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PRESENTACIONES DIGITALES

La presentacin es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un


tema para una audiencia. Una presentacin es una forma de ofrecer y mostrar informacin de
datos y resultados de una investigacin. Es utilizado, generalmente, como apoyo para
expresar los resultados de una investigacin pues con la presentacin se dispone de un
contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que de una referencia sobre
el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigacin. Una presentacin puede
llevar textos, imgenes, vdeos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la
presentacin multimedia que es generalmente ms utilizada a travs de un programa de
presentaciones pero que tambin es posible realizar a travs de carteles con imgenes y
audio generalmente grabados para su reproduccin (utilizado para presentar productos,
proyectos, etc.). O la presentacin comn (sta solo utiliza imgenes y texto en carteles), una
presentacin que contiene slo imgenes, a menudo acompaadas de efectos o texto
superpuesto; Lo mismo que ocurre con la presentacin multimedia ocurre con este tipo de
presentacin pues se puede realizar tanto en un programa de presentaciones como a travs
de carteles de apoyo que ayuden a expresar un tema.

Materiales y Mtodos
En la actualidad existe una multiplicidad de diseos para una presentacin digital. Este amplio inventario de
composiciones nos da un espectro de posibilidades muy variado, el cual es fcilmente adaptable a las
disertaciones que se pretenden ambientar. La composicin correcta, o sea, la ambientacin correcta,
permitira a los receptores visualizar los conceptos a la vez que los escuchan. Pero en la realidad las
presentaciones empleadas no son siempre factibles. El objetivo de este artculo ser: divulgar los errores que
se cometen al llevar a cabo este tipo de diseo; y ofrecer al lector una serie de pautas para la reflexin sobre
maneras ptimas para la exposicin en presentaciones digitales de los resultados de un modo interesante y
personalizado, utilizando cualquiera de las herramientas.
Fueron creados 8 grupos que abarcan los mbitos que sirven de asiento al diseo de presentaciones digitales:
la herramienta utilizada habitualmente, la cantidad de diapositivas en las presentaciones, la composicin
grfica de los fondos, el formato del texto a mostrar, las inserciones del tipo grfico y tabular, adems de
efectos y animaciones y la importancia que deriva su utilizacin. Fue aplicada una encuesta a un grupo de
personas que de una forma u otra haban utilizado este tipo de presentaciones.

En adicin, una presentacin que muestre montonamente la misma composicin grfica de fondo (ya sea
color slido, degradado o una imagen a todo color o en variaciones de color) constituye una barrera fsica que
obstaculiza el proceso de atencin, asimismo contribuye a la distraccin del observador, es por ello que se
debe variar el fondo en diapositivas en las que se muestren algn contenido que deba fijarse en la
memoria de los que acuden a la presentacin, algo que les recuerde el contenido que ambienta; o que
simplemente se vare el fondo para que el auditrium se sienta atrado por la presentacin. Adems, la
correcta eleccin del color de fondo o del tinte degradado de una imagen vale de mucho tambin en estos
casos, para ello se debe conocer el impacto sicolgico de cada color, de esta manera el azul y el verde,

generan tranquilidad y facilitan la atencin, el rojo y amarillo contribuyen a la indisciplina o agitacin que se
utilizarn con mucho cuidado, cuando se desea crear un debate entre el pblico, el blanco, disminuye los
niveles de atencin, el naranja aumenta la ansiedad y el negro la sensacin de distanciamiento o de
intimidacin.
Utilizar las imgenes estndar conocidas por todos o que vienen por defecto en la aplicacin, no slo
contribuye a la disminucin del inters, sino que produce la prdida de expectativas en el circuito de la
comunicacin. No causa buena impresin y suele provocar una reaccin desfavorable. Los recursos que
existen en la web son capaces de ayudarnos y siempre estn a nuestra disposicin. Asimismo emplear las
plantillas de presentacin que aparecen por defecto en las aplicaciones ayudar a que la disertacin sea
igualada a la de todos los dems. Una plantilla personal o personalizada dice bastante ms, y si se adapta
bien a las caractersticas de lo que queremos contar, mejora la eficacia del proceso cognitivo.
Adems, deben ser incluidos, en cada diapositiva, slo los puntos principales del tema a presentar, pues una
diapositiva con demasiado texto, sin un interlineado y un tamao de fuente propicios a la lectura, constituye
tambin una barrera fsica que abre las puertas a la falta de atencin, ya que slo se pueden distinguir lneas
acumuladas en lugar de texto, lo que crea una interferencia en la comunicacin, al conspirar contra la
capacidad de entendimiento del pblico frente a lo que se le muestra. Por otra parte si se va a incluir todo lo
que vamos a decir verbalmente en las diapositivas, es mejor decirlo a viva voz o entregarlo por escrito a los
que acuden a nuestra presentacin. Por estas razones nunca debe sobrecargarse la diapositiva con
demasiado texto, la diapositiva slo debe servir de apoyo visual.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft


para sistemas operativosMicrosoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras deMicrosoft Corporation, cerca de
30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de
la suiteMicrosoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas
desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla
y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos
de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas
estndar de 35 mm.

