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2010

TEXTO NICO DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

DIRECCIN DE GESTIN
INSTITUCIONAL
AREA DE RACIONALIZACIN

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

I PRESENTACIN
El propsito fundamental del Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento de

gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especficas de las diversas
unidades orgnicas y definir las responsabilidades del personal.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo de gestin
institucional que describe la naturaleza de las funciones que corresponde desarrollar a una
determinada instancia orgnica; reas y/o dependencias que comprende, los cargos que conforman
cada rgano, sus funciones, sus lneas de autoridad y responsabilidad y los requisitos mnimos o perfil
profesional del servidor potencialmente asignable a tal o cual cargo, precisa las interrelaciones
jerrquicas, funciones internas y externas, etc., Asimismo, el presente documento alcanza a todo
funcionario y servidor que ocupa cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin de Personal,
proporcionndoles informacin detallada de las funciones que debe desempear, situacin que le
permitir conocer sus funciones, la ubicacin dentro de la estructura organizacional y sus
interrelaciones habituales formales, con el objetivo de orientar-mejorar su labor, anular el cruce o
superposicin de tareas o funciones, la dualidad de mando, el desorden en los canales de
comunicacin, etc.
La Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias por intermedio de la Direccin de Gestin
Institucional - reade Racionalizacin y teniendo en consideracin la jerarqua de los documentos de
gestin institucional en materia de organizacin, ha formulado el Manual de Organizacin y
Funciones (MOF) para el periodo 2010 - 2011; la misma que se encuentra articulada con la
Transferencia de Funciones del Ministerio de Educacin al Gobierno Regional de Lima-Direccin
Regional de Educacin de Lima Provincias mediante Resolucin Ministerial N 0300-2008- ED;
Transferencia de funciones sectoriales en materia de Educacin, Cultura, Ciencia, Tecnologa,
Deporte y Recreacin, sealadas en el artculo 47 de la Ley N 27867, Ley Orgnica de los
Gobiernos Regionales. Adems est orientado a establecer la consistencia y coherencia de las
funciones especficas a nivel de cargos en relacin a los establecidos en el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP).
El Manual de Organizacin y Funciones, al ser documento normativo y de gestin en su actualizacin
se cont con la participacin activa de los trabajadores y directores el mismo que consideramos
que puede ser perfeccionado y/o modificado en el curso de su aplicacin y supervisin.
Los Funcionarios y servidores de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias son
responsables de cumplir lo establecido en la Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin
Pblica y su Reglamento Aprobado por D.S. N 033-2006-PCM.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

II. INDICE
Pagina
IPresentacin

02

II ndice

03

III Organigrama Estructura de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias

04

IV Cuadro Orgnico de Cargos

05

V Descripcin de Funciones Especficas a Nivel de Cargos

11

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Direccin.
Direccin de Gestin Pedaggica
Direccin de Gestin Institucional
Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
Oficina de Asesora Jurdica.
Oficina de Control Institucional.

11
26
58
80
119
123

VI Anexos
1. Organigrama Nominal de la Direccin Regional de Educacin
2. Organigrama Estructural por Direcciones, reas y Equipos.
3. Resolucin Jefatural N 2774-2009-ED, que Aprueba la Directiva N 0772009-ME/SG-OGA-UPER.
4. Cuadro de Asignacin de Personal.

III

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE


LIMA PROVINCIAS.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


CONSEJO
PARTICIPATIVO
REGIONAL DE
EDUCACION
(COPARE)

I.
DIRECCIN
II.

OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL

OFICINA DE
ASESORA
JURDICA

OFICINA DE
ADMINISTRACIN,
INFRAESTRUCTURA
Y EQUIPAMIENTO

DIRECCIN DE
GESTIN
PEDAGGICA

DIRECCIN DE
GESTIN
INSTITUCIONAL

UNIDADES DE
GESTIN
EDUCATIVA
LOCAL

INSTITUTOS DE
EDUCACIN
SUPERIOR

IV CUADRO ORGNICO DE CARGOS.


PLAZAS OCUPADAS
1
1.1

DENOMINACIN DEL RGANO


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA

: ORGANO DE DIRECCIN.
: DIRECCIN.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


N

CODIGO DE
PLAZA

001

222111117154

002

221111111156

003

222111111159

004

210110116828

005

210110116824

006

222111117153

007
008

222111112151
222111113151

2
2.1

CARGOS
CLASIFICADOS/NOMENCLATURA
Director del Programa Sectorial IV
Especialista Administrativo II (Trmite
Documentario)
Especialista Administrativo II (Actas y
Certificados)
Tcnico Administrativo II (Actas y
Certificados)
Tcnico Administrativo II (Mesa de
Partes)
Especialista Administrativo II
(Relacionista Pblico)
Secretaria II
Oficinista II

DENOMINACIN DEL RGANO


:
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA
CODIGO DE
PLAZA

CARGOS
CLASIFICADOS/NOMENCLATURA

009

222111117155

010

222111113156

011

210110113822

012

210110111829

013

210110112822

014

222111114150

015

222111113158

016

222111113157

017

222111113150

018

222111113159

019

210110111825

020

222111114151

021

222111114152

022

222111114153

023

222111111150

Director del Programa Sectorial III


Especialista en Educacin III (Educacin
Inicial)
Especialista en Educacin III (Educacin
Primaria)
Especialista en Educacin III
(Matemtica)
Especialista en Educacin III
(Comunicacin)
Especialista en Educacin III
(TecnologasEducativas -TIC)
Especialista en Educacin III (Ciencias
Sociales, Tutora y Prevencin Integral)
Especialista en Educacin III (Educacin
Bsica Alternativa y Alfabetizacin )
Especialista en Educacin III (Educacin
Superior Tecnolgico y Centro de
Educacin Tcnico Productivo)
Especialista en Educacin III (Educacin
Especial)
Especialista en Educacin III (Educacin Fsica )
Especialista en Educacin III (Educacin
Superior Pedaggico)
Especialista en Educacin III (Ciencia
Tecnologa y Ambientey Investigacin).
Especialista en Educacin III ( Rural y
Educacin Bsica Intercultural)
Secretaria II

DENOMINACIN DEL RGANO


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA

CODIGO DE
PLAZA

024

222111117156

CARGOS
CLASIFICADOS/NOMENCLATURA
Director del Sistema Administrativo III

CLASIFICACIN

CARGO DE
CONFIANZA

46311103

F6 - SP-DS

CONCURSO

46311105

SP-ES

NO

46311105

SP-ES

NO

46311106

SP-AP

NO

46311106

SP-AP

NO

46311105

SP-EP

NO

46311106
46311106

SP-AP
SP-AP

NO
NO

ORGANO DE LINEA
: DIRECCIN DE GESTIN PEDAGOGICA.

2
2.2

CODIGO

CODIGO

CLASIFICACIN

CARGO DE
CONFIANZA

46322104

F5 - SP-EJ

SI

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322106

SP-AP

NO

: ORGANO DE LINEA
: DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL
CODIGO

CLASIFICACIN

CARGO DE
CONFIANZA

46322204

F5 - SP-EJ

SI

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


025
026
027
028
029
030
031
032

3
3.1

222111115156
222111115157
222111115150
222111116161
210110114828
222111115159
222111112152
222111113155

DENOMINACIN DEL RGANO


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA

CODIGO DE
PLAZA

033
034

222111117157
222111111158

035

210110115824

036
037
038
039
040
041
042

210110119827
222111116152
222111116153
222111116154
210110112824
222111115158
212110110156

043

212110110158

044
045
046

212110110153
210110116821
212110110157

047

212110110150

048

212110110152

049
050
051
052
053
054
055
056
057
058

212110110159
212110110154
212110110155
222111112153
210110118827
222111116155
210110115821
210110118826
222111112157
222111112150

4
4.1
N
0059
0060

5
5.1
N
0061

Especialista en Racionalizacin II
Planificador II
Estadstico II
Especialista en Finanzas II
Especialista en Finanzas II
Analista del Sistema PAD-II
Secretaria II
Oficinista II

Director del Sistema Administrativo III


Especialista Administrativo II (Personal)
Especialista Administrativo II
(Abastecimiento)
Contador
Tesorero II
Mdico II
Asistenta Social II
Especialista Administrativo II (Nutricin)
Ingeniero II
Tcnico Administrativo II (Contabilidad)
Tcnico Administrativo II ( Control
Patrimonial)
Tcnico Administrativo II ( Escalafn)
Operador PAD II
Tcnico Administrativo II (Almacn)
Tcnico Administrativo II (Movimiento de
Personal)
Tcnico Administrativo II (Contrataciones
y Adquisiciones)
Tcnico Administrativo II ( Planillas)
Tcnico Administrativo II ( Proyectista)
Tcnico Administrativo II (Tesorera)
Secretaria II
Chofer II
Chofer II
Oficinista II
Trabajador de Servicio III
Trabajador de Servicio III
Trabajador de Servicio III

222111117158
222111112155

CARGOS
CLASIFICADOS/NOMENCLATURA
Director del Sistema Administrativo III
Secretaria II

DENOMINACIN DEL RGANO


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA
CODIGO DE
PLAZA
222111117159

CARGOS
CLASIFICADOS/NOMENCLATURA
Director del Sistema Administrativo III

SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP
SP-AP

NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

: ORGANO DE APOYO
: OFICINA DE ADMINISTRACIN,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

CARGOS
CLASIFICADOS/NOMENCLATURA

DENOMINACIN DEL RGANO


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA
CODIGO DE
PLAZA

46322205
46322205
46322205
46322205
46322205
46322205
46322206
46322206

:
:

CODIGO

CLASIFICACIN

CARGO DE
CONFIANZA

46333104
46333105

F5 - SP-EJ
SP-ES

SI
NO

46333105

SP-ES

NO

46333105
46333105
46333105
46333105
46333105
46333105
46333106

SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP

NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

46333106

SP-AP

NO

46333106
46333106
46333106

SP-AP
SP-AP
SP-AP

NO
NO
NO

46333106

SP-AP

NO

46333106

SP-AP

NO

46333106
46333106
46333106
46333106
46333106
46333106
46333106
46333106
46333106
46333106

SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP

NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

ORGANO DE ASESORIA
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
CODIGO

CLASIFICACIN

CARGO DE
CONFIANZA

46344104
46344106

F5 - SP-EJ
SP-AP

SI
NO

: ORGANO DE CONTROL
: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO

CLASIFICACIN

CARGO DE
CONFIANZA

46355104

F5 - SP-EJ

NO

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


0062
0063

210110119820
222111112154

Auditor Contable II
Secretaria II

46355105
46355106

SP-ES
SP-AP

NO
NO

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE


LIMA PROVINCIAS
La Direccin Regional de Educacin de Educacin de Lima Provincias tiene la siguiente
Estructura Orgnica:
01.

RGANO DE DIRECCIN
01.1 Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.

03.

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


03.1 Oficina de Control Institucional

04.

RGANO DE ASESORAMIENTO
04.1 Oficina de Asesora Jurdica

05.

RGANO DE APOYO
05.1 Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento.

06.

RGANOS DE LNEA
06.1 Direccin de Gestin Pedaggica
06.2 Direccin de Gestin Institucional

08.

RGANO DE PARTICIPACIN
08.1 Consejo Participativo Regional de Educacin

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIN REGIONAL DE


EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS.
Las funciones de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias son las siguientes:
a) Dirigir, supervisar y evaluar la adecuacin de los lineamientos de poltica educativa y la
normatividad nacional a las caractersticas del contexto regional.
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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


b) Formular, ejecutar y evaluar las polticas regionales de educacin, ciencia, tecnologa, cultura,
arte, deporte y recreacin en coordinacin con las entidades pblicas y privadas de la regin.
c) Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Regional, los programas de desarrollo de la
cultura, ciencia y tecnologa y el programa de desarrollo del deporte y recreacin de la regin,
en concordancia con la poltica educativa nacional.
d) Diversificar los currculos nacionales incorporando contenidos significativos de su realidad
socio-cultural, econmica, productiva y ecolgica y respondiendo a las necesidades e intereses
de los educandos.
e) Promover, regular, incentivar y supervisar los servicios referidos a la educacin inicial, primaria,
secundaria y superior no universitaria en coordinacin con el Gobierno Local y en armona con
la poltica y normas del sector y las necesidades de cobertura y niveles de enseanza de la
poblacin.
f)

Autorizar, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local, el funcionamiento de


las instituciones y programas educativos pblicos y privados y supervisarlos; y monitorear y
asesorar el servicio que prestan las Instituciones de Educacin Superior.

g) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo regional, gestionar su financiamiento y


prever recursos complementarios, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa
Locales.
h) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad nacional e
internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la regin, de acuerdo a las
normas establecidas sobre la materia.
i)

Identificar prioridades de inversin que propendan a un desarrollo armnico y equitativo de la


infraestructura educativa en el mbito regional, y gestionar su financiamiento.

j)

Incentivar la creacin de Centros de Recursos Educativos y Tecnolgicos que contribuyan a


mejorar los aprendizajes en las Instituciones y Programas Educativos.

k) Modernizar los sistemas descentralizados de gestin educativa y propiciar la formacin de


redes de instituciones educativas, en coordinacin con el Ministerio de Educacin.
l)

Promover, colaborar en la ejecucin y evaluar, conjuntamente con los gobiernos locales, los
programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales.

m) Integrar los distintos programas educativos regionales en una poltica integral orientada, en lo
econmico, a la mejora en la productividad y competitividad de la regin; en lo social, a
propiciar la igualdad de oportunidades para todos, la integracin y la inclusin a nivel regional;
en lo poltico, al afianzamiento de los mecanismos de participacin ciudadana y rendicin de
cuentas en los distintos niveles de gobierno; y en lo cultural, al desarrollo de una cultura de
derechos, de paz y reconocimiento y respeto a la diversidad.
n) Promover e incentivar la investigacin y extensin en las instituciones educativas de nivel
superior no universitario, en funcin del desarrollo regional.
o) Promover y difundir las manifestaciones culturales, potenciar las instituciones artsticas y
culturales de la regin as como la proteccin y conservacin del patrimonio cultural local y
regional; en coordinacin con los gobiernos locales.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


p) Proponer e implementar las polticas de infraestructura y equipamiento educativo, en
coordinacin con el Ministerio de Educacin, el rgano competente del Gobierno Regional y los
gobiernos locales del mbito regional.
q) Identificar, implementar y promover el uso de nuevas tecnologas eficaces y eficientes para el
mejoramiento de la calidad de la educacin en sus distintos niveles y modalidades.
r)

Evaluar peridicamente y de manera sistemtica los logros alcanzados por la regin en materia
educativa y apoyar las acciones de evaluacin y medicin que desarrolla el Ministerio de
Educacin, as como contribuir al desarrollo de la poltica de acreditacin y certificacin de la
calidad educativa en el mbito regional.

s) Fomentar y participar en el diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin,


experimentacin, innovacin e inversin educativa, que aporten al desarrollo regional y el
mejoramiento de la calidad del servicio educativo.
t)

Desarrollar los procesos de profesionalizacin, capacitacin y actualizacin del personal


docente y administrativo de la regin, en concordancia con el plan nacional de formacin
continua.

u) Fortalecer en coordinacin con los Gobiernos Locales, a las Instituciones y Programas


Educativos, promoviendo su autonoma, capacidad de innovacin y funcionamiento
democrtico, as como la articulacin intersectorial y la pertinencia a redes, con participacin
de la sociedad.
v) Articular, asesorar y monitorear en el campo pedaggico, administrativo y de gestin a las
Unidades de Gestin Educativa Local.
w) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:


1. DIRECCIN.
1.1

Estructura Orgnica Interna


Direccin.
rea de Mesa de Partes y Trmite Documentario.

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rea de Grados Ttulos Actas y Certificados.
rea de Relaciones Pblicas.
Secretaria.
Oficinista.

1.2 Funciones Especficas de los Cargos:


I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL IV


Director Regional de Educacin de Lima Provincias
rgano de Direccin
222111117154
46311103
F6-SP-DS.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Dirigir y evaluar la adecuacin y la aplicacin de la poltica y normatividad del sector en su mbito
territorial, lidera el proceso de mejoramiento continuo de la calidad equidad y democratizacin del
servicio educativo de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
b) Conducir y Orientar la formulacin, implementacin y evaluacin del Proyecto Educativo Regional en
coordinacin con el Concejo Participativo Regional de Educacin, as como aprobar el Proyecto
Educativo Regional y los Planes Operativos Anuales.
c) Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la Educacin, ciencia, tecnologa y cultura,
recreacin y deporte en el mbito regional.
d) Conducir y evaluar la productividad y eficiencia de los procesos de Gestin Pedaggica, Institucional y
administrativa.
e) Impulsar la descentralizacin efectiva de la gestin pedaggica, institucional y administrativa y el
fortalecimiento de la gestin en las instancias descentralizadas en gestin administrativa, evaluando
permanentemente la gestin educativa y adoptando las acciones preventivas y correctivas
pertinentes.
f)

Coordinar sobre asuntos de su competencia, con las entidades pblicas y privadas que trabajen en
beneficio de la Educacin, la ciencia y la tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte en la regin
mediante la celebracin de convenios y/o contratos.

g) Coordinar y conducir los procesos de Concertacin Regional que permita establecer consensos y
ejecutar programas de accin a favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, cultura, recreacin y
deporte.
h) Promover e impulsar el mejoramiento continuo de las instituciones y programas educativos y de las
Unidades de Gestin Educativa Local.
i)

Orientar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto en el mbito regional en


coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local.

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j)

Establecer e implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una


gestin transparente y equitativa.

k) Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la Gestin Pedaggica Institucional y


Administrativa de los Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos y de las Unidades de Gestin
Educativa Local.
l)

Ejecutar y evaluar conjuntamente con las Unidades de Gestin Educativa Local los programas de
alfabetizacin en el marco de las polticas nacionales y regionales.

m) Implementar medidas encaminadas a modernizar, descentralizar y fortalecer la Gestin


Administrativa, Pedaggica e Institucional de las Instituciones Educativas de Educacin Superior.
n) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad nacional e
internacional de acuerdo a las normas establecidas y propiciar el apoyo de entidades pblicas y
privadas suscribiendo convenios y contratos con fines educativos.
o) Implementar a nivel de la Direccin Regional de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa
Local las acciones de prevencin, deteccin, sancin y erradicacin de los actos de inmoralidad y de
corrupcin.
p) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar las instancias de gestin educativa, adoptando
oportunamente las acciones correctivas institucionales.
q) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones de la Direccin Regional de Educacin, el cual deber prever
todas las contrataciones de bienes y servicios y obras que se requieran durante el ao fiscal; as como
los montos estimados y los tipos de proceso de seleccin previstos.
r) Designar mediante acto resolutivo a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial y/o
Permanente, indicando los nombres completos y quien actuara como presidente y cuidando que
exista correspondencia entre cada miembro titular y su suplente.
s) Aprobar, las Bases Administrativas de los procesos de seleccin, el mismo que podr delegar
expresamente y por escrito dicha funcin. La aprobacin de las bases debe ser por escrito, ya sea
mediante acto resolutivo, acuerdo o algn otro documento en el que exprese de manera indubitable
la voluntad de aprobacin.
t) Delegar encargatura a Directores de Lnea, de Apoyo y asesoramiento.
El rgano de Direccin tiene cuenta con las siguientes comisiones:
Comisin de Procesos Administrativos
Comisin de Quejas, denuncias y Reclamos CADER.
La Comisin de Procesos Administrativos, tiene como funcin garantizar que los procesos administrativos
se efecten en cumplimiento a las leyes y en los plazos respectivos, a fin de salvaguardar los derechos
del servidor procesado, procediendo con equidad y justicia, al momento de recomendar las sanciones.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Depende Administrativamente del Gobierno Regional de Lima - Gerencia de Desarrollo Social y Tcnico
Normativamente del Ministerio de Educacin. Es la mxima autoridad administrativa de la Direccin
Regional de Educacin de Lima Provincias.Es el funcionario con mayor nivel jerrquico, con autoridad y
facultad para adoptar decisiones Resolutivas y Gerenciales y actuar como representante legal de los
Institutos de Educacin Superior Pblicos.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Jefe del rea de Mesa de Partes
rea de Mesa de Partes y Trmite Documentario

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

2211111156
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Verificar los requisitos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) a
efectos de recepcionar los expedientes, asegurando su fluidez y culminacin.
b) Recepcionar, enumerar, foliar, registrar en el Sistema de Gestin Documentaria (SISGEDO) los
documentos que genera y recibe la Institucin con el Gobierno Regional de Lima Provincias para luego
proceder con el seguimiento de los mismos.
c) Transcribir las Resoluciones Directorales Regionales y otros documentos de su competencia a las
instancias correspondientes dentro del plazo que establece la normatividad.
d) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del sistema administrativo respectiva y evaluar
su ejecucin.
e) Proponer normas y procedimientos tcnicos de su responsabilidad.
f)

Asesorar en aspectos de gestin documentaria y simplificacin administrativa.

g) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin del marco normativo de las acciones de
Trmite Documentario y emitir informes tcnicos.
h) Dirigir y controlar la notificacin de resoluciones ordinarias y de carcter contencioso dentro de los
plazos de Ley.
i)

Participar en exposiciones y charlas relacionadas con su especialidad.

j)

Dirigir, coordinar y controlar los procesos de trmite documentario y archivos de la sede institucional
y de las instancias de gestin administrativa descentralizada.

k) Revisar y enumerar los proyectos de resoluciones verificando su foliacin, constatando el anexado de


los antecedentes.
l)

Lleva el control de la enumeracin de las resoluciones en forma correlativa

m) Promover y participar en coordinacin con el Director de Gestin Institucional, en la racionalizacin


de procedimientos administrativos.
n) Difundir y capacitar al personal de la DREL, UGELS e Institutos de Educacin Superior en materia de
trmite documentario y archivo.
o) Asesorar, monitorear, controlar y evaluar el acervo documentario de las diferentes oficinas de la
Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
p) Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin del acervo documentario destinada al
archivo de acuerdo a la normativa vigente.
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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

q) Expedir constancias de notificacin de Resoluciones Directorales para trmites administrativos y/o


judiciales.
r) Visar y certificar la autenticidad de documentos originales que obran en el archivo de la Direccin
Regional de Educacin de Lima Provincias.
s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial IV.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
-

Director Regional de Educacin de Lima Provincias.

