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APOYO AL

DESARROLLO
DE PROYECTOS DE CINE Y TELEVISIN
IBEROAMERICANOS

2014

APOYO AL

DESARROLLO
DE PROYECTOS DE CINE Y TELEVISIN
IBEROAMERICANOS

2014

NDICE
INTRODUCCIN.........................

Candidatos y beneficiarios...........................

Condiciones de elegibilidad.

Apoyo..

Candidaturas.............................

Criterios de seleccin.......

Pagos

Procedimientos para el rembolso

10

Lista de documentos requeridos.

10

INTRODUCCIN

Los siguientes apartados sern de comn aplicacin a todas las modalidades del Programa IBERMEDIA:
1. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD
a) El idioma principal del proyecto tiene que ser obligatoriamente el castellano o el portugus,
idiomas oficiales de IBERMEDIA. Se tendrn en consideracin las diferentes lenguas de los
Estados miembro del Fondo.
b) La solicitud debe presentarse obligatoriamente online con los documentos enumerados en el
listado (8). El resto de elementos solicitados deber dar una idea suficientemente correcta del
proyecto y permitir una plena comprensin del mismo.
c) La fecha lmite de presentacin de proyectos, fijada cada ao por el Comit
Intergubernamental, ser publicada en los peridicos de mayor tirada nacional de cada pas
miembro del Programa IBERMEDIA, y dicha informacin estar disponible en la pgina web del
Programa IBERMEDIA (www.programaibermedia.com), en las Instituciones de Cinematografa y
en las Oficinas Tcnicas de Cooperacin de la Embajada de Espaa de los pases miembros del
Programa.
d) La fecha lmite para la presentacin de las solicitudes se observar estrictamente. Las
solicitudes deben llegar a la Unidad Tcnica de IBERMEDIA en la fecha prevista, para ser
examinadas en la siguiente reunin del Comit Intergubernamental. El examen de las solicitudes
presentadas despus de la fecha lmite se someter a consideracin del Comit en la siguiente
convocatoria.
e) Las solicitudes deben ser cumplimentadas conforme a las presentes bases. Aquellas
solicitudes que no cumplan estrictamente estos requisitos no sern consideradas.
f) La Unidad Tcnica rechazar las solicitudes incompletas.
g) En caso de irregularidades en la documentacin presentada, el solicitante deber entregar los
documentos requeridos antes de diez das hbiles, despus de su notificacin. La documentacin
recibida con posterioridad no ser contemplada y el proyecto ser automticamente eliminado.
Asimismo no tendr cabida un segundo plazo ni posteriores requerimientos por parte del
solicitante.
h) La Unidad Tcnica se reserva el derecho de solicitar a los candidatos informacin adicional
para presentar las propuestas al Comit Intergubernamental, quien tomar la decisin definitiva
sobre la concesin de las ayudas.
i) Todas las comunicaciones entre el solicitante y la UTI se harn con informacin previa a la
Autoridad Cinematogrfica del pas del coproductor mayoritario. A falta de esta informacin el
proyecto podr no ser inscrito en la relacin de proyectos sometidos a discusin en la reunin
del CII.
j) Las propuestas que hayan sido rechazadas, podrn volverse a presenta una sola vez ms en
una convocatoria posterior, siempre que hayan sido modificadas significativamente respecto a
la solicitud anterior.

2. CONTRATO DE LA AYUDA
a) Un contrato entre el representante legal de la empresa productora y el Secretario Ejecutivo de la
CACI, en nombre de Ibermedia, estipular las condiciones de la concesin de la ayuda.
b) El contrato de ayuda estar regido por la Secretaria Tcnica de IBERMEDIA desde la recepcin de los
documentos exigidos en l y deber incluir los trminos bajo los cuales es concedida la ayuda.
c) Anualmente se auditar uno de los proyectos aprobados en cualquier modalidad. La eleccin del
proyecto se har por sorteo en la Reunin Ordinaria del CII.
d)

Para aquellos proyectos de Coproduccin, Los beneficiarios tendrn un plazo de nueve meses,
a partir de la notificacin de la concesin de la ayuda, para reunir los requisitos exigidos para la
firma del contrato con IBERMEDIA. Contrato en el que se fijar la fecha prevista de inicio de
rodaje y que no ser superior a seis meses despus de la fecha de la firma del contrato. Este
plazo puede ser prolongado por el Comit Ejecutivo, por una duracin mxima de tres meses,
siempre que existan razones vlidas para ello.
Los coproductores deben remitir a IBERMEDIA cualquier documento que tenga por
consecuencia la modificacin del montaje artstico, tcnico, jurdico y financiero del proyecto
aprobado por el Comit Intergubernamental (plan de financiacin modificado, contratos
adicionales de coproduccin, contratos relativos a la explotacin del film, listas artsticas y
tcnicas modificadas, etc.). A efectos de evaluar la procedencia del rembolso de la ayuda, tanto
el presupuesto como el plan de financiacin definitivo del proyecto, formar parte integrante
del contrato de concesin de la ayuda.

