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GERENCIA DE PROYECTOS

Y PROGRAMAS

Creacin del Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis


Manos, para la confeccin de prendas de vestir, en el Sector
el Limn Km 13 de la Autopista Caracas la Guaira, Parroquia
Sucre.

Planificacin y Ejecucin
Integrante:
Durcal M Rosales, C.I.: 16.332.610

Noviembre, 2014

En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la


importancia de la planificacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha
demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su
organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus
actividades. La panificacin es la tcnica que trata de coordinar una serie de
actividades que se van a ejecutar. Por lo que podemos conceptualizarlo como el
estudio por adelantado que se realiza de cualquier actividad, tarea, o trabajo,
igualmente podemos decir que es el plan de accin que debe seguir una persona
para la ejecucin de una actividad determinada. Del mismo modo lo denominamos
como un proceso anticipado (El mapa mental) que tenemos antes de la ejecucin
del trabajo. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms
sensibles ante un ambiente de constante cambio.
Para desarrollar la planificacin de este proyecto se utilizan tem que a
continuacin se mencionan:

Proceso de Planificacin:
El proceso de planificacin es importante en todos los niveles de una
organizacin. El proceso podra requerir de actividades como:

Evaluar las condiciones.

Identificar metas y objetivos.

Identificar las acciones que permiten lograr metas y objetivos organizativos.

Identificar lo que se podra hacer en caso de que un evento especfico


ocurra.

Identificar mtodos para controlar y medir el progreso.

Determinar los recursos necesarios.

Determinar quin ser responsable de conseguir las metas y los objetivos e


implementar las acciones.

Priorizar las acciones y crear un calendario.

Ejecucin

Control

Para que este proceso de planificacin se cumpla es prescindible el desarrollo de


los objetivos que planteados en este proyecto..

DESCRIPCION DE PROYECTO:
La empresa Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para la confeccin
de prendas de vestir, se encuentra ubicada en el Sector el Limn Km 13 de la
Autopista Caracas la Guaira, Parroquia Sucre. Caracas- Venezuela. Cuenta con
un establecimiento propio de 89 metros cuadrados, el cual se dividir en cuatro
reas. El rea administrativa y de atencin al cliente, rea de diseo, trazo, corte,
rea de costura simple, over y cavado, rea de bordado y planchado, un probador
y un bao, adems cuenta con los servicios de agua y luz. Para creacin de este
proyecto se realiza el siguiente proceso de planificacin:
Tomando en cuenta la estructura del proyecto podemos decir que se necesita un
plan de inversin de Bs. 650.000,00, con una inversin fija por reparacin y
ampliacin del local, en maquinaria y equipos de Bs. 490.210,00, con un capital de
trabajo de servicios, materia prima, mano de obra, gastos de publicidad, flete y
formacin de Bs.159.790,00.
Nuestra idea de negocio es llevar productos a bajos costo y de gran calidad a la
mano de los venezolanos, y la vez generar una fuente potencial de puestos de
trabajo, que ser a tasas crecientes cuando se implemente a nivel nacional,
dndonos a conocer a travs de las redes sociales para incrementar nuestras
ventas. Lo que genera un gran impacto social.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto:

Recopilar Requisitos

Fsicos:
Para el buen funcionamiento de la empresa deber contar con un

rea

administrativa y de atencin al cliente, (Equipos de Computacin , caja


registradora, el telfono, mobiliarios) rea de diseo, trazo, corte, rea de costura
simple, over lock y cavado, rea de bordado y planchado ( Mquinas de coser
reta, Over Lock, collaret, Ojaladora, Botonera, Sesgo, Cortadora; Plancha
Industrial y Compresor de 2 HP) herramientas y utensilios de trabajo (Tijeras,
Agujas; pinzas, Hilos, Botones, Etiquetas, Bolsas C/Pega etc).