Ejerce Autoridad:
-Tcnico Administrativo II (Mesa de Partes y Trmite Documentario)
IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera
Industrial, Licenciado en Educacin o Postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

TCNICO ADMINISTRATIVO II
Tcnico Administrativo del rea de Mesa de Partes y Trmite
Documentario.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

rea de Mesa de Partes y Trmite Documentario


210110116824
46311106
SP-AP

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar documentos y expedientes verificando los requisitos establecidos en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA del Gobierno Regional de Lima Direccin Regional de Educacin
de Lima Provincias.
b) Orientar al pblico usuario en la presentacin de los expedientes y documentos.
c) Velar por la Entrega del Cargo debidamente sellado por recepcin, de la presentacin del documento y/o
expediente ingresado por mesa de partes.
d) Despachar la comunicacin oficial (comn, reservada y confidencial), as mismo velar por el cumplimiento
de entrega de dichos documentos.
e) Elaborar la informacin Estadstica del movimiento documentario y realizar su evaluacin en forma
mensual, proporcionando las medidas correctivas necesarias.
f)

Participar en la elaboracin de documentos tcnicos para la simplificacin de procedimientos


administrativos.

g) Elaborar y consolidar la informacin estadstica anualmente del movimiento de ingreso y salida de


expedientes y otros documentos.
h) Otras funciones de su competencia que le Asigne el Responsable del rea de Mesa de Partes y Trmite
Documentario.
i)

Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elaborar la relacin de documentos para


su depuracin.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de: - Responsable del rea de Mesa de Partes y Tramite Documentario.
IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Jefe del rea de Grados, Ttulos, Actas y Certificados
rea de Grados, Ttulos, Actas y Certificados.

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Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

2211111159
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en el rea.
b) Clasificar, conservar y custodiar las actas, certificados, nminas y otros documentos administrativos
y pedaggicos que se tramiten.
c) Mantener actualizado el registro de ttulos profesionales expedidos por las Instituciones Educativas
del nivel superior.
d) Elaborar memorndums para derivar expedientes de estudiantes titulados en Instituciones
Educativas del Nivel Superior Tecnolgico, al Tcnico Administrativo del rea para que emita informe
tcnico.
e) Asesorar a las Instituciones de Educacin Superior en la elaboracin de la documentacin para la
presentacin de las nminas de matrcula, actas de evaluacin y registro de ttulos.
f)

Revisar y Visar los proyectos de resoluciones sobre inscripcin y registros de grados y ttulos.

g) Revisar y Visar las nminas de matrcula, actas de evaluacin de las Instituciones de Educacin
Superior de la Jurisdiccin en coordinacin con la Direccin de Gestin Pedaggica.
h) Efectuar estudios del marco normativo y alcanzar propuestas para la mejora de las acciones
administrativas y emitir informes tcnicos.
i)

Dirigir y supervisar la expedicin de certificados de estudios de acuerdo a las actas que obran en los
archivos.

j)

Emitir informes sobre autenticidad de Grados y Ttulos Expedidos y/o Inscritos en la Direccin
Regional de Educacin de Lima Provincias.

k) Elaborar constancias certificadas de ttulos extraviados o deteriorados.


l)

Recepcionar y evaluar las solicitudes de inscripcin de grados y ttulos; debiendo revisar los requisitos
mnimos para tal fin.

m) Orientar y controlar la certificacin y la autenticacin de copias de documentos originales (Ttulos


expedidos, resoluciones, certificados de estudios expedidos, etc.) originales que obran en el archivo
del rea de Grados, Ttulos Actas y Certificados.
n) Emitir informes sobre presentacin de nminas y actas de evaluacin de los Institutos de Educacin
Superior, as mismo informar al rgano de Direccin la no presentacin oportuna de las Nminas de
Matricula y Actas de Evaluacin de los Institutos de Educacin Superior dentro de los plazos
establecidos en las normas vigentes.

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o) Elaborar un registro sobre la presentacin de las Nminas y Actas de Evaluacin de los Institutos de
Educacin Superior.
p) Coordinar con cada dependencia de la Direccin, sobre el correcto uso y conservacin de los
expedientes, de actas y certificados grados y ttulos que ingresan y salen.
q) Difundir y capacitar al personal de la DRELP, UGELS e Institutos de Educacin Superior en materia de
trmite documentario y archivo.
r) Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin del acervo documental destinada al archivo
de acuerdo a la normativa vigente.
s) Otras funciones de su competencia que le encargue al Director el Programa Sectorial IV.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de :
- Director Regional de Educacin de Lima Provincias.
Ejerce Autoridad:
-Tcnico Administrativo II ( Grados, Ttulos, Actas y Certificados)
IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera Industrial,
Licenciado en Educacin o Postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

TCNICO ADMINISTRATIVO II
Tcnico Administrativo del rea de Grados, Ttulos, Actas y Certificados
rea de Grados, Ttulos, Actas y Certificaciones

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Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

210110116828
46311106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Revisar que las diferentes solicitudes presentadas por los usuarios cumplan con los requisitos
establecidos segn la normatividad vigente.
b) Proyectar Resoluciones sobre inscripcin y expedicin de Ttulos de los Institutos de Educacin
Superior Pblicos y Privados.
c) Revisar los expedientes presentados por los Institutos de Educacin Superior, emitiendo informes
tcnicos de conformidad para su registro y/o de observacin para su regularizacin.
d) Proyectar Resoluciones y/o Decretos de rectificacin de nombres, autorizacin de sub-sanacin de
asignaturas y otros.
e) Inscribir los grados y ttulos otorgados a Nombre de la Nacin de la Jurisdiccin de la Direccin
Regional de Educacin de Lima Provincias.
f)

Revisar las nminas de matrcula, actas de evaluacin de las entidades educativas de la Jurisdiccin y
presentarlos al Jefe del rea de Grados, Ttulos, Actas y Certificados para su visacin correspondiente.

g) Emitir Informes sobre presentacin de nminas y actas de evaluacin de los Institutos de Educacin
Superior, as mismo informar al Jefe del rea de Grados, Ttulos, Actas y Certificados la no
presentacin oportuna de las nminas de matrcula y actas de evaluacin de los Institutos de
Educacin Superior dentro de los plazos establecidos en las normas legales vigentes.
h) Elaborar un Registro sobre la presentacin de las nminas de matrcula y actas consolidadas de
Evaluacin de los Institutos de Educacin Superior.
i)

Elaborar cuadros grficos, resmenes y la estadstica de los expedientes atendidos.(Ttulos, Grados,


Actas y Certificados)

j)

Mantener al da los archivos de grados, ttulos, actas y certificados existentes, en perfecto estado y
orden correlativo.

k) Coordinar con el Jefe del rea para el procesamiento y expedicin de los documentos que soliciten
los interesados.
l)

Implementar el control y captacin de las nminas y actas de evaluacin de los Institutos de


Educacin Superior.

m) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de oficina.


n) Otras Funciones que le asigne el Jefe del rea de Grados, Ttulos, Actas y Certificados.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Depende directamente del Jefe del rea de Grados, Ttulos Actas y Certificados.
IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Relacionista Pblico)


Jefe del rea de Imagen Institucional
rea de Imagen Institucional.

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Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

222111117153
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas de imagen institucional de la Direccin
Regional de Educacin de Lima Provincias, mediante un adecuado uso de las comunicaciones, en
armona con la poltica institucional.
b) Elaborar el Plan Anual de Trabajo de Imagen Institucional de acuerdo a los objetivos de la Direccin
Regional de Educacin de Lima Provincias
c) Proyectar una adecuada Imagen Institucional del Sector Educacin hacia la comunidad educativa y
mantener informado sobre la poltica educativa, acciones y servicios que ofrece el sector, generando
una corriente de opinin favorable en el pblico y organismos comprometidos con el trabajo
educativo.
d) Preparar conferencias y notas de prensa, con la participacin de los medios de comunicacin radiales,
escritos y televisivos.
e) Disear y ejecutar estrategias de comunicacin directa a travs de los boletines informativos,
programas radiales y pgina web, para consolidar una imagen institucional positiva.
f)

Actuar como maestro de ceremonia en actos oficiales y programas de fortalecimiento institucional


de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.

g) Coordinar las actividades educativas, realizando la respectiva comunicacin interna y externa de la


Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
h) Supervisar la diagramacin, edicin, impresin y distribucin de los materiales informativos y de
actividades cvicas de la Direccin de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
i)

Atender requerimientos de informacin provenientes de la superioridad y de los medios de


comunicacin social en coordinacin con el rgano de Direccin.

j)

Elaborar y proponer planes de difusin y consultas de procesos pedaggicos que contribuyan al


mejoramiento de la calidad educativa.

k) Establecer coordinacin con la Oficina de Administracin, Infraestructura y equipamiento, a efectos


que se adquieran bienes y equipos de comunicacin, as como los trabajos de mantenimiento y
reparacin de los mismos.

l)

Clasificar, Organizar y mantener los archivos fsicos y digitales de las actividades que cobertura la
responsable del rea de Imagen Institucional.

m) Coordinacin con los medios de comunicacin de manera permanente para la cobertura de las
diversas actividades que realiza la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


n) Coordinar la realizacin de las actividades con los responsables de la Oficina de Imagen Institucional
del Ministerio de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa Local de la Jurisdiccin de la
Regin Lima.
o) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente delDirector del Programa Sectorial IV.
IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.
Licenciado en Ciencias de la Comunicacin o Comunicacin Social u otro Ttulo Universitario relacionado
con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

Secretaria III
Secretaria de Direccin

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Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

Direccin.
222111112151
46311106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin clasificada del rgano que
Direccin.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin.
c) Tomar
dictado, redactar las indicaciones del Director Regional de Educacin digitar la
correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y la presentacin para la firma.
d) Intervenir con criterio propio en la redaccin de los documentos administrativos, de acuerdo a las
indicaciones generales.
e) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Direccin, de acuerdo a las normas legales
vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
f)

Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en la direccin,


orientar e informar al pblico usuario sobre su situacin.

g) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la direccin, los distribuye y
cuida de su seguridad y control.
h) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y documentos de la
direccin, as mismo mantiene actualizado el inventario correspondiente.
i)

Gestionar la produccin e impresin de los documentos que son requeridos por el personal de la
direccin.

j)

Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va fax, en


cumplimiento de las actividades de la direccin.

k) Llevar el registro interno de asistencia del personal del rgano de Direccin.


l)

Organizar la agenda de actividades del Director Regional, concertar citas y reuniones de trabajo para
el pblico usuario as como el personal de la DRELP de acuerdo a sus indicaciones.

m) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados.


n) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.
o) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Programa Sectorial IV.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV.
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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

Ejerce Autoridad:
-

Oficinista III

IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.


Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por institucin de nivel superior.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

Oficinista III
Oficinista

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

Direccin.
222111113151
46311106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar Entregar la documentacin interna y externa a la Direccin y/o Oficina que corresponda.
b) Recabar y entregar la documentacin a las oficinas de la direccin y lo documentos propios, cuidando
que estas fluyan rpidamente y manteniendo el estricto control sobre los cargos correspondientes.
c) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas alas funciones que cumple la oficina.
d) Clasificar, archivar, ordenar la correspondencia y documentos de su responsabilidad.
e) Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia.
f)

Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de documentos.

g) Apoyar en la redaccin de documentos a la Secretaria III.


h) Mantener en reserva y confidencialidad los documentos internos y de los asuntos propios de la
oficina. As como mantener ordenado los archivos internos y clasificarlos.
i)

Apoyar en la elaboracin del reporte estadstico que la Direccin formule en forma mensual y
anualmente.

j)

Otras funciones de su competencia que le asigne la Secretaria III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV.

IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO.


Instruccin Secundaria Completa.

DIRECCIN DE GESTIN PEDAGOGICA


La Direccin de Gestin Pedaggica, es el rgano de Lnea, encargado de disear, orientar,
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


monitorear y evaluar el servicio educativo que brindan las Instituciones y Programas Educativos del
mbito de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias, y las relacionadas con el desarrollo
de la cultura, la ciencia, la tecnologa, el deporte y la recreacin en el mbito regional, realiza las
siguientes funciones:
a)

Proponer la poltica y normatividad educativa regional, en funcin de la realidad socioeconmica y


cultural de la Regin; as como, orientar y supervisar su aplicacin.

b)

Regular, monitorear, supervisar y evaluar las acciones de diversificacin y el desarrollo curricular en


los diferentes niveles y modalidades educativas, en coordinacin con las Unidades de Gestin
Educativa Local, incorporando contenidos significativos de la realidad socioeconmica, cultural,
productiva y ecolgica de la Regin, que respondan a las necesidades e intereses de los educandos.

c)

Identificar e implementar el uso de nuevas tecnologas y estrategias alternativas eficaces y


eficientes orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos de las diferentes etapas,
niveles y modalidades educativas.

d)

Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas de bienestar social


para los educandos de las Instituciones y Programas Educativos en coordinacin con las Unidades
de Gestin Educativa Local, los gobiernos locales e instituciones pblicas y privadas.

e)

Implementar el desarrollo de una cultura de derechos, de paz, equidad de gnero, de igualdad de


oportunidades para todos, y de reconocimiento y respeto a la diversidad.

f)

Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan las Instituciones de Educacin Superior No
Universitaria, para asegurar estndares de calidad acadmica.

g)

Identificar, implementar y ejecutar en coordinacin con los gobiernos locales y las Unidades de
Gestin Educativa Local, proyectos de innovacin, investigacin e experimentacin pedaggica y las
estrategias de los Programas de Alfabetizacin dentro del marco de las polticas y programas
regional y nacional.

h)

Difundir las manifestaciones culturales en las Instituciones y Programas Educativos en coordinacin


con los gobiernos locales y regionales; e incentivar en la comunidad educativa la proteccin y
conservacin del patrimonio cultural local y regional.

i)

Realizar programas regionales de evaluacin y medicin de la calidad educativa y participar en las


acciones de medicin nacional de aprendizajes que ejecute el Ministerio de Educacin.

j)

Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal responsable de la gestin


pedaggica en las Unidades de Gestin Educativa Local y en otras reas de gestin que se
implementen en el mbito regional.

k)

Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir el analfabetismo en coordinacin con el


Comit Regional de Alfabetizacin.

l)

Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de su competencia.

2 .- DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DIRECCIN DE GESTIN PEDAGOGICA
2.1

Estructura Orgnica Interna:

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

Direccin.
rea de Educacin Inicial.
rea de Educacin Primaria.
rea de Educacin Secundaria (Matemtica)
rea de Educacin Secundaria (Comunicacin)
rea de Tecnologa Educativa (DIGETE)
rea de Ciencias Sociales, Tutora y Prevencin Integral.
rea de Educacin Bsica Alternativa y Alfabetizacin.
rea de Educacin Tcnico Productivo (CETPRO)
rea de Educacin Especial.
rea de Educacin Fsica.
rea de Educacin Superior Tecnolgico y Pedaggico.
rea de Ciencia, Tecnologa y Ambiente e Investigacin Educacional.
rea de Educacin Primaria - Rural y Educacin Bsica Intercultural (EBI)
Secretaria.

2.2

Funciones Especficas de los Cargos:

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del Cargo

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Director de Gestin Pedaggica.


Direccin de Gestin Pedaggica.
222111117155
46311104
F5-SP-EJ

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Intervenir en la formulacin de la poltica educativa en el aspecto tcnico pedaggico, cultural,
recreacional y de prevencin a la realidad socioeconmica de su mbito de acuerdo las necesidades
locales, orienta y supervisa su aplicacin en las UGELs y los Institutos de Educacin Superior.
b) Establecer las orientaciones y lineamientos regionales para que la diversificacin curricular sea
pertinente al contexto de la Regin Lima Provincias, en coordinacin con las Unidades de Gestin
Educativa Local.
c) Brindarasesoramiento y asistencia tcnico pedaggico a los Directores de las UGELs, especialistas de las
instancias de gestin administrativa desconcentradas, personal docente de los centros y programas
educativos, supervisar y evaluar su cumplimiento, promoviendo el trabajo pedaggico centrado en el
aprendizaje
d) Organizar, implementar, dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos educativos, programas de
alfabetizacin, de prevencin y de acciones de carcter no formal que se declaren prioritarios.
e) Promover
la investigacin tcnico pedaggico, las innovaciones y propiciar
la creacin,
experimentacin e intercambios de nuevas estrategias de aprendizaje centrado en el alumno entre
instituciones y programas educativos.
f)

Formular planes de estudio y adecuar la curricula educativa a su realidad y contexto social.

g) Impulsar la ejecucin de investigaciones e innovaciones pedaggicas en especial las promovidas por la


Sede Central del Ministerio de Educacin.
h) Promover la aplicacin de la poltica de educacin Bilinge en coordinacin con los rganos pertinentes
de la Sede Central del Ministerio de Educacin y de la Direccin Regional de Educacin de Lima
Provincias.
i)

Impulsar, apoyar y asesorar la diversificacin curricular, as como la propuesta curricular regional.

j)

Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la produccin de materiales educativos a nivel de


las Unidades de Gestin Educativa Local y de los Institutos de Educacin Superior, adecundolos a la
realidad regional.

k) Difundir las tablas de equivalencias del Convenio Andrs Bello, as como otras normas que permitan a las
Instituciones Educativas, realizar el proceso de convalidacin de los estudios de los estudiantes de EBR
de otros pases suscritos al convenio.
l)

Supervisar y Monitorear que las Unidades de Gestin Educativa Local entreguen oportunamente los

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


documentos curriculares y normas pedaggicas emitidas por el Ministerio de Educacin, a fin de
garantizar su cumplimiento.
m) Crear y Fortalecer Equipos Regionales para la produccin de materiales educativos pertinentes a las
realidades multiculturales y bilinges de la Regin Lima Provincias.
n) Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.
o) Impulsar la aplicacin de la poltica educativa para el desarrollo de la Educacin Bsica Regular, Especial,
Tcnico Productivo, Superior en coordinacin con los rganos pertinentes de la Sede Central del
Ministerio de Educacin.
p) Proponer y promover la suscripcin de convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la
comunidad nacional e internacional en materia de gestin tcnico-pedaggica.
a) Conformar la Comisin de multas y sanciones de las Instituciones Educativas Privadas de los diferentes
niveles educativos a fin de hacer cumplir las normas legales vigentes.
q) Otras Funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV.
2.- Ejerce Autoridad:-Especialistas de Educacin III.
- Secretaria II.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Educacin Inicial)


Especialista de Educacin Inicial.
rea de Educacin Inicial

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

222111113156
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Disear, coordinar y proponer a la Direccin sistemas de evaluacin curricular, orientados al servicio
educativo a nivel regional.
b) Formular, ejecutar, evaluar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluacin del servicio educativo a nivel
regional.
c) Disear, experimentar mtodos, estrategias y/o sistemas pedaggicos y tecnolgicos inherentes a
educacin inicial, apropiados a la realidad regional.
d) Coordinar y participar en labores de investigacin de aspectos educacionales, locales y regionales en
coordinacin con los especialistas del nivel inicial de las Unidades de Gestin Educativa Local.
e) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin, experimentacin de aspectos
educacionales, locales y regionales.
f)

Asesorar, orientar
consideracin.

y emitir opinin tcnica sobre asuntos

tcnicos pedaggicos, puestos a su

g) Promover y coordinar el desarrollo de acciones escolarizados y no escolarizados.


h) Coordinar con la Direccin de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas tcnicos pedaggicos a
las necesidades y caractersticas de la realidad local y regional.
i)

Brindar asesoramiento especializados a las Unidades de Gestin Educativa Local, en el aspecto tcnico
pedaggico y tcnico administrativo.

j)

Disear estrategias y polticas de diversificacin y desarrollo curricular en coordinacin con las Unidades
de Gestin Educativa Local.

k) Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal responsable de la gestin


pedaggica de las UGELs
l)

Informar mensualmente al Director de Gestin Pedaggicas sobre las acciones tcnico pedaggicas
programadas y ejecutadas.

m) Preparar informes concernientes a Gestin Pedaggica, segn requerimiento de las Instituciones


Educativas privadas y pblicas para creacin apertura, ampliacin y otros, segn sea el caso.
n) Proponer polticas Educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
o) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en
educacin inicial.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

p) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de aspectos


educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.
q) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.
r) Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las Unidades de Gestin
Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin, de acuerdo a
los planes aprobados del nivel inicial.
s) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del
desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
t) Contribuir la implementacin de los centros de recursos de materiales educativos.
a) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin Pedaggica,
debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.
u) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Educacin Especial)


Especialista en Educacin Especial

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

rea de Educacin Especial


222111113159
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
b) Planificar, Monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnicos
pedaggicos y la aplicacin del currculo en la modalidad, de acuerdo a las caractersticas y necesidades
de las Instituciones Educativas Especiales.
c) Supervisar y Monitorear a las Unidades de Gestin Educativa Local para que constituyan mediante
Resolucin Directoral los equipos especializados de los SAANEE determinando su mbito de intervencin
y responsabilidades.
d) Apoyar y supervisar que las Direcciones y profesores de las II.EE. de los diferentes niveles y modalidades
de su mbito cumplan con las normas dispuestas para la atencin de los estudiantes con NEE, tanto en
el aspecto curricular como administrativo.
e) Posibilitar acciones pertinentes para atender las necesidades de inclusin en las
Instituciones
Educativas: matricula, permanencia, desarrollo y evaluacin, promocin y certificacin de los estudios
con NEE, estudiantes trabajadores y aquellos afectados por situaciones de violencia familiar, sexual y
poltica.
f)

Coordinar, asesorar y apoyar acciones en diferentes tipos de excepcionalidad, deficiencia auditiva y/o
problemas del lenguaje, retardo mental, ceguera y Visin sub- normal, desajuste de conducta social,
impedimentos fsicos y facultades sobresalientes.

g) Velar por el fomento del talento y la superdotacin en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica
Especial a travs del enriquecimiento curricular en un marco de aula.
h) Promover la creacin y funcionamiento de programas no escolarizados y/o mdulos para el desarrollo
de habilidades superiores.
i)

Emitir opinin Tcnica en asuntos especficos del rea de su Competencia.

j)

Proponer polticas Educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.

k) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en


educacin especial.
l)

Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de aspectos


educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

m) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.


n) Adecuar las normas tcnico pedaggico y adems dispositivos de su competencia a las necesidades de la
regin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


o) Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las unidades de Gestin
Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin, de acuerdo a
los planes aprobados del nivel especial.
p) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del
desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
q) Contribuir la implementacin de los centros de recursos de materiales educativos.
r) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin Pedaggica;
debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.
s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III ( Educacin Primaria)


Especialista en Educacin Primaria

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

rea de Educacin Primaria


210110113822
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Disear, coordinar y proponer a la Direccin de Gestin Pedaggica sistemas de evaluacin curricular,
orientados al servicio educativo.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluacin del servicio educativo del mbito
de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
c) Disear y experimentar mtodos, estrategias y/o sistemas pedaggicos y tecnolgicos inherentes a la
educacin primaria, apropiados a la realidad regional.
d) Planificar Coordinar y evaluar programas y proyectos especiales en Educacin Primaria a nivel regional.
e) Proponer polticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
f)

Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en


educacin primaria.

g) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de aspectos


educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.
h) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.
i)

Brindar asesoramiento especializado a las Unidades de Gestin Educativa Local en el aspecto tcnico
pedaggico y tcnico administrativo inherentes a la educacin primaria.

j)

Disear estrategias y polticas de diversificacin y desarrollo curricular en coordinacin con las


Unidades de Gestin Educativa Local.

k) Adecuar las normas tcnico pedaggico y dems dispositivos de su competencia a las necesidades de la
regin.
l)

Promover la capacitacin, actualizacin continua del personal responsable de la gestin pedaggica en


las UGELs.

m) Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las unidades de Gestin
Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin, de acuerdo a
los planes aprobados del nivel primaria.
n) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del
desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
o) Contribuir la implementacin de los centros de recursos de materiales educativos.
t) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin Pedaggica;
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.
p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Educacin Secundaria Matemticas)


Especialista en Educacin Secundaria Matemticas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 36

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

rea de Educacin Secundaria Matemticas.


