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e Processo
Decisrio
Negociao
e Processo
Decisrio
Jorge Alexandre Vanin
ISBN 978-85-7528-263-2
Dados tcnicos do livro
Fontes: Antique Olive, Book Antiqua
Papel: offset 90g (miolo) e supremo 240g (capa)
Medidas: 15x22cm
Impresso: Grfica da ULBRA
Maro/2010
Sumrio
Apresentao .....................................................................................7
Estratgias de negociao..............................................................39
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Apresentao
Apresentao
Apresentao
10
1
Negociao e condies
mercadolgicas
13
14
1
2
3
4
Mello, 2005, p. 12
Fisher, 2005, p. 37
proceder.
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ou no comunique satisfatoriamente.
16
Fisher, 2005, p. 39 a 40
e)
17
18
Delphi.
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neste caso, so feitas aleatoriamente com base nas experincias dos seus
controladores. Muitas vezes estes empresrios so exmios conhecedores
do ramo em que atuam e, neste caso, apresentam alto ndice de coerncia.
H, entretanto, os inexperientes que culminam por fazerem previses
incorretas e acabam colocando a empresa em caminhos perigosos, s
vezes sem volta.
As quatro tcnicas acima so utilizadas no s no meio empresarial,
como tambm por pessoas fsicas que sejam investidores detentores de
volume significativo de capital.
At aqui falamos de tcnicas de previso, com vistas a direcionar
esforos e obter informaes razoveis, com vistas ao futuro. E que
informaes so estas que precisamos conhecer? Se vamos nos preparar
para uma discusso sobre algo pessoal que no envolva valores, sem
especificarmos aqui do que se trata, o primordial levantarmos o maior
volume de informaes possveis a respeito; porm, se tratarmos de
aspectos ligados a negcios, envolvendo valores que impliquem em
decises futuras, h informaes bsicas que precisam ser conhecidas.
Algumas delas que no podem deixar de ser analisadas so: custo do
dinheiro no tempo e sua tendncia (estamos falando de taxa de juros),
mercado de capitais e sua tendncia, nvel de taxa de cmbio e as variveis
que a determinam. Em resumo, estamos falando de:
1) taxa de juros, 2) taxa de cmbio, e 3) ndice da bolsa de valores.
Estes trs fundamentos econmicos podem ser considerados
determinantes da tendncia dos negcios futuros. Alm disso,
interrelacionam-se, o que implica dizer que a tendncia de um ou mais
deles indica a movimentao do(s) outro(s). Por esta razo explicaremos a
mecnica de seus movimentos, em razo da sua importncia nos negcios,
com base em Fortun8. Sua compreenso promover a viso de tendncia,
21
22
23
24
25
3) Anlise de cenrios :
( a ) constituda de tcnicas que proporcionam s empresas ou
negociadores fazer previses com base em informaes
presentes e passadas, com vistas ao planejamento de metas
futuras e seu dimensionamento;
( b ) ferramenta para prever o futuro e apresenta alto grau de
assertividade, mas apenas para poucos setores econmicos;
( c ) tcnica de gesto ultrapassada nos tempos atuais devido
evoluo tecnolgica;
( d ) processo destinado ao planejamento estratgico utilizado para
medir resultados;
( e ) tcnica de gesto recentemente criada e em fase de
desenvolvimento.
26
Referncias
Fisher, Ury e Patton, 2005, p. 15
Andrade, Alyrio e Macedo, 2004, p. 11
Mello, 2005, p. 12
Fisher, 2005, p. 37
Fisher, 2005, p. 39 a 40
Lewicki, Saunders e Minton, 2002, p. 18
Wright, Kroll e Parnell, 2000, p. 75
Negociao e condies mercadolgicas
27
2
Nveis de negociao
Mello, 2005
Nveis de negociao
31
Nveis de negociao
32
3 compra, tambm de um veculo usado, do seu irmo mais jovem: ele est
precisando muito vend-lo porque precisa do dinheiro para completar
o valor da compra de um imvel, que vai desoner-lo do aluguel. Voc
sabe que o veculo no est em bom estado e que o valor pedido est um
pouco acima do que ele vale. Voc no precisa de um segundo automvel,
muito menos usado em estado regular de conservao.