Humanos:
Para la confeccin de nuestras prendas de vestir en la empresa lo ms importante
es el talento humano, ya que es el activo ms valioso en nuestra empresa, debido
a su esfuerzo, dedicacin, destreza, creatividad, motivacin e innovacin. Nuestra
empresa debe estar compuesta por un personal de 15 empleados que formaran
un equipo de trabajo de alto rendimiento, los cuales estarn distribuidos de la
siguiente manera: un (01) director, un (01) contador, un (01) encargado de venta y
atencin al cliente, un (01) jefe de taller, cinco (05) costureras, dos (02)
rematadoras, un

(01) cortador, un (01) jefe de depsito y despacho, un (01)

encargado de caja y un (01) mantenimiento.


La empresa debe contar con un Registro Mercantil, Rif, Patente, I.V.S.S. INCE,
OCEI, se deben aplicar las normas NOM-003-SCFI-2000, Productos elctricos
Especificaciones de seguridad, normas de seguridad industrial y normas de
calidad en los servicios, adems de todos los requisitos impuestos por la ley, se
recomienda registrar la marca de las prendas de vestir.
Para la recopilacin de datos de este proyecto se requiere de las siguientes
herramientas:

Materiales
Cuestionarios
Encuestas
Entrevistas
Anlisis de documentos
Diagrama de contexto
Estudios comparativos.

DEFINICION DEL ALCANCE:


La creacin del Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para confeccin
de prendas de vestir, en el Sector el Limn Km 13 de la Autopista Caracas la
Guaira, Parroquia Sucre. La cual prestar un servicio de alta calidad donde se
pueda comercializar dichos productos proyectndose hacia la apertura del
mercado de un negocio que permita generar ganancias econmicas para el
sostenimiento de sus hogares, mediante el desarrollo de sus propias facultades,
permitiendo as, la realizacin personal de cada una de las ellas y logrando una
mejor calidad de vida para sus familias.
Debido al alto costo de la vida en el que se encuentra nuestro pas en los actuales
momentos, donde las

oportunidades de empleo se ven limitadas, pues el

trabajo les brinda a las personas la posibilidad de lograr ingresos, por lo tanto
pueden acceder a bienes y servicios, y as satisfacer sus necesidades; por ello es
necesario promover el bienestar econmico y social de sus habitantes ya que el
crecimiento econmico es una de las metas de toda sociedad y el mismo implica
un crecimiento notable de los ingresos y de las forma de vida de los individuos .

CREACION DEL EDT


Luego de haber descrito y definido el alcance de nuestro proyecto, procedemos a
la creacin del EDT, por medio de productos de trabajo que se describen a

continuacin:

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES:

Adquirir las maquinarias, herramientas y materias primas necesarias para


la elaboracin del producto final del taller de corte y costura.

Generar empleos en la comunidad.

Vender prendas de calidad a buenos precios.

Secuenciar las Actividades:

Adquirir las maquinarias, herramientas y materias primas necesarias


para la elaboracin del producto final del taller de corte y costura.

Solicitar crdito bancario para la adquisicin de las maquinarias, herramientas y


materias primas.
1. Ir al banco presentar el proyecto para la aprobacin del crdito bancario.
Comprar las maquinarias, herramientas
elaboracin del producto final.

1.
2.
3.
4.

Maquinarias y Equipos.
Materia Prima.
Acondicionamiento del local.
Reparacin y Ampliacin del Local.

Generar empleos en la comunidad.

materia prima necesarias para la

Impulsar el desarrollo econmico de las actividades generadoras de bienes y


servicios, donde se genere empleo en la comunidad.
1.
2.
3.
4.

Percibir ingresos.
Mano de obra.
Formacin.
Abarcar el mercado local.

Fortalecimiento de la cadena productiva para incrementar la capacidad de


intercambio con otras comunidades y as mejor los ingresos y la calidad de vida de
todas aquellas personas del sector primario de la economa.

1. Satisfacer las necesidades de los clientes fijos ubicados en el sector y fuera


de l, conformado por hogares, comercios y transentes de la misma.
2. Flete.
3. Servicios.

Vender prendas de calidad a buenos precios.

Promocionar el producto a travs de las redes sociales (Twitter, Facebook,


Instagram, Foursquare, Pinteres, blog) con el fin de dar a conocer la empresa.
1. Registrar la empresa en las diferentes redes sociales.
2. Dar a conocer la empresa a travs de las redes sociales.
3. Publicidad.
Realizar un monitoreo continuo de las redes sociales para la supervisin de las
herramientas tecnolgicas.
1. Realizar un seguimiento a las redes sociales para saber la cantidad de
personas que nos siguen y conocer la opinin del producto.

CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES

Estimar los Recursos, Tiempo y Costos de las Actividades

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Planificar la Gestin de Riesgos


Identificar Riesgos, Anlisis Cualitativo de Riesgos
Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Respuesta a los Riesgos

Planificar la calidad:

El principal fundamento para planificar la calidad es permitir que la empresa se


comprometa a altos niveles de resultado, acelerando y optimizando procesos de
produccin, as como de atencin, es por ello que esta empresa se regir bajo las
Normas ISO 9000, ya que son unas normas sobre calidad y gestin de esa
calidad, establecidas por la Organizacin Internacional de Normalizacin,
cualquiera sea su naturaleza, que estn dedicadas a la produccin de viene y
servicios. Y permiten establecer detalladamente el modo en el cual una empresa
deber trabajar los estndares correspondientes para aportarle calidad a aquello
que producen, adems indican los plazos de produccin y los niveles que debe
observar el servicio.
Plan de calidad:
Las personas responsables de la preparacin del plan de calidad son los
propietarios y asesores, este equipo se encarga de realizar la documentacin del
plan de calidad, de asignar responsabilidades que tengan coherencia y
compatibilidad con el contenido y formato del alcance, los elementos de entrada y
las necesidades de los usuarios previstos. Rigindose por las normas establecidas
por la Organizacin Internacional de Normalizacin ISO 9000.

Formulacin:

En este proceso de formulacin de calidad nuestra principal importancia es aportar


valor al cliente ofrecindole unas condiciones de uso del producto superior a las
que el cliente espera recibir y a un precio accesible. Es decir que va dirigido a
satisfacer al consumidor.

Identificar los requerimientos del cliente:

Para identificar los requerimientos del cliente se considera realizar una encuesta
mediante un cuestionario que especifique los requerimientos y expectativas del
cliente, con la finalidad de saber las necesidades y mejor la calidad del negocio.

Acciones para implementar la estrategia de calidad:


Cumplir las expectativas del cliente.
Despertar nuevas necesidades del cliente.
Lograr productos con cero defectos.
Disear, producir y entregar el producto de satisfaccin total.
Producir el artculo con las normas establecidas.
Dar respuesta inmediata a las solicitudes de los clientes.
Una categora tendiente siempre a la excelencia.

Planificacin de comunicacin:

La comunicacin del presente proyecto es con el propsito de dar a conocer la


voluntad de la empresa de ser una colectividad que se dirige a su entorno, con
una comunicacin interna como externa, mediante reuniones para informar los
avances del proyecto o cualquier modificacin que el mismo requiera, Adems, se
debern organizar regularmente (una vez por semana, preferentemente)
reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente
el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.

Tambin se utilizara un tablero que muestre grficamente los resultados del


proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.
Se realizara un informe de progreso que permita a todas las personas
involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y
aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparacin completa y
la presentacin de informes sobre las actividades. (feedback,

correos

electrnicos, redes sociales). Estos instrumentos sern usados por los


trabajadores de la empresa para desempearse en sus labores y facilitar la
comunicacin con sus compaeros y con personas externas.
En la realizacin de proyectos, es importante que los miembros del equipo estn
comunicndose constantemente, para que todos se mantengan informados de las
actividades que se estn realizando y las decisiones que se van a tomar.

Planificacin de adquisiciones:

Para planificar las adquisiciones en este proyecto es necesario documentar


las decisiones de compra y especificar las forma de hacerlo con sus
posibles vendedores. Estas adquisiciones implican contratos, que son los
documentos legales que se establecen entre el comprador y un vendedor.

Las herramientas y tcnicas que a utilizar son:

Al momento de tomar las decisiones para comprar hay que documentar las
conclusiones relativas a los productos, servicios o resultados que se
adquieran fuera de la empresa, y aquellos que sern desarrollados

internamente por el equipo del proyecto. Tambin es importante sealar que


la documentacin de la adquisicin se utiliza para solicitar propuestas o
posibles vendedores.

