdale a los participantes que realicen algunos

las

operaciones

bsicas

utilizadas en las planillas de Excel.

Uso de Frmulas Bsicas: operatorias

Cinta de Opciones y escribir el nombre de las

bsicas, autosuma y promedio

cuatro operaciones bsicas y algunos nmeros

ms

para practicar cada operacin. Ejemplifique


Explique a los participantes cmo acceder a stas

ejercicios para comprobar el uso correcto de

herramientas mencionando que para utilizar

las frmulas.

las frmulas bsicas lo primero que deben

estas acciones.

hacer es ingresar a la ficha Frmulas en la

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Actividad de evaluacin
Realice un pequeo resumen de los
ltimos contenidos vistos, como la
utilizacin de frmulas, creacin de
tablas,

diferencias

entre

celdas

65

Gua de
aprendizaje

columnas, entre otros. Posteriormente


invite a los alumnos a desarrollar la
actividad de evaluacin que encontrarn en sus guas de aprendizaje.

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Microsoft Excel 2010


Nivel II

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ndice

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Microsoft Excel 2010


Nivel II

Primera unidad:

Segunda unidad:

Introduccin a los Grficos

Creacin de grficos
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152

>Actividad prctica paso a paso

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152

>Actividad prctica paso a paso

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>Otros grficos

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>Actividad de aprendizaje

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157

>Actividad de evaluacin

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>Actividad de aprendizaje

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>Actividad prctica paso a paso

Creacin de grficos

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>Preparacin de informacin para usar en grficos

1.

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>Tipos de grficos

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Uso de los grficos

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1.

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Microsoft Excel 2010


Nivel II

Tercera unidad:

Cuarta unidad:

Uso de Plantillas

Creacin de una Plantilla de Economa Familiar

Tipos de plantillas

162

>Trabajo con plantillas

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>Actividad prctica paso a paso

163

>Actividad de aprendizaje

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163

>Presupuesto familiar

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>Actividad prctica paso a paso

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>Actividad de aprendizaje

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>Actividad de evaluacin

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>Actividad de aprendizaje

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>Actividad prctica paso a paso

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..........................................................

>Creacin de una plantilla de informe de gastos desde Plantillas de Ejemplo

Gastos Extraordinarios

............................................

>Actividad prctica paso a paso

1.

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1.

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Primera Unidad
Introduccin a los grficos

Actividad prctica paso a paso


Realice la actividad mostrando todos los
pasos para crear un grfico. Mientras
crea el grfico realice preguntas a

76

Gua de
aprendizaje

80

Gua de
aprendizaje

los participantes y simule diferentes


escenarios posibles.

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Identificar los tipos de grficos disponibles en Microsoft Excel 2010.
Representar a travs de grficos la informacin contenida en la hoja de

Actividad de aprendizaje

trabajo.

Realice una sntesis de los principales


contenidos que se han visto hasta el

1. Uso de los grficos

momento. Posteriormente pida a los


alumnos/as que realicen la actividad

Explique a los alumnos/as la utilidad del uso

aptos para indicar tendencias en datos a

de grficos: exponer porcentajes, realizar

intervalos iguales.

que tienen en su gua.

comparaciones, establecer los resultados de


una encuesta, entre otros usos.
Preparacin

de

Informacin

para

Usar en Grficos
Tipos de Grficos
Abra una hoja de clculo e ingrese informacin
Realice una demostracin de los tipos de

de ejemplo.

grficos existentes mencionando el uso que


tiene cada uno de estos; por ejemplo: el grfico
de barra se utiliza para realizar comparaciones
entre elementos individuales, el grfico de
columnas se utiliza para mostrar cambios de
datos en un perodo de tiempo o para sealar
comparaciones entre elementos; los grficos
circulares son utilizados para ilustrar slo
una serie de datos (stos datos no deben ser
negativos o iguales a cero y no debe tener ms
de siete categoras); los grficos de lnea son

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Segunda Unidad
Creacin de grficos

Actividad prctica paso a paso


Aplicando el comando Cambiar
tipo de grfico a un grfico de
barra para modificarlo a un grfico
de lnea.

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

87

Gua de
aprendizaje

Motive a los participantes a que realicen


en conjunto esta actividad, realice una explicacin breve de los pasos a seguir, indicando

Crear grficos utilizando informacin de la hoja de trabajo.

las herramientas a utilizar. Resuelva las dudas que pueden surgir en el transcurso de la

Aprender a utilizar el comando Cambiar el tipo de grfico.

actividad.

Aplicar el comando de Diseo de grfico.

1. Creacin de grficos

Otros Grficos

Actividad prctica paso a paso

Seale la existencia de otros grficos y su


principal uso: grficos de rea, grficos de tipo
XY, grfico de superficie, grfico de cotizaciones

Creacin de un grfico de barras


Realice la creacin de un grfico de

85

Gua de
aprendizaje

y grficos de anillos.

barras, ejempifique paso a paso un

Despus de describir cada grfico realice

grfico de barras para los participantes.

una comparacin entre ellos y establezca las

Muestre las opciones de grfico de

caractersticas de cada uno.

barras que existen. Pregunte a los participantes, para qu podemos utilizar este tipo
de grfico?, confirme que qued clara la explicacin y refuerce lo que sea necesario.

Actividad de aprendizaje

Recuerde siempre preguntar si existen dudas entre los participantes.


Recuerde a los alumnos que es importante que cada vez que realicemos cambios en el
documento debemos guardar para no perder la informacin recientemente ingresada.

Solicite a los participantes que realicen


la actividad que encontrarn en su gua
de aprendizaje. Pregntales a ellos, si

92

Gua de
aprendizaje

existen dudas referentes a lo solicitado.

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Actividad de evaluacin
Realice un resumen de los contenidos
trabajados en la capacitacin, resuelva
dudas y recalque los puntos importantes

93

Gua de
aprendizaje

a considerar antes que los participantes


comiencen la actividad de evaluacin.
Motive a que desarrollen la actividad
que se les solicita en la gua de aprendizaje.

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Tercera Unidad
Uso de plantillas

Actividad prctica paso a paso


Creando

una

plantilla

nueva

partir de un documento existente

99

Gua de
aprendizaje

Realice la ruta paso a paso para

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

ejemplificar a los alumnos como crear

Conocer los usos de las plantillas y sus comandos bsicos.

existente. Muestre a los alumnos que la creacin es flexible y se puede acomodar a los

Identificar los tipos de plantillas existentes en Microsoft Excel 2010.

una plantilla a partir de un documento


requerimientos de cada persona.

Crear una plantilla de balances.

Creacin de una Plantilla de Informe

1. Tipos de plantillas

de

Gastos

desde

Plantillas

de

Ejemplo
Trabajo con Plantillas

Explique a los alumnos la definicin de Plantillas,


su importancia dentro de un documento y su
utilidad.
Mencione que existen dos tipos de Plantillas:

Mencione a los alumnos/as dnde se deben


Realice la ruta para explicar a los alumnos/as

dirigir para acceder a un plantilla de informes

cmo acceder a las plantillas y mencione que

de gastos.

existen dos secciones:


Cree

Plantillas para uso profesional.

Plantilla para uso personal o domstico.

Plantillas disponibles: alojadas en el disco

una

plantilla

de

gastos

con

los

participantes.

duro.

Seale las plantillas que componen la categora

Plantillas de Office.com: las existentes en


el sitio de Microsoft Excel 2010.

de uso profesional y ejemplifique con alguna


de ellas; por ejemplo: un informe de gastos,
realizando una simulacin de ingreso de los
datos e tem en la plantilla.
Identifique

cules

plantillas

componen

la

categora de uso domstico y realice un


ejemplo con una de ellas, se sugiere la plantilla
de Libreta de Direcciones.