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequea oficina en California


llamada Forethought, Inc. estaban desarrollando el primer software de presentaciones
grficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos
productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compaas
inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como
"Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, especficamente a la computadora
personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueo de la compaa Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Despus de dos aos de
negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compaa y su software a la gigante
Microsoft Corporation de Bill Gates por la suma de catorce millones de PowerPoint

1.0[editar]
No le tom mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisicin. En septiembre
de 1987 sac al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las
presentaciones grficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la
Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tena slo las herramientas ms
bsicas de dibujo, despeg rpidamente. Mientras esto suceda, Microsoft se embarc en una
cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compaa Genigraphics saba ms sobre
grficos de presentaciones que nadie diapositivas profesionales de 35 mm.

PowerPoint 2.0[editar]
En mayo de 1988 Microsoft anunci una actualizacin importante para PowerPoint, la
versin 2.0. Tena muchas mejoras (muy necesarias) que hacan a los grficos de
presentaciones ms prcticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las
posibilidades digitales se extendan a 16,8 millones de colores, ms colores y plantillas
"personalizadas". Las funciones de "correccin de gramtica", "traer al frente", "llevar detrs" y
"buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de men. Los presentadores podan importar
ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus
Freehand, aunque no tan fcil como podan importar archivos nativos.

PowerPoint 3.0[editar]
Obtiene la adicin de 24 formas comnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a
mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las caractersticas de un objeto se
hicieron disponibles. La fascinacin del mundo de los negocios por las grficas estadsticas
comenz a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introduccin de 84
tipos de grficos estadsticos pre-diseados.
En octubre de 1992, la versin Mac de PowerPoint 3.0 entr en escena, con la mayora de las
caractersticas y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque
aquellos elementos como imgenes de mapa de bits y sonidos no se convertan bien, la

promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos ms cerca,
debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversin separada.
En febrero de 1994 trajo la introduccin de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo,
doblando su base. instalada en menos de un ao. Reforzado por las ventas de Microsoft
Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las
computadoras de escritorio fue rpidamente hacindose insuperable

PowerPoint 4.0[editar]
Introdujo nuevas caractersticas para ayudar a los presentadores y conferenciantes a
adaptarse mejor al mundo de las presentaciones grficas. La versin Mac de PowerPoint
4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo sta la ltima versin que los usuarios de
Mac veran en los prximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la mayora de los usuarios
haban abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para as generar
ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.

PowerPoint 95[editar]
(versin 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un cdigo
completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron ms personalizacin de las
opciones de men, soporte de Visual Basic, mltiples comandos de deshacer (undo),
animaciones y una interfaz ms amistosa y personalizable. Pero tambin, la introduccin
de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situacin. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de
que la proyeccin electrnica de sus presentaciones en una pantalla era una opcin factible.
Una opcin que tambin les permita hacer cambios de ltimo minuto. Los proyectores
electrnicos comenzaron a ser ms comunes, pero todava tenan muy poca resolucin y un
precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permita a los
usuarios mover objetos en la pantalla. Tambin se hizo ms fcil integrar sonidos y vdeo.

PowerPoint 97[editar]
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta
versin, el motor de animacin dio dramticos pasos hacia delante.
Los presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitan a los usuarios definir caminos
nicos a travs del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la modalidad
de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el inters
creciente del presentador en el poder de los medios digitales.
Con esta nueva versin era posible guardar las presentaciones en HTML, permitindoles a los
usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98[editar]
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareci en enero de 1998 e igual la
funcionabilidad de la versin Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre
plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que
puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de
PowerPoint enumerados al principio de este artculo, versiones anteriores de Microsoft
PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

PowerPoint 2000[editar]
(PowerPoint versin 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo
creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato
binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicacin, como animacin y grficos
estadsticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo
funciones fciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas reas
frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de maysculas, formateo de errores y
diferencias de resolucin entre computadora y proyector.