Nestas situaes, seria possvel conduzir os processos de negociao
da mesma forma? Se a resposta for afirmativa as consequncias podero
variar entre, perda de dinheiro, perda de uma amizade e desavenas
familiares. Isto porque, na primeira situao acima, a negociao implica
em relacionamento: ser necessrio boas alternativas na proposta para
manter a amizade e vender o veculo por bom preo. Na segunda situao,
no h relacionamento a ser mantido. Porm o que se busca um bom
resultado, sem a necessidade de abrir mo de vantagens por tratar-se de
uma relao comercial espordica. J na terceira situao importante
preservar o relacionamento mesmo no havendo interesse no negcio,
com evidentes possibilidades de perda financeira.
Conclui-se ento que existem diferentes formas de negociar. As bases
de todos os processos de negociao so os interesses que queremos
preservar. Nos trs casos, trata-se da busca da conciliao entre o aspecto
financeiro e os relacionamentos.
Podemos projetar as trs situaes para as negociaes corporativas. O
primeiro caso busca uma parceria com outra empresa; no segundo caso a
ideia buscar vantagem financeira imediata, com objetivo de fechar aquele
negcio; a manuteno de relacionamento futuro no primordial. E, no
terceiro caso, prope-se at assumir alguma perda visando preservar um
relacionamento.
Segundo Goldberg10, sobre interesses:
Todo processo de negociao envolve, por trs do lucro, interesses. Para
um bom resultado na negociao, o negociador precisa tentar identificar
e focalizar os interesses e reais objetivos do outro, e no apenas os mais
visveis. Cito o caso de um gerente que tinha US$ 10 mil para contratar
o servio de um consultor, que cobrava US$ 20 mil: ambos sentaram e,
10
Goldberg, 2005, p. 1
Nveis de negociao
33
Nveis de negociao
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13
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Nveis de negociao
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Nveis de negociao
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Nveis de negociao
1) Negocia-se por:
( a ) interesses, no apenas financeiros, o que implica afirmar que,
em geral, esto em jogo o tempo futuro e relacionamentos;
( b ) questes profissionais apenas porque negcios nada tem a ver
com aspectos da vida pessoal;
( c ) interesses, o que implica afirmar que no podemos abrir mo
de ganhos financeiros, j que estes so interesses maiores;
( d ) esto corretas as alternativas a e c acima;
( e ) esto corretas as alternativas b e c acima.
37
Nveis de negociao
Referncias
Mello, 2005
Goldberg, 2005, p. 1
Andrade et al, 2004, p. 59
Andrade R. et al, 2006
Fisher et al, 2005, p. 117
38
3
Estratgias
de negociao
Mello, 2005
Estratgias de negociao
41
Estratgias de negociao
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16
Estratgias de negociao
43
Estratgias de negociao
44
Junqueira, 2009, p. 3
Estratgias de negociao
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Estratgias de negociao
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Mello, 2005, p. 19
19
Estratgias de negociao
47
Estratgias de negociao
48
20
Mello, 2005, p. 20
evitar agir assim novamente com voc; irritar-se e atacar a outra parte
poder ser considerado tambm atitude anormal e fatalmente levar
a posicionamentos inadequados para ambas as partes.
Trata-se, portanto, de uma forma inadequada de negociar. O ideal
transform-la em uma das quatro estratgias, caso haja interesse em
prosseguir na negociao.
NEGOCIAO DE UM IMVEL
Voc o corretor de um cliente que deseja comprar uma determinada
casa. Ele um executivo que, no futuro, dever incumbir-se de transferir
pessoas de sua firma para residir na mesma regio. Portanto, se voc
satisfizer suas necessidades, ele lhe poder trazer muitos bons negcios.
A mulher desse executivo gostou da casa, especialmente do lustre
antigo da sala de jantar, e o filho quer a bicicleta que est guardada na
garagem.
Estratgias de negociao
49
Estratgias de negociao
50
Estratgias de negociao
51
Referncias
Mello, 2005
Cateora apud Santos et al, 2009, p. 5
Junqueira, 2009, p. 3
Mello, 2005, p. 19
McCormack, 2005, p. 122, 123
Estratgias de negociao
Mello, 2005, p. 20
52
4
Estilos de negociao
21
Estilos de negociao
55
Estilos de negociao
56
22
23
Mello, 2005
Andrade et al, 2004
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Estilos de negociao
b)
57
Estilos de negociao
58
24
25
c)
26
Estilos de negociao
b)
59
Estilos de negociao
60
27
Fisher, 2005, p. 79
4.4 Percepes
O que percebemos comumente percebido por todos? Se respondermos
afirmativamente estamos eliminando a diversidade, as diferenas
de pontos de vista, o olhar que cada um tem sobre qualquer questo
observada a partir dos seus filtros que so resultado de toda a formao
adquirida ao longo da sua vida.
Bittencourt28 apresenta este enfoque, com vrios exemplos, sendo
28
Bittencourt, 2009, p. 1
Estilos de negociao
61
Estilos de negociao
62
Estilos de negociao
1) A escolha do negociador:
( a ) no determinante e tanto faz;
( b ) decorre da disponibilidade na hora da negociao;
( c ) depende da vontade do chefe;
( d ) algo simples e deve-se optar pelo que estiver mais
motivado;
( e ) fundamental e deve-se escolher a pessoa com as caractersticas
certas para a negociao que vai desenvolver.
63
Estilos de negociao
Referncias
64
5
Etapas de uma
negociao
67
5.1 Estruturao
Para contextualizar a importncia do planejamento, vamos iniciar com
um exemplo apresentado por Mello29:
Voc est tentado abrir um novo cliente e, depois de algum esforo,
conseguiu agendar uma visita. Chegando l, preocupado em mostrar
servio (afinal, no foi nada fcil marcar essa visita), voc vai direto ao
assunto e apresenta imediatamente sua proposta para discusso. uma
boa proposta, a negociao se inicia, vocs trocam concesses e o negcio
fechado rapidamente. Voc fica feliz com o resultado da negociao, e
nem percebe que acaba de cometer um erro grave. Voc pode imaginar
que erro foi esse?
Apesar de ter alcanado seu objetivo e fechado o negcio, voc cometeu
o erro de ir direto ao assunto, ou de ir direto para a fase de barganha de
concesses. Agindo assim, voc no se deu tempo para conhecer melhor
as necessidades e possibilidades do outro negociador, de estabelecer
com ele um vnculo de confiana e de se mostrar ao outro negociador
68
Alm disso, pode ter frustrado toda uma expectativa da outra parte que
pode ter-se planejado para iniciar um processo duradouro de negcios.
Porm ele esperava tambm ouvir mais sobre seu negcio, sua estrutura,
produto, tecnologia, adquirir confiana e amarrar novas operaes.
Mas, apesar de tudo, voc fechou o negcio e ganhou tempo; vamos
ser prticos! Se essa era a sua expectativa e da outra parte envolvida,
ficou perfeito. Imaginemos, entretanto, que no fosse: de um lado a
sua ansiedade, depois de tantas tentativas o fez agir rpido. Porm o
29
Mello, 2005, p. 66
30
Mello, 2005, p. 66
69
70
Mallmann, 2009, p. 1
5.1.2 Abertura
71
72
5.1.3 Teste
Teste ou explorao como denominam alguns autores. Pode-se deduzir
que nesta etapa da conversa, os atores j esto mais a vontade, porque
na etapa anterior as tenses foram minimizadas. hora de partir para o
assunto que originou o encontro. Nesta etapa a conversa dever dirigir-se
32
Junqueira, 2009, p. 2
33
Mello, 2005, p. 69
73
5.1.4 Convico
74
Mello, 2005, p. 71
5.1.5 Fechamento
75
76
Mello, 2005, p. 67
77
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Referncias
Mello, 2005, p. 66
Mello, 2005, p. 66
Mallmann, 2009, p. 1
Junqueira, 2009, p. 2
Mello, 2005, p. 69
Mello, 2005, p. 71
Mello, 2005, p. 67
79
6
Negociao e tomada
de deciso
36
83
84
85
86
37
38
39
Goldberg, 2005
Levicki et al, 2002, p. 258, 259.
87
88
40
41
89
90
43
44
91
92
Referncias
93
7
Poder e as modalidades
de deciso
97
98
c)
d)
e)
f)
b)
99
100
47
Robbins, 2008
submisso. Ela vai alm do indivduo, pois o poder pode ser exercido
tambm por grupos, para controlar outros grupos ou indivduos.
Mesmo sem falar nos processos negociais, todos os dias, na vida privada
ou nas organizaes, tomamos decises. Desde as mais elementares at as
que promovem mudanas nas nossas vidas ou, quando estamos tratando
de decises em alto nvel nas organizaes com executivos, tais decises
interferem e modificam a vida, muitas vezes, de milhares de pessoas.
Cabe aqui fazermos um link com o assunto anterior e refletirmos sobre
o exerccio do poder e a tomada de deciso, que, por influenciarem pessoas
e populaes, realmente so assuntos de importncia capital.