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Actividad prctica paso a paso


Crear una plantilla nueva a partir
de

otra

plantilla

existente

en

Plantillas de Ejemplo

Gua de

105 aprendizaje

Identifique la ruta que deben realizar


los alumnos/as para crear una plantilla
nueva a partir de una plantilla existente en Plantillas de Ejemplo. Realice la ruta paso a
paso en conjunto con los alumnos.
Recalque los pasos ms importantes que deben realizar y las precauciones que deben
tener, por ejemplo, guardar siempre las plantillas descargadas, tener clara la ubicacin en
el disco duro donde estamos guardando dicho archivo, entre otros.

Actividad de aprendizaje
Realice un repaso de los contenidos
tratados,
importantes

recalcando
a

considerar

puntos
por

los

Gua de

110 aprendizaje

participantes. Pida a los alumnos/as


que realicen la actividad solicitada en
la gua de aprendizaje.

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Cuarta Unidad
Creacin de una plantilla de economa
familiar

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Actividad de aprendizaje
Solicite a los alumnos que realicen
la actividad que se describe en la
gua de aprendizaje.
participantes

cmo

Recuerde a los
se

realiza

Gua de

121 aprendizaje

una

descarga de plantilla.

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Identificar dos tipos de plantillas existentes en Microsoft Excel 2010 para
aplicaciones domsticas.

Presupuesto Familiar

Crear dos plantillas para controlar la economa familiar.

D ejemplos prcticos acerca de la utilidad de


este tipo de plantillas. Se puede utilizar para

1. Gastos extraordinarios

los gastos mensuales de una familia.

Mencione su utilidad dentro de una plantilla.


Realice un ejemplo de cmo integrar los gastos
extraordinarios y cmo realizar el recalculado

Actividad prctica paso a paso

de esto.

Crear una plantilla de presupuesto

Actividad prctica paso a paso

familiar mensual a partir de otra


plantilla existente en Plantillas

Crear

una

plantilla

de

Office.com

gastos

extraordinarios a partir de otra


plantilla existente en Plantillas

Gua de

123 aprendizaje

Gua de

115 aprendizaje

Office.com.

Muestre a los alumnos/as cmo acceder


a las plantillas y la posterior descarga de estas. Puede indicar cules y cuntas son las
opciones de plantillas existentes en Plantillas Office.com, realizando un breve recorrido

Realice la ruta que deben hacer los

para conocer las opciones.

alumnos/as para acceder a las plantillas de Office.com. Vaya explicando paso a paso
el proceso y los puntos a considerar en este trabajo. Mencione que las plantillas estn

Ejemplifique a los alumnos/as la manera de modificar las celdas y darles formato.

agrupadas por categora, es decir, presupuestos, calendarios, informes, entre otros.

Interacte con los alumnos/as corroborando que entendieron el proceso de descarga y


modificacin de las plantillas.

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.......

Actividad de aprendizaje
Pida a los participantes que desarrollen
la actividad que se solicita en la gua
de aprendizaje y oriente el trabajo

Gua de

128 aprendizaje

de acuerdo a las dificultades que


eventualmente se presenten.

Actividad de evaluacin
Invite
la

los

actividad

alumnos
de

realizar

evaluacin

que

encontrarn en su gua de aprendizaje.

Gua de

129 aprendizaje

Antes que los participantes desarrollen


la actividad, realice un repaso de los
contenidos tratados en la unidad.

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 170-171

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Microsoft
Publisher 2010

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ndice

Microsoft Publisher
2010

Primera unidad:
Operaciones Bsicas
Introduccin a Publisher 2010

>Actividad prctica aso a paso


>Utilidades y Usos
>Componentes del men del programa
>Localizacin de comandos bsicos en la Cinta de Opciones
>Actividad prctica aso a paso
>Actividad de aprendizaje

2.

Uso de Comandos Bsicos

178

>Actividad de aprendizaje

............................................

178

4.

Funcin de Visualizacin de Pginas

.......................................................

178

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179

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180

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1.

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................................................

180

..............................................

181

>Tipos y usos de vistas de la publicacin


>Actividad prctica paso a paso
>Herramientas de zoom

>Herramientas de vista previa de impresin

>Actividad prctica paso a paso

>Actividad de aprendizaje

181

5.

Publicaciones Simples

181

181

...........................................

182

>Creacin de una postal de marketing


>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de evaluacin

>Cinta de Opciones
>Uso de herramientas de edicin en la cinta de opciones: cortar, copiar y pegar
>Uso de la ficha Formato en la cinta de opciones: tipo, tamao, estilos y colores
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje

................................................

182

3.

Uso de Caracteres Especiales, Imgenes y Formas

.......................

183

>Uso de Formas
>Uso de imgenes prediseadas
>Uso de patrones de colores determinados
>Insercin de imgenes y formato grfico
>Actividad prctica paso a paso

.........................................................

183

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183

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183

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Microsoft Publisher
2010
Segunda unidad:

Tercera unidad:

Generacin de Documentos Bsicos

Generacin de Documentos Complejos

Creacin de Documentos Simples

>Revisin de plantillas
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de evaluacin

193

>Revisin de plantillas
>Creacin de un trptico
>Actividad prctica paso a paso

....................................................

193

2.

Creacin de un Boletn

..................................

193

...................................................

...........................................

194

202

................................................

194

...........................................

202

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195

>Revisin de plantillas
>Creacin de un boletn
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de evaluacin

202

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203

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195

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195

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192

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200
200
201

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2.

Creacin de un Trptico Publicitario

...........................................

>Uso de formatos y estilos predefinidos


>Mrgenes
>Papel
>Uso de Tabulaciones
>Edicin grfica de fondo y borde de hoja
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de Aprendizaje

1.

.................................................

192

...................................................

Uso de Opciones de Edicin de Documento

.....................................

1.

202

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.....................
.....................
.....................
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Primera Unidad
Operaciones bsicas

de saludos, etiquetas, calendarios, postales,

Barra

etc.

ubicacin y funcin.

de

Desplazamiento:

Mientras mencione estos usos interacte con

Reglas: mencione que se utiliza para hacer

los participantes preguntando qu uso daran

referencia de los objetos y tamao de la pgina.

ellos a Publisher.

Muestre cul es la regla dentro del programa.

explique

su

Ejemplifique.

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

Recuerde a los alumnos/as que el archivo

Identificar los elementos bsicos que conforman Microsoft Publisher 2010.

Publisher tiene extensin .Pub cada vez que se

Vistas y Zoom: realice un ejemplo y explique

guarda.

la utilidad de esta herramienta.

Utilizar las aplicaciones de visualizacin de Microsoft Publisher 2010.


rea de Borrador: mencione que en ella

Utilizar los comandos bsicos para la creacin de diversas publicaciones.


Componentes del Men del Programa

pueden dejarse los objetos que se utilizarn


o se han descartado momentneamente de la

Nombre y muestre uno a uno los componentes

1. Introduccin a Publisher 2010

pgina en creacin.

del men, identificando barra de ttulo, cintas

Actividad prctica paso a paso

de opciones, panel de navegacin de pginas,

Tamao de Objeto: realice un ejemplo de

etc.

insertar un objeto, visualizar el tamao del


mismo y modificarlo. Mencione dnde estn

Iniciando Publisher
Simule la ruta que deben realizar los

13

Gua de
aprendizaje

Barra de ttulo: mencione la importancia de

ubicadas las herramientas para realizar estas

esta barra, indicando cmo se puede cambiar el

acciones.

nombre y guardar el documento. Ejemplificar.

alumnos/as para acceder a Publisher.


