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PLANEACION Y
RECLUTAMIENTO DE
PERSONAL DE VENTAS
DOCENTE:
LIC. ADM. MIGUEL A. SALAZAR HIDALGO
INTEGRANTES:
SILVIA STEFANY SAAVEDRA AREVLAO
JHONATTAN LUIS AREVALO VASQUEZ
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE
1
INTRODUCCION ..................................................................................................................... 2
SILVIA SAAVEDRA Y LUIS AREVALO
RECLUTAMIENTO................................................................................................................... 3
2.1
2.1.1
2.2
2.2.1
Pasivo: ................................................................................................................... 5
2.2.2
Activo:.................................................................................................................... 5
2.3
2.3.1
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.5
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 23
RECOMENDACIONES ........................................................................................................... 24
LINCOGRAFIA....................................................................................................................... 25
INTRODUCCION
El reclutamiento es el proceso por el cual se encuentran candidatos potencialmente
calificados para ocupar las vacantes disponibles de una organizacin. Se dice que son
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2.1
RECLUTAMIENTO
CONCEPTO Y FUNDAMENTO:
2.1.1.2
FORMAS DE RECLUTAMIENTO
2.2.1
Pasivo:
Activo:
2.2.2.1
Imagen de la empresa
Es la percepcin que se tiene de la empresa en el exterior. Por ejemplo, puede ser muy
atractivo para los jvenes egresados de la carrera de Ingeniera de Sistemas ingresar a
Sucede cuando la vacante queda desocupada por sorpresa y los planes de la empresa
exigen que una persona la ocupe inmediatamente. Es en este caso cuando se debe
llevar a cabo un proceso rpido, que puede limitar la bsqueda.
2.2.2.5
Cantidad de profesionales
Actitudes
o
o
o
2.3.1.2
Habilidades
Otra de las cualidades que debe poseer el vendedor est relacionada con las
habilidades o conjunto de capacidades y destrezas que necesita tener para
desempear adecuadamente sus funciones. En ese sentido, existen dos tipos de
habilidades que el vendedor debe poseer: 1) Habilidades personales y 2) habilidades
para las ventas:
2.3.1.2.1 Habilidades Personales:
Estas habilidades son parte de lo que es la persona, por tanto, es indispensable que
el vendedor las posea al momento de ingresar a la empresa. Entre las principales
habilidades personales, se encuentran:
o
o
o
o
2.3.1.3
Conocimientos.
Otra de las cualidades indispensables que debe tener el vendedor est relacionado con
los conocimientos (todo aquello que sabe, conoce y entiende) que son necesarios para
que desempee apropiadamente sus funciones. En ese sentido, el vendedor necesita
tener los siguientes conocimientos:
o
2.4
Actitudes positivas.
Habilidades personales y para ventas.
Conocimientos de la empresa, de los productos y servicios que la empresa
comercializa y del mercado.
1.4.1.
Planificacion
1.4.2.
Bsqueda
1.4.3. Acogida
e
Incorporacin
1.4.4.
Seleccin
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ETAPA: PLANIFICACIN
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2.4.1.1
Normalmente hay indicios que nos advierten con tiempo suficiente de nuestras
necesidades de vendedores, como una prxima jubilacin, una ampliacin de la red,
un vendedor que funciona muy mal y sin solucin. Cuando las redes de venta son
importantes, debe llevarse una previsin de sustituciones y provisin de puestos,
programada documentalmente. Dos documentos son especialmente importantes: el
cuadro de provisiones en el cual figuran los vendedores necesarios y las fechas de las
distintas etapas del reclutamiento; y la propuesta de provisin de personal, en la cual
se hace constar el tipo de contrato, la remuneracin prevista, la residencia, exigencias
de viaje, ubicacin en el organigrama, formacin prevista y un perfil resumido.
2.4.1.2
Damos este nombre al proceso analtico que nos permite definir las caractersticas del
vendedor que necesitamos. A travs de una detenida especificacin de la formacin,
experiencia, responsabilidades, condiciones fsicas y riesgos inherentes al puesto,
realizada a partir de las tareas que corresponden al vendedor, tenemos una idea clara
del perfil del puesto.
Debemos distinguir entre la valoracin del puesto (Job Rating) y la valoracin de la
persona (Merit Rating). La primera se refiere a las exigencias que el puesto requiere,
con independencia del valor personal de quien lo ocupa. La valoracin de las persona
vara de unos sujetos a otros y dentro de un mismo sujeto, tambin puede variar con el
tiempo; sirve la valoracin personal para el control y evaluacin de los vendedores en
aquello que es imposible cuantificar.
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2.4.1.3
Igualmente, detalles que parecen poco importantes y sin embargo lo son mucho, como
fechas de pago, relacin de los impagados con la remuneracin, explicacin clara de
los posibles incentivos, si hay ventajas en especie automvil de la empresa, seguros
especiales, tarjetas de crdito, vacaciones pagadas-, gastos de viaje, liquidacin de los
mismos, delimitacin exacta de las tareas complementarias que, no siendo ventas
propiamente dichas, competen sin embargo al vendedor y forma de remuneracin de
las mismas.
2.4.2
ETAPA: BUSQUEDA
2.4.2.1
Existen distintas fuentes para contactar a un candidato, puede ser por medio de un
anuncio en el peridico, por una recomendacin de un empleado interno, etc. Algunas
fuentes de reclutamiento son ms efectivas que otras para cubrir determinados tipos
de puestos. Por ejemplo, el anuncio en una importante revista de negocios o en un
suplemento de negocios de un peridico local slo llegar a determinado perfil. En
cambio, un anuncio publicado entre semana en un peridico nacional invitara a que
ms grande responda a la convocatoria, como cuando sucede en los reclutamientos
masivos, es decir, cuando se requiere contratar a un nmero amplio de personas,
generalmente para una temporada.
Recodemos que unos de los compromisos del reclutador es responder a todas las
personas que envan su currculo, tanto para informales que no cumplen con el perfil,
como cuando pasan a las siguientes etapas del proceso. Estas son actividades que
implican tiempo, esfuerzo y, por supuesto, dinero, ya que no es lo mismo revisar
solicitudes que 100 o ms.
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III.
Recomendacin interna
Consiste en solicitar a los trabajadores en la empresa que recomienden a
personas que podran ocupar las vacantes disponibles (por supuesto, dando
una previa explicacin del puesto requerido y las condiciones generales de
trabajo). Esta fuente de reclutamiento busca aprovechar las redes de
profesionistas que se hacen en los distintos sectores, ya que es comn que
las personas de un mismo campo conozcan e identifiquen entre si las
habilidades y capacidades que comparten, as como el potencial para
adaptarse a la empresa.
Incluso en algunas organizaciones se aplica un bono por recomendacin,
por ejemplo en la empresa estadounidense TIBMO, cuando una persona
ingresa por recomendacin, termina su periodo de prueba y se le contrata
por tiempo indefinido, la persona que lo recomend recibe un bono.
2.4.2.1.1.1.1 Ventajas de reclutamiento interno
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2.4.2.1.2.1
Un buen anuncio sigue las reglas parecidas a las de una buena venta:
Atrae la atencin del candidato.
Despierta su inters por el puesto ofertado.
Incita a ponerse en contacto con nosotros.
No es posible dialogar con el interesado para rebatir objeciones, pero en un
buen anuncio se disipan michas dudas. Hay dos grandes tipos de anuncios, las
abiertas y los cerrados. Los primeros son ms explcitos y dan datos sobre la
empresa solicitante, producto, condiciones, etc. Al parecer atraen menos gente
pero ms calificada. Los otros atraen mucha ms gente pero menos calificada y
para ciertos trabajos de ventas es lo que ms conviene: ventas masivas,
domiciliarias, sencillas, en las que se requiere poca formacin y una gran
motivacin que puede darse despus.
Recordando las tcnicas de la oferta de ventas, podemos deducir que para que
un anuncio tenga xito, requiere:
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19
20
2.5
2.4.3
2.4.4
ETAPA: SELECCIN
En esta esta se seleccionar a los vendedores que pasaron todos los procesos
anteriores.
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Consejo 4: Avisos clasificados. El diario del domingo suele estar lleno de avisos
pidiendo gente para ventas. Si usted planea usar avisos clasificados como
parte de su estrategia de reclutamiento, usted tiene que escribir el aviso
pensando en qu es lo que est buscando el buen vendedor que usted quiere
contratar. Redacte el aviso usando la vieja frmula AIDA para las ventas
exitosas: "Atencin, Inters, Deseo y Accin.
Consejo 5: Trate de usar varias fuentes para reclutar - avisos en los diarios,
clasificados en publicaciones empresariales, un "banner" en su sitio web,
carteleras de anuncios en las escuelas de negocios de las universidades,
portales de bsquedas laborales en Internet, avisos en la radio local y
programas de referidos. No descanse en una sola fuente de bsqueda. Usted
tiene que tener una red muy grande para atraer a los buenos profesionales.
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CONCLUSIONES
a) El Reclutamiento de personal es uno de los procesos ms importantes en el
gerenciamiento de Gestin Humana ya que de este depende el desempeo y
productividad del empleado frente a los indicadores de la Compaa.
b) Su xito se traduce en un ahorro para la empresa, tanto en tiempo como
recursos materiales.
c) La necesidad que tienen todas las organizaciones de lograr la eficiencia en el
desarrollo de recursos humanos es muy alta, esto con la finalidad de lograr
mayor efectividad en su mbito. Es por eso cuando hay en una organizacin un
buen proceso de anlisis de puesto, cada integrante convierte sus
potencialidades en capacidades de ah el motivo para realizar un buen
reclutamiento de personal de ventas.
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RECOMENDACIONES
a. Se recomienda dar un mayor nfasis en el objetivo de la organizacin y en
cada uno de os objetivos de los puestos que la conforman, as como tambin,
definir los roles, las responsabilidades y las descripciones de los puestos, esto
con la finalidad de reclutar las personas correctas para los puestos requeridos.
b. Se recomienda que el reclutamiento de personal, sea un proceso bien
planificado pues una mal proceso de reclutamiento se puede convertir en
grandes prdidas para las organizaciones.
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LINCOGRAFIA
http://www.promonegocios.net/venta/perfil-vendedor.html
http://blogawenmarketingyventas.blogspot.com/2009/04/solo-para-gerentes-10consejos-para.html
http://www.empresariovirtual.com/index.php?option=com_content&view=article&id
=54:reclutamiento-de-vendedores-como-contratar-a-mas-vendedores-de-altodesempeno-2a-parte&catid=14:ventas&Itemid=35
http://www.crecenegocios.com/como-contratar-personal-para-mi-negocio/
http://www.ideasparapymes.com/contenidos/%C3%A9xito-fuerza-ventas-dependeperfil-vendedor.html
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