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PARTE I

AGRADECIMIENTO

A LA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN ANTONIO ABAD DEL
CUSCO

AGRADECIMIENTO

A
NUESTROS PROFESORES

Guillermo Sovero, Carlos Malpartida,
Demetrio Gudiel, Víctor Manuel Chávez,
Julio Menéndez, Ramiro Valdez, Alfredo
Ochoa, Ivan Cruz, y a los demás que los
recordamos con mucho aprecio y cariño.

. Trabajo en equipo.  Esfuerzo. es poco lo que puedas lograr. tomar con mucha seriedad hasta lo mínimo que realizas.  Investigar siempre lo nuevo.  Si no tienes deseo de superación.  Actitud para triunfar.PARA LOS ALUMNOS  No importa de donde vengas.  No importa como apellides.

.  Logró que la elaboración de los presupuestos sea fácil y rápido. que sirva para cobrar las valorizaciones al propietario y también para la gestión interna de nuestros procesos llegando a optimizarlos.QUE HIZO EL S10?  Realizó una labor evangelizadora uniformizando criterios.

BUENAS PRACTICAS  Utilizar herramientas válidas a nivel internacional como el PMI.  Proporcionar parámetros de control.  Ordenar procesos. .  Informar sobre la marcha del proyecto.

 PARTE II .

S10 .

 Permite que el trabajo esté alineado a una estrategia. .  Incrementa la rentabilidad.  Permite tomar decisiones en base a información.OBJETIVOS DEL ERP-S10  Es un sistema de gestión empresarial integral.  Integra la información técnica y contable. permite una administración de sus operaciones diarias.

• Conocer las desviaciones respecto a la planificación inicialmente desarrollada y reprogramar en caso de ser necesario. • Generar un plan de trabajo confiable de manera fácil y efectiva. • Hacer un seguimiento o monitoreo de las actividades del proyecto. • Contar con los resultados operativos semana a semana. • Ejecutar el proyecto de acuerdo a las actividades planificadas o previstas y con recursos presupuestados. • Comunicar y dejar evidencia. • Controlar el proyecto durante el desarrollo. . • Controlar todos los recursos que intervienen en el proyecto.S10 Qué buscamos con la administración adecuada de proyectos? • Aplicar conceptos validados y comprobados a nivel mundial de la gerencia de proyectos. para administrar y ejecutarlos en base a información real que nos permita cumplir las metas en cuanto a tiempo. evitando riesgos. costo y calidad. para evitar pérdidas y desperdicios. para tomar las medidas correctivas.

LEAN • El pensamiento LEAN es una actitud frente a los proyectos como una búsqueda permanente de la perfección.S10 PMI • El Project Management Institute. • Maximizar el valor de los proyectos eliminando desperdicios. . es una área viva de la administración de proyectos. desarrolla. estándares para la práctica de administración de proyectos alrededor del mundo. • No hay nada de más. • LEAN.

• En control es mediante las curvas del valor ganado. . S10 Es una programa que toma los conceptos y formas de trabajo del PMI y LEAN. LEAN • La planificaciones es a nivel de hitos. para administrar los proyectos integrando información técnica y contable en una sola aplicación. • Antes de la ejecución se genera el plan semanal. para luego registrar tareas. • El control es por cumplimiento.S10 Diferencias PMI • Al planificar utiliza Fases EDT o WBS. • Maneja costos.

marcará la diferencia con las demás empresas. .S10 La forma como administre y aproveche su información.

S10 Porqué trabajar así .

. • Mientras mayor sea la cantidad de transacciones y estas sean mas complejas o burocráticas. en cuanto a comunicación. • Los miembros del equipo se encuentran distantes. • Para evitar la formalidad innecesaria o los procesos de revisión y aprobación infinitamente ineficientes. mayores serán los costos asociados a ellas. por la única razón de que «siempre se ha hecho así».S10 Use LEAN cuando: • Los proyectos se impregnen de prácticas y acumulen desperdicios .

S10 Si es mucho esfuerzo consolidar información .

S10 Usemos programas integrados Automaticemos procesos .