Abra la pgina principal del programa

Barra de Herramientas de Acceso Rpido:

Localizacin de Comandos Bsicos en

e indique que es posible ingresar desde

muestre cul es la barra de acceso rpido, su

la Cinta de Opciones

el acceso del escritorio y tambin desde el botn Inicio de Windows.

ubicacin y utilidad. Indique cules son las

Utilidades y Usos

Marketing:

crear

plantillas

para

correos

opciones ms usadas: Guardar, Deshacer y

Archivo: despliegue la ficha de Archivo,

Rehacer. Realice un ejemplo de cmo agregar

explicando las herramientas que la componen:

o quitar opciones de dicha barra.

Guardar, Guardar como, Imprimir, entre otros.

electrnicos, membretes, catlogos, sobres,

Cinta de Opciones: mencine a los alumnos/

Cinta de Opciones: realice un recorrido por

Explique y mencione las utilidades que tiene el

tarjetas de invitacin, etc. Estas plantillas

as que en Office 2010 la barra de herramientas

la Cinta de Opciones desplegando cada uno de

programa y sus diversos usos, dando a conocer

ayudan a promocionar servicios y negocios.

se denomina Cinta de Opciones. Demuestre

los elementos. Mencione que stos se dividen

cmo se despliega cada una de las Fichas.

en Fichas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de

los usos ms frecuentes, tales como:


Personal: sus publicaciones de presentacin

pgina, Correspondencia, Revisar y Vista.

Publicidad: crear folletos, poster, pancartas,

pueden tener una apariencia ms profesional

Panel de Navegacin de Pginas: explique

anuncios, etc. Muestre algunos ejemplos de ello.

y Publisher pone a su disposicin plantillas de

para qu sirve este panel: duplicar las pginas

tarjetas de presentacin, currculos, tarjetas

y uniformar su presentacin.

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 178-179

Recuerde a los alumnos que la Cinta de Opciones

179
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.......
.......
.......
.......
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.......
....... se denomina como tal desde el Publisher 2010.
....... Antes se llamaba Men de Herramientas.
.......
.......
.......
.......
....... Actividad prctica paso a paso
.......
.......
.......
Creando una etiqueta en Publisher
.......
.......
.......
Realice la actividad paso a paso
.......
ejemplificando a los alumnos/as la ruta
.......
.......
que deben seguir para crear y guardar
.......
un archivo en Publisher.
.......
.......
.......
.......
.......
.......
....... Actividad de aprendizaje
.......
.......
Invite a los alumnos/as a desarrollar
.......
.......
la actividad que encontrarn en su
.......
Gua de Aprendizaje, que consiste
.......
.......
en lo siguiente:
.......
.......
.......
1. Ingrese al programa Publisher
.......
desde el botn de Inicio.
.......

2. Uso de comandos bsicos


Cinta de Opciones

22

Indique que existen tres tipos de formatos:

Recuerde el uso de la Cinta de Opciones a los

Formato de Herramientas de Imagen:

alumnos/as. Realice un rpido recorrido por las

dentro

diferentes Fichas y sus grupos.

secciones:
Estilos

Gua de
aprendizaje

de
de

esta

ficha

se

encuentran

Insertar,

Ajustar,

imagen,

Efectos

las

Intercambiar,
de

sombra,

Organizar, Recortar y Tamao.


Uso de las Herramientas de Edicin
en la Cinta de Opciones: cortar, copiar

Formato de Herramientas de Dibujo: dentro

y pegar

de esta ficha se encuentran las secciones:


Insertar formas, Estilos de formas, Efectos de

Mencione dnde se encuentran las herramientas

sombra, Efectos 3D, Organizar, y Tamao.

cortar, copiar y pegar. Identifique las diferencias

23

Gua de
aprendizaje

2. En Plantillas disponibles seleccione la carpeta Tarjetas de presentacin.

entre copiar y cortar a travs de un ejemplo.

Formato de Herramientas de Cuadro de

Realice un ejemplo de copiar un texto o imagen

Texto: dentro de esta ficha se encuentran

y a la vez ejemplifique la accin cortar.

las

secciones:

Texto,

Fuente,

Alineacin,

Vinculando, Efectos y Tipografa.


Seale a los alumnos que estas acciones
tambin se pueden realizar presionando el
botn derecho del mouse sobre la imagen o
texto a copiar o cortar. Realice un ejemplo o
pida a los alumnos que lo hagan.

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3. Haga clic en la Banda de colores y presione el botn Crear.


4. Modifique por sus datos personales la informacin de los campos: Usuario, Puesto,
Nombre del Trabajo, Organizacin, Direccin del trabajo principal (elimine las lneas
3 y 4 de direccin), Telfono, Fax y Correo.
5. Guarde el archivo como Ejemplo Publisher N1 en Documentos.

Uso de la ficha Formato en la Cinta


de Opciones: tipo, tamao, estilos y
colores.
Recalque a los alumnos/as que esta Cinta de
Opciones slo se desplegar cuando el objeto
est seleccionado. Ensee cmo modificar la
imagen: cambiando el color, tamao, etc.

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3. Uso de Caracteres Especiales, Imgenes y Formas

Actividad prctica paso a paso


Copiar y pegar objetos en una

Uso de Formas

publicacin

31

Gua de
aprendizaje

Insercin de Imgenes y Formato


Grfico

Seale que este elemento se ubica dentro de

Realice paso a paso la accin de

la Ficha Insertar. Recalque su utilidad: resaltar

Motive a los alumnos a que realicen la insercin

copiar y pegar en una publicacin,

una imagen o un texto.

de

identificando la ruta donde encontrar

una

imagen

que

ejecuten

cambios

referentes al formato grfico.

las herramientas para efectuar dichas acciones.


Uso de Imgenes Prediseadas

Indique que posicionando el mouse sobre las


opciones de formato obtendremos una vista

Mencione que estas imgenes tambin se

Actividad de aprendizaje

previa de la figura a modificar.

encuentran dentro de la Ficha Insertar y que


estn agrupadas en: Ilustraciones, Fotografas,

Invite a los alumnos/as a desarrollar la

Videos y Audio. Realice un ejemplo de cmo

siguiente actividad que encontrarn en


su gua de aprendizaje:
1. Ingrese

al

programa

33

Gua de
aprendizaje

Publisher

desde el botn de Inicio.

36

Gua de
aprendizaje

insertar una imagen prediseada.

Uso

de

Patrones

de

Colores

Determinados

2. En Plantillas disponibles seleccione la plantilla Mens y haga clic en Men Fiesta


(Diseo floral) y presione el botn Descargar.

Destaque

los

alumnos

que

con

esta

3. Seleccione el ttulo Men y modifique el tamao de la letra a 72, color a rojo.

herramienta podrn modificar los colores del

4. Haga clic en la imagen del pasto, escoja Borde de la imagen y aplique la Trama de

fondo y texto, encontrando una gran diversidad

Rombos opacos.
5. Guarde el archivo como Ejemplo Publisher N2 en Documentos.

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.......

de combinaciones. Realice un ejemplo de


cambio de color.
Recurdeles

que

deben

ir

guardando

los

cambios realizados porque de lo contrario


perdern sus avances.

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4. Funcin de visualizacin de pginas

Actividad prctica paso a paso


Creacin de una publicacin basada

Tipos

en una plantilla

38

Gua de
aprendizaje

Usos

de

Vistas

de

la

Publicacin

Solicite a los alumnos que realicen la

Resalte que la Ficha Vista se compone de cinco

actividad que se explica paso a paso,

secciones: Vistas, Diseo, mostrar, Zoom y

donde las dudas se podrn ir resolviendo

Ventana. Mencione cada una de ellas, haciendo

en el transcurso de la actividad. Pregunte a los participantes si tienen dificultades para

alusin a sus principales caractersticas y

realizar la actividad o si existe algn punto que no les queda claro. Corrobore que exista

mostrando con ejemplos cmo se utilizan.

una buena comprensin del proceso a realizar.


Motive a los alumnos/as a que ejerciten con
estas herramientas para poder resolver dudas
si es que las hubiesen.