E, quando falamos que tomamos decises todos os dias, lembremo-nos
do comportamento das pessoas nas organizaes. Quando trabalhamos
com grupos, ntida a imagem que cada um dos componentes dos grupos
de trabalho constri no dia-a-dia. Embora se reafirme que todos os dias as
101
102
Robbins, 2008
Andrade et al, 2004
103
104
105
106
107
Referncias
108
Dubrin, 2006
Robbins 2008, p. 342
Robbins, 2008
Andrade et al, 2004
8
tica, conflito
e negociao
111
112
que uma pessoa faz e o que essa pessoa deveria fazer. A tica se baseia
nas crenas do indivduo sobre o que certo e o que errado ou o que
bom e o que mau.
Sobre o enfoque da diversidade da tica, apresentamos o que esclarece
Robbins55: O que entendido como uma deciso tica na China pode
no o ser no Canad. O motivo disso que no existem padres ticos
Mello, 2005, p. 28
Andrade et al, 2006, p. 35
53
Lewicki et al, 2002
54
DuBrin, 2006, p. 69
55
Robbins, 2008, p. 141
51
52
56
57
Dubrin, 2006
Mello, 2005, p. 140
113
114
58
59
115
116
60
61
ao outro.
117
118
se abre a discusso sobre o que certo e errado, j que esta viso varia de
pessoa para pessoa. , portanto, como conclumos, assunto inesgotvel
e prescinde do desenvolvimento das pessoas e do seu sentido de justia,
de boa convivncia social, inclusive nos negcios, onde cada um procura
obter ganhos. Se houver tica, o resultado destes ganhos dever limitarse ao ponto em que apresente como resultado tambm a satisfao das
demais partes envolvidas.
119
120
Referncias
Andrade et al, 2004, p. 17
Mello, 2005, p. 28
Andrade et al, 2006, p. 35
Lewicki et al, 2002, p. 204, 205
DuBrin, 2006, p. 69
Robbins, 2008, p. 141
DuBrin, 2006
Mello, 2005, p. 140
Mello, 2005, p. 142
Andrade et al, p. 23
Robbins, 2008, p. 373, 374
121
9
Comportamento
e tticas na negociao
62
McCormack, 2005, p. 16
125
126
9.2 Tticas
127
128
64
129
c)
130
65
Wanderley, 2009, p. 2
131
132
133
Referncias
McCormackl, 2005, p. 16
Fisher et al, 2005, p. 17
Lewicki et al, 2002
Wanderley, 2009, p. 2
134
10
Impasses
e concesses
66
67
Impasses e concesses
137
Impasses e concesses
138
Cohen, 1980
Robbins, 2008
Impasses e concesses
139
Impasses e concesses
140
Impasses e concesses
141
Impasses e concesses
142
70
Impasses e concesses
143
Impasses e concesses
144
Impasses e concesses
145
Referncias
Mello, 2005, p. 124
Shell, 2001, apud Mello 2005
Cohen, 1980
Robbins, 2008
McCormack, 2005, p. 158
Impasses e concesses
146
11
Consideraes finais
Consideraes finais
149
1 ( e ); 2 ( b ); 3 ( a ); 4 ( e ); e 5 ( d )
1 ( a ); 2 ( e ); 3 ( c ); 4 ( b ); e 5 ( d )
1 ( c ); 2 ( b ); 3 ( b ); 4 ( e ); e 5 ( d )
1 ( a ); 2 ( e ); 3 ( c ); 4 ( d ); e 5 ( b )
1 ( e ); 2 ( c ); 3 ( b ); 4 ( d ); e 5 ( a )
1 ( a ); 2 ( d ); 3 ( e ); 4 ( b ); e 5 ( c )
1 ( e ); 2 ( b ); 3 ( d ); 4 ( a ); e 5 ( c )
1 ( b ); 2 ( c ); 3 ( d ); 4 ( e ); e 5 ( a )
1 ( a ); 2 ( c ); 3 ( e ); 4 ( b ); e 5 ( d )
1 ( d ); 2 ( e ); 3 ( c ); 4 ( a ); e 5 ( b )
Referncias gerais
ANDRADE, Rui Otvio Bernardes de Andrade, ALYRIO,
Rovigati Danilo, MACEDO, Marcelo lvaro da Silva. Princpios
de negociao. Ferramentas de gesto. So Paulo, Editora Atlas,
2004.
_____________________Cultura e tica na negociao internacional.
So Paulo, Editora Atlas, 2006.
COHEN, Herb. Voc pode negociar qualquer coisa. Rio de Janeiro
(RJ), Editora Record, 6 Edio, 1980.
Consideraes finais
150
Consideraes finais
151