21011011829
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Disear, coordinar y proponer a la Direccin de Gestin Pedaggica sistemas de evaluacin


curricular, orientados al servicio educativo.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluacin del servicio educativo
del mbito de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
c) Disear, experimentar mtodos, estrategias y/o sistemas pedaggicos y tecnolgicos inherentes a la
Educacin Bsica Regular, apropiados a la realidad regional.

d) Planificar coordinar y evaluar programas y proyectos especiales en Educacin Bsica Regular a nivel
regional.

e) Proponer polticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
f) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en
Educacin Bsica Regular.

g) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de aspectos


educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

h) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.


i) Brindar asesoramiento especializado a las Unidades de Gestin Educativa Local en el aspecto tcnico
pedaggico y tcnico administrativo inherentes a la especialidad

j) Disear estrategias y polticas de diversificacin y desarrollo curricular en coordinacin con las


Unidades de Gestin Educativa Local.

k) Adecuar las normas tcnico pedaggico y dems dispositivos de su competencia a las necesidades de la
regin.

l) Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las Unidades de Gestin
Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin.

m) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del


desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.

n) Contribuir la implementacin de los centros de recursos de materiales educativos.


o) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin Pedaggica;
debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 37

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Educacin Secundaria


Comunicacin)

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 38

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Especialista en Educacin Secundaria Comunicacin.


rea de Educacin Secundaria - Comunicacin
210110112822
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Disear, coordinar y proponer a la Direccin de Gestin Pedaggica sistemas de evaluacin


curricular, orientados al servicio educativo.
b) Formular, ejecutar, evaluar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluacin del servicio educativo del
mbito de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
c) Disear y experimentar mtodos, estrategias y/o sistemas pedaggicos y tecnolgicos inherentes a la
Educacin Bsica Regular, apropiados a la realidad regional.

d) Planificar, coordinar, evaluar programas y proyectos especiales en Educacin Bsica Regular a nivel
regional.

e) Proponer polticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
f) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en
Educacin Bsica Regular.

g) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de aspectos


educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

h) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.


i) Brindar asesoramiento especializado a las Unidades de Gestin Educativa Local en el aspecto tcnico
pedaggico y tcnico administrativo inherentes a la especialidad

j) Disear estrategias y polticas de diversificacin y desarrollo curricular en coordinacin con las


Unidades de Gestin Educativa Local.

k) Adecuar las normas tcnico pedaggico y dems dispositivos de su competencia a las necesidades de la
regin.

l) Promover la capacitacin, actualizacin continua del personal responsable de la gestin pedaggica en


las UGELs.

m) Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las unidades de Gestin
Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin, de acuerdo a
los planes aprobados.

n) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del


desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 39

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

o) Contribuir la implementacin de los centros de recursos de materiales educativos.


p) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin Pedaggica;
debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral

q) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
:

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III ( Tecnologa Educativa DIGETE)

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 40

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Especialista en Educacin Tecnologa Educativa DIGETE.


rea de Tecnologa Educativa.
222111114150
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Planificar, coordinar y evaluar los programas y proyectos especiales en educacin a nivel regional,
relacionados a la tecnologa Educativa.
b) Difundir los planeamientos pedaggicos sobre la integracin de las TIC a nivel de las instancias
descentralizadas y la comunidad educativa local y velar por su aplicacin permanente.
c) Promover en coordinacin con los especialistas de las Unidades de Gestin Educativa Local las
actividades de aprovechamiento pedaggico de las TIC en las instituciones educativas de su
jurisdiccin incluyendo capacitaciones, exposiciones, seminarios, ferias, etc.
d) Proponer polticas Educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
e) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en
educacin.
f)

Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de


aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

g) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.


h) Adecuar las normas tcnico pedaggico y adems dispositivos de su competencia a las necesidades
de la regin.
i)

Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las unidades de


Gestin Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin,
de acuerdo a los planes aprobados del nivel.

j)

Coordinar con el Director de Gestin Pedaggica la solucin de problemas presentados en lo


referente a Tecnologa Educativa.

k) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del


desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
l)

Contribuir la implementacin de los centros de recursos de materiales educativos del Proyecto


Huascaran.

m) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin


Pedaggica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral
n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 41

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Educacin Superior Tecnolgico y

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 42

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Pedaggico)
Especialista en Educacin Superior Pedaggica.
rea de Educacin Superior Tecnolgica y Pedaggica.
222111114151
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Monitoreo y evaluacin del servicio educativo en el
mbito de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
b) Disear estrategias e instrumentos de monitoreo de control de la calidad integral del sistema
educativo a nivel de instituciones educativas superiores.
c) Realizar acciones de supervisin general y especializada a los Institutos Superiores Tecnolgicos y
Pedaggicos Pblicos y Privados.
d) Promover y ejecutar investigaciones tcnicos pedaggicas propiciando la creacin experimentacin
y validacin de propuestas educativas.
e) Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan los Institutos de Educacin Superior
Pblicos; para asegurar estndares de calidad acadmica
f)

Promover la capacitacin mediante el desarrollo de talleres de actualizacin y reciclaje para el


personal docente y administrativo de los Institutos de Educacin Superior Pblicos.

g) Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales en educacin a nivel regional,


relacionados a la tecnologa de la educacin superior.
h) Implementar las polticas educativas aprobadas en el Proyecto Educativo Regional CARAL 2021.
i)

Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en


educacin.

j)

Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de


aspectos educativos.

k) Participar como ponente en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.


l)

Adecuar las normas tcnico pedaggico y dems dispositivos legales de su competencia a las
necesidades de la regin.

m) Coordinar con la Direccin de Educacin Superiorpara la solucin oportuna de los problemas del
nivel de educacin superior.
n) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del
desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos del nivel superior.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 43

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


o) Contribuir a la implementacin de las instituciones educativas de Educacin Superior con recursos
y materiales educativos.
p) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional a nivel de la Direccin de Gestin
Pedaggica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral
q) Revisar y visar las nminas de matrcula de los Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos
pblicos y privados.
r) Revisar el cuadro de horas de los institutos superiores tecnolgicos y pedaggicos pblicos y
privados en convenio.
s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Educacin Fsica)

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 44

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Especialista en Educacin Fsica


rea de Educacin Fsica.
210110111825
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo y supervisin especializada en
actividades tcnico pedaggicas de las acciones curriculares y extra curriculares de educacin fsica
en las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas.
b) Supervisar en coordinacin con los Especialista de Las Unidades de Gestin Educativa Local la
seleccin y contratacin para las Instituciones Educativas Pblicas, mediante concurso, los
servicios de promotores culturales y tcnicos deportivos que tienen a su cargo los Programas
Arte y Deporte en las Instituciones Educativas, Escuelas Abiertas, Plan Lector y Promocin
y Defensa del Patrimonio Cultural.
c) Promover en coordinacin con los especialistas de Las Unidades de Gestin Educativa Local la
organizacin de actividades de cultura, deporte y recreacin sin excluir a los estudiantes con
discapacidad.
d) Proponer polticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
e) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en
educacin.
f)

Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de


aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

g) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.


h) Adecuar las normas tcnicos pedaggicos y dems dispositivos de su competencia a las
necesidades de la regin.
i)

Promover la capacitacin, actualizacin y evaluacin del personal integrante de su equipo y


personal de las UGELs e Instituciones Educativas.

j)

Supervisar la aplicacin de la poltica educativa y normas tcnico pedaggicas en las Unidades de


Gestin Educativa Local y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la
jurisdiccin, de acuerdo a los planes aprobados del nivel.

k) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del


desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
l)

Contribuir a la implementacin de los centros de recursos de materiales educativos.

m) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin


Pedaggica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 45

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Educacin Bsica Alternativa y

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 46

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Alfabetizacin)
Especialista en Educacin Bsica Alternativa y Alfabetizacin.
rea de Educacin Bsica Alternativa y Educacin.
222111113157
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, programar, orientar, ejecutar, evaluar las acciones tcnicos pedaggicos, desarrollar
planes y programas, aplicar mtodos y tcnicas de aprendizaje.
b) Coordinar con el responsable del Gobierno Regional, especialista del PRONAMA, la organizacin y
convocatorias en su mbito, de las acciones de alfabetizacin programadas.
c) Emitir Informes Tcnicos amparado en las normas legales vigentes del sector y de la modalidad,
que garantice el fortalecimiento de la Educacin Bsica Alternativa.
d) Promover con los Especialista de las Unidades de Gestin Educativa Local, la matrcula de los
estudiantes en la forma presencial y semi presencial en los CEBAs.
e) Promover, coordinar y organizar la creacin de programas no escolarizados principalmente en las
zonas urbanas marginales.
f)

Promover, coordinar y ejecutar las acciones de supervisin y monitoreo a las Instituciones


Educativas de Educacin Bsica Alternativa, PRONOES y/o CEBA de Gestin Privada.

g) Planificar, coordinar, evaluar programas y proyectos especiales en educacin a nivel regional,


relacionados a los Programas de Alfabetizacin.
h) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones de alfabetizacin,
post-alfabetizacin y programas no escolarizados en educacin de adultos.
i)

Proponer polticas Educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.

j)

Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en


educacin.

k) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de


aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.
l)

Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.

m) Adecuar las normas tcnico pedaggico y adems dispositivos de su competencia a las


necesidades de la regin.
n) Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las Unidades de
Gestin Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin,
de acuerdo a los planes aprobados.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 47

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

o) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del


desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
p) Contribuir la implementacin de los centros de recursos de materiales educativos.
q) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin
Pedaggica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.
r) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Centro de Educacin Tcnico

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 48

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Productivo) CETPRO.
Especialista en Centro de Educacin Tcnico Productivo
rea de Educacin Tcnico Productivo
221111113150
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular, ejecutar, evaluar el Plan Anual de Monitoreo y evaluacin del servicio educativo del
mbito de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
b) Realizar acciones de supervisin general y especializada a los Centros de Educacin Tcnico
Productivo Pblicos y Privados.
c) Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan los Centros de Educacin Tcnico
Productivo para asegurar estndares de calidad acadmica.
d) Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales relacionados a la
EducacinTcnicoProductivo a nivel regional.
e) Proponer polticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
f)

Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en


educacin.

g) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de


aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.
h) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional en temas de su
competencia
i)

Adecuar las normas tcnico pedaggico y adems dispositivos de su competencia a las


necesidades de la regin.

j)

Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las unidades de


Gestin Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin,
de acuerdo a los planes aprobados del nivel.

k) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del


desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
l)

Contribuir la implementacin de las instituciones educativas tcnico productivos de recursos y


materiales educativos

m) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin


Pedaggica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.
n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Primaria - Rural y Educacin

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

Cargo estructural

Direccin / Unidad / rea


Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

Bsica Intercultural)
Especialista en Educacin Primaria - Rural y Educacin Bsica
Intercultural
rea de Educacin Rural y Educacin Bsica Intercultural
222111114153
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Implementar los lineamientos de Poltica Regional de Educacin Bilinge Intercultural.
b) Apoyar y supervisar en coordinacin con los especialistas de las Unidades de Gestin Educativa
Local que las Direcciones y profesores de las instituciones educativas de los diferentes niveles y
modalidades de su mbito, aseguren una educacin intercultural que permita a sus alumnos
superar discriminaciones de cualquier tipo y valorar las riquezas de las diferentes culturas.
c) Apoyar y vigilar en coordinacin con los especialistas de las Unidades de Gestin Educativa Local
que las instituciones educativas bilinges cumplan con la norma de ensear y usar la lengua
originaria y el castellano con metodologa de segunda lengua.
d) Normar las actividades acadmicas del ao escolar de Educacin Bilinge Intercultural.
e) Elaborar el Plan de Capacitacin y Monitoreo docente de la Direccin Regional de Educacin de
Lima Provincias.
f)

Promover proyectos de innovacin pedaggica de educacin Bilinge Intercultural.

g) Emite Opinin tcnica para la creacin de Instituciones Educativas de Educacin Bilinge


Intercultural.
h) Monitoreo, asesoramiento y acompaamiento a docente de aula en Educacin Bilinge
Intercultural.
i)

Organizar eventos de sensibilizacin a docentes y a la comunidad.

j)

Planificar y ejecutar acciones tcnico pedaggicas y administrativas en educacin Bilinge


intercultural.

k) Planificar Coordinar y evaluar programas y proyectos especiales relacionados a la Educacin Rural


EBI.
l)

Proponer polticas Educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.

m) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en


educacin.
n) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de
aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.
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o) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.


p) Adecuar las normas tcnico pedaggico y adems dispositivos de su competencia a las
necesidades de la regin.
q) Supervisar la aplicacin de poltica Educativa y normas tcnico pedaggicas en las unidades de
Gestin Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin,
de acuerdo a los planes aprobados del nivel.
r) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del
desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
s) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional, de la Direccin de Gestin
Pedaggica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral
t) Promover, fomentar y orientar la conformacin de las Redes Educativas y conformacin de
equipos tcnicos con experiencias exitosas que contribuyan al mejoramiento de la calidad
educativa.
u) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Denominacin del cargo

Cargo estructural

Direccin / Unidad / rea


Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III ( Ciencias Sociales, Tutora y


Prevencin Integral)
Especialista en Educacin Ciencias Sociales, Tutora y Prevencin
Integral.
rea de Ciencias Sociales, Tutora y Prevencin Integral.
222111113158
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Asesorar, supervisar y monitorear que cada institucin educativa tenga tutor en cada seccin con
una hora de tutora semanal.
b) Normar y supervisar la organizacin y desarrollo dentro del mbito de la Regin Lima Provincias
las campaas Tengo derecho al buen trato y Estudiantes sanos libres de drogas.
c) Planificar, coordinar, evaluar programas y proyectos especiales relacionados a la educacin.
d) Proponer polticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
e) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en
educacin.
f)

Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de


aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

g) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.


h) Adecuar las normas tcnico pedaggico y dems dispositivos de su competencia a las necesidades
de la regin.
i)

Promover la capacitacin, actualizacin y evaluacin del grupo regional de tutora y orientacin


educativa.

j)

Supervisar la aplicacin de poltica educativa y normas tcnico pedaggicas en las Unidades de


Gestin Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin,
de acuerdo a los planes aprobados del nivel.

k) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin del


desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
l)

Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin


Pedaggica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.

m) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Institucional.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III
I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Denominacin del cargo

Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

ESPECIALISTA DE EDUCACIN III (Ciencia Tecnologa y Ambiente e


Investigacin Educacional)
Especialista en Investigacin y Ciencia Tecnologa y Ambiente.
rea de Ciencia, Tecnologa, Ambiente e investigacin.
222111114152
46311105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, coordinar, evaluar programas y proyectos de Investigacin, de Ciencia, Tecnologa y
ambiente a nivel de Regional.
b) Proponer polticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
c) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y proyectos especiales en
educacin.
d) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigacin pedaggica y experimentacin de
aspectos educacionales y de actualizacin docente en el desarrollo de programas educativos.
e) Participar en eventos de capacitacin a nivel regional, nacional e internacional.
f)

Adecuar las normas tcnicos pedaggicos


necesidades de la regin.

y dems dispositivos de su competencia a las

g) Promover, fomentar y orientar polticas que desarrollen la creatividad como parte de la formacin
integral del escolar.
h) Promover la capacitacin, actualizacin y evaluacin del personal integrante de su equipo y
personal de las UGELs e Institutos Superiores de Educacin no Universitaria.
i)

Supervisar la aplicacin de la poltica educativa y normas tcnico pedaggicas en las Unidades de


Gestin Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin,
de acuerdo a los planes aprobados del nivel.

j)

Participar directamente en las acciones de monitoreo, acompaamiento, supervisin, verificacin


y evaluacin del desarrollo curricular as como su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.

k) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Direccin de Gestin


Pedaggica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral
l)

Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

Denominacin del cargo


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

Secretaria II
Secretara II
Direccin de Gestin Pedaggica
222111111150
46311106
SP- AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS
a) Recepcionar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentacin de la Direccin de
Gestin Pedaggica aplicando el sistema de Trmite documentario.
b) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los especialistas a su cargo.
c) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la direccin.
d) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director del Programa Sectorial III, digitar la
correspondencia, prepara r la documentacin para el despacho y la presentar para la firma.
e) Digitar la documentacin que sea requerida por el Director del Programa Sectorial III.
f)

Organizar y mantener actualizado el archivo de la Direccin de Gestin Pedaggica, de acuerdo a


las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.

g) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en las


diferentes Direcciones, orientar e informar al pblico usuario sobre su situacin.
h) Apoyar a los especialistas en la redaccin de documentos.
i)

Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el Director y los diferentes especialistas
de la Direccin de Gestin Pedaggica, distribuir y cuidar de su seguridad y control.

j)

Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos de la


direccin, as mismo mantener actualizado el inventario correspondiente.

k) Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que son requeridos por el Director y
especialistas de la direccin.
l)

Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va fax, en


cumplimiento de las actividades de la Direccin, y atender al pblico usuario en forma cortes y
con amabilidad.

m) Controlar la asistencia interna del personal de la Direccin de Gestin Pedaggica.


n) Organizar la agenda de actividades del Director, concertar citas y reuniones de trabajo para el
pblico usuario as como el personal de acuerdo a las indicaciones.
o) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados.

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p) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.
q) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Programa Sectorial III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


La Direccin de Gestin Institucional, es el rgano de Lnea, encargado de ejecutar acciones
inherentes a las reas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica y Sistemas;
cumple las siguientes funciones:
a) Proponer e implementar la poltica y normatividad del Sector Educacin en materia de
gestin institucional a la particularidad regional; as como, orientar y supervisar su aplicacin.
b) Elaborar y evaluar peridicamente el Proyecto Educativo Regional y otros instrumentos de
gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su
calidad y equidad.
c) Regular, monitorear, supervisar y evaluar la gestin institucional de los servicios educativos
referidos a la Educacin, en coordinacin con el Gobierno Local y en armona con la poltica y
normas del Ministerio de Educacin y las necesidades de cobertura y niveles de enseanza
de la poblacin.
d) Elaborar criterios y documentos tcnicos en concordancia con la normatividad vigente, para
implementar los procesos de creacin, ampliacin, traslado, clausura, receso, reapertura de
Instituciones y Programas Educativos, en coordinacin con las Unidades de Gestin
Educativa Local del mbito regional.
e) Emitir opinin tcnica para la autorizacin de funcionamiento y de ampliacin de servicio de
Instituciones y Programas Educativos pblicos y privados; asimismo sobre la creacin,
acreditacin, revalidacin de Institutos Superiores pblicos y privados.
f)

Implementar y desarrollar la actualizacin y capacitacin continua, en gestin institucional,


para el personal profesional y tcnico de la Direccin y en el rea correspondiente de las
Unidades de Gestin Educativa Local del mbito regional.

g) Utilizar indicadores para la evaluacin y medicin de la eficiencia de la gestin regional, de


las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones y Programas Educativos.
h) Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los proyectos y planes
institucionales de las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones y Programas
Educativos.
i)

Formular y evaluar el presupuesto anual de la Direccin Regional de Educacin y realizar sus


modificaciones sobre la base de objetivos y metas regional y local, con participacin de las
Unidades de Gestin Educativa Local.

j)

Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la demanda de


la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano Regional competente, Ministerio de
Educacin y Ministerio de Economa y Finanzas.
k) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal,
utilizados en la prestacin de los servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su
distribucin.
l)

Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y
pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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m) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de su
competencia.

