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Siendo las ___ horas del da ____del mes de_______ del ao____ en la

Localidad _____________________________ del Municipio de___________________________


______________________ del Estado de _______________, se reunieron las autoridades (civiles
o tradicionales), as como los ciudadanos de la localidad, con el objeto de llevar a cabo acuerdos
especficos en beneficio de la comunidad, mismos que responden a las normas y lineamientos del
Programa para el Mejoramiento de la Produccin y la Productividad Indgena (PMPPI) de la
Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas (CDI), bajo el siguiente:
ORDEN DEL DIA
I. Verificacin de los asistentes y/o representantes de la comunidad.
II. Nombramiento de la mesa de debates.
III. Objetivos de la reunin.
IV. Anlisis y validacin de proyecto.
V. Validacin de la organizacin solicitante.
VI. Reconocimiento y validacin de los responsables del proyecto y manejo de los recursos.
VII. Integracin del Comit de Contralora Social.
VIII. Compromisos de aportacin comunitaria.
DESAHOGO DE PUNTOS
Como primer punto del orden del da, se verific el qurum que da legalidad a la Asamblea con la
asistencia de los representantes de la comunidad, integrantes de la organizacin, as como la
presencia de autoridades (civiles o tradicionales), que validan la legitimidad de la Asamblea.
Como segundo punto se realiza la eleccin de los integrantes de la Mesa de debates, quedando
para este fin las siguientes personas:
Nombre completo de cada integrante
1
2
5

Nombre completo de cada integrante


3
4
6

Como tercer punto hace uso de la palabra, C._______________________________, que funge


como:_______________ de la (comunidad o municipio), e informa que el motivo de la reunin es
para dar a conocer y avalar por los presentes, el proyecto denominado
__________________________________________________________, que propone la
organizacin o grupo indgena denominada: ____________________________ con el objetivo de:

Aclarando que el proyecto deber cumplir con la normatividad establecida en las Reglas de
Operacin del PMPPI, tipo de apoyo _________________que hizo llegar la CDI y que una vez
canalizado y validado por la comunidad, ser sometido al proceso de dictaminacin para la
bsqueda del apoyo institucional.

En el cuarto punto, el (Grupo de trabajo o la organizacin) solicitante, a travs del


C.______________________________________, informa con detalle a los asistentes las acciones
que pretende desarrollar el proyecto, el beneficio econmico, ambiental, cultural y de gnero, los
conceptos en los que, en caso de autorizarse, se utilizar el recurso solicitado, as como los
beneficios directos e indirectos para la actividad econmica de la poblacin. Posteriormente se
hicieron las preguntas y recomendaciones por parte de los asistentes, poniendo a consideracin de
la Asamblea la validacin del proyecto, con un fallo___________, recomendando que se cumpla
cabalmente con los requisitos establecidos por el Programa para que el proyecto pueda ser
aprobado.
Como quinto punto, la Asamblea valida y otorga reconocimiento al (Grupo de trabajo u
organizacin) responsable del proyecto denominado (a): _______________________________,
cuyos representantes son _______________________________, _________________________
y_____________________________, que para los fines del proyecto tendrn el cargo de
Presidente, Secretario y Tesorero, respectivamente, y que son responsables de la ejecucin del
proyecto.
En el sexto punto del orden del da, los asistentes a la reunin, nombran y validan al C. ________
_______________________, como responsable del proyecto, conminndolo a cumplir de manera
honesta y decidida en la ejecucin del proyecto arriba mencionado.
Pasando al sptimo punto del orden del da, se procede a la integracin de Contralora Social del
proyecto, quedando electos por mayora de votos los CC. ________________________________,
______________________________ y __________________________________, en su carcter
de Presidente, Secretario y Vocal, respectivamente, teniendo como funciones: el apoyo,
seguimiento y supervisin del trabajo que realice la organizacin o grupo de trabajo solicitante para
el buen desarrollo del proyecto, as como informar a la comunidad en caso de existir fallas en el
mismo, una vez que sea aprobado para su apoyo. Tambin realizar las acciones de control,
vigilancia y evaluacin de las instancias ejecutoras, con el propsito de contribuir a que la gestin
gubernamental y el manejo de los recursos pblicos se realicen
en trminos de transparencia, eficacia, legalidad y honradez.
Como octavo punto, la comunidad se compromete a brindar apoyo en el desarrollo del proyecto y,
en caso necesario, a efectuar las aportaciones que el proyecto requiera para beneficio comunitario
y conclusin satisfactoria del mismo. No habiendo otro asunto qu tratar, se da por concluida la
presente Asamblea, siendo las ____ horas del da, mes y ao de su inicio, firmando de
conformidad los que en ella intervinieron
Por la Organizacin Grupo de Trabajo

Por la Contralora Social

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Presidente

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Presidente

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Secretario

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Secretario

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Tesorero

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Vocal

Por las Autoridades Civiles o Tradicionales

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Cargo______________________________

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Cargo______________________________

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Cargo______________________________

C._________________________________
(Nombre y Firma)
Cargo______________________________

SELLO

Por los asistentes a la reunin


Nombre

Firma

________________________________

_____________________________

________________________________

_____________________________

________________________________

_____________________________

________________________________

_____________________________

Este Programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines
distintos a los establecidos en el programa.
Instrucciones:
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este formato al correo electrnico: productivos@cdi.gob.mx.
Anexar hojas para nombres y firmas de asistentes a la reunin, en caso de ser necesario