PROYECTO DE SISTEMATIZACIN DEL ALMACN VARIEDADES

LA MAGDALENA.

YUVANNA MARCELE GELIZ CEBALLOS

SIRLEY MILENA OROZCO ALVAREZ
DIANA ALEJANDRA GALLEGO MALDONADO
NORLEIDYS MUOZ JIMENEZ
NALDYS ANDREA CORRA LOZANO

DEISY PESTAN.
(LICENCIADA EN TECNOLOGA E INFORMTICA)

INSTITUCIN EDUCATIVA MONSEOR GERARDO PATIO

TECNOLOGA
CACERES (ANTIOQUIA)
11
2014

PROYECTO DE SISTEMATIZACIN DEL ALMACN VARIEDADES

LA MAGDALENA.

DEISY PESTAN.
(LICENCIADA EN TECNOLOGA E INFORMTICA)

INSTITUCIN EDUCATIVA MONSEOR GERARDO PATIO

TECNOLOGA
CACERES (ANTIOQUIA)
11
2014

TABLA DE CONTENIDO

pg.

Introduccin 5
ttulo del6
proyecto...6
1. descripcin de la empresa...6
1.1 ubicacin..6
1.2razn social...6
1.3 resea histrica...6
1.4 tamao de la empresa...7
1.5mision de la empresa...7
1.6 visin de le empresa...7
1.7 anlisis..7
2. problemtica8
2.1 descripcin del problema.......8
2.2 descripcin del sistema actual...8
2.3 justificacin....8
2.2 objetivos..9
2.4.1 objetivos generales9
2.5 matriz dofa..9
3. marco terico...10
3.1 fundamentacin terica10
3.2 definicin de trminos...13
4. planeacin14
4.1 riesgo del proyecto14
4.2 factibilidad......14
4.2.1 factibilidad tcnica.14
4.2.2 factibilidad operativa.14
4.2.3 factibilidad legal..14
4.2.4 factibilidad econmica...14

5. etapas de diseo.15
5.1 diagrama de flujo de la planeacin.15
5.2 modelo de entidad relacional...16
5.3 modelo de entidad relacional16
5.4 diseo de tablas...16
5.5 diseo de formularios..18
5.5.1 formularios de ingresos de datos....20
5.6 diseo de consulta.22
5.7 diseo de informacin...23
6 conclusin...24
7 bibliografa...25

INTRODUCCIN

El proyecto es elaborado con el fin de optimizar la calidad de las finanzas que se

manejan en almacn variedades la magdalena ya que en la actualidad, y gracias
al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y electrnica, la mayora
de las bases de datos tienen formato electrnico, que ofrece un amplio rango de
soluciones al problema de almacn de datos.

Nosotros por medio de este proyecto demostramos como puede funcionar un

almacn de ropa y artculos para el hogar generando varias entidades las cuales
vendran a ser los clientes, vendedor y mercanca. Con sus respetivos campos
que definen estas entidades.

PROYECTO DE SISTEMATIZACIN DEL ALMACN VARIEDADES

LA MAGDALENA.

1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA:
Variedades de la magdalena es un almacn ubicado diagonal a la cancha
de pasto en el barrio la magdalena del municipio de Cceres Antioquia.
Es un establecimiento que tiene una sola sucursal el cual est pintado de
un color amarillo
La propietaria Liliana Patricia Prez Soto comenta que principalmente el
almacn empez con artculos para el hogar, pero luego se fue ampliando
debido a la necesidad de los clientes. Actualmente comercializa ropa para
toda la familia, til de aseo, juguetera, zapatera y til para el colegio.

1.1. UBICACIN:
Variedades la magdalena se encuentra ubicado en el municipio de
Cceres Antioquia en el barrio la magdalena carrera: Cr 53, N 42131.

