Está en la página 1de 14

Ingeniera Tcnica en Informtica

Escuela Universitaria de Informtica


Universidad Politcnica de Madrid

Asignatura: Administracin de Bases de Datos

Tema 1:
Funciones y Objetivos de la Administracin
de Datos y de Bases de Datos
Pedro P. Alarcn Cavero
pedrop.alarcon@eui.upm.es
Febrero 2011

Contenido
SBD y SGBD
y Ciclo de vida de una base de datos
y Personajes alrededor de una base de datos
y Estrategia de datos
y Administracin de datos
y Administracin de bases de datos
y

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU informtica (UPM)

SBD y SGBD
y

Conjunto de procedimientos y datos, herramientas y


equipos, construidos,
d operados
d y mantenidos
d para
recoger, registrar, procesar, almacenar y recuperar
informacin

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia

Sistema de Informacin (SI)

Admon Datos

Sistema de Bases de Datos (SBD)


Sistema cuyo propsito general es registrar y
mantener informacin coherente
Componentes: datos, hardware, software, usuarios

Admon BD

Sistema de Gestin de Bases de Datos (SGBD)

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

Objetivos de los SGBD


y

Independencia lgica de datos


Capacidad de modificar el esquema conceptual de
l BD sin tener que modificar
la
df
los
l programas

Contenido
SBD y SGBD

Ciclo de vida

Capacidad de modificar el esquema fsico sin que


afecte al esquema conceptual y programas

Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Independencia fsica de datos

Control de redundancia
Evitar inconsistencias

Imponer restricciones de integridad


Asegurar la validez de los datos

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

Objetivos de los SGBD


y

Control de autorizaciones
Evitar accesos indebidos a la BD

Contenido

Para diferentes tipos de usuarios

SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia

Proporcionar interfaces de usuario

Control copias de seguridad y recuperacin


Prevenir la prdida de datos frente a fallos

Admon Datos
Admon BD

P
Proceso
de
d transacciones
t
i
Permitir el acceso simultneo y mltiple a la BD

Un SGBD para PC no tiene por qu incluir todos estos objetivos


2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

Arquitectura Ansi
Ansi/X3/
/X3/Sparc
Sparc

Contenido

Nivel Externo

Esquema
Externo 1

Esquema
Externo 2

Esquema
Externo n

SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia

Nivel Conceptual

Esquema
Conceptual

Admon Datos
Admon BD

Nivel Interno

2011 Pedro P. Alarcn

Esquema
Interno

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

Arquitectura Ansi
Ansi/X3/
/X3/Sparc
Sparc
y

Nivel Interno
Contiene un Esquema Interno
Influye
I fl
en lla eficiencia
fi i i d
de llas aplicaciones
li i

Contenido
SBD y SGBD

Contiene un Esquema Conceptual


Independiente de la estructura fsica

Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Nivel Conceptual

Nivel Externo
Contiene varios Esquemas Externos (EE)
Cada EE est adaptado a las necesidades de un
usuario o aplicacin

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

Componentes de un SGBD
ABD

Usuarios casuales

Programadores

Usuarios
de aplicacin

Aplicaciones
Sentencias
LDD

Comandos
Privilegiados
i il i d

Consultas
Interactivas
i

Precompilador

Contenido
SBD y SGBD

Compilador
LMD

Ciclo de vida
Personajes
Estrategia

Compilador
LDD

Catlogo

Ncleo del
SGBD
(Run-Time)

Admon Datos
Admon BD

Gestor de
Datos
Almacenados

Utilidades

Compilador
Leng. Anfitrin
Transacciones
Embebidas

Control de Concurrencia y
Subsistema de Recuperaciones
BD

Carga de datos

Diccionarios de datos

Copias de seguridad (Backup)

Monitores de funcionamiento

Reorganizacin ficheros
2011 Pedro P. Alarcn

Sentencias
LMD

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

Ciclo de Vida de una Base de Datos


y
y
y
Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos

y
y
y

Admon BD

y
y

Planificacin estratgica: esquema (inicial)


