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EJEMPLO PRCTICO

PLAN DE GERENCIA INFORMTICA


I.

Plan de la Gerencia Informtica


1.1 Anlisis de la Situacin Actual de la Informtica
1.1.1
Organizacin Informtica
1.1.2
Sistemas de Informacin en la Empresa
1.1.3
Recursos Humanos
1.1.4
Recursos Tcnicos
1.1.4.1 Hardware
1.1.4.2 Software
1.1.4.3 Redes
1.2 Modelo del Negocio
1.2.1
Diagrama de Descomposicin Funcional
1.2.2
Breve descripcin de las funciones
1.2.3
Identificacin de Entidades
1.3 Arquitectura de Datos
1.3.1
Modelo Corporativo de Datos
1.3.2
Descripcin de Entidades
1.3.3
Matriz CRUD de Procesos vs. Entidades
1.4 Arquitectura de Sistemas
1.4.1
Definicin de Sistemas de Informacin
1.4.2
Cartera de Proyectos
1.4.3
Elaboracin de Ficha Tcnica
1.4.4
Priorizacin de Proyectos
1.5 Arquitectura Tecnolgica
1.5.1
Propuesta de Arquitectura Tecnolgica.
1.6 Cronograma de Proyectos
1.6.1
Propuesta del Cronograma de Proyectos.

I.

PLAN DE LA GERENCIA DE INFORMTICA


1.1

Anlisis de la Situacin Actual de la Informtica


1.1.1

Organizacin Informtica
En el Sistema de Molino se informa que no cuenta con un Departamento
Informtico que conlleve las operaciones de informacin de la empresa.

1.1.2

Sistemas de Informacin
Cuenta con un Sistema de Informacin que a continuacin detallaremos:
SISTEMA DE MOLINO:

Plataforma de Desarrollo: Visual Fox Pro


Sistema Operativo: Microsoft Windows XP
Ao de Creacin:
Origen: Comprado a la Empresa SoftSistemas
Tipo: Transaccional
Procesamiento: Lote
Manuales: Si
Principales Funcionalidades:
El sistema consta y brinda soporte a 03 partes principales:
Sistema de Contabilidad
Sistema de Produccin
Sistema de Almacn
Los sistemas mencionados anteriormente se encuentran vinculados uno con el
otro, a continuacin brevemente describiremos a cada uno de ellos:
En el Sistema de Produccin: se realiza la parte de Produccin de pilado del
arroz con la finalidad de que se registre en el sistema el stock del producto y
sus derivados como elen, polvillo, arrocillo, etc.
El Sistema de Contabilidad se utiliza al momento de realizar la liquidacin al
agricultor una vez efectuado el total de las ventas.
El Sistema de Almacn se usa para brindar productos e insumos como por
ejemplo: rodillo, sacos, agujas, aceite, escobas de fierro, hilo.
1.1.3

Recursos Humanos
(Mencionar a detalle el personal que se encuentran laborando en las reas de la
empresa y sus respectivos cargos de cada uno de ellos).
2

1.1.4

Recursos Tcnicos
1.1.4.1 Hardware (Se describe los equipos que hay actualmente en la
empresa, especificando las caractersticas correspondientes).
Se cuenta con:

Switch: 01

Computadoras personales: 03

Impresoras:
01 Impresora Matricial
02 Impresoras Laser

Scanner: 01

Estabilizador

1.1.4.2 Software
Aplicativos como:

Microsoft Office 2003

Windows XP

Adobe Reader 6.0

Nero 7 Premium

Ares

Antivirus NOD32

WinRar 3.5

1.1.4.3 Redes
Cuenta con una red pequea que une 03 computadoras, para el rea
de Administracin, rea de Ventas y Secretaria.
Adems de ello, se tiene salida a Internet usando el servicio Speedy 500

de Telefnica, para la comunicacin con el rea de Gerencia que se


encuentra en otra ciudad del Pas.

1.2

Modelo del Negocio


1.2.1 Diagrama de Contexto o Primer Nivel

USED AT:

AUTHOR: PEI

DATE:

WORKING

PROJECT: PEI

REV:

DRAFT

READER

DATE CONTEXT:

TOP

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATION

Reglamento Interno

Orden de Pedido
Factura
Aspirante

Personal Liquidado

Arroz en cscara

Productos derivados
Arroz envasado

Sistema de Molino

Ingresos

Balance General

Solicitud de Pago

Estados de Ganancias y Prdidas


Necesidad de Recursos

Informe de Inventario
S/. 0

NODE:

TITLE:

A-0

Productos distribuidos

Sistema de Molino

NUMBER:

1.2.2

USED AT:

Diagrama de Descomposicin Funcional

AUTHOR:

DATE:

WORKING

PROJECT:

REV:

DRAFT

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATION

A-0

Reglamento Interno
Necesidad
de
Recursos

Factura de Compra

GESTIONAR
LOGISTICA
S/. 0
1

Informe de Inventario

Aspirante
Personal Liquidado

GESTIONAR
PERSONAL

Necesidad de Personal
Necesidad de controlar personal

S/. 0

2
Balance General

Planes operativos
GESTIONAR
CONTABILIDAD
Y FINANZAS

Proyecto
Planes estratgicos
Informacin financiera

S/. 0

Estados de Ganancias y Prdidas


Arroz empaquetado

3
PROCESAR
SERVICIO
DE PILADO
S/. 0
4

Arroz en cscara

Productos derivados

Factura de Venta

GESTIONAR
VENTAS

Orden de Pedido

S/. 0

Productos distribuidos

Recursos Humanos

NODE:

TITLE:

A0

Sistema de Molino

NUMBER:

DETALLE DEL PROCESO DE LA FUNCION: GESTIONAR LOGSTICA


USED AT:

AUTH OR: Grupo 03

DATE: 01/09/2008

WORKING

PROJ ECT: MOLI NO

REV:

DR AFT

22/09/2008

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMEND ED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLI CATI ON

A-0

Presupues to de la
Em presa

Reglamento Interno

Programar Requerimientos
S/. 0

Orden de
Compra

Neces idad de Recursos

Inf orme de
Inv ent ario

Adquirir Recursos
S/. 0

Factura

Materiales

Almacenar Materiales
S/. 0

Pedido de Salida

3
Dis tribuir Mat eriales
S/. 0
Materiales Alm acenados

Recursos
Humanos

Orden de Salida de Mat erial


Inv ent ariar Mat eriales

Materiales
Dis tribuidos

NODE:

TI TLE:

S/. 0

NU MBER :

Gestionar Logstica

A0

DETALLE DEL PROCESO DE LA FUNCIN GESTIONAR PERSONAL

USED AT:

AUTHOR: Grupo 03

DATE: 19/09/2007

WORKING

PROJECT: Grupo

REV:

DRAFT

19/09/2007

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATION

A-0

Reglamento Interno

Necesidad de Personal

Documento de
Convocatoria

Planificar Personal
S/. 0

Contratar Personal

Aspirante

S/. 0

Cuadro de Personal
2
Personal Contratado

Necesidad de
Controlar Personal

Personal Capacitado

Controlar Personal
S/. 0

3
Ficha de Personal

Separar Personal
S/. 0

Personal Liquidado
4

Recursos Humanos

NODE:

TITLE:

A0

Gestionar Personal

NUM BER:

ACTIVIDADES DEL PROCESO PLANIFICAR PERSONAL


USED AT:

AUTHOR: Grupo 03

DATE: 19/09/2007

WORKING

PROJECT: Grupo

REV:

DRAFT

19/09/2007

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATION

A0

Reglamento Interno

Necesidad de Personal
Definir Requerimientos
S/. 0

Lista de Requerimientos

Plan de Personal

Planificar Convocatoria
S/. 0

Publicar Convocatoria
S/. 0

Documento de
Convocatoria
3

Recursos Humanos

NODE:

Planificar Personal

TITLE:

A1

NUMBER:

ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTRATAR PERSONAL


USED AT:

AUTHOR: Grupo 03

DATE: 19/09/2007

WORKING

PROJECT: Grupo

REV:

DRAFT

19/09/2007

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATION

A0

Reglamento Interno
Documento de Convocatoria

Aspirante

Evaluar Aspirantes

S/. 0

1
Aspirante Aprobado

Cuadro de Personal

Elaborar Contrato

Personal Contratado
S/. 0

Recursos Humanos

NODE:

TITLE:

A2

Contratar Personal

NUM BER:

ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTROLAR PERSONAL


USED AT:

AUTHOR: Grupo 03

DATE: 19/09/2007

WORKING

PROJECT: Grupo

REV:

DRAFT

19/09/2007

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATION

A0

Reglamento Interno

Planificar Supervisin
Necesidad de Controlar Personal

S/. 0

1
Plan de Supervi sin

Personal Contratado

Controlar Asistencia
S/. 0

2
Personal Controlado

Evaluar Personal
Historial de Asistencias

S/. 0

3
Personal Aprobado
Capacitar Personal
S/. 0

Ficha de Personal
4
Personal Capacitado

Recursos Humanos

NODE:

Controlar Personal

TITLE:

NUMBER:

A3

ACTIVIDADES DEL PROCESO SEPARAR PERSONAL


USED AT:

AUTHOR: Grupo 03

DATE: 19/09/2007

WORKING

PROJECT: Grupo 03

REV:

DRAFT

19/09/2007

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATION

A-0

Reglamento Interno

Ficha Personal

Evaluar Rendimiento del Personal

S/. 0

Ficha Evaluada

Actualizar Historial de Personal

S/. 0

2
Datos Actualizados

Liquidar Personal

S/. 0

Personal liquidado
3

Recursos Humanos

NODE:

TITLE:

A0

Separar Personal

NUMBER:

PROCESO DE LA FUNCIN PROCESAR SERVICIO DE PILADO DE ARROZ


USED AT:

AUTHOR: Grupo 03

DATE: 02/09/2008

WORKING

PROJECT: Molino Lambayeque

REV:

DRAFT

23/09/2008

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATION

A-0

Reglamento Interno

Orden de Ingreso

Recepcionar
Arroz

Arroz en Cascara
S/. 0

1
Reglamento Interno
Arroz Recepcionado
Secar
Arroz

Arroz sin humedad

S/. 0

Recepcionista

Arroz sin humedad

Arroz Blanco
Empaquetado

Pilar
Arroz
Cuadrilla

S/. 0

Rastrillos

Mantas

Producto
Almacenado

Almacenar
Producto
Pilador
Recursos Humanos

Productos Derivados

S/. 0

Maquinaria

Personal de Almacn

Recursos

NODE:

TITLE:

NUMBER:

Procesar Servicio de Pilado de Arroz

A0

ACTIVIDADES DEL PROCESO DE SECAR ARROZ

USED AT:

AUTHOR: Grupo 03

DATE: 02/09/2008

WORKING

PROJECT: Molino Lambayeque

REV:

DRAFT

19/09/2007

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Orden de
Ingreso

PUBLICATION

A0

Reglamento Interno

Programar Secado

S/. 0

Cronograma de Secado

Arroz Recepcionado
Realizar Secado

S/. 0

Arroz sin humedad

Cuadrilla

Rastrillos

NODE:

TITLE:

Secado

Mantas

NUMBER:

A2

ACTIVIDADES DEL PROCESO DE PILAR ARROZ


USED AT:

AUTHOR: Grupo 03

DATE: 06/09/2008

WORKING

PROJECT: Molino Lambay eque

REV:

DRAFT

22/09/2008

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLICATI ON

A0

Reglamento I nterno

Arroz Prelimpiado
Prelimpiar Arroz
Arroz sin
humedad

S/. 0

Descascarar y Arroz descascarado


Separar Arroz
S/. 0

Pulir Arroz
S/. 0

Limpiadora

Arroz pulido
3
Lustrar Arroz

Limpiador
Circuito
Cerrado
y Mesa
Paddy

S/. 0

Arroz
Abrillantado

Pulidor

Clasif icar
Arroz
S/. 0

Arroz Clasif icado


5
Seleccionar
Arroz

Separador

S/. 0

Lustrador

Arroz Seleccionado

Clasif icador

Pulidora

Lustradora
con
escobillas
Maquinaria

Arroz Blanco Empaquetado


Empaquetar
Arroz

Clasif icadora

S/. 0

Selectora

7
Productos Deriv ados

Clasif icador
Recursos Humanos

Empaquetador
Env ases

NODE:

TITLE:

Pilado

NUMBER:

A3

10

PROCESOS DE LA FUNCIN GESTIONAR VENTAS


USED AT:

AUTH OR: Grupo 03

DATE: 19/09/2007

WORKING

PROJ ECT: Grupo 03

REV: 22/09/2008

DR AFT

READER

DATE CONTEXT:

RECOMMEND ED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PUBLI CATI ON

A-0

Reglamento Interno

Pedido Rec epc ionado


Recepcionar Pedido
Orden de Pedido
S/. 0

1
Plan de Venta
Planif ic ar Vent a

S/. 0

Realizar Vent a
Orden de R etiro
S/. 0

3
Producto
Distribuido

Dis tribuir Product o


Vendedor
S/. 0

Fac tura de Venta

Cliente

NODE:

TI TLE:

Gestionar Venta

NUMBER :

A0

1.2.3

Breve descripcin de las Funciones o Procesos Principales del Negocio:


11

a. Administracin: Se encarga de:


Funcin Gestionar Logstica: La funcin Gestionar logstica se encarga de
supervisar que recursos que requiere la empresa para su funcionamiento a travs de
una serie de actividades: programar requerimientos, adquirir recursos, almacenar,
distribuir e insertar los recursos.
Funcin Gestionar Personal: La funcin Gestionar Personal lleva un estricto
manejo y control de los recursos humanos, comenzando de la necesidad de adquirir
un trabajador

hasta el momento en que puede ser separado de la empresa,

actividades que intervienen en esta funcin: Planificar, consultar, controlar y separar


personal.
b. Contabilidad y Finanzas: Se encarga de:
Funcin Gestionar Contabilidad: Funcin exclusiva dedicada al control de los
ingresos es decir el capital de la empresa, para un mejor desenvolvimiento de la
misma. Teniendo como resultado una especie de balance en cuanto a sus ganancias y
prdidas.
c. Produccin: Se encarga de:
Funcin Procesar Servicio De Pilado De Arroz: Funcin dedicada a la gestin de
la actividad principal: la generacin del Pilado de arroz del cual gira este negocio;
primero es la recepcin de arroz, entra a un proceso de secado, luego de pilado y
finalmente se almacena el producto para una futura distribucin.
d. Ventas: Se encarga de:
Funcin Gestionar Ventas: Se encarga de controlar la distribucin de la cartera de
productos de la empresa, recepcionando como primer punto una orden de pedido
culminando con la entrega del producto de esta manera se adquieren ingresos para la
empresa.

12

1.2.4

Identificacin de Entidades
FUNCION

PROCESO

Gestionar
Logstica

ACTIVIDADES
Programar
Requerimientos

ENTIDADES
Orden Compra, Material

Adquirir Recursos
Almacenar Materiales
Distribuir Materiales
Inventariar Materiales

Administracin

Planificar Personal
Gestionar
Personal

Contratar Personal
Controlar Personal
Separar Personal
Recepcionar Arroz

Produccin

Procesar
Servicio de
Pilado

Secar Arroz
Pilar Arroz

Producto, Agricultor, Pilado,


Envase
Ingresos, Solicitud de Pago,
Orden de Pago

Almacenar Producto

Contabilidad y
Finanzas

Elaborar Plan
Gestionar
Contable
Contabilidad
Elaborar Estados
Financieros
Gestionar
Finanzas

Presupuesto, Proyecto

Controlar Presupuesto

Presupuesto, Ingresos, Solicitudes


de Pago

Planificar Venta
Gestionar
Ventas

Balance General

Elaborar Presupuesto

Recepcionar pedido

Ventas

Orden Compra, Material, Factura


Compra
Material, Factura de Compra
Material, Pedido de Salida, Orden
de Salida.
Material, Orden de Salida ,
Inventario
Aspirante, Personal
Aspirante, Personal, Tipo de
Personal
Personal, Asistencia, Tipo de
Personal, Historial, Planilla
Personal, Historial, Planilla
Orden de Ingreso, Arroz, Lote,
Agricultor, Producto
Secado, Lote, Tipo de Personal,
Horario, Producto
Tipo de Personal, Horario, Pilado,
Producto, Lote, Envase

Realizar Venta
Distribuir Producto

Orden de Venta, Cliente


Producto, Cliente, Orden de venta,
Orden de Retiro
Producto, Cliente, Orden de
Venta, Orden de retiro, Factura de
Venta

Producto, Cliente, Factura de


Venta

13

1.3

ARQUITECTURA DE DATOS
1.3.1 Modelo Corporativo de Datos
FACTURA DE COMPRA
MATERIAL
ORDEN DE COMPRA
PEDIDO DE SALIDA

ORDEN DE SALIDA

HORARIO

ASISTENCIA

AGRICULTOR

ORDEN DE INGRESO
PERSONAL

ASPIRANTE

HISTORIAL

INVENTARIO

SECADO

ARROZ

PLANILLA
TIPO PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO

PILADO

ORDEN DE PAGO

LOTE

ENVASE

PRODUCTO
ORDEN DE RETIRO

INGRESOS

BALANCE GENERAL

CLIENTE

ORDEN DE VENTA

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

FACTURA DE VENTA
PRESUPUESTO
PROYECTO

1.1.1

Descripcin de Entidades
E1: Material: Material que necesita el Sistema de Molino para la realizacin de sus
actividades.
Cdigo
Nombre
Descripcin
E2: Orden de compra: Autorizacin para la adquisicin de una lista de materiales.
Id_OrdenCompra
Cdigo _ material
Descripcin
Fecha
Cantidad
Codigo_Personal
E3: Factura de Compra: Acredita la lista de materiales que han sido comprados.
14

Id_Factura
Id_OrdenCompra
Fecha
Cantidad
Precio

E4: Pedido de Salida: Lista de Materiales pedidos por alguna de las reas del molino.
Id_Pedido
Codigo_Material
Id_OrdenSalida
Cantidad
Fecha
rea
Codigo_Personal
E5: Orden de Salida: Autorizacin de la lista de Materiales para que salgan de almacn.
Id_OrdenSalida
Cantidad
Fecha
rea
Responsable
E6: Inventario: Contiene la lista de Materiales que se encuentra en el rea de Almacn.
Id_Inventario
Cdigo Material
Stock
E7: Aspirante: Contiene los datos de las personas que desean formar parte del personal
del Molino Lambayeque.
Id_Aspirante
Nombre
Apellidos
Direccin
Telfono
E8: Personal: Contiene los atributos de las personas que trabajan en el Molino.
Cdigo
Id_Tipo
Nombre
Apellidos
Direccin
Telfono
E9: Tipo de Personal: Contiene los tipos de personal que existen en la organizacin y la
asignacin de los respectivos sueldos.
Id_Tipo
Tipo
Sueldo

15

E10: Planilla: Contiene la lista del personal de la organizacin con sus respectivos
sueldos.
Id_Planilla
Codigo_Personal
TipoPersonal
Sueldo
Descuento
Aumento
Fecha
E11: Historial: Contiene los datos del personal que viene laborando desde su ingreso
hasta su salida.
Id_Historial
Codigo_Personal
Fecha_Ingreso
Fecha_Salida
Llamadas de Atencin
Felicitaciones
E12: Asistencia: Control de las faltas, tardanzas y permisos de cada trabajador del
molino.
Id_Asistencia
Id_Historial
Codigo_Personal
Numero de Faltas
Numero de Tardanzas
Horas Extras
Permisos
E13: Orden de Ingreso: Contiene los datos al momento de ingresar el arroz al Molino
Lambayeque.
Id_Ingreso
Fecha de Ingreso
Variedad
Cantidad de sacos
Peso
Humedad
E14: Arroz: Contiene los datos caractersticos del arroz.
Cdigo
Tipo
Descripcin
E15: Agricultor: Persona que solicita cualquiera de los servicios que brinda el molino.
Cdigo
Nombre
Lugar de procedencia
Direccin
Telfono
16

E16: Lote: Cantidad de arroz que ingresa al molino.


Id_Lote
Codigo_Arroz
Codigo_Agricultor
Id_Secado
Id_Pilado
Cantidad
E17: Secado: Luego de ser recepcionado el arroz, se ingresa al proceso de secado.
Id_Secado
Id_OrdenIngreso
Fecha de Inicio
Fecha de Termino
Peso Final
E18: Horario: Datos de la hora de entrada y salida de los trabajadores.
Id_Horario
Turno
Hora Inicio
Hora Fin
E19: Producto: Contiene los datos del producto final que se obtiene despus de haber
realizado el pilado.
Cdigo
Cdigo _ Envase
Nombre
Marca
Cantidad
Tipo
E20: Pilado: Esta entidad contiene los datos de la cantidad de arroz que se va pilar.
Id_Pilado
Id_Secado
Fecha Pilado
Codigo_Personal
E21: Envase: Contiene los datos del envase para el producto que sale del pilado.
Cdigo
Tipo
Precio_Compra
Unidad de medida
E22: Ingresos: Los ingresos que tiene el Molino.
Id_Ingreso
Id_BalanceGeneral
Id_EstadoGananciasPerdidas
Nombre
Descripcin
Monto
17

