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28/10/2014

La Gestión de Proyectos
La Gestión de Proyectos
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Propósito de la Guía del PMBOK ®
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Propósito de la Guía del PMBOK ®
 Identifica ese subconjunto de
fundamentos de la dirección de
proyectos generalmente reconocido
como buenas prácticas.
 Proporciona y promueve un
vocabulario común en el ámbito de
la profesión de la dirección de
proyectos, para analizar, escribir y
aplicar conceptos de la dirección
de proyectos.

28/10/2014

Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Relaciones entre la Dirección de Proyectos la
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Relaciones entre la Dirección
de Proyectos la Dirección de
Programas y la Gestión del
Portafolio
En organizaciones maduras
en dirección de proyectos,
la dirección existe en un
contexto más amplio regido
por la dirección de
programas y la gestión del
portafolio
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Qué es la Dirección de Proyectos? 
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Qué es la Dirección de Proyectos?
 Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
 Se logra mediante la aplicación e integración adecuada de
los 42 procesos de la Dirección de Proyectos, agrupados
lógicamente que conforman los cinco grupos de procesos:
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre

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Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Qué es la Dirección de Proyectos? Dirigir
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Qué es la Dirección de Proyectos?
Dirigir un proyecto, por lo general implica:
 Identificar requerimientos.
 Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas
de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
 Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan entre otros aspectos con:
El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
El riesgo
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Qué es la Dirección de Proyectos? El
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Qué es la Dirección de Proyectos?
El proyecto específico influirá sobre las restricciones en las que
el Director del Proyecto necesita concentrarse.
La relación entre estos factores es tal que si alguno de estos
cambia, es probable que al menos otro se vea afectado.
Los interesados en el proyecto, pueden tener opiniones
diferentes sobre cuáles son los factores más importantes, lo que
crea un desafío aún mayor.
Cambiar los requerimientos del proyecto puede generar riesgos
adicionales.
El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la situación y
equilibrar las demandas a fin de entregar un proyecto exitoso.
Dada la posibilidad de sufrir cambios, el Plan para la Dirección
del Proyecto es iterativo y su elaboración es gradual a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.

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Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Qué es la Dirección de Proyectos? La
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Qué es la Dirección de Proyectos?
La elaboración gradual implica mejorar y detallar
constantemente un plan, a medida que se cuenta con
información más detallada y específica, y con estimados más
precisos.
La elaboración gradual permite a un equipo de Dirección del
Proyecto dirigir el proyecto con un mayor nivel de detalle a
medida que éste avanza.
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Qué es la Dirección de Proyectos? Proyectos
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Qué es la Dirección de Proyectos?
Proyectos
Alcance
Los proyectos tienen objetivos definidos. El Alcance se elabora
gradualmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Cambio
Los Directores de Proyecto prevén cambios e implementan
procesos para mantener dichos cambios administrados y
controlados.
Planificación
Los Directores de Proyecto transforman gradualmente la
información de alto nivel en planes detallados a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.
Dirección/Gestión
Los Directores de Proyecto dirigen al equipo del proyecto a fin
de cumplir con los objetivos del mismo.
Se mide por la calidad del producto y del proyecto, la
Éxito
puntualidad, el cumplimiento con el presupuesto y el grado de
satisfacción del cliente.
Seguimiento
Los Directores de Proyecto realizan un seguimiento y controlan
el trabajo de obtener los productos, servicios o resultados para
los cuales el proyecto fue emprendido.

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Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Oficina de Dirección de Proyectos / Rol
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Oficina de Dirección de Proyectos / Rol del Director
Es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene
varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección
centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se
encuentran bajo su jurisdicción.
Las responsabilidades de una ODP pueden abarcar desde
proveer funciones de apoyo a la dirección de proyectos hasta
la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.
El Director del Proyecto es la persona asignada por la
organización ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Comprender y aplicar los conocimientos, herramientas y
técnicas que se reconocen como buenas prácticas no es
suficiente para gestionar los proyectos de un modo eficaz.
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Rol del Director de Proyectos  El
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Rol del Director de Proyectos
 El Director del Proyecto es la persona asignada por la organización
ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.
 Comprender y aplicar los conocimientos, herramientas y técnicas que
se reconocen como buenas prácticas no es suficiente para gestionar
los proyectos de un modo eficaz.
 La dirección de proyectos efectiva requiere que el director de
proyecto cuente con las siguientes características:
1. Conocimiento
• Se refiere a lo que el director de proyecto sabe sobre la dirección
de proyectos.
2. Desempeño
• Se refiere a lo que el director de proyecto puede hacer o lograr si
aplica los conocimientos en dirección de proyectos.
3. Personal
• Se refiere a la manera en la que el director de proyecto se
comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades
relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes,
características básicas de la personalidad y liderazgo.

