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REQUISITOS PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES

DOCUMENTOS REQUERIDOS:
A) El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador
pblico. La solicitud deber estar firmada por el Representante legal o
apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas
naturales
B) La firma del solicitante deber estar autenticada por notario.
C) El solicitante deber comprobar la personera con la cual acta, anexando a
la solicitud la siguiente documentacin:
Persona Jurdica copia autenticada por notario de
la escritura de
constitucin o modificacin de la sociedad, copia autenticada de credencial
del representante legal, copia autenticada del poder en caso de tratarse de
apoderados.
Persona Natural Documento nico de Identidad (DUI).
D) Original y copia de la descripcin del Sistema Contable, Catlogo de cuentas
y su manual de instruccin, los cuales debern ser firmados por el
representante legal o apoderado en caso de Personas Jurdicas y del
contador.
En caso de Persona Natural, firmado directamente por el
propietario o su apoderado y el contador.

CONTENIDO DEL SISTEMA CONTABLE


DESCRIPCIN DEL SISTEMA CONTABLE
Como mnimo la descripcin del sistema contable deber contener los siguientes
datos:
GENERALES
a. Direccin exacta de la empresa y telfono
b. Nmero de NIT, DUI persona natural
c. Monto del activo y fecha.
d. Nombre y nmero de registro del Auditor Externo designado por la Junta
General de Accionistas o el pacto social; este requisito ser exigible,
tratndose de un comerciante social.
e. Especificar brevemente la actividad econmica principal del comerciante.
DEL SISTEMA
a. Indicar el mtodo de valuacin de inventarios considerando lo regulado en los
Arts. 142 y 143 del Cdigo Tributario.
b. Indicar el sistema de inventario:
i. Permanente o perpetuo
ii. Peridico o analtico
c. En caso de que se trate de una empresa industrial, agrcola, ganadera o
avcola, indicar que Sistema de Costos adoptar: Ordenes de Produccin o
por Procesos.

CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE INSTRUCCIONES


El Cdigo de Comercio y el acuerdo tomado por el Consejo de Vigilancia de
Profesin de Contadura Pblica y Auditora en cuanto a las NIC, son la base para su
estructuracin y aplicacin.
a)
La empresa deber adaptar su catlogo de cuentas de acuerdo a su actividad,
considerando los rubros de agrupacin establecidos en las normas vigentes
para cada tipo de sociedad.
b)
La codificacin del catlogo y manual de instrucciones debern ser
consistentes.
c)
Deber explicarse la estructura de la codificacin.
d)
El manual de instrucciones debe explicar con claridad el funcionamiento de
cada cuenta de mayor, indicando como se carga como se abona y la
naturaleza de su saldo.

REQUISITOS PARA LEGALIZAR LIBROS CONTABLES


DOCUMENTOS REQUERIDOS:
a)

b)
c)
d)
e)
f)

El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador


pblico. La solicitud deber estar firmada por el Representante Legal o
apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas
naturales. En esta solicitud deber expresarse el tipo de libro que desea se le
legalice y nmero de folios a legalizar.
La firma del solicitante deber estar autenticada por notario El solicitante
deber comprobar su personera jurdica.
Agregar copia de recibos de matrculas de comercio o constancia de recepcin
de documentos, balances inscritos.
Agregar a la solicitud los libros u hojas en blanco que solicita se legalicen,
debidamente prenumeradas.
Copia de la autorizacin de la descripcin del sistema contable, en donde
figure que estn autorizados para manejar esos libros.
En caso de solicitarse legalizacin de nuevos libros u hojas deber solicitarse
copia de la primera y ltima hoja de los libros legalizados anteriormente.

POLITICAS CONTABLES
Las polticas o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas
y procedimientos adoptados por la administracin de la empresa en la preparacin
y presentacin de los estados financieros.
Ser la administracin de la empresa la que definir y aplicar las polticas
contables de forma que garantice que los estados financieros cumplan con todos los
requisitos establecidos por las normas contables vigentes.