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CICLO DE VIDA DE

ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS

Problemtica:
SISTEMA PARA EL CONTROL DEL ALMACN DE
REFACCIONES

Problemas actuales

No hay control exacto de existencias

No se sabe donde estn las refacciones (si en almacn o en mostrador)

No se sabe del valor del inventario (costeo)

No se sabe para que modelos de motos se tienen las refacciones

No hay organizacin en el almacn

Como se controla la confidencialidad de la informacin

No se identifican los lotes de llegada de mercanca

No se identifica bajo que concepto sale la mercanca del almacn

entre otros

Qu hacemos?

por donde iniciamos?

IDENTIFICANDO TODO EL ENTORNO

JERARQUIZANDO la problemtica

IDENTIFICANDO probables mdulos

VIABILIDAD

Determinacin de hacerlo o no

Debe ser un proceso rpido

Se obtiene utilizando: entrevistas a personajes clave en la empresa

Que identifica la viabilidad, del


nuevo proyecto a realizar?
1.Aceleracin de un proceso.
2. Optimizacin de un proceso al eliminar pasos innecesarios o duplicados.
3. Combinacin de procesos.
4. Reduccin de errores en la captura de informacin mediante la modificacin de
formularios y pantallas de despliegue.
5. Reduccin de almacenamiento redundante.
6. Reduccin de salidas redundantes.
7. Mejora en la integracin de sistemas y subsistemas.

Mejoras para la empresa

Mejora de las ganancias corporativas.

Mayor cooperacin con distribuidores y socios.

Incremento del apoyo a las operaciones internas con el fin de producir bienes y
servicios de manera ms eficiente y eficaz.

Incremento del apoyo a la toma de decisiones internas para que stas sean ms
eficaces.

Mejora del servicio al cliente.

Incremento en la moral de los empleados.

VIABILIDAD TECNICA

Tengo el equipo (maquinas) ?

Tengo el software ?

Que HW y SW ??

VIABILIDAD ECONMICA

Tengo DINERO para realizarlo ? , cuanto ?

Costo del estudio de sistemas

Costo del tiempo que los empleados dedicarn al estudio

Costo estimado del hardware

Costo del software comercial o del desarrollo de software

VIABILIDAD OPERATIVA
Se puede instalar el sistema en la empresa ?
Hay PERSONAL, el RECURSO HUMANO que pueda manejar el
programa ?
Existe ya un sistema en la empresa?
ESCUCHAR al usuario final, identificando sus VERDADERAS necesidades

DETERMINAR EL TIEMPO
FASE

ACTIVIDAD

Anlisis

Recopilar datos
Anlisis de los datos obtenidos
Preparacin de propuesta

Diseo

Captura de datos
Entradas
Salidas
Organizacin de informacin

Implementacin

Pruebas en paralelo
Puesta a punto

DETERMINAR EL TIEMPO
ACTIVIDAD

Recopilar datos
Anlisis de los datos
obtenidos
Preparacin de
propuesta

ACTIVIDAD DETALLADA

SEMANAS
REQUERIDAS

Realizar entrevistas
Aplicar cuestionarios
Leer informes de la empresa
Proponer un prototipo
Observar reaccin hacia prototipo

3
4
3
3
2

Analizar el flujo de datos

Realizar anlisis de costos/beneficios


Preparar propuesta
Presentar propuesta

3
2
2