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Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Subdireccin de Bibliotecas Pblicas

Curso
Clase 2
Documento
Duracin

: Mdulo 4 (MOD042004)
: Word: Formato General
: Plan de Clases
: 60 minutos, aproximadamente

Objetivos
En esta clase aprenderemos a:

Usar listas (vietas o numeradas).


Usar y ajustar tabulaciones: derecha, izquierda, centrada, decimal.
Agregar bordes a un documento.
Guardar un documento existente bajo cualquier formato de archivo: txt, rtf, plantilla
de documentos, tipo de software o nmero de versin.

Vista general de la clase:


Tiempo Estimado
10 min.
5 min.
10 min.
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.

Tema
Repaso
Usar listas
Ejercicio 2.1
Tabulaciones
Ejercicio 2.2
Agregar bordes
Ejercicio 2.3
Guardado

Observacin: es necesario que los computadores a usar en clases tengan desactivada


la funcin de crear automticamente listas numeradas o con vietas en la opcin
Autoformato mientras escribe.

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Repaso
Haga una breve actividad para que los alumnos tengan la oportunidad de repasar y
practicar lo aprendido en la clase anterior; esto tambin les permitir disipar cualquier
duda que an tengan.
Actividad Sugerida: El Mejor Profesor
1. Corte papelito de colores (o blanco).
2. Escriba en cada uno de ellos un concepto diferente de la clase anterior.
Asegrese que tenga un concepto por alumno.
3. Deje que cada alumno escoja un papelito y dle 1 minuto para pensar cmo
explicar o ensear el concepto a sus compaeros.
4. Una vez que todos hayan explicado su concepto. De un premio al mejor
profesor.

Cuerpo de la Clase
1.- Usar listas (vietas o numeradas)
Es posible que al escribir un texto necesitemos ordenar informacin en la forma de un
punteo o una lista numerada. Para realizar esto de manera sencilla y rpida, Word
cuenta con la funcin Numeracin y Vietas.
a) Vietas
Una vieta es un punto, una flecha, u otro smbolo que sirve
para dar nfasis a los elementos de una lista.
Si deseamos agregar vietas a una lista, debemos
seleccionar sus elementos y luego ir a la ventana
Numeracin y vietas, en el men Formato (figura 1).
En la aleta Vietas de dicha ventana (figura 2) encontramos
una variedad de smbolos entre los cuales podemos elegir el
que ms nos convenga haciendo clic sobre l y luego en
Aceptar.

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(Figura 1)

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(Figura 2)

Si deseamos iniciar una lista con vietas, debemos elegir primero el smbolo a usar en
la ventana Numeracin y vietas y hacer clic en Aceptar. El smbolo aparecer en la
pgina y podremos escribir el primer elemento de la lista. Para pasar a otro elemento
apretamos la tecla Enter. Si queremos finalizar la lista debemos volver a hacer clic
sobre el botn de vietas de la barra de herramientas
tecla Enter.

o bien apretar dos veces la

Cuando creamos listas con vietas, Word les asigna automticamente una sangra a
sus elementos. Podemos aumentar o disminuir la sangra situndonos al comienzo de
un elemento y haciendo clic en los iconos Aumentar/Disminuir sangra en la Barra de
herramientas.
Para quitar las vietas de una lista, debemos seleccionarla e ir nuevamente a la
ventana Numeracin y vietas, donde hacemos clic en el cuadro Ninguno.
b) Nmeros y letras
Para darle a una lista un orden sucesivo, mediante nmeros o letras, el procedimiento
es igual al que se acaba de describir con respecto a las vietas, slo que elegimos el
estilo de numeracin en la aleta Nmeros de la ventana Numeracin y vietas (figura
3).

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(Figura 3)

c) Esquemas numerados
Hemos visto hasta ahora cmo crear listas simples, en las cuales todos los elementos
se encuentran en un mismo nivel. La aleta Esquemas numerados, dentro de la ventana
Numeracin y vietas, permite crear listas cuyos elementos se ubiquen en distintos
niveles jerrquicos (figura 4).

(Figura 4)
Procedemos de la misma forma que en los dos casos anteriores para elegir un tipo de
esquema particular y agregar el primer elemento de la lista. Luego, si deseamos mover
un elemento de esquema numerado a un nivel de numeracin distinto seguimos uno de
los siguientes procedimientos:

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Para disminuir el nivel de numeracin del elemento, hacemos clic en un nmero de


la lista y, a continuacin, en Aumentar sangra.
Para aumentar el elemento a un nivel superior, hacemos clic en un nmero de la
lista y, a continuacin, en Reducir sangra.

Ac Ejercicio 2.1

2. Usar y ajustar tabulaciones: derecha, izquierda, centrada, decimal.


Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin Tab (o las teclas Mays + Tab, si queremos retroceder
a la tabulacin interior). Ellas indican hasta donde se realiza una sangra o donde
empieza una columna de texto, por lo cual resultan muy tiles cuando necesitamos
insertar textos en forma de tablas.
El procesador de texto tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm., pero
sta distancia, as como la alineacin del texto en cada tabulacin, se pueden cambiar
a travs de la ventana Tabulaciones, del men Formato (figura 5).

(Figura 5)
Una vez en esta ventana, poseemos tres alternativas para modificar las tabulaciones
predefinidas (figura 6):

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a) Tabulaciones predeterminadas
Campo en el que podemos cambiar en cm. la distancia entre tabulaciones. La
referencia para establecer estas distancias es la Regla horizontal, situada bajo la Barra
de herramientas. Una vez definida la tabulacin hacemos clic en Aceptar.
b) Alineacin
Campo en el que establecemos qu tipo de alineacin (Izquierda, Centrada, Derecha,
Decimal) deseamos en cada columna de texto definida por las tabulaciones. Para ello
debemos teclear la posicin en cm. en el campo Posicin, hacer clic en el tipo de
alineacin deseada, y luego hacer clic en Fijar. Una lista con las tabulaciones fijadas se
va creando bajo el campo Posicin. Una vez finalizado este proceso hacemos clic en
Aceptar.
El tipo de alineacin Decimal es til cuando una columna de texto contiene datos
numricos con decimales. La alineacin ubica entonces la coma decimal en una misma
columna.
c) Relleno
Campo en el que podemos elegir un tipo de relleno que aparezca en los espacios en
blanco a la izquierda de cada tabulacin. Este debe definirse antes de hacer clic Fijar.

(Figura 6)
Si queremos eliminar una tabulacin, debemos volver a la ventana Tabulaciones,
seleccionarla de la lista bajo el campo Posicin y hacer clic en Eliminar.

Ac Ejercicio 2.2
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3.- Agregar bordes a un documento


Para mejorar la presentacin de una pgina o un documento, enmarcando la
informacin que contienen, Word cuenta con la funcin de agregar bordes. A ella se
accede a travs del men Formato, haciendo clic en Bordes y sombreado. Este
comando despliega una ventana en la cual debemos elegir la aleta Borde de pgina
(figura 7).

(Figura 7)
Esta ventana presenta una serie de campos que nos sirven para definir el formato
especfico de borde que deseamos para la pgina o el documento:
a) Valor:
Nos permite elegir entre cuatro tipos de marco (Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado)
haciendo clic sobre los cuadros respectivos.
b) Estilo:
Despliega un men con diversos tipos de lneas para el borde.
c) Color:
Despliega un men con diversos colores para las lneas del borde.
d) Ancho:
Despliega un men con diversos grosores para las lneas del borde.
e) Arte:
Despliega un men con diseos grficos especiales el borde.
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Para que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo slo
en la parte superior, debemos hacer clic en la opcin Personalizado del cuadro Valor.
Luego, en la ventana de Vista previa, hacemos clic en el lugar donde deseamos que se
ubique el borde.
Para especificar que el borde aparezca en una pgina o en todo el documento,
debemos ir al campo Aplicar a y elegir la opcin correspondiente. Una vez definidos
estos campos, hacemos clic en Aceptar para agregar el borde.
Si deseamos quitar un borde de pgina o documento debemos abrir nuevamente la
ventana Bordes y sombreado en la aleta Borde de pgina y hacer clic sobre Ninguno
del cuadro Valor.
Es importante destacar que, para ver el borde que agregamos a una pgina o
documento mientras trabajamos en l, debemos activar el modo de visualizacin
Diseo de impresin.

Ac Ejercicio 3.2

4. Guardar un documento existente bajo cualquier formato de archivo: txt, rtf,


plantilla de documentos, tipo de software o nmero de versin.
Tipos de archivo
La funcin Guardar, segn la hemos utilizado hasta ahora, nos ha permitido especificar
el nombre que queremos asignarle a un archivo y la carpeta especfica donde
deseamos ubicarlo.
Ahora bien, existen diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que estos
contienen: hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos
Word, etc.
Cuando trabajamos con el procesador de texto, los archivos se guardan por defecto
bajo el tipo Documento de Word (.doc), a menos que explcitamente definamos otro tipo
al momento de guardar el documento por primera vez.
Podemos tambin modificar el tipo de archivo bajo el cual guardamos un documento
haciendo clic sobre el comando Guardar como que encontramos en el men Archivo
(figura 8).

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(Figura 8)
Este comando despliega la misma ventana que se muestra cuando guardamos un
documento por primera vez. Bajo el campo Nombre de archivo encontramos el campo
Guardar como tipo, que despliega un men con los distintas posibilidades de guardado.
Para elegir el tipo debemos hacer clic sobre una de ellas y luego sobre Aceptar (figura
9).

(Figura 9)

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Entre los tipos de archivo que podemos elegir se encuentran:


a) Pgina web; Pgina web, filtrada; Archivo web
Que transforman el archivo de manera de poder visualizarlo a travs de Internet. Se
usan cuando el archivo que trabajamos est destinado a ser un sitio web.
b) Plantilla de documento
Que se usa cuando deseamos guardar el documento que hemos creado en forma de
plantilla, es decir como un patrn que nos servir para crear otros documentos con la
misma estructura, segn se ver en las prximas clases.
c) Formato RTF
Que guarda el archivo con opciones de formato, imgenes y objetos, de manera de
poder abrirlo en otros computadores que posean una versin distinta de Windows o
Word.
d) Texto sin formato:
Que guarda solamente el texto del archivo, sin opciones de formato, imgenes u
objetos.
e) Otros:
El men desplegable Guardar como tipo ofrece tambin la posibilidad de guardar un
documento bajo versiones ms antiguas de Word (como Word 6.0), como archivo de
Word para ambiente Macintosh, o como archivo para otro tipo de procesador de texto
(como WordPerfect o Works2000). No se registran en estos casos opciones especficas
de Word2002.

La posibilidad de cambiar el modo de guardado de un documento es muy til cuando


deseamos abrir y/o trabajar un archivo en dos o ms computadores distintos cuyos
sistemas operativos o versiones de procesador de texto difieren.

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