1.2. RAZN SOCIAL:

Variedades la magdalena es un almacn que se encarga de
comercializar artculos para el hogar, ropa para caballero, damas y
nias, juguetera, calzado, accesorios, tiles escolares y
cacharreras; con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes.

1.3. RESEA HISTRICA:

Liliana Prez Soto vive en el barrio la magdalena, ejerce la profesin
de docente en la institucin educativa monseor Gerardo Patio. Ella
buscaba otra entrada de ingresos personal, fue por ello que decidi
montar un negocio (almacn); el cual lo hizo el da 14 de enero del
2008, identificndolo con el nombre variedades la magdalena. Ella
empez comercializando ropa y artculos para el hogar. Fue
creciendo con la necesidad de los clientes de adquirir ms
productos; hoy en da este almacn ha mejorado su infraestructura y
la variedad de productos para su comercializacin y crecimiento del
mismo.

1.4

TAMAO DE LA EMPRESA:

Es una pequea empresa ya que es un local independiente que no

sobrepasa un tope de ventas anual.
-criterios econmicos: Es un local rentable cuya venta anual en
valores no excede un determinado tope, el fin de este negocio es de
ganar dinero para poder asegurar su subsistencia.
-criterio patrimonial: El almacn cuenta con bienes materiales los
cuales representan la mercanca y una bodega la cual utiliza para
satisfacer determinadas necesidades del propio local.
-criterio organizativo: El almacn tiene una trabajadora y como
todo negocio tiene aspiracin y realizaciones financieras.
-planta fsica: el almacn cuenta con una infraestructura pequea
bodega, caja menor y almacn que garantizan un desempeo
adecuado a la responsabilidad de mejorar la calidad de servicios
que se le prestan a sus clientes.

1.4. MISIN DE LA EMPRESA:

Somos una empresa orientada a ofrecer la mejor calidad y variedad
en productos y servicios de venta, brindndoles a nuestros clientes
las mejores opciones de compra contando con el establecimiento
que posee el mejor ambiente, comodidad y seguridad, obteniendo de
esta manera su confianza y lealtad; ofreciendo a los pobladores un
estilo nico de atencin y calidad de vida.
1.5 VISIN DE LA EMPRESA:
El almacn la magdalena ser la empresa con ms alta credibilidad,
reconocida por la excelencia de sus prenda de vestir a la moda,
expresando la ms ambiciosa oportunidad de crecimiento factibilidad
de acceso, a toda la poblacin, contando con alta atencin
humanizada.

1.5

ANLISIS:

El almacn variedades la magdalena se encuentra ubicado en el

municipio de Cceres Antioquia en el barrio la magdalena carrera: 53
N 42-131.

El local es unitario, su propietario es Liliana Prez Soto, la misin de

este negocio es ofrecer gran variedad de productos para todo el
cliente al mejor presi y con la mayor calidad se visiona como un
almacn de alta credibilidad y reconocida por la excelencia de sus
artculos y prendas de vestir con las ltimas tendencias de la moda.
Es un almacn que se ve la necesidad de llevar la contabilidad de
forma sistematizada para el manejo de las finanzas para el hogar
alcanzado de esta forma la innovacin y el xito del mismo.

2 PROBLEMTICA:
2.1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA:
La empresa tiene una problemtica, en lo que tiene que ver con la
organizacin de la compra y venta de productos ya q toda la informacin est
escrito en un cuaderno de apuntes. Entonces queremos una base de datos
que facilite el acceso de la informacin expuesta en cualquier momento la
necesitar, adems corre mucho ms posibilidades de que se le pierdan el
cuaderno, a que se le borre la informacin de la base de datos; y por medio
de esta su informacin estar ms organizada y segura.