Actividad de aprendizaje
Solicite a los alumnos/as que desarrollen la actividad de aprendizaje, la cual consiste en
lo siguiente:

Visualizar una publicacin con vista

1. Ingrese al programa Publisher


2. En Plantillas disponibles seleccione

Actividad prctica paso a paso

44

Gua de
aprendizaje

la plantilla Publicaciones rpidas


y abra la plantilla Rebote en el
programa.
3. Cambie la palabra Ttulo por Ao Nuevo e inserte una imagen prediseada con un
motivo alusivo al Ao Nuevo.

preliminar de impresin.

48

Gua de
aprendizaje

Invite a los alumnos a ir realizando los


pasos en conjunto con usted de cmo
visualizar una publicacin con vista de
impresin.

4. Aplique la combinacin de colores Mirador.


5. Guarde el archivo como Ejemplo Publisher N3 en Documentos.
Herramientas de Zoom

Herramientas

de

Vista

Previa

de

Impresin
Mencione las utilidades del Zoom: examinar
una parte del documento ms exhaustivamente

Explique a los alumnos/as que esta vista

o realizar una vista ms general. Seale que se

nos permite ver exactamente cmo quedar

aplica a la publicacin en porcentajes, siendo

impreso nuestro archivo. Indique que podemos

el mnimo un 10% y el mximo de 800%.

acceder a este comando a travs de la Barra de


Acceso Rpido o de la Ficha Archivo.

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5. Publicaciones simples

Actividad prctica paso a paso


Visualizar

una

publicacin

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.......

con

Creacin de una Postal de Marketing

vista preliminar de impresin

48

Gua de
aprendizaje

Comente a los alumnos/as la funcionalidad y

Invite a los alumnos/as a seguir los

objetivo de esta publicacin: promover dentro

pasos para visualizar una publicacin

de la comunidad los servicios o productos que

con vista preliminar. Vaya determinando

desea vender.

cules son los pasos importantes a seguir y disponga de espacio para las dudas de ser
necesario.

Actividad prctica paso a paso


Creacin de una postal de marketing

Actividad de aprendizaje
Motive

los

alumnos/as

Invite a los alumnos/as a ir realizando

que

la actividad paso a paso en conjunto.

desarrollen la actividad de aprendizaje


que se muestra en su Gua, la cual

51

Gua de
aprendizaje

solicita lo siguiente:
1. Ingrese

al

programa

53

Indique la ruta a seguir. D el espacio


para que los alumnos ingresen sus
datos o creen otra postal temtica, no necesariamente la que se sugiere en la gua de

Publisher

desde el botn de Inicio.


2. En Plantillas disponibles seleccione la carpeta Boletines y abra la plantilla Boletn
(Diseo civil) en el programa.

aprendizaje. Recuerde que el objetivo es que aprendan a crearla, por lo cual el contenido
debe ser significativo para ellos y puede variar segn los intereses individuales.
Recurdeles que deben guardarla. Indique la ubicacin y nombre que deben utilizar.

3. Aplique Vista preliminar y dentro de la opcin Configuracin seleccione en Pginas


la opcin Varias copias por hoja.
4. Guarde el archivo como Ejemplo Publisher N4 en Documentos.

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Actividad de evaluacin
Solicite

los

desarrollar

la

evaluacin

que

alumnos/as
actividad

de

encontrarn

en

su Gua de Aprendizaje, la cual

58

Gua de
aprendizaje

contempla lo siguiente:
1. Ingrese a Plantillas disponibles, seleccione de la carpeta Tarjetas de felicitaciones
en la subcategora Das no laborables o festividades la publicacin Navidad 1.
2. Seleccione en Opciones el tamao de pgina a Un cuarto de hoja plegada en
vertical y cree la publicacin.
3. Aplique la Combinacin Melocotn a la publicacin.
4. Edite el cuadro de texto y digite un saludo navideo.
5. Inserte una imagen prediseada de un rbol de pascua en el borde inferior derecho
de la publicacin.
6. Guarde el archivo en Documentos con el nombre Actividad de Evaluacin Unidad 1.

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Segunda Unidad
Generacin de documentos bsicos

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Papel

que existen varias opciones: dejarlo sin fondo,


con un fondo slido, degradado u opcin a

Comente que existen varios tamaos de papel

ms fondo. Realice varios cambios para que

a utilizar y recalque a los alumnos que deben

los alumnos/as lo puedan apreciar. Luego,

seleccionar el papel del tamao adecuado en el

invtelos a que tambin realicen la edicin de

momento de la impresin del documento. Para

fondo.

evitar problemas de configuracin, muestre

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

cmo se selecciona el tamao del papel.

Seale que se puede agregar un borde a la hoja.


Realice ejemplos de las opciones que existen y
la ruta que deben seguir los alumnos/as.

Utilizar los elementos bsicos que conforman Microsoft Publisher 2010.


Uso de Tabulaciones

Crear diversas publicaciones.

Mencione a los alumnos/as el uso de las

66

Gua de
aprendizaje

tabulaciones: se utilizan en los cuadros de texto

1. Uso de Opciones de Edicin de Documento

y sirven para alinear el texto a la izquierda,


derecha, al centro o a un carcter decimal.

Uso de Formatos y Estilos Predefinidos

Estilos

Predefinidos:

mencione

que

los

estilos predefinidos se utilizan en los cuadros

Explique que existen varios tipos de tabuladores

Mencione que hay tres formatos para ser

de texto. stos ya tienen asignados la fuente,

y que cada uno tiene una funcin diferente.

aplicados a los objetos de una publicacin.

el tamao, color de fuente, espacio entre los

Ingrese algn texto al documento para poder

caracteres, sangras, numeraciones, vietas y

ir demostrando las distintas tabulaciones a los

reglas horizontales.

alumnos/as, realizando ejemplos y recalcando

Formato Herramienta Dibujo: se pueden


aadir y modificar las formas, aplicando estilos,

su utilidad.

efectos de sombra, efectos 3D, organizando la


forma y variando el tamao en la publicacin.

Mrgenes

Muestre dnde estn ubicadas las tabulaciones


y vaya ejemplificando cada una de ellas.

Formato Herramienta Cuadro de Texto: se

Resalte que existen dos tipos de mrgenes:

puede ajustar el texto, cambiar la posicin del


cuadro, crear vnculos y modificar, entre otras

a) Mrgenes para Configurar la Pgina

Edicin Grfica de Fondo y Borde de

acciones.

b) Mrgenes del Cuadro de Texto

Hoja

Formato Herramienta de Imagen: puede

Explique las diferencias entre los dos tipos

Explique

realizar ajustes a la imagen, , seleccionar un

de mrgenes determinando cules son sus

independientemente si es una publicacin con

estilo entre los veinticuatro existentes, aplicar

caractersticas.

pgina en blanco o en colores. Identifique en

efectos de sombra, recortar y organizar.

que

se

puede

editar

el

fondo

qu Ficha estn las herramientas para realizar


la edicin.
Ejemplifique cmo cambiar el fondo y destaque

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2. Creacin de Documentos Simples

Actividad prctica paso a paso


Aplicar editor de fondo y bordes

Revisin de Plantillas

decorados a una publicacin

69

Gua de
aprendizaje

Realice la ruta para acceder a las plantillas de

Motive a los alumnos a que en conjunto

Publisher 2010 y mencione a sus alumnos/as

realicen la actividad paso a paso de

que existen una gran variedad de ellas, las

edicin de fondo y bordes decorados

que estn separadas por categoras. Muestre

de una publicacin.

algunas como ejemplo.

Pregunte a los participantes qu usos creen se puede dar a estas funciones. Luego,
mencione que estas funciones permiten, entre otros, destacar y diferenciar informacin,
confeccionando documentos ms atractivos y simples de leer e interpretar.

