A y M Desarrollo Empresarial, S.C.

Hidalgo sur 145 Int. 16, Zamora, Mich., Tel./Fax (351) 515-39-95
e-mail: ventas@aymconsultores.com.mx

Desarrollo de competencia para elaborar

Proyectos Empresariales
Caja Popular Los Reyes

CAJA POPULAR LOS REYES

Objetivos especficos

Dar a conocer los conceptos, teoras,

herramientas, tcnicas y procedimientos

Acompaar la aplicacin en un caso real

Verificar el desarrollo en el participante

de la competencia

de

Proyectos
Empresariales

Metodologa
Explicacin

Demostracin

Durante

El proceso de
enseanza

Ejemplificacin

Elaboracin
de proyectos
empresariales

Consultora
Durante
Supervisin

El proceso de
aplicacin

Contenido
Tipo de
intervencin

Temtica

Tiempo

Introduccin
Capacitacin

Procedimiento

8 horas

Herramientas
Diseo del plan de
elaboracin
Proceso de investigacin
Consultora

12 horas
Elaboracin de documento
Presentacin de resultados

Producto Final

Persona con
conocimiento para
elaborar un proyecto
empresarial
Persona con
competencia para la
elaboracin de proyectos
empresariales
Proyecto empresarial
para presentar para su
autorizacin*

* El proyecto empresarial ser desarrollado operativamente por la(s) persona(s) capacitada(s) el facilitador orientar, aconsejar y revisar
el proceso de elaboracin del proyecto empresarial aplicado.

Contenido

1 Introduccin

2 Procedimiento

3 Herramientas

Contenido

1 Introduccin

2 Procedimiento

3 Herramientas

Qu es un proyecto?

Principio

Proyecto

Secuencia

Tiempo

Resultados

Presupuesto

Recursos

Limitados
Final

Tareas

Atributos de un proyecto
Tiene un objetivo bien definido en alcance, programa y costo.

Se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes

Utiliza varios recursos para realizar las tareas

Atributos de
un proyecto

Tiene un marco de tiempo especfico.

Es un esfuerzo nico.

Tiene cliente(s) que asigna(n) los recursos o lo(s) aceptan

Incluye un grado de incertidumbre

Factores que restringen el xito del proyecto

Alcance

Costo

Programa

Satisfaccin
del Cliente

Nivel de actividad

Ciclo de vida del Proyecto

Identificar una Desarrollo de

necesida
una propuesta

Realizar el
proyecto

Tiempo

Terminar el
proyecto

Qu es la Administracin de Proyectos?

Actividades
Principio

conocimientos
Aplicacin

habilidades
herramientas
tcnicas

a las

para
Final

del proyecto

Alcanzar
sus
objetivos

Administracin de proyectos

Terminar a
tiempo

Exceder
expectativas

Objetivos

Cumplir con los

requerimientos

Dentro del
presupuesto

Contenido

1 Introduccin

2 Procedimiento

3 Herramientas

Etapas de la administracin de proyectos

Instalacin
completa

100%
$, HH

Operacin
completa
Entrega

Grado de influencia en
resultados

Avance

Decisin de
arranque

Decisiones
trascendentes

1
Inicio

2
Planeacin
Diseo

3
Ejecucin

Fases

4
Pruebas y
Arranque

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

Proceso para administracin de proyectos

Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

Planeacin

Determinar lo que el proyecto debe lograr

Definir la meta global del proyecto

Ejecucin
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los
interesados

Control

Precisar el alcance general del proyecto

Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Cierre

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

Herramientas de investigacin

Mecanismos de seleccin de proyecto

Definicin del proyecto

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio

Definir problema de la
investigacin

Planeacin
Elegir mtodo de
investigacin

Ejecucin
Herramientas
de
investigacin

Control

Definir muestreo

Recopilar informacin

Analizar Informacin

Cierre
Presentar el informe

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Pregunta de investigacin

Elegir mtodo de
investigacin

Alcance de la investigacin

Ejecucin

Definir muestreo

Describir

Control

Justificacin de la investigacin

Recopilar informacin

Objetivo general
Analizar Informacin

Cierre
Presentar el informe

Objetivos especficos
(necesidades de informacin)

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Tipos de
investigacin

Mtodos de investigacin
Focus Group

Elegir mtodo de
investigacin

Entrevistas en profundidad
Cualitativas

Ejecucin

Observacin

Definir muestreo

Investigacin de gabinete

Control

Recopilar informacin

Encuesta
Observacin

Analizar Informacin

Cuantitativas
Experimentacin

Cierre
Presentar el informe

Investigacin de gabinete

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Ejecucin

Control

Elegir mtodo de
investigacin

Definir muestreo

Recopilar informacin

Mtodos de
investigacin
Focus Group

Plan de sesin

Entrevistas en
profundidad

Cuestionario
semiestructurado
Hoja de registro de
observacin cualitativa

Observacin
Investigacin de
gabinete

Hoja de notas

Encuesta

Cuestionario estructurado

Observacin

Hoja de registro de
observacin cuantitativa

Experimentacin

Hoja de registro de variables

Investigacin de
gabinete

Hoja de notas

Analizar Informacin

Cierre
Presentar el informe

Instrumento o herramienta

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Elegir mtodo de
investigacin

Definir la poblacin a investigar

Identificar el Marco Muestral

Ejecucin

Definir muestreo

Determinar el tamao de la muestra

Control

Recopilar informacin

Analizar Informacin

Cierre
Presentar el informe

Elegir el mtodo de seleccin muestral y

seleccionar a los elementos.

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Determinar el tamao de la muestra

Elegir mtodo de
investigacin

Z2 x p x q
Infinitas n=

Ejecucin

d2

Definir muestreo

N x Z2 x p x q
Finitas

Control

Recopilar informacin

Analizar Informacin

Cierre
Presentar el informe

n=
d2 x (N - 1) + Z2 x p x q

N = tamao de la poblacin
Z = nivel de confianza, 95% = 1.96 o 99% = 2.58
P = probabilidad de xito, o proporcin esperada
Q = probabilidad de fracaso
d = Error muestral

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Ejecucin

Control

Determinar el tamao de la muestra

Elegir mtodo de
investigacin

Z2

n=

Infinitas

1.96

0.5

Z2

Finitas n=

Presentar el informe

0.5

384

d2

Recopilar informacin

Cierre

5%

Definir muestreo

Analizar Informacin

200000

1.96 x 0.5 x 0.5

5% x( 200000 - 1 )+ 1.96 x 0.5 x 0.5

d2

d2

Z2

383

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Ejecucin

Elegir el mtodo de seleccin muestral y

seleccionar a los elementos.

Elegir mtodo de
investigacin

Definir muestreo

Muestreos no probabilsticos

Muestreos probabilsticos

Control

Recopilar informacin

Muestreo Mixto
Analizar Informacin

Cierre
Presentar el informe

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Elegir mtodo de
investigacin

Reclutar, seleccionar y contratar personal

Capacitar al personal

Ejecucin

Definir muestreo

Organizacin de recoleccin de datos

Control

Recopilar informacin

Analizar Informacin

Cierre
Presentar el informe

Supervisar recoleccin de datos

Validar confiabilidad de la informacin

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Ejecucin

Control

Elegir mtodo de
investigacin

Definir muestreo

Recopilar informacin

Analizar Informacin

Codificar informacin

Procesar informacin

Tabular y graficar informacin

Cierre
Analizar e interpretar informacin
Presentar el informe

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Ejecucin

Control

Elegir mtodo de
investigacin

Definir muestreo

Recopilar informacin

Elaborar informe escrito

Analizar Informacin

Elaborar informa oral

Presentar el informe

Presentacin de resultados

Cierre

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Elegir mtodo de
investigacin

Elaborar informe oral

Introduccin

Explicacin de la investigacin.
Estrategia de muestreo
Resumen ejecutivo

Ejecucin

Definir muestreo

Resultados

Tabulares y grficos
Comentarios
Interpretacin de resultados

Control

Recopilar informacin

Recomendaciones Hallazgos importantes

y conclusiones
Recomendaciones

Analizar Informacin

Limitaciones

Cierre

Herramienta de recoleccin
Presentar el informe

Anexos

Material auxiliar
Fuentes secundarias

Proceso para administracin de proyectos

Proceso de investigacin

Inicio
Definir problema de la
investigacin

Planeacin

Elaborar informe escrito

Ttulo de la investigacin

Elegir mtodo de
investigacin

Introduccin

Ejecucin

Control

Definir muestreo

Objetivos de la investigacin

Mtodo de investigacin.

Tabulares y grficos ms importantes

Recopilar informacin

Hallazgos importantes con tabulares y

grficos
Analizar Informacin

Resultados
Recomendaciones

Cierre
Presentar el informe

Limitaciones

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Mecanismos de seleccin de proyecto

Avances
tecnolgicos

Planeacin

Ejecucin

Requisito
Legal
Origen del
proyecto

Control

Cierre

Necesidades
del sector

Necesidades
empresa

Necesidades
del cliente

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Definicin del proyecto

Carta descriptiva del proyecto
Nombre del Proyecto:

Planeacin

Responsable:

Objetivo

Beneficios para clientes, usuarios y/o interesados.

