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II.
Anlisis de la Persona:
Dirigida a los empleados en forma individual. En este anlisis se debe
comparar el desempeo del empleado con las normas establecidas en la
empresa y esta informacin es obtenida a travs de una encuesta. Los
principales medios utilizados para la determinacin de necesidades de
capacitacin son:
Evaluacin de desempeo
Observacin
Reuniones interdepartamentales
Examen de empleados
Modificacin de trabajo
Indicadores a priori:
Son los eventos que provocaran futuras necesidades de capacitacin
fcilmente previsibles. Los indicadores a priori son:
Indicadores a posteriori:
Son los problemas provocados por las necesidades de capacitacin no
atendidas. Por lo general, estn relacionadas con la produccin o con el
personal y sirve como diagnstico de capacitacin. Se clasifican en:
Problemas de produccin
Problemas de personal
2. PROGRAMACIN DE LA CAPACITACIN
Plantacin de la capacitacin.
La programacin de la capacitacin exige una planeacin que incluye lo
siguiente:
o Enfoque de una necesidad especifica cada vez.
o Definicin clara del objetivo de la capacitacin.
o Divisin del trabajo a ser desarrollado, en mdulos, paquetes o ciclos.
o Eleccin de los mtodos de capacitacin, considerando la tecnologa
disponible.
o Definicin de los recursos necesarios para la implementacin de la
capacitacin, como tipo de entrenador o instructor, recursos audiovisuales,
mquinas, equipos o herramientas necesarias, materiales, manuales, entre
otros.
o Definicin de la poblacin objetivo
o Local donde se efectuara la capacitacin, considerando las alternativas en
el puesto de trabajo o fuera del mismo, en la empresa o fuera de ella.
o poca o periodicidad de la capacitacin, considerando el horario ms
oportuno o la ocasin ms propicia.
o Clculo de la relacin costo-beneficio del programa.
Anlisis de tareas.
Para realizar este anlisis, hay que elaborar una lista de todas las tareas
grandes y pequeas que una persona efecta durante su trabajo y escribir en
detalle todas las actividades que componen cada tarea, determinar las
habilidades, conocimientos, actitudes, equipo, material, consecuencias y
riesgos que comprenda cada actividad. Por ltimo, agrupar esta informacin en
unidades de tareas relacionadas que requieren conocimientos y habilidades
similares, y transformar estas unidades en mtodos y objetivos de capacitacin
(didcticos o prcticos).
Supervisin y observacin en el trabajo.
Durante la observacin del cumplimiento de las rutinas de trabajo, hay que
saber detectar quien no entiende completamente una tarea y cuando la
desempea incorrecta o deficientemente o da informacin incorrecta.
Encuestas al personal.
Es conveniente preguntar al personal si tiene necesidades de adiestramiento.
Esto puede establecerse mediante entrevistas o a travs de encuestas que
determinen con precisin diferentes tipos de necesidades.
Encuestas a clientes. Aun cuando el propsito de este tipo de encuestas no es
el de identificar necesidades de capacitacin, pueden aprovecharse para
detectar situaciones susceptibles de mejorarse mediante la capacitacin. El uso
de tcnicas cualitativas, tales como los grupos focales, ayudan tambin a dicho
propsito.
IV.
TIPOS DE CAPACITACION
V.
VI.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL