Norma de Competencia Aplicar Tecnologas de la Informacin Teniendo en

Cuenta las Necesidades de la Unidad Administrativa

Cdigo: 210601012

Jorge Rolando Pardo Morales

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

Norma de Competencia
2014

PRESENTACION ELECRRONICA MULTIMEDIA

ndice

Temas
1. Sistemas Operativos3
2. Paquetes Integrados de Oficina.6
3. Uso adecuado del Internet..8
4. Conceptos Bsicos de Seguridad Informtica10
5. Polticas de Organizacin...12
6. Ofimtica14
7. Bibliografa.16

1. Sistemas Operativos
Un sistema Operativo (SO) es en s mismo un programa de computadora. Sin
embargo, es un programa muy especial, quiz el ms complejo e importante en
una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la
CPU, la memoria, el tecla do, el sistema de vdeo y las unidades de disco.
Adems, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la
computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de
aplicacin.

Los sistemas operativos ms conocidos son los siguientes:

DOS: El famoso DOS, que quiere decir Disk Operating System (sistema operativo
de disco), es ms conocido por los nombres de PC-DOS y MS-DOS. MS-DOS fue
hecho por la compaa de software Microsoft y es en esencia el mismo SO que el
PC-DOS.
La razn de su continua popularidad se debe al aplastante volumen de software
disponible y a la base instalada de computadoras con procesador Intel.
Cuando Intel liber el 80286, DOS se hizo tan popular y firme en el mercado que
DOS y las aplicaciones DOS representaron la mayora del mercado de software
para PC. En aquel tiempo, la compatibilidad IBM, fue una necesidad para que los

productos tuvieran xito, y la "compatibilidad IBM" significaba computadoras que

corrieran DOS tan bien como las computadoras IBM lo hacan.

Windows 3.1: Microsoft tomo una decisin, hacer un sistema operativo que
tuviera una interfaz grfica amigable para el usuario, y como resultado obtuvo
Windows. Este sistema muestra conos en la pantalla que representan diferentes
archivos o programas, a los cuales se puede accesar al darles doble click con el
puntero del mouse. Todas las aplicaciones elaboradas para Windows se parecen,
por lo que es muy fcil aprender a usar nuevo software una vez aprendido las
bases.

Windows 95: En 1995, Microsoft introdujo una nueva y mejorada versin del
Windows 3.1. Las mejoras de este SO incluyen soporte multitareas y arquitectura
de 32 bits, permitiendo as correr mejores aplicacines para mejorar la eficacia del
trabajo.

Windows NT: Esta versin de Windows se especializa en las redes y servidores.

Con este SO se puede interactuar de forma eficaz entre dos o ms computadoras.

OS/2: Este SO fue hecho por IBM. Tiene soporte de 32 bits y su interfaz es muy
buena. El problema que presenta este sistema operativo es que no se le ha dad el
apoyo que se merece en cuanto a aplicaciones se refiere. Es decir, no se han
creado muchas aplicaciones que aprovechen las caractersticas de el SO, ya que
la mayora del mercado de software ha sido monopolizado por Windows.

Mac OS: Las computadoras Macintosh no seran tan populares como lo son si no
tuvieran el Mac OS como sistema operativo de planta. Este sistema operativo es

tan amigable para el usuario que cualquier persona puede aprender a usarlo en
muy poco tiempo. Por otro lado, es muy bueno para organizar archivos y usarlos
de manera eficaz. Este fue creado por Apple Computer, Inc.

UNIX: El sistema operativo UNIX fue creado por los laboratorios Bell de AT&T en
1969 y es ahora usado como una de las bases para la supercarretera de la
informacin. Unix es un SO multiusuario y multitarea, que corre en diferentes
computadoras, desde supercomputadoras, Mainframes, Minicomputadoras,
computadoras personales y estaciones de trabajo. Esto quiere decir que muchos
usuarios pueden estar usando una misma computadora por medio de terminales o
usar muchas de ellas.

