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SIBE

MANUAL DEL
ADMINISTRADOR

SIBE

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INDICE
Pg
ndice

Introduccin

Glosario de Comandos.

1.- Interfaz o men principal

Interfaz del administrador.

2.- Registro de Usuarios

3.- Exportar datos a Excel..

4.- Modificar un Registro..

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5.- Eliminar un Registro..

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6.- Buscar un Registro..

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7.- Noticias

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INTRODUCCIN
Gracias por adquirir SIBE (Sistema Integral de Bienestar Estudiantil), es una
herramienta de apoyo online, este manual le permitir realizar una serie de
actividades referente a las solicitudes que frecuentemente realiza en departamento
de Bienestar Estudiantil.
Sin embargo si queremos trabajar de manera paralela podemos tener acceso
director a www.sibe.alcaldiadevalera.gob.ve utilizando navegadores como Mozilla,
Google Chrome.
Nota: Para obtener mejores resultados y rendimientos su navegador debe
estar actualizado.
Esta fase del Sistema est estructurado de la siguiente manera:

Registro

Inicio
Usuarios
Choferes
Transporte
Carreras
Tipos de Becas
Tipos de Ayuda
Patologas
Oficios
Noticias

Gestin
Solicitudes

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Reporte y Consultas
Reporte y Consultas
Sistema
Documentacin de la Ayuda
Acerca de SIBE
Salir

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GLOSARIO DE COMANDOS

Agregar Usuario

Caja de texto

Combo de Seleccn

Modificar

Eliminar

Exportar a Excel

Imprimir

Botones de Comando
-

Registro

Actualizacin de Registros

Realizar una Busqueda

Comando de ejecutar la Bsqueda

Comandos de navegacin de los registros de una tabla

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1.- INTERFAZ O MEN PRINCIPAL

El administrador como sper usuario permite registrar coordinadores e


incluso nuevos sper usuarios.
Al ingresar su usuario y contrasea generado previamente con autorizacin
de la UNESR permitir administrar de forma centralizada y global a su Sistema
Integral de Bienestar Estudiantil, una vez al hacer clic en ingresar nos mostrara una
interfaz amigable y muy verstil para realizar cualquier actividad referente al
departamento Bienestar Estudiantil.

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Ingresar su nombre de
usuario

Ingresar su contrasea

Al ingresar exitosamente al sistema nos aparecer la siguiente interfaz:

El Sistema nos muestra directamente la


pgina de Inicio.

Nos permite visualizar claramente el


nombre y el perfil del usuario

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De lo contrario nos aparecer un mensaje:

Mensaje

2.- REGISTRO DE USUARIOS


Para registrar (Coordinadores, administradores) hacemos clic en el men
Registro y luego en Usuarios donde nos aparecera la siguiente interfaz (Fig.
siguiente)

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Agrega un Usuario:
2.1.- Hacemos clic en Agregar Usuario nos aparecer la siguiente ventana
Caja de texto

Caja de texto
Caja de texto
Caja de texto
Caja de texto
Combo de Seleccin

Debemos escribir datos correspondientes en cada uno de los campos de


texto y seleccionar en el combo de seleccin el tipo de perfil que va tener dicho
usuario tal cual se muestra en siguiente figura

Combo de Seleccin
(Perfil del Usuario)

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Nota: Tenemos tres botones de Comando que nos permite Guardar, Guardar y
volver a la lista y Cancelar (Fig. Siguiente)

Al hacer clic en Guardar nos permite registrar y quedarnos en el mismo sitio,


si hacemos clic en Guardar y volver a la lista automticamente vuelva a lista de
todos los usuarios registrados en la Base de datos y nos mostrar en siguiente
mensaje (Fig. siguiente)

Al hacer clic enCancela cierra esta interfaz y nos enva un mensaje (Fig.
Siguiente)

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3.- EXPORTAR DATOS A EXCEL
Con esta opcin poder exportar nuestra Base de Datos a Excel para as poder
realizar otros tipos de operaciones tales como filtros, grficas entre otras, dada la
experiencia del usuario. (Fig. Siguiente)

Nota:

Al hacer clic sobre Export enviaremos la tabla

En algunos casos por incompatibilidad del office nos enva este mensaje:

De inmediato queda resuelto al hacer clic en SI y nos muestra los resultados que
son (Fig. Siguiente)

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Resultados de la exportacin

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4.- MODIFICAR UN REGISTRO
Hacemos clic en

sobre el registro que vamos a modificar

Nos aparecer la siguiente interfaz

Cargando la operacin
ejecutada

Realizamos las modificaciones que sean necesarias y tenemos tres botones


de comando que nos permitir actualizar el registro, actualizar y volver a la lista y
cancelar

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5.- ELIMINAR UN REGISTRO
Hacemos clic en

sobre el registro que vamos a eliminar

Nota:El sistema nos advierte a travs de un mensaje si en realidad queremos


eliminar disco registro (Fig. Siguiente)

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6.- BUSCAR UN REGISTRO
Hacemos en

Luego se nos despliega unos comandos y una caja de texto que nos permite
filtrar y realizar consultas ms exactas (Fig. siguiente)

Caja de texto
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Nota: En la caja de texto Buscar podemos escribir el nombre, cdula, usuario y tipo
siempre y cuando este seleccionado en el combo de seleccin Buscar Todos; de
cualquier usuario registrado en el sistema e inmediatamente lo ubicara, si queremos
realizar una consulta ms avanzada podemos seleccionar en el combo de seleccin
el campo por el cual queremos filtrar, y hacemos clic en el botn de comando
Buscar para ejecutar con las bsqueda y realizar cualquier actualizacin que se
desee. (Fig Siguiente)

Nota: Cabe destacar que todas las operaciones de Choferes, Transporte, Carreras,
tipos de Becas, Tipos de Ayudas, Patologas, Oficios operan de la misma manera a
cada uno tiene sus campos y sus caractersticas particulares, salvo el de la noticias
ya que contienen otros campo que a continuacin explicaremos.
Al hacer clic en Limpiar filtrados nos permite visualizar nuevamente todos los
registros actualizados en la base de datos.

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7.- NOTICIAS
Para generar o modificar una noticia hacemos clic en el men Registro y
luego en Noticia donde nos aparecer la siguiente interfaz

Para agregar una noticia hacemos clic en


el sistema nos
mostrar una ventana con una interfaz muy parecida a Microsoft Office en ella nos
encontraremos con cuatro (05) faces o etapas que son:
1.- Ttulo de la noticia

2.- Barra de
Herramientas

3.- Descripcin
del texto de la
noticia

4.- Seleccionar para


subir una imagen (jpg)
5.- Botones de Comando
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1.- Ttulo: Debemos colocar una el ttulo o una breve descripcin de que
trata la noticia.
2.- Barra de herramientas: esta barra nos permite editar y/o darle un estilo
al texto como normalmente lo hacemos en cualquier paquete de office.
3.- Descripcin: colocamos todo el texto relacionado a la noticia
4.- Imagen: debemos hacer clic en subir imagen donde se nos abrir un
cuadro de dilogo donde nos permitir seleccionar una imagen con extensin (jpg)

Imagen seleccionada

5.- Botones de comando: con estos tres botones nos permite guardar,
guardar y volver a lista y cancelar
Cargando la operacin

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Y nos enva el siguiente mensaje:
Mensaje

Igualmente nos muestra una interfaz idntica a cualquier otra de este


sistema.
Para realizar una bsqueda de cualquier informacin registrada en el sistema
la podemos hacer de la siguiente manera:

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Hacemos clic en
donde nos permitir realizar una bsqueda general o
filtrada por un campo en especfico

Podemos realizar una consulta avanzada seleccionado en el combo de


seleccin el campo que queramos filtrar (Buscar todos, Fecha, Ttulo, imagen) y
haciendo clic en buscar ejecuta la bsqueda seleccionada por el usuario; para ms
informacin y referencia (Pg. 13)

Revisar, reporte y consultas

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