Ejecucin

Descripcin

Justificacin

Control
Productos

Alcance

Cierre
Prioridad
Alta

Media

Aprobacin
Baja

Fecha:

Nombre y firma:

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Definir con claridad el

objetivo del proyecto
Elaborar la Estructura
de Descomposicin
del Trabajo (EDT)
Elaborar el diagrama
de Gantt

Ejecucin

Control

Cierre

Determinar
requerimiento de
personal
Elaboracin de
presupuestos

Determinar riesgos
claves

Desarrollar informe
para autorizacin

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Definir con claridad el

objetivo del proyecto

Definir un objetivo claro

Elaborar la Estructura
de Descomposicin
del Trabajo (EDT)
Elaborar el diagrama
de Gantt

Ejecucin

Control

Cierre

Determinar
requerimiento de
personal
Elaboracin de
presupuestos

Determinar riesgos
claves

Desarrollar informe
para autorizacin

edible

specfico
Autorizado

tiempo

lcanzable

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Definir con claridad el

objetivo del proyecto
Elaborar la Estructura
de Descomposicin
del Trabajo (EDT)
Elaborar el diagrama
de Gantt

Ejecucin

Control

Cierre

Organizacin de unidades medibles de trabajo

requeridos para desarrollar proyectos
Objetivo General

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Nivel #1

Determinar
requerimiento de
personal
Elaboracin de
presupuestos

Determinar riesgos
claves

Desarrollar informe
para autorizacin

Actividad

Actividad

Actividad
Tarea #1

Tarea #2

Tarea #n

Nivel #2

Nivel #3

Paquete de trabajo

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Definir con claridad el

objetivo del proyecto
Elaborar la Estructura
de Descomposicin
del Trabajo (EDT)
Elaborar el diagrama
de Gantt

Ejecucin

Control

Cierre

Determinar
requerimiento de
personal
Elaboracin de
presupuestos

Determinar riesgos
claves

Desarrollar informe
para autorizacin

Sirve para

Asignar a cada actividad del proyecto el

personal involucrado durante su
ejeceucin

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Definir con claridad el

objetivo del proyecto
Elaborar la Estructura
de Descomposicin
del Trabajo (EDT)
Elaborar el diagrama
de Gantt

Ejecucin

Control

Determinar
requerimiento de
personal
Elaboracin de
presupuestos

Determinar requerimiento de recursos

Implica
Estimacin de costos

Cierre

Determinar riesgos
claves

Desarrollar informe
para autorizacin

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Definir con claridad el

objetivo del proyecto
Elaborar la Estructura
de Descomposicin
del Trabajo (EDT)
Elaborar el diagrama
de Gantt

Ejecucin

Control

Cierre

Determinar
requerimiento de
personal
Elaboracin de
presupuestos

Determinar riesgos
claves

Desarrollar informe
para autorizacin

Tecnolgicos
Recursos
Presupuesto
Humanos

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Definir con claridad el

objetivo del proyecto
Elaborar la Estructura
de Descomposicin
del Trabajo (EDT)
Elaborar el diagrama
de Gantt

Ejecucin

Control

Cierre

Determinar
requerimiento de
personal
Elaboracin de
presupuestos

Determinar riesgos
claves

Desarrollar informe
para autorizacin

Identificacin de riesgos
Procedimiento

Determinacin de solucin a riesgos

Incluir en diagramas y presupuestos

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Definir con claridad el

objetivo del proyecto
Elaborar la Estructura
de Descomposicin
del Trabajo (EDT)
Elaborar el diagrama
de Gantt

Ejecucin

Control

Cierre

Determinar
requerimiento de
personal
Elaboracin de
presupuestos

Determinar riesgos
claves

Desarrollar informe
para autorizacin

Elaborar un informe escrito con el contenido

del proyecto
Resaltar los beneficios para la empresa,
terceros involucrados y para quien autoriza
Desarrollar una presentacin con la
informacin esencial del informe escrito

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin
i
c
u
od

Humanos

Pr

Entregables

Ejecucin
Se coordinan

Recursos

Plan del
proyecto

Conforme a

Control
Materiales

Cierre

co

ns

eg

uir

Objetivos

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Supervisar que actividades programadas se

realicen y cumplan con los objetivos
establecidos

Planeacin
Llevar control de cambios al plan

Ejecucin

Realizar reuniones de seguimiento

Consiste en

Control

Comunicarse con terceros involucrados

Resolver conflictos y problemas

Cierre
Asegurar recursos necesarios

Proceso para administracin de proyectos

Inicio

Planeacin

Cierre Administrativo

Ejecucin

Control

Cierre del contrato

Cierre

Evaluacin de productos, servicios o resultado

final

Consiste en