2.2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL:

La manera en que se lleva la informacin es de forma manual lo hacen por
medio de un control donde escriben el da, el precio del producto y su cdigo.
Una de las ventajas que tiene el negocio a la hora de ver la contabilidad, todo
suele ser ms fcil y organizado si se tiene un control en el cual manejan la
informacin necesaria de los egresos e ingresos del almacn pero la forma
que emplea no es la ms eficiente ya que tiene muchas desventajas una de
esta sera la prdida del registro sea el cuaderno o libreta que tiene la
informacin de las fianzas, es por tal razn que planteamos la idea de crear
una base de datos en la cual permita la eficiencia y seguridad del registro
econmico del negocio.

2.3 JUSTIFICACIN:
En este cuarto periodo estamos viendo el tema base de datos el cual se nos
ha propuesto formular un proyecto, para ejecutarlo en un micro empresa o
negocio del municipio.
De acuerdo al manejo de la informacin vemos la necesidad de implementar
una base de datos para el almacn variedades la magdalena ya que esta es
eficiente mas no confiable, ya que son realizados manualmente. Por lo tanto
realizar los movimientos que se hagan ya sea pedir los pedidos o vender los

productos para facilitar el trabajo, sera mejor que se hicieran sistematizado

trayendo as beneficios al negocio y se ahorran el tiempo, esfuerzo y conocer
aquellos productos rentables para el almacn.

2.4 OBJETIVOS:
2.4.1 OBJETIVO GENERAL:
Buscar la forma de que la informacin que se tiene de la compre y
venta de productos sea segura y fcil de manejar, lo cual permitan
una mejor facilidad a la hora de ordenar un pedido o vender un
producto.

2.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:

-Creacin de una base de datos que facilite la informacin.
-implementar una estrategia que nos permita saber los ingresos y
egresos de la empresa. Y as saber cmo est la empresa
econmicamente.

2.5

DEBILIDADES.

MATRIZ DOFA:
Bajo nivel de estudios de mercados.
Bajo nivel de ventas.
No existe una base de datos.

OPORTUNIDADES.

Tendencia al crecimiento.
Tarifas bajas.
Demanda de sus servicios para pequeas empresas.

FORTALEZAS.

Tarifas.
Personal competitivo.
Buena capacitacin.

AMENAZAS.

Competencia.
Menor demanda personal.
Poco crecimiento en la economa.

3 MARCO TERICO:
3.1. FUNDAMENTACIN TEORA:
Base de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su
posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de
campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos
estn en formato digital, siendo este un componente electrnico, y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.

Contabilidad: es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un

ente econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el
fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de
decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos.
Software libre: es el software que respeta la libertad de los usuarios y la
comunidad. En grandes lneas, significa que los usuarios tienen la libertad para
ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software. Es decir, el
software libre es una cuestin de libertad, no de precio. Para entender el
concepto, piense en libre como en libre expresin, no como en barra libre.
Electrnica: es la rama de la fsica y especializacin de la ingeniera, que estudia
y emplea sistemas cuyo funcionamiento se basa en la conduccin y el control del
flujo de los electrones u otras partculas cargadas elctricamente.
Utiliza una gran variedad de conocimientos, materiales y dispositivos, desde
los semiconductores hasta las vlvulas termoinicas. El diseo y la gran
construccin de circuitos electrnicos para resolver problemas prcticos forma
parte de la electrnica y de los campos de la ingeniera electrnica,
electromecnica y la informtica en el diseo de software para su control. El
estudio de nuevos dispositivos semiconductores y su tecnologa se suele
considerar una rama de la fsica, ms concretamente en la rama de ingeniera de
materiales.