Actividad prctica paso a paso


Creacin de Calendario
Explique la ruta de la actividad paso

de

aprendizaje

Gua de
aprendizaje

descarga, cules son las opciones de


calendarios y dnde se hallan. Indique

Invite a los alumnos/as a desarrollar


actividad

76

a paso, cmo se debe realizar la

Actividad de aprendizaje

la

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que se pueden modificar despus de descargarlos: su color y la ubicacin de las figuras.

que

encontrarn en su Gua, consistente en

74

Gua de
aprendizaje

lo siguiente:
1. Ingrese a Plantillas disponibles,
seleccione A4 en blanco (horizontal).
2. Inserte la forma rectangular dentro de la pgina.
3. Aplique un borde decorativo a su eleccin, seleccione el color azul y el grosor 33 pto.
4. Seleccione la Combinacin Flujo y ejectela en la pgina.
5. Aplique un Fondo degradado de su preferencia.
6. Guarde el archivo en Documentos con el nombre Ejemplo borde decorado N1.

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Actividad prctica paso a paso


Creacin

de

tarjetas

de

presentacin

79

Gua de
aprendizaje

Invite a los alumnos/as a desarrollar


en conjunto la actividad de paso a paso
de creacin de tarjeta de presentacin.
Recalque la importancia de la tarjeta de presentacin, la utilidad que tiene en un negocio
y la imagen que genera una tarjeta bien confeccionada.
Revise con los alumnos/as las plantillas disponibles, de las cuales existe un variado nmero
dependiendo del rubro y gustos personales. Invite a los alumnos/as a que descarguen la
tarjeta segn sus preferencias y que al mismo tiempo, creen su tarjeta personal.

Actividad de evaluacin
Pdales

desarrollen

los

alumnos/as

que

actividad

de

la

evaluacin que se les solicita en su


Gua de Aprendizaje:

84

Gua de
aprendizaje

1. Ingrese a Plantillas disponibles,


seleccione de la categora Letreros la plantilla Artculos usados N4.
2. Seleccione la imagen, haga clic en el Formato herramientas de imagen y aplique el
Estilo de imagen 2.
3. Aplique la Combinacin Opulento a la publicacin.
4. Edite los cuadros de textos de las fechas, horas y la ubicacin y modifique la informacin
ficticia.
5. Configure la pgina para impresin en tamao carta.
6. Guarde el archivo en Documentos con el nombre Actividad de Evaluacin Unidad 2.

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Tercera Unidad
Generacin de documentos complejos

Actividad prctica paso a paso


Creacin de un trptico
Invite a los alumnos/as a crear en

91

Gua de
aprendizaje

grupo un trptico, guelos en la ruta y


pasos a seguir.

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:


Utilizar los elementos bsicos que conforman Microsoft Publisher 2010 para
crear documentos de mayor complejidad.
Crear diferentes tipos de publicaciones.

1. Creacin de un Trptico Publicitario


Solapa

Revisin de Plantillas

Interna

Ttulo

de

Panel

Posterior: se ubica una breve resea de


Realice

una

ruta

con

distintos

tipos

de

plantillas de trpticos sealando el uso comn

nuestros productos, servicios o actividades


que deseamos promocionar.

de cada uno de ellas o realizando preguntas


como: para qu utilizaran ste modelo?

Dorso: van consignados los datos de contacto

Para vender algn producto? Qu modelo de

de nuestro negocio u organizacin, como la

trptico usaras?.

direccin, telfono, email y logotipo.


Y en la parte interior:

Creacin de un Trptico
Ttulo

Interior

Principal:

incluye

la

Explique la estructura del trptico, mostrando

descripcin de los productos o servicios. Esta

que en la cara exterior del mismo encontraremos

informacin debe ser breve e interesante para

las siguientes partes:

motivar su lectura.

Tapa del Frente: dnde se ubican el nombre

Ttulo Interior Secundario: se utiliza para

de los productos que promueve, la clase de

organizar el texto e incidir en su rpida lectura.

servicios que ofrece, la informacion sobre las


actividades de su negocio y el eslogan de su
emprendimiento.

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2. Creacin de un Boletn
Revisin de Plantillas
Realice con los alumnos/as un recorrido por

Actividad de evaluacin

Puntos de inters especial

Pida a los alumnos/as que realicen

Tabla de contenido del boletn

la actividad de evaluacin solicitada

Ttulo del artculo secundario (entre 75 a

en su Gua de Aprendizaje, la cual

125 palabras)

incluye lo siguiente:

los distintos boletines existentes dentro de

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110

Gua de
aprendizaje

las plantillas de Publisher 2010. Destaque la


variedad y el uso de cada uno de ellos.

1. Ingrese a Plantillas disponibles,

2 Pgina
Ttulo del artculo interior (entre 150 a 200

seleccione de la categora Folletos la plantilla Rebote.

palabras) ms una imagen


Creacin de un Boletn

Ttulo del artculo interior (entre 100 a 150 palabras)

Ttulo del artculo interior (entre 75 a 125

Explique que es un boletn, su definicin y usos


ms cotidianos.

2. Cree un trptico utilizando como informacin sus datos personales y promocionando


algn hobby u ocupacin de su inters.

palabras) ms una imagen


Una frase o cita del artculo para concitar el

3. Para la parte exterior consigne la siguiente informacin:

inters del lector.


a. Tapa del Frente: el nombre del hobby u ocupacin de su preferencia.

Mencione que el formato fsico del boletn lo

b. Nombre de trabajo: su nombre completo.

constituyen entre 3 4 pginas y por cada

3 Pgina

pgina un mximo en promedio de 225

Nombre del trabajo

c. Eslogan: su frase tpica.

palabras ms imgenes relativas al tema,

Datos de contacto de la empresa

d. Solapa interna o Ttulo de Panel Posterior: su mayor logro con el hobby u ocupacin y

desglosndose de la siguiente forma:

Destacar la direccin de la pgina Web o

una breve descripcin del suceso.

Blog en un apartado

e. Dorso: ingrese sus datos de contacto y una imagen.

1 Pgina

Lema o eslogan de la empresa

Fecha del boletn

Breve descripcin de la empresa

Ttulo del Artculo Principal (entre 175 a

Ttulo del artculo de la pgina posterior

225 palabras) ms una imagen

(entre 175 a 225 palabras) ms una imagen.

4. En la parte interna consigne la siguiente informacin:


a.Ttulo interior principal: el nombre de su creacin o la especializacin de su hobby.
b.En el cuadro de texto relate el suceso relacionado al Ttulo interior principal.
c.Los Ttulos secundarios reemplcelos por informacin actualizada de la Web relacionada

Actividad prctica paso a paso

con el tema de su trptico.


d.Inserte tres imgenes representativas del tema, ya sea desde Imgenes prediseadas

Creacin de un boletn
Invite a los alumnos/as a crear un
boletn con la actividad paso a paso,

o desde sus propios archivos personales.

101

Gua de
aprendizaje

5. Guarde el archivo en Documentos con el nombre Actividad de Evaluacin Unidad 3.

vaya ejemplificando y entregndoles


la ruta necesaria para que realicen la
actividad. Recuerde dar espacio a las dudas de los alumnos.

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Anexos

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Diagnstico Alfabetizacin Digital

1. Cul es su ocupacin?

7. Quines, de su grupo familiar, utilizan con mayor frecuencia el computador?

......................................................................................................................................

Nios

2. Cul es su edad?

Abuelos

......................................................................................................................................

Padres

3. Utiliza Facebook?

8. Ha ingresado alguna vez a Internet?

......................................................................................................................................

4. Ha utilizado alguna vez un computador?

No

S
No
5. Ha realizado alguna vez un curso de computacin?

9. Cuntas horas a la semana utiliza el computador?


1
2

4o5

No

6 o ms

6. Posee un computador propio en su hogar?

10. Por disco duro se entiende:

Una placa dura del computador

No

El elemento fsico que almacena la informacin del computador


Un cd-rom
El gabinete del computador

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....... 11. El escritorio de un computador es:
.......
.......
El lugar donde se guardan los libros electrnicos
.......
.......
.......
La pantalla inicial del computador y el lugar dnde se ubican los principales programas
.......
.......
del mismo
.......
El lugar donde se escribe y redacta un texto
.......
.......
.......
Ninguna de las anteriores
.......
.......
.......
....... 12. Cmo se abre un programa en el computador?
.......
.......
Un clic
.......
.......
.......
Dos clics
.......
.......
.......
Clic derecho
.......
.......
.......
Con la rueda del mouse
.......
.......
.......
13. Cul es el nombre del sistema operativo ms conocido en la actualidad?
Linux

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14. Para redactar o modificar un texto en el computador utilizo el programa


Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook

15. Qu entiende por navegador?


Una persona que gua en el computador
Un programa que muestra direcciones y caminos
Un programa que permite recorrer sitios de Internet
Un programa que permite explorar el disco duro del computador

16. Cul es el motor de bsqueda de Internet ms utilizado en la actualidad?

Windows 7

Mozilla

Norton

Chrome

Avast

Google
Bing

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....... 17. Para enviar un correo electrnico, se necesita:
.......
.......
Un destinatario
.......
.......
.......
Una cuenta de correo electrnico
.......
.......
.......
Una cuenta de correo electrnico y un destinatario
.......
.......
.......
Una cuenta de Facebook
.......
.......
.......
....... 18. Cul es el proveedor de cuentas de correos electrnicos gratuitas ms utilizada en
....... la actualidad?
.......
.......
.......
Messenger
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Bing
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Gmail
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.......
Outlook
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20. Para enviar un archivo digital, con qu debo contar:


Una cuenta de correo electrnico
Un archivo digital
Conexin a internet
Todas las anteriores

19. Para buscar informacin en Internet qu debo utilizar?


Word 2010
Google
Gmail
Ninguna de las anteriores

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.......

Rbricas Alfabetizacin Digital

Descriptores

rea de
Competencia

Adquirido

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido

Descriptores

No adquirido

rea de
Competencia
El usuario
utiliza el
correo
electrnico
de Gmail
para redactar
y enviar
mensajes,
administrando
su cuenta
y perfil de
usuario

El usuario
utiliza el
computador
desarrollando
funciones
bsicas de
encendido,
manipulacin
de teclado,
mouse e
conos, y
creacin de
carpetas

El usuario
domina el
escritorio,
utilizando de
manera perfecta
el mouse y
teclado, creando
una carpeta en
el escritorio del
computador

El usuario
se sita
correctamente
en el escritorio,
demostrando
un dominio del
mouse. Logra
trasladar conos,
sin embargo no
logra crear una
carpeta

El usuario
domina el
mouse en
relacin al
movimiento,
sin embargo no
logra situarse en
los conos

El usuario no
logra controlar
el mouse y
no se sita
correctamente
en el escritorio

El usuario
redacta un
texto en el
programa
Word,
utilizando las
funciones:
cortar, copiar y
pegar e inserta
imgenes
prediseadas y
de archivo

El usuario
redacta un texto
enriquecido,
de gran calidad
y utiliza las
funciones
solicitadas.
Inserta
imgenes
prediseadas
como tambin
de archivos y
logra situarlas
junto al texto

El usuario
redacta un
texto simple,
utilizando las
funciones cortar,
copiar y pegar.
No inserta
imgenes
prediseadas ni
de archivo

El usuario
redacta un
texto simple,
sin embargo,
no utiliza las
funciones
solicitadas y no
logra insertar
imgenes

El usuario ubica
el programa
Word pero no
lograr utilizar
los comandos
bsicos y
la cinta de
opciones

El usuario
utiliza el
navegador
Internet
Explorer para
visitar sitios
Web, reconoce
hipervnculos
y realiza una
bsqueda
avanzada
con el motor
de bsqueda
Google

El usuario utiliza
el navegador
y Google,
como tambin
su bsqueda
avanzada.
Selecciona tipos
de archivos a
buscar y los
abre con xito

El usuario
utiliza la barra
de bsqueda
de Internet
Explorer y
realiza una
bsqueda bsica
de informacin
en Google

El usuario utiliza
los hipervnculos
de las pginas
Web, los
botones atrs
y adelante, sin
embargo no
logra utilizar
la barra de
bsqueda del
navegador ni
utiliza el motor
Google

El usuario utiliza
el navegador
Internet
Explorer, sin
embargo no
logra ubicar
hipervnculos ni
realiza bsqueda
avanzada

212
Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 212-213

Adquirido
El usuario
domina a
cabalidad el
correo Gmail y
sus funciones,
administrando su
perfil, agregando
informacin a su
perfil y utilizando
la bsqueda
avanzada de
mensajes

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido
El usuario
redacta y
enva correos
electrnicos.
Crea etiquetas y
utiliza la funcin
eliminar Spam

El usuario crear
una cuenta de
correo en Gmail,
sin embargo no
logra redactar ni
enviar correos
electrnicos

No adquirido
El usuario
no es capaz
de crear una
cuenta de correo
electrnico de
Gmail

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.......

Diagnstico Microsoft Word I

ID

Item

Si

Parcialmente No

ID

Item

Si

Parcialmente No

Conozco los Smart Art y su funcionalidad,


1
2

Soy capaz de reconocer el icono de Word


Puedo Abrir un documento Word sin ayuda
Identifico los componentes del men de

Word
Relaciono los componentes y sus conos con

13

y los utilizo para organizar mi informacin


dentro de un texto
Soy capaz de insertar una forma dentro de

14

un texto
Utilizo imgenes prediseadas para elaborar

15

Documentos

su correspondiente funcionalidad
Soy capaz de describir lo que es la Cinta de

opciones
Soy capaz de seleccionar un texto y posteriormente

cortarlo para copiarlo en otra ubicacin

Utilizo la herramienta pegar


Utilizo las herramientas de formato para

editar un texto.
Puedo cambiar sin problemas el tamao y

tipo de la letra
Utilizo interlineado en un documento, s

10

acceder a esta herramienta


Puedo incorporar en un texto el encabezado

11

y pie de pgina
Incorporo

en

Documentos

caracteres

especiales. Conozco su utilidad y ubicacin


12

dentro de la cinta de opciones

214
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Rbricas Microsoft Word I

Descriptores

rea de
Competencia

Adquirido

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido

No adquirido

El usuario abre
el programa
Word desde el
escritorio del
computador e
identifica los
principales
componentes
de la Cinta de
Opciones y sus
funcionalidades

El usuario abre
el programa
desde el
escritorio
yreconoce la
totalidad de los
componentes
de la Cinta de
Opciones y sus
funcionalidades

El usuario
logra abrir el
programa sin
dificultad e
identifica las
fichas de trabajo

El usuario abre
el programa
Word pero no
se adapta a la
interfaz de la
aplicacin

El usuario no
logra ubicar
ni abrir el
programa desde
el escritorio del
computador

El usuario
redacta un
texto en el
programa
Word,
utilizando las
funciones:
cortar, copiar y
pegar e inserta
un esquema
SmartArt de
jerarqua

El usuario
redacta un texto
enriquecido,
de gran calidad
y utiliza las
funciones
solicitadas.
Inserta
esquemas y
logra situarlos
junto al texto

El usuario
redacta un
texto simple,
utilizando las
funciones cortar,
copiar y pegar.
No inserta
esquemas

El usuario
redacta un
texto simple,
sin embargo,
no utiliza las
funciones
solicitadas y no
logra insertar un
esquema