PowerPoint XP[editar]
(PowerPoint versin 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor
PowerPoint 2000 , pero incluye muchas caractersticas nuevas y mejoradas. Los cambios en
las opciones de revisin reducen drsticamente la cantidad de navegacin que se requiere
para crear una presentacin. En versiones anteriores usted tena que cambiar de vistas a fin
de ver miniaturas de su presentacin. La vista normal enmendada incluye el texto de cada
diapositiva o RGP y adems una vista en miniatura de sus grficos colocada bajo unos
indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP
permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseo, las combinaciones de
colores, las opciones de animacin y las herramientas de revisin.

PowerPoint 2003[editar]
No se diferenci mucho con respecto a la versin 2002/XP. Mejora la colaboracin entre
presentadores y ahora contiene la opcin empacar para CD, que facilita el grabar
presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su
distribucin. Tambin hay un soporte mejorado para grficos y multimedia.

PowerPoint 2007[editar]
(PowerPoint 12.0) Sali al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz
de usuario y muy mejoradas capacidades grficas para facilitar el trabajo. Fue en esta versin
que se incluy un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la

finalidad de compactar ms los archivos, mejorar la recuperacin de archivos daados, ms


facilidad para la deteccin de documentos con macros, mayor privacidad, ms control sobre la
informacin personal, y mejorar la integracin e interporalidad de los datos profesionales.

PowerPoint 2010[editar]
(PowerPoint 14.0) Sali al mercado el 26 de enero del 2010, e incluy nuevas libreras de
animacin, tratamiento de imgenes y capacidades de aceleracin por hardware. Tambin se
incluy en esta versin:

Nueva vista backstage.

Creacin de presentaciones en colaboracin con otros compaeros.

Guardar versiones de la presentacin automticamente.

Organizar las diapositivas en secciones.

Combinar y comparar versiones.

Trabajar con archivos de presentacin de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.

PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentacin desde cualquier lugar en un servidor


web).

Mejoras e incorporaciones de edicin de video e imgenes.

Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son ms fluidas.

Insertar, editar y reproducir un video en la presentacin.

Nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt.

Transiciones de diapositivas 3D.

Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.

Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

Tambin se ha lanzado al mercado la ltima versin 15.0, ms conocida como Microsoft Office
2013 lanzada el 29 de enero del 2013, aunque esta versin sali en el tema deMicrosoft
Office tambin se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2010.
Una presentacin es el apoyo textual y grfico con el que podemos ilustrar una comunicacin oral,
una conferencia, una clase, un debate...

Cuando aparecen los medios informticos y los proyectores multimedia, surgen los programas que
hacen posible este tipo de trabajo de la manera en que los conocemos actualmente. De tal forma
que hoy es casi imposible asistir a un acto comunicativo sin la presencia de este tipo de documento
proyectado sobre la pared o sobre una pantalla.
As, una presentacin es lo que hacemos con PowerPoint, OpenOffice Impress, o con
el Keynote de Apple.

Sin embargo, el auge de Internet y de las redes sociales da un nuevo y espectacular giro al uso y
funcionalidad de estos documentos.
Si inicialmente una presentacin era exhibida durante la exposicin de la conferencia o
comunicacin y despus, dicho documento ya no se poda volver a ver, el hecho de la existencia
de las pginas web, blogs o wikis de los comunicantes, hace posible el alojamiento de estos
documentos en la red para su visionado y revisin ms all de los lmites espaciales y temporales
en los que se produjo el hecho comunicativo de la conferencia, amplindose su difusin a todas las
personas del planeta hayan estado o no fsicamente presentes en el espacio en el que se exhibi
dicha presentacin.
Surgen adems, pginas web especializadas en alojar este tipo de documentos (como SlideShare)
que permiten no slo visualizar la presentacin, sino tambin el "embebido" de la misma para
republicarlo en otros entornos web ajenos al autor y al alojador iniciales.
No slo esto. Slideshare permite tambin la incorporacin de elementos de audio externos con los
que la presentacin inicial puede ser acompaada por las explicaciones con la voz del autor. Es lo
que se llama un slidecast. Por no hablar de otras funcionalidades como la incorporacin de otros
elementos ajenos al documento original (vdeos alojados en YouTube por ejemplo).
Este hecho es fundamental para comprender que el contenido de la presentacin original puede y
debe ser modificado en funcin del entorno en el cual se va a producir su alojamiento en la Web.

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