Tipos de empresas: Por vivir en un pas que avanza en lo econmico, en este

trabajo se estudia, analizaran y se aprendern sobre la clasificacin y los distintos

tipos de empresa y sus aspectos, con el fin de que posteriormente podamos
conocer y ubicar a cada una de estas.
Clasificacin de empresa:
Dependiendo de la constitucin legal podemos decidir que se clasifican en:
Sociedad annima: La sociedad annima (S.A.) es una forma de organizacin de
tipo capitalista muy utilizada entre las grandes compaas. Todo el capital se
encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participacin de cada
socio en el capital de la compaa.
La ley introduce dos formas especiales de sociedades annimas.
Sociedad annima abierta: es aquella que hace oferta pblica de sus acciones
segn la ley de mercado de valores, que tienen 500 o ms accionistas o al menos
el 10% de su capital suscrito a un mnimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas
por la superintendencia de valores y seguros y distribuyen dividendos en efectivo
equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada periodo, a menos
que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.
Sociedad annima cerrada: son aquellas que no cumplen con ninguno de los
requisitos anteriores. Las sociedades annimas cerradas tienen la libertad para
definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribucin de sus
utilidades.
Sociedad colectiva: tambin se conoce como sociedad limitada, ya que su
principal caracterstica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios
que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital, sino que
tambin con sus bienes personales.
Dentro de este tipo de sociedades tambin tenemos dos tipos:
Comerciales: su principal caracterstica es que los socios son responsables
ilimitados y solidarios de todas las obligaciones sociales legalmente contradas.
Civiles: Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a prorrata de los
aportes.
Considerando el grado de responsabilidad de los socios, son muy pocas las
sociedades de este tipo.

En comandita: Es aquella en que existen por una parte los socios capitalistas
llamados tambin comanditarios y por otra parte estn los socios gestores que son
los que se obligan a administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la
caja social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su administracin.

Limitada: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio por todos
los socios, aunque generalmente se opta por delegar la administracin a uno de
los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el monto de sus
aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en
caso que est presente problemas econmicos los socios no corren el riesgo de
perder todos sus bienes, sino que respondern solo con el monto que hayan
aportado al capital de la empresa.
Dependiendo del aspecto que se le considere podemos clasificar una diversidad
de empresas, las cuales nombraremos a continuacin.
Dependiendo del origen del capital: Podemos clasificar las empresas segn el
aporte de su capital y a quienes dirijan sus actividades, se clasifican en:
Entidades Fiscales: Dice de aquellas instituciones que componen el Estado y
que en general son creadas por ley y reguladas por la Contralora General de la
Repblica, exceptuando al Poder Judicial al cual lo fiscaliza la corte Suprema y
comprenden los siguientes grupos:
Ministerios y Servicios de Gobierno (Poder Ejecutivo) Comprende todos
los Ministerios, Organismos y Servicios del Estado Ej. Ministerio de Vivienda y
Urbanismo, Onemi, Inspeccin del Trabajo. , Etc.

Poder Judicial: comprende todos los organismos de Justicia del Estado. Ej.
Tribunales de Justicia, Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones,
Juzgados del Crimen, Juzgados Civiles, Juzgados de Menores y del Trabajo.

Poder Legislativo: comprende a todos los organismos del Estado que crean,
aprueban y modifican leyes, junto al Presidente de la Repblica y fiscalizan los
actos del Gobierno. Ej. Cmara de diputados y el Senado.
Municipalidades: se entiende que son todas las Municipalidades del pas. Ej.
Municipalidad de Santiago.

Hospitales Pblicos: comprende a todos los hospitales del pas dependientes del
Ministerio de Salud.
Liceos y Colegios Fiscales: comprende todos los Colegios, Liceos y Jardines
infantiles Pblicos. Ej. Colegio Rebeca Matte Bello.

Empresas del Estado: comprende todas las empresas donde el capital es del
Estado. Ej. Codelco, Enap.g, Etc.