3.-

3.1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE


CARGOS
DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL
Estructura Orgnica Interna:
Direccin.
rea de Finanzas.
rea de Racionalizacin.
rea de Estadstica.
rea de Planificacin.
rea de Sistemas (Analista PAD)
Secretaria.
Oficinista.

3.2

Funciones Especficas de los Cargos:

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Director de Gestin Institucional
Direccin de Gestin Institucional
222111117156
46322204
F5-SP-EJ.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS.
a)

Asesorar en la elaboracin, actualizacin y formulacin de los documentos Normativos de


Gestin como Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional, Reglamento de
Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, Reglamento Interno, Texto
nico de Procedimientos Administrativos, Carta Educativa, Estadstica Regional, Proyectos de
Inversin, Manual de Procedimientos Administrativos y Memoria de Gestin Anual.

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b)

Adecuar la Poltica y normatividad del sector educacin en materia de gestin institucional a las
particularidades de la Regin Lima, as como orientar y supervisar su aplicacin.

c)

Promover y realizar la actualizacin y capacitacin continua, en gestin institucional, del


personal directivo, profesional y tcnico que cumplen funciones en la Direccin de Gestin
Institucional.

d)

Visar Informes tcnicos para la autorizacin de creacin, ampliacin de servicio, ampliacin de


nivel, traslado, clausura, receso, cambio de nombre, cambio de Director, cambio de promotor,
cambio de Local y reapertura de Instituciones Educativas privadas y pblicas de Educacin
Bsica Regular, Especial y Alternativa.

e)

Visar Informes tcnicos para la autorizacin de traslado de local, receso temporal, cambio de
nombre, cambio de Director, cambio de promotor, de los Institutos de Educacin Superior, en
base a la normatividad vigente.

f)

Utilizar indicadores para la evaluacin y medicin de la calidad de la gestin educativa, de las


Unidades de Gestin Educativa Local, Las Instituciones Educativas y de los Institutos de
Educacin Superior.

g)

Proponer proyectos de modernizacin de la gestin y equipamiento para captar recursos de la


cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.

h)

Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes estratgicos e


institucionales de las Unidades de Gestin Educativa Local y de los Institutos de Educacin
Superior.

i)

Asesorar y dirigir la formulacin, elaboracin, ejecucin y evaluacin del presupuesto a nivel de


la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias, de las Unidades de Gestin Educativa
Local y de los Institutos de Educacin Superior.

j)

Asesorar el proceso de Racionalizacin y la desconcentracin de procesos decisorios de las


instancias intermedias de gestin como la reformulacin de las estructuras de cargos y modelos
de organizacin acorde de la modernidad institucional y administrativa.

k)

Asesorar a los Directores de oficinas, Especialistas y dems funcionarios de la DREL, UGELS y


personal directivo de los Institutos de Educacin Superior.

l)

Promover la suscripcin de convenios de carcter Inter Institucional y Regional.

m)

Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal,


utilizados en la prestacin de servicios, a fin de lograr mayor equidad en su distribucin.

n)

Elaborar las estadsticas educativas y construye los indicadores que definan la calidad y
pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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o)

Visar los proyectos de Resolucin de las acciones terminadas ejecutadas por los especialistas de
la Direccin a su Cargo.

p)

Asesorar a las Unidades de Gestin Educativa Local a fin de que apoyen a las Instituciones
educativas pblicas en la elaboracin y presentacin de sus proyectos de cooperacin tcnica no
reembolsable.

q)

Coordinar con las Unidades de Gestin Educativa Local a fin de presentar a la Secretaria General
de la Comisin Nacional Peruana de Cooperacin con la UNESCO hasta 02 candidaturas de las
Instituciones Educativas Publicas que soliciten a la UNESCO su incorporacin a la Red de Escuelas
Asociadas.

r)

Asesorar en la elaboracin de proyectos de cooperacin tcnica internacional no reembolsable,


para el desarrollo e implementacin del PER.

s)

Efectuar la gestin presupuestaria en las fases de programacin, formulacin, aprobacin,


ejecucin y evaluacin y el control del gasto, de conformidad con la Ley General, las Leyes de
Presupuesto del Sector Pblico y las Disposiciones que emita la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico, en el marco de los principios de legalidad y presuncin de la veracidad, as
como en otras normas.

t)

Lograr que los Objetivos y las Metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y Presupuesto
Institucional se reflejen en las Funciones, Programas, Subprogramas, Actividades y Proyectos a
su Cargo.

u)

Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) y su Presupuesto Institucional con su Plan


Estratgico Institucional.

v)

Conformar la Comisin de Multas y Sanciones de las Instituciones Educativas Privadas de los


diferentes niveles educativos a fin de hacer cumplir las normas legales vigentes.

w)

Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV.
2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos:
Secretaria
Oficinista.
Especialista de Racionalizacin, Planificacin, Estadstica, Sistemas, Finanzas.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN II

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Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Especialista en Racionalizacin
rea de Racionalizacin
222111115156
46322205
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Formular normas y documentos de organizacin para garantizar los resultados de gestin de
la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
b) Participar en la formulacin de la estructura orgnica, manuales de funciones, estructura y
niveles de cargo y cuadros de asignacin de personal de la Direccin Regional de Educacin.
c) Analizar y proponer la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo y brindar
orientaciones para su implementacin.
d) Emitir opinin tcnica para la autorizacin de creacin, ampliacin de servicio, ampliacin de
nivel, traslado, clausura, receso, cambio de nombre, cambio de Director, cambio de
promotor, cambio de Local y reapertura de Instituciones Educativas privadas y pblicas de
Educacin Bsica Regular, Especial y Alternativa.
e) Emitir opinin tcnica para la autorizacin de: receso temporal, cambio de nombre, cambio
de Director, cambio de promotor, cambio de Local de los Institutos de Educacin Superior
concordancia con la normatividad vigente.
f)

Realizar los estudios respectivos del CAP, distribucin de plazas y cargos funcionales para su
renovacin.

g) Elaborar el Reglamento de Organizacin y Funciones de Conformidad al Decreto Supremo N


043-2006-PCM.
h) Elaborar el Cuadro de Asignacin de Personal de conformidad al Decreto Supremo N 043206-PCM.
i)

Formular el Proyecto del Manual de Organizacin y Funciones y el Manual de


Procedimientos Administrativos.

j)

Realizar estudios y opinar sobre acciones de desburocratizacin, delegacin de funcin y


simplificacin administrativa.

k) Formular el Presupuesto Analtico de Personal de la Sede y de los Institutos Superiores No


Universitario previa opinin de Disponibilidad Presupuestal otorgada por el rea de Finanzas.
l)

Actualizar constantemente el Sistema de Racionalizacin SIRA a fin de contar con


informacin actualizada y privilegiada.
m) Proponer normas y alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos y
materiales, tanto de la sede institucional, como de las instancias descentralizadas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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n) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin en temas
relacionados con el sistema de racionalizacin a nivel local, regional, nacional e internacional.
o) Elaborar el Proyecto del Texto nico de Procedimientos Administrativos a nivel de la
Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias considerando los procedimientos
administrativos aprobados por el Ministerio de Educacin y la normatividad vigente.
p) Supervisar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin de funciones, estructuras,
cargos, procesos sistemas y procedimientos a nivel de la Direccin Regional de educacin de
Lima Provincias y de las Unidades de Gestin Educativa Local.
q) Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones,
estructuras, cargos, procedimientos y procesos.
r) Supervisar el desarrollo de las actividades administrativas, implementar los procesos de
Organizacin y Mtodos de los institutos superiores tecnolgicos, pedaggicos y de las
UGELS.
s) Reubicar o Reasignar al personal administrativo o docente excedente por causal de
racionalizacin del nivel superior no universitario.
t) Emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
u) Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo III
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
IV .- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Administracin, contabilidad, Economa, Ingeniera Industrial,
Licenciado en educacin o post grado que incluya estudios relacionados con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

PLANIFICADOR II

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Planificador
rea de Planificacin.
222111115157
46322205
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Lograr que los Objetivos y las Metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y
Presupuesto Institucional se reflejen en las Actividades y Proyectos a su Cargo.
b) Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) con su Presupuesto Institucional.
c) Formular en forma concertada el Plan Operativo Institucional de la Direccin Regional de
Educacin en articulacin con el Proyecto Educativo Regional (Caral 2021), con el Plan de
Desarrollo Regional Concertado (PDRC) y con el Proyecto Educativo Nacional (PEN).
d) Elaborar, Ejecutar, y Evaluar el Plan Operativo Institucional de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Provincias y consolidar la informacin de las Unidades de Gestin
Educativa Local a fin de remitir al Gobierno Regional de Lima y al Ministerio de Educacin.
e) Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de
las Unidades de Gestin Educativa Local.
f)

Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo de las
Instituciones Educativas del nivel superior no universitario.

g) Emitir normas que orienten el sistema de planificacin a las instancias de gestin educativa
descentralizadas.
h) Asesorar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los proyectos de desarrollo educativo y
regional.
i)

Emitir informes tcnicos referentes a las solicitudes de creacin, ampliacin de carrera de


Institutos Superiores tecnolgicos pblicos.

j)

Participar en el seguimiento al proceso de implementacindel Proyecto Educativo Regional Caral 2021.

k) Asumir la Secretaria Tcnica del Consejo Participativo Regional (COPARE).


l)

Formular y evaluar proyectos de cooperacin, convenios y contratos con fines educativos,


de acuerdo a normas legales vigentes.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


m) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin del personal directivo y administrativo, de los
Centros y Programas Educativos.
n) Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de los Proyectos
Educativos Locales a nivel de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
o) Elaborar, supervisar y evaluar el proyecto estratgico de estudio de mercado educativo, la
oferta y demanda educativa priorizando los sectores de la poblacin desatendida y otros a
nivel regional en concordancia con los lineamientos de la poltica nacional y regional.
p) Consolidar la Memoria de Gestin Anual de la Direccin Regional de Educacin de Lima
Provincias en coordinacin con las UGELs, Direcciones de Lnea, de asesoramiento y de
apoyo.
q) Evaluar los Instrumentos del sistema de planificacin en forma semestral.
r) Elaborar Proyectos de Inversin en coordinacin con los rganos de Lnea (Dgp) y de Apoyo
(Adm) acorde a la necesidad Local y Regional.
s) Efectuar el seguimiento y monitoreo de las actividades del Plan Operativo Institucional de las
Unidades de Gestin Educativa Local.
t) Supervisar y Monitorear a las Unidades de Gestin Educativa Local en lo referente al Sistema
de Planificacin.
u) Promueve el buen funcionamiento de los Concejos Educativos Institucionales CONEI,
COPALE y COPARE dentro de la Jurisdiccin de la Direccin Regional de Educacin de Lima
Provincias.
v) Revisar y emitir opiniones sobre proyectos, convenios, estudios y elaborar informes tcnicos
de planificacin.
w) Participar activamente en la Formulacin del Presupuesto Participativo.
x) Elaborar la Carta Educativa en coordinacin con el rea de Estadstica e Infraestructura.
y) Elaborar y asesorar a las Unidades de Gestin Educativa Local en el programa estratgico por
resultados del Sector Educacin y sustentar ante el Gobierno Regional de Lima
z) Promover eventos de actualizacin y capacitacin continua en planificacin y gestin de
resultados, asimismo elaborar directivas para miembros del CONEI y APAFA.
aa) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III


IV .- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Administracin, contabilidad, Economa, Ingeniera Industrial,
Licenciado en educacin o post grado que incluya estudios relacionados con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

ESTADISTICO II

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Estadstico II
rea de Estadstica.
222111115150
46322205
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Consolidar a nivel de la Direccin Regional de Educacin la informacin estadstica del ao
escolar en los formatos impresos y/o electrnicos y remitirlos a la Unidad de Estadstica del
Ministerio de Educacin en el plazo previsto para estos casos.
b) Construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los
modernos sistemas de informacin.
c) Realizar estudios estadsticos para la toma de decisiones.
d) Elaborar la Carta Educativa de la Direccin Regional de Educacin en coordinacin con el
Especialista de Infraestructura.
e) Remitir informacin estadstica al Ministerio de Educacin en forma oportuna y adecuada.
f)

Remitir informacin estadstica actualizada a las diferentes Direcciones dentro de la


Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.

g) Producir, mantener actualizado y difundir la informacin estadstica de la jurisdiccin,


garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas legales vigentes.
h) Procesar y consolidar el Padrn de los Centros, Programas e Instituciones Educativas de la
Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias por niveles, modalidades y formas
educativas en cuanto a metas de atencin, metas de ocupacin e infraestructura.
i)

Disear o adecuar instrumentos de captacin y elaborar dispositivos que orienten la


produccin de informacin estadstica.

j)

Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesarios para
la toma de decisiones.

k) Participar en el seguimiento del Proyecto Educativo Regional de la Direccin Regional de


Educacin de Lima Provincias.
l)

Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales y como ponente a nivel


local, regional, nacional e internacional.

m) Emitir constancias de ubicacin geogrfica al personal solicitante.


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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

n) Elaborar, evaluar y emitir opinin tcnica en el clculo de las metas educacionales.


o) Elaborar, actualizar, procesar, consolidar y evaluar las estadsticas en forma continua.
p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema Administrativo
III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario de Estadstica, Ingeniera Industrial, Economa u otro Ttulo
Universitario relacionado con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

ESPECIALISTA EN FINANZAS III


Especialista en Finanzas III
rea de Finanzas

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Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

210110114828
46322205
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar el presupuesto anual de la Direccin Regional de Educacin de Lima y de sus
unidades operativas, realizando sus modificaciones sobre la base de los objetivos y metas
regionales y Formular el proyecto de presupuesto de la sede institucional.
b) Efectuar la Gestin Presupuestaria, en las fases de programacin, formulaciny evaluacin
del control de gasto, de conformidad con la Ley General, las leyes de Presupuesto del Sector
Pblico y las disposiciones que emita la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, en el
marco de los principios de legalidad y presuncin de la veracidad, as como en otras normas.
c) Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) con el Presupuesto Institucional.
d) Asumir la Secretaria de la Comisin de Gestin Presupuestaria de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Provincias.
e) Participar y coordinar con la Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento la
formulacin del anteproyecto del Presupuesto de la Direccin Regional de Educacin y
establecer las metas correspondientes.
f)

Elaborar y consolidar las autorizaciones del gasto en coordinacin con la Oficina de


Administracin, Infraestructura y Equipamiento.

g) Certificar la Disponibilidad Presupuestal que implique la afectacin presupuestaria, por todo


tipo de financiamiento.
h) Emitir Informe Tcnico sobre asuntos de presupuesto y afines conforme a las normas y
dispositivos vigentes.
i)

Asesorar a las UGELS e Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos en la ejecucin


presupuestal, as como a los especialistas homlogos de la sede institucional.

j)

Realizar el anlisis y evaluacin de ejecucin presupuestal.

k) Revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinacin con la Oficina de


Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
l)

Analizar y evaluar el presupuesto analtico del personal (PAP) de la Sede Institucional y las
Instancias de Gestin Administrativa Descentralizada.

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m) Revisar y procesar el calendario de compromisos propuestos por la Oficina de
Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
n)

Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos, de capacitacin del
personal de las Unidades de Gestin Educativa Local y/o Institutos Superiores Tecnolgicos
Pblicos en asuntos de su competencia.

o) Asegurar el financiamiento para los desplazamientos del personal encargado con los recursos
de la partida expresamente otorgada para este fin, los mismos que no podrn ser derivados a
otro uso.
p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema Administrativo
III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Administracin de Empresas, Economa,
Ingeniera Industrial o postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

ESPECIALISTA EN FINANZAS II
Especialista en Finanzas II
rea de Finanzas.

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Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

222111116161
46322205
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar el presupuesto anual de la Direccin Regional de Educacin de Lima y de sus
unidades operativas, realizando sus modificaciones sobre la base de los objetivos y metas
regionales y formular el proyecto de presupuesto de la sede institucional en coordinacin
con el Especialista de Finanzas III.
b) Realizar el anlisis y evaluacin de la ejecucin presupuestaria por las diferentes fuentes de
financiamiento.
c) Procesar la informacin presupuestal en todas sus fases en el sistema integrado de
administracin financiera SIAP Modulo Presupuesto, y brindar esta informacin a las
instancias correspondientes del Gobierno Regional de Lima.
d) Estudiar, proponer, revisar y elaborar proyectos de resolucin sobre modificaciones
presupuestarias en coordinacin con el Especialista de Finanzas III.
e) Consolidar los calendarios de compromisos propuestos por la oficina de Administracin,
Infraestructura y Equipamiento y de las unidades de costeo de los institutos superiores
pblicos.
f)

Elaborar y consolidar las autorizaciones del gasto en coordinacin con el Especialista de


Finanzas III.

g) Proyectar Resoluciones de transferencia presupuestal entre Unidades Operativas


proceso de racionalizacin y/o reubicacin de plazas.
h) Realizar el anlisis y evaluacin de ejecucin presupuestal
Especialista de Finanzas III.

por

en coordinacin con el

i)

Emitir certificaciones presupuestales por las diferentes fuentes de financiamiento segn la


disponibilidad presupuestal existente en cada especfica de gasto.

j)

Revisar y procesar el calendario de compromisos propuestos por la Oficina de


Administracin, Infraestructura y Equipamiento en coordinacin con el Especialista de
Finanzas III

k) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema Administrativo


III.

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III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad, Administracin de Empresas, Economa,
Ingeniera Industrial o postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

ANALISTA DEL SISTEMA PAD II


Analista del Sistema PAD II

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Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

rea de Sistemas.
222111115159
46322205
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, desarrollar e implementar aplicaciones informtica conducentes a facilitar la
gestin administrativa e implementacin de sistemas de procesamiento electrnico de datos,
evaluando nuevas tecnologas de la informacin.
b) Formular manuales de operacin y programacin, consolidar informacin de diversas reas
a travs de boletines, encuestas para uso interno de especialistas y tcnicos.
c) Monitorear y operar los equipos de cmputo, asegurando su conservacin y el buen
funcionamiento y participar en la formulacin de algunos proyectos.
d) Actualizar en forma peridica (diaria) el Portal Electrnico de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Provincias con informacin real y actualizada.
e) Mantener actualizado el sistema informtico de la institucin innovando permanentemente
los programas y diversos servicios que se brindan en esta materia, buscando la seguridad de
la informacin a nivel institucional.
f)

Capacitar al personal profesional, administrativo, y docente de la sede y de las instancias de


Gestin Administrativa Descentralizada de la Direccin Regional de Educacin en materias
de su competencia, propiciando de esta manera un mejor acceso y modernizacin de los
conocimientos en materia de informtica del personal para una optimizacin de la gestin
educativa.

g) Elaborar proyectos del sistema de procesamiento automtico de datos y participar como


ponente a nivel local, regional, nacional e internacional.
h) Supervisar y Monitorear las Unidades de Gestin Educativa Local y los Institutos Superiores
Tecnolgicos en lo referente a los sistemas informticos (pgina web, cuentas de correos
institucionales, parque informtico) y cumplimiento con la normatividad vigente)
i)

Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de sistemas


mecanizados.

j)

Elaborar propuestas de equipamiento e implementacin de la sede institucional, institutos


superiores; con equipos y tecnologas actualizados.

k) Disear y establecer el proceso de informacin Multitemtica de la Direccin Regional de


Educacin de Lima Provincias, en coordinacin con el responsable de Informtica.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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l)

Otras funciones de su competencia que le asigne la Directora del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario
Electrnica.

en Ingeniera de Sistemas, Informtica, Computacin o

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza

:
:
:
:

SECRETARIA II
Secretaria II
Direccin de Gestin Institucional
222111112152

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Cdigo CAP
Clasificacin

:
:

46322206
SP- AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, analizar, sistematizar, archivar la documentacin clasificada de la Direccin de
Gestin Institucional.
b) Registrar eficientemente los documentos aplicando los sistemas informticos pertinentes
dentro de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
c) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los especialistas a su cargo.
d) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin de
Gestin Institucional previa revisin del Director del Sistema Administrativo III.
e) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director; digitar la correspondencia, preparar la
documentacin para el despacho y presentar para la firma.
f)

Organizar y mantener actualizado el archivo de la Direccin de Gestin Institucional, de


acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y
confidencialidad.

g) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite de las


diferentes direcciones, orientar e informar al pblico usuario sobre su situacin.
h) Apoyar a los especialistas en la redaccin de documentos, (oficios, Memorandos y otros).
i)

Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para los diferentes especialistas de la
Direccin de Gestin Institucional, asimismo distribuir y cuidar de su seguridad y control.

j)

Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos


de la direccin, asimismo mantener actualizado el inventario correspondiente.

k) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que son requeridos por los
diferentes especialistas de la Direccin a su cargo.
l)

Atender y efectuar las llamadas telefnicas, as como controlar las llamadas de los
especialistas, remitir y recepcionar documentos va fax, en cumplimiento de las actividades
de la Direccin.

m) Controlar la asistencia interna del personal de la Direccin de Gestin Institucional.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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n) Organizar la agenda de actividades del Director del Sistema Administrativo III, concertar
citas y reuniones de trabajo para el pblico usuario as como el personal de acuerdo a las
indicaciones.
o) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados.
p) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.
q) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por institucin de nivel superior.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP

:
:
:
:
:

OFICINISTA II
Oficinista II
Direccin de Gestin Institucional.
222111113155
46322206

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Clasificacin

SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas a las funciones que cumple la
Direccin de Gestin Institucional.
b) Clasificar, archivar, ordenar la correspondencia y los documentos de su responsabilidad.
c) Remplazar a la secretaria en caso de ausencia.
d) Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de documentos.
e) Apoyar en la redaccin de documentos a los diferentes especialistas.
f)

Foliar los expedientes para proyectar resolucin; y/o devolucin a las Unidades de Gestin
Educativa Local.

g) Mantener ordenado los archivos internos y clasificarlos.


h) Mantener reserva y confidencialidad, de los documentos internos y de los asuntos propios de
la Direccin
i)

Otras Funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director de Gestin Institucional.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Instruccin Secundaria Completa.

