Silabo Tutoría GPC 2014 Arequipa

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER
INSTITUTO PARA LA CALIDAD

SLABO
TUTORA EN GERENCIA DE PROYECTOS
Sumilla
La tutora de las diplomaturas del IC-PUCP establece una relacin personalizada de
ayuda en el proceso formativo entre el profesor y el grupo de alumnos. Esta cumple
doble funcin; como estrategia didctica y como estrategia de formacin acadmica
integral. La tutora como estrategia didctica facilita el proceso de identificacin de
los temas ms significativos que enriquecern al Trabajo integrador (TI). La tutora
como estrategia de formacin acadmica integral contribuye en el proceso de
adaptacin e integracin a los estudios que cursa el alumno, orientndolo hacia la
madurez acadmica.
1. Logros del curso

Al finalizar el proceso de acompaamiento en la tutora, el participante estar en
condiciones de:
- Integrar los conocimientos adquiridos a lo largo de la diplomatura y
plasmarlos en la formulacin del Trabajo Integrador, a travs del diseo de
un plan de gestin de proyecto siguiendo los lineamientos de A Guide to the
Project Management, (PMBOKGuide)1- Fifth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2013.
- Sustentar el Trabajo Integrador desarrollado a lo largo de la diplomatura.
2. Metodologa
El modelo pedaggico es constructivista, centrado en el aprendizaje y la
construccin cooperativa de conocimiento, teniendo en cuenta los saberes previos
de quienes participan en el proceso de enseanza-aprendizaje. Esto convierte a los
participantes en sujetos activos, que desarrollan los procesos cognitivos y
construyen conocimientos colectivos, a partir de la organizacin y metodologa del
curso; el tutor tiene un rol como agente promotor y colaborador de estos procesos.
Se desarrollan las siguientes actividades:
Aprendizaje orientado a Aprender Haciendo: se planifica, disea y/o realiza
un proyecto (Trabajo Integrador) a travs de avances parciales, los cuales
son componentes del producto final que es el Trabajo Integrador de la
Diplomatura.
1. El Trabajo integrador est orientado a seguir el Ciclo de Vida del

Proyecto dentro de los cinco grupos de procesos definidos por el
PMBOK Guide, enfocndose en la elaboracin de los documentos
de los Procesos de Iniciacin y Planificacin para elaborar la
primera versin del Plan de Gestin de Proyectos.
1
PMBOK es una marca registra del Project Management Institute, Inc.

1
Los documentos de iniciacin y planificacin son entregables de la

gestin de proyectos y deben ser elaborados de acuerdo a las
recomendaciones de las buenas prcticas del PMBOK Guide.
Para ello, se recomienda leer el captulo correspondiente, puesto
que las correcciones u observaciones de los docentes y tutores se
alinearan a lo indicado en el PMBOK Guide.
2. Los grupos de trabajo para la elaboracin del Trabajo Integrador se
conformarn segn las indicaciones por parte de la coordinacin
de la diplomatura.
3. La presente gua contiene un conjunto de plantillas, ejemplos y
recomendaciones para facilitar el desarrollo del Trabajo Integrador
y as aplicar de una mejor manera los procesos de gerencia de
proyectos; no obstante, pueden modificarse segn lo considere
conveniente algn grupo en particular. Todas estas herramientas
estn mencionadas y descritas en el PMBOK Guide; sin embargo,
desde el inicio de la diplomatura, el estudiante se familiarizar con
estos formatos.
4. La metodologa de desarrollo del Trabajo Integrador exige que el
grupo de trabajo elabore secuencialmente los entregables de
gestin del proyecto por rea de conocimiento. De esta manera, a
medida que se desarrollan los cursos de la diplomatura se van
elaborando avances del Trabajo Integrador. Es necesario
mencionar que se emplea esta metodologa de desarrollo del
Trabajo Integrador para facilitar la compresin y aprendizaje de los
alumnos; sin embargo, en la vida real muchos de los entregables
de la gestin de proyectos se desarrolla en forma paralela.
5. El grupo de trabajo selecciona el proyecto ms idneo segn sus
posibilidades y presenta al IC-PUCP el Acta de Constitucin del
Proyecto. En una evaluacin real, esto permitira la autorizacin
para el financiamiento de la ejecucin del proyecto y para la
ejecucin propiamente dicha.
6. La calificacin total del Trabajo Integrador se obtiene del promedio
de las notas asignadas por los Avances del Trabajo Integrador (que
corresponden a la primera versin de cada Plan de Gestin), el
Trabajo Integrador Final y la sustentacin del mismo.
3. Modalidad de Evaluacin
Durante la tutora se realizar una evaluacin continua y final de los
participantes, para ello se utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
Participacin y Asistencia (0.1) + Avances del trabajo integrador

(0.3) + Trabajo integrador final (0.3) + Sustentacin del Trabajo
Integrador (0.3)= Nota Final
Nota: Se considera como requisito indispensable para aprobar la tutora el
asistir como mnimo al 70 % de las clases impartidas.
Losavances del trabajo integrador y Trabajo integrador final sern corregidos
tomando en consideracin los criterios establecidos en los Anexos 4 y 5 del
presente documento.
2
El avance 1 ser calificado con los criterios definidos para: Planificacin de la

integracin (x1) y Planificacin del Alcance (x2).
El avance 2 ser calificado con los criterios definidos para: Planificacin del
Tiempo y Planificacin de los Costos (ambos tiene el mismo peso).
El Avance 3 ser calificado con los criterios definidos para: Planificacin de la
Calidad (x2), Planificacin de los Recursos Humanos (x1) y la Planificacin de
las Comunicaciones (x1).
El Avance 4 ser calificado con los criterios definidos para la Planificacin de
los Riesgos (x2), Planificacin de las Adquisiciones (x1), Planificacin de los
interesados (x1).
4. Programa
Los avances de trabajo integrador se entregarn de acuerdo al calendario de la
diplomatura (IC-Cap-4.07), en caso contrario se proceder segn reglamento de
diplomatura (IC-Cap-3.02).
Los formatos sugeridos a utilizar se encuentran en el Anexo 2 de ste slabo.
ACTIVIDAD
Reunin de
tutora 1
(Presencial)
DESCRIPCIN
Taller Inicial de
Trabajo Integrador
(TI)
Presentacin
del tutor
Descripcin del
objetivo,
etapas
y
metodologa
para el trabajo
integrador.
Criterios
de
calificacin.
Confirmacin
de los grupos.
Lineamientos
para
entrega
del 1er avance
y desarrollo del
mismo.
Lineamientos
para la entrega
del
2do
avance.
ENTREGABLES
ALUMNO
Parmetros
principales
del
proyecto:
Cartula del Plan
Subsidiario
PUCP-PMBOK4.2.3.1
Mapa
de
herramientas
y
tcnicas
utilizadas
por
rea
de
conocimiento
PUCP-PMBOK4.2.3.1.
ENTREGABLES ICPUCP
Presentacin con las
recomendaciones
generales para el
desarrollo del trabajo
integrador.
Documentos
del
Grupo de Procesos
de Iniciacin:
Acta
de
constitucin del
proyecto - PMBOK
4.1.3.1
Documentos
del
Grupo de Procesos
de
Planificacin:
Plan de Gestin
del Alcance:
Plan de Gestin
del
Alcance
(PMBOK 5.1.3.1)
Plan de Gestin
de
Requerimientos
3
Retroaliment
acin y
calificacin
del
Avance 1
Avance 2
(PMBOK 5.1.3.2).
Documentacin
de
Requerimientos
(PMBOK 5.2.3.1).
Matriz
de
Trazabilidad
de
Requerimientos
(PMBOK 5.2.3.2).
Enunciado
del
Alcance
del
Proyecto (PMBOK
5.3.3.1)
Estructura
Detallada
del
Trabajo
(EDT)
(PMBOK 5.4.3.1)
Diccionario de la
EDT
(PMBOK
5.4.3.1)
Documentos de la
retroalimentacin y
la calificacin del
avance 1.
(Anexo
4:
Criterios
de
Evaluacin
de
Avances
Trabajo
Integrador GPC)
El tutor enva va
e-mail la
retroalimentacin
y la calificacin
del Avance 1.
Entrega
del
segundo
Avance
del TI via e-mail.
Plan de Gestin
del Cronograma
Plan de Gestin
del Cronograma
(PMBOK 6.1.3.1)
Lista
de
actividades (con
atributos)
(PMBOK 6.2.3.1 y
6.2.3.2)
Lista de hitos
(PMBOK 6.2.3.3)
Diagramas de red
del cronograma
del
proyecto
(PMBOK 6.3.3.1)
Requisitos
de
recursos de las
actividades
(PMBOK 6.4.3.1)
Estructura
de
desglose
de
recursos
(RBS)
(PMBOK 6.4.3.2)
Cronograma del
proyecto (PMBOK
6.6.3.2)
Calendarios
de
Recursos (PMBOK
6.6.3.4)
4
Plan de Gestin de
Costos:
Plan de gestin
de
costos
(PMBOK 7.1.3.1).
Estimacin
de
costos
de
actividades
(PMBOK 7.2.3.1)
Lnea base de
costos
(presupuesto
distribuido en el
tiempo) (PMBOK
7.3.3.1)
Reunin de
tutora 2
(Presencial
Exposicin)
Retroalimentaci
n del tutor
2do avance
Lineamientos
para entrega del
3er avance
Envo avance
2 corregido
Retroaliment
acin y
calificacin
Avance 2
Avance 3
Documentos del 2do

avance.
Alumnos
envan
Avance 2 corregido
Documentos de la
retroalimentacin y
la calificacin del
avance 2.
(Anexo
4:
Criterios
de
Evaluacin
de
Avances
Trabajo
Integrador GPC)
El tutor enva va
e-mail la
retroalimentacin
y la calificacin
del Avance 2.
Entrega del cuarto
Avance del TI
(Va e-mail)
Plan de Gestin de
Calidad:
Plan de gestin
de
calidad
(PMBOK 8.1.3.1)
Plan de mejoras
del
proceso
(PMBOK 8.1.3.2)
Mtricas
de
calidad (PMBOK
8.1.3.3)
Listas de control
de
calidad
(PMBOK 8.1.3.4)
Plan de Gestin de
los
Recursos
Humanos:
Plan de gestin
del
personal
(PMBOK 9.1.3.1)
Organigramas del
proyecto (PMBOK
9.1.3.1)
5
Roles
y
responsabilidade
s (Matriz RAM)
(PMBOK 9.1.3.1)
Plan de Gestin de
Comunicaciones:
Plan de gestin
de
las
comunicaciones
(incluye la matriz
de
comunicaciones)
(PMBOK 10.1.3.1)
Reunin de
tutora 3
(Presencial Exposicin)
Retroalimentaci
n del tutor
3er avance
Lineamientos
para la entrega
del 3er avance
Alumnos
avance
corregido
Envo avance
3 corregido
Retroaliment
acin y
Calificacin
del
Avance 3
Avance 4
Documentos del 3er

avance.
envan
3
Documentos de la
retroalimentacin y
calificacin
del
avance 4.
(Anexo
4:
Criterios
de
Evaluacin
de
Avances
Trabajo
Integrador GPC)
El tutor enva va
e-mail la
retroalimentacin
y la calificacin
del Avance 4.
Entrega
del 4to
Avance del TI.
(Va e-mail)
Plan de Gestin de
Riesgos:
Plan de gestin
de
riesgos
(incluye
la
estructura
de
desglose
de
riesgos,
las
definiciones
de
escalas
de
impacto
y
la
matriz
de
probabilidad
e
impacto) PMBOK
11.1.3.1
Registro
de
riesgos (PMBOK
11.2.3.1)
Registro
de
riesgos
(priorizados)
(PMBOK 11.3.3.1)
Registro
de
riesgos
(cuantificados)
(PMBOK 11.4.3.1)
Registro
de
riesgos
(estrategias
de
respuestas
a
riesgos) (PMBOK
11.5.3.1)
Plan de Gestin de
Adquisiciones:
Plan de gestin
de
las
adquisiciones
(PMBOK 12.1.3.1)
Enunciado
de
trabajo
del
contrato
(SOW)
(PMBOK 12.1.3.2)
Documentos de
la
adquisicin
(RFP)
(PMBOK
12.1.3.3)
Criterios
de
evaluacin
de
proveedores
(PMBOK 12.1.3.4)
Decisiones
de
fabricacin
directa o compra
(PMBOK 12.1.3.5)
Plan de Gestin de
Interesados:
Registro
de
Interesados
(PMBOK 13.1.3.1)
Plan de gestin
de
Interesados
(PMBOK 13.2.3.1)
Reunin de
tutora 4
(Presencial Exposicin)
Retroalimentaci
n del tutor
4to avance
Lineamientos
para la entrega
del 4to avance
Alumnos
avance
corregido
Envi avance
4 corregido
Retroaliment
acin y
calificacin
del
Avance 4
Documentos del 6to

avance.
El tutor enva va
e-mail la
retroalimentacin
y la calificacin
del Avance 4.
envan
4
Documentos de la
retroalimentacin y
calificacin
del
avance 5.
(Anexo
4:
Criterios
de
Evaluacin
de
Avances
Trabajo
Integrador GPC)
TIP
Reunin de
tutora 5
(Presencial)
TIF
Entrega
del
documento
final
preliminar
que
integra todos los
entregables de la
tutora
(Va e-mail)
Retroalimentaci
n del tutor
TIP
Lineamientos
para
la
sustentacin
Entrega del TIF
tanto en forma
electrnica como
fsica.
Trabajo
integrador
preliminar (TIP)
Presentacin con las

Pautas
para
la
presentacin
y
sustentacin
del
trabajo integrador.
TIP
Trabajo
Integrador
Final (TIP)
5. Bibliografa
Project Management Institute, 2013. A Guide to the Project Managemetn Body of
Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition.
6. Duracin
40 horas lectivas.
Tutor: Fernando Contreras
Lima, 04 de Agosto del 2014
IC-Cap-4.05/Rev.3
Anexos
Anexo 1: Recomendaciones generales para el desarrollo de los avances del
Trabajo Integrador
Anexo 2: Recomendaciones especficas por rea de conocimiento para el
desarrollo de los avances del Trabajo Integrador
Anexo 3: Formatos
Anexo 4: Criterios de Evaluacin de Avances Trabajo Integrador
Anexo 5: Criterios de Evaluacin del Trabajo Integrador Final
Anexo 6: Cartula
Anexo 7: Formato de presentacin del Trabajo Integrador
Anexo 8: Pautas para la presentacin y sustentacin del trabajo integrador
Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2013.

Avenida Universitaria 1801, Lima 32
Telfono: (511) 626-5702
Telefax: (511) 626-2829
E-mail: quality@pucp.edu.pe
Direccin URL: http: //www.pucp.edu.pe/calidad
Derechos reservados, prohibida la reproduccin de este documento por cualquier
medio, total o parcialmente, sin permiso expreso de los editores.
Anexos 1 5 elaborados por Julio Garayar Rocha, PMP.
Anexos 6 y 7 elaborados por Mabel Saldaa Ruiz, Coordinador Acadmico IC-PUCP.
ANEXO 1: Recomendaciones generales para el desarrollo de

los avances del Trabajo Integrador de la diplomatura de
Gerencia de Proyectos
1.
Revisar Gestin de la Integracin en el PMBOK, para tener claro lo que debe

contener un Plan:
El plan para la direccin del proyecto es el documento que describe como el proyecto
ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes de
gestin subsidiarios y las lneas base de los procesos de planificacin.
Entre otras cosas el plan de gestin del proyecto puede incluir lo siguiente:
Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin

del proyecto
El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado
Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a

cabo esos procesos.
Cmo se utilizarn los procesos seleccionados para dirigir el proyecto

especfico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y
las entradas y salidas esenciales.
Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto
Cmo se supervisarn y controlarn los cambios
Cmo se realizar la gestin de la configuracin
Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin

del rendimiento
La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados
El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
En adicin a lo anterior, en cada captulo de las reas de Conocimiento del

PMBOK se hacen indicaciones especficas para el plan subsidiario
correspondiente.
Tener en cuenta que, lo que se solicita en cada avance son dos aspectos:
- Plan subsidiario (hay reas del Conocimiento que requieren de
componentes adicionales, ver pgina 89 del PMBOK)
- Entregables de Planeamiento declarados por ustedes en el Plan
subsidiario
En el Plan subsidiario se indica cules y cmo son los procesos seleccionados
para su proyecto, como se van a implementar, las herramientas que se van a
usar (y cmo se van a usar) y las salidas de los procesos. Asimismo, se debe
incluir todo lo que est indicado en el PMBOK, en caso sea aplicable a su
proyecto.
No es vlido copiar literalmente las descripciones que aparecen en el PMBOK.
Los Entregables de Planeamiento declarados en el Plan Subsidiario consisten
en el desarrollo de las salidas de planeamiento y los formatos que se utilizarn
en los dems procesos distintos a los de planeamiento.
Cada Avance debe tener dos partes independientes (Plan y Entregables de
Planeamiento), separadas con una hoja y cada una debe contar con sus
respectivos ndices, registros de control de revisiones y numeracin de
pginas. Cada uno tendr sus propios anexos. No cumplir con estos
lineamientos implica puntos en contra para la calificacin.
Se recuerda que la Diplomatura est basada en el PMBOK y que los trabajos
deben reflejar su aplicacin. Por tanto, deben tener mucho cuidado cuando
hagan uso de procedimientos o formatos de las organizaciones donde ustedes
trabajan, ya que al margen de lo exitoso que seguramente ha podido resultar
su aplicacin, sino estn alineados con el PMBOK no sern considerados como
vlidos.
10
9.
10.
11.
12.
13.
En este sentido, el haber escogido proyectos que han sido realmente

desarrollados o cuyo inicio real ya se ha dado, plantea un riesgo mayor de que
lo anterior ocurra. Adicionalmente, existe el riesgo que en la redaccin se
cometa el error de usar el tiempo pasado como si fuera un informe, tal como
se muestra en el siguiente ejemplo:
En lugar de redactar: Se establecern las duraciones de las actividades con un
enfoque probabilstico
Se redacta: Se han establecido las duraciones de las actividades con un enfoque
probabilstico
El Plan no debe contener teora, ser redactado como si fuera un libro de texto,
repetir textos del PMBOK ni tratar de mostrar el dominio que ustedes tienen
de la teora. Se debe asumir que el equipo del proyecto, a quin est dirigido
el Plan, es experto en el PMBOK y en gestin de proyectos.
La presentacin (formato) y redaccin del documento debe ser cuidadosa.
La informacin presentada debe ser coherente. Por ejemplo, presentar un
diagrama de Gantt que no corresponde con el diagrama de Red.
Aspectos afectan la calificacin del trabajo:
Error(es) conceptual(es). No corresponde al enfoque del PMBOK
Informacin o datos que no agregan valor.
Presenta teora.
No tiene estilo de Plan, si no de informe
No se han encontrado referencias a Anexos, tablas, grficos mencionadas en
el texto.
Texto no corresponde al tema del acpite/captulo/numeral
Texto confuso / Redaccin deficiente.
Tabla(s) / Grfico(s): sin leyenda, con error(es), incompleto(s), no guardan
relacin con el asunto del anexo/acpite/captulo/numeral, no legible(s) o
poco legible(s), sin encabezado.
No describe un proceso. No indica el objetivo del proceso
No indica la(s) herramienta(s) a usar
No indica /como/para qu/sobre qu/ va a aplicar la(s) herramienta(s)
No muestra evidencias del uso de las herramientas de planeamiento que
menciona
No describe los entregables del proceso
No se ha encontrado el(os) entregable(s) de planeamiento que menciona
No se ha encontrado el(os) formatos que menciona que usaran en
Inicio/Control/Ejecucin/Cierre
Descripcin de procedimiento equivocado
No corresponde al enfoque del PMBOK
No es coherente con otra parte del documento
14.
Es importante que el alumno valide su avance del trabajo integrador con el

profesor del curso como un primer filtro. Para ello se ha diseado que cada
curso cuente con una seccin de aplicacin prctica del trabajo integrador.
Cada grupo de trabajo debe revisar el Anexo 2: Recomendaciones especficas
por rea de conocimiento para el desarrollo de los avances del Trabajo
Integrador.
15.
Las mejoras en las plantillas existentes o la creacin de nuevas plantillas que

el alumno incorpore sern evaluadas por el tutor y la creatividad en la
elaboracin de las mismas ser bonificada con puntaje adicional (siempre y
cuando se encuentre alineada al PMBOK).
11
16.
Se recomienda que antes de empezar la planificacin el alumno desarrolle una

lista con todos los factores ambientales de la organizacin y los activos de los
procesos de la organizacin que sern utilizados en el proyecto. Los cuales
posteriormente tendr que ir identificando en cada plan de gestin subsidiario
como una de las entradas del proceso de direccin correspondiente. La no
identificacin de los mismos ser tomada en cuenta como una deficiencia en
la planificacin del proyecto.
17.
Antes de presentar el avance correspondiente, el alumno deber revisar los

criterios de evaluacin correspondientes al avance, los cuales se encuentran
en los Anexos 4 y 5.
18.
Para la elaboracin del trabajo integrador se debe asumir que el gerente de

proyecto y el equipo de direccin del proyecto estar conformado por los
integrantes de su grupo los cuales trabajan para la empresa ejecutante y
estn a cargo de elaborar un plan de gestin de proyecto para la misma.
ANEXO 2: Recomendaciones especficas por rea de

conocimiento para el desarrollo de los avances del Trabajo
Integrador de la diplomatura de Gerencia de Proyectos
Gestin de la Integracin
El Acta de Constitucin del Proyecto se debe enfocar desde el punto de vista de

la empresa que ejecuta el proyecto, puesto que si se elabora desde otro punto
de vista el enfoque ser distinto. Por ejemplo el patrocinador, el gerente de
proyecto, la justificacin del proyecto, los objetivos del proyecto, etc. deben
pertenecer a la empresa que ejecuta el proyecto.
Gestin del Alcance
La informacin histrica de proyectos pasados y/o documentos de la

organizacin que pueda apoyar en la planificacin del alcance como planos,
especificaciones tcnicas, contratos etc. no deben adjuntarse al trabajo
integrador como anexos puestos son insumos que apoyarn en la planificacin,
pero si debern ser identificados en el plan de gestin subsidiario
correspondiente como activos de los procesos de la organizacin.
El grupo de trabajo debe presentar la EDT mostrando un nivel apropiado de

descomposicin y separando los entregables de la gestin de proyecto y de
producto.
Se recomienda elaborar la EDT utilizando un software de automatizacin que

facilite su gestin. Para ello el profesor del curso recomendar la herramienta
que considere apropiada. Por ejemplo el WBSChartPro, Visio, etc. Y el alumno
en forma autodidacta deber investigar el uso de la misma.
El formato de la EDT debe contar con un sistema de numeracin que permita

identificar el nivel en el que se encuentra un determinado entregable y/o
paquete de trabajo. No se deben utilizar colores para identificar o clasificar los
entregables y/o paquetes de trabajo de la EDT, puesto que no forman parte del
estndar del entregable.
La EDT es un documento que debe ser enfocado a los entregables del proyecto,
en ella se mostrarn los entregables tanto del producto como los entregables
de la gestin del proyecto. Por ello el nombre que describe el entregable debe
ser fcilmente identificable, utilizando sustantivos y no verbos.
12
El formato de Plan de gestin subsidiario del alcance propuesto en esta gua

contiene procedimientos para el control de cambios, los cuales podran ser
manejados en forma centralizada en un solo plan de gestin de control de
cambios. Eso depender de cmo el alumno defina gestionar el mismo en su
proyecto.
No existe un solo camino para realizar la descomposicin de la EDT, y el alumno

junto con las recomendaciones del docente y el tutor debe encontrar la mejor
manera de hacerlo, puesto este depender propiamente del juicio de experto.
Pero si deber validar la descomposicin tomando en cuenta la regla del 100%,
as como tambin evitar realizar descomposiciones lineales.
La plantilla del diccionario de la EDT de la gua del trabajo integrador contempla

campos como: duracin, actividades, costos, recursos, requerimientos de
calidad. La identificacin y llenado de estos campos podra resultar difcil para
este avance. Sin embargo, se debe recordar que el llenado de los mismos se
realizar en forma progresiva a lo largo de la tutora.
Gestin del Tiempo

organizacin que pueda apoyar en la planificacin de tiempo como: cuadros
de rendimiento, especificaciones tcnicas, contratos etc. no debe adjuntarse
al trabajo integrador como anexo, puesto que constituye un insumo que
brinda soporte a la planificacin. Sin embargo, tales documentos deben
identificarse en el plan de gestin subsidiario correspondiente como activos
de los procesos de la organizacin.
El formato de Plan de gestin subsidiario del tiempo propuesto en esta gua

cambios. Eso depender de cmo el grupo defina gestionar el cambio en su
proyecto.
En proyectos grandes donde se identifican un gran nmero de actividades, el

secuenciamiento y entendimiento de un diagrama de red hasta el nivel de
actividades podra resultar complejo, por eso se recomienda mostrar un
diagrama de red hasta el nivel de paquetes de trabajo para que le permita
realizar un anlisis de red ms eficiente. Sin embargo, se debe especificar en
el plan de gestin del cronograma hasta qu nivel llega el diagrama de red.
Las actividades de la ruta crticas deben identificarse en color rojo y

mostrarse en el diagrama de red (ver diagrama de red del cronograma).
Las actividades deben redactarse en infinitivo y contener al menos un objeto

(eg. Habilitar vigas) y los hitos identificando un suceso que marque un punto
de referencia utilizando palabras como inicio, fin, entrega, aprobacin,
finalizacin, etc. (eg. Aprobacin del plan para la direccin del proyecto).
(Ver pgina Formato Lista de actividades y atributos de la actividad).
13
Para definir un sistema de nomenclatura que permite una fcil identificacin

se recomienda utilizar la letra A al final del cdigo de las actividades (eg.
6.2.8.A), y la letra H al final del cdigo de los hitos (eg. 6.2.9.H), (ver
Formato Lista de actividades y atributos de la actividad).
En caso se decida tercerizar algn componente de la EDT (eg. paquete de

trabajo y/o entregable) y adquirir los servicios de un tercero o empresa
contratista, sta ltima debe identificar las actividades y recursos para la
elaboracin de los componentes tercerizados. Dichas actividades y recursos
no deben ser identificadas e incluidas en el trabajo integrador puesto forman
parte del proyecto del contratista, pero si deben identificarse e incluirse en
el trabajo integrador las actividades y recursos a emplear para gestionar a la
empresa contratista.
La estructura de desglose de recursos (RBS) debe mostrar los tipos de

recursos del proyecto en formato grfico, jerrquico y mostrando las iniciales
del recurso (eg. Jefe de proyecto, inicial del recurso JP). Ver Formato de
Estructura de Desglose de Recursos (RBS). Tambin se recomienda mostrar
las iniciales de recurso identificadas en la RBS en el cronograma (diagrama
de Gantt), puesto algunos nombres de recursos asignados podran ser muy
extensos.
Las tcnicas de estimaciones brindadas en la gua del PMBOK Guide (eg.