3.2. DEFINICIN DE TRMINOS:

Matriz Dofa: es un instrumento metodolgico que sirve para identificar
acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las
acciones estratgicas deben ser ante todo acciones posibles y que la
factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema.
Capital: suele definirse de distintas formas. No obstante bajo el enfoque
ortodoxo, es un componente de produccin constituido
por inmuebles, maquinaria o instalaciones propias de cualquier gnero, que,
en colaboracin con otros factores, principalmente el trabajo y bienes
intermedios, se destina a la produccin de bienes de consumo.
Proveedor: puede ser una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados
para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
Factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para
llevar a cabo los objetivos o metas sealadas. Generalmente la factibilidad se
determina sobre un proyecto.
Infraestructura: aquella realizacin humana diseada y dirigida por
profesionales de Arquitectura, Ingeniera Civil, Urbanistas, etc., que sirven de
soporte para el desarrollo de otras actividades y su funcionamiento, necesario
en la organizacin estructural de las ciudades y empresas.
Patrimonio: es uno de los conceptos bsicos del derecho civil y
tiene inters tanto desde el punto de vista terico, como desde el punto de
vista prctico, porque se relaciona con muchas instituciones del derecho
privado.
Tarifa: es el precio que pagan los usuarios o consumidores de un servicio
pblico al Estado o al concesionario, a cambio de la prestacin del servicio.
Esta tarifa es fijada, en principio, libremente por el concesionario. Sin
embargo, en los casos que lo determina la ley, la Administracin fija generalmente en colaboracin con el concesionario - un precio mximo o
tarifa legal.

4 PLANEACIN:
4.1. RIESGOS DEL PROYECTO: los principales riesgos de este
proyecto son que el sistema no lo operen despus de crearlo, que no tengan
las tecnologas necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes,
que el almacn no cuente con los recursos necesario para comprar el
software.

4.2. FACTIBILIDAD.
4.2.1 FACTIBILIDAD TCNICA: Los riegos en el negocios radican en
que no existe un software innovador (actual) que pueda manejar la
base de datos para el almacn y tampoco se tiene un computador en el
cual se pueda elaborar la base de datos.

4.2.2 FACTIBILIDAD OPERATIVA: hoy en da son muchas las

razones por las cuales un negocio debe sistematizarse. Actualmente
este el negocio no cuenta con el personal capacitado ni tampoco hay
los recursos humanos necesarios para mantener el sistema y por
ultimo evitar que los clientes les incomode el nuevo sistema.

4.2.3 FACTIBILIDAD LEGAL: se necesitara permiso para usar

programa de Microsoft. Por tal razn nos hemos visto en la necesidad
de recomendar programas de Software Libre, ya que de esta manera
sera menos complicado para la propietaria del almacn, y se evitara
cargar con tantos permisos o papeles que constituyen un programa
legal.
4.2.4 FACTIVILIDAD ECONMICA: el almacn en estos momentos no
se encuentra con el dinero suficiente para comprar el computador por
la poca demanda que se presenta en el municipio.

5. ETAPAS DEL DISEO

5.2 MODELO DE ENTIDAD RELACION:

5.3 MODELO RELACIONAL:

5.4 DISEO DE TABLAS:

5.5 DISEO DE FORMULARIOS

5.5.1 FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS:

5.6 DISEO DE CONSULTAS:

5.7 DISEO DE INFORMES:

6. CONCLUSION:

Con este trabajo damos a concluir la importancia de la informtica en nuestra vida

y de cmo esta nos puede ayudar o hacer ms fcil nuestras actividades y tareas
diarias.

Este proyecto se espera ser tomado por Liliana soto propietaria del almacn
variedades la magdalena el cual le servir para llevar mejor la informaron de su
negocio (ingresos y egresos) y ahorra o facilitar su actividad.

Por medio de este proyecto nosotras aumentamos nuestro conocimiento acerca

del mundo de la sistematizacin de las bases de datos y como estas herramientas
pueden ser tan tiles para las finanzas de una empresa o negocio.

7. Bibliografas:

http://www.monografias.com/trabajos26/tipos-empresas/tiposempresas.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Capital_(econom%C3%ADa)
https://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-proveedor
http://es.wikipedia.org/wiki/Factibilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Infraestructura_urbana
http://www.monografias.com/trabajos14/patrimonio/patrimonio.shtml#ixzz3Ii
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