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CONTABILIZACIÓN DE LOS APORTES A SEGURIDAD SOCIAL

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La contabilización de los aportes a seguridad social cuando se liquida la nómina,
causa alguna dificultad a quienes no tienen mucha experiencia, porque da la
impresión de que la partida doble no cuadra por ningún lado.
La seguridad social, entendida esta como los aportes a salud, pensión y riesgos
profesionales, se contabiliza en el gasto pero únicamente en la parte que le
corresponde a la empresa, y es precisamente allí donde se presenta la confusión.
La confusión se presenta con los aportes a pensión y a salud, que son
compartidos entre el empleador y el trabajador, así que plantearemos un ejemplo
sólo con esos dos conceptos.
Vamos a suponer un sueldo de $1.000.000 sobre el cual liquidaremos el 12.5% de
salud y el 16% de pensión:
1.000.000 x 12.5% = 125.000.
1.000.000 x 16% = 160.000
Total = 285.000.
Luego, en el pasivo se contabiliza la suma de $285.000 que es lo que la empresa
debe pagar a la EPS y al fondo de pensión.
Pero al gasto no se lleva ese valor, sino que se lleva únicamente lo que le
corresponde a la empresa, esto es el 8.5% en salud y 12% en pensión:
1.000.000 x 8.5% = 85.000.
1.000.000 x 12% = 120.000
Total = 205.000.
Al gasto sólo se lleva el valor de 205.000, y es allí donde da la impresión de que la
partida doble no cuadra, puesto que al gasto llevamos 205.000 mientras que al
pasivo llevamos 285.000, una diferencia de 80.000.
Pues bien, esa diferencia corresponde a los aportes que debe hacer el trabajador,
que son del 4% a salud y 4% a pensión, es decir un 8% en total, y el 8% de
1.000.000 que es el sueldo supuesto, nos dan los 80.000 que faltan.
Esos 80.000 pesos están en el gasto pero no como gastos por seguridad social
sino bajo el concepto de sueldo, puesto que en el gasto se contabiliza el 1.000.000
que gana el empelado, pero al momento de pagar sólo se le pagan 920.000,
puesto que la empresa debe retenerle o descontar al empleado los aportes a salud
y a pensión. Veamos:
En el gasto se contabiliza el sueldo por 1.000.000.
En el pasivo se contabiliza sueldos por pagar por 920.000.

se presente esa aparente diferencia. ya que esta es quien está en la obligación de retener el empleado lo que le corresponde aportar y luego debe pagar el 100% de los aportes a la EPS y al fondo de pensión.Gerencie. pero si los unificamos.000 1. la misma diferencia que se presenta al contabilizar la seguridad social.com .000 Salarios por pagar [Pasivo] 920.000 Aportes seguridad social [Pasivo] 285.000 La confusión se da porque en el pasivo se contabilizan tanto los aportes del empleado como los aportes de la empresa.Cómo se observa. por cuanto hay una diferencia de 80.000.205. la obligación de la empresa no es por la parte que le corresponde legalmente aportar sino por el 100% de los aportes y así se reconoce en el pasivo.000 Sueldo [Gasto] 1. al contabilizar el sueldo del trabajador tampoco se da la partida doble.000. por tanto. se presente la partida doble: Cuenta Debito Crédito Seguridad social [Gasto] 205. no.205. www.000 Sumas iguales 1. puesto que las dos diferencias individuales se compensan permitiendo que se presenten sumas iguales. o lo que es lo mismo. Si tratamos separadamente los aportes a seguridad social del sueldo.

Es el estado a través del cual se expresa la situación financiera de la empresa en un momento determinado. . En este estado se detallan los recursos (Activo). vale decir. En el Balance General queda expresado el monto de la Inversión Total en el lado del Activo y las fuentes de Financiación en el lado del Pasivo y Patrimonio las estructuras de financiamiento.. la capacidad que tiene ésta para pagar sus deudas. Que posee la empresa a una fecha determinaday las deudas y obligaciones que debe cubrir en dichos recursos (Pasivo yPatrimonio).1 BALANCE GENERAL.

3 FLUJO DE CAJA El flujo de caja es un documento en el que se escriben los pronósticos e ingresos y .2 ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Es el estado en el que se expresan los resultados obtenidos en un periodo determinado: la totalidad de ingresos y la totalidad de costos y gastos o perdida originadas durante el ejercicio. muestra lo ocurrido entre dos puntos en el tiempo. generalmente un ejercicio anual. El estado de ganancias y Perdidas (o de resultados) muestra las operaciones durante un lapso de tiempo. es decir.

SU PERIODO: El periodo total que abarca un flujo de caja varia desde 6 meses a 1 ó 2 años.egresos en efectivo. . Puede haber flujo de caja para periodos semanales aunque este tipo de flujo de caja no es muy frecuente. y el saldo que queda. que permiten apreciar como fluye el dinero. 4 SE DENOMINA FLUJO:¿porque? Los ingresos y egresos son referidos a periodos cortos. tanto su entrada como salida. generalmente mensuales.