S10 Los avances tecnológicos han modificado la manera de gestionar los proyectos Hoy lo podemos hacer desde la comodidad del hogar Usemos lo que la tecnología nos ofrece .

S10 El PMI EN PRESUPUESTOS Elabore presupuestos con todas las actividades (partidas a ejecutar).  Elabore un presupuesto interno de gestión. Utilice recursos que se puedan administrar y controlar. LEAN: Haga presupuestos sencillos . considere un desperdicio razonable para evitar riesgo.  Elabore un presupuesto para el Cliente.

S10 Ratios Use ratios para comparar los presupuestos. . sepa desde el inicio la rentabilidad del proyecto.

Surgen mayores metrados y adicionales que necesitan ser presupuestados y asignados al proyecto. Los proyectos deben adaptarse a las condiciones cambiantes para sobrevivir. .S10 LOS PRESUPUESTOS Y LA GESTION DEL PROYECTO El proyecto se nutre de las actividades (partidas) y recursos presupuestados. Los presupuestos sufren modificaciones durante la ejecución del proyecto.

. • Dote del equipo necesario. • El Director del proyecto es la persona encargada de coordinar para alcanzar los resultados esperados y debe ser un líder. • Capacite al personal.S10 GERENCIA DE PROYECTOS Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto El recurso humano • El proyecto depende de su gente. así como de un lugar adecuado de trabajo. • Defina en forma clara los roles y sus funciones. • Adquiera habilidades para diagnosticar el proceso y el rendimiento del equipo.

S10
Pilares fundamentales para el manejo de un
proyecto
La comunicación
• A nadie le gusta encargar un proyecto y que nunca reciba información de la
marcha del proyecto, en cuanto al avance y costo. Si no comunica lo que
hace, sospecharán que no hace nada.
• Defina y establezca una forma clara de comunicación, durante la ejecución
del proyecto hay dependencia entre los interesados y una comunicación
fluida, esto permite identificar los problemas a tiempo y resolverlos de
manera adecuada.
• La comunicación debe ser oportuna, verás, corta y precisa.
• Informes semanales.
• Defina con anticipación que tipo de información es la que necesita el
gerente del proyecto los medios y herramientas para mostrarlos, ej.:, ver los
resultados operativos en el módulo de Gerencia de proyectos del S10, o tal
vez usar el PowerPoint .
PMI:

Barreras de la comunicación; idioma, habilidad de algunas personas
para comunicarse, errores de interpretación.

S10
Etapas en los procesos tradicionales de un
proyecto

Inicio

Planificación

Ejecución

Control

Cierre

S10
Tipos de tiempo
Día 1

Día 2

Día 3

Día 1

Día 2

Día 3

Actividad

Actividad
Día 1

Actividad

Día 2

Día 3

Tiempo cronológico o de
calendario 24 horas diarias.
Tiempo de trabajo 8 horas
diarias según horario de
trabajo del proyecto.
Tiempo con valor agregado
generalmente 5 horas
diarias.

S10 – Usa horario y Partidas de Control para el control del
tiempo con valor agregado y el MS PROJECT para la
planificación o distribución de actividades en el tiempo de
ejecución del proyecto.

S10 Tamaño de los proyectos • • Todos los proyectos se controlan de la misma forma. Proyecto principal Proyecto faseado . sean estos grandes o pequeños. Los proyectos grandes se fasean y se controlan como si fueran pequeños.

S10 Planificación Planificación gráfica MS Proyect Planificación física WBS Planificación manual Planificación económica PMI Usa: FASES – EDT – WBS. Programación por hitos. PARTIDAS DE CONTROL LEAN Metas reales. .

S10 Para qué se realiza la planificación física? • • • • Cronograma gráfico. Cronograma de desembolsos. Plan de utilización de recursos. Cronograma de avances. . Para qué se realiza la planificación económica? • Para controlar el gasto en el proyecto.

.S10 Plano de ubicación de un edificio de un edificio de dos bloques de 3 y 4 pisos. utilizado para la planificación física del proyecto.

.S10 Plano de corte de la edificación para él registro de las fases en la etapa de planificación.