Anloga, paramtrica, ascendente, etc.) son tcnicas recomendadas. Sin
embargo, existen tcnicas de estimacin que no se mencionan en la gua del
PMBOK Guide, puesto son personalizadas para una determinada rea de
aplicacin o industria. En caso considere utilizar una tcnica de estimacin
que no figure dentro de las recomendaciones del PMBOK Guide, su uso
ser vlido.
No siempre es necesario descomponer todos los paquetes de trabajo hasta

actividades; sin embargo, se debe justificar la decisin y definir el criterio o
regla en el plan de gestin del tiempo (eg. Cuando la duracin del paquete
de trabajo sea menor a 40 hrs. no se descompone hasta nivel de
actividades). En caso se considere no descomponer algunos paquetes de
trabajo, los recursos sern cargados directamente al paquete de trabajo en
el cronograma.
El cronograma debe mostrarse hasta el nivel de actividades y tambin deber

mostrar la parte grfica (Diagrama de Gantt) con los recursos asignados.
Gestin de Costos

organizacin que pueda apoyar en la planificacin del costo como: cuadros
de rendimiento, especificaciones tcnicas, contratos etc. no debe adjuntarse
al trabajo integrador como anexo, puesto que constituye un insumo que
brinda soporte a la planificacin. Sin embargo, tales documentos deben
identificarse en el plan de gestin subsidiario correspondiente como activos
de los procesos de la organizacin.
El formato de Plan de gestin subsidiario del costo propuesto en esta gua

cambios. Eso depender de cmo el grupo defina gestionar el cambio en su
proyecto.
14
El clculo de la reserva de contingencia puede realizarse en base a juicio de

experto (eg. Porcentaje del costo estimado o cantidad fija) o en base a un
proceso de cuantificacin de riesgos segn el PMBOK Guide. Cualquiera de
los clculos mencionados deber especificarse en el plan de gestin de
costos, sustentar la alternativa elegida y describir cmo se implementar en
el proyecto.
La lnea base de costo est constituida por todos los fondos autorizados para
ejecutar el proyecto, tales como: la reserva de contingencia, costos
indirectos o gastos generales, etc.; los cuales deben estar incluidos en la
lnea base de costo, pero excluye a la reserva de gestin segn la
recomendacin del PMBOK Guide. Para el caso de otros clculos como
impuestos, utilidades, etc. el PMBOK Guide no establece un criterio a
seguir definiendo si deben incluirse dentro o fuera de la lnea base de costo,
por tal razn depender del juicio de experto del grupo.
La reserva de contingencia o costos indirectos pueden incluirse a nivel de

actividades o en niveles superiores segn la recomendacin del PMBOK
Guide. Pero para cualquiera sea el caso se debe mencionar en el plan de
gestin del costos.
La grfica de la curva S puede ser graficada en base al total de horas

planificadas o en base a un flujo de caja planificado para el proyecto. Para
cualquier opcin que se elija se debe graficar tomando como base los
acumulados.
Considerando que el Trabajo Integrador llega hasta la planificacin, no se

debe mostrar aspectos correspondientes a la ejecucin del proyecto, tales
como informes de rendimiento completados. stos slo formatos podrn
adjuntarse al trabajo integrador como plantillas (sin informacin).
No debe mostrarse la grfica de la curva S junto con otras grficas

superpuestas como la curva de costo real (AC) o la curva de valor ganado
(EV), puesto el trabajo integrador solamente llega hasta la planificacin.
Otras grficas como la curva del financiamiento podra acompaar a la
grfica de la curva S, puesto que forma parte de la planificacin del
proyecto.
Las tcnicas de estimaciones brindadas en la gua del PMBOK Guide (eg.

Anloga, paramtrica, ascendente, etc.) son tcnicas recomendadas. Sin
embargo, existen tcnicas de estimacin que no se mencionan en la gua del
PMBOK Guide, puesto son personalizadas para una determinada rea de
aplicacin o industria. En caso considere utilizar una tcnica de estimacin
que no figure dentro de las recomendaciones del PMBOK Guide, su uso
ser vlido.
Gestin de la Calidad

organizacin que pueda apoyar en la planificacin de la calidad como:
Manual de calidad, poltica de calidad, etc. no debe adjuntarse al trabajo
integrador como anexo, puesto que son insumos que apoyarn en la
planificacin. Sin embargo, tales documentos deben identificarse en el plan
de gestin subsidiario correspondiente como activos de los procesos de la
organizacin.
15
El gerente de proyecto y el equipo de direccin del proyecto para realizar la

planificacin de la calidad tendrn que apoyarse en los departamentos de
aseguramiento de la calidad (AC) y control de la calidad (CC) de la
organizacin ejecutante, solicitando los activos de los procesos de la
organizacin como por ejemplo procedimiento internos de aseguramiento y
control, poltica de calidad, manual de calidad, etc.
El grupo debe identificar los estndares de calidad a emplear en el plan de

gestin de la calidad. Se deben sealar que para ciertas industrias de
ingeniera, los estndares podran ser fcilmente identificables; sin embargo,
para otras podra resultar difcil la identificacin. De ser el caso, el grupo
podra crear sus propios estndares e incluirlos en el trabajo integrador.
Las mtricas de calidad son medidas especficas que sirven como medicin
de cumplimiento de la calidad y por lo tanto deben ser definidas en forma
cuantitativa con parmetros y lmites numricos. No se recomienda colocar
mtricas cualitativas porque podran dificultar el cierre del proyecto.
La gestin de la calidad no solamente involucra el cumplimiento de la

calidad del producto sino tambin la calidad del proyecto. Por lo que tambin
deben identificarse mtricas de calidad del proyecto que garanticen el
cumplimiento de calidad del mismo.
La matriz de procesos de calidad es un entregable de la planificacin de la

calidad. Se identificarn actividades de aseguramiento de la calidad y
actividades de control. El aseguramiento de la calidad se enfoca al proceso y
el control de calidad, al producto. En algunas ocasiones se confunden dichos
conceptos.
Gestin de los Recursos Humanos

planificacin de los recursos humanos deben apoyarse en el departamento
de recursos humanos de la organizacin ejecutante, solicitando los activos
de los procesos de la organizacin como por ejemplo el procedimiento de
reclutamiento de personal, el organigrama y tipo de estructura de la
organizacin, el procedimiento de premios y recompensas, polticas de
seguridad y cumplimiento del personal, etc.
El organigrama del proyecto debe identificar al equipo de direccin del

proyecto, as como tambin identificar si el gerente de proyecto se
encuentra dentro o fuera del mismo. (ver organigrama del proyecto).
Cuando el grupo considere incluir capacitacin en el plan del personal, este

tendr que validar que la capacitacin se encuentre incluida en el alcance
del proyecto identificndola en entregables de la gestin de proyectos como
por ejemplo la EDT y el cronograma.
La matriz de roles y responsabilidades (RAM) debe ser elaborada segn la

recomendacin del PMBOK Guide con formato RACI. Para ello el alumno
debe leer el PMBOK Guide y conocer las reglas que se deben tomar en
cuenta en su elaboracin.
La matriz de roles y responsabilidades (RAM) debe mostrar un nivel de

detalle apropiado y podra desarrollarse hasta el nivel de actividades o
paquetes de trabajo.
16
La matriz de roles y responsabilidad (RAM) debe identificar los roles y

responsabilidades de los miembros del equipo, pero tambin podra
identificar roles para interesados que no forman parte del equipo del
proyecto.
Gestin de las Comunicaciones
El mensaje o informacin que ser comunicada en el proyecto identificado

en la matriz de las comunicaciones debe contemplar las dimensiones escrito
verbal y formal informal como por ejemplo informe de avance de
proyecto formal escrito. (Ver matriz de las comunicaciones).
El plan de gestin de las comunicaciones debe incluir un glosario de

terminologa que deber ser distribuido a los interesados del proyecto. Por
eso el mismo deber estar incluido en la matriz de las comunicaciones.
Se recomienda elaborar al menos una matriz de anlisis de los interesados

propuestas en el PMBOK Guide.
Los interesados en el proyecto se deben clasificar en categoras como

neutral, opositor y partidario segn el PMBOK Guide. (Ver matriz de anlisis
de los interesados)
El plan de gestin de las comunicaciones debe identificar la cantidad

mxima de canales de comunicacin utilizando la formula n(n-1)/2, donde
n es el nmero total de interesados del proyecto. Segn el PMBOK Guide
este es un ndice de complejidad de las comunicaciones en el proyecto.
Gestin de Riesgo
Para describir un riesgo se recomienda tomar en cuenta los siguientes

criterios.
Primero, los riesgos se deben describir al nivel al que se van a gestionar.
Segundo, el riesgo se debe describir a un nivel de detalle para que se pueda
asignar a un solo responsable, con una responsabilidad clara de abordar el
riesgo.
Tercero, el nivel de descripcin del riesgo debera satisfacer las necesidades
de informe de la persona que recibe el informe del riesgo.
El anlisis cuantitativo del riesgo es un proceso de direccin opcional segn

el PMBOK Guide, quiere decir que si el grupo opta por cuantificar la reserva
de contingencia en base a juicio de experto por ejemplo un porcentaje del
costo del proyecto, este proceso no deber ser implementado en el trabajo
integrador.
Como resultado del anlisis cualitativo se deben generar dos listas de

riesgos. Una de ellas ser la lista de los riesgos que requieren anlisis
adicional y la otra la lista de riesgos de baja prioridad segn la
recomendacin del PMBOK Guide.
La lista de riesgos que requieren anlisis adicional deben ser analizados y se

deber establecer una regla por ejemplo costo de impacto mayor a
$30000US, esto le ayudar a seleccionar aquellos riesgos que representen
una alta amenaza para el proyecto y as elaborar la respectiva respuesta al
riesgo solamente para aquellos riesgos que cumplan con la regla. Esta regla
deber estar definida en el plan de gestin del riesgo.
17
Gestin de las Adquisiciones

planificacin de las adquisiciones debern apoyarse en el departamento de
logstica de la organizacin ejecutante,
solicitando los activos de los
procesos de la organizacin como por ejemplo el procedimiento de compras.
Se recomienda afectar al proyecto un administrador de contratos para que

forme parte del equipo de direccin del proyecto y pueda apoyar en la
elaboracin y redaccin de contratos para los servicios que el proyecto
realice con terceros, para el cual este debe estar identificado en el
organigrama del proyecto, as como tener identificados sus roles y
responsabilidades en la matriz RAM.
NO elegir un proyecto que nicamente implique Administracin del Contrato.
Elegir un proyecto que contenga adquisiciones de cualquier tipo, como por

ejemplo compras de equipo y/o materiales.
Gestin de los Interesados
El plan de gestin de los interesados debe contener la estrategia para

mantener involucrado a los interesados a lo largo del proyecto, las
herramientas y tcnicas de resolucin de conflictos y la estrategia para
mantener la buena relacin entre el equipo del proyecto y los interesados.
Se recomienda elaborar al menos una matriz de anlisis de los interesados

propuestas en el PMBOK Guide.
Los interesados en el proyecto se deben clasificar en categoras como

neutral, opositor y partidario segn el PMBOK Guide. (Ver matriz de anlisis
de los interesados)
18
ANEXO 3: FORMATOS
19
PUCP-PMBOK
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
4.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La
descripcin detallada est expuesta en el PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la
Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar los datos iniciales de un proyecto
propuesto por un grupo de alumnos. Es el mnimo de informacin necesario para aprobar el proyecto
como sujeto de evaluacin para el curso. Este documento no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del
Proyecto
<Indicar Nombre, nivel de autoridad, a quien responde y a qu organizacin

pertenece>
Patrocinador del
Proyecto
<Nivel de autoridad de la persona que autoriza el proyecto>
Descripcin del
Proyecto
Justificacin del
Proyecto
Objetivos del
proyecto y
criterios de
medicin del xito
<Razones o evidencia que justifica la existencia del proyecto>
Requerimientos
Principales (Alto
nivel)
Riesgos
Principales (Alto
nivel)
Resumen del
Cronograma de
Hitos
<Eventos principales del proyecto>
Presupuesto
Resumido (Orden
de Magnitud)
Requerimientos de
aprobacin del
proyecto
<quin firma formalmente la aprobacin del trmino del proyecto, y que criterios
de aprobacin utiliza>
20
PUCP-PMBOK
CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO
4.2.3.1-001
HOJA 1/1
Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con
diferentes revisiones, generadas cada vez que se tenga que actualizar.
Grupo:
Nombre
del
proyecto:
Plan de
Gestin
Subsidiario
:
Plan de Gestin de Alcance
Plan de Gestin de RRHH
Plan de Gestin de Cronograma
Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de Adquisiciones
Plan de Gestin de los Interesados
Nombre
del equipo:
Nombre
Coordinador:
Correo Electrnico
Integrante
s del
equipo:
Control de Revisiones:
Revisi
n
00
Fecha
Responsable
Revisado por:
Aprobado por:
21
PUCP-PMBOK
HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR
4.2.3.1-004
HOJA 1/1
Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica un
proyecto, no todas estas tcnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o se crean
nuevas. Este formato permite registrar el uso y creacin de herramientas clasificndolas por rea de
conocimiento.
AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Integracin
Alcance
Cronograma
Costos
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Revisi
n
00
Fecha
Responsable
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
Revisado por:
Aprobado por:
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
22
HOJA 1
El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un
formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la
planificacin del alcance de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla)
no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin

pertenece>
Descripcin de
cmo ser
gestionado el
alcance del
proyecto
<Especificar los procesos con sus respectivas entradas, herramientas, tcnicas y

entregables que sern consideradas para la gestin del alcance. Por ejemplo: el
enunciado del alcance del proyecto ser creado sobre la base de la matriz de
trazabilidad de requerimientos y se utilizarn las tcnicas de ingeniera de valor y
tormenta de ideas para especificar las caractersticas del producto>
Identificacin y
clasificacin de
los cambios al
alcance del
proyecto
Procedimiento de
control de
cambios al
alcance
Responsables de
aprobar los
cambios al
alcance
Definicin de
cambios que
pueden ser
aprobados sin
revisiones
Integracin del
control de
cambios del
alcance con el
control integrado
de cambios
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al alcance y como
se van a clasificar los cambios al alcance. Como van a ser tipificados los cambios
al alcance (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base
a su impacto>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance
del proyecto y cul es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al
alcance del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de
flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>
< Comit de Control de Cambios (Alcance)>
< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones
automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>
<Describir como el control de cambios del alcance ser integrado con el sistema
integrado de control de cambios >
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)