En cuanto al criterio de seleccin de proveedores, estos se incluyen en


los documentos de adquisiciones, se desarrollan y utilizan para calificar o
evaluar las propuestas de los vendedores y si existen cambios en las
solicitudes en los planes subsidiarios y otros componentes para la direccin
del proyecto estos se pueden

derivar del

proceso

de planificar

adquisiciones.

PROCESO DE EJECUCIN

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto


Esta fase tiene como finalidad la ejecucin del proyecto Creacin del
Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para confeccin de prendas
de vestir, ubicado en el Sector el Limn Km 13 de la Autopista Caracas la Guaira,
Parroquia Sucre, en una fase inicial se requiere para la puesta en marcha de la
ejecucin de este proyecto, que se lleva a cabo en el tiempo planificado, para
comenzar se coordina la reparacin y ampliacin del local, luego se compra las
herramientas necesarias para el acondicionamiento del local como los son:
(Equipos de Computacin , Caja Registradora, Telfono, Mobiliarios), ( Mquinas
de coser reta, Over Lock, Collaret, Ojaladora, Botonera, Sesgo, Cortadora;
Plancha Industrial y Compresor de 2 HP) herramientas y utensilios de trabajo
(Tijeras, Agujas; Pinzas, Hilos, Telas, Botones, Etiquetas, Bolsas C/Pega etc). Una
vez acondicionado el local se procede a realizar los trmites legales: Registro

Mercantil, Rif, Patente, I.V.S.S. INCE, OCEI, Bomberos, Permisos Sanitarios,


avisos, Derecho de Frente, etc.),
Contando con todos los trmites legales continuamos con la contratacin del
personal administrativo y operativos capacitado, el cual est compuesto por 15
empleados que formaran un equipo de trabajo de alto rendimiento, los cuales
estarn distribuidos de la siguiente manera: un (01) director, un (01) contador, un
(01) encargado de venta y atencin al cliente, un (01) jefe de taller, cinco (05)
costureras, dos (02) rematadoras, un (01) cortador, un (01) jefe de depsito y
despacho, un (01) encargado de caja y un (01) mantenimiento.
Una vez culminada la fase inicial procedemos la segunda fase

donde se

adquiere la materia prima que va ser utilizada para la produccin de los


pedidos, luego se realiza la seleccin de los materiales adquiridos para
posteriormente pasar al rea de corte que es en donde se procede a cortar
la tela, consecutivamente se clasifican las piezas segn el corte la misma
con las medidas especficas para cada pieza a fabricar; una vez que se
cortan las mismas se distribuyen en las mquinas para la fase de costura,
all es donde se le dan las formas deseadas a las prendas para obtener
cada una de las piezas finales.
Despus de la etapa de corte es cuando se procede a la etapa de
revisin, en la misma se verifica que cada pieza tenga las medidas, corte y
costuras correctas para finalmente pasar a la etapa de limpieza y embalaje,
all se seleccionan y agrupan por modelo para posteriormente pasar a la
etapa final de venta y distribucin.

Realizar aseguramiento de calidad

Para realizar el aseguramiento de la calidad es necesario el cumplimiento de las


normas ISO 9000, ya que estas normas aportan las reglas bsicas para
desarrollar un Sistema de Calidad.

Ya que garantizan que el producto que

ofrecemos cumpla con las especificaciones establecidas previamente por la


empresa y el cliente, asegurando una excelente calidad contina a lo largo del
tiempo.

Los trabajadores deben aportar un esfuerzo total para plantear, organizar, dirigir y
controlar la calidad de produccin de la empresa con el objetivo de dar al cliente
productos con la calidad adecuada. Es decir que simplemente lo empleados
deben asegurar r que la calidad sea lo que debe ser.