Anlisis del sistema: modelo de datos (conceptual)
Di d
Diseo
dell sistema:
i
esquemas y transacciones
i
Implementacin del sistema: base de datos creada
Carga o conversin
Validacin y Transferencia: base de datos y
documentacin
Operacin: servicios
Mantenimiento

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

Ciclo de Vida de una Base de Datos


Nuevos
Requisitos

Contenido

Planificacin
Estratgica
Anlisis del
sistema

Mantenimiento

SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos

Operacin

Admon BD

Definiciones

Diseo

Datos
Validacin y
Transferencia

Implementacin
Carga

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

10

Personajes alrededor de una BD


Usuarios de los datos/aplicaciones
y Directivos de la propia organizacin
y Analistas y programadores
y Operadores
y Suministradores de software y hardware
y Personal de formacin
y

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

11

Personajes alrededor de una BD


DIRECCION

Contenido
SBD y SGBD

USUARIOS

OPERADORES

Ciclo de vida
Personajes

AD / ABD

Estrategia
Admon Datos
Admon BD

ANALISTAS Y
PROGRAMADORES

SUMINISTRADORES
PERSONAL DE
FORMACION

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

12

Estrategia de datos
Ausencia de una estrategia bien
definida

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Datos sucios
Datos redundantes
Datos inconsistentes
Dificultad para integrar
Rendimiento pobre
Disponibilidad complicada
Falta de responsabilidades
Usuarios insatisfechos
Sensacin ggeneral de estar fuera de
control el SBD

Recomendable contemplar

Integracin de datos
Calidad de datos
Metadatos
Modelado de datos
Roles y responsabilidades
organizacionales
Rendimiento y medidas
Seguridad y privacidad
Seleccin de SGBD
Inteligencia del negocio (Business
Intelligence)

Importancia de los datos como recurso corporativo


2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

13

Integracin de datos
y

Situacin
Problema no abordado por muchas organizaciones
Volmenes masivos de datos
x Alto
Alt grado
d de
d redundancia
d d i
x Dificultad de integracin (diferentes SGBD durante dcadas)

Contenido

Datos heredados (legacy data)

SBD y SGBD

x
x
x
x

Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Requeridos por aplicaciones de BI y sistemas operacionales


Migracin a otras plataformas (posibilidades y coste)
Accesibilidad
Almacenamiento

Beneficios
Minimizar redundancia de datos
Disponer de una vista comprensible de todos las datos de la
empresa
Minimizar esfuerzos y errores entre las diferentes aplicaciones
que manejan datos de diferentes fuentes

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

14

Calidad de Datos
y

Qu fuente de datos es la ms correcta?, qu reglas del


negocio deben ser implementadas?, tipos de datos, campos
usados para mltiples propsitos
Valores vlidos (dominios), valores por defecto
inapropiados, valores inexactos

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes

Procesos

Validacin de la extraccin, transformacin y carga de datos


Limpieza y actualizacin de datos (validez de los datos)

Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Aspectos

Beneficios

Menor tiempo en correccin manual de problemas


Mayor confianza por parte de los usuarios
Menor tiempo de dedicacin del personal directivo

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

15

Metadatos
y
y

Incluye nombre de elementos, dominios, restricciones,


reglas del negocio, propietarios, etc.
No suelen tenerse actualizados

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Informacin del conjunto de datos de la


organizacin (datos sobre los datos)
Aspectos

Beneficios
Reduccin del tiempo
p en mantenimiento de programas
p g
Reduccin del tiempo de anlisis y desarrollo de nuevas
aplicaciones
Mejor disponibilidad de los datos (menor redundancia)

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

16

Modelado de datos
y

Representacin y estructura de los datos


Modelado conceptual, lgico y fsico

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida

Aspectos

Beneficios

Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Mejor comprensin de los datos


Mejor comunicacin dentro de la organizacin
Minimiza datos redundantes
Punto de partida para capturar metadatos

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

17

Rendimiento y mtricas
y
y

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Tiempo de respuesta
Aspectos

Nmero de
N
d procesos/usuarios
/
i
Volumen de datos
Estrategias de almacenamiento y ocupacin de espacios
Afinamiento del sistema

Empleo de mtricas
Beneficios
x
x
x
x

Identificar problemas
Ser proactivo adelantndose al surgimiento de problemas
Conocer ndices de utilizacin por parte de los usuarios
Priorizar medidas para mejorar el rendimiento

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

18

Seguridad y privacidad
Controlar el acceso a los datos
y Aspectos
y

Sistemas cada vez ms globales


Niveles de control (SGBD, SO, comunicaciones)
Datos sensibles (sanitarios, financieros, etc.)