S10 Programación gráfica de la edificación .por pisos (Estructuras) .

S10 Continuación de la planificación gráfica de la edificación .por pisos (Acabados) .

S10 Programación de edificaciones .por pisos (Ejemplo de la programación de un edificio de 3 pisos) .

que será utilizado para la planificación física del proyecto . en Arequipa.S10 Información del conjunto habitacional de varias etapas y edificios de varios pisos.

. utilizado para la planificación física del proyecto.S10 Fases del conjunto habitacional de varias etapas y edificios de varios pisos en Arequipa.

S10 Destinos específicos del conjunto habitacional de varias etapas y edificios de varios pisos en Arequipa .

.S10 Partidas de Control del conjunto habitacional de varias etapas y edificios de varios pisos en Arequipa Utilizado para el control económico del proyecto.

. donde se realiza el proyecto de saneamiento.S10 Plano sectorizado de la ciudad de Jaen.

S10 Faseado de la ciudad de Jaen que es utilizado para la planificación física del proyecto de saneamiento y ejecutado por subcontratistas .

S10 Fases que son utilizadas en la programación física del proyecto de saneamiento de Jaen .por subcontratistas .

S10 Plano de ubicación que será utilizada en la planificación del Gas de Camisea Tramo 1 – en Cusco .

S10 Plano de ubicación que será utilizada en la planificación del Gas de Camisea Tramo 2 – en Cusco .

S10 Forma de abastecimiento de recursos en la ejecución de Ductos de Gas en Camisea – en Cusco .

S10 El proyecto fue organizado dentro del S10 en fases para la planificación y el control físico del proyecto Gas de Camisea – en Cusco .

S10 Programación gráfica en el MS Project del proyecto del Gas de Camisea – en Cusco .

S10 Plano de planta de la carretera Abancay-Andahuaylas – para la programación por tramos .

S10 Sectorización por tramos de la carretera Abancay-Andahuaylas – previa a la programación .

S10 Fases que son utilizadas en la programación física de la carretera Abancay-Andahuaylas .

por etapas .S10 Plano de planta sectorizado para la programación física de habilitación urbana .

S10 Programación gráfica de habilitación urbana por etapas .

S10 Plano de bloques para la programación física del CC Plaza San Antonio para Cusco .

S10 Plano de bloques para la programación física del CC Plaza San Antonio para Cusco .

S10 Plano de planta para el faseado del proyecto en la programación física del CC Plaza San Antonio para Cusco .

S10 Fases que son utilizadas para la programación física del CC Plaza San Antonio para Cusco .

S10 Croquis de un puente para la programación física por elementos .

S10 Programación gráfica por elementos de un puente .

S10 PLANIFICACION DEL COSTO • En que gasta el proyecto? • Como quieres ver los resultados operativos? S10 PMI • Todo proyecto debe generar la información para el control económico del proyecto .

• Evaluar los factores en la decisión de compra. Calificación de recursos antes de pedirlos. . Almacenamiento y distribución de recursos o egresos hacia una partida de control. Seguimientos e informes PMI • Identificar los procesos de contratación y suministros. • Solicitar respuestas de proveedores.S10 GESTION DE LOS MATERIALES LEAN Administre recursos presupuestados • • • • • S10 Techo de materiales. Pedidos. cuadros comparativos. cotizaciones. ordenes de compra.

S10 Recursos genéricos y equivalentes Techo por precio Techo por cantidad .

S10 GESTION DE MANO DE OBRA Personal de Staff Defina Roles y Funciones Personal obrero El S10 controla productividad y no asistencia .

• El equipo menor y las herramientas manuales. • Al equipo propio y de terceros se asocia el presupuestado • Considere los equipos mayores que se controlan por hm – tractor. • Control de pagos del equipo mediante SC. mediante valorizaciones. motoniveladora.S10 GESTION DE LOS EQUIPOS S10 • Los equipos en los presupuestos son anónimos. . con partes de equipo. son manejados como Sc. • Considere los equipos mediano que se controlan por día – camioneta. máquina de soldar con partes con partes diarios. • Control del trabajo del equipo por partidas de control.

• De definen los periodos de control – recomendado – semanal. . • En todo momento se controlan los avances y pagos.S10 GESTION DE LOS SUBCONTRATOS • Los subcontratos son trabajos encargados a terceros y estos deben ser presupuestados. • Los subcontratos son registrados y valorizados.

RO a la fecha de consulta).(En S10 . • Obsesión por la rentabilidad.(fc factor de costo en S10). . precisos y con información global del proyecto. • IDC índice de rendimiento del costo -. • IRP índice de rendimiento de la programación -.(En S10 – también se llaman curvas S). PMI • Uso de curvas S del valor ganado -.(fa factor de avance en S10).S10 RESULTADOS DE LA GESTION PENSAMIENTO LEAN • Un gráfico es mas valioso que mil palabras. • Informes cortos. • IDA índice de desempeño en agenda -.

permite observar la marcha del proyecto.S10 RESULTADOS OPERATIVOS DEL S10 El control periódico del proyecto (de preferencia semanal). de acuerdo a estos datos se toman las decisiones. en cuanto al avance y costo. Resultados a nivel de Proyecto .

S10 RESULTADOS OPERATIVOS DEL S10 Resultados a nivel de partidas de Control .

S10 RESULTADOS OPERATIVOS DEL S10 Resultados a nivel de grupo de recursos .

S10 RESULTADOS OPERATIVOS DEL S10 Resultados a nivel de recursos .

S10 Integración automática de información Vía Internet Obra 01 Oficina Regional Obra 02 Obra 11 Oficina Provincial 1 Obra 03 Obra 04 Obra 16 Obra 12 Obra 13 Obra 14 Obra 15 Obra 21 Municipio 1 Obra 26 Obra 22 Obra 23 Obra 24 Obra 25 .

963 0.729 6’478.839 3’077.888 .690 0.627 171.495 2’907.789 0.874 192.897 0.121 3’367.111 3’020.556 5´218.345 0.945 Colegio 2’519.212 2’905.621 2’715.867 0.321 2’792.935 272.890 3’401.706 1.134 1.000 Salón comunal 1’128.580 6’159.259 0.606 5´928.915 Programa 1 6’346.S10 Control masivo de proyectos Al 18/08/2011 Gobierno Regional Contratado Programado Valorizado Gasto real Fa Fc 10’133.041 0.321 Programa 2 3’787.

• Control de la calidad: Monitoreo.S10 CALIDAD Procesos de gestion de la calidad El proyecto debe satisfacer los objetivos para los cuales fue creado. seguimiento o verificación de los protocolos de acuerdo a los rangos (protocolos). • Planificación de la calidad: Identificar estándares relevantes. . • Aseguramiento de la calidad: Elaborar protocolos de calidad con rangos de tolerancia y evaluar paralelo al avance del proyecto.

ambos están orientados a la satisfacción del cliente. • • • • • Costo – beneficio Ahorro en costo de preparaciones. • Es un proceso de prevención y control. Ahorro de costos operativos para atender reclamos. Reducción de gastos futuros para enfrentar acciones legales.S10 CALIDAD Plan de administración de la calidad • Identifique los niveles y estándares de calidad requeridos que son complementarios a la administración del proyecto. Disminución de fallas. Mejora de la imagen empresarial. Menores costos en cambios. . • Defina e implemente políticas de calidad de la organización.

Uso de diagramas. Usar estadísticas. Defina el nivel mínimo de calidad aceptable y los rangos de variación Revisión de documentos relacionados Técnicas para el control de la calidad • • • • • Inspección. . Medición.S10 CALIDAD Aseguramiento de la calidad (Protocolos de calidad) • • • • • Identifique las actividades (partidas) controlables. Defina las características deseables. Pruebas. Identifique los recursos a controlar.

• Traslapes. . • Amarres. • Resistencia Protocolos de calidad en acero • Cantidad de acero y distribución.S10 CALIDAD Protocolos de calidad en encofrados • Verticalidad. • Alineamiento. • Arriostres. • Ganchos.

S10 El control de la calidad en proyectos mediante LEAN-S10 .

S10 .