El usuario ubica
el programa
Word pero no
lograr utilizar
los comandos
bsicos ni
la Cinta de
Opciones

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Diagnstico Microsoft Word II

ID

Item

Si

Parcialmente No

ID

Item

Si

Parcialmente No

Soy capaz de elaborar una carta e insertar


1

Conozco el asistente online que posee Word


Conozco la funcionalidad del buscador de

15

campos

combinados

para

realizar

la

combinacin de correspondencia

Word
Soy capaz de reemplazar palabras en un

texto con la herramienta correspondiente


Soy capaz de configurar los mrgenes de

Documentos
Utilizo listas y tabulaciones en la elaboracin

de Documentos
Soy capaz de utilizar las funciones de diseo

de pgina entregadas por Word

Conozco las plantillas disponibles en Word


Soy capaz de crear mi Curriculum Vitae

utilizando las herramientas de Word

S insertar tablas en un documento


Soy capaz de agregar o eliminar columnas

10

o filas de una tabla


Soy capaz de insertar imgenes desde

11

diferentes orgenes en un documento


Puedo

12

editar

una

imagen

inserta

en

Documentos Word
Conozco

la

funcin

combinar

13

correspondencia

14

Puedo crear una lista de destinatarios

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Rbricas Microsoft Word II

Descriptores

rea de
Competencia

Adquirido

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido

No adquirido

El usuario
utiliza las
funciones
de edicin
del texto,
modificando
sus mrgenes
como tambin
la orientacin
y tamao de la
pgina

El usuario
modifica los
mrgenes,
orientacin y
tamao de la
hoja de trabajo
de manera
satisfactoria en
simples pasos

El usuario
modifica
orientacin y
tamao de la
hoja de trabajo

El usuario
solamente
logra cambiar
el tamao de la
pgina

El usuario no
logra modificar
el documento
creado

El usuario
utiliza el
programa
Word para
crear un
curriculum
vitae
insertando una
fotografa

El usuario
ubica y utiliza
con agilidad
las plantillas
prediseadas
del programa
para crear un
currculum
simple,
insertando una
fotografa

El usuario
redacta un
curriculum vitae
simple, sin
fotografa

El usuario
logra utilizar
las plantillas
de Word pero
no es capaz de
modificar su
contenido

El usuario no
logra abrir
plantillas de
trabajo

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Diagnstico Microsoft PowerPoint

ID

Item
Soy

Si
capaz

de

reconocer

el

icono

Parcialmente No

ID

de

PowerPoint
ayuda

Si

Parcialmente No

Soy capaz de insertar hipervnculos en mis


14

Puedo Abrir un documento PowerPoint sin


2

Item
presentaciones
Soy capaz de agregar efectos de animacin

15

y transicin

Identifico los componentes del men de


3

PowerPoint
Relaciono los componentes y sus conos con

su correspondiente funcionalidad
Soy capaz de describir lo que es la Cinta de

opciones de PowerPoint
Soy Capaz de utilizar las diferentes vistas

de presentacin del programa


Utilizo las diferentes opciones de impresin

de un documento PowerPoint
Soy capaz de insertar imgenes en mis

presentaciones PowerPoint
Puedo crear una presentacin bsica en

PowerPoint
Soy capaz de crear patrones de diapositivas

10

en PowerPoint
Puedo incorporar grficos en PowerPoint para

11

presentar informacin de diversas formas


Soy capaz de incorporar tablas y formas en

12

la elaboracin de mis presentaciones


Conozco los Smart Art y su funcionalidad,
y los utilizo para organizar mi informacin

13

dentro de una presentacin.

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Rbricas Microsoft PowerPoint

Descriptores

rea de
Competencia

Adquirido

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido

Descriptores

No adquirido

rea de
Competencia

Adquirido

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido

No adquirido

El usuario abre
el programa
PowerPoint
desde el
escritorio del
computador e
identifica los
principales
componentes
de la Cinta de
Opciones

El usuario abre
el programa
desde el
escritorio y
reconoce la
totalidad de los
componentes
de la Cinta de
Opciones

El usuario
logra abrir el
programa sin
dificultad e
identifica las
fichas de trabajo

El usuario abre
el programa
PowerPoint pero
no se adapta a
la interfaz de la
aplicacin

El usuario no
logra ubicar
ni abrir el
programa desde
el escritorio del
computador

El usuario
enriquece la
presentacin
simple,
insertando
imgenes,
tablas y
grficos al
archivo

El usuario
inserta de
manera
exitosa a la
presentacin
imgenes, tablas
y grficos,
enriqueciendo
el archivo
inicialmente
creado

El usuario
modifica una
presentacin,
insertando
imgenes
prediseadas y
de archivo, sin
embargo, no
aade grficos
ni tablas

El usuario
solamente
inserta nuevas
diapositivas con
texto

El usuario abre
una plantilla
en blanco pero
no inserta
diapositivas

El usuario
abre una
presentacin
PowerPoint
y modifica
su contenido
agregando
imgenes a las
diapositivas

El usuario
logra insertar
imgenes al
documento y
posiciona de
manera correcta
la imagen
como tambin
modifica su
tamao

El usuario
inserta una
imagen a la
diapositiva sin
modificar su
ubicacin y
tamao

El usuario abre
la presentacin
pero no logra
ubicar la tecla
Insertar de
la Cinta de
opciones

El usuario no
logra abrir una
presentacin
previamente
creada

El usuario
crea una
presentacin
que posee
hipervnculos
y animaciones,
que luego
guarda en
formato PDF

El usuario
inserta
hipervnculos y
animaciones a
cada diapositiva
y crea una
presentacin
completa.
Guarda el
documento en
formato PDF

El usuario
inserta
hipervnculos
y conecta
diapositivas
entre s con un
sentido lgico.
Las animaciones
no logran ser
visualizadas de
manera correcta

El usuario
inserta
hipervnculos,
pero stos
no tienen un
sentido lgico.
No logra insertar
animaciones

El usuario no
logra insertar
hipervnculos ni
animaciones a
las diapositivas

El usuario
crea una
presentacin
simple,
insertando
al menos 5
diapositivas

El usuario
crea una
presentacin
completa,
de 5 o ms
diapositivas,
insertando
caracteres o
ttulos simples
en cada una de
ellas

El usuario crea
5 diapositivas,
sin embargo
algunas en
blanco y sin
caracteres

El usuario
inserta menos
diapositivas de
las solicitadas
y no logra
redactar un
texto simple en
ellas

El usuario abre
el programa,
pero no logra
insertar
diapositivas

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Diagnstico Microsoft Excel I

ID

Item

Si

Parcialmente No

ID

Item

Si

Parcialmente No

Manejo correctamente las acciones bsicas


1

Puedo Abrir un documento Excel sin ayuda

14

Soy capaz de describir las funciones y


2

Creo tablas sin dificultad, identificando las


15

principales usos del programa

como copiar, pegar y cortar


filas y columnas correctamente

Relaciono los componentes y sus conos con


3

su correspondiente funcionalidad
Soy capaz de describir lo que es la Cinta de

opciones
Conozco los componentes de la cinta de opciones

y puedo identificar la ubicacin de alguno de ellos


Utilizo la barra de acceso rpido, identificando

la funcionalidad de las herramientas


Utilizo la barra de frmulas en mi trabajo

con Excel
Conozco y utilizo correctamente la barra de

desplazamiento
Puedo guardar un documento Excel en
el computador o en un dispositivo de

almacenamiento
Utilizo las frmulas correctamente y acordes

10

a la operacin que deseo realizar


Soy capaz de insertar columnas en mi

11

documento
Puedo ocultar o eliminar columnas y/o filas

12
Soy
13

capaz

de

modificar

incorporar

informacin en las celdas

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Rbricas Microsoft Excel I

Descriptores

rea de
Competencia

Adquirido

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido

Descriptores

No adquirido

rea de
Competencia
El usuario
inserta
frmulas a una
hoja de clculo
utilizando el
asistente

