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CONVOCATORIA

GENERAL
ltima actualizacin 17 jul, 2012

Bases
La Sociedad Latinoamericana de Ciencia y Tecnologa Aplicada A.C. (SOLACYT) a travs de Robomatrix invita a
los jvenes estudiantes en Latinoamrica a participar en la Edicin 2012 del Torneo Latinoamericano de
Robtica en Competencia.
Robomatrix adems funge como eliminatoria continental oficial para asistir a diversos eventos internacionales,
entre ellos: El Concurso Internacional de Robotchallenge a celebrarse en Viena, Austria, el Concurso
Internacional de Proyectos de Cmputo INFOMATRIX, a celebrarse en Bucarest, Rumania., entre otros eventos
internacionales.
Toda la informacin oficial acerca de este concurso, bases, formatos y avisos se publicar en el sitio
www.robomatrix.org
Cualquier resolucin que se adopte por incidentes no previstos en esta convocatoria, ser resuelta por el
Comit Organizador. Toda duda, favor de expresarla al correo electrnico: contacto@solacyt.org

I. Requisitos
1. Ser estudiante de nivel primaria a universidad.
2. Tener entre 10 y 25 aos de edad, cumplidos a la fecha de cierre de inscripciones.
3. La participacin podr ser en equipos de mximo 4 estudiantes.
4. Cada equipo deber tener a un asesor mayor de edad (profesor, familiar o amigo).
5. Es posible se formen equipos por estudiantes de diferentes instituciones.
6. Es posible se formen equipos de diferentes niveles educativos, siendo el de mayor grado el que indique el
nivel a participar.

II. Criterios generales


1. El postulante mantendr indemne a Proyecto Multimedia por todo reclamo que pudiera presentarse sobre
la propiedad del proyecto presentado, asumiendo aquel la responsabilidad unilateral, exclusiva y excluyente
emergente de cualquier tipo de daos o perjuicios que pudieran sobrevenir y eximiendo ntegramente a
Robomatrix y Solacyt.
2. A los fines de este concurso y frente a Robomatrix, el postulante se declara propietario del prototipo
presentado.
7.
El comit organizador es el encargado de establecer y regular las competencias realizadas y tiene
completa autoridad dentro del concurso.

III. Inscripcin
1. Todo participante deber inscribirse a travs del formulario de registro en el sitio www.robomatrix.org
2. Realizado el registro, el sistema les solicitar hacer la validacin del mismo, al realizarlo se les indicar su
nmero de prototipo participante y se les enviar el recibo de pago correspondiente.
3. El concursante podr participar con ms de un prototipo, llenando un formulario de registro por cada uno
de ellos y haciendo el pago correspondiente.
4. El registro de trabajos concursantes inicia a partir del da 1 de agosto de 2012 y la fecha lmite de inscripcin
es el da 24 de noviembre de 2012.

CONVOCATORIA
GENERAL
5. El equipo deber cubrir la cuota de inscripcin en alguna de sus modalidades (punto V ) y llenar el
formulario de pago a ms tardar el da 26 de noviembre, sin lo anterior, el prototipo estar descalificado.

IV. Costos
1-

Costo de inscripcin equipos en Mxico:


General

COSTOS*
Instituciones con Programa
Roboteando de Grupo Educare

Instituciones Socias de
SOLACYT

900.00

800.00

750.00

* Precio en Pesos Mexicanos

2-

Costo de inscripcin equipos fuera de Mxico:


General

COSTOS**
Instituciones con Programas
Roboteando de Grupo Educare

Instituciones Socias de
SOLACYT

70.00

60.00

55.00

** Precio en U.S. Dollars

345-

Todo Proyecto que no compruebe su pago, ser eliminado y no participar en al Final.


Las Instituciones SOCIAS que tienen descuento especial son: ( http://solacyt.org/socios-solacyt/ )
El pago deber realizarse a mas tardar el 24 de noviembre de 2012 y podr efectuarse por cualquiera
de las siguientes formas:
a) Depsito Bancario:

Datos de la cuenta
Banco:
Bancomer
Beneficiario:
Sociedad Latinoamericana de Ciencia y Tecnologa Aplicada A.C.
Cuenta:
0183900096
CLABE:
012320001839000964
REFERENCIA (512 y nm. de registro a 4 dgitos ) ejemplo: 5120834
b) Pago por Internet www.paypal.com
El pago tambin se podr realizar a travs del sistema seguro de pagos PAYPAL, enviando el pago al
correo: mando@solacyt.org , especificando los nmeros proyecto que ampara el pago, en el caso de
no estar familiarizados con el sistema de pago PAYPAL, enviar email a mando@solacyt.org
c) Pago de Inscripciones en Pases donde no se pueda enviar dinero por PAYPAL
Enviar correo a mando@solacyt.org indicando tu pas de origen y se te informar la forma de pago.
6Una vez realizado el depsito se deber llenar el reporte de pago efectuado que esta en el sitio web
del concurso: www.proyectomultimedia.org/factura , con ello el participante aparecer con estatus
de COMPLETO en el listado de proyectos inscritos.
7De requerir factura se deber incluir los datos fiscales al llenar el reporte de pago efectuado, el
lmite para solicitar factura es el ltimo da del mes en el cual se realiz el pago. La factura electrnica
se enviara por email al contacto registrado en la solicitud.

V. Categoras del concurso

Minisumo (hasta .500grs y medida de 10cms*10cms )


Megasumo ( hasta 3kgs y medida de 20*20cms )
Seguidor de Lineas
Seguidor de Lineas con obstaculos

CONVOCATORIA
GENERAL

Humanoides
Reto Robtico

Cada categora tiene sus propias caractersticas y reglamentacin, aqu se presenta slo una descripcin breve
de cada una de ellas. No olvides revisar en la pgina de Robomatrix, la Convocatoria Especifica de cada
Categora para conocer estos detalles y prepararte mejor para el evento.
MINISUMO
Batalla de minisumos autnomos de un peso no mayor a .500 grs. y dimensiones mximas de 10cms. por
lado, la altura no tiene limite.
MEGASUMO
Batalla de megasumos autnomos de un peso mximo de 3kgs. y dimensiones mximas de 20cms. por
lado, la altura no tiene limite.
SEGUIDOR DE LINEA
Prototipo autnomo que deber recorrer un circuito ( lnea negra ) en el menor tiempo posible
SEGUIDOR DE LIENA CON OBSTACULOS
Prototipo autnomo que deber recorrer un circuito ( lnea negra ) en el menor tiempo posible y donde se
podr encontrar obstculos sobre el camino que deber rodear y continuar
HUMANOIDE
Batalla de Humanoides autnomos, donde se calific ala estrategia, toma de iniciativa y toque efectivos
RETO ROBOTICO
En proceso de definicin.

VI Consideraciones
1. Las exigencias propias de la competencia sern verificadas por el jurado y sus auxiliares antes de
iniciar la misma. Los robots que no las cumplan sern descalificados y no podrn concursar.
2. Los participantes y los robots debern cuidar las instalaciones, espacios y materiales del concurso, as
como mantener una actitud deportiva correcta hacia los otros participantes y los jueces durante todo
el desarrollo del concurso. No se permite uso de lenguaje soez u ofensivo tampoco en los nombres y
logotipos de los robots.
3. Todo robot deber ser construido por el grupo participante.
4. El robot no puede ser peligroso al manipularlo o durante su funcionamiento. El robot no debe causar
daos o modificaciones a las instalaciones o escenarios.
5. Los daos sufridos por los robots durante las competencias sern entendidos como propios de la
naturaleza del evento y no significan obligacin de reparacin por parte del equipo ganador o los
organizadores.
6. La comisin organizadora elegir un jurado y si es necesario auxiliares encargados de apoyar a los
jueces en el desarrollo de las pruebas.
7. Solo los jueces podrn dar una calificacin y el jurado completo tendr total autoridad en el concurso
8. Los jueces podrn ser los mismos en diferentes categoras de la competencia
9. Cualquier violacin a las disposiciones de este reglamento conlleva a la penalizacin de puntos de
calificacin o a la descalificacin y la imposibilidad de concursar por parte de todo el equipo, segn lo
determine el jurado.
10. Este reglamento podr ser modificado por el comit organizador hasta 15 das antes del concurso,
atendiendo las solicitudes y necesidades de todos los participantes y de las instituciones involucradas.
11. Cualquier eventualidad no contemplada en el reglamento ser resuelta por el comit organizador, el
coordinador o los jueces.
12. El comit organizador del concurso Proyecto Multimedia 2013 no se responsabiliza por cualquier dao

CONVOCATORIA
GENERAL
y/o perjuicio causado a los dems equipos o a terceros que estn presenciando el evento, resultante
de fallas en los robots o incumplimiento a cualquier requisito establecido en este reglamento.
13. El equipo infractor asume todos los cargos y responsabilidades resultantes de sus actos y de su
conducta como participante del evento y se compromete ante el Comit Organizador y la Universidad
Jesuita de Guadalajara por cualquier costo, perjuicio y dao resultante de acciones y omisiones que
violen las disposiciones contenidas en el presente documento

VII. Final Continental

La Final continental se realizar en Poza Rica, Veracruz, Mxico del 7 al 9 de diciembre de 2012
La Final regional sudamericana se realizar el 5 de febrero de 2012 en Quito Ecuador.
De cada Regional saldrn Certificaciones Directas a los Eventos Internacionales Afiliados
Las certificaciones se darn por pases as que las oportunidades de obtenerlos aumentarn
considerablemente.
Robomatrix entregar un diploma de reconocimiento a cada participante al igual que a cada asesor e
institucin educativa.
Los premios para los ganadores de cada categora se publicarn en la pgina web del concurso.
Los equipos ganadores de Certificaciones a INFOMATRIX y ROBOTCHALLENGE, representarn a
Latinoamrica en las Finales Mundiales.

Equipos que no cumplan con los requisitos marcados por el presente convocatoria quedaran descalificados sin
responsabilidad alguna para el comit organizador

Comit Organizador :: Robomatrix 2012 :: contacto@solacyt.org


www.robomatrix.org
www.facebook.com/solacyt

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