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EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento
exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta
disciplina, correctamente.

Importancia de la Administracin.
1. Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible
para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque,
lgicamente, sea ms necesaria en los grupos ms grandes.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr
mayor rapidez y efectividad.
3. La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la
aplicacin de una buena administracin.
4. A travs de sus principios la administracin contribuye al bienestar de la comunidad,
ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos,
para mejorar las relacione humanas y generar empleos, todo lo cual tiene mltiples
connotaciones en diversas actividades del hombre.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos
organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin.
Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la administracin
como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes desempean ciertas
actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean.
PLANIFICACIN
Implica que los administradores piensen en sus metas y acciones y que basan sus actos
en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo
una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de
Planes para coordinar las actividades.
Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?) como de los medios (cmo debe
hacerse?).
El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organizacin. A
continuacin se establecen metas para cada una de las subunidades de la organizacin.
Definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemtica.

ORGANIZACIN
"Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados".
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las
metas de la organizacin. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder
realizarlos.
Los gerentes deben adaptar la estructura de la organizacin a sus metas y recursos,
proceso conocido como diseo organizacional.

Su importancia
1. La organizacin, por ser elemento final del aspecto terico, recoge completamente y
llega hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado respecto a cmo
debe ser una empresa.
2. Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones han hecho
perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administracin, dando
lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la primera representara lo terico y
cientfico, y la segunda lo prctico y emprico. Esto es inadecuado, por todo lo que hemos
visto antes.
3. Tiene tambin gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos
tericos que Urwiek llama mecnica administrativa, y los aspectos prcticos que el mismo
autor conoce bajo la denominacin de dinmica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".
DIRECCIN

Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo


planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.
Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. La direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de
las personas que trabajan con ellos.
Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems que se les unan para lograr el
futuro que surge de los pasos de la planificacin y la organizacin.
Los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su
mejor esfuerzo.

CONTROL
Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn
cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa.
Todos los gerentes deben participar en la funcin de control, aun cuando sus unidades
estn desempendose como se proyect.
El control es importante, porque es el enlace final en la cadena funcional de las
actividades de administracin. Es la nica forma como los gerentes saben si las metas
organizacionales se estn cumpliendo o no y por qu s o por qu no. Este proceso
permite que la organizacin vaya en la va correcta sin permitir que se desve de sus
metas.