Requerimientos
para solicitud de
cambios al
alcance del
proyecto
Sistemas de seguimiento
Procedimientos de resolucin de disputas
Niveles requeridos de aprobacin
23
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS
5.1.3.2
HOJA 1
El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.
El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es
un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar
la recoleccin de requerimientos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento
(plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del
Proyecto
Descripcin de
cmo ser
gestionado los
requerimientos
proyecto
Procedimiento de
control de cambios
a los
requerimientos

pertenece>
<Especificar el proceso y que entradas, que herramientas y tcnicas y que

entregables se considera para identificar, analizar, documentar, controlar e
informar los requerimientos del proyecto>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en los
requerimientos del proyecto y cul es el procedimiento de atencin de una
solicitud de cambio en los requerimientos. Se puede especificar el procedimiento
con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de
cambio>
Proceso de
priorizacin de
requerimientos
< Especificar cmo se realizar la priorizacin de requerimientos, que variables

sern las ms importantes y que herramienta o tcnica se utilizar>
Mtricas a utilizar
< Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los
requerimientos>
Estructura de
Trazabilidad
< Especificar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de

trazabilidad y cmo la lista de requerimientos ser controlada>
24
PUCP-PMBOK
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
5.2.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.
El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. Este es
la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Requerimientos
del Negocio
Requerimientos
funcionales
Requerimientos
No funcionales
Requerimientos
de Calidad
<Indique objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados, reglas de

negocio para la organizacin ejecutante y principios que rigen a la organizacin>
<Requerimientos funcionales que describen los procesos de la empresa, cmo se
interacta con el producto, cuales son las caractersticas que tendr el producto,
cuales son los servicios que el producto deber proporcionar, cuales son las
casusticas funcionales del producto. Los requisitos funcionales pueden ser
documentado en una lista de requerimientos, usando un modelo funcional o en
ambos>
<Requerimientos particulares o emergentes tales como fiabilidad, tiempo de

respuesta, almacenamiento, nivel del servicio, rendimiento, seguridad,
cumplimento, soporte, legislativos, ticos, retencinetc.>
<Requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto. Los

requerimientos de calidad pueden incluir un menor reproceso, una mayor
productividad, menores costos y una mayor satisfaccin de los interesados con el
producto del proyecto>
Requerimientos
de soporte y
capacitacin
Requerimientos
de comunicacin
<Cuales son los requerimientos de comunicacin y reportes que necesitan y

solicitan los interesados>
Criterios de
aceptacin
<Aquello que debe cumplirse, incluido los requisitos de desempeo, calidad y

condiciones esenciales, antes de que un requerimiento pueda darse por atendido
y aceptado>
Impacto en las
reas y entidades
internas y
externas de la
organizacin
<Nivel de impacto de los requerimientos en otras reas de la organizacin, cuan

transversal a la organizacin es un requerimiento dentro de la organizacin y cul
es su efecto sobre otras entidades dentro y fuera de la organizacin ejecutante>
Asunciones
<Indique aquellos premisas o supuestos que, para los propsitos de planificacin,

se consideran verdaderos, reales o ciertos, sin contar con una evidencia o algo
que lo demuestre totalmente>
Restricciones
<Indique aquellas limitaciones, ya sea interna o externa al proyecto, que afectara
25
el desempeo del requerimiento>
26
PUCP-PMBOK
5.2.3.2
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
HOJA 1/5
La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en
el acpite 5.2 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de
requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos
puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Atributo del Requerimiento

REQUERIMIE
NTOS
PRODUC PROYEC
TO
TO
DE
NEGOCIO
FUNCION
AL
NO
FUNCION
AL
CALIDAD
SOPORTE Y
CAPACITACI
ON
COMUNICACI
ON
PRIORIDAD
COMPLEJI
DAD
ESTA
DO
RESPONSA
BLE
1. ETAPA DE INICIO O DEFINICION

R1
2. ETAPA DE ORGANIZACIN Y PREPARACION
R2
3. ETAPA DE DESARROLLO O REALIZACION DE TRABAJOS
R3
R4
4. ETAPA DE CIERRE O PUESTA EN MARCHA
R5
R6
* Prioridad (alta, media, baja)

* Complejidad (alta, media, baja)
* Estado (En proceso, cancelado, implementado)
27
PUCP-PMBOK
5.2.3.2
HOJA 2/5
La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en
el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de
requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos
Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Objetivos, Necesidades, Desglose de producto y Referencias de

Implementacin
NECESIDADES
REQUERIMIENTOS U OBJETIVOS
DEL NEGOCIO
OBJETIVOS DE
PROYECTO
CRITERIO
RESTRICC
DE
ION/ASUN
ACEPTACI
CION
N
REFERENCIA
WBS Y
A
ENTREGABLES
DOCUMENTA
RELACIONADO
CION DE
S
DISEO
REFERENCIA
A
DOCUMENTA
CION DE
DESARROLLO
REFERENCIA A
DOCUMENTACI
ON Y
ESCENARIO DE
PRUEBA

R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
28
PUCP-PMBOK
5.2.3.2
HOJA 3/5
La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.
El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. Este es un
recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla)
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT

COMPONENTE DE LA EDT
REQUERIMIENTOS
Cdigo De Cuentas
1.1 1.1 2.1 2.1 2.1 3.1 3.1

.1
.2
.1
.2
3
.1
.2
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
3.1.
13
4.1 4.1.
.2
2
29
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PUCP-PMBOK
PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)
5.3.3.1-001
HOJA 1
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. El Enunciado del
Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del
proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito
del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Objetivos del
Producto
Descripcin del
Alcance del
Producto
<Que funciones cumplirn los productos, servicios y resultados que se logren con el
proyecto en la organizacin donde se utilicen>
<Caractersticas del producto, servicio o resultado>
Parmetro
Lmites aceptados (con

unidades de medida)
Criterios de
Aceptacin
30
PUCP-PMBOK
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
SEGUNDA PARTE:
5.3.3.1002
HOJA 1
PROYECTO
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance
del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y
otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto.
Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Component
e
Descripcin
Documentos Asociados
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Objetivos
del
Proyecto
Entregable
s del
proyecto
<Los criterios cuantificables que deben ser alcanzados por el proyecto para ser determinado
exitoso. Los objetivos del proyecto deben al menos incluir costo, cronograma y mtricas de
calidad>
Entregables
Criterio de Aceptacin
<Indicar los parmetros y lmites aceptados>
Asunciones
Restriccion
es
Lmites del
Proyecto
<Que trabajo est incluido y excluido del proyecto>
31
PUCP-PMBOK
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
5.4.3.1
HOJA 1
La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.4 del PMBOK Guide. La EDT puede
ser elaborada de distintas formas. Se puede utilizar como primer nivel de la EDT los principales entregables del
producto final, los sub-proyectos o las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuacin se muestra un
ejemplo de una EDT elaborada por fases del ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es
solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente pgina
32
ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) Plantilla

ejemplo
Proyecto: Nombre del Proyecto
1. Definicin de
Requerimientos
1.1 Anlisis de
Procesos del
Negocio
1.2 Especificacin
de
Requerimientos
1.3 Modelamiento
de
Requerimientos
1.4 Validacin de
Requerimientos
2. Diseo
3. Programacin
4.1 Migracin del
5. Implementacin
aplicativo a UAT
5.1 Migracin del

aplicativo a PRD
3.2 Pruebas
Unitarias
4.2 Elaboracin
de casos de
prueba y
escenarios
5.2 Verificacin de
Instalacin
adecuada
3.3 Integracin de
componentes
4.3 Pruebas de
aceptacin
5.3 Capacitacin
3.1
2.1Diseo de
arquitectura
Codificacin
2.2 Diseo de la
Base de Datos
2.3 Diseo de
Interface Usuaria
2.4Diseo de
Seguridad
4. Pruebas y
Aceptacin
6. Gestin del Proyecto
6.1 Iniciacin
6.2 Planificacin
6.3 Ejecucin
6.4 Control
3.4Documentacin
de Manuales
6.5 Cierre
33
PUCP-PMBOK
5.4.3.1
DICCIONARIO DE LA EDT
HOJA 1
El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.4 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento. La plantilla mostrada a continuacin (con las
mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debe ser elaborada para cada paquete de trabajo
de la EDT.
Componente
Descripcin
Cdigo
identificador de
cuenta
<Indicar el cdigo del componente de la EDT donde se piensa gestionar el valor

ganado>
Organizacin o
individuo
responsable
Descripcin del
paquete de trabajo
Entregable
Criterios de
aceptacin del
entregable
<Indicar los parmetros y lmites aceptados>
Actividades
principales
Recursos
requeridos
Costo estimado
Hitos
<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de hito del proyecto>
Requerimientos de
calidad
Informacin del
contrato
Interdependencias
Aprobacin
requerida
<Indicar si el entregable es elaborado por un proveedor y si existe informacin del

contrato al respecto>
Antes de este paquete de trabajo _____
Despus de este paquete de trabajo _____
Gerente de Proyecto _______________
Fecha ________
34
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
6.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que
usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin del
cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del
Proyecto
Descripcin de
cmo ser
gestionado el
cronograma del
proyecto
Modelo de
Elaboracin del
Cronograma del
Proyecto
Nivel de precisin
de las actividades
Unidades de
medida
Enlaces con
procedimientos de
la organizacin
Umbrales de
control
Reglas del valor
ganado
Formatos de
informe del
Cronograma
Identificacin y
clasificacin de los
cambios al
cronograma del
proyecto
Procedimiento de
control de cambios
al cronograma
Responsables de
aprobar los
cambios al
cronograma

pertenece>
<Indicar qu entradas, herramientas, tcnicas y entregables se considera elaborar para
cada proceso de gestin del cronograma. Describir cada proceso de gestin del tiempo
que ser usado en el proyecto. Por ejemplo: La lista de actividades ser creada sobre la
base de la EDT mediante la tcnica de descomposicin. Cada actividad no exceder un
mximo de 80 horas. De lo contrario se realizar una descomposicin a mayor nivel>
<Indique el mtodo que usara para programar las actividades del proyecto y cules
sern las herramientas que utilizara para el desarrollo del cronograma>
<Indicar el rango de precisin mediante el cual una estimacin de tiempo se considerara
aceptable>
<Indicar si el tiempo para las actividades se medirn en horas, das, semanas etc. En
que situaciones se usara tal o cual unidad de medida. Es definida para cada uno de los
recursos si fuera necesario>
<Como calzaran los tiempos de las actividades con los procedimientos operativos
existentes en la organizacin>
<Indicar la variacin permitida durante el seguimiento de las actividades. Por ejemplo,
cuanto puede variar el SPI antes de ejercer una accin correctiva>
<Indicar las frmulas de valor ganado a usar para mantener actualizado el estatus del
cronograma, reglas 0/100, 50/50 u otras y nivel de la EDT donde se realzar la tcnica
del valor ganado>
<Cual ser el formato y la frecuencia para reportar el avance del cronograma>
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma; cmo se
van a clasificar y cmo van a ser tipificados (muy grande, grande, mediano, pequeo,
insignificante...etc.) en base a su impacto>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del
proyecto y cul es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al
cronograma del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de
< Comit de Control de Cambios (Cronograma)>
35
Definicin de
cambios que
pueden ser
aprobados sin
revisiones
Integracin del
control de cambios
del cronograma
con el control
integrado de
cambios
< Indicar todos los tipos de cambio del cronograma calificados para aprobaciones
automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>
<Describir como el control de cambios del cronograma ser integrado con el sistema
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma)

Requerimientos
para solicitud de
cambios al
cronograma
proyecto
PUCP-PMBOK
LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
6.2.3.1 / 6.2.3.2
HOJA 1
La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en le acpites 6.2 del PMBOK Guide. Los
atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificacin de
la gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con sus
atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para
un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente pgina.
36
37
777777
Cdigo
Actividad
6.2.1.A
6.2.2.A
Cdigo de Cuentas
Cdigo del Paquete de trabajo
Descripcin

6.2 Planificacin del Proyecto
Predecesor
Definir el Alcance del Proyecto y

Elaborar la EDT y su diccionario
Elaborar el Cronograma del Proyecto
6.1
6.2.1.A
Sucesor
Adelanto o
Atraso
6.2.3.A
6.2.3.A
Tipo
Dependencia
Cant.
Recursos
Discrecional
JP
TS
1.5
AF
OF
Discrecional
6.2.4.A
Preparar el Presupuesto del Proyecto
Elaborar el Plan y Mtricas de Calidad
JP
TS
0.5
AF
OF
0.25
JP
0.25
6.2.2.A
TS
0.5
6.2.7.A
OF
0.25
JP
0.25
TS
0.5
OF
0.25
JP
0.25
OF
0.25
JP
0.25
OF
0.25
JP
0.25
TS
0.5
AF
0.5
OF
0.25
JP
0.25
6.2.1.A
6.2.3.A
6.2.4.A
6.3
Discrecional
Discrecional
6.2.5.A
Elaborar el Plan del Personal
6.2.1.A
6.3
Discrecional
6.2.6.A
Elaborar el Plan de Comunicaciones
6.2.1.A
6.3
Discrecional
6.2.7.A
Elaborar el Plan y Reg. de Riesgos
6.2.1.A
6.2.2.A
Discrecional
6.2.3.A
6.2.8.A
6.2.9.A
Elaborar el Plan de Adquisiciones, SOW y

RFP
Aprobacin del plan de gestin de proyectos
Duracin
en das
6.2.7.A
6.2.3.A
Categora
6.2.1.A
6.2.8.A
6.2.3.A
6.3
0
0
Discrecional
0
Responsable
JP
JP
JP
JP
JP
JP
JP
AC
38
PUCP-PMBOK
LISTA DE HITOS
6.2.3.3
HOJA 1
La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante
de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
Fase
Hitos Principales
<Eventos claves de cada fase del proyecto>
Tipo
<opcional u obligatorio>
39
PUCP-PMBOK
6.3.3.1
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
HOJA 1
El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. El
diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por precedencia o el mtodo
diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma
elaborado con el mtodo de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del
proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla. El diagrama de red
puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la EDT.
2.1.1
2.1.2
2.1.3
Inicio
Fin
2.1.4
2.1.5
2.1.6
Ruta Crtica
40
41
PUCP-PMBOK
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
6.4.3.1
HOJA 1
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto.
El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.4 del PMBOK Guide. Este
documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar
las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Elemento de
la EDT
Tipo de recurso requerido

(RBS)
1.
Cantida
d
Involucra
adquisicin
de
personal?
Involucra
adquisiciones
?
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Comentarios o notas adicionales:
Elaborado por:
Nombre:
Ttulo:
Fecha:
42
PUCP-PMBOK
6.4.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)
HOJA 1
La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.4 del PMBOK Guide. La estructura
de desglose de recursos es una estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de
recurso. A continuacin se muestra un ejemplo de una estructura de desglose de recursos. Este es solo un
ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Proyecto
Implementacin de
Software
Personal
Equipo de Gestin
Equipos
Equipo de
Desarrollo
Servidores
Computadores
Jefe de proyecto
(JP)
Tcnico de sistemas
(TS)
Servidor Desarrollo
(SD)
Coordinadores del
proyecto (CP)
Analista
programador (AP)
Servidor Pruebas
(SP)
Analista comercial
(AC)
Analista funcional
(AF)
Servidor Produccin
(SPd)
Ofimtico
(OF)
Operador
(OP)
43
PUCP-PMBOK
6.6.3.4
CALENDARIO DE RECURSOS
HOJA 1
El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.6 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.)

(Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)
Recursos
#
1
Recursos
necesitados
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
15
<Especificar
recursos>
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
44
PUCP-PMBOK
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.6.3.2
HOJA 1
El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.6 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto
puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo del camino crtico o el
mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A
continuacin se muestra un cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un
tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
45
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
7.1.3.1
HOJA 1/2
El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los costos
de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias
en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del
Proyecto
Descripcin de
cmo ser
gestionado los
costos del
proyecto
Nivel de precisin
de los costos
Unidades de
medida
Enlaces con
procedimientos de
la organizacin
Umbrales de
control
Reglas del valor
ganado
Formatos de
informe de costos
Identificacin y
clasificacin de los
cambios al
Presupuesto del
proyecto
Procedimiento de
control de cambios
al Presupuesto

pertenece>
<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera
elaborar para cada proceso de gestin de costos. Por ejemplo: Las estimaciones de
costos sern realizadas utilizando la estimacin paramtrica de acuerdo a los siguientes
parmetros....>
<Indicar el ajuste de redondeo>
<Indicar si son horas, das, semanas, suma global para cada uno de los recursos>
<Indicar las cuentas de control del componente de la EDT>
<Indicar la variacin permitida. Por ejemplo, cuanto puede variar el CPI>
<Indicar las frmulas de valor ganado, reglas 0/100, 50/50 y nivel de la EDT donde se
realzar la tcnica del valor ganado>
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al Presupuesto y como se
van a clasificar los cambios al presupuesto. Como van a ser tipificados los cambios al
presupuesto (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su
impacto>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el Presupuesto del
proyecto y cul es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al
presupuesto del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de
Responsables de
aprobar los
cambios al
Presupuesto
< Comit de Control de Cambios (Costos)>
Definicin de
cambios que
pueden ser
aprobados sin
revisiones
< Indicar todos los tipos de cambio del costo calificados para aprobaciones automticas
sin revisiones del Comit de Control de Cambios>
46
47
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
7.1.3.1
HOJA 2/2
El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los costos
de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias
en este documento.
Componente
Descripcin
Sistema de Control de Cambios del Costo
Integracin del
control de cambios
<Describir como el control de cambios del Presupuesto ser integrado con el sistema
del costo con el
control integrado
de cambios
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto)
Requerimientos
para solicitud de
cambios al
presupuesto
proyecto
48
PUCP-PMBOK
ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
7.2.3.1
HOJA 1
Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.2 del PMBOK Guide. En el
siguiente ejemplo las estimaciones de costos de las actividades para cada recurso se realizan por da, este
detalle debe estar indicado en el plan de gestin de costos (unidades de medida). A continuacin se muestra un
ejemplo de las estimaciones de costos para las actividades del paquete de trabajo de la planificacin de la
direccin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Las estimaciones de costo de las actividades se muestran en la siguiente pgina.
49
Cdigo de Cuentas
Cdigo del Paquete de trabajo
Cdigo
Actividad
6.2.1.A
6.2.2. A
6.2.3.A
6.2.4.A
6.2.5.A
6.2.6.A
6.2.7.A
6.2.8.A
6.2.9.A
Descripcin
Elaborar del Plan de Gestin del Proyecto
Definir el Alcance del Proyecto y
Elaborar la EDT y su diccionario
Elaborar el Cronograma del Proyecto
Preparar el Presupuesto del Proyecto
Elaborar del Plan y Mtricas de Calidad
Elaborar el Plan del Personal
Elaborar el Plan de Comunicaciones
Elaborar el Plan y Registro de Riesgos
Elaborar el Plan de Adquisiciones, SOW y

RFP

6.2 Planificacin del Proyecto
Cant.
Costo x
Categora
Recursos
da $
Duracin
en das
Costo
Total $
JP
100
100.0
TS
65
2.5
162.5
JP
100
TS
65
1.5
97.5
AF
65
1,170.0
OF
15
30.0
JP
100
100.0
TS
65
0.5
32.5
AF
65
390.0
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
TS
65
0.5
32.5
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
TS
65
0.5
32.5
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
25.0
TS
65
0.5
32.5
AF
65
0.5
195.0
OF
15
0.25
3.8
JP
100
0.25
OF
15
0.25
100.0
25.0
Costo
Actividad
Restricciones y
asunciones
262.5
1,397.5
132.5
61.3
61.3
28.8
28.8
256.3
28.8
3.8
Sub Total
2,257.5
50
PUCP-PMBOK
7.3.2.2
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
HOJA 1
Las reservas para contingencias son estimaciones elaboradas por el Equipo de Gerencia del Proyecto para
tratar con los posibles riesgos (incgnitas conocidas) que puedan afectar a las actividades del proyecto.
El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.3 del PMBOK Guide. Este
documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
Cdigo de
la actividad
Actividades
Riesgos
Costo
Actividad
Reserva
(%)
Costo
Reservas
TOTAL Reservas para contingencias
Pgina 51 de 103
PUCP-PMBOK
LINEA BASE DE COSTO
7.3.3.1
HOJA 1
La lnea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.3 del PMBOK Guide. La lnea base de
costo es el presupuesto distribuido en el tiempo que se utiliza como base para medir el rendimiento del
proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de la lnea base de costo de un proyecto. Este es solo
un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
52
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
8.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
planificacin de la calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla)
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Estructura
Organizacional
Roles y
Responsabilidades
Procedimientos
Procesos
Recursos
Aseguramiento de
la Calidad
Mejora Continua
del Proceso
Control de Calidad

pertenece>
Sistema de Calidad
<Organigrama para la calidad del proyecto>
<Personas involucradas en la gestin de la calidad del proyecto>
<Procedimientos estndares de calidad>
<Ver matriz de procesos de calidad en siguiente cuadro. Este es un ejemplo de
una matriz de procesos de calidad para el componente de planificacin de
direccin de proyectos. Dicha matriz debe ser realizada para todos los
componentes de la EDT>
<Presupuesto de los recursos asignados a la gestin de la calidad>
Gestin de la Calidad
<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se
considera elaborar para este proceso. Por ejemplo: La planificacin de la calidad
se realizar mediante anlisis comparativos y diseo de experimentos....>
<Indicar cmo se lograr que los procesos acten con mayor eficiencia y
efectividad>
<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se
considera elaborar para este proceso. Por ejemplo: el control de la calidad se
realizar utilizando las 7 herramientas bsicas de calidad....>
53
54
PUCP-PMBOK
PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO
8.1.3.2
HOJA 1
El Plan de Mejoras del Proceso es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
planificacin de la calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla)
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Definicin
Objetivos de
Rendimiento
Mtricas
Configuracin
Lmites

pertenece>
Procesos identificados
<Definicin del proceso a evaluar>
<Objetivos de rendimiento que desea alcanzar el proceso>
<Mtricas que miden el rendimiento del proceso>
<Diagrama de flujo de toda la secuencia del proceso>
<Lmites del proceso, donde inicia y donde termina>
55
PUCP-PMBOK
8.1.3.3
MTRICAS DE CALIDAD
HOJA 1
Las mtricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se
muestra un ejemplo de un conjunto de mtricas de calidad determinados para un proyecto. Este es solo
un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Nro
.
Qu queremos
medir
Objetivo de
Proyecto
Mtrica
Objetivo de
1 Desviacin de plazos cumplimiento del SPI ndice del
tiempo asignado al desempeo del
de proyectos
proyecto
cronograma
Fuente de
datos
Cronograma
Proceso
Control del
Cronograma
2 Desviacin de costos Objetivo de

CPI ndice del
Lnea base de Control de
de proyectos
cumplimiento del desempeo del costo costo
Costos
costo asignado al
proyecto
3Satisfaccin de
clientes
Objetivo de
cumplimiento de
calidad del
proyecto
Satisfaccin del
cliente
Encuesta a
Clientes
Gestin de los
Interesados
4Calidad en las
aplicaciones
desarrolladas
Objetivo de
cumplimiento de
calidad del
producto
Nmero de fallos en
Pruebas
Unitarias/puntos de
funcin
Escenarios de Control de
pruebas
Calidad
unitarias,
Cdigo fuente
5Calidad en las
aplicaciones en
Certificacin.
Objetivo de
cumplimiento de
calidad del
producto
Nmero de fallos en
Pruebas de
certificacin/puntos
de funcin
Escenarios de Control de
pruebas
Calidad
certificacin,
Cdigo fuente
6Nivel de calidad en
la entrega del
producto
Calidad en las
aplicaciones
entregadas,
Satisfaccin de
cliente
Nmero de fallos en Cdigo fuente, Control de

Produccin durante la Lista de errores Calidad
etapa de
mantenimiento
/Puntos de Funcin
56
PUCP-PMBOK
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD
8.1.3.4
HOJA 1
Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A
continuacin se muestra un ejemplo de una lista de control de calidad para verificar si se han seguido
todos los pasos necesarios para la iniciacin de la gestin de un proyecto. Este es solo un ejemplo para
un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
57
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
9.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
planificacin de los recursos humanos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Proceso general
de obtencin del
personal
Calendario de
recursos
Criterios para
salida del
personal
Necesidades de
formacin o
capacitacin
Polticas de
Reconocimientos
y Recompensas
Normas de
Cumplimiento
Estrategias de
Seguridad del
Personal

pertenece>
< Descripcin del procedimiento general de obtencin del personal. Se puede
utilizar un diagrama de flujo para especificar dicho proceso y se puede diferenciar
los procedimientos o polticas especficas para la obtencin del personal interno y
externo>
< Tabla cronolgica de participacin del personal. Puede ser bosquejada como un
histograma de recursos>
< Se refiere a criterios de liberacin del personal>
< Para cada curso de capacitacin necesario para los miembros del equipo de
proyecto se debe detallar lo siguiente: Descripcin del curso, Fecha de Inicio,
Fecha de fin, Nmero de horas,
Asistentes...etc.>
<Criterios objetivos y tangibles para premiar el alto desempeo de los miembros
del equipo>
<Las normas son establecidas de acuerdo a las leyes laborales peruanas y a las
normas internas de la organizacin ejecutora o el cliente>
<Polticas de cumplimiento para garantizar la seguridad del personal durante el
proyecto>
58
PUCP-PMBOK
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
9.1.3.1
HOJA 1
El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. A continuacin se
muestra un ejemplo de un organigrama de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de
proyecto especfico, no es una plantilla.
Gerente de Proyecto
PMO
Analista Funcional Lder
Analistas Programadores
Administrador de Contratos
Programadores
Jefe de Calidad
Controladores de Calidad
Equipo de direccin de proyecto
59
PUCP-PMBOK
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
9.1.3.1
HOJA 1
La matriz de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK
Guide. La matriz RAM puede ser elaborada como una matriz de alto nivel (por actividad) o una matriz de
bajo nivel (por entregable). A continuacin se muestra un ejemplo de un matriz RAM (de alto nivel) de un
proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Nota.- Este es solo un ejemplo de matriz tipo RACI. El grupo deber elegir qu tipo de matriz utilizar,
justificar por qu y desarrollarla.
60
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
10.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK
Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del
Per para evaluar la planificacin de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de
alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto

pertenece>
Requisitos de
comunicaciones
de los interesados
<Necesidades, deseos y expectativas de comunicacin de los interesados. Por

ejemplo: Costos, tiempos, estndares de calidad, recursos humanos y otros>
<Identificar los canales de comunicacin del proyecto segn la formula n(n-1)/2
>
Flujo de la
Informacin
<Indicar el flujo o secuencia de la informacin del proyecto. Indicar en dicho flujo

como se genera la informacin, como se recopila, como se organiza, como se
distribuye, como se reporta, como se asegura su entendimiento etc.>
Personas que
recibiran la
informacin
Informacin que
debe ser
comunicada
Responsables de
distribuir la
informacin
Mtodos o
tecnologas para
transmitir la
informacin
Frecuencia de
Comunicacin
Proceso de
escalamiento
Mtodo para
actualizar y
refinar el plan de
comunicaciones
Restricciones de
comunicacin
Glosario de
<Interesados o grupos de interesados que recibirn la informacin.

Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente pgina>
<Definir los entregables de comunicacin. Se incluye en esta definicin los
formatos, el tipo de lenguaje a usar, contenido y nivel de detalle de la
informacin a comunicar (entregables).
<Definir quines sern los responsables de la comunicacin de la informacin que
genera el proyecto.
<Mtodos o tecnologas que sern usadas para transmitir o transportar la
informacin, ejemplo Memorandos, correo electrnico, comunicados de
prensa...etc.
<Semanal, quincenal, mensual...etc. Tambin se debe definir los tiempos de
confirmacin de lectura y/o aceptacin de la informacin enviada.
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de
polmicas que no puedan resolverse a un nivel inferior.>
<Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestin de comunicaciones>
<Restricciones en la comunicacin derivadas de alguna regulacin o legislacin

especfica, tecnologa, poltica de la organizacin etc.>
<Trminos usados en el proyecto que todos los interesados deberan conocer y
61
terminologa
comn
manejar la misma definicin>
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
10.1.3.1
HOJA 2
Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Interesado
s
principale
s
Patrocinado
r
Informacin
que ser
comunicada
(Entregables
de
comunicacin)
Reporte de
Hitos
(formal-escrito)
Responsable
s de
distribuir la
informacin
Gerente de
Proyecto
Mtodo de
Comunicacin
a ser utilizado
(Memorando,
correo
electrnico,
actas, etc.)
Correo
electrnico
Frecuencia
de
comunicaci
n (mensual,
semanal,
quincenal)
quincenal
Gerencia
Ejecutiva
Cliente
Miembros
del equipo
de proyecto
Empleados
Proveedores
Sindicatos
Agencias
del
Gobierno
Prensa
Comunidad
62
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
11.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del
Proyecto
Metodologa
Roles y
Responsabilidades
Presupuesto
Periodicidad
Categoras de
Riesgo
Definiciones de
Probabilidad e
Impacto
Matriz de
Probabilidad e
impacto
Formatos de
registro de riesgos
Seguimiento

pertenece>
Mtodos
Herramientas y tcnicas
Fuentes de Informacin
<Responsables de la gestin de los riesgos durante todo el proyecto>
<Recursos costos necesarios para la gestin de los riesgos>
< Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de
riesgos durante el ciclo de vida del proyecto>
<Puede ser bosquejado en la estructura de desglose de riesgos. Ver ejemplo en la
siguiente pgina>
<Definicin de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver definicin
ejemplo en la siguiente pgina>
<Ver matriz de ejemplo en la pgina sub siguiente>
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de
polmicas que no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de
comunicaciones en la siguiente pgina >
< Si los procesos sern auditados y como se documentar las lecciones
aprendidas >
63
64
PUCP-PMBOK
11.1.3.1
HOJA 1
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)
Proyecto
Tcnico
Requisitos
Externo
Direccin de Proyectos
Dependencias del Proyecto
Estimacin
Complejidad e Interfases
Recursos
Planificacin
Rendimiento y Fiabilidad
Priorizacin
Supervisin
Tecnologa
Subcontratistas y Proveedores
Organizacin
Comunicacin
65
DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO
Condiciones definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del
Proyecto
Objetivos del Proyecto
Costo: El presupuesto no exceda
el presupuesto asignado
Tiempo: El plazo para la
implantacin del proyecto no debe
pasar de Octubre del 2006
Alcance: Cambios en el Alcance
Inicial del Proyecto, ya sea por
decisin del Negocio o del
Organismo Regulador
Muy Bajo
(0.1) Bajo
Aumento del
presupuesto < 3 %
Retraso de la
implantacion < 3 das
(0.2)
Aumento del
presupuesto < 8 %
Moderado
(0.4)
Alto
(0.6)
Aumento del
Aumento del
presupuesto entre 8- presupuesto entre 16 Aumento del
15 %
25 %
presupuesto > 25 %
Retraso de la
Retraso de la
Retraso de la
implantacion entre 6 a implantacion entre 11
implantacion < 5 das
10 das
a 15 das
Cambios mnimos que

no afectan ni al
Cambios que afectan
presupuesto ni al
al presupuesto y/o al
cronograma
cronograma
Nmeroende< 3 %
Incidencias en los
Nmero de Incidencias aplicativos entre 6 a
Calidad: Deben haber pocas
en los aplicativos < 5 y/o 12 y/o tiempos de
incidencias y un buen tiempo de
tiempos de respuesta de
respuesta de 5
respuesta en las aplicaciones
3 segundos por
segundos por
transaccin
transaccin
Muy Alto
(0.8)
Cambios que afectan Cambios que afectan

al presupuesto y/o al al presupuesto y/o al
cronograma entre 4 - 7 cronograma entre 8 % de
10 % de
Nmero
Nmero
Incidencias en los
Incidencias en los
aplicativos entre 13 a aplicativos entre 21 a
20 y/o tiempos de
30 y/o tiempos de
respuesta de 7
respuesta de 9
segundos por
segundos por
transaccin
transaccin
Retraso de la
implantacion > 15
das
Cambios que afectan
al presupuesto y/o al
cronograma
Nmeroende> 10 %
Incidencias en los
aplicativos > 30 y/o
tiempos de respuesta
de ms de 10
segundos por
transaccin
66
PUCP-PMBOK
11.1.3.1
HOJA 1
ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Prob.
Amenazas
Oportunidades
0.9
0.045 0.09 0.18
0.36
0.72
0.72
0.36
0.18
0.09
0.045
0.7
0.035 0.07 0.14
0.28
0.56
0.56
0.28
0.14
0.07
0.035
0.5
0.025 0.05 0.10
0.20
0.40
0.40
0.20
0.10
0.05
0.025
0.3
0.015 0.03 0.06
0.12
0.24
0.24
0.12
0.06
0.03
0.015
0.1
0.005 0.01 0.02
0.04
0.08
0.08
0.04
0.02
0.01
0.005
0.05
0.4
0.8
0.8
0.4
0.2
0.1
0.05
0.1
0.2
67
PUCP-PMBOK
11.2.3.1
REGISTRO DE RIESGOS
HOJA 1
El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este documento est contenido en el acpite 11.2 del PMBOK Guide. Para la
identificacin de los riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas. A continuacin
se muestra una plantilla para identificacin de riesgos segn la tcnica de la tormenta de ideas. Este
Componente
Descripcin
Moderador de la
Sesin y Cargo
Grupo
participante
Ubicacin
Elemen
to de
la EDT
1
1
Riesgo
identifica
do
<Miembros del equipo y otros participantes de la reunin>

2
<Sala de reuniones>
Causas
de los
riesgos
Impacto
del
Riesgo
Posibles
respuestas
REGISTRO DE RIESGOS (priorizados)
Identificado por
quin:
PUCP-PMBOK
11.3.3.1
68
HOJA 1
El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para
el anlisis cualitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en
el acpite 11.3 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cualitativo de
riesgos evaluando la probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e impacto. Este documento
Componente
Descripcin
Gerente de
3
Proyecto
Responsable de la
gestin de
4
riesgos
Eleme
nto de
la EDT
<
Elemento
de la EDT
o
actividad
sobre la
cual se
identifica
r los
posibles
riesgos
>
Riesgo
identific
ado
Catego
ra de
Riesgo
(RBS)
Probabili
dad
Impac
to
Probabili
dad
x
Impacto
<Segn
la
definici
n de
escalas
de
impacto
>
Requie
re
respues
ta
inmedia
<Especific
ar planes
de accin
y
responsabl
es de los
riesgos>
Nivel
del
riesgo
<Alto,
medio o
bajo e
identificar
el color
rojo,
amarillo o
verde
segn
matriz de
probabilid
ad e
impacto>
LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN ANLISIS ADICIONAL

69
Riesgo
Identificado
Categora
de Riesgo
(RBS)
FECHA
DE
PRXIMA
REVISIN
LISTA DE SUPERVISIN (RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD)

Riesgo
Identificado
Categora
de Riesgo
(RBS)
PROBABILIDAD
70
PUCP-PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados)
11.4.3.1
HOJA 1
El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.
Para el anlisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas
descritas en el acpite 11.4 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis
cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos.
Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos
Componente
Gerente de
Proyecto
Responsable de la
gestin de
riesgos
Riesgo
identificado
Descripcin
Probabilid
ad
Costo del
Impacto
<En valor
monetario $>
Probabilidad
x Impacto
Reserva de
contingencia
<Reserva de costos>
71
PUCP-PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de respuesta)
11.5.3.1
HOJA 1
El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto.
Para el anlisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas
descritas en el acpite 11.5 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis
cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos.
Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos
Componente
Gerente de
Proyecto
Responsable de la
gestin de
riesgos
Riesgo
identificado
y tipo
<Riesgo
identificado y
si es amenaza
(A) u
oportunidad
(O)>
Due
os de
los
riesg
Descripcin
5
6
Estrate
gias de
Respue
sta
<Mitigar,
transferi
r,
eliminar
(A) y
explotar,
mejorar,
comparti
r (O) y
aceptar
>
Sntomas
y seales
de
adverten
Presupuest
o y reservas
de
contingenci
<$ para
implementar
las
estrategias y
para
contingencia
s>
Planes de
contingencia y
de respaldo
<Planes de
contingencia si
es que el riesgo
fue aceptado y
planes de
reserva para los
otros riesgos si
es que el plan
principal falla>
Posibles
riesgos
residuales y
secundarios
72
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
12.1.3.1
HOJA 1
El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es
la planificacin de las adquisiciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Acciones para
gestionar las
adquisiciones
Tipos de
Contratos a
utilizar
Estimaciones
independientes
Responsables de
estimaciones 7
independientes
Documentos de
adquisiciones 8
estandarizados
9
Gestin de
mltiples
proveedores
Coordinacin de
adquisiciones con
10
otras reas del
proyecto
Restricciones y
11
asunciones
Decisiones de
fabricacin propia12
o compra
Hitos
13
EDT del Contrato14
Vendedores pre15
calificados
Mtricas
16

pertenece>
< Descripcin de cada proceso del PMBOK
Identificacin de las entradas que realmente se van a usar
Descripcin de las herramientas que realmente se van a usar
Descripcin de las salidas que realmente se van a usar (en este caso, debern
desarrollarse las que corresponden a los procesos de planeamiento). >
<Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.>

<Indicar si son requeridas estimaciones independientes>
Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario

<Indicar cmo sern gestionados mltiples proveedores, en los casos en que
ms de un proveedor suministre un entregable o cuando los trabajos o
entregables de un proveedor estn relacionados con los de otro u otros
proveedores>
<Ejemplo: Coordinaciones con reas logsticas y de compras >
<Incluir restricciones y asunciones que podran afectar las adquisiciones>
<Hitos relacionados a las adquisiciones>

Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran o a quienes se convocar
Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores
73
PUCP-PMBOK
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
12.1.3.2
HOJA 1
El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del
Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Para
cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Componente de la
EDT a contratar
Especificaciones
de entregable(s)
17
Alcance del
Trabajo
18
Exclusiones
Criterios de
aceptacin de 19
entregables
Duracin Estimada20
Polticas de
Confidencialidad y21
Responsabilidades
Civiles
22
Plan de Trabajo
Riesgos
23
Participacin del
24
Cliente
Forma de Pago 25
Anexos
26
<Componente de la EDT a la cual afectar el trabajo a contratar >
<Llenar lo apropiado segn sean productos, servicios o resultados

< Cuando sea necesario precisar, indicar que no est incluido en el
requerimiento>
<Criterios tangibles de los productos entregables>
<Alcance, descripcin del producto, riesgos, metodologa,

organizacin, cronograma de trabajo, hitos, garantas, capacitacin,
documentacinetc. >
<Forma de pago de los entregables a proveer>

<Cualquier otra informacin necesaria>
74
PUCP-PMBOK
SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)
12.1.3.3
HOJA 1
La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este
realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La RFP se utiliza para
pedir propuestas a los potenciales vendedores.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Descripcin del
Trabajo solicitado
(a ser llenado por el
cliente)
Informacin
administrativa
cliente)
Requerimientos a
cumplir
proveedor)
Referencias y
Calificaciones del
27
Proveedor
proveedor)
Informacin
Complementaria 28
del proveedor
proveedor)
Costos y
condiciones de
pago
29
proveedor)
Contratos,
licencias,
30
acuerdos y
garantas
proveedor)
<Objetivo, alcance y beneficios>

<Descripcin de la empresa solicitante, persona de contacto a quien enviar la
propuesta, compromiso de los proveedores, requerimientos a cumplir para enviar
las propuestas, criterios para la seleccin de mejores propuestas, fecha lmite de
recepcin de propuestasetc.>
<Descripcin de los requerimientos, metas y objetivos, factores crticos de
xito, metodologa de trabajo y estndares, plan y cronograma de trabajo,
condiciones fsicas requeridas para el desarrollo del trabajo, necesidades del
personal y su calificacin, roles y responsabilidades, control de cambios al
producto, procedimiento de entrega del producto, soporte y mantenimiento,
capacitacin y documentacin>
<Cartera de clientes, cuota de mercado, calificaciones del proveedor, prcticas
y procedimientos gerenciales>
<Esta seccin se reserva a los proveedores para que entreguen informacin,

que aunque no es requerida, consideren importante o necesaria>
<Detallar la propuesta econmica y condiciones de pago>
<Acuerdo de compra, contrato de mantenimiento, periodo de garanta, bonos

por alto rendimiento, acuerdos de confidencialidad, garantasetc.>
75
PUCP-PMBOK
CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES
12.1.3.4
HOJA 1
Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del
Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. A
continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin relacionada a los costos y al
prestigio de la empresa proveedora. Existen otros criterios de evaluacin como capacidad tcnica y de
produccin que no son indicados en este documento puesto que varan de forma considerable
dependiendo del rea de aplicacin.
Costos
Prestigio de la Empresa
76
PUCP-PMBOK
DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA
12.1.3.5
HOJA 1
El documento de decisiones de fabricacin directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de
Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 12.1 del
PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad
Catlica del Per para documentar las decisiones de fabricacin directa o compra de los entregables de
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
Cdig
o EDT
Producto
Evaluado
Decisin
Tomada
Criterios
Considerados en la
evaluacin
Riesgos
asociados
Aprobado
por:
77
PUCP-PMBOK
13.1.3.1
REGISTRO DE INTERESADOS
HOJA 1
El Registro de interesados es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 13.1 del PMBOK Guide. Este es un
identificacin de interesados de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento
INFORMACIN DE LOS INTERESADOS
Nro
.
Interesado
Cargo en la
organizacin
Ubicacin
Rol en el
Proyecto
Informacin de
Contacto
1
2
3
4
EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS
Nr
o.
Interesado
Tipo de
Interesado
Principales
Principales Influencia en
Necesidades e Requerimiento el Proyecto
Intereses
s
Fase en el
proyecto de
mayor
participacin
1
2
3
4
* Tipo de Interesado (Cliente, Patrocinador, Directores, Usuario, etc.)
* Influencia en el proyecto (alto, medio, bajo)
MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS
Nro
.
Interesado
Nivel de
Participacin
Clasificacin
Evaluacin del
impacto de no
cumplir con sus
requerimientos
Estrategia
potencial para
conseguir su
apoyo en el
proyecto
1
2
3
4
* Clasificacin (opositor, neutral, partidario, etc.)
* Nivel de Participacin (alto, medio, bajo)
78
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LOS INTERESADOS
13.2.3.1
HOJA 1
Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Estrategia de
Gestin de
Interesados

pertenece>
<Cuales son los atributos que sern usados para conocer totalmente a los
interesados. Ejemplos datos personales, nivel de inters, requerimientos, poder,
autoridad etc.>
<Cules son los niveles de compromiso deseado de los interesados claves para el
xito del proyecto>
<Cmo gestionar el impacto de los cambios con las partes involucradas e
impactadas>
<Cuales ser la estrategia de comunicacin con los interesados segn la fase del
proyecto>
<Cul ser la estrategia para alcanzar compromiso de los interesados a lo largo
del proyecto>
<Cual ser la estrategia para mantener intacta la buena relacin entre el equipo
del proyecto y los interesados, con el objetivo de satisfacer las necesidades y
requerimientos de los interesados>
<Cmo sern abordados y solucionados los conflictos que puedan surgir>
<Como ser realizado el monitoreo de la estrategia de gestin de interesados
para asegurar que est dando resultados durante el ciclo de vida del proyecto>
79
ANEXO 4: Formatos de Evaluacin Avances del Trabajo

Integrador
Respecto a los niveles de logro:
Tipo de
criterio de
calificacin
Tipo1:
Organizaci
n
y
presentacin
Tipo2: Plan
integrado y
alineado con
las
dems
reas
Nivel de
logro
No
logrado
En
proceso
Logrado
No
logrado
En
proceso
Logrado
Tipo3:
Planes
por
rea
de
conocimient
o
No
logrado
En
proceso
Logrado
Tipo4:
Entregables
por rea de
conocimient
o
No
logrado
En
proceso
Logrado
Descripcin
Presentacin psima, deja mucho que desear
Presentacin no tiene un orden muy claro
Presentacin organizada con ndices, nmeros
de pgina, hojas de control de revisiones,
nmeros de pgina, ttulos adecuados, etc.
No integra su plan coherentemente ni lo alinea
al resto de reas de conocimiento (objetivos
del proyecto)
Integra su plan e intenta alinearlo con las
dems reas de conocimiento pero comete
errores (objetivos del proyecto)
Integra su plan coherentemente y lo alinea
muy bien con el resto de reas de
conocimiento (objetivos del proyecto)
Puntaj
e
0
0.5
1
No cumple con lo solicitado/ No aplica

adecuadamente
los
conceptos
y/o
herramientas
del
PMBOK/
No
sustenta
adecuadamente su plan
Cumple con lo solicitado pero no contextualiza
adecuadamente el uso de los procesos
necesarios para su proyecto. No describe
claramente las razones de utilizacin de los
mismos, y comete errores al usar las
herramientas necesarias para su proyecto
Contextualiza el uso de los procesos
necesarios para su proyecto, describiendo
claramente las razones de su uso, y utiliza las
herramientas adecuadas segn la necesidad
de su proyecto
indicad
o en
format
o
No cumple con lo solicitado/ No aplica

adecuadamente
los
conceptos
y/o
herramientas
del
PMBOK/
No
sustenta
adecuadamente el entregable
Presenta un entregable desarrollado e intenta
contextualizarlo a su proyecto o a las fases del
mismo. Comete errores
indicad
o en
format
o
indicad
o en
format
o
indicad
o en
format
Presenta
un
entregable
claramente
desarrollado y contextualizado a su proyecto o
a las fases del mismo, justificando el porqu
indicad
o en
format
o
indicad
o en
format
o
80
del mismo
81
DIPLOMATURA EN GERENCIA DE PROYECTOS AO- CICLO

Formato de Evaluacin Avances del Trabajo Integrador
Nombre del Trabajo
integrador:
Integrantes del grupo:
grupo
Nota
del
A1
Logrado
En proceso
No logrado
Criterios de calificacin
Tipo criterio
Avance
Objetivo de trabajo Integrador: que el alumno elabore un Plan de Gestin de un

Proyecto. Para ello, el grupo de estudiantes deber aplicar las recomendaciones de
la Gua a los Fundamentos para la Gerencia de Proyectos (PMBOK Guide Quinta
Edicin) publicada por el PMI.
Nivel de
logro
Observaci
n
Organizacin y presentacin;
cartula, ndice con nmero de
1
0
2
4
pgina, hoja de control de
Planificaci
revisiones, hojas numeradas.
n de la
El acta de constitucin del
integraci
proyecto ha sido claramente
n
desarrollada y se justifican las 4
0
8
16
razones de existencia del
proyecto.
Calificacin = Suma de puntajes obtenidos por criterio
Nombre del Tutor
Firma
Fecha
82

Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
A1
Planificaci Organizacin y presentacin:

n del
cartula, ndice con nmeros
Alcance
de pgina, hoja de control de
Se presenta una gestin del
alcance totalmente clara y
coherente, y alineada con el
resto del Plan del proyecto
Plan de Gestin del Alcance
Plan
de
Gestin
de
Requerimientos
Documentacin
de
requerimientos: presenta al
menos 10 requerimientos
para el producto, y 10
requerimientos
para
el
proyecto.
Matriz
de
trazabilidad:
presenta
al
menos
dos
matrices
de
trazabilidad
distintas
y
vincula
adecuadamente
los
requerimientos a los objetivos
anteriormente
presentados
(producto y proyecto)
Enunciado
del
alcance:
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance
Objetivo de trabajo Integrador: que el alumno elabore un Plan de Gestin de

un Proyecto. Para ello, el grupo de estudiantes deber aplicar las
recomendaciones de la Gua a los Fundamentos para la Gerencia de Proyectos
(PMBOK Guide Quinta Edicin) publicada por el PMI.
Nivel de
logro
0.5
1.5
1.5
0.5
Observaci
n
83
Presenta un enunciado del

alcance de producto y un
enunciado del alcance de
proyecto.
Presenta la EDT y explica la
4
0
1.5
3
misma
Presenta
al
menos
10
diccionarios de la EDT (5 de 4
0
1.5
3
Producto y 5 de Proyecto)
Nombre del Tutor
Firma
Fecha
84

Nombre del Trabajo
integrador:
Nota del grupo
A2
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance

Nivel de
logro
Observaci
n
Organizacin y presentacin:
1
0
0.5
1
revisiones, hojas numeradas
Se presenta una Gestin del
totalmente clara y coherente, y
2
0
1
2
alineada con el resto del Plan
del proyecto
Plan de Gestin del Tiempo
3
0
2
4
Lista de Hitos
4
0
1.5
3
Diagrama de Red del proyecto
4
0
1
2
Planificaci (Muestra ruta crtica)
Estructura de Desglose de
n del
recursos (RBS) (Muestra las 4
0
1
2
tiempo
iniciales del recurso)
Calendario de recursos
4
0
1
2
Cronograma
del
proyecto:
actividades
claramente
tipificadas,
responsables,
duracin, recursos utilizados,
etc. El cronograma deber 4
0
2
4
contemplar un mnimo de 50
actividades, de las cuales al
menos 15 deben ser de
Gestin del Proyecto.
Nombre del Tutor

Firma
Fecha
85

Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
A2
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance

Nivel de
logro
Observaci
n
1
0
0.5
1
revisiones, hojas numeradas
Se presenta una Gestin de
Costos totalmente clara y
2
0
1
2
resto del plan del proyecto.
Plan de Gestin del Costo
3
0
2
4
Estimaciones de costo de las
actividades:
proyecto
y 4
0
2
4
Planificaci producto
n de los Reserva para contingencias
(general, pues en la parte de 4
0
2
4
costos
riesgos se explota mucho ms).
Lnea base del costo (Excel):
como
total
de
horas
planificadas o flujo de caja 4
0
2
4
planificado distribuido en el
tiempo.
Lnea base del costo (grfico):
como
total
de
horas
planificadas o flujo de caja 4
0
0.5
1
planificado distribuido en el
tiempo.
Nombre del Tutor
86
Firma
Fecha
87

Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
A3
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance

Nivel de
logro
Observaci
n
1
0
0.5
1
Se presenta una Gestin de la
Calidad totalmente clara y
2
0
1
2
Planificaci coherente, y alineada con el
resto del Plan del proyecto.
n de la
Plan de Gestin de la Calidad
3
0
3
6
calidad
Mtricas de Calidad: 5 del
4
0
2
4
Proyecto
Mtricas de la Calidad: 5 del
4
0
2
4
Producto
Listas de Control de calidad: 1
4
0
1
2
del producto, 1 del proyecto
Plan de mejoras del proceso
3
0
0.5
1
Nombre del Tutor
Firma
88
Fecha
Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
A3
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance

Nivel de
logro
Observaci
n
cartula, ndica con nmeros
1
0
0.5
1
Se presenta un Gestin de los
recursos humanos totalmente
clara y coherente, y alineada 2
0
1
2
Planificaci con el resto del Plan del
n de los proyecto.
recursos
Plan de Gestin del personal
3
0
3
6
humanos Organigrama del proyecto
Se ha identificado en el
4
0
2.5
5
organigrama al equipo de
direccin del proyecto.
Se presenta una matriz de roles
y responsabilidades (RAM) con
4
0
3
6
formato RACI y un nivel de
detalle apropiado.
Nombre del Tutor
Firma
89
Fecha
Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
A3
1
Se presenta una Gestin de las
comunicaciones
totalmente
clara y coherente, y alineada 2
con el resto del plan del
proyecto.
Se ha desarrollado un registro
Planificacin
de interesados tipificndolos
de las
por su importancia, influencia
comunicacio
y definiendo las estrategias de
nes
gestin los mismos.
4
Se ha desarrollado al menos
una matriz de anlisis de los
interesados.
Se han identificado al menos 8
interesados del proyecto.
Plan de Gestin de las
3
comunicaciones
Matriz de comunicaciones: al
4
menos 10 filas
Calificacin = Suma de puntajes obtenidos
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance

Nivel de
logro
0.5
3.5
Observaci
n
por criterio
Nombre del Tutor
90
Firma
Fecha
91

Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
A4
Se presenta una Gestin de los
riesgos totalmente clara y
Plan de Gestin de los riesgos
Lista de riesgos identificados:
al menos 20 riesgos.
Lista de riesgos priorizados
(anlisis cualitativo): lista de
Planificaci riesgos priorizados, riesgos de
n de los baja prioridad, riesgos que
requieren anlisis adicional.
riesgos
Lista de riesgos cuantificados
(anlisis cuantitativo).
Solamente se calificar cuando
el grupo determine que el
clculo de la reserva de
contingencia se realizar por
medio
del
proceso
de
cuantificacin del riesgo.
Plan de respuesta de los
riesgos:
Se
identifica
la
estrategia,
presenta
conclusiones adecuadas, plan
de contingencia, etc.
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance

Nivel de
logro
0.5
1.5
1.5
1.5
Observaci
n
92
Nombre del Tutor
Firma
Fecha
93

Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
A4
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance

Nivel de
logro
Observaci
n
1
0
0.5
1
Se presenta una Gestin de las
adquisiciones totalmente clara
2
0
1
2
y coherente, y alienada con el
Plan
de
Gestin
de
las
3
0
2
4
adquisiciones
Planificaci Decisiones
de
fabricacin
4
0
0.5
1
n de las
directa o compra
adquisicio Enunciado del trabajo (SOW): al
menos 1 aplicable al producto 4
0
2
4
nes
elegido.
Solicitud de propuesta (RFP): al
menos 1 aplicable al producto 4
0
2
4
seleccionado.
Criterios de evaluacin de los
proveedores:
presentar
criterios objetivos y medibles.
4
0
2
4
En su defecto presentar una
estrategia totalmente clara y
definida.
Nombre del Tutor

Firma
94
Fecha
DIPLOMATURA EN GERENCIA DE PROYECTOS
Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
A4
1
Se presenta una Gestin de los
interesados totalmente clara y
2
Planificacin Se ha desarrollado un registro
de los
de interesados tipificndolos
Interesados por su importancia, influencia
y definiendo atributos para la 4
gestin de los mismos.
Se han identificado al menos
10 interesados del proyecto.
Se ha desarrollado una matriz
4
de anlisis de los interesados
Plan de Gestin de los
4
Interesados
Calificacin = Suma de puntajes obtenidos
Logrado
En proceso
No logrado
Tipo criterio
Avance

Nivel de
logro
0.5
2.5
2.5
2.5
Observaci
n
por criterio
Nombre del Tutor
Firma
95
Fecha
96
ANEXO 5: Criterios de Evaluacin del Trabajo Integrador Final

Formato de Evaluacin del Trabajo Integrador Final
Nombre del Trabajo
integrador:
grupo
Nota
del
En el Acta de constitucin del proyecto

se
justifica
la
necesidad
o
importancia de la realizacin del
proyecto
Se ha desarrollado un registro de
interesados
Los
conceptos
mencionados
o
utilizados
en
el
TI
han
sido
correctamente definidos e integrados
en la propuesta.
Los planes del proyecto guardan
Diseo del
coherencia entre s
proyecto
El plan de gestin del proyecto
contiene todos los componentes de la
metodologa del PMBOK necesarios
para la propuesta de proyecto a
desarrollar
Los formatos utilizados para el
desarrollo de los planes del proyecto
son adecuados
Los formatos utilizados para el
desarrollo del trabajo integrador son
creativos
Ha sido desarrollada correctamente
(incluye todos los elementos indicados
en el PMBOK que aplican al proyecto a
Planificacin desarrollar y se han incorporado las
del Alcance observaciones sugeridas por el tutor)
Se brinda una adecuada justificacin
acerca de por qu el plan ha sido
desarrollado de esa manera
Logrado
En proceso
No logrado

Proyecto. Para ello, el grupo de estudiantes deber aplicar las recomendaciones de la
Gua a los Fundamentos para la Gerencia de Proyectos (PMBOK Guide Quinta
Nivel de
Observaci
logro
n
0.5
1.5
1.5
0.5
1.5
0.5
97
Planificacin
del Tiempo
Planificacin
de los costos
Planificacin
de la calidad
Plan de
gestin de
los recursos
humanos
Planificacin
de las
comunicacio
nes
Planificacin
de los
riesgos
Planificacin
de las
adquisicione
s
Conclusione
s
Lecciones
Ha sido desarrollada correctamente

desarrollar y se han incorporado las
observaciones sugeridas por el tutor)
Ha sido desarrollado correctamente
Las
conclusiones
mencionadas
constituyen una sntesis acerca del
trabajo realizado y de cmo contribuy
1.5
0.5
1.5
0.5
1.5
1.5
2.5
98
la elaboracin de mismo a la formacin

del participante.
Las lecciones aprendidas mencionadas
constituyen sugerencias o reflexiones
0
2
4
aprendidas
acerca de cmo optimizar el trabajo
realizado.
Se
mencionan
como
mnimo
2
lecciones aprendidas por cada rea de 0
2
4
conocimiento
Calificacin = (Suma de puntajes obtenidos por criterio x 20)/69
Nombre del Tutor
Firma
Fecha
99
ANEXO 6: Cartula
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMATURA DE ESTUDIO EN GERENCIA DE

PROYECTOS
TRABAJO INTEGRADOR
<<Ttulo del trabajo>>
INTEGRANTES
<<Apellidos, Primer nombre>>
Lima Per
20XX
100
ANEXO 7: Formato de presentacin del trabajo integrador

final
Aspectos formales:
Cartula (Ver Anexo 6).

Resumen ejecutivo: No ms de 300 palabras a un solo espacio.
ndice: debe incluir los nmeros de pgina.
Letra: Arial 11.
Interlineado: espacio y medio.
Texto: justificado.
Impresin en ambas caras.
Los ttulos deben iniciarse en pgina impar.
Los ttulos deben estar en Arial 14 y se permite usar negritas.
Los ttulos y subttulos deben estar numerados.
Prrafos: con sangra en la primera lnea y sin dejar espacio entre
prrafos.
Espacio: entre ttulo y prrafo.
Mrgenes: 3cm a cada lado y 1cm de encuadernacin.
La numeracin de pginas se coloca en la esquina inferior derecha
para pginas impares y a la izquierda para pginas pares.
Los anexos, grficos, tablas y cuadros deben estar numerados y
titulados.
El encabezado y pie de pgina lo establecen los participantes.
Empastado de color azul con letras doradas.
Aspectos estructurales:
Los aspectos estructurales del Trabajo Integrador se describen en los
entregables de cada avance que conformarn el Trabajo Integrador Final (TIF).
101
Anexo 8: Pautas para la presentacin

trabajo integrador
y sustentacin del
Estimado(a) participante:
A continuacin le presentamos las pautas que deber seguir para la presentacin y
sustentacin de su Trabajo Integrador Final.
La sustentacin del Trabajo Integrador en la Diplomatura de Gerencia de Proyectos
debe ser comprendida por el grupo de trabajo como la postulacin a la aprobacin
de la ejecucin de su proyecto. No es una exposicin de los contenidos de la Gua
del PMBOK Guide ni una exposicin de las habilidades propias del rea de
aplicacin del proyecto; sino una presentacin de los conocimientos, estndares,
habilidades, herramientas y tcnicas usadas para la gerencia de dicho proyecto.
Todo esto redundar en la aprobacin del financiamiento y de la ejecucin del plan
del proyecto. El jurado podra demandar informacin acerca de cmo ejecutar,
supervisar y controlar, y cerrar el proyecto, puesto que el Plan de Gestin del
Proyecto debe proponer procesos para todo el Ciclo de Vida del mismo.
RECOMENDACIONES GENERALES
-
Cada grupo debe enviar su presentacin por correo electrnico a la

Ejecutiva hasta 2 das antes de la sustentacin, a fin de grabar las
presentaciones con anticipacin y evitar contratiempos.
La sustentacin de cada uno de los grupos se distribuir de la siguiente
manera:
30 minutos de exposicin
10 minutos de preguntas por parte del jurado

Para la exposicin se debe preparar una presentacin en Power Point, a
manera de presentacin gerencial con no ms de 20 diapositivas.
Todos los miembros del grupo deben participar de la sustentacin. Para
ello, deben estar en el aula 15 minutos antes de la hora programada para
la sustentacin.
El atuendo de los alumnos que se presentan a la sustentacin debe ser
formal.
*Nota:
Solo podrn sustentar los alumnos que se encuentren al da en sus pagos.
Si alguno de los miembros del grupo no llega a tiempo, tendr que sustentar el
trabajo de manera individual en otra fecha, respetando lo establecido en el
Reglamento vigente.
RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIN GERENCIAL

Formato para la presentacin gerencial
-
Uniformice el formato y estilo de presentacin de las diapositivas. Revise el

tamao, tipo y color de las fuentes; as como el fondo de la presentacin.
Trabaje con letras claras y fciles de leer como Arial, Tahoma o Verdana.
No utilice colores brillantes como el rojo o amarillo en su presentacin, pues
estos distraen y cansan.
La apariencia de las diapositivas debe ser variada. No presente ms de 6
diapositivas de texto seguidas.
Si utiliza transiciones, que estas sean sencillas como el texto que cae o que
aparece desde la izquierda.
Las animaciones y sonidos deben reservarse para dar mayor nfasis a las
partes ms importantes del contenido a explicar.
102
Organizacin del contenido de la presentacin gerencial

-
Elabore un ndice escueto acerca de la secuencia

de
contenidos
que
desarrollar
en
su
sustentacin. Este puede ser la diapositiva de
inicio y a partir de esta se definirn los ttulos de
las
dems
diapositivas.
La
informacin
presentada debe ser clara.
Cada diapositiva debe tener un ttulo que indique
claramente cul es el tema a tratar.
El texto de cada diapositiva debe incluir unas
cuantas
frases,
no
oraciones
completas.
Reemplace oraciones por frases o palabras clave.
Emplee imgenes, mapas y otros grficos
cuando estos permitan visualizar conceptos que
de otra forma resultaran difciles de entender. Su
presentacin debe mostrar textos y grficos que
faciliten el desarrollo de su explicacin.
No incluya prrafos en las diapositivas a menos
que est presentando una cita textual, si fuera
as indicar la referencia. No debe apreciarse
recargo de informacin.
Cuide su redaccin y ortografa.
La informacin que presenta debe demostrar una
correcta integracin o asimilacin de conceptos.
PAUTAS PARA LA SUSTENTACIN
Establezca contacto visual con los miembros del

jurado
en
diferentes
momentos
de
la
presentacin.
Evite leer las diapositivas.
Ante la presentacin de cada diapositiva realice
comentarios y explique cada uno de los puntos
expuestos. No obstante, desarrolle un discurso
fluido y evite extenderse demasiado en la
explicacin de alguna lmina o algn ejemplo.
Estime su tiempo para la sustentacin, recuerde
que un tiempo limitado para la misma
Articule las palabras adecuadamente y emplee
un tono de voz adecuado para que los presentes
en el aula puedan escucharlo sin dificultad.
Utilice argumentos claros y consistentes entre s.
Demuestre seguridad al expresar sus ideas.
Nota: Los aspectos correspondientes a la presentacin en PPT y estimacin del

tiempo se evalan de manera grupal. Sin embargo, la postura corporal, expresin
verbal y capacidad argumentativa se califican de manera individual.
103

Silabo Tutoría GPC 2014 Arequipa

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

1. Logros del curso

1. El Trabajo integrador est orientado a seguir el Ciclo de Vida del

PMBOK es una marca registra del Project Management Institute, Inc.

Los documentos de iniciacin y planificacin son entregables de la

Participacin y Asistencia (0.1) + Avances del trabajo integrador

El avance 1 ser calificado con los criterios definidos para: Planificacin de la

Documentos del 2do

Documentos del 3er

Documentos del 6to

Presentacin con las

Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2013.

ANEXO 1: Recomendaciones generales para el desarrollo de

Revisar Gestin de la Integracin en el PMBOK, para tener claro lo que debe

Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin

El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado

Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a

Cmo se utilizarn los procesos seleccionados para dirigir el proyecto

Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto

Cmo se supervisarn y controlarn los cambios

Cmo se realizar la gestin de la configuracin

Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin

La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados

El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples

En adicin a lo anterior, en cada captulo de las reas de Conocimiento del

En este sentido, el haber escogido proyectos que han sido realmente

Es importante que el alumno valide su avance del trabajo integrador con el

Las mejoras en las plantillas existentes o la creacin de nuevas plantillas que

Se recomienda que antes de empezar la planificacin el alumno desarrolle una

Antes de presentar el avance correspondiente, el alumno deber revisar los

Para la elaboracin del trabajo integrador se debe asumir que el gerente de

ANEXO 2: Recomendaciones especficas por rea de

El Acta de Constitucin del Proyecto se debe enfocar desde el punto de vista de

Gestin del Alcance

La informacin histrica de proyectos pasados y/o documentos de la

El grupo de trabajo debe presentar la EDT mostrando un nivel apropiado de

Se recomienda elaborar la EDT utilizando un software de automatizacin que

El formato de la EDT debe contar con un sistema de numeracin que permita

El formato de Plan de gestin subsidiario del alcance propuesto en esta gua

No existe un solo camino para realizar la descomposicin de la EDT, y el alumno

La plantilla del diccionario de la EDT de la gua del trabajo integrador contempla

Gestin del Tiempo

La informacin histrica de proyectos pasados y/o documentos de la

El formato de Plan de gestin subsidiario del tiempo propuesto en esta gua

En proyectos grandes donde se identifican un gran nmero de actividades, el

Las actividades de la ruta crticas deben identificarse en color rojo y

Las actividades deben redactarse en infinitivo y contener al menos un objeto

Para definir un sistema de nomenclatura que permite una fcil identificacin

En caso se decida tercerizar algn componente de la EDT (eg. paquete de

La estructura de desglose de recursos (RBS) debe mostrar los tipos de

Las tcnicas de estimaciones brindadas en la gua del PMBOK Guide (eg.

No siempre es necesario descomponer todos los paquetes de trabajo hasta

El cronograma debe mostrarse hasta el nivel de actividades y tambin deber

La informacin histrica de proyectos pasados y/o documentos de la

El formato de Plan de gestin subsidiario del costo propuesto en esta gua

El clculo de la reserva de contingencia puede realizarse en base a juicio de

La reserva de contingencia o costos indirectos pueden incluirse a nivel de

La grfica de la curva S puede ser graficada en base al total de horas

Considerando que el Trabajo Integrador llega hasta la planificacin, no se

No debe mostrarse la grfica de la curva S junto con otras grficas

Las tcnicas de estimaciones brindadas en la gua del PMBOK Guide (eg.

La informacin histrica de proyectos pasados y/o documentos de la