2. Paquetes Integrados de Oficina

Los paquetes integrados: se basan en completar unas utilidades bsicas como
son hojas de clculo, procesador de textos, base de datos, grficos, entre otros.
Las utilidades de un paquete integrado tambin est relacionado entre si y de tal
forma que crean unas unidades operativas.

Estos paquetes integrados tambin tienen unas unidades compuestas y se dividen

en tres:
Integracin intranivel: esta se produce dentro de cada nivel y se multifuncional.
Integracin internivel: facilita la informacin entre niveles y favorece las
potencialidades de las herramientas.
Integracin humana: se integra la tecnologa y se convivencia con el ser humano.
FUNCIONES
MICROSOF OFFICE
PROCESADOR DE TEXTOS WORD
HOJA DE CALCULO EXCEL

PROGRAMA DE PRESENTACIONES POWER POINT

BASE DE DATOS ACCESS
MICROSOFT OUTLOOK
MICROSOFT PHOTO EDITOR
SMART OFFICE
Todos estos servicios se ofrecen mediante una red empresarial segura, avalada
por nuestras estrictas garantas de un buen servicio.
CLARISWORKS
Es un paquete completo que integra en un solo programa las aplicaciones que
habitualmente se usan en trabajos administrativos.

STAROFFICE
Ahora conocido como oracle open office
Fue desarrollada originalmente por stardivision
PROCESADOR DE TEXTOS
HOJA DE CALCULO
PROGRAMA DE PRESENTACIONES
Permite crear los documentos pdf directamente y tiene una nueva versin en
entorno linux.

3. Uso adecuado del Internet

Como padres y guas es importante que se establezcan reglas para el uso del
Internet por parte de los hijos y ser conscientes de las actividades en lnea que
realicen. Tambin es conveniente asegurarse de que navegar la Red no ocupe el
lugar de las tareas escolares, las actividades sociales y otros intereses
importantes. La mayora de las personas se comportan de manera razonable y
decente en lnea, pero algunos son groseros, malintencionados incluso criminales.
Es necesario advertirles que deben tener precaucin con los extraos en el
Internet. Nunca deben proporcionar informacin personal (incluyendo su nombre,
domicilio, nmero telefnico, edad, nombre o localizacin de su escuela o
nombres de sus amigos) o utilizar una tarjeta de crdito en lnea sin su permiso.
PAUTAS CLAVES:
- Nunca deben darle a nadie su contrasea (password), ni siquiera a sus amigos.
- Nunca deben hacer planes para reunirse con alguien a quien hayan conocido en
lnea excepto si usted lo aprueba y los acompaa a un lugar pblico.
- Nunca deben responder a mensajes que los confundan o los hagan sentir
incmodos. Deben ignorar a la persona que los envi, terminar la comunicacin e
informar de inmediato a los padres o a algn otro adulto de confianza.
- Nunca deben usar groseras o enviar mensajes mal intencionados en lnea.
- Adems, asegrese de que sus hijos sepan que las personas con quienes se
comunican en lnea no siempre son quienes dicen ser y que la informacin en
lnea no necesariamente es privada.

La invitacin es para que como padres encontremos cmo limitarles su uso y que
por el contrario encuentren material apropiado ya que incluso sin querer, pueden

encontrar en Internet material obsceno, pornogrfico, violento, racista u ofensivo

en otros sentidos. Asegrese de que sus hijos comprendan lo que usted considera
apropiado para ellos. Qu tipo de sitios pueden visitar con confianza? Qu
reas no son permitidas? Cunto tiempo pueden estar y cundo? Convierta la
exploracin en lnea en una actividad familiar. Instale la computadora en la sala o
en el cuarto de estar. As todos participan y usted puede vigilar lo que hacen sus
hijos. Ponga atencin a los juegos que sus hijos mayores puedan bajar o copiar.
Algunos son violentos o con contenido sexual.

4. Conceptos Bsicos de Seguridad Informtica

La seguridad informtica o seguridad de tecnologas de la informacin es el rea

de la informtica que se enfoca en la proteccin de la infraestructura
computacional y todo lo relacionado con esta y, especialmente, la informacin
contenida o circulante. Para ello existen una serie de estndares, protocolos,
mtodos, reglas, herramientas y leyes concebidas para minimizar los posibles
riesgos a la infraestructura o a la informacin. La seguridad informtica comprende
software (bases de datos, metadatos, archivos), hardware y todo lo que la
organizacin valore (activo) y signifique un riesgo si esta informacin confidencial
llega a manos de otras personas, convirtindose, por ejemplo, en informacin
privilegiada.

El concepto de seguridad de la informacin no debe ser confundido con el de

seguridad informtica, ya que este ltimo solo se encarga de la seguridad en el

medio informtico, pero la informacin puede encontrarse en diferentes medios o

formas, y no solo en medios informticos.

La seguridad informtica es la disciplina que se ocupa de disear las normas,

procedimientos, mtodos y tcnicas destinados a conseguir un sistema de
informacin seguro y confiable.

Puesto simple, la seguridad en un ambiente de red es la habilidad de identificar y

eliminar vulnerabilidades. Una definicin general de seguridad debe tambin poner
atencin a la necesidad de salvaguardar la ventaja organizacional, incluyendo
informacin y equipos fsicos, tales como los mismos computadores. Nadie a
cargo de seguridad debe determinar quin y cuando se puede tomar acciones
apropiadas sobre un tem en especfico. Cuando se trata de la seguridad de una
compaa, lo que es apropiado vara de organizacin a organizacin.
Independientemente, cualquier compaa con una red debe de tener una poltica
de seguridad que se dirija a conveniencia y coordinacin.

5. Poltica Organizacional

Es la orientacin o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos
los miembros de la organizacin, en ella se contemplan las normas y
responsabilidades de cada rea de la organizacin. Las polticas son guas para
orientar la accin; son lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre algn problema que se repite una y otra vez dentro de una
organizacin. En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin
que complementan el logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las
estrategias. Las polticas deben ser dictadas desde el nivel jerrquico ms alto de
la empresa.
Normas O polticas
Son reglas especficas que se deben seguir o a que se deben ajustar las
conductas, tareas, o actividades en una organizacin para poder llevar a cabo el
cumplimiento de una poltica organizacional. Cabe destacar que forman parte del
contenido de las polticas organizacionales.

Tipos de polticas
Generales; son las que aplica a todos los niveles de la organizacin, son de alto
impacto o criticidad, por ejemplo: polticas de presupuesto, polticas de
compensacin, poltica de la calidad, poltica de seguridad integral, entre otras.
Especficas; son las que aplican a determinados procesos, estn delimitadas por
su alcance, por ejemplo: poltica de ventas, poltica de compras, poltica de
seguridad informtica, polticas de inventario, entre otras.

6. Ofimtica

Ofimtica, a veces tambin designado como burtica o automatizacin de

escritorios o automatizacin de oficinas, designa al conjunto de tcnicas,
aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar,
la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las
oficinas estn conectadas a una red local o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa,
archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.

La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de

los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de
usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la
mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz automatizado.

7. BIBLIOGRAFIA

SiBCI. Sistemas Operativos: Tipos de Sistemas Operativos (19 de Noviembre de

2014).
Recuperado 22 de 2014 de
Computer Concepts, June Jamrich Parsosns, Brief Edition, ITP.
http://itesocci.gdl.iteso.mx/%7Eia27563/index.html

Paquetes Ofimticos: Tipos de paquetes Ofimticos (19 de Noviembre de 2014).

Recuperado 20 de 2014 de
Ejecucin de Tecnologas de la informacin, http://alejandrachaves.blogspot.com/2011/11/paquetes-integrados-de-oficina.html

Colegio la Salle. Uso Adecuado del internet. (19 de noviembre de 2014).

Recuperado 19 de Nov 2014 de
http://www.lasallebga.edu.co/web/index.php/publicaciones/157-uso-adecuado-delas-redes-sociales-y-el-internet

Wikipedia. Seguridad Informtica. (19 de Marzo de 2014).

Recuperado 18 de 2014 de
http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad_inform%C3%A1tica