OFICINA DE ADMINISTRACIN, INFRAESTRUCTURA Y


EQUIPAMIENTO
La Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento es el rgano de Apoyo de la
Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias; es responsable de ejecutar acciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


inherentes a los Sistemas de Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento, Personal, Bienestar
Social e Infraestructura; as como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.
a) Proporcionar oportunamente, dentro del marco presupuestal, los recursos econmicos y

bienes y servicios que demande la prestacin del servicio educativo de las Instituciones y
Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
b)

Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la


sede institucional.

c)

Consolidar y ejecutar el Calendario de Compromisos, as como participar en la formulacin


y ejecucin del Presupuesto de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias, de
conformidad a las normas presupuestarias.

d) Administrar, controlar y evaluar los procesos tcnicos de los Sistemas de Contabilidad,

Tesorera, Abastecimiento, Personal e Infraestructura, as como lo relacionado al


Equipamiento y Control Patrimonial, en las dependencias administrativas de su mbito, de
conformidad a la normatividad vigente.
e)

Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes


patrimoniales y el acervo documentario de los sistemas administrativos a su cargo.

f)

Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de


las Instituciones y Programas Educativos, especialmente en las zonas ms desatendidas, y
solicitar su atencin al rgano competente del Gobierno Regional de Lima.

g) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles del mbito regional, efectuando el

saneamiento fsico-legal de aquellos que lo requieran, en coordinacin con el rgano


competente del Gobierno Regional y la Oficina de Infraestructura Educativa de la Sede
Central del Ministerio de Educacin.
h) Difundir, ejecutar y supervisar normas orientadas para una adecuada construccin y

mantenimiento de los locales escolares, en coordinacin con la comunidad, el Gobierno


Regional y la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educacin.
i)

Supervisar el mantenimiento y conservacin de las Instituciones y Programas Educativos y


comunicar el estado de la infraestructura, al finalizar el primer semestre de cada ao, al
Gobierno Regional de Lima y a la Sede Central del Ministerio de Educacin, para su
programacin en el proyecto de mejoramiento y construccin de locales escolares.

j)

Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa,


simplificando su ejecucin.

k) Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal que corresponda a cada

ejercicio fiscal, en coordinacin con los rganos correspondientes del Gobierno Regional
de Lima.
l)

Reportar informacin mensual de los servidores activos y cesantes de sus remuneraciones


afectas para su atencin en ESSALUD a travs del Programa de Declaracin Telemtica
(PDT).

m) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de su

competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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4.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


OFICINA DE ADMINISTRACIN, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
4.1

Estructura Orgnica Interna.


Direccin.
rea de Personal.
rea de Abastecimiento.
rea de Contabilidad
rea de Tesorera.
rea de Bienestar Social.
rea de Infraestructura y Equipamiento.
Equipo de Informtica.
Secretaria.
Oficinista.

4.2

Funciones Especficas de los Cargos:

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Director de la Oficina de Administracin, Infraestructura y
Equipamiento.

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Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento.


222111117157
46333104
F5-SP-EJ.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proporcionar oportunamente los recursos econmicos, bienes y servicios que demande la
prestacin del servicio educativo de las instituciones educativas del nivel superior no
universitario a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecucin
eficaz de los recursos presupuestarios de la Direccin Regional de Educacin de Lima
Provincias.
b) Garantizar a nivel de la Direccin Regional de Educacin de Lima de contar con el personal
docente, nombrado o contratado, antes de iniciado el ao escolar en las Instituciones
Educativas de Educacin Superior.
c) Realizar el control a las acciones destinadas a la recuperacin de los inmuebles de propiedad
del Ministerio de Educacin, as como ejecutar y supervisar cuando sea el caso, las acciones
de saneamiento registral de los bienes de propiedad estatal.
d)

Administrar el Personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la


sede institucional y de las Instituciones educativas de Educacin Superior a su cargo.

e) Proyectar el calendario de compromisos de la Direccin Regional de Educacin en


coordinacin con los representantes de las unidades de costeo de los Institutos de Educacin
Superior, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
f)

Dirigir, administrar, supervisar y monitorear los procesos tcnicos de los sistemas de


personal, abastecimiento, contabilidad, Tesorera, Bienestar Social en las dependencias
administrativas de su mbito, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema,
supervisando y controlando la aplicacin de los mismos.

g) Coordinar con las instancias superiores de implementacin de cambios y renovaciones de


material de trabajo inherente a la oficina.
h) Coordinar con el rea de Gestin Institucional la formulacin del presupuesto.
i)

Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las propuestas de modificacin,


los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relacin de retenciones, la relacin de
cheques acumulados, los compromisos de pagos, los cheques y las constancias de pagos de
remuneraciones.

j)

Revisar y refrendar el cuadro de asignaciones y de suministros de bienes muebles e


inmuebles

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k) Disponer la formulacin o visar


financieros y contables.
l)

y/o firma proyectos de resolucin sobre aspectos

Revisar y visar los proyectos del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, a efecto de
asegurar que en la planificacin de los procesos de seleccin deben haber procesado y
consolidado los requerimientos de todas las dependencias administrativas de la DRELP.

m) Autorizar los pagos a cuenta de los fondos, para pagos en efectivo.


n) Supervisar que el responsable de Tesorera realiza las conciliaciones bancarias
o) Firmar toda la documentacin referente a la informacin contable y financiera, as como
comprobantes de pagos.
p) Supervisar la implementacin de las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin
de las instalaciones, equipos y materiales de la sede de la Direccin Regional de Educacin de
Lima Provincias.
q) Estudiar y calificar expedientes con el apoyo del especialista responsable
r) Visar los informes tcnicos y los proyectos de resolucin que corresponden a la Oficina de
Administracin, Infraestructura y Equipamiento (contratos, reasignaciones, rotaciones,
licencias, rol de vacaciones, comisiones, etc.)
s) Participar en las diferentes Comisiones: Procesos Administrativos, Disciplinarios y
Funcionarios y otras comisiones que el cargo amerite.
t) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del
personal Directivo administrativo de la sede de la DREL y de las instancias Descentralizadas.
u) Supervisar que el especialista de personal mantenga la informacin actualizada en el sistema
NEXUS las plazas vacantes de la sede e Institutos de Educacin Superior, segn
especialidades, modalidades y turnos.
v) Supervisar y revisar los informes mensuales, sobre el control de asistencia y permanencia del
personal de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
w) Supervisar que el Ingeniero responsable mantenga actualizado el marges de bienes
inmuebles de la sede institucional e Institutos de Educacin Superior Tecnolgicos y
Pedaggicos, efectuando el saneamiento fsico legal de aquellos que lo requieran, en
coordinacin con el Gobierno Regional de Lima - Gerencia Regional de Infraestructura, as
como las Instituciones que intervienen en el proceso del saneamiento.
x) Difundir, ejecutar supervisar normas orientadas para una adecuada construccin y
mantenimiento de los locales escolares, en coordinacin con la comunidad y el rgano
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


competente del Ministerio de Educacin y el Gobierno Regional de Lima Gerencia
Regional de Infraestructura.
y) Supervisar los procesos tcnicos de los Sistema de Personal, Abastecimiento, Contabilidad,
Tesorera en la Sede de la DRELP y de las instancias descentralizadas.
z) Emitir opiniones tcnicas en aspectos de su competencia.
aa) Supervisar que se mantenga actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes
patrimoniales y el acervo documentos de los Sistemas Administrativos a su cargo.
bb) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial IV
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV.
2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos:
Secretaria
Oficinista.
Especialista de Personal, Abastecimiento, Tesorera, Contabilidad, Bienestar Social,
Nutricionista, Mdico, Infraestructura, Operador PAD.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Personal)


Especialista de Personal
rea de Personal
222111111158
46333105
SP-ES.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal que se efectan
en la Sede de la Direccin Regional de Educacin y en los Institutos Superiores Tecnolgicos
y Pedaggicos Pblicos.
b) Formular y actualizar el cuadro de plazas vacantes del CAP de la Direccin Regional de
Educacin y de las instituciones educativas del nivel superior no universitario.
c) Mantener actualizado la base de datos del sistema NEXUS de personal, corroborando dicha
informacin con el Sistema SUP de Planillas.
d) Integrar las Comisiones de Evaluacin de procesos de Reasignacin, Rotacin, Ascenso,
nombramiento y contratos de personal de la jurisdiccin, as como otras que se le asignen.
e) Confeccionar el rol de vacaciones, elaborar los formularios de control y cuadros estadsticos
de las resoluciones y expedientes.
f)

Recepcionar y revisar los expedientes y proyectos de resolucin formulados por los tcnicos
administrativos.

g) Elaborar y desarrollar el Plan de Capacitacin y Actualizacin del personal directivo y


administrativo, coordinando su ejecucin con la Direccin de Gestin Institucional.
h) Organizar y ejecutar propuestas de racionalizacin de personal en coordinacin con el rea
de Racionalizacin.
i)

Revisar y visar proyectos de Resoluciones, informes, decretos y otros documentos sobre


acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes.

j)

Elaborar Informes Tcnicos, Decretos y otros sobre acciones de personal.

k) Revisar y visar las constancias escalafonarias, pases regionales, rdenes de pago, ceses de
pago, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos.
l)

Controlar la asistencia y permanencia del personal de la Direccin Regional de Educacin de


Lima Provincias e informar a planillas las inasistencias en forma mensual.

m) Absolver consultas y asesorar a los directores de los centros y programas educativos de los
diferentes UGELs, Institutos Superiores en asuntos relacionados con el sistema de personal.
n) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro de las fichas escalofonarias y mantener
actualizado el archivo del personal de la DREL y de los Institutos Superiores Tecnolgicos y
Pedaggicos.
o) Participar, supervisar y coordinar la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros
documentos relacionados con su especialidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


p) Analizar, evaluar y proponer el movimiento del personal de acuerdo a su rendimiento y
mrito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
q) Examinar, analizar y visar el Despacho concerniente a las acciones de Personal.
r) Participar en la Comisin de Procesos Administrativos y Disciplinarios, seleccin de personal,
capacitacin, reasignacin, rotacin, contratos, bienestar y otros relacionados con el sistema
de personal.
s) Elaborar instrumentos de gestin del sistema de personal. Participar, supervisar y coordinar
la elaboracin de normas, reglamentos para la Sede, Institutos y Unidades ejecutora del
mbito regional.
t) Administrar y garantizar las acciones de desplazamiento de personal de acuerdo con los
dispositivos legales vigentes.
u) Evaluar las funciones del personal a su cargo.
v) Elaborar los contratos de personal contratado del CAS.
w) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos:
Tcnico Administrativo II Escalafn.
Tcnico Administrativo II Movimiento de Personal.
Tcnico Administrativo II Proyectista.
Tcnico Administrativo II Planillas.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera Industrial,
Licenciado en Educacin o postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Abastecimiento)


Especialista de Abastecimiento.
rea de Abastecimiento
210110115824
46333105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular y remitir al Equipo de Finanzas la programacin mensual y ampliacin del
Calendario de Compromisos de bienes y servicios de la Sede e Institutos Superiores.
b) Dirigir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los cuadros de necesidades de
la DRELP y de las Instituciones Educativas del Nivel Superior no universitaria.
c) Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de la cotizacin, cuadro comparativo de
cotizaciones, rdenes de compra, guas de internamiento, pedidos de comprobantes de
salida, ordenes de servicios y otros documentos relacionados al rea.
d) Supervisar y monitorear los procesos tcnicos de recepcin, registro, almacenamiento y
distribucin de los bienes adquiridos por la Direccin Regional de Educacin de Lima
Provincias.
e) Formular los presupuestos de compra, de Bienes y Servicios de la Sede en coordinacin con
los responsables.
f)

Elaborar y revisar las plizas de entrada y salidas de bienes

g) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.


h) Participar en las comisiones de la licitacin pblica y de concursos de precios, para adquirir
bienes muebles y otras que se les asigne.
i)

Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de la DREL, los Institutos


Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos y supervisar en las Unidades de Gestin Educativa
Local.

j)

Supervisar y asesorar a las UGELS e Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos en


asuntos relacionados con el sistema de abastecimiento.

k) Controlar las entradas y salidas de los vehculos dando cuenta al Director de Oficina de
Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
l)

Mantener actualizado un listado de proveedores de bienes y servicios.

m) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad en el plazo previsto


segn la normatividad vigente.
n) Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad, llevando a cabo los
procesos de seleccin segn sus caractersticas y la normatividad vigente.
o) Supervisar el Desarrollo del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
debiendo Informar al Director de La Oficina de Administracin, Infraestructura y
Equipamiento el cumplimiento o modificacin del Plan Anual.
p) Ejecutar el requerimiento del rea usuaria, teniendo elaborar el expediente de contratacin
el mismo que debe contener la informacin a las caractersticas tcnicas de lo que se va a
contratar, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el
sistema de contratacin, la modalidad de contratacin a utilizarse y la formula de reajuste
de ser el caso.
q) Mantener en custodia el expediente de contratacin que contendr todas las actuaciones
del proceso de contratacin, desde el requerimiento del rea usuaria hasta la culminacin
del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras.
r) Coordinar con Tesorera para las publicaciones de Notificaciones y otros en el Diario Oficial
de El Peruano.
s) Registrar los procesos de contrataciones y adquisiciones del estado en el sistema electrnico
de adquisiciones y contrataciones del estado SEACE segn el plazo indicado por la
normatividad vigente.
t) Proyectar los contratos de bienes y servicios para la firma del
Administrativo III.

Director del Sistema

u) Realizar la Conciliacin con entidades pblicas y privadas sobre la remesa de bienes


recibidos para la Sede e Institutos Superiores.
v) Participar en las comisiones de Licitacin Pblica y de Concurso de Precios, para adquirir
bienes o contratar servicios dentro del plazo previsto segn la normatividad vigente.
w) Informar mensualmente informacin sobre las adquisiciones de los bienes y servicios en el
Sistema de la SUNAT.
x) Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el sistema de
abastecimiento.
y) Realizar el Compromiso Contable de Adquisiciones de bienes y servicios a travs del SIAF.
z) Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
aa) Coordinar con las Direcciones, reas y oficinas para atender necesidades, material, uso de
ambientes y atencin por especficas que requiere algunas actividades institucionales.
bb) Entregar en forma oportuna el inventario de bienes clasificados segn su naturaleza de la
Sede Administrativa, Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos a la Superintendencia
de Bienes Nacionales.
cc) Efectuar las rdenes de servicio y compra.
dd) Firmar la Pecosa de Entrega de Bienes y/o servicios, entregados a los solicitantes.
ee) Programar el uso de ambientes (Auditorio y Patio) de la Sede Institucional para eventos
culturales, educativos y artsticos.
ff) Realizar el control de almacn en forma inopinada a fin de determinar faltantes.
gg) Remitir al equipo de Finanzas la programacin mensual y ampliacin de calendario de pago
de bienes y servicios por Unidades de Costeo y de la Sede
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

hh) Distribuir el material logstico en forma oportuna, adecuada y equitativa a las reas, rganos,
equipos y oficinas de la DRELP.
ii) Formular la ampliacin de calendario de compromisos de bienes y servicios.
jj) Llevar el control y realizar los ajustes que fueren necesarios como consecuencia de la
ejecucin del presupuesto de compras.
kk) Recepcionar el registro y archivo de los expedientes de requerimientos de bienes y servicios
de la Sede e Institutos Superiores.
ll) Atender los requerimientos por mantenimiento y reparacin de maquinarias, equipos y
computadoras de la Sede.
mm)
Otras Funciones de su competencia que le asigne del Director del Sistema
Administrativo III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos:
Tcnico Administrativo II de Almacn
Tcnico Administrativo II de Control Patrimonial
Tcnico Administrativo II Contrataciones y Adquisiciones.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera
Industrial, Licenciado en Educacin o postgrado que incluya estudios relacionados con el
cargo.
Capacitacin en temas vinculados con las contrataciones pblicas:
Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica en general, no
menor a 80 horas lectivas.
Experiencia laboral general, no menor de tres (03) aos.
Experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en logstica privada, no
menor de un ao

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

CONTADOR II
Contador
rea de Contabilidad.
210110119827
46333105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades correspondientes al Sistema de
Contabilidad procesados en el Sistema Integrado de Administracin Financiera en
cumplimiento a la normatividad vigente, en las funciones de integracin contable, anlisis,
control presupuestal y liquidacin; informacin a ser remitida
ante la instancia
correspondiente del Gobierno Regional de Lima.
b) Realizar Control Previo mediante la fiscalizacin previa de los documentos sustentatorios, las
rdenes de compra y/o servicios Planillas CAS y las rendiciones del fondo para pagos en
efectivo, recibo de ingresos, comprobantes de ingresos y comprobantes de pago, notas de
cargo y abono.
c) Elaborar la informacin contable de presupuestos, registro de operaciones y anexos
complementarios de presupuesto y estados de ejecucin presupuestal.
d) Elaborar y formular las notas de contabilidad y asientos del parte diario de fondos y almacn.
e) Coordinar con los equipos del rea sobre el avance de la ejecucin presupuestaria de la Sede
e Institutos Superiores y opinar sobre las propuestas de modificacin, teniendo en cuenta la
aprobacin del Comit de Plan y Presupuesto.
f)

Proponer el Manual de Procedimientos Contables de la Entidad, sin transgredir ni


desnaturalizar las normas y procedimientos vigentes.

g) Firmar los Comprobantes de Pago previo realizacin del Control Previo.


h) Efectuar el registro y procesamiento de todas las transacciones de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Provincias, elaborando los estados financieros y complementarios, con
sujecin al sistema contable de su competencia funcional.
i)

Revisar y firmar anexos y formatos presupuestarios con respecto a la ejecucin.

j)

Realizar conciliacin internas con las reas de Abastecimiento y Tesorera.

k) Elaborar y supervisar la informacin contable con las plizas de entradas y salidas de


almacn, libro de caja y formatos contables.
l)

Realizar arqueos de caja sorpresiva o programada del fondo para pagos en efectivo.

m) Revisar y firmar la conciliacin bancaria y el informe mensual del gasto.


n) Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera de remuneraciones,
proveedores y de terceros.
o) Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatorios.
p) Revisar y visar la afectacin presupuestal de las rdenes de compra y rdenes de servicio.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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q) Confeccionar el avance de la ejecucin del gasto por asignaciones genricas y especficas y
por programas.
r) Revisar y firmar las operaciones contables de la Direccin Regional de Educacin de Lima y la
informacin contable provenientes de las Instituciones Educativas del nivel superior No
Universitario que realizan actividades productivas.
s) Distribuir los calendarios de compromisos por Unidades de Costeo de acuerdo a la
aprobacin del Comit de Plan y Presupuesto.
t) Preparar y coordinar con el Tesorero la rendicin documentada de la cuenta encargo.
u) Elaborar el balance de comprobacin.
v) Revisar y firmar la informacin de los recursos directamente recaudados de la Sede e
Institutos Superiores.
w) Coordinar con el Director de la Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento
sobre el avance de la ejecucin presupuestaria.
x) Elaborar e Integrar los estados Financieros de la Direccin Regional de Educacin de Lima
Provincias a travs del Sistema SIAF.
y) Registrar y mantener actualizados los libros y los registros contables, as como los avances de
ejecucin de gastos de la institucin.
z) Realizar la afectacin presupuestal de los Compromisos de gastos por fuente de
financiamiento, programa, sub programa, especfica y por Unidad de Costeo.
aa) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de la informacin contable a las Instancias de
Gestin Administrativa Descentralizada.
bb) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el
Administrativo III.

Director del Sistema

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos:
Tcnico Administrativo II Contabilidad
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.

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Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

TESORERO II
Tesorero II
rea de Tesorera.
222111116152
46333105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades correspondientes al Sistema de Tesorera en
cumplimiento a la normatividad vigente.
b) Elaborar el Libro de caja y de fondos con documentos sustentatorios, libro auxiliar de la Sub
cuenta de gastos del Tesorero recursos ordinarios y cuenta de recursos directamente
recaudados, libro de registro de comprobantes de retenciones del IGV..
c) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades correspondientes para el ingreso de la fase girado
en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF por toda fuente de
financiamiento.
d) Revisar y firmar la documentacin en general para el pago, debidamente sustentada.
e) Revisar y firmar los documentos referentes a relacin de giros, retenciones, cheques
anulados, comprobantes de pago, constancias de pago y conciliaciones bancarias, recibos de
ingresos, comprobantes de ingreso.
f)

Elaborar en coordinacin con los especialistas de personal y abastecimiento las


remuneraciones, los bienes y servicios, los montos a considerarse o solicitarse en el
calendario mensual de compromisos de pago.

g) Controlar el movimiento de los fondos para pagos efectivos de acuerdo a las normas legales
vigentes y a las Directivas aprobadas.
h) Girar cheques de remuneraciones, de planillas manuales, bienes y servicios de capital
devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones.
i)

Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino.

j)

Elaborar el cuadro de compromisos pendientes.

k) Revisar y controlar los documentos que ingresan al rea de Tesorera y verificar la


conformidad del rea correspondiente del servicio brindado antes de cancelar una orden se
servicio.
l)

Informar de manera oportuna los movimientos de tesorera a la superioridad y es


responsable que el T1 de subsidio de ESSALUD se presente en las fecha establecidas previa
coordinacin con el rea de Bienestar Social.

m) Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas por toda fuente de financiamiento en:
Remuneraciones, Transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios y otros, por el giro
de cheques y carta orden; por la cancelacin de las obligaciones de pago.
n) Expedicin de constancias de pago de personal cesante, activo, nombrado y contratado y de
retenciones.
o) Remitir previa coordinacin con el Especialista de Personal el reporte y/o liquidacin de
planillas y remitir al rea de Contabilidad la relacin de retenciones y/o descuentos girados
en el mes; y
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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p) Controlar que los giros no excedan los lmites de las autorizaciones de giros aprobados.
q) Elaborar directivas, referente al fondo para pago en efectivo, por encargos y proponer ante
el Director de la Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento para su
aprobacin con Resolucin.
r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema
Administrativo III.
s) Elaborar la Gua de Servicios para la Direccin Regional de Educacin y supervisar la Gua de
Servicios de los Institutos de Educacin Superior Pblicos.
t) Elaborar los anexos contables para la presentacin de los balances mensuales y estados
financieros de la ejecucin presupuestal del calendario de compromisos.
u) Elaborar y presentar a la SUNAT las declaraciones juradas del empleador por concepto de
pago de retenciones del impuesto a la renta de cuarta categora, as como por retenciones
del IGV a travs del programa de declaracin telemtica PDT (621 y 626).
v) Supervisar la elaboracin del PDT 601, que sea pre sentado en forma oportuna dentro del
cronograma establecido por la SUNAT.
w) Supervisar la captacin de los recursos directamente recaudados de la Sede Institucional.
x) Evaluar, coordinar y conducir la atencin de expedientes de apertura de cuentas de ahorro,
programacin de pagos, constancia de haberes y reversiones al tesoro pblico por menor
ejecucin, etc.
y) Coordinar con las Direcciones y/o reas de la Sede, con Instituciones financieras y entidades
recaudadoras sobre aspectos relacionados a cancelacin de obligaciones de pago y depsito.
z) Conducir el proceso de acreditacin de responsables del manejo de fondos de los Sub
Comits del Tesoro Pblico, cuentas corrientes de recursos directamente recaudados y por
encargo de la DRELP.
aa) Coordinar, supervisar y conducir los procesos de recepcin de autorizaciones de gato,
emisin y registro de cheques y comprobantes de pago a travs del sistema integrado de
administracin financiera SIAF para la cancelacin de las obligaciones de pago.
bb) Conducir, coordinar y supervisar los procedimientos de cancelacin de las obligaciones de
pago por concepto de remuneraciones, pensiones, adquisiciones de bienes y servicios,
retenciones a favor de terceros y cumplimiento de los calendarios de pago establecido
mediante dispositivos legales.
cc) Participar en las conciliaciones mensuales que el contador realice para la Integracin
Contable.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos:
Tcnico Administrativo Tesorera
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP

:
:
:
:
:

ASISTENTA SOCIAL II
Asistenta Social II
rea de Bienestar Social.
222111116154
46333105

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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Clasificacin

SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Es responsable de que las licencias con goce de haber sean emitidas de manera oportuna a
ESSALUD para que se efectu la hoja de liquidacin y de esta manera el rea de Tesorera
elabore el T.1 de subsidio.
b) Elaborar el record de licencias por salud y maternidad de los administrados.
c) Preparar y remitir a la Oficina de Planillas la relacin de los administrados con Subsidios por
Salud.
d) Formular, coordinar y ejecutar el Plan de Trabajo que contempla las actividades de las reas
de Administracin Social, atencin individualizada (casos sociales, visitas domiciliarias y
hospitalarias) promocin social, atencin a los trabajadores activos y cesantes con respecto
a prevencin de salud en coordinacin el Mdico de la Sede.
e) Promover y desarrollar el servicio social, velando por la salud fsica, mental y otros
problemas de ndole social de los trabajadores, que puedan afectar su desenvolvimiento
laboral y familiar.
f)

Coordinar con pagadura para los pagos de los activos y pensionistas incapacitados.

g) Organizar, verificar y controlar el proceso de inscripcin en ESSALUD de los trabajadores y


sus derechos habientes.
h) Coordinar la realizacin de actividades de recreacin familiar, cultural, social y deportivo en
beneficio de los familiares y trabajadores de la DRELP.
i)

Monitorear a las Unidades de Gestin Educativa Local el cumplimiento por parte de


ESSALUD del seguro social gratuito.

j)

Organizar, verificar y controlar el proceso de trmite por subsidios de maternidad (pre y post
natal), enfermedad y lactancia de los trabajadores de la Sede Institucional ante ESSALUD;
dentro de las conformidades y plazos que seala el Decreto de Urgencia N 002-2006 y otras
normas legales.

k)

Emitir Opinin tcnica sobre temas de carcter familia, social y petitorios del personal de la
sede o de los Institutos de Educacin Superior,que planteen acciones de Reasignacin de
salud u otros que faciliten a las instancias pertinentes a realizar una mejor toma de
decisiones en materiadel bienestar personal.

l)

Capacitar al personal de la sede institucional y de las instancias descentralizadas en materia


de su competencia, propiciando de esa manera la actualizacin de los conocimientos en
materia de servicio social acorde con las innovaciones que plantea el actual proceso de
globalizacin del conocimientos, as como respecto a Relaciones Humanas .

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


m) Es responsable de que las actividades sociales, culturales, religiosas de la Direccin Regional
de Educacin de Lima Provincias se celebren en forma oportuna.
n) Constatar la necesidad de atencin hospitalaria del trabajador y otorgar la respectiva
constancia en coordinacin con el mdico.
o) Realizar la emisin y control de los tickets de refrigerio de los trabajadores de la sede
administrativa en coordinacin con las Secretarias de las Direcciones.
p) Recepcionar y tramitar expedientes de subsidios por salud, maternidad (Pre - Post Natal y
Lactancias de los administrados de los Institutos Superiores.
q) Efectuar inscripciones y reinscripciones a los servidores para la atencin en Essalud
(Titulares nuevos y antiguos), as como los derechohabientes (hijos, conyugues y
concubinos).
r) Realizar Adscripciones departamentales (titular y derechohabientes).
s) Orientar sobre subsidios, bonificaciones y gastos de sepelio a los administrados.
t) Derivar solicitudes de reembolso de prestaciones econmicas de subsidios por salud,
maternidad y lactancias a la oficina de Subsidios de Es salud.
u) Velar conjuntamente con el Mdico y Nutricionista por el buen funcionamiento del Comedor,
Institucional, utilizando instrumentos de evaluacin para la atencin de los servidores de la
DRELP.
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encarga el inmediato superior.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Asistencia Social.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP

:
:
:
:
:

MDICO II
Mdico II
rea de Bienestar Social.
222111116153
46333105

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Clasificacin

SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brindar servicios de atencin mdica, asistencia y orientacin del estado de salud de los
trabajadores de la sede de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias, a travs
de la consulta mdica, as como la prescripcin de recetas mdicas.
b) Evaluacin e informes mdicos de solicitudes de licencias por enfermedad, de casos de salud
mental, de solicitudes de Reasignaciones y Destaques por salud, de solicitud de cambio de
funciones por salud, de solicitudes de cese por incapacidad fsica y mental.
c) Atender consultas mdicas a los servidores de la DRELP, Institutos Superiores y en algunos
casos a los alumnos cuando lo requieran.
d) Controlar adecuadamente el uso de licencias mdicas del personal de la Direccin Regional
de Educacin de Lima Provincias; llevando la estadstica correspondiente.
e) Participar en campaas de atencin mdica y capacitacin de acuerdo a la programacin de
actividades internas de la DRELP, as como en los Institutos Superiores.
f)

Atender y orientar a los Directores de las instituciones educativas del nivel superior no
universitario los procedimientos administrativos en el campo de la salud.

g) Realizar informes mdicos especiales a solicitud de la Oficina de Administracin,


Infraestructura y Equipamiento, Direccin de Gestin Institucional, Direccin de Gestin
Pedaggico, Oficina de Asesora Legal, Oficina de Control Institucional.
h) Realiza visitas mdicas domiciliarias a los servidores docentes y administrativos activos y
cesantes en caso de emergencia y de extrema salud.
i)

Evaluar y gestionar campaas de despistajes de epidemias, cncer, drogas, tuberculosis, VIH


etc.

j)

Coordinar y gestionar capacitaciones de primeros auxilios y/o temas referentes de salud para
el personal de la sede administrativa e instituciones educativas del nivel superior no
universitaria.

k) Planificar y coordinar el desarrollo de programas de salud, para los trabajadores de la Sede


Administrativa y de los Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos Pblicos.
l)

Realizar estudios de investigacin que permitan diagnosticar necesidades prioritarias de


salud en el mbito regional.

m) Coordinar y gestionar con Instituciones pblicas y/o privadas; a fin de realizar acciones de
capacitacin dirigida a las instancias de Gestin Administrativa descentralizada.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


n) Realizar campaas de medicina preventiva en coordinacin con el Consejo Regional de Salud,
Direccin Regional de Salud, ESSALUD, Redes de Salud, en beneficio de los trabajadores y
alumnos de la regin.
o) Coordinar con la asistenta social la atencin especializada de salud en hospitales, policlnicos,
centros o puestos de salud de los trabajadores de la sede institucional, que no puedan ser
atendidos en el consultorio de la Direccin Regional de Educacin Lima Provincia.
p)

Proponer ante la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincia el presupuesto de


implementacin de consultorio mdico.

q) Establecer requisitos para efecto de reintegro de subsidios en casos de enfermedad y/o


maternidad a cargo de ESSALUD para los trabajadores de la DRELP
r) Participar en investigaciones cientficas integrando equipos de trabajo a nivel de la regin.
s) Mantener en Reserva el Historial clnico de los trabajadores.
t) Gestionar los exmenes anuales de los trabajadores como parte de la prevencin de la salud.
u) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Sistema
Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
- Mdico General.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

ESPECIALISTA EN NUTRICIN II
Especialista en Nutricin.
rea de Bienestar Social.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

210110112824
46333105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular el Plan Regional de Alimentacin Escolar para las Instituciones Educativas de
Educacin Bsica Regular en coordinacin con las UGELs del mbito de la DRELP.
b) Emitir opinin tcnica sobre temas de alimentacin de los trabajadores de la sede
institucional y de los institutos superiores tecnolgicos y a los kioscos escolares de las
instituciones educativas, con la finalidad de verificar la calidad de los alimentos que se
expenden.
c) Realizar monitoreos y supervisiones a los comedores de la Sede Institucional, Unidades de
Gestin Educativa Local, Institutos Superiores Tecnolgicos y a los kioscos escolares de las
instituciones educativas, con la finalidad de verificar la calidad de los alimentos que se
expenden.
d) Coordinar la ejecucin del Programa Integral de Nutricin PIN ( Desayunos y Almuerzos
Escolares) en las Instituciones Educativas, con las Unidades de Gestin Educativa Local del
mbito de la DRELP.
e) Coordinar con el sector Salud la realizacin de exmenes microbiolgicos a los alimentos
de dudosa preparacin y emitir opiniones tcnicas
f)

Realizar conferencias y charlas dirigida a los trabajadores del sector educacin de la regin,
en coordinacin con las UGELS.

g) Emitir las Especificaciones tcnicas de las bases de adjudicacin del concesionario de


alimentos de la DRELP.
h) Verificar en forma permanente la preparacin de la alimentacin de los trabajadores de la
sede Institucional y de los casos especiales.
i)

Realizar difusin a nivel regional a travs de separatas, materiales audiovisuales, afiches,


medios de comunicacin sobre temas preventivos, promocionales de nutricin adecuada en
beneficio de la poblacin escolar, docente y administrativo del sector educacin.

j)

Capacitar al personal de la sede institucional y de las instancias de gestin administrativa


descentralizadas en materia de su competencia, proporcionando de esa manera la
actualizacin de los conocimientos en materia de nutricin y alimentacin acorde con las
innovaciones que plantea el actual proceso de globalizacin del conocimiento.

k) Coordinar Proyectos Regionales con diversas instituciones para iniciar un trabajo que busque
mejorar la calidad nutricional de los escolares de las instituciones educativas, del mbito de
la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
l)

Promover actividades de orientacin la alimentacin saludable, de acuerdo a los recursos


naturales de cada localidad.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

m) Realizar monitoreo y supervisin a los especialistas de las Unidades de Gestin Educativa


Local.
n) Realizar otras funciones de su competencia que le encarga el
Administrativo III

Director del Sistema

III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Bromatologa y Nutricin.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

INGENIERO II
Ingeniero II
rea de Infraestructura y Equipamiento

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

222111115158
46333105
SP-ES.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar estudios para determinar las necesidades de Infraestructura y Equipamiento
educativo.
b) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de los
centros y programas educativos, especialmente en las zonas ms desatendidas y solicitar su
atencin al Gobierno Regional de Lima Gerencia Regional de Infraestructura.
c) Participar y supervisar los programas de mantenimiento y construccin de los locales
escolares e Institutos Superiores de la DRELP.
d) Mantener actualizado el marges de los bienes inmuebles de su mbito territorial,
efectuando el saneamiento fsico legal de aquellos que lo requieran, en coordinacin con el
Gobierno Regional de Lima Gerencia Regional de Infraestructura y con el rgano
competente de la Sede Central del Ministerio de Educacin.
e) Llevar el control estadstico historial de las Instituciones Educativas y los Institutos Superiores
respecto al Saneamiento Fsico Legal.
f)

Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas que demanda la realidad


geogrfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa.

g) Verificar las tasaciones de los bienes muebles de uso educativo en la Jurisdiccin de la DRELP.
h) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitacin del personal
directivo y administrativo de las Instituciones yProgramas educativos.
i)

Coordinar la formulacin de programas de construccin escolar.

j)

Estudiar y verificar la titulacin de las propiedades del ministerio de educacin y preparar los
antecedentes para la defensa judicial de patrimonio inmobiliario de su jurisdiccin.

k) Emitir Opinin Tcnica de verificacin de Infraestructura Educativa de las solicitudes de


creacin, ampliacin, de las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica
Regular, Especial y Alternativa y del nivel superior no universitaria.
l)

Emitir opinin tcnica y proporcionar informacin y asesoramiento en aspectos de su


competencia.

m) Brindar asesoramiento a los Responsables de Infraestructura de las Unidades de Gestin


Educativa Local.
n) Participar en la gestin e implementacin del programa de financiamiento interno y externo
que apoye los planes de desarrollo de infraestructura educativa.
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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

o) Participar en la elaboracin de la carta educativa de la Direccin Regional de Educacin de


Lima Provincias y el desarrollo de eventos de capacitacin.
p) Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Direccin Regional de
Educacin de Lima.
q) Realizar inspecciones en los locales escolares y de los Institutos Superiores para verificar
elestado de su infraestructura y equipamiento, as como su correcto uso y funcionamiento.
r) Promover y orientar la captacin de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar la gestin
de donaciones, adjudicaciones, por multas, expropiaciones y compraventa de locales
escolares.
s) Realizar estudio tcnico de los expedientes derivados al especialista de Infraestructura.
t) Verificar y elaborar presupuestos bases de las I.E. priorizadas para el mantenimiento y
reparacin de la Infraestructura.
u) Revisar, aprobar y autorizar las construcciones en las I.E. por entidades no relacionadas con el
MED ejemplo (Foncodes, etc.) en cumplimiento a las normas vigentes.
v) Realizar el Control Interno a las acciones que corresponden a Infraestructura para el logro de
los objetivos.
w) Realizar supervisin y Monitoreo programado a las UGELs e Institutos Superiores.
x) Implementar Sistema Informticos respecto a la Infraestructura y Saneamiento Legal de las
Instituciones Educativas.
y) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Civil o Arquitectura.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

OPERADOR DE SISTEMAS PAD II


Operador de Sistemas PAD II
Equipo de Informtica.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

210110116821
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brindar soporte tcnico, solucionar los problemas eventuales de las computadoras, y
abastecer de los recursos informticos a los operarios de modo que se logre optimizar el
trabajo de los especialistas y tcnicos, tomando las medidas pertinentes.
b) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de mantenimiento preventivo de software y hardware
(cambio de piezas por deterioro, limpieza interna) de las computadoras.
c) Realizar el mantenimiento de los equipos de cmputo, asegurando su conservacin y buen
funcionamiento.
d) Realizar las actualizaciones peridicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infeccin de
los equipos.
e) Asegurar la correccin y oportunidad de la informacin mediante acciones de control de
calidad.
f)

Gestionar, mantener actualizado los sistemas de tecnologa como enlazamiento en redes de


las computadoras (Intranet, Internet, etc.) interno y externo de modo que garantice la
actualizacin permanente a los especialistas en los aspectos normativo, pedaggico,
institucional y administrativo, y se mejore la eficiencia del sistema de trabajo en esta sede.

g) Mantener en permanente reserva la informacin documentada del caso.


h) Informar al Jefe inmediato el estado de las computadoras de todas las reas y equipos de la
DRELP.
i)

Realizar el inventario de los equipos de cmputo que cuenta la sede con sus caractersticas:
marca, modelo, capacidad y nmero de serie, en coordinacin con el responsable de control
patrimonial.

j)

Informar al Jefe Inmediato el estado de las computadoras de todas las reas y equipos de la
DRELP.

k) Supervisar la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo, capacidad
y nmero de serie, para su control respectivo.
l)

Programar, desarrollar e implementar aplicaciones informticas conducentes a facilitar la


gestin administrativa.

m) Disear o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computacin.


n) Formular manuales de operacin y programacin para uso interno de los jefes, especialistas
y tcnicos de la DREL.
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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

o) Operar los equipos de cmputo, asegurando su conservacin.


p) Codificar instrucciones en lenguaje de programacin.
q) Preparar procesos de computacin de acuerdo con instrucciones del programa.
r) Mantener actualizado el sistema informtico de la institucin innovando permanentemente
los programas y diversos servicios que se brindan en esta materia
s) Capacitar al personal profesional, administrativo, y docente de la sede de la DRELP y de las
UGELs e institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos de nuestra materia de su
competencia, propiciando de esta manera un mejor acceso y modernizacin de los
conocimientos en materia de informtica del personal para una optimizacin de la gestin
educativa.
t) Mantener en perfectas condiciones el sistema de Red de la Direccin Regional de Educacin
de Lima Provincias.
u) Formular Hoja descriptiva conjuntamente con el Analista de Sistemas que necesitan
mantenimiento y/o reparacin de la Sede de la DRELP.
v) Realizar evaluacin de las Normas de Control Interno relacionadas al cargo que desempea.
w) Realizar el soporte tcnico de los Sistemas Informticos con el Analista de Sistemas ejemplo
(SIAF, SIGA, SISGEDO, etc.)
x) Otras funciones de su competencia que le signe el Director de la Oficina de Administracin,
Infraestructura y Equipamiento.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente delDirector del Sistema Administrativo III
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en
Ingeniera de Sistemas, Informtica, Computacin o Electrnica.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

TCNICO ADMINISTRATIVO II (Proyectista)


Tcnico Administrativo II

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

rea de Personal
212110110154
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Recepcionar expedientes, analizar sustento, fundamentacin, foliacin y proyectar Resoluciones de


contratos, cese, subsidios por luto y gastos por sepelio, bonificacin personal, bonificacin familiar,
acumulacin por tiempo de servicios y otros de acuerdo a Ley del personal docente y administrativo,
activo y pensionistas de la DRELP e Institutos Superiores Pedaggicos y Tecnolgicos.

b) Organizar y mantener actualizado el archivo de resoluciones proyectadas y dispositivos legales sobre


asuntos del sistema de personal.
c)

Mantener actualizado el control de plazas vacantes, record de licencias del personal docente y
administrativo.

d) Actualizar y cumplir con la presentacin mensual del sistema NEXUS ante la Unidad de Personal del
Ministerio de Educacin en cumplimiento a las disposiciones administrativas superiores.
e)

Recepcionar, calificar, Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emitir informes tcnicos sobre
acciones de personal.

f)

Formular y mantener actualizado el cuadro para asignacin del personal (CAP), de la DRELP y de los
Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos.

g)

Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin, de los procedimientos tcnicos


de personal que sean de aplicacin.

h) Elaborar informes tcnicos sobre acciones de personal.


i)

Consolidar el rol de vacaciones, elaborar y llenar los formularios de control y cuadros estadsticos de
las resoluciones y expedientes, elaborar el cuadro de plazas vacantes.

j)

Atender los documentos que ingresan a personal dentro del plazo establecido.

k)

Realizar autoevaluacin del cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno a las acciones de
personal

l)

Realiza otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de rea de Personal.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Jefe del rea de Personal.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.
I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin del cargo

TCNICO ADMINISTRATIVO II (Movimiento de Personal)

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Tcnico Administrativo II
rea de Personal
212110110150
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Recepcionar, registrar y distribuir los expedientes que ingresen al rea de Personal previa revisin del
Jefe.

b)

Elaborar, oficios, memorndums, directivas y otros documentos que indica el Jefe del rea de
Personal.

c)

Clasificar y archivar los documentos segn su naturaleza.

d)

Consolidar el control de asistencia del personal administrativo de la sede, as como remitir los
informes correspondientes de descuentos por falta y tardanzas de acuerdo a la normatividad vigente.

e)

Elaborar Informes Tcnicos sobre acciones de Personal.

f)

Preparar las papeletas de vacaciones del personal de la sede central y de los Institutos Superiores
Tecnolgicos y Pedaggicos de acuerdo al rol programado.

g)

Elaborar las Tarjetas de Asistencia del Personal de la Sede de la Direccin Regional de Educacin de
Lima Provincias.

h)

Realizar control de personal de trabajo efectivo.

i)

Proyectar la Resolucin del Rol de Vacaciones del personal de la Direccin Regional de Educacin de
Lima Provincias en el plazo previsto segn la normatividad vigente.

j)

Informar al Jefe de Personal los casos de abandono de cargo que incurra el personal de la Direccin
Regional de Educacin de Lima Provincias e Institutos Superiores y elaborar el Informe Tcnico
correspondiente.

k)

Realizar autoevaluacin del cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno.

l)

Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del rea de Personal.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Especialista Administrativo de Personal.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.
I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin del cargo

TCNICO ADMINISTRATIVO II ( Escalafn)

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Tcnico Administrativo II
rea de Personal
212110110153
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar, verificar y controlar el proceso de actualizacin de las fichas escalafonarias y
carpetas personales de los servidores de Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias
y de los Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos Pblicos y Privados en Convenio.
b) Elaborar y Firmar los informes escalafonarias que son emitidos para el otorgamiento de
gratificaciones, bonificaciones y otros conceptos de acuerdo a Ley.
c) Preparar el informe mensual del personal que cumple 25 y 30 aos de servicios, para el
otorgamiento de beneficios y bonificaciones correspondientes.
d) Elaborar proyectos de resoluciones para el otorgamiento de bonificaciones, beneficios,
subsidios, devengados y determinacin y determinacin del tiempo de servicios.
e) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar a cabo su actualizacin.
f)

Mantener actualizados el Sistema de Escalafn.

g) Analizar expedientes y realizar informes escalafonarias para trmites de licencias con goce de
haberes, cese quinquenios, subsidio por luto y gastos por sepelio, reconocimiento de
contratos, cambios de nivel y otros.
h) Mantener bajo custodia reservada las carpetas escalafonarias del personal activo y cesante
debidamente clasificado, foliado y actualizado.
i)

Registrar y adjuntar Resoluciones emitidas en los Legajos Personales.

j)

Revisin de la ubicacin de grupos ocupacionales y niveles conforme a Ley y a su carpeta


escalafonaria.

k) Elaborar Informes Tcnicos relacionados a acciones de Personal (Escalafn).


l)

Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin, de los procedimientos


tcnicos de personal que sean de aplicacin.

m) Evaluacin de las Normas de Control Interno.


n) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el jefe de rea de Personal.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Jefe del rea de Personal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.


Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

TCNICO ADMINISTRATIVO II ( Control Patrimonial)

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Tcnico Administrativo II
rea de Abastecimiento
212110110518
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Registrar los bienes de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias en el Sistema
de Inventario y Mobiliario Institucional SIMI y actualizarlo constantemente.
b) Actualizar los Inventarios Fsicos de las diferentes Direcciones de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Provincias.
c) Verificar el inventario de bienes muebles en los actos de entrega y recepcin de cargo.
d) Verificar los bienes patrimoniales entregados por el rea de Abastecimiento a las diferentes
Direcciones.
e) Clasificar los bienes patrimoniales segn su naturaleza y valor monetario, codificarlos de
acuerdo al catlogo nacional de bienes nacionales.
f)

Emitir informes tcnicos sobre los bienes patrimoniales perdidos, sustrados, malogrados por
los usuarios o por causas fortuitas.

g) Controlar la entrada y salida de los bienes patrimoniales de la sede, firmando para tal efecto
la papeleta de autorizacin para su desplazamiento interno o externo.
h) Coordinar con el Ingeniero referente al saneamiento fsico legal, tcnico y administrativo de
los bienes muebles.
i)

Realizar cursos de capacitacin previa coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa
Local e Institutos de Educacin Superior, dirigido a los miembros de la comisin de inventarios
de las Instituciones educativas para una correcta toma de inventarios.

j)

Asesorar a los Directores de los Institutos de Educacin Superior, sobre el correcto uso de los
bienes de propiedad estatal.

k) Emitir Directivas a nivel Regional para la toma de inventarios y la presentacin del inventario
institucional del ao fiscal correspondiente.
l)

Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales a ms tardar al 31 de marzo de cada ao


el inventario de la sede institucional y de los Institutos de Educacin Superior; del ao
anterior para su consolidacin correspondiente a nivel nacional.

m) Realizar las depreciaciones en forma mensual de los activos fijos de la sede institucional y de
las Unidades operativas.
n) Informar al Jefe del rea de Abastecimiento en forma documentada los casos excepcionales de
apropiacin ilcita y mal uso de los bienes patrimoniales de la entidad.
o) Llevar el control de las altas y bajas de los bienes patrimoniales de la sede, de las UGELs y de
los Institutos de Educacin Superior de su jurisdiccin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


p) Elaborar y visar informes del movimiento de bienes.
q) Proponer directivas; referentes al control, uso de los bienes de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Provincias.
r) Mantener actualizado los Bienes Patrimoniales en el Sistema (SIGA)
s) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del rea de Abastecimiento.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Jefe del rea de Abastecimiento.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo

TCNICO ADMINISTRATIVO II ( Contabilidad)

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:

Tcnico Administrativo II
rea de Contabilidad
212110110156
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar el registro contable de las operaciones en la fase administrativa y contable en el
Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, as como tambin emitir reportes
contables y presupuestarios requeridos por la Contadura Pblica de la Nacin.
b) Realizar mensualmente conjuntamente con el Contador el arqueo de caja y cheques en
cartera.
c) Mantener operativo el SIAF en coordinacin con el Gobierno Regional y el MEF.
d) Realizar la fiscalizacin previa de las rdenes de compra y/o servicios, planilla de viticos
planilla de movilidad local y las rendiciones para pagos en efectivo
e) Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de los Institutos de Educacin
Superior Pblicos y Privados en Convenio.
f)

Controlar la Ejecucin Presupuestal en el Sistema Integrado de Administracin Financiera.

g) Verificar la informacin registrada por el rea de Tesorera


determinados y recaudados en el SIAF.

en la fase de ingresos

h) Procesar por el Sistema SIAF los estados financieros y sus anexos respectivos del balance
mensual de la DRELP e Institutos de Educacin Superiores.
i)

Supervisar y controlar los documentos que sustenten las cobranzas y los abonos.

j)

Participar activamente en la elaboracin de los balances de comprobacin, balances de


situacin y otros cuadros sobre operaciones y estados contables.

k) Realizar la afectacin presupuestal de los compromisos de gastos por fuente de


financiamiento, programa, sub programa, especfica y por unidad de costeo.
l)

Llevar el control ordenado y la documentacin sustentatoriade gasto e ingresos.

m) Supervisar el archivo de la documentacin contable.


n) Preparar borradores de los documentos contables, efectuando los clculos necesarios.
o) Llevar los libros de conciliacin de cuentas corrientes efectuando los asientos de ingresos y
egresos.
p) Llevar el libro de inventarios y balances de la Direccin Regional de Educacin de Lima
Provincias.
q) Realizar la contabilizacin de las operaciones ingresados el mdulo administrativo del SIAF de
la Direccin Regional de Educacin y de los Institutos de Educacin Superior.
r) Otras Funciones de su competencia que le asigne el Jefe del rea de Contabilidad
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 109

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
1.- Depende directamente del Jefe del rea de Contabilidad.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea

:
:
:

TCNICO ADMINISTRATIVO II ( Tesorera)


Tcnico Administrativo II
rea de Tesorera

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 110

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:

212110110155
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Desarrollar actividades contables, como pagos diversos, manejo de cheques y documentos
valorados, llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos.
b) Realizar los pagos de terceros (Proveedores, Retenciones, Pensiones y Remuneraciones)
mensual.
c) Recepcionar los documentos que ingresan a la oficina de Tesorera para su registro.
d) Recepcionar la captacin de los Ingresos por Recursos Directamente
registrarlo en el Libro Caja.

Recaudados y

e) Registrar en orden los comprobantes de pago e ingreso, en el libro de registro.


f)

Elaborar el Registro de ingresos mensuales de los Recursos Directamente Recaudados.

g) Registrar los ingresos y gastos en el Sistema Integrado de Administracin Financiera.


h) Participar en la preparacin del anlisis de las planillas de pensiones y remuneraciones segn
su clasificador de gastos.
i)

Efectuar los depsitos bancarios por todo concepto, dentro de las 24 horas siguientes a su
captacin.

j)

Elaborar los cuadros y listados de anulacin de cheques anulados y nulificados del personal
activo y pensiones.

k) Custodiar y controlar los fondos para pagos en efectivo.


l)

Efectuar pago con cargo al fondo para pagos en efectivo, velando por su correcta utilizacin y
efectuando la rendicin respectiva.

m) Preparar la documentacin fuente del Sistema de Tesorera en la fase de giro y su firma.


n) Participar en la Elaboracin de las Directivas de viticos, movilidad local y fondo para pagos
en efectivo.
o) Participar en la elaboracin de los anexos contables (Cuentas de Enlace).
p) Elaborar la Relacin de apertura de cuentas de ahorro para su envi al banco de la nacin
(Multired).
q) Elaborar constancias de pago de remuneraciones y de pensiones del ao vigente y de aos
anteriores.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


r) Elaborar constancias de aportes a ESSALUD, a las derramas y otras retenciones solicitadas
por los usuarios.
s) Informar sobre pagos de devengados, judiciales y otros.
t) Informar sobre cheques anulados de haberes y ocasionales para remitirlos al equipo de
planillas para su reprogramacin.
u) Administrar y custodiar el flujo del fondo para pagos en efectivo al personal de la Sede de la
Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
v) Ordenar y Clasificar las Planillas de Remuneraciones y Pensiones.
w) Pagar los cheques judiciales, ocasionales y sobrevivientes de la Planilla nica de
Remuneraciones previa recepcin de las autorizaciones de pago (aprobadas por el SIAF) y
Constancia de Trabajo.
x) Revisar y refrendar con sello (PAGADO) todas las entregas de cheques y/o talones de la
planilla de remuneraciones y pensiones casilleros por casillero original; efectuada por los
Directores de los Institutos de Educacin Superior Pblicos.
y) Revisar y refrendar con sello NULIFICADO todos los cheques vigentes anulados por
disposicin administrativa (anulacin por error de registro) y con sello ANULADO todos los
cheques vencidos (anulados por caducidad a 30 das).
z) Solicitar el empaste de planillas de pago de remuneraciones y pensiones y custodiar su
mantenimiento y archivo.
aa) Efectuar la recaudacin de recursos directamente recaudados
bb) Elaborar constancia de remuneraciones y pensiones a los administrados verificando las
planillas.
cc) Otras funciones de su competencia que le asigne del Jefe del rea Tesorera.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Jefe del rea de Tesorera.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.
I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza

:
:
:
:

TCNICO ADMINISTRATIVO II ( Almacn)


Tcnico Administrativo II
rea de Abastecimiento
212110110157

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cdigo CAP
Clasificacin

:
:

46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar los cuadros de distribucin de materiales para la atencin de los diferentes
Direcciones, reas y/o Equipos de la Sede Institucional y de los Institutos de Educacin
Superior.
b) Mantener actualizado los bienes del almacn en el Sistema SIGA.
c) Elaborar las Pecosas de acuerdo a los cargos de distribucin y/o solicitudes directas de las
diferentes Direcciones y reas de la Sede Institucional.
d) Verificar la conformidad de las pecosas con relacin al material que se distribuye.
e) Realizar la consolidacin y reajuste de los cuadros de necesidades de la Direccin Regional
de Educacin y de los Institutos de Educacin Superior.
f)

Participar en conciliacin realizada por el contador respecto a almacn.

g) Coordinar la ejecucin de altas y /o bajas de material, equipos de oficina de las diferentes


Direcciones de la DRELP e Institutos de Educacin Superior.
h) Realizar la conciliacin con entidades pblicas y privadas sobre la remesa de bienes recibidos
para la Sede y los Institutos de Educacin Superior.
i)

Preparar y controlar el inventario fsico de los materiales informando el saldo en Junio y


Diciembre a Contabilidad.

j)

Distribuir materiales a las diferentes Direcciones y reas de acuerdo al requerimiento


presentado al rea de Abastecimiento.

k) Emitir informe de material para dar de baja.


l)

Ejecutar el control y la verificacin fsica en forma peridica el Kardex del almacn.

m) Registrar los ingresos de los bienes segn las rdenes de compra, rdenes de servicio, notas
de entrada, pecosas y otros.
n) Elaborar el inventario fsico de bienes de consumo de almacn en forma semestral.
o) Mantener actualizado las tarjetas de control visible de artculos almacenados e informar
sobre la existencia fsica de los bienes del almacn.
p) Elaborar las rdenes de compras, rdenes de servicios, de la Sede de la Direccin Regional
de Educacin de Lima y de los Institutos de Educacin Superior.
q) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Abastecimiento.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Jefe del rea de Abastecimiento.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

TCNICO ADMINISTRATIVO II ( Contrataciones y Adquisiciones)


Tcnico Administrativo II

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

rea de Abastecimiento
212110110152
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones de la Entidad y registrarlo en el SEACE dentro


del plazo previsto de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Recepcionar el registro y archivo de los expedientes de requerimientos de bienes y servicios de la


sede de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias y de los Institutos de Educacin
Superior.
c)

Elaborar las solicitudes de cotizaciones, cuadros comparativos, rdenes de servicio, rdenes de


compras, revisarles y firmarlos.

d) Elaborarelcuadrodenecesidadesdela sede de la Direccin Regional de Educacin de Lima,


comotambinconsolidar el de los Institutos de Educacin Superior Pblicos para laformulacin del
Plan anual de adquisiciones.
e)

Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad, llevando a cabo los procesos de
seleccin segn sus caractersticas y la normatividad vigente.

f)

Informar al Jefe de Abastecimiento el Desarrollo del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

g)

Registrar los procesos de contrataciones y adquisiciones del estado en el sistema electrnico de


adquisiciones y contrataciones del estado SEACE segn el plazo indicado por la normatividad vigente.

h) Elaborar documentos (contratos a proveedores).


i)

Proyectar los contratos de bienes y servicios para la firma del Director del Sistema Administrativo III.

j)

Entregar mensualmente informacin sobre las adquisiciones de los Bienes y Servicios en el sistema de
la SUNAT.

k)

Registro de informacin para CONSUCODE, SIAF, SEACE y SIGA.

l)

Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Abastecimiento.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Jefe del rea de Abastecimiento.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural

:
:

TCNICO ADMINISTRATIVO II ( Planillas )


Tcnico Administrativo II

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:

rea de Personal
212110110159
46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Emitir las Planillas de Remuneraciones de Activos y Cesantes de la Sede Central y de los


Institutos Superiores Pblicos y Privados en Convenio.

b)

Revisarloschequesyplanillasdeactivosycesantesantesdeefectuarseel pago.

c)

Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pago de


acuerdo a la normatividad vigente.

d)

Mantener actualizado los datos de las planillas en el Sistema nico de Planillas SUP,
controlando la caducidad de los contratos (Altas Y Bajas).

e)

Ejecutar las resoluciones emitidas por la Direccin Regional de Educacin de Lima


Provincias por conceptos relacionados al pago de remuneraciones.

f)

Prepararlainformacinyparticipar
encoordinacinconel
rea
enlaelaboracindelcalendariodecompromisosparael requerimiento
Regional de Lima.

de
ante

el

Finanzas
Gobierno

g)

ControlarelnmerodeplazaspresupuestadasypagadasalosInstitutos de Educacin Superior y la


Sede de la Direccin Regional de Educacin encoordinacinconla Direccin de Gestin
Institucional.

h)

Coordinar conel Equipo de Informtica todo lo relacionado al proceso de Elaboracin de


Planillas.

i)

Efectuarlosclculosmensualesparaelprocesamiento de las planillas de pagos, ejecutando


las resoluciones por diversos conceptos como bonificaciones, beneficios, cambio de
nivel, contratos, nombramientos, encargos,etc.

j)

ElaborarinformesdeLiquidacionessobre
crditos
devengados,
cambio
de
nivel,remuneracinfamiliaryotrosconceptosdepagosqueseefectanenla planilla de pagos.

k)

Realizar permanentemente cruce de informacin con el aplicativo de la RENIEC en internet.

l)

Realizar las Planillas del personal CAS.

m) Recepcionar base de datos de descuentos de las entidades terceras que tienen convenio
vigente con la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias para alimentar al Mdulo
de Carga de Terceros (MCT)
n)

Actualizar informacin en el Administrador de Cdigos Modulares (ACM).

o)

Cruzar con la RENIEC sobre los datos personales de los seores administrados a travs de la
OFIN MED, para actualizar el Mdulo de Control de Planillas SIAF / MEF.

p)

Realizarotrasfuncionesdesucompetencia,queleasigneelresponsabledel rea de Personal.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Jefe del rea de Personal.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el rea
correspondiente.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza

:
:
:
:

SECRETARIA II
Secretaria II
Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
222111112153

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Cdigo CAP
Clasificacin

:
:

46333106
SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, analizar, sistematizar, archivar la documentacin clasificada de la Oficina de
Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
b) Registrar eficientemente los documentos aplicando los sistemas informticos pertinentes
dentro de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
c) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los especialistas a su cargo.
d) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Oficina de
Administracin, Infraestructura y Equipamiento previa revisin del Director del Sistema
Administrativo III.
e) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la
documentacin para el despacho y presentar para la firma.
f)

Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de Administracin, Infraestructura


y Equipamiento, de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad,
conservacin y confidencialidad.

g) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite de las


diferentes direcciones, orientar e informar al pblico usuario sobre su situacin.
h) Apoyar a los especialistas en la redaccin de documentos.
i)

Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para los diferentes especialistas de la
Oficina de Administracin Infraestructura y Equipamiento, asimismo distribuir y cuidar de su
seguridad y control.

j)

Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos


de la Oficina, asimismo mantener actualizado el inventario correspondiente.

k) Atender y efectuar las llamadas telefnicas, as como controlar las llamadas de los
especialistas, remitir y recepcionar documentos va fax, en cumplimiento de las actividades
de la Direccin.
l)

Controlar la asistencia interna del personal de la Oficina de Administracin, Infraestructura y


Equipamiento.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


m) Organizar la agenda de actividades del Director (a) del Sistema Administrativo III, concertar
citas y reuniones de trabajo para el pblico usuario as como el personal de acuerdo a las
indicaciones.
n) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados.
o) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.
p) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por Institucin de nivel superior.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

OFICINISTA II
Oficinista II
Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento
210110115821
46333106
SP-AP.

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II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas a las funciones que cumple la
Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
b) Clasificar, archivar, ordenar la correspondencia y los documentos de su responsabilidad.
c) Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia.
d) Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de documentos.
e) Apoyar en la redaccin de documentos a la Secretaria II.
f)

Mantener ordenado los archivos internos y clasificarlos.

g) Mantener reserva y confidencialidad, de los documentos internos y de los asuntos propios de


la Oficina.
h) Otras Funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Instruccin Secundaria Completa.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP

:
:
:
:
:

CHOFER II
Chofer II
rea de Abastecimiento.
222111116155 - 210110118827
46333106

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Clasificacin

SP-AP.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


a) Conducirelvehculoqueseleasigneparausoexclusivodelserviciooficial, bajo responsabilidad.
b)

Realizarlaboresdelimpieza y mantenimientodelvehculoasu cargo.

c) Verificarlasreparacionesyelserviciotcnicodelosvehculos,considerando
lasespecificacionesdelcontrato.
d) Elaborar la papeleta de salida del vehculo; asmismo verificar
personaldeporteralasGuasdeRemisinuotrosdocumentosqueautorizan
lasalidademateriales,equipos,muebles yenseresdelasedeinstitucional.
e) Apoyarenlaboresdecarga,descargayalmacenamientodelosmateriales
vehculo.
f)

portados

con

el

en

el

Registrar ymanteneractualizadalatarjetademantenimientodelvehculo, dando cuenta al


Jefe del rea de Abastecimiento.

g) Portar la licencia de conducir actualizada, la tarjeta de propiedad del Vehculo y el


Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito vigente.
h) Efectuar el Plan de mantenimiento preventivo.
i)

Otras Funciones de su competencia que le asigne el Jefe del rea de Abastecimiento.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Jefe del rea de Abastecimiento.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Licencia de Conducir A-I.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

TRABAJADOR DE SERVICIO III


Trabajador de Servicio III
rea de Abastecimiento.
210110118826 - 222111112157 - 222111112150
46333106
SP-AP.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


a) Realizar labores de portera y vigilancia del local de la Sede de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Provincias.
b) Efectuar el control de Ingreso y Salida de Personal y Usuario de la Sede; as como de
materiales, muebles, enseres y/o vehculos de la DRELP.
c) Realizar la limpieza de las Oficinas, Servicios Higinicos, muebles, equipos, pasadizos, y
mantenimiento de las reas verdes de la institucin.
d) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local reportando sobre
cualquier incidencia.
e) Distribuir documentos en forma interna y externa de la sede institucional de la DRELP, operar
equipos de seguridad y control establecido.
f)

Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin de materiales y


tiles de oficina.

g) Permanecer en estado de alerta, resguardando las instalaciones y los bienes de la Institucin,


permaneciendo en su puesto hasta que llegue el relevo y de acuerdo al horario establecido.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Abastecimiento.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Jefe del rea de Abastecimiento.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Instruccin Secundaria Completa.

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.


La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano de Asesoramiento de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Provincias, encargado de asesorar en la interpretacin y aplicacin de la
legislacin vigente; as como efectuar acciones jurdicas legales en apoyo a la Institucin y
cumple las siguientes funciones:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 122

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


a)

Asesorar y asumir la defensa legal de la Direccin Regional de Educacin en asuntos de


carcter jurdico legal.

b)

Emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de impugnacin en asuntos


relacionados al servicio del Sector como instancia administrativa.

c)

Ejecutar la defensa judicial preliminar y por delegacin del Procurador Pblico encargado
de los asuntos judiciales del Ministerio de Educacin.

d)

Sistematizar y difundir la legislacin educativa regional y nacional.

e)

Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica de la Sede Central del Ministerio de


Educacin sobre la aplicacin de la normatividad emitida.

f)

Participar en la formulacin del Proyecto de Resoluciones, disposiciones, contratos,


convenios y otros actos jurdicos de competencia.

g)

Informar, opinar y absolver consultas de carcter legal sobre los proyectos que formulen
las diferentes dependencias de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.

h) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el mbito de su

competencia.

5.-

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE


CARGOS
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
5.1 Estructura Orgnica Interna
Direccin.
Secretaria.