El usuario abre
el programa
Excel desde el
escritorio del
computador,
identificando
los principales
componentes
de la Cinta de
Opciones, y
se desplaza
correctamente
por las hojas
de clculo

El usuario abre
el programa
desde el
escritorio y
reconoce la
totalidad de los
componentes
de la Cinta de
Opciones, junto
con reconocer
las hojas de
clculo

El usuario
logra abrir
el programa
sin dificultad
e identifica
las fichas de
trabajo. No
ubica ni trabaja
con las hojas de
clculo

El usuario abre
el programa
Excel pero no
se adapta a la
interfaz de la
aplicacin

El usuario no
logra ubicar
ni abrir el
programa desde
el escritorio del
computador

El usuario
crea columnas
y filas en
una hoja
de clculo,
ingresando
datos
correlativos en
ellas

El usuario logra
insertar filas
y columnas
con facilidad,
manejando el
clic derecho
del mouse e
ingresando
datos
correlativos

El usuario crea
filas y columnas,
insertando
correctamente
datos en ellas,
pero sin poder
ordenarlos
correlativamente

El usuario
crea al menos
una fila y una
columna. No
logra ingresar
datos en ellas

El usuario no
logra crear filas
ni columnas

El usuario
inserta datos
en forma
de tablas y
ordena la
informacin
con la creacin
de filtros

El usuario
crea una hoja
de clculo
completa, con
datos y tablas
agrupadas
con filtros de
categora.
Utiliza la funcin
autofiltro

El usuario crea
tablas con
datos incluidos.
Genera filtros
pre-establecidos
pero no ordena
la informacin
correctamente

El usuario
inserta datos
y agrupa la
informacin
en tablas, sin
embargo, no
logra crear
filtros

El usuario no
logra insertar
tablas en la hoja
de clculo

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 228-229

Adquirido
El usuario utiliza
de manera
correcta el
asistente,
ingresando la
frmula final de
forma exitosa.

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido
El usuario utiliza
de manera
correcta el
asistente, sin
embargo la
formula final
arroja error

El usuario
intenta insertar
frmulas, sin
embargo, elige
de manera
incorrecta
las celdas a
utilizar para el
resultado.

No adquirido
El usuario
ingresa datos
en la hoja
de clculo
sin insertar
frmulas.

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Diagnstico Microsoft Excel II

ID

Item

Si

Parcialmente No

ID

Item

Si

Parcialmente No

Soy capaz de ingresar datos de forma


1

14

ordenada en una hoja de clculo


Conozco los diferentes tipos de grficos

Soy capaz de descargar plantillas desde el


15

disponibles en Excel

Soy capaz de guardar una plantilla en Excel

sitio de Office en lnea

Soy capaz de insertar grficos y editarlos de


3

acuerdo a las opciones disponibles


Puedo cambiar desde un grfico de lneas a

un grfico de barras
Conozco las opciones de vista e impresin

de documentos en Excel
Soy capaz de insertar imgenes en una hoja

de clculo
Soy capaz de utilizar las funciones de diseo

de pgina entregadas por Excel

Conozco las plantillas disponibles en Excel


Puedo utilizar una plantilla de Excel y

modificarla
Soy capaz de generar una planilla de gastos

10

en Excel

11

Conozco la funcin combinar celdas


Soy capaz de agregar filtros simples en una

12

hoja de clculo
Puedo

13

ordenar

datos,

utilizando

las

herramientas de Excel

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Rbricas Microsoft Excel II

Descriptores

rea de
Competencia

Adquirido

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido

No adquirido

El usuario
inserta en
la hoja de
clculo datos
y grficos,
cambiando
posteriormente
su diseo

El usuario crea y
posteriormente
modifica
exitosamente
un grfico
ya creado,
cambiando el
estilo (barra a
lneas)

El usuario crea
un grfico de
manera exitosa,
pero no logra
cambiar su
diseo

El usuario
selecciona datos
de diferentes
celdas para
crear un grfico
simple, pero con
la informacin
desordenada

El usuario no
logra ubicar
en la cinta de
opciones la ficha
Insertar grfico

El usuario
trabaja con
plantillas
de Excel,
aplicando
modificaciones
que se
ajustan a sus
requerimientos

El usuario
logra utilizar
las plantillas
y aplicar
modificaciones,
creando nuevas
plantillas.

El usuario logra
utilizar las
plantillas, pero
no logra aplicar
modificaciones

El usuario logra
ubicar dnde se
encuentran las
plantillas, pero
no utilizarlas

El usuario no
logra utilizar
las plantillas de
Excel

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Diagnstico Microsoft Publisher

ID

Item

Si

Parcialmente No

ID

Item

Si

Parcialmente No

Soy capaz de insertar imgenes en mis


1

Soy capaz de reconocer el icono de Publisher

14

Puedo abrir un documento Publisher sin


2

ayuda

publicaciones
Soy capaz de crear documentos utilizando

15

las plantillas disponibles

Identifico los componentes del men de


3

Publisher
Relaciono los componentes y sus conos con

su correspondiente funcionalidad
Soy capaz de describir lo que es la Cinta de

opciones de Publisher
Soy Capaz de utilizar las herramientas de

edicin de Publisher: copiar, cortar y pegar


Inserto imgenes en Publisher y soy capaz

de configurar su formato
Soy capaz de utilizar diferentes patrones de

colores, imgenes prediseadas y formas


Puedo utilizar diferentes tipos de vistas de

la publicacin y las herramientas de Zoom


Soy capaz de realizar publicaciones simples

10

en Publisher
Puedo utilizar las opciones de formato y

11

estilos predefinidos de Publisher


Soy capaz de realizar la edicin grfica del

12

fondo y del borde de la hoja


Soy capaz de utilizar las tabulaciones en la

13

elaboracin de una publicacin

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Rbricas Microsoft Publisher

Descriptores

rea de
Competencia

Adquirido

Relativamente Vagamente
adquirido
adquirido

No adquirido

El usuario abre
el programa
Publisher
desde el
escritorio del
computador e
identifica los
principales
componentes
de la Cinta de
Opciones

El usuario abre
el programa
desde el
escritorio y
reconoce la
totalidad de los
componentes
de la Cinta de
Opciones y sus
funcionalidades

El usuario
logra abrir
el programa
sin dificultad
e identifica
las Fichas de
trabajo

El usuario abre
el programa
Publisher, pero
no se adapta a
la interfaz de la
aplicacin

El usuario no
logra ubicar
ni abrir el
programa desde
el escritorio del
computador

El usuario crea
publicaciones,
utilizando las
opciones de
edicin de
documentos
de Publisher

El usuario crea
publicaciones
y configura
las diferentes
opciones de
edicin de
acuerdo al
objetivo de su
publicacin

El usuario crea
publicaciones
y configura
algunas
opciones de
edicin como
mrgenes
y otras
relacionadas con
el formato

El usuario
logra crear una
publicacin,
identifica las
opciones de
edicin, pero no
logra utilizarlas

El usuario no
logra crear
publicaciones

El usuario
utiliza las
plantillas de
Publisher y
logra crear un
trptico

El usuario
logra utiliza
las plantillas y
crea un trptico,
aplicando
diferentes
opciones de
edicin

El usuario logra
utilizar las
plantillas, pero
no logra aplicar
mejoras a lo
predefinido por
la plantilla

El usuario logra
ubicar dnde se
encuentran las
plantillas, pero
no utilizarlas

El usuario no
logra utilizar
las plantillas de
Publisher

236
Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 236-237

237
19/08/2013 1:34:23

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238
Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 238-239

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Gua de Aprendizaje del capacitador .indd 240

2013
y complementada

Alfabetizacin digital bsica

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