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VASTI

rea: Computacin y Software

Categora: Computacin y Software

Nombre del autor(es):

Sacramento Solano Isaac
Rivera Hernndez Cruz Marcelo
Gonzlez Garca Jos Fernando
Nombre del asesor(es):
Toledo Martnez Sdney Rene

Introduccin
En este proyecto podremos encontrar
la descripcin del problema del mal
control de la documentacin de los
alumnos y maestro de una escuela,
despus encontraremos la justificacin
de nuestro problema y contaremos con
una descripcin de nuestra aplicacin,
para pasar a los alcances y despus
tener nuestras limitaciones y tambin
contaremos con el costo del programa
para por ultimo tener una cronograma
de actividades.
Descripcin del Problema
Este problema lo detectamos en el
tecnolgico superior de Alvarado
Cuando una secretaria paso por cada
saln informando de los alumnos que
no tienen
todos sus documentos
entonces fui porque yo deba uno y le
pregunte cual era pero me dijo que no
saba as que tuvo que buscar en sus
cajones para ver que documentos me
hacan falta y tardo mucho por lo que
me da a la tarea de
idear un
programa que me ayudara a llevar el
control de cada documento que tuviera
la escuela ya sea de alumnos o de
maestros para que no tardar tanto en
tener
la
informacin
de
que
documentos hacen falta y as perder
menos tiempo y tener un mejor control
de los documentos de la escuela.
Justificacin del Objetivo General
Este problema lo detectamos en el
tecnolgico superior de Alvarado
despus de que las secretarias

anduvieran
buscando
en
sus
documentaciones que alumnos les
faltaba sus documentos.
Un total de 500 alumnos que estamos
inscritos en el plantel y de cada
alumno al menos se tiene como
mnimo 10 documentos adems lo que
nosotros queremos hacer con nuestra
aplicacin es reducir el tiempo de
bsqueda de la documentacin del
alumno cuando l tenga duda de
cules son los documentos que le
hagan falta por entregar y tambin a la
administradora de oficina se le haga
ms sencillo buscar los documentos de
ese alumno y no perder tiempo en
buscar alumno por alumno, con
nuestra aplicacin podremos englobar
toda la administracin de todos los
alumnos en esa sola aplicacin y as
reducir en gran cantidad de tiempo la
bsqueda de documentos de los
alumnos, maestros, y personal dela
escuela.
Descripcin General de la
Aplicacin
Realiza la administracin de la
documentacin de cada uno de los
alumnos y tener control y acceso a
toda la informacin del alumno, en este
caso la que el alumno requiere para
pertenecer a la institucin, los alumnos
se dividirn tanto por semestre y por
carrera y sern identificados por su
nmero de control el cual cada uno
cuenta con el suyo y es diferente
tambin, el administrados tendr un
nombre de usuario y una contrasea
para poder acceder a la aplicacin y

tener control y administracin de la

documentacin de todos los alumnos,
de todos los semestres y todas las
carreras.
Alcances

Organizacin de expediente del

plantel
Administracin de
documentacin
Alta de documentos
Identificacin de documentos en
tiempo
Seguridad de documentacin
Bsqueda rpida de
documentos
Entorno sencillo y eficaz
Limitaciones

Sistema local de datos

No ingresara altas de alumno
No asignara matriculas de
alumno y profesores
Su plataforma ser sistema
operativo Windows
Actualizacin en tiempo real
Saturacin sistema por falta de
recursos
No asignara horario ni materias

Costo de aplicacin

El costo de la aplicacin ser en

base al tiempo invertido por
cada integrante del sistema
tanto para su diseo y desarrollo
de programacin;
Descripcin del Proceso
Actual:

En la actualidad el proceso
funciona as; Cuando de cierto
modo los alumnos de la
Universidad hacemos entrega
de los documentos que son
obligatorios entregar a la
Universidad, la encarga de
oficina los recibe y los checa de
que estn correctamente y sean
los documentos que se piden,
pero no realiza ningn apunte ni
nada de que en verdad nosotros
hicimos entrega de esos
documentos, pasan los das y
ella nos andan buscando y
visitando cada uno de los
salones de la universidad y
dando el mensaje de que
alumnos que no haya entregado
papeles que de favor pasen a su
oficina a entregarlos y aqu
viene el problema de que hay
alumnos que ya entregaron sus
documentos pero como ella no
realiza ningn apunte ni nada,
no se lleva un control de que es
lo que el alumno entrego, la
fecha correspondiente de la
entrega y eso se convierte en
conflicto a veces y si ella tiene
duda de que si se le entrego o
no el documento pasa
demasiado tiempo buscndolo
portafolio por portafolio de cada
alumno y eso es prdida de
tiempo para ella como para el
alumno ya que no se cuenta con
una administracin digital y no
se lleva el control de los
documentos y tambin la
administracin de que
documento entrego cada
alumno en determinada fecha.

Qu mdulos principales?
Los mdulos principales sern

Alumnos
Administradora

Qu operaciones permitir realizar

cada mdulo?
El modulo Alumnos permitir:
Almacenar documentos y de esos
documentos se almacena:

Acta de nacimiento
CURP
Certificado de Secundaria
Certificado de Bachillerato
Carta de Buena Conducta
Fotos Infantiles
Pago de inscripcin

El modulo Administradora tendr el

manejo y administracin de esos
documentos podr:

Almacenar
Guardar
Modificar
Borrar

Diagrama Jerrquico: