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LA PLANIFICACION.

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las
demás funciones.
– Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos.
– es un modelo teórico para actuar en el futuro.
– La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN:
1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de
acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a
la previsión.
3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisión.
4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la
planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que
forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el
dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.
8. 8. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a
medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite
condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con
información y perspectivas más seguras y correctas.

. y está basada en el análisis y evaluación de ventajas y desventajas de alternativas. definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro. entonces. sólo se puede apostar sobre el futuro y entregarse a la suerte. está estrechamente ligada a las demás funciones – organización. en el segundo caso no se decide nada. En el primer caso se pueden establecer objetivos y cálculos que predigan un futuro cierto. La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa. el balance entre lo que se controla define nuestro plan estratégico. Estos medios u opciones son precisamente la ESTRATEGIA que nos permite lograr esos objetivos. PLANIFICACION ESTRATEGICA ¿QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA? PLANEACION es un proceso mediante el cual se establecen objetivos y se seleccionan los medios o caminos a seguir para lograrlos. “cuando no se sabe a dónde se va. 10. 11.9. dirección y control – sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización. En la realidad nos movemos entre ambos extremos. La falta de un plan es la improvisación. La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. ¿PARA QUÉ HACERLA? Toda situación tiene dos extremos : uno donde se ejerce control sobre todas las situaciones y otro donde se es arrastrado por las circunstancias que no se controlan. La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás. cualquier camino lo llevará ahí”.

¿PARA QUÉ NOS SIRVE?  Definir el propósito de la misma.  Definir el área de competencia.  Asignar recursos  Definir la base para analizar y entender mejor la situación actual en la cual se trabaja  Analizar alternativas  Incrementar la capacidad de la organización para cumplir su misión  Identificar las implicaciones de ciertas actividades y ajustar  Evaluar el riesgo de las decisiones al entender mejor el entorno DIMENSIONES DE LA PLANIFICACION .

· Condiciones Socio-culturales: es el estado general de los valores sociales dominantes en aspectos tales como los derechos humanos y el medio ambiente natural. así como los patrones demográficos. englobando a todos los elementos que lo componen ENTORNO ESPECÍFICO: • lo forman aquellos conjuntos o entidades que afectan de forma directa a la organización. ingresos. etc. . etc. debe ser analizado de acuerdo con una metodología que nos ayude a identificar las oportunidades y amenazas que plantea. como de la materia prima que la empresa necesita para operar. sólo son potencialmente relevantes para la actividad de una empresa. • Proveedores: son los abastecedores específicos de la empresa. • El entorno. de una forma más directa. Macro-entorno: · Condiciones Económicas: se refiere al estado actual de la economía relacionada con inflación. producto interno bruto. · Condiciones político-legales: se refiere al estado general de la filosofía y objetivos dominantes del partido que se encuentra en el gobierno. incluyendo los avances científicos. Afecta a todas las empresas en una sociedad dada. desempleo. · Condiciones tecnológicas: relacionadas con el estado general del desarrollo y disponibilidad de la tecnología en el entorno.EL MEDIO EXTERNO Y LA ORGANIZACIÓN EL MEDIO EXTERNO COMO FACTOR CONDICIONANTE EN LA EMPRESA La empresa es un sistema abierto lo que significa que está en continua interacción con su entorno y de dicha interacción depende que la empresa sobreviva y crezca. Entre los principales se incluyen: • Clientes: constituido por los grupos de personas o instituciones que compran los bienes y/o usan los servicios de la organización. · Condiciones ecológicas: referidas a la naturaleza y al medio ambiente natural o físico. creando su entorno competitivo. La empresa para desarrollar su actividad debe conocer su entorno. Existen dos tipos de entornos: entorno general o genérico y entorno específico. tanto de información y financiamiento. las orientaciones en educación y las instituciones sociales relacionadas con ella. incluyendo la preocupación por el medio ambiente MICROENTORNO • El Microambiente cuál está integrado por las organizaciones y personas reales con quienes se relacionan con la empresa. deben distinguirse en el análisis dos planos complementarios entre sí: los correspondientes al macro-entorno o medio general y al micro-entorno o medio específico. ENTORNO GENERAL Está integrado por un conjunto de condiciones y colectividades que afectan de la misma forma a todas las organizaciones de un mismo sector o actividad y que. es aquél que afecta a la empresa considerada. así como las leyes y reglamentaciones gubernamentales establecidas. Podemos considerar el entorno como todo aquello que está fuera de los límites de la empresa o bien como el conjunto de elementos externos a la organización que son relevantes para su actuación. Es decir. • Para ello.

Reguladores: que son las agencias y representantes gubernamentales. • Estabilidad • Complejidad • Diversidad • Hostilidad . estatal y nacional. a nivel local. ANÁLISIS DEL ENTORNO. MEDIO GENERAL • método para la formulación del diagnóstico externo.• • Competencia: empresas específicas que ofertan bienes y servicios iguales o similares a los mismos grupos de consumidores o clientes. que sancionan leyes y reglamentos que afectan las operaciones de la empresa dentro de un país determinado. ANÁLISIS DEL ENTORNO. MEDIO ESPECÍFICO La preocupación del análisis externo se centra en la definición del tipo de entorno en el que se desenvuelve la empresa.

tales como otras organizaciones o individuos claves. • tendencia a no establecer un tipo ideal de organización para todas las circunstancias. La teoría de contingencia.Teoría de la contingencia • • • • La palabra contingencia significa: algo incierto o eventual. Las primeras constituyen aspectos como las variables tecnológicas. • . toda vez que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de organización Características de la teoría contingencial • La contingencia centra su foco de atención en el ambiente externo de la empresa. legales y políticas. dando prioridad a lo que ocurre fuera de la organización antes de indagar en los elementos internos de la estructura organizacional • Los factores externos pueden dividirse. nace a finales de los años cincuenta enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa. en condiciones generales e influencias específicas. • los segundos están compuestos por aspectos que afectan particularmente a dicha organización. ya que todo depende del enfoque contingente. económicas. Que bien puede suceder o no. se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón.