SAP es una suite de software de planificacin de recursos empresariales diseado para apoyar y

automatizar los procesos de negocio - incluyendo la fabricacin , distribucin y finanzas - en

medianas y grandes empresas ? . Dentro de una organizacin de mantenimiento , el mdulo de
mantenimiento de planta SAP opera las funciones de negocio , tales como avisos de mantenimiento
, rdenes y listas de tareas y gestin de despacho de trabajo. Mantenimiento preventivo

El mdulo SAP PM es capaz de planificar y gestionar programado , proactivo , procedimientos de

mantenimiento diseadas para prevenir o predecir, averas en los sistemas crticos , que puede ser
costoso , no slo en trminos de reparacin , sino tambin en trminos de prdida de produccin .
En difciles y exigentes industrias, como la industria de la produccin de petrleo , el mdulo SAP
PM puede aumentar la disponibilidad de la multitud de bombas, vlvulas y otros equipos que
constituyen

una

plataforma

de

extraccin

de

petrleo.

Problema Rectificacin

el mdulo SAP PM tambin permite a las organizaciones de mantenimiento para identificar y

corregir problemas con cualquiera de los equipos bajo su control , sean causa de fracaso o el
deterioro con el tiempo. El mdulo SAP PM seala automticamente la ubicacin exacta de un
equipo defectuoso y genera una orden de mantenimiento detallado, incluidas las especificaciones
necesarias , diseos de ingeniera y precauciones de seguridad . Todos estos detalles son muy
importantes ya que si alguno de ellos han desaparecido de mantenimiento puede no ser posible , lo
que

podra

Dos

detener

la

produccin

poner

niveles

en

peligro

la

vida

ambas

cosas.

mantenimiento

< br >

Una de las principales ventajas del mdulo SAP PM es que permite el mantenimiento de plantas que
se divide en varios niveles , tanto en la fase de planificacin y rendimiento. El mdulo de SAP PM
obviamente permite equipo individual , independiente , tales como vehculos , para ser mantenido
de forma independiente , sino que tambin permite que otros tipos de equipos , tales como una lnea
de produccin - que se componen de varias piezas de equipo interdependientes - para ser
mantenido como un " ubicacin funcional", en lugar de una coleccin de componentes

independientes.
Otros Beneficios

en general , el mdulo SAP PM permite a las empresas de mantenimiento de planta y funciones para
estandarizar a travs de una organizacin e integrarse con otras funciones . De este modo , se reduce
la dependencia de los sistemas basados en papel o sistemas informticos independientes. Adems,
el mdulo SAP crea informacin estructurada - en relacin con el costo y la historia de la tcnica de
los sistemas crticos - que permite un mejor control de los recursos , mano de obra y los costos de
mantenimiento. El mdulo SAP PM tambin sirve para promover la propiedad de los datos de
mantenimiento entre sus usuarios , as como el seguimiento y la mejora de las medidas de
rendimiento en lo que se refiere a mantenimiento de la planta .

Plan de mantenimiento
Definicin
Descripcin de las medidas de mantenimiento preventivo y de inspeccin que se deben realizar en objetos de
mantenimiento. Los planes de mantenimiento describen las fechas y el alcance de las medidas.

Utilizacin
Se pueden crear planes de mantenimiento preventivo para los objetos tcnicos de la empresa, asegurando de
este modo que los objetos tcnicos funcionan de manera ptima.

Cmo estructurar planes de mantenimiento de manera provechosa

Cuando se crea un plan de mantenimiento, puede tener en cuenta el mtodo de su empresa y, por ejemplo,
controlar si el sistema debera crear una orden comn u rdenes separadas para los objetos que desea
mantener:
Si tiene varios objetos, cuyo mantenimiento se debe realizar siempre en fechas diferentes. Cree un plan
de mantenimiento preventivo diferente para cada objeto cuyo mantenimiento desee realizar. El sistema
debera crear un objeto de toma de mantenimiento (por ejemplo, una orden o un aviso) en una fecha de
vencimiento diferente para cada objeto. Este mtodo de estructuracin es uno de los utilizados con ms
frecuencia debido a su gran flexibilidad. (Vase el Ejemplo 1)
Si tiene varios objetos cuyo mantenimiento se debe realizar siempre en la misma fecha y con la misma
frecuencia (por ejemplo, cada 6 meses), para una fecha de vencimiento, el sistema debera:
Crear un objeto de toma de mantenimiento diferente (por ejemplo, una orden o un aviso) para cada
objeto cuyo mantenimiento se va a efectuar (vase el Ejemplo 3)

 Agrupar varios objetos de toma de mantenimiento cuyo mantenimiento se desea efectuar en uno .
Esta clasificacin slo es posible para el objeto de toma de mantenimiento "Orden" puesto que
nicamente las rdenes pueden tener una lista de objetos. (Vase el Ejemplo 2)