5.2
Funciones Especficas de los Cargos:
I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP

:
:
:
:
:

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Director de la Oficina de Asesora Jurdica
Oficina de Asesora Jurdica
22111117158
46344104

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Clasificacin

F5-SP-EJ.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


a) Asesorar a la Direccin Regional de Educacin en asuntos de carcter jurdico legal.
b) Efectuar acciones de prevencin y deteccin de los servidores y funcionarios que incurran en
faltas por hostigamiento sexual (Ley N 27942 y el D.S. N 010-2003-MIMDES)
c) Emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de impugnacin en asuntos relacionados
al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulacin del proyecto
de resolucin.
d) Informar, opinar y absolver consultas de carcter legal sobre los proyectos que formulen las
diferentes dependencias de la Direccin Regional de Educacin.
e) Sistematizar y difundir la legislacin educativa en coordinacin con la Oficina de Asesora
Jurdica del Ministerio de Educacin.
f)

Participar en la formulacin de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos,


convenios y otros actos jurdicos de competencia de la Direccin Regional de Educacin.

g) Viabilizar en consulta los expedientes administrativos, conforme lo establece el art 202 de la


Ley N 27444.
h) Formular acciones civiles y penales en resguardo de los intereses de la institucin y en las
que se evidencien responsabilidad y delito.
i)

Difundir las normas y procedimientos, promover y ejecutar campaas de prevencin e


identificar necesidades de capacitacin de personal de los Institutos de Educacin Superior,
en temas de maltrato fsico y/o psicolgico, hostigamiento sexual y violacin de la libertad
sexual.

j)

Otras Funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director Regional de Educacin.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

SECRETARIA II
Secretaria II
Oficina de Asesora Jurdica
222111112155
46344106
SP-AP.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 124

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


a) Recepcionar, analizar, sistematizar, archivar la documentacin clasificada de la Oficina de
Asesora Jurdica.
b) Registrar eficientemente los documentos aplicando los sistemas informticos pertinentes
dentro de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.
c) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Oficina de
Asesora Jurdica previa revisin del Director del Sistema Administrativo III.
d) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la
documentacin para el despacho y presentar para la firma.
e) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de Asesora Jurdica de acuerdo a
las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
f)

Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina y cuidar de su seguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos


de la Oficina, asimismo mantener actualizado el inventario correspondiente.
h) Organizar la agenda de actividades del Director del Sistema Administrativo III, concertar
citas y reuniones de trabajo para el pblico usuario as como el personal de acuerdo a las
indicaciones.
i)

Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados.

j)

Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.

k) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por institucin de nivel
superior.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL


La Oficina de Control Institucional, es el rgano de Control; responsable de ejercer el control
gubernamental interno posterior en los diferentes rganos y Unidades Orgnicas de la
Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias; cautelando la legalidad, eficiencia,
eficacia y economa de sus actos y operaciones; as como el logro de sus resultados para
contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


La Oficina de Control Institucional, est a cargo de un Director, depende funcional y
administrativamente de la Contralora General, es designado y separado por la Contralora
General; cumple las siguientes funciones:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base

de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el artculo
7 de la Ley, y el control externo a que se refiere el Artculo 8 de la Ley, por encargo de
Contralora General.
b) Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la

gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos, que emita la Controlara


General.
c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la

Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la
Entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de
conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las

disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la


mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General

como al Titular de la Entidad y del Sector, cuando corresponda, conforme a las


disposiciones sobre la materia.
f)

Actuar de oficio, cuando en actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios


razonables de ilegalidad, de omisin o de cumplimiento, informando al Titular de la
entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y

ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite


que corresponda a su mrito. Conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General,

de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.


i)

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad, como


resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva,
conforme a las disposiciones de la materia.

j)

Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de
dicho rgano colaborarn, por disposicin de Contralora General, en otras acciones de
control externo, por razones operativas o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la

entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.


l)

Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del rgano de Control


Institucional para su aprobacin correspondiente.

m) Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos, citaciones y requerimientos

que le formule la Contralora General.


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


n) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice

de conformidad con las disposiciones de la materia.


o) Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal, as como de la

parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se


realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
p) Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la

jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de


cualquier otra institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en
temas vinculados con el Control Gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas
materias afines a la gestin de las organizaciones.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez

(10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los sujetos a
las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El jefe del OCI adoptar las medidas
pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
r)

Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

s) Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.


t)

Otras que establezca la Contralora General.

6.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
6.1 Estructura Orgnica Interna
Direccin.
Secretaria.

6.2

Funciones Especficas de los Cargos:

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III


Director de la Oficina de Control Institucional.
Oficina de Control Institucional
222111117159
46355104
F5-SP-EJ.

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


a)

Planificar,programar,dirigir,coordinar,ejecutaryevaluarlasactividadesdelrganodeControlInsti
tucionalasucargo.

b)

Ejecutar las labores de control de los actos y operaciones de la entidad que disponga la
Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la
entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad
con los lineamientos que emita la Contralora General.

c)

Ejercer el control preventivo en las entidades dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General con el propsito de contribuir a la mejora
de gestin sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

d)

Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General
como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones
sobre la materia.

e)

Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

f)

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

g)

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como


resultado de las labores de control, comprobado y calificando su materializacin efectiva,
conforme a las disposiciones de la materia.

h)

Apoyar las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de
control en el mbito de la entidad. Asimismo el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano
colaborarn.

i)

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la


entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de esta.

j)

Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin


correspondiente.

k)

Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule


la Contralora General.

l)

Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2010 - 2011

Pgina 128

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS


de conformidad con las disposiciones de la materia.
m) Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal, as como de la
parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
n)

Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura,
a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra
institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados
con el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la
gestin de las organizaciones.

o)

Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10)


aos, los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos
relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas
de archivos vigentes para el sector pblico. El Jefe de OCI adoptara las medidas pertinentes
para la cautela y custodia del acervo documental.

p)

Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores
pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

q)

Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

r)

Otras que establezca la Contralora General.


III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente de la Contralora General de la Repblica.
2.- Ejerce autoridad sobre:
Auditor Contable II
Secretaria.

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

AUDITOR CONTABLE II
Auditor Contable II
Oficina de Control Institucional
210110119820
46355105
SP-ES.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


a)

Elaborar el mapa de riesgos de la entidad objeto de control.

b)

Dirigir y evaluar la ejecucin de las acciones de control.

c)

Revisar y suscribir los informes resultantes de las acciones de control.

d)

Proponer los lineamientos, objetivos y estrategias para orientar las acciones de control a
ser incluidas en el Plan Anual de Control.

e)

Informar permanentemente al Jefe del rgano de Control Institucional sobre el desarrollo


de las labores de control a su cargo.

f)

Proponer las necesidades de capacitacin

g)

Realizar acciones preventivas consideradas en el Plan Anual de Control.

h)

Cumplir con los encargos y otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III del rgano de Control
Institucional.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Universitario (multidisciplinario).

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin del cargo
Cargo estructural
Direccin / Unidad / rea
Cdigo de plaza
Cdigo CAP
Clasificacin

:
:
:
:
:
:

SECRETARIA II
Secretaria II
Oficina de Control Institucional
222111112154
46355106
SP-AP.

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II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES.


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo administrativo que se realizan en la
oficina.
b) Realizar el seguimiento de la documentacin de la Oficina, manteniendo informado al Jefe
del rgano de Control.
c) Preparar la documentacin para el despacho con el Jefe del rgano de Control Institucional.
d) Mantener al da y digitar la documentacin de la oficina.
e) Recepcionar, registrar, clasificar la documentacin de la oficina.
f)

Apoyar en el trmite documentario de los informes de auditora a los Organismos externos


(Contralora General, CONSUCODE, SUNAT, SUNARP, RENIEC, etc.).

g) Archivar la documentacin de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad,


conservacin y confidencialidad.
h) Atender y efectuar llamadas en cumplimiento de las actividades de la oficina.
i)

Mantener un registro de control y distribucin de tiles de oficina, cautelando su custodia y


la existencia suficiente para el desarrollo de las actividades.

j)

Realizar los anillados y empastes de documentos propios del trabajo de la oficina.

k) Tramitar la documentacin para efectos de autenticar y/o fedatearlos.


l)

Organizar y clasificar los archivos de la oficina.

m) Velar por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes y enseres asignado a la


oficina.
n) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados.
o) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.
p) Otras funciones de su competencia, que le asigne el jefe de OCI.
III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.
Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por institucin de nivel superior.

FUNCIONES DE LA COMISIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS Y


ESPECIAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS.
El Reglamento Interno modificado con Resolucin Directoral Regional N 001082-2010;
precisa en el Artculo 16 las funciones especficas de los miembros de las Comisiones
Permanente de Procesos Administrativos, Disciplinarios y Especial:

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a)
b)
c)
d)

e)
f)

g)

h)
i)
j)
k)

Estudiar y analizar los expedientes y pruebas aportadas durante el proceso administrativo,


disciplinario y especial, segn corresponda.
Estudiar y analizar los recursos impugnativos interpuestos por el personal docente y
administrativo sancionado en las UGELs.
Pronunciarse dentro del plazo que establece la ley y normas administrativas sobre las
cuestiones planteadas por el administrado o las cuestiones presupuestadas de oficio.
Solicitar al rgano de Control Institucional y/o otros rganos encargados de la investigacin,
por intermedio del Titular de la Entidad, de ser el caso, la ampliacin de investigaciones que
se encuentren incompletas.
Estudiar los proyectos de informes preparados por el Abogado y/u otro profesional.
Participar en la formulacin de recomendaciones a travs de los informes de apertura de
proceso e informes finales. Son responsables de las recomendaciones que suscriban ante el
titular de la Entidad.
Los integrantes de las Comisiones slo podrn or al procesado o sancionado en forma
conjunta durante la diligencia del informe oral solicitado con anticipacin. Si el informe oral
es solicitado por el denunciante o por personas ajenas al proceso, la peticin ser rechazada
de plano.
Accionar en el marco legal correspondiente, bajo responsabilidad.
Mantener al da y registrar en libro de actas los acuerdos tomados por la comisin.
Cursar la debida notificacin por escrito de la apertura de procesos administrativos,
disciplinarios a los procesados y el respectivo pliego de cargos si fuera el caso.
Supervisar la situacin funcional de las diferentes comisiones de proceso administrativos
disciplinarios de las UGELS de su jurisdiccin a efectos de remitir recomendaciones
necesarias.
Artculo 17.- Son funciones especficas de los miembros de las Comisiones Permanente de
Procesos Administrativos, Disciplinarios y Especial.
Del Presidente:

Convocar y presidir las sesiones de la Comisin a su cargo, velando por el estricto


cumplimiento de los plazos establecidos en el Decreto Supremo N 19-90-ED ; Decreto
Supremo N 005-90-PCM y el Decreto Supremo 003 2008 ED, relativo al Proceso
Administrativo, Administrativos Disciplinario y Especial.
Solicitar directamente los informes complementarios necesarios, a las diferentes entidades
educativas; y disponer las diligencias que sean necesarias para el mejor esclarecimiento de
los hechos, en coordinacin con el Abogado Asesor y/o profesional.
Conducir el proceso a su cargo, vigilar y velar por el estricto cumplimiento de las misiones
encomendadas a los miembros integrantes.
Emitir su voto obligatorio, como representante del rgano de Direccin, en los acuerdos a
tomarse.
Autorizar con su firma el Pliego de Cargo que prepare el Abogado Asesor.
Sealar da y hora para los informes orales solicitados, cuya diligencia ser por un tiempo no
mayor de 10 minutos y en fecha nica en coordinacin con el Abogado Asesor.
Elevar el expediente con el informe de apertura o finalizacin del proceso al titular de la
entidad.
Velar por el cumplimiento del presente reglamento y de los acuerdos tomados.
No est facultado a disponer que se expida copias, parcial o totalmente del expediente en
aplicacin de los Inc. e) y f) del Art. 15 de la Ley N 27806 y su Modificatoria.
Dirimir la votacin en caso de existir empate en la toma de acuerdos por la Comisin
Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios.

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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS

Al finalizar el ao propondr al titular de la entidad la expedicin de Resoluciones de


felicitacin para los miembros de las mencionadas comisiones que se hayan destacado en la
conduccin de los respectivos procesos.
Firmar el informe de pronunciamiento y finalizacin del Proceso Administrativo o Proceso
Administrativo Disciplinario o Especial, segn corresponda.
Del Secretario Tcnico:

Citar para las reuniones a los miembros de la Comisin por encargo del Presidente de la
respectiva Comisin.
Registrar en el Libro de Actas los acuerdos tomados por la Comisin.
Mantener al da el Libro de Actas en la Oficina de Procesos.
Formular la agenda de los casos a tratar con la debida anticipacin.
Proporcionar la informacin que solicite el Presidente de la Comisin.
Firmar el informe de pronunciamiento y finalizacin del Proceso Administrativo o Proceso
Administrativo Disciplinario o Especial, segn corresponda.
Otras funciones que le asigne el presidente.
De los dems Miembros de la Comisin.

Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias establecidas en el presente reglamento y


emitir obligatoriamente su voto en los pronunciamientos de apertura de proceso y en los
pronunciamientos por la sancin o absolucin del encausado.
Estudiar el expediente en cualquier da hbil de la semana, para participar en las
deliberaciones, aportando elementos de juicio objetivos.
Cumplir diligentemente con la misin que le asigne el presidente.
Mantener en estricta reserva los casos tratados, bajo apercibimiento de ser procesado por
infidencia.
No le est permitido a ningn miembro de la comisin, encubrir con sus alegatos las
irregularidades del procesado o por pronunciarse con propsitos de represalia, ni retrasar
procesos. Asimismo, no le est permitido or al procesado por separado.
Firmar el informe de pronunciamiento y finalizacin del Proceso Administrativo o Proceso
Administrativo Disciplinario o Especial, segn corresponda.
Del Asesor Legal de las Comisiones:

Asesorar a los integrantes de las comisiones en la correcta aplicacin de los dispositivos


legales y administrativos vigentes.
Estudiar y analizar detenidamente los expedientes relacionados con los Procesos
Administrativos, Administrativos Disciplinario y Especial.
Elaborar los proyectos de informes tcnicos legales de Apertura de Proceso, los de
finalizacin del proceso y los anteproyectos de Resolucin. De no encontrarse conforme la
comisin, sobre el contenido de dichos proyectos, corresponde al presidente y los dems
integrantes hacer la reformulacin pertinente.
Mantener estricta reserva de los casos que conozca por su funcin de asesoramiento.
No est obligado a or a los procesado o sancionados a fin de mantener su imparcialidad.
Tampoco est facultado atender al pblico usuario.
Le est prohibido votar por los tipos de sancin a imponerse. Tambin le est prohibido
firmar informes y actas de competencia exclusiva de los miembros de la comisin. Pero s
est permitido sugerir a la comisin en pleno, sobre el tipo de sancin a imponerse al
procesado o apelante, en base a fundamentos fcticos y jurdicos.
Para garantizar un asesoramiento eficaz est obligado a una permanente actualizacin en los
procedimientos administrativos. Tambin est obligado a exteriorizar una elevada solvencia
moral.

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Del Apoyo Administrativo de la Oficina de Procesos:

Llevar el registro general de expedientes referidos al personal docente, administrativos y


funcionarios, comprendidos en Procesos Administrativos Disciplinarios.
Llevar el archivo de los documentos de los Procesos Administrativos; Administrativos
Disciplinarios y Especial.
Llevar el control de las fechas y el cumplimiento de los plazos en la secuencia de los
procesos.
Recepcionar expedientes y documentos sobre los Procesos Administrativos, Administrativos
Disciplinarios y Especial, verificando la foliacin correcta.
Proporcionar expedientes a los procesados para su lectura, cuando as lo autorice el
presidente, slo est permitido informar el estado del proceso, ms no de su contenido.
Foliar los documentos que contiene el expediente, antes de ser entregados al asesor para su
estudio, en el mismo orden que los recibe. La foliacin deber hacerse con nmero y letras.
Tipear todo tipo de documentos administrativos que prepara el asesor y/o el Presidente de la
Comisin de Procesos.
Notificar personalmente, de ser posible al procesado con el pliego de cargos y la respectiva
resolucin de apertura de la Comisin pertinente.
Apoyar y colaborar en las gestiones y/o trmites que determine la comisin respectiva y/o el
asesor.

FUNCIONES DE LA COMISIN PERMANENTE Y/O ESPECIAL DE CONTRATACIONES


DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS.
El Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, aprobado mediante Decreto Supremo N
184-2008-EF; precisa lo siguiente:

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Art 27 Designacin.
El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribucin,
designara por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial, indicando los
nombres completos y quien actuar como presidente y cuidando que exista correspondencia
entre cada mimbro titular y su suplente. La decisin ser notificada a cada uno de los
miembros.
Conjuntamente con la notificacin de designacin, se entregar al presidente del Comit
Especial el Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica
necesaria que pudiera servir para cumplir el encargo.
Una vez recibida la documentacin sealada en el prrafo anterior, el presidente del Comit
Especial, a ms tardar al da siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems
miembros para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas.
El Comit Especial elaborar las Bases y las elevara para la aprobacin de la autoridad
competente; luego de aprobadas, el Comit Especial dispondr la convocatoria del proceso.
Durante el desempeo de su encargo, el Comit Especial est facultado para solicitar el
apoyo que requiera de las dependencias o reas pertinentes de la Entidad, las que estarn
obligadas a brindarlo bajo responsabilidad.
Los acuerdos que adopte el Comit Especial debern constar en actas, cuyas copias debern
incorporarse al Expediente de Contratacin.
Para tal efecto el Comit Especial debe contar con un libro de actas para los procesos de
seleccin el mismo que debe de estar debidamente foliado y legalizado, pudiendo ser llevado
en hojas mecanizadas, facultativamente. El rea de Abastecimiento ser el responsable de la
custodia de los libros.
Artculo 31 Competencias.
El Comit Especial conducir el proceso encargndose de su Organizacin, Conduccin y
Ejecucin, desde la preparacin de las Bases hasta la culminacin del proceso. El Comit
Especial es competente para:
1.- Consultar los alcances de la informacin proporcionada en el expediente de contratacin
y sugerir, de ser el caso, las modificaciones que considere pertinentes. Cualquier
modificacin requerir contar previamente con la conformidad del rea usuaria y/o del
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. La modificacin requerir una
nueva aprobacin del Expediente de Contratacin.
2.- Elaborar las Bases.
3.- Convocar el proceso.
4.- Absolver las consultas y observaciones.
5.- Integrar las Bases.
6.- Evaluar las Propuestas.
7.- Adjudicar la Buena Pro.
8.- Declarar Desierto.
9.- Todo acto necesario para el desarrollo del proceso de seleccin hasta el consentimiento
de la Buena Pro.
El Comit Especial no podr de Oficio modificar las Bases Aprobadas.
Artculo 32 Qurum y acuerdos.
Para sesionar y adoptar acuerdos vlidos, el Comit Especial se sujetar a las siguientes
reglas:

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1.- El qurum para el funcionamiento del Comit Especial se da con la presencia del nmero
total de miembros titulares. En caso de ausencia de alguno de estos se proceder conforme a
lo dispuesto en los artculos 33 y 34.
2.- Los acuerdos se adoptan por unanimidad o por mayora. No cabe abstencin por parte de
ninguno de los miembros.
Los actos del Comit Especial constan en actas que, debidamente suscritas, quedan en poder
de la Entidad, la fundamentacin de los acuerdos y de los votos discrepantes se har constar
en acta.
Artculo 33.- Intervencin de los miembros suplentes.
En caso de ausencia de un titular, est deber ser reemplazado por su correspondiente
suplente, respetndose la conformacin establecida en el Art 24 de la Ley, salvo lo
establecido en el artculo 30.
La Entidad evaluara el motivo de ausencia del titular, a efectos de determinar
responsabilidad, si la hubiera, sin que ello impida la participacin del suplente.
Una Vez que el miembro titular ha sido reemplazado por el suplente, aquel podr
incorporarse como miembro suplente al Comit Especial, previa autorizacin a partir de la
evaluacin seala en el prrafo anterior.
Artculo 34 Responsabilidad, remocin e irrenunciabilidad.
El Comit Especial acta en forma colegiada y es autnomo en sus decisiones, las cuales no
requieren ratificacin alguna por parte de la Entidad. Todos los miembros del Comit
Especial gozan de las mismas facultades, no existiendo jerarqua entre ellos. Los integrantes
son solidariamente responsables por su actuacin, salvo el caso de aquellos que hayab
sealado en el acta correspondiente su voto discrepante.
Los integrantes del Comit Especial solo podrn ser removidos por caso fortuito o fuerza
mayor, o por cese en el servicio, mediante documento debidamente motivado. En el mismo
documento podr designarse al nuevo integrante.
Los integrantes del Comit Especial no podrn renunciar al cargo encomendado.

FUNCIONES DE LA COMISIN DE INVENTARIO DE LA DIRECCIN REGIONAL DE


EDUCACIN DE LIMA PROVINCIAS.

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El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar
los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de
verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registrado contablemente,
investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan.
De la Conformacin de la Comisin de Inventario.
Puede estar integrada por:
Personal de la Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento.
Personal del rea de Contabilidad.
Personal del rea de Abastecimiento.
Personal de la Oficina de Control Patrimonial. (intervendr solo para efectos de
identificacin y ubicacin de los bienes muebles.
Personal de otras reas designadas.
Funciones de la Comisin de Inventario.
1. Verificar la presencia fsica de los bienes a inventariar comprobando su ubicacin, estado
de conservacin, condiciones de utilizacin, seguridad y funcionarios responsables.
2. Identificar, Codificar y Etiquetar los Bienes Patrimoniales adquiridos bajo cualquier
modalidad.
3. Elaborar el Registro de Bienes Muebles de la entidad en el Software Inventario Mobiliarios
Institucional SIMI el cual ser facilitado por la Oficina de Administracin, Infraestructura y
Equipamiento- rea de Abastecimiento Equipo de Control Patrimonial.
4. Coordinar con el responsable de Control Patrimonial de la Sede Administrativa sobre las
solicitudes de Alta, Baja y Saneamiento de los Bienes Muebles.

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VI Anexos
1. Organigrama Nominal de la Direccin Regional de Educacin
2. Organigrama Estructural por Direcciones, reas y Equipos.
3. Resolucin Jefatural N 2774-2009-ED, que Aprueba la Directiva N 0772009-ME/SG-OGA-UPER.
4. Cuadro de Asignacin de Personal.

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