En el caso de Desarrollo, La validez de cualquier decisin referente a la ayuda al desarrollo de

proyectos expirar, si no se llega a ningn acuerdo entre IBERMEDIA y el representante legal de
la empresa productora, en un plazo de cinco meses despus de notificacin formal de la
concesin de la ayuda. Este plazo puede prolongarse por el Comit Ejecutivo, por una duracin
mxima de tres meses, siempre que existan razones vlidas para ello.

3. MONEDA UTILIZADA

La ayuda y su rembolso se harn en dlares estadounidenses o su equivalencia en euros.

Para determinar la equivalencia en dlares estadounidenses o en euros del coste total de la

produccin, de la contribucin de cada una de las partes en la coproduccin y del total de la
ayuda solicitada, solo es aplicable la tasa de cambio de la divisa extranjera en dlares
estadounidenses y/o euros, calculando la media del mes en el que se presente la solicitud.

4. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERMEDIA

a) La ayuda de IBERMEDIA en la Coproduccin debe mencionarse de forma netamente visible en los
genricos de principio de la obra, en cartn aparte despus de los coproductores y en funcin de su
aporte financiero, as como en los principales materiales publicitarios. El proyecto de los genricos debe
ser sometido a IBERMEDIA para acuerdo previo. A falta de ello, IBERMEDIA se reserva el derecho a no
proceder al pago del dinero de la ayuda acordada. Despus de la finalizacin de la obra, el material
publicitario en formato digital, una copia de la pelcula en formato BETACAM y otra en DVD, as como
un dossier de prensa electrnico (EPK) que contenga el trailer promocional de la obra, deben ser
remitidos a la Unidad Tcnica de IBERMEDIA. La entrega del material publicitario y su aceptacin por
IBERMEDIA condicionan el ingreso del ltimo plazo de la ayuda.
b) La ayuda de IBERMEDIA en el Desarrollo deber mencionarse en todos los materiales de publicidad
del proyecto (afiches, avisos de prensa, etc)

5. RESCISIN Y CANCELACIN
a) La ayuda de IBERMEDIA quedar anulada en el caso de no realizacin y no difusin pblica de la obra
en un plazo fijado en el contrato de la ayuda. Igualmente quedar rescindido o ser rembolsado
inmediatamente en caso de no respetar los trminos de las presentes bases o de las obligaciones que
incumben a los coproductores conforme establece el contrato de concesin de la ayuda.
b) No obstante, si el Comit Ejecutivo estima que los motivos de no finalizacin del proyecto o de no
respeto de la fecha lmite fijada invocados por los beneficiarios de una ayuda son vlidos, podr decidir
mantener la ayuda acordada.
c) No se puede apelar en contra de la decisin adoptada por el Comit Intergubernamental sobre la
ayuda financiera concedida a la solicitud presentada.

6. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS

Es competencia del Comit Intergubernamental la modificacin e interpretacin de las

presentes bases.

El Comit Intergubernamental de IBERMEDIA valorar en su justa medida el cumplimiento por

parte de las empresas solicitantes de sus obligaciones hacia el Programa. En caso de
incumplimiento por parte de una empresas solicitante, la UTI tendr la obligacin de notificarlo
a la Institucin Cinematogrfica correspondiente, la cual exigir a dicha productora una
rendicin del Estado de Cuentas. En caso de reincidir la empresa solicitante quedar
inhabilitada ante IBERMEDIA.

Esta modalidad est dirigida a las empresas de produccin independientes que estn
registradas en alguno de los pases miembros del Programa IBERMEDIA (Argentina, Bolivia,
Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, Espaa, Guatemala, Mxico, Panam,
Paraguay, Per, Portugal, Puerto Rico, Repblica Dominicana, Uruguay y Venezuela) con el
objetivo de promover el desarrollo de proyectos de cine y televisin dirigidos al mercado y,
en particular, al mercado iberoamericano, as como a crear un entorno favorable al desarrollo
y la integracin en redes de las empresas de produccin iberoamericanas.

CANDIDATOS Y BENEFICIARIOS
1

Empresas productoras independientes y de mbito privado en la que no participa

mayoritariamente un difusor de televisin, ni desde el punto de vista del capital ni desde el
comercial. Se considerar que existe participacin mayoritaria cuando ms del 25% del capital
de las acciones de una empresa productora sea propiedad de un nico difusor (50% en el caso
de varios difusores) o cuando, en un perodo de tres aos, ms del 90% de la facturacin de la
empresa productora se genere en cooperacin con algn difusor. Al aplicar estos criterios, se
tendrn en cuenta las caractersticas especficas de los sistemas audiovisuales y/o jurdicos de
los Estados Miembro del Programa IBERMEDIA.

CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD
Para tener acceso al apoyo, los proyectos presentados deben abarcar operaciones previas a la
preproduccin de una obra audiovisual: la redaccin del guion, la realizacin de un storyboard,
la bsqueda de recursos, la elaboracin del plan de financiacin del proyecto y la formulacin
del plan de comercializacin y distribucin.
En ciertos tipos de produccin, las siguientes actividades tambin se consideran parte de la fase
de desarrollo: la investigacin grfica y la realizacin de un programa piloto (obras de
animacin), as como la investigacin en archivos flmicos (en producciones diseadas para
valorizar el patrimonio audiovisual).
Adems deben reunir los siguientes requisitos:
1. GNERO:

a
Ficcin (cine y televisin)

b
Documentales de creacin (producciones que requieran una labor de redaccin de guion
considerable y se centren en una cuestin extrada de la realidad. Se excluyen
especficamente los informativos, los programas de debate, los reality shows, los
docudramas, los programas escolares, didcticos y de aprendizaje as como las
producciones institucionales dirigidas a promover una institucin o sus actividades)

c
Pelculas de animacin (excluyendo los cortometrajes aislados)

d
Producciones creativas que utilicen nuevas tecnologas
________________
(1) Se considera una empresa de produccin iberoamericana aquella cuya actividad principal sea la
produccin audiovisual, que sea propiedad, directa o por participacin mayoritaria, de ciudadanos de los
6

Estados miembros del Programa IBERMEDIA, y que trabaje conforme a la legislacin vigente en uno de los
Estados miembros del Programa Ibermedia.

e
Producciones basadas en material de archivo (una produccin de cualquiera de las reas
anteriormente mencionadas, en la que al menos se haga uso de material de archivo en un
20% de su metraje)

f
Series de televisin (una ayuda por cada serie)

2. DURACIN:
Los proyectos televisivos:

a
Obras individuales o series: mnimo 25 minutos cada captulo

b
Ficcin: mnimo 25 minutos
Los proyectos cinematogrficos:

a
Ficcin: mnimo 70 minutos

b
Documentales: Ficcin: mnimo 50 minutos, salvo caso justificado

3. CONTRATOS:

a
Posesin de derechos:
Contrato de cesin de derechos entre la empresa que solicita la ayuda y el guionista y/o el
propietario de los derechos vinculados a la obra que le permita desarrollar un proyecto
audiovisual. El contrato deber estar firmado y fechado, por las partes involucradas, as
como deber contemplar las condiciones contractuales (caractersticas de la obra,
duracin del contrato, horarios del guionista, tipo de derechos, etc).
En los casos en que el guionista y el representante legal de la empresa es la misma
persona, tambin es obligatorio presentar el contrato entre el guionista (persona fsica) y
el representante legal (persona jurdica)
En caso de opcin, el acuerdo deber prever una duracin suficiente para cubrir el
calendario del proyecto. La posesin de los derechos o acuerdo opcional deben ser
conforme a las leyes nacionales vigentes.
En cualquier caso el solicitante deber probar que posee al menos el 50% de los derechos
de la obra que va a desarrollar. En caso de acuerdos multipartitos deber contar con la
mayora de los derechos. En caso de dudas la Unidad Tcnica tiene a su disposicin un

modelo de contrato que deber ser adaptado por los interesados, segn los acuerdos
alcanzados y la ley nacional de derecho de autor.

b
Contrato de distribucin-difusin de una obra producida anteriormente por la empresa o por el
equipo del presente proyecto:
Una empresa de produccin ser elegible solo si la productora o uno de los miembros
creativos del proyecto han producido un proyecto de la misma categora a la que opta y si
la obra en cuestin ha sido emitida o distribuida al menos a nivel nacional. La emisin o
distribucin de las obras anteriores debern ser acreditadas en el momento de la
solicitud, con copia del contrato de distribucin/emisin de la obra o documento que lo
confirme.

APOYO
1
El importe del prstamo concedido no exceder el 50 % del presupuesto de desarrollo del
proyecto presentado y no puede ser superior en ningn caso a US $ 15.000.

2
El solicitante deber garantizar que cuenta como mnimo con el 50% de la financiacin del
presupuesto de desarrollo, a travs de compromisos formales (fondos pblicos, fondos
privados, acuerdos de co-desarrollo, ventas internacionales, prstamos, etc.).
No se admitirn cartas de inters o cifradas. El balance del ltimo ejercicio certificado por un
interventor de cuentas, el certificado bancario, y los honorarios diferidos solo pueden
complementar la financiacin acreditada, no son documentos suficientes para acreditar el 50%
de la financiacin del desarrollo.

CANDIDATURAS
a
Las empresas de produccin no podrn presentar ms de un proyecto por convocatoria.

b
La cuanta de la contribucin financiera concedida a las empresas por parte de IBERMEDIA se
determinar en funcin de los costes y de la naturaleza de cada uno de los proyectos
presentados.

c
La ayuda concedida no podr transferirse a otras empresas ni a otros proyectos

CRITERIOS DE SELECCIN
Se tomar en cuenta el carcter de coproduccin del proyecto. En este sentido sern los
institutos de cine quienes avalarn la viabilidad de la empresa productora y la efectividad de
que se trata de producciones orientadas a la coproduccin.
Adems se considerarn los siguientes aspectos:

La idoneidad del formato/gnero para la distribucin prevista.

La calidad y originalidad del concepto, guion y estructura narrativa del desarrollo
Las producciones previas de la productora y de su equipo.
La trayectoria de la empresa con el Programa IBERMEDIA (sobre el anlisis de esa
trayectoria IBERMEDIA se reserva el derecho de exigir un aval bancario para asegurar el
reembolso de la ayuda)

PAGOS
El prstamo adjudicado se pagar en tres plazos:

El 50% de la ayuda concedida, a la firma del contrato.

El 30% despus de la presentacin y aprobacin por parte de la UTI de un informe

detallado del avance del proyecto y particularmente del plan de financiacin y perspectivas
de distribucin, acompaados de cartas de inters de posibles socios coproductores y/o
distribuidores Dicho informe debe ser presentado como mximo nueve (9) meses despus
de la firma del contrato.
* El informe consiste en detallar todas aquellas actividades realizadas durante los nueve
meses desde la firma del contrato. Este plazo vara segn la fecha de la firma de
contrato por parte de la empresa o bien cuando la empresa cumpla con los requisitos
exigidos. Anexar: la escritura o reescritura del guion (enviar la versin ms reciente),
planes preliminares (tentativos) de produccin, financiacin y marketing, anexar cartas
de inters de productoras y/ o distribuidoras y alguna otra documentacin que puedan
enriquecer el informe.

20% restante, despus de la presentacin y aprobacin por IBERMEDIA del balance final.
* La situacin actual y futura del proyecto, los objetivos alcanzados o las dificultades
para alcanzar los mismos durante el tiempo de desarrollo del proyecto antes de la
preproduccin.

Obligaciones del beneficiario:

Hacer mencin de la ayuda concedida por el Programa en todos los materiales de

publicidad

Poner en marcha el desarrollo del proyecto tal y como se indica en el formulario de

solicitud

Informar a la Unidad Tcnica de Ibermedia de todas las modificaciones significativas del

desarrollo del proyecto.

PROCEDIMIENTOS PARA EL REEMBOLSO

El reembolso ser del 100% de la cantidad concedida y deber ser reembolsado el primer
da del rodaje

Si el proyecto no entra en produccin una vez transcurridos 24 meses desde la firma del
contrato, los beneficiarios debern rembolsar el 25% del total del prstamo.

Si el proyecto es abandonado el beneficiario deber reembolsar inmediatamente el 25% de

la cantidad ya pagada por el Programa

Si el proyecto entra finalmente en produccin transcurridos esos 24 meses, el 75% restante

ser debido y deber ser reembolsado el primer da del rodaje

Si se estableciera que la empresa beneficiaria no ha demostrado la suficiente capacidad

profesional, en circunstancias normales, para llevar a cabo el proyecto, el importe total del
prstamo deber ser reembolsado

Los prstamos no estn sujetos al pago de intereses, siempre que los reembolsos se
efecten dentro de los plazos previstos.

LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS

Todos los documentos enviados deben estar escritos en castellano o en portugus, o
acompaados con sus respectivas traducciones en uno de estos dos idiomas. Los documentos
del 1 al 7 sern reproducidos para el conjunto de representantes nacionales en el seno del
Comit Intergubernamental.

I. En (1) ejemplar:
1. Formulario de solicitud debidamente cumplimentado.
2. Copia del curriculum vitae (resumido) de la empresa productora, del director y del guionista.
3. Presupuesto del desarrollo del proyecto para el cual se solicita la ayuda.
4. Plan de financiacin del desarrollo del proyecto, acompaado de documentacin que
acredite que cuenta con el 50% de la financiacin: (fondos pblicos, fondos privados, acuerdos
de co-desarrollo, ventas internacionales, prstamos, etc. No se admitirn cartas de inters o
cifradas. El balance del ltimo ejercicio certificado por un interventor de cuentas, el certificado
bancario, y los honorarios diferidos solo pueden complementar la financiacin acreditada, no
son documentos suficientes para acreditar el 50% de la financiacin del desarrollo.
5. Sinopsis argumental (en una sola pgina).
6. En caso de que el proyecto precise el desarrollo de una investigacin, anexar el anteproyecto
de la misma.
7. Acuerdo o cartas de inters de miembros claves del equipo creativo (director, director de
fotografa, msico, etc).
8. Copia del certificado de registro de la empresa que indique su estatus jurdico y el nombre de
los representantes autorizados para firmar acuerdos en nombre de la empresa. Estatutos de la
sociedad actualizados. Si el solicitante ha recibido una ayuda del Programa IBERMEDIA en el
marco de una convocatoria anterior, no ser necesario adjuntarlos en la presente candidatura,
a menos que se haya producido alguna modificacin posterior.
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9. Contrato de cesin de derechos entre la empresa que solicita la ayuda y el guionista y/o el
propietario de los derechos vinculados a la obra que le permita desarrollar un proyecto
audiovisual. El contrato deber estar firmado y fechado, por las partes involucradas, as como
deber contemplar las condiciones contractuales (caractersticas de la obra, duracin del
contrato, horarios del guionista, tipo de derechos, etc).
En los casos en que el guionista y el representante legal de la empresa sea la misma persona,
tambin es obligatorio presentar el contrato entre el guionista (persona fsica ) y el
representante legal (persona jurdica)
En caso de opcin, el acuerdo deber prever una duracin suficiente para cubrir el calendario
del proyecto. La posesin de los derechos o acuerdo opcional deben ser conforme a las leyes
nacionales vigentes.
En cualquier caso el solicitante deber probar que posee al menos el 50% de los derechos de la
obra que va a desarrollar. En caso de acuerdos multipartitos deber contar con la mayora de
los derechos. En caso de dudas la Unidad Tcnica tiene a su disposicin un modelo de contrato
que deber ser adaptado por los interesados, segn los acuerdos alcanzados y la ley nacional
de derecho de autor.
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Proyectos de ficcin:
o
o

Guion (si lo hubiere)

O un tratamiento que no sea superior a diez (10) pginas, redactado por el
escritor del guion, junto con una muestra del dilogo

Documentales:
o Una escaleta completa
o O un tratamiento no superior a seis (6) pginas

11. Contrato de distribucin-difusin internacional o nacional que confirme la explotacin de

una obra producida anteriormente por la empresa productora. Una empresa de produccin
ser elegible solo si la productora o uno de los miembros creativos del proyecto han producido
un proyecto de la misma categora a la que opta y si la obra en cuestin ha sido emitida o
distribuida al menos a nivel nacional. La emisin o distribucin de las obras anteriores debern
ser acreditadas en el momento de la solicitud, con copia del contrato de distribucin/emisin
de la obra o documento que lo confirme.

SOLAMENTE SERN CONSIDERADOS LOS EXPEDIENTES QUE CONTENGAN

TODOS LOS ELEMENTOS MENCIONADOS CON ANTERIORIDAD

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Unidad Tcnica IBERMEDIA

Ferraz, 10. 1 dcha. 28008. MADRID ESPAA
Tel.: (+34) 91.758.04.60
Fax.: (+34) 91.541.37.84
e-mail:
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CONVOCATORIA NICA 2014

Los solicitantes podrn presentar las propuestas del 7 de febrero al 29 de abril de 2014 (segn el huso horario del
pas desde el que se enva la solicitud).

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