El ser Asesor Personal de Formacin

(APF) no es propiamente un cargo, sin

embargo es una tarea importante dentro
de la aplicacin de un sistema de
formacin
de
carcter
modular
y
personalizado.
La funcin principal de un APF es la
de acompaar y apoyar a otro adulto en
su proceso de formacin, para lograr esto
se recomienda que sea una persona
cercana,
de
mayor
conocimiento
y
experiencia,
que
facilite,
oriente,
supervise y de f de la formacin de otra,
desde que el inicia en el desempeo de
un cargo hasta su calificacin formal para
el desempeo del mismo.
Recordemos que la calidad del
escultismo que los muchachos reciben
depende, en gran medida, de los
Scouters que tengan. Para que se
consiga esta calidad es importante que
el Scouter se comprometa a desempear
su trabajo debidamente y a su vez que
sea registrado, evaluado y reconocido
conforme a los lineamientos.

BITCORA DEL
ASESOR PERSONAL DE FORMACIN

ESTA

BITCORA PERTENECE A:__________________________________________________________________________

CARGO :______________________________________________________________________________________________
GRUPO:_________________________________DISTRITO:______________________PROVINCIA:____________________

Asesor Personal de Formacin

Uno de los componentes importantes del sistema de formacin dentro del Escultismo es el
Asesor Personal de Formacin (APF), el cual se origina en una antigua y fortuita prctica surgida
dentro de este Movimiento. Si se le pregunta a cualquier Scout Adulto con cierta trayectoria de
xito, cmo ha sido su proceso de formacin, seguramente estar presente la figura de alguna
persona que era el referente ms importante y cercano que se tena y con quien se consultaba y se
compartan las inquietudes, xitos y fracasos. Definitivamente, la vida en el Movimiento Scout est
marcada por una fuerte presencia de la tradicin oral y del testimonio personal. Esto no invalida las
estrategias de enseanza que componen el esquema de formacin (cursos, seminarios, mdulos,
etc.) sino que las complementa y las proyecta hacia la prctica.
Aunque no es propiamente un cargo, ya que normalmente ningn adulto desempea
nicamente esta tarea en el Movimiento Scout, se ha incluido esta funcin dada la importancia que
tiene esta tarea para la aplicacin de un sistema de formacin de carcter modular y personalizado.
Comnmente al APF se le ubica en un Grupo pues es su mbito de accin ms frecuente, apoyando
a los Dirigentes y Scouters de nuevo ingreso y a los que estn cursando la Formacin Bsica.
Descripcin
El Asesor Personal de Formacin es un Scout que, adems de las funciones
que pudiera desempear como Dirigente o Scouter, acompaa y apoya a otro
adulto en su proceso de formacin desde el inicio de su desempeo. Acta en la
misma estructura en que se desempea el adulto o en aquella que est lo ms
prxima posible. La funcin debiera ser ejercida por aquel Scout a quien el adulto
reporta en razn de su cargo, siempre que est calificado. Acta en el Perodo
inicial y en la etapa de formacin elemental desde el nombramiento del
participante hasta que ste obtiene su insignia de madera; pudiendo participar
tambin en la formacin continua, desde su inicio hasta el momento que el
Asesor estime conveniente.
Nombramiento
Es designado por la estructura o autoridad responsable de la capacitacin de
los recursos humanos en el nivel institucional en el cual el adulto ha sido
nombrado, (en algunas asociaciones, es posible que el nombramiento se haga al
trmino de la participacin del Curso o Seminario planteado especialmente para
APFs). El Asesor Personal de Formacin reporta a la autoridad que lo ha
designado.
Funciones
a) Asistir con el participante o supervisar su participacin en el Curso de
Induccin al Escultismo.
b) Evaluar la experiencia y formacin personal previas del asesorado y homologar
las habilidades adquiridas con anterioridad para la funcin que desempear.
c) Elaborar en consenso con el participante su Plan Personal de Formacin (PPF),
sugiriendo los mdulos de formacin en que ste debe participar, convenir
rectificaciones y refuerzos que se estime conveniente.
d) Supervisar la participacin del adulto a quien asesora en el Curso de
Formacin Bsica.
e) Detectar las necesidades de capacitacin del adulto a quien asesora y
realizar, en general, todas las acciones que estime conveniente para que ste
adquiera la habilidad para la funcin y la formacin personal prevista en el
perfil que corresponde al cargo que ejerce.
f) Supervisar y acompaar al Asesorado durante la prctica del cargo para el
cual ha sido nombrado.
g) Avalar su etapa de Formacin Bsica; informar de ello a la estructura de la
asociacin que corresponda, para que sta certifique y otorgue el

BITCORA APF 2

reconocimiento respectivo; y promover que el participante inicie su Formacin

Continua participando en los cursos o mdulos correspondientes.
h) Participar activa y regularmente en las reuniones sobre capacitacin de su
Grupo o Distrito y en otras en que le corresponda.
i) Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de
gestin que haya acordado con el Equipo de Capacitacin o que sean propias
de su funcin.
Perfil
Se visualiza al Asesor Personal de Formacin como un adulto o joven adulto
que, adems de cumplir el perfil pedido para todos los Scouts Adultos, rene
las siguientes caractersticas:

Cuenta con plena capacidad legal para las funciones que involucra el
nombramiento.
Posee un mayor conocimiento y vivencia del Movimiento Scout en la
misma lnea en que se desempea el adulto a quien asesora.
Generalmente tiene en la vida una posicin de mayor experiencia y
madurez, con respecto al adulto a quien asesora.
Es apropiado para el nivel cultural del adulto que apoya.
Posee actitudes que le permiten y le generan una relacin educativa
horizontal con el adulto o joven adulto que asesora en un plano de
enriquecimiento mutuo en valores, conocimientos y experiencias.
Conoce las caractersticas del entorno social y cultural en que acta el
Scout a quien asesora.
Dispone del tiempo suficiente para desarrollar con efectividad la
responsabilidad que ha asumido como APF.
Cuenta con la Insignia de Madera
Est calificado por la Asociacin para ser Asesor Personal de
Formacin.

BITCORA APF 3

rea/TEMA

ACCIN

Fecha de elaboracin:______________________
PROGRAMACIN
A REALIZAR

Inicial

En 3
meses

En 6
meses

En 9
meses

En 12
meses

MODOLO 1 Proyecto Educativo

OBJETO

CONOCER
APLICAR
CONOCER

MISION
APLICAR
CONOCER
VISION
APLICAR
CONOCER
PRINCIPIOS
APLICAR
DIMENSION DE
LA PERSONA

CONOCER
APLICAR

MDULO 2 Vida de Grupo (METODO SCOUT)

CONOCER
PROMESA Y LEY
APLICAR
CONOCER
ESTRUCTURA
APLICAR
APRENDER
HACIENDO
CONTACTO
CON LA
NATURALEZA
PARTICIPACIN
DEL ADULTO
PROGRESIN Y
EVALUACIN DE
LA PROGRESIN
MARCOS
SIMBLICOS

CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR

MDULO 3 El Muchacho
AREAS DE
CRECIMIENTO

CARACTERSTICAS

CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR

BITCORA APF 4

OBJETIVOS
TERMINALES

OBJETIVOS
INTERMEDIOS
TEMATICA DE
LA
PROGRESION

CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR

MODULO 4 Actividades Scouts (PLANEACIN)

PLAN DE
SECCION

PROGRAMA
ANUAL

CICLO DE
PROGRAMA

PROGRAMA DE
ACTIVIDADES
DISEO DE
ACTIVIDADES
EDUCATIVAS

CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR
CONOCER
APLICAR

MODULO 5 Gestin
ORDENAMIENTOS

CONOCER
APLICAR

TOMA DE
DESICIONES
NIVEL
SECCION,
CONSEJO DE
SECCION Y
COMITE

CONOCER

NIVEL GRUPO
CONSEJO DE
GRUPO Y
COMITES

CONOCER

NIVEL
DISTRITO
CONSEJO DE
DISTRITO Y

CONOCER

NIVEL
PROVINCIA
CONSEJO DE
PROVINCIA Y

CONOCER

TRABAJO EN
EQUIPO

APLICAR

APLICAR

APLICAR

APLICAR
CONOCER
APLICAR
CONOCER

LIDERAZGO
APLICAR

BITCORA APF 5

CONOCER
CRECIMIENTO
APLICAR
ADMINISTRACIN

CONOCER
APLICAR

MODULO 6 ESCULTISMO
CONOCER
CABUYERA

APLICAR
CONOCER

CAMPISMO
APLICAR
CONOCER
EXPLORACIN
APLICAR
CONOCER
CANCIONES
APLICAR
CONOCER
CEREMONIAS
APLICAR
SEGURIDAD EN
ACTIVIDADES

CONOCER
APLICAR
<Se describen brevemente las acciones sugeridas para lograr el
objetivo planteado>

<Anota en estos espacios la etapa en que se encuentra la experiencia

elegidaEn Proceso, Lograda No Lograda>

BITCORA APF 6

Administracin de la Seccin
Calificar como: NULO [N], REGULAR [R], BIEN [B], MUY BIEN [MB], EXCELENTE[E].

CARPETA DEL SCOUTER Y DIRIGENTE

Informacin necesaria para la adecuada administracin de la seccin y acciones consecuentes
REF

RUBRO

Nios / jvenes

1.1

Datos Generales Y FICHA MEDICA

1.2

Directorio de la seccin

1.3

Control de asistencia

1.4

Cuadro de puntuacin

1.5

Lista de control

Planes de trabajo

2.1
2.2

Resumen de Planes de los Diferentes

Niveles
Plan de seccin,

2.3

Compromiso mutuo

Programas

3.1

Resumen de Programa Anual (Nal.,

Prov., Dto., y Gpo.)

3.2

Programa Anual Seccin o Grupo

3.3

Estado
actual

A 3 meses

A 6 meses

A 9 meses

A 12 meses

Ciclo S de Programa

3.4

Programa por actividades

3.5

Diseo de Actividades (Ficha REME)

Recursos materiales

4.1

Movimientos de caja chica

4.2

Control de inventarios

Progresin personal

5.1

Cronograma de Progresin Personal

5.2
6

Plan de progresin personal

(INDIVIDUAL)
Acuerdos de Consejo

6.1

Acuerdos de Consejo de Seccin

6.2
7

Acuerdos de consejo de
Grupo/Dist/Prov/Nal
Informes y evaluaciones

7.1

Informe Mensual

Informacin de apoyo

8.1

Agenda del Scouter

8.2

Directorio

8.3

Lista de asesores p/especialidades

/competencias

8.4

Fichas de actividades variables

8.5

Lista de lugares para actividades

Aunque esta lista no es limitativa, cada uno puede agregar cualquier apartado segn sus
necesidades.

BITCORA APF 7

Otros Apoyos Administrativos

Herramientas y mecanismos de planeacin, organizacin y control.
Herramienta

Estado inicial

6 meses despus

12 meses despus

Archivo de documentos
Archivo Histrico
Biblioteca

PROGRAMACIN
EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE

<Anota la Actividad que como experiencia de aprendizaje planeas realizar>

Inicial

En 3
meses

En 6
meses

En 9
meses

En 12
meses

<Anota en estos espacios la etapa en que se encuentra la experiencia

elegidaEn Proceso, Lograda No Lograda>

BITCORA APF 8

MEMBRESA Y ADELANTO
Estado inicial

En 3 meses

En 6 meses

En 9 meses

En 12 meses

N de muchachos
Progresin
Inicio

Sin adelanto

Ingreso

Insignia de
Compromiso
(Promesa)

Etapa 1

Insignia

Etapa 2

Insignia

Etapa 3

Insignia

Etapa 4

Insignia

Deportes
Desarrollo
en la
Comunidad
(Esp. /
Competencia
s)

Ecologa
Expresin y
Comunicacin
Humanidades
Seguridad y Rescate
Tecnologa y Ciencia
AMARILLA

PARTICIPACI
N
INSTITUCIONA
L

VERDE
AZUL
ROJA
AMARILLA

VIDA AL AIRE
LIBRE

VERDE
AZUL
ROJA

DESARROLLO
OPTIMO

Insignia

Prep. Futuro

En etapa de
enlace/pases

DESERCIN
(Causas)

Retrospectiva de membresa
12 meses
atrs

9 meses atrs

6 meses atrs

3meses atrs

actual

Nmero de muchachos

BITCORA APF 9

PROYECTO EDUCATIVO
Califica como:
EXCELENTE[E].

NULO

[N],

REGULAR[R],

BIEN[B],

MUY

BIEN[MB],

Comprensin y asimilacin
PROMESA, LEY Y ORACIN
Seccin

Actual

En 3 meses

En 6 meses

En 9meses

En 12 meses

PRINCIPIOS SCOUTS (PROMESA Y LEY)

Actual
Seccin

En 3 meses

En 6 meses

En 9meses

En 12 meses

ESTRUCTURA (PEQUEOS GRUPOS NATURALES)

Actual
En 3 meses
Seccin

En 6 meses

En 9meses

En 12 meses

VIDA AL AIRE LIBRE (CONTACTO CON LA NATURALEZA, ESCULTISMO)

Actual
En 3 meses
En 6 meses
Seccin

En 9meses

En 12 meses

APRENDIZAJE POR LA ACCION , SERVICIO, JUEGO (APRENDER HACIENDO).

Actual
En 3 meses
En 6 meses
Seccin

En 9 meses

En 12 meses

PRESENTACION ACCION Y ESPIRITU (MARCO SIMBOLICO).

Actual
En 3 meses
Seccin

En 6 meses

En 9meses

En 12 meses

PROGRESION (OBJETIVOS EDUCATIVOS)

Actual
Seccin

En 6 meses

En 9meses

En 12 meses

VIDA DE GRUPO

En 3 meses

EL PAPEL DEL SOUTER Y/O DIRIGENTE (PARTICIPACION DEL ADULTO EN FORMA ESTIMULANTE Y NO
INTERFERENTE)
Actual
En 3 meses
En 6 meses
En 9meses
En 12 meses
Seccin

ACTIVIDADES
Calificar como: NULO [N], REGULAR[R], BIEN[B], MUY BIEN[MB],
EXCELENTE[E].

Objetivos, organizacin y contenidos

Caractersticas generales de las actividades que se desarrollan basados en el Programa por

actividad.
Actual
En 3 meses
En 6 meses
En 9meses
En 12 meses
Seccin

CUMPLIMIENTO DE METAS
PLAN DE GRUPO
Seccin

Actual

En 3 meses

En 6 meses

En 9meses

En 12 meses

PLAN DE SECCIN
Seccin

Actual

En 3 meses

En 6 meses

En 9meses

En 12 meses

BITCORA APF 10

FORMACION
Anotar: Sin Adiestramiento [S/A], Nudo de Gilwell [NG], Insignia de Madera
[IM], Tercer Madero (Adiestrador) [3M] o Cuarto Madero (Dir. de Adiestramiento)
[4M].

Formacin.
Cargo

Fecha

Nombre

Anotada

Hace 2 aos

Hace 1 ao

OBSERVACIN

Actual

6m despus

12m
despus

Atendida

En esta hoja se harn las observaciones generales sobre los resultados obtenidos por el
Scouter en su gestin, stas anotaciones las podr hacer el APF, el consejo de grupo o el
mismo Scouter.

BITCORA APF 11

Toda actividad humana requiere de una capacitacin constante que responda a las
demandas, cada vez mayores, que le plantea su aplicacin. La participacin del SCOUTER o
DIRIGENTE no escapa a esta condicin y si a esto le sumamos que se est trabajando en la
formacin de muchachos, el reto es mayor. La naturaleza misma de los muchachos lleva consigo
una gran cantidad de necesidades a satisfacer que se multiplican vertiginosamente; responder a
estas necesidades exige capacidad y creatividad por parte del Scouter, de ah la insistencia por
desarrollar una actitud de aprendizaje y participacin, que si lo sumamos a las expectativas
de crecimiento personal vuelve imperiosa su ejecucin.
PRIMER PPF
El primer PFP se elabora una vez que se ha elegido al APF. En el PPF se programan las
oportunidades de adiestramiento que se consideren ms apropiadas para satisfacer las
necesidades de la seccin, del Grupo y principalmente de los muchachos. Una vez realizado se
debe entregar al Consejo de Grupo del asesorado para su aprobacin.
DETECCIN DE NECESIDADES
La nica forma de garantizar que el Adiestramiento Bsico y el Adiestramiento Continuo
repercuta favorablemente en el desarrollo (tanto personal, como en la capacitacin como Scouter)
del asesorado es que responda a las necesidades de la Seccin, del Grupo y sobre todo de los
muchachos, de ah la importancia de este primer paso.
Aqu te sugerimos que, conociendo el Plan de trabajo de Seccin, escribas todas ellas sin
definir su prioridad; despus, con calma las podrs clasificar y determinar su grado de importancia
o urgencia.
DETERMINACIN DE OBJETIVOS
En este paso es fundamental que se establezcan prioridades para satisfacer las necesidades
y que se defina con precisin los objetivos que se quieren lograr. Aqu se debe tomar en
cuenta el perodo en que se trabajar en ello, para que los objetivos puedan ser medidos.
OPORTUNIDADES DE ADIESTRAMIENTO
Existe un gran nmero de alternativas para que un adulto se capacites dentro y fuera del
Escultismo, a stas se les llama oportunidades de adiestramiento. Para una fcil comprensin se
les puede dividir en tres grupos:
Escultismo que corresponde al conocimiento de los fundamentos del Movimiento
Scout.
Gestin Institucional relativo a la administracin.
Desarrollo Personal que comprende nuestra superacin personal.
Consideramos que no slo en cursos puedes capacitarte, la ejecucin balanceada de estos
tres grupos aportan elementos suficientes para responder a las necesidades, crecer como persona
y como Scouter y como consecuencia una mejor aplicacin del programa scout.
Ahora, el trabajo del APF es identificar y seleccionar junto con el asesorado aquellas
oportunidades de adiestramiento que sean ms atractivas y/o sean las ms adecuadas para lograr
los objetivos.
PROGRAMACIN
Es importante que se definan los tiempos de un PPF, indicando cuando se iniciar cada
oportunidad de adiestramiento, el tiempo que se dedicar y cuando se concluir. Esto permitir
tener un panorama global de lo planeado y hacer los ajustes necesarios. En el formato que se
incluye hay un espacio para esto.
UNA VEZ CONCLUIDO EL PPF
El APF debe analizar el PPF del asesorado y de haber sugerencias se debern hacerse los
cambios necesarios, una vez hecho esto se deber presentar ante el Consejo de Grupo del
Asesorado el cual debe de avalar los logros y los objetivos alcanzados.
EVALUACIN
Como en toda actividad scout se debe evaluar la ejecucin de lo planeado, aqu interviene
de manera importante el Consejo de Grupo, que seguramente tomar decisiones al respecto para
el debido reconocimiento.