E23: Solicitud de Pago: Documento mediante el cual se solicita realizar el pago por
algn servicio prestado al molino.
Id_SolicitudPago
Nombre
Descripcin
Monto
E24: Orden de Pago: Autorizacin a la solicitud de pago.
Id_OrdenPago
Id_SolicitudPago
Id_BalanceGeneral
Id_EstadoGananciasPerdidas
Nombre Pago
Descripcin
Monto
Responsable
E25: Balance General: Muestra la situacin financiera de la empresa en un ao
determinado.
Id_BalanceGeneral
Id_Ingreso
Id_OrdenPago
Fecha
E26: Estado de Ganancias y Perdidas: Una suma de los retornos y gastos en un perodo
de tiempo especfico.
Id_EstadoGananciasPerdidas
Descripcion
Fecha
E27: Orden de Venta: Esta entidad contiene
vendidos por el molino.
Id_ OrdenVenta
Id_Cliente
Id_OrdenRetiro
Cdigo_ Producto
Cantidad
Fecha

la lista de productos que van a ser

E28: Cliente: Esta entidad nos permitir registrar todos los posibles clientes del Molino
Lambayeque
Id_Cliente
Nombre
Direccin
Telfono
RUC

18

E29: Orden de Retiro: Esta entidad contiene la lista de productos que van a ser
vendidos por el molino.
Id_ OrdenRetiro
Id_Cliente
Cdigo_Producto
Codigo_Agricultor
Monto
Cantidad
Fecha
E30: Factura de Venta: Certifica que se ha hecho una venta a un cliente.
Id_Factura
Id_OrdenRetiro
Cantidad
Fecha
E31: Presupuesto: La estimacin de los costos que podran resultar de un determinado
proyecto que se desea realizar en el molino.
Id_Presupuesto
Id_Proyecto
Fecha
Monto
E32: Proyecto: El molino desea realizar algn proyecto.
Id_Proyecto
Id_Presupuesto
Nombre
Descripcin
Fecha Inicio
Fecha Termino

19

1.2

Matriz CRUD de Procesos vs. Entidades


FUNCION: ADMINISTRACION
ENTIDADES

E1
Material

AdministracinF1 :

FUNCIONES

P1:
A1: Programar
Gestionar Requerimientos
Logstica A2: Adquirir
Recursos

A3:
Almacenar
Materiales
A4: Distribuir
Materiales

A5:
Inventariar
Materiales
P2:
A6: Planificar
Gestionar Personal
A7: Contratar
Personal
Personal

A8:
Controlar
Personal

A9: Separar
Personal

E2

E3

E4

E5

Orden

Factura

Pedido

Orden

Compra

Compra

Salida

Salida

C-R

E7

E6
Inventario

Aspirante

Pe

C-U
C-D
R

FUNCION: PRODUCCION

ENTIDADES

E13
Orden

ProduccinF2 :

FUNCIONES

Ingreso

P3:
Procesar
Servicio
de
Pilado

A10:
Recepcionar
Arroz
A11: Secar
Arroz
A12:
Pilar Arroz
A13:
Almacenar

E18

E14

E15

E16

E17

E8

Arroz

Agricultor

Lote

Secado

Personal

C-R

C- R

C
R

Horario

E19
Producto

C
R-U

20

Producto

FUNCION: CONTABILIDAD Y FINANZAS

ENTIDADES

E22

Contabilidad y FinanzasF3 :

FUNCIONES

P4:
Gestionar
Contabilidad

P5:
Gestionar
Finanzas

Ingreso

A13:
Elaborar Plan
Contable
A14:
Elaborar
Estados
Financieros

A15:
Elaborar
Presupuesto
A16:
Controlar
Presupuesto

C-R

E23

E24

E25

Solicitud

Orden

Balance

de Pago

Pago

General

C-R

C-R

C-U

E26
Estado de

E31

E32

Ganancias y

Presupuesto

Proyecto