El aseguramiento de la calidad es un aspecto importante de las operaciones de


produccin en la empresa, es por ello que se debe establecer responsabilidades
compartidas en cada integrante del proyecto, es ese sentido, la empresa de Taller
de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, la mayor responsabilidad es del
director, quien se encarga de asegurar:
Mejorar el desempeo coordinacin y productividad.
Enfocarse en los objetivos de su negocio y las expectativas de sus clientes.
Lograr y mantener la calidad de su producto para satisfacer las
necesidades implcitas y explcitas de sus clientes.
Confianza en que la calidad que se busca, se est logrando y manteniendo.
El sistema de calidad debe ser revisado y actualizado regularmente para
estar seguro de que se estn logrando mejoras valiosas y econmicamente
viables.
Garantiza la calidad del producto.

Adquirir el equipo del proyecto


Es necesario contar con un recurso humano disponible para formar el equipo y
complementar las asignaciones del proyecto, se realizarn entrevistas a personas
que tengan el perfil requerido. Para este proyecto es necesario contar con un
personal de 15 empleados ya que la empresa es pequea, este equipo debe estar
compuesto por gente que tiene asignados roles y responsabilidades para
completar el proyecto. Un director (propietario) que se encargar de Dirigir,
Supervisar y Coordinar el buen funcionamiento de la empresa, un contador se
encarga llevar el control de los ingresos, gastos e Inventarios, un jefe de ventas
el cual coordinar las ventas y atiende al cliente, un jefe de taller que supervisa el
personal, realiza las confecciones, diseo y trazado de los modelos, cinco
costureras, se encargan de las costuras de la prendas, dos rematadoras
perfeccionan los detalles de las prendas, remallado y acabado, un cortador se
encarga del corte habilitado de modelos y de las telas de las confecciones, un jefe
de depsito el cual despacha y almacena la materia prima y el producto final, un
jefe de caja se encarga de la cobranza de las facturas y por ultimo un personal de
mantenimiento se encarga de la limpieza de las reas.

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Trabajar en equipo es crucial para tener xito y para ser un lder exitoso, es por
ello que debemos ser capases de encontrar las mejores prcticas para desarrollar
habilidades en el grupo para lograr que el equipo sea eficaz. Es necesario que
cada empleado cumpla con sus roles y funciones, el director como propietario
debe

buscar que el equipo una fuerzas juntos y de lograr grandes cosas, a

menudo convirtindose en ms que la suma de sus partes. Adems debe


mantener la confianza, la comunicacin y la resolucin de problemas, para lograr
los objetivos propuestos del proyecto.

Dirigir el Equipo del Proyecto

Para dirigir un equipo en un proyecto en importante saber que hay que crear una
actitud favorable en el equipo. Normalmente tendemos a etiquetar a los equipos,
motivados, poco implicados, y un largo etc. sin embargo, se demuestra que
un equipo responde a su lder en una gran medida, es decir, que el propio lder
crea un sentimiento en el equipo mediante su actitud y comportamiento. Hay un
dicho que dice Los comportamientos que encuentras son un reflejo de tu
actitud. Los grandes lderes crean a su alrededor una actitud que favorece que el
equipo y las personas consigan resultados. Adems como director de la empresa
tengo la responsabilidad hacer que otros consigan objetivos. Los resultados no los
consigues por ti mismo, los consigue tu equipo.

Por otra parte hay tomar decisiones difciles. Es parte de nuestro trabajo. Si no
ests dispuesto a hacerlo, estars poniendo en peligro al equipo al completo. La
responsabilidad. Tambin nos encontramos que hay que aprender a lidiar con las
dinmicas del grupo. Conocer el grupos, sus fases, roles, disfunciones, saber
cmo hacer para que las personas trabajen juntas de forma ptima. Es muy
sencillo llevar a cabo un nico proyecto, pero cuando estamos aos trabajando
juntos, aparecen dinmicas ocultas en los equipos, conflictos que en muchos
casos destruyen una gran cantidad de energa. Es por ello que pendiente del mas
mnimo detalle para que nuestro proyecto cumpla con los objetivos propuesto y
llegar al xito.

Efectuar Adquisiciones
Para mantener actualizado nuestro plan de adquisiciones es necesario contar con
la informacin oportuna de cules son las necesidades dentro del proyecto. Por

ello es importante contar con una cartera de compras donde refleje los datos del
proveedor de la materia prima (TELAS) con el fin de obtener respuesta de los
proveedores, seleccionar uno y adjudicarle el contrato.