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Beneficios
Cumplir con normativas y regulaciones legales
Conseguir la confianza de los clientes

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

19

Seleccin de SGBD
y

Aspectos
Existencia de poltica orientada a la estandarizacin
Reducir diversidad de SGBDs y herramientas software
Paquetes de aplicacin y ERPS dependientes de un SGBD
concreto. ERP (Enterprise Resource Planning): aplicaciones que aportan una

Contenido
SBD y SGBD

solucin integral a una empresa (produccin, compras, proveedores,


bancos, clientes, ventas, etc.) para mejorar el negocio

Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Beneficios

Economa de escala
Reduccin de interfaces entre SGBDs
Mejora la capacidad de integracin de datos y aplicaciones
Mayor conocimiento de ABDs en SGBDs y herramientas
Menores costes de formacin

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

20

10

Business Inteligence
Soporte a la toma de decisiones
Empleo de Data Warehouse (DW)
Aspectos
p

y
y
y

Incluye infraestructura DW, datos DW, herramientas DW,


metodologa, organizacin y formacin
Afecta al resto de estrategias: rendimiento, seguridad,
metadatos, modelado e integracin de datos

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos

Beneficios

Admon BD

Aumento de ingresos
Mejora notable en el anlisis de datos
Contencin del gasto
Reduccin de fraudes
Fidelizacin de clientes

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

21

Administrador de Datos
y

Ligado a la direccin

EEstablecimiento
t bl i i t d
de polticas
lti
y procedimientos
di i t
y Gestin de los datos como recurso
corporativo
y Responsable principal de la calidad de los
datos
y

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Responsable de los datos como recurso


para una organizacin
2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

22

11

Administracin de Datos
y

Funciones
Coordinar la fase de definicin de estrategia
Diseo conceptual de la base de datos: Diccionario
de datos
Proporcionar y permitir la comparticin de datos
Impulsar auditoras y monitorizaciones de la BD
Participar
p en la planificacin
p
y desarrollo de nuevas
aplicaciones y gestionar el impacto a nivel de datos

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

23

Administracin de Datos
y

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Funciones
Relacin con los usuarios para conocer sus
necesidades
d d
Establecimiento de estndares
Establecer a nivel funcional los requisitos de
seguridad y privacidad
Proporcionar plan de formacin

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

24

12

Administrador de Bases de Datos


y

Tcnico

Implementa polticas
y Responsable efectivo de la calidad de los datos
y

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Responsable tcnico del sistema


de bases de datos

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

25

Administracin de Bases de Datos


y

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Funciones
Diseo lgico
g y fsico de base de datos
Asistir a las negociaciones para adquirir el SW y HW para el
sistema de bases de datos
Puesta en marcha del sistema nuevo en paralelo con el
antiguo
Monitorizar el funcionamiento de la BD: auditoras de
seguridad, rendimiento, ocupacin de espacios fsicos, etc.
Reorganizaciones fsicas y lgicas de la BD
Proponer y controlar refactorizaciones de la BD

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

26

13

Administracin de Bases de Datos


y

Contenido
SBD y SGBD
Ciclo de vida
Personajes
Estrategia
Admon Datos
Admon BD

Funciones
Trabajar en el da a da con el usuario
Controlar aspectos relativos a la seguridad y
confidencialidad
Aspectos relativos a la integridad de los datos
Definir procedimientos de recuperacin y respaldo de la BD
Conocer nuevos productos relacionados con los SBD
Documentar los procedimientos de operacin del SBD (sus
actividades)

2011 Pedro P. Alarcn

Administracin de Bases de Datos EU Informtica (UPM)

27

14