6 TIPOS DE FLUJO DE CAJA 1.5 PERMITE: Identificar los periodos donde puede ocurrir sobrante o faltante de liquidez. Medir la eficiencia de la política de cobranza y de créditos. Calcular el valor económico y financiero de una organización. en el corto y largo plazo. debido a los resultados obtenidos en el . Se derivan de herramientas de análisis adicionales (VAN y TIR).-FLUJO DE CAJA DE PROYECTO: El proyecto de flujo de caja constituye uno de los elementos más importantes del estudio de un proyecto.

flujo de caja se evaluará la realización del proyecto. Si se quiere medir la rentabilidad de los recursos propios. .FLUJO DE CAJA DE LA INVERSION: El flujo de caja analizado en la sección anterior permite medir la rentabilidad de toda la inversión. 7 2.. deberá agregarse el efecto de financiamiento para incorporar el impacto del apalancamiento de la deuda.

8 ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA Lo primero es reconocer que existen dos tipos de flujo de caja. uno que corresponde a un flujo de caja de un proyecto para una empresa. y el otro es un flujo de caja pero ahora desde el punto de vista del inversionista. A continuación explicaremos la estructura de un flujo de caja pero de proyecto: 9 ESTRUCTURA DE UN FLUJO DE CAJA DE UN PROYECTO PARA UNA EMPRESA + Ingresos afectos a impuestos (Egresos afectos a impuestos) (Gastos no desembolsables) = Utilidad antes de impuestos (Impuestos) = Utilidad después de impuestos + Ajustes por gastos no desembolsables (Egresos no afectos a impuestos) + Beneficios no afectos a impuestos = FLUJO DE CAJA .

11 Cálculo para una única tasa de descuento VAN=?FCn /(1+i)n .10 INTERPRETACION DEL VAN Determina el valor actualizado de todos los flujos de caja esperados de un proyecto de inversion. El VAN es la diferencia entre el valor actualizado de los cobros menos el valor actualizado de los págos.

. PRECISAMENTE EN LA CUENTIA DEL VALOR ACTUAL NETO.12 Cálculo para diferentes tasas de descuento VAN= -FC0 + FC1/(1+i1)+ FC2/(1+i1)(1+i2) + .......(1+in) 13 UN VAN POSITIVO SIGNIFICA QUE LA INVERSION EN EL PROYECTO GENERA EXCEDENTES SUPERIORES.. A LOS QUE PODRIAN OBTENERSE INVIRTIENDO LA MISMA CANTIDAD A LA TASA DE INVERSION.. .+FCn/(1+i1)..

. Dificultad para establecer el tipo “i” de descuento.14 VENTAJAS DEL VAN Considera el valor del dinero en el tiempo Traslada los flujos de caja a una misma fecha 15 DESVENTAJAS DEL VAN Necesidad de unas previsiones acerca de los flujos de tesoreria futuros.

El TIR es aquella tasa de rentabilidad que iguala el VAN a cero. 17 Cálculo para una única tasa de descuento 0= ?FCn/(1+i)n .16 INTERPRETACION DEL TIR Se define como aquel tipo de rendimiento que iguala la corriente de flujos de caja tanto positivos como negativos generados por un proyecto de inversion.

.+ FCn/(1+i1).18 Cálculo para diferentes tasas de decuento 0= -FC0+FC1/(1+i1) + FC2/(1+i1)(1+i2) +.......(1+in) 19 VENTAJA DEL TIR Mide la rentabilidad relativa de los Proyectos de inversion ..

20 DESVENTAJA DEL TIR Dificultad de calculo Se supone que los flujos de caja son reinvertidos y refinanciados precisamente a esa tasa interna de rentabilidad. * TIR... * VAN. Se basan en supuestos diferentes y miden aspectos diferentes de una misma inversion. 21 COMPARACION ENTRE EL VAN Y EL TIR Según algunos autores se trata de dos criterios equivalentes.Mide la rentabilidad de la inversion en terminos .Mide la rentabilidad de la inversion en terminos absolutos .

22 APLICACIÓN PRACTICA: Asumamos que el valor de la inversion inicial es de 1Millon. Establezcamos que la tasa de corte sea de 12% anual. Asumamos que el tiempo de de duracion de 5 años luego de los cuales se puede rematar a 100mil a este valor se le conoce como valor de rescate. .relativos ( tanto por uno y tanto por ciento). Asumamos que cada año se compran por un costo de 450mil anual . Si producimos en la planta el costo anual (excluyendo depreciacion ) sera de 150 mil es decir el ahorro anual neto en efectivo seria de 300 mil por año. • suponen tasas de reinversion diferentes para los flujos de caja.

12)^3 + 300/(1+0.23 En miles 0 1 2 3 4 5 Inversion (1000) Inicial Beneficio 300 300 300 300 300 Valor de Rescate 100 Flujo de Efectivo (1000) 300 300 300 300 400 24 Hallando VAN( valor actual neto) VAN= -1000+ 300/ (1+0.12)^4 +400/(1+0.12)^5 VAN=-1000+268+239+214+191+227 VAN=-1000+1139 VAN= 139 .12)^1 + 300 (1+0.12)^2 + 300 /(1+0.

i1) VAN1 VAN2 – VAN1 Donde: *i1 tasa con la cual el VANes positivo *i2 tasa con la cual el VAN es negativo *VAN1 valor del VAN positivo *VAN2 valor del VAN negativo 26 Por lo tanto: TIR: 12 + (18 – 12) * 139 -18 .25 HALLANDO TIR(tasa interna de retorno) TIR= I1 + (i2 .31% .139 TIR= 12+ (834 / 157) TIR= 17.

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