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Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Factores Ambientales de la Empresa Se refieren
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Factores Ambientales de la Empresa
Se refieren a elementos tanto internos como externos que
rodean el éxito de un proyecto o influyen en él.
Pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en
el proyecto.
Pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de
proyectos y pueden influir de manera positiva o negativa sobre
el resultado.
Se consideran entradas para la mayoría de los procesos de
planificación.
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos Factores Ambientales de la Empresa Procesos, estructura
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos
Factores Ambientales de la Empresa
Procesos, estructura y cultura de la organización
Normas de la industria o gubernamentales
Infraestructura
Recursos Humanos
Administración de personal
Sistemas de autorización de trabajos
Condiciones de mercado
Tolerancia al riesgo por parte de los interesados
Clima político
Etc
28/10/2014 Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Ciclo de Vida del Proyecto Los proyectos
28/10/2014
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Ciclo de Vida del Proyecto
Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en
un ambiente más amplio que el proyecto mismo.
El entender este contexto contribuye a asegurar que el trabajo
se lleve a cabo de acuerdo con los objetivos de la empresa y
se gestione de conformidad con las metodologías de prácticas
establecidas de la organización.
Es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales
y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se
determinan por las necesidades de gestión y control de la
organización, la naturaleza propia del proyecto y su área de
aplicación.
El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico
para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo
específico involucrado.
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Ciclo de Vida del Proyecto Los proyectos varían
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Ciclo de Vida del Proyecto
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los
proyectos sin importar cuan pequeños o grandes o cuan
sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la
siguiente estructura del ciclo de vida:
28/10/2014 Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Ciclo de Vida del Proyecto  Influencia
28/10/2014
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Ciclo de Vida del Proyecto
 Influencia de los interesados durante el ciclo de vida del
proyecto:
Norma para la Dirección de Proyectos Grupos de Procesos Grupo del Proceso de Iniciación. Aquellos
Norma para la Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos
Grupo del Proceso de Iniciación. Aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la autorización para comenzar
dicho proyecto o fase.
Grupo del Proceso de Planificación. Aquellos procesos
requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar
los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
Grupo del Proceso de Ejecución. Aquellos procesos realizados
para completar el trabajo definido en el plan para la dirección
del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del
mismo.

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Norma para la Dirección de Proyectos Grupos de Procesos Grupo del Proceso de Seguimiento y
Norma para la Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos
requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el
plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de
procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase
del mismo.
Norma para la Dirección de Proyectos Grupos de Procesos
Norma para la Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos

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Norma para la Dirección de Proyectos Grupos de Procesos Se vinculan entre sí a través
Norma para la Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos
Se vinculan entre sí a través de los resultados que producen. Los
grupos de procesos rara vez son eventos diferenciados o únicos;
son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo del
proyecto.
Norma para la Dirección de Proyectos Grupos de Procesos
Norma para la Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos

28/10/2014

Norma para la Dirección de Proyectos Cómo interpretar los diagramas de flujo de datos
Norma para la Dirección de Proyectos
Cómo interpretar los diagramas de flujo de datos
Norma para la Dirección de Proyectos 22 Grupo del Proceso de Iniciación Está compuesto por
Norma para la Dirección de Proyectos
22 Grupo del Proceso de Iniciación
Está compuesto por aquellos procesos realizados para
definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la autorización para
comenzar dicho proyecto o fase.
Involucrar a los
interesados durante la
iniciación mejora la
probabilidad de contar
con propiedad
compartida, con la
aceptación de los
entregables y con la
satisfacción del cliente y
otros interesados

28/10/2014

Norma para la Dirección de Proyectos 23 Grupo del Proceso de Planificación Está compuesto por
Norma para la Dirección de Proyectos
23
Grupo del Proceso de Planificación
Está compuesto por
aquellos procesos
realizados para establecer
el alcance total del
esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la
línea de acción requerida
para alcanzar dichos
objetivos
La
planificación
es un proceso
repetitivo y
continuo
Norma para la Dirección de Proyectos 24 Grupo del Proceso de Ejecución Está compuesto por
Norma para la Dirección de Proyectos
24
Grupo del Proceso de Ejecución
Está compuesto por
aquellos procesos
realizados para
completar el trabajo
definido en el plan para
la dirección del
proyecto a fin de
cumplir con las
especificaciones del
mismo.
Este proceso
implica
coordinar
personas y
recursos

28/10/2014

Norma para la Dirección de Proyectos 25 Grupo del Proceso de Seguimiento y Control Está
Norma para la Dirección de Proyectos
25 Grupo del Proceso de Seguimiento
y Control
Está compuesto por
aquellos procesos
requeridos para
monitorear, analizar y
regular el progreso y el
desempeño del
proyecto para identificar
áreas en las que el plan
requiera cambios y para
iniciar los cambios
correspondientes
Se mide y se observa de
manera sistemática y regular el
desempeño del proyecto
Norma para la Dirección de Proyectos 26 Grupo de Proceso de Cierre Está compuesto por
Norma para la Dirección de Proyectos
26 Grupo de Proceso de Cierre
Está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a través de todos los grupos de procesos
de la dirección de proyectos a fin de completar formalmente el
proyecto, una fase del mismo u obligaciones contractuales
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