Seleccin de un plan de mantenimiento

El plan de mantenimiento que utilice depende de la clase de planificacin de mantenimiento que le gustara
utilizar en su centro:
Plan de ciclo individual o plan de estrategia (en funcin del tiempo o en funcin de la actividad)
Si se desea realizar la planificacin de mantenimiento en funcin del tiempo o en funcin de la
actividad (en funcin del valor de contador), se puede trabajar tanto con planes de ciclo individual como
con planes de estrategia. Para ms informacin, vase Plan de ciclo individual y plan de estrategia.
Plan de mantenimiento mltiple
Si se desea combinar ciclos de mantenimiento de dimensiones diferentes (por ejemplo, tiempo y
distancia), se pueden utilizar planes de mantenimiento mltiple.
Plan de mantenimiento para el aprovisionamiento de servicios en Compras
Si se desean utilizar planes de mantenimiento para procesar servicios peridicos, por ejemplo, el
mantenimiento mensual de un ascensor o de una fotocopiadora, se puede usar el plan de mantenimiento
para el aprovisionamiento de servicios en Compras.
Plan de mantenimiento con referencia a un contrato marco
Si se desea especificar el plazo convenido para actividades con vencimiento en una parte de un ciclo, se
puede utilizar el plan de mantenimiento preventivo con referencia a un contrato marco.
Emisin automtica de objetos WCD
Se pueden emitir Objetos WCD automticamente para rdenes que el sistema crea para una toma de
mantenimiento. As, se crean todos los objetos WCD necesarios para la realizacin de un bloqueo.

Control del tipo de plan de mantenimiento

Cuando se crea un plan de mantenimiento, se debe especificar un tipo de plan de mantenimiento que
determina, entre otras cosas, el objeto de toma de mantenimiento que el sistema crea para una toma de
mantenimiento vencida (por ejemplo, una orden de mantenimiento, una hoja de entrada de servicios o un
aviso). Para ms informacin, vase el tipo de plan de mantenimiento.

Estructura
Un plan de mantenimiento consta bsicamente de los elementos siguientes:
Posicin(es) de mantenimiento
En una posicin de mantenimiento se describen las medidas de mantenimiento preventivo que deberan
efectuarse peridicamente en un objeto tcnico o en un grupo de objetos tcnicos.
Un plan de mantenimiento contiene siempre automticamente una posicin de mantenimiento. Se
pueden crear posiciones de mantenimiento adicionales directamente en el plan de mantenimiento o
asignar posiciones de mantenimiento existentes que todava no se han asignado. Las excepciones a esta
norma incluyen los planes de mantenimiento para aprovisionamiento de servicios y los planes de
mantenimiento con referencia a un contrato marco. Estos planes tienen una sola posicin de
mantenimiento.
Para ms informacin, vase Posicin de mantenimiento.
Para los objetos de toma de mantenimiento, la orden de mantenimiento (orden PM) o la orden de
servicio, se pueden describir las actividades necesarias utilizando una hoja de ruta para mantenimiento
que se asigna a la posicin de mantenimiento.

 Plan de mantenimiento
El plan de mantenimiento contiene informacin de programacin de las siguientes fuentes:
Para planes de ciclo individual, vase Para planes de ciclo individual, del ciclo de mantenimiento
Para planes de estrategia de la estrategia de mantenimiento asignada al plan de mantenimiento
Para planes de mantenimiento mltiple de los ciclos de mantenimiento
De los parmetros de programacin especficos para este plan de mantenimiento
Cuando se programa el plan de mantenimiento, se usa esta informacin para calcular las fechas de
vencimiento de las operaciones de mantenimiento a realizar en los objetos tcnicos asignados.
Para ms informacin sobre programacin, vase Programacin.

Planificacin de mantenimientos
preventivos
DOMINGO, 1 DE MAYO DE 2011

Llamamos mantenimiento preventivo a todos aquellos trabajos que realizamos sobre una serie de
equipos con el fin de asegurar su correcto funcionamiento. Para realizar una correcta planificacin
de estos mantenimientos es imprescindible, entre otras cosas, conocer la siguiente informacin...

Sobre una obra de Nemo

Cules son los equipos a mantener.

Qu importes se facturarn al cliente en concepto de mantenimiento y cundo.

Qu trabajos de mantenimiento se realizarn sobre los equipos.

Con qu frecuencia se realizarn las visitas de mantenimiento.

En este post voy a explicar cmo se podra llevar un posible mantenimiento de equipo de un
cliente ubicado en una planta de trabajo. Obviar la parte de customizing y me centrar
nicamente en la parte funcional.

Equipos a mantener
Para empezar debemos crear los equipos. Para ello

Logstica / Mantenimiento / Gestin de objetos tcnicos / IE01 - Crear en general

Definimos las caractersticas principales de nuestro equipo.

Introducimos los datos generales.

Guardamos los datos de emplazamiento (planta en la cual se encuentra ubicado nuestro

equipo), sobre todo indicamos el centro.

Organizacin. En esta pestaa indicamos la sociedad y los datos de planificacin y de

puesto de trabajo.

A travs de Pasar a / Interlocutor tambin indicamos el cliente al cual se asociar este

equipo.

Como resultado se genera un equipo, el 340010000028 en este ejemplo.

Importes a facturar
Seguidamente hay que crear el contrato de mantenimiento donde se incluye el valor del
mantenimiento de este equipo y su condicin y va de pago.

Logstica / Comercial / Ventas / Pedido abierto / VA41 - Crear

Para el tipo de pedido abierto, indicamos el mismo cliente que hemos escrito en el equipo.

En la cabecera Datos contractuales indicamos el periodo de validez (fecha de entrada en

vigor y fecha de expiracin del contrato) del pedido abierto.

Indicamos la va y condicin o de pago o, en su defecto, el plan de facturacin que vamos a

llevar con nuestro cliente dentro de este mantenimiento. En un plan de facturacin
podemos indicar las fechas en que preveemos facturar y qu importes a nuestro cliente.

A nivel de posicin hay que aadir una lnea de material genrico (podra ser de tipo DIEN)
que llevar la descripcin de los trabajos realizados. Sirve nicamente para mostrarlo en el
contrato que firmar el cliente.

El resultado de este paso es un nmero de contrato que tambin nos apuntaremos. En mi caso es
el 1200000006

Trabajos de mantenimiento
Los trabajos que realizaremos los describimos a nivel de hoja de ruta. Una hoja de ruta es un
documento de SAP que contiene una serie de operaciones (los trabajos) con los tiempos que
preveemos utilizar.

Logstica / Mantenimiento / Mantemiento planificado / Planificacin de trabajo / Hojas de ruta /

Para equipo / IA01 - Crear

Introducimos nuestro equipo en el da.

Anotamos los datos de cabecera. Entre ellos, son importantes el puesto de trabajo y el
status (liberado por defecto). Si quisiramos que cada operacin tuviese su propia
frecuencia de visitas, entonces tendramos que crear una estrategia y asociarla a este
nivel. Intentar explicar este concepto en otro post.

Escribimos las operaciones esperadas en cada visita de mantemiento para el equipo.

De nuevo nos anotamos el nmero de hoja de ruta creado, el nmero 109 (contador 1) en este
ejemplo.

Frecuencia de visitas

La frecuencia de visitas a realizar al cliente las anotaremos a nivel del plan de mantenimiento. Un
plan de mantenimiento es un documento SAP que agrupa absolutamente todos los datos que
hemos creado previamente y a su vez los dota de una frecuencia programada.

Planes de mantenimiento puede haber de ciclo individual o con estrategia. Pero en este caso voy a
crear un plan de ciclo individual, es decir, un plan sin estrategia donde las visitas que se hacen a
cliente tienen una frecuencia constante (semanal o mensual o trimestral o anual...).

Logstica / Mantenimiento / Mantenimiento planificado / Planificacin de mantenimiento / Crear /

IP41 - Plan de ciclo individual

En la cabecera de nuestro plan indicamos el ciclo. En este caso voy a hacer cuatro visitas al
ao al cliente para revisar su equipo. Esto significa que el ciclo ser trimestral.

En los parmetros de programacin indico informacin adicional. Por ejemplo, el intervalo

de toma que me informa con qu periodos se generarn las rdenes. O el indicador de
programacin. Por defecto SAP entiende que todos los meses son de 30 das. As que si
queremos que las planificaciones se encuentren siempre en una fecha fija del calendario
debemos indicar un indicador de programacin temporal.

A nivel de posicin indico el equipo, el contrato y la hoja de ruta creada para el equipo
(tipo E). El resto de informacin vendr arrastrada de estos datos maestros.

El resultado es un nmero de plan de mantenimiento (en mi caso es el 200000000020). Como

vemos el plan de mantenimiento es el objeto que agrupa toda la informacin referente al
mantenimiento preventivo, con informacin de produccin, planificacin y venta.

Inicio de un ciclo de planificacin

Una vez hemos dado de alta el plan de mantenimiento con una frecuencia trimestral debemos
indicar cul ser el inicio a partir del cual se realizarn las visitas. Esta fase es crucial para el buen
funcionamiento de todo el plan de mantenimiento. Si fallamos en este punto arrastraremos el
error a toda la planificacin de todos los equipos existentes en el plan durante todo el tiempo de
vida del mantenimiento.

Logstica / Mantenimiento / Mantenimiento planificado / Planificacin de mantenimiento /

Planificacin de fechas para planes de mantenimiento preventivo / IP10 - Programar

Introducimos nuestro plan de mantenimiento.

Presionamos el botn Iniciar.

Indicamos a partir de qu fecha se debe iniciar el plan. Si indico que inicio el plan el
01/01/2012, entonces la primera orden me la va a generar tres meses despus, es decir, el
31/03/2012

El resultado sera una orden de mantenimiento preventivo que contendra toda la informacin
necesaria para realizar el trabajo en casa del cliente.

A partir de aqu las siguientes planificaciones que se realicen las calcular automticamente SAP
lanzando una orden cada tres meses. Para ello es necesario programar la transaccin IP10, pero
SAP ya provee esta funcionalidad a travs de la transaccin IP30