BITCORA APF 12

Resulta obvio que todo libro relacionado con el Escultismo merece por lo menos una
hojeada, sin embargo existen libros, folletos, manuales y fichas que deben ser consultados de
manera obligada para un Scouter o Dirigente que participa como APF. La siguiente lista presenta la
literatura donde se tomaron ideas y secciones para la elaboracin de esta bitcora.

Material de Apoyo Bienvenido al Movimiento Scout. ASMAC

Material de Apoyo Gua para la Elaboracin del Acuerdo y Compromiso Mutuo.
ASMAC
Material de Apoyo Competencias scouts. ASMAC
Material de Apoyo Competencias scouts esenciales. ASMAC
Material de Apoyo Competencias tcnicas. ASMAC
Carpeta del Scouter y del Dirigente. ASMAC
Gua para el Dirigente, Especialidades Scouts, para Manada de Lobatos y Tropa
Scout. ASMAC.
Gua para el Dirigente, Competencias Scouts, para Comunidad de Caminantes y Clan
de Rovers. ASMAC.
Gua para el Dirigente, Vida al Aire Libre. ASMAC.
Manual de Operacin Nivel Grupo. Comisin Ejecutiva Nacional. ASMAC.
Plan de Grupo. ASMAC
Gua para Dirigentes de Manada / Rama Scout / Comunidad de Caminantes / Clan de
Rovers, ASMAC.
Objetivos Educativos del Movimiento Scout. Organizacin Scout Interamericana. 1995.
Proyecto Educativo del Movimiento Scout. Organizacin Scout Interamericana. 1996.
Seminario Regional de Recursos Humanos. Organizacin Scout Interamericana. 2003.
The Essential Characteristics of Scoutings. World Organization of the Scout Movement.
1998.
A Strategy for Scouting. Towards 2007 and beyond. World Organization of the Scout
Movement. 2002.
Scouting in Practice. Ideas for Scout Leaders. World Organization of the Scout Movement.
1997.
En esta bitcora se presentan algunas ideas surgidas de la lectura de esta literatura, es
ahora obligacin de quien la lea ahondar ms en cada uno de los temas, enriquecerlos y si es
posible contribuir para mejorar esta bitcora, eso es ser un Scout.

ACTUALIZACIN DE LA BITACORA DEL APF:

BITCORA APF 13

Georgina Ingle de la Mora

JTS Grupo 1 Caballero guila.
Provincia Coyoacn
gina_cortazar81@yahoo.com.mx

Gabriela Pantoja Irys

CRR Grupo 76 Amanecer.
Provincia Coyoacn
gabypantoja@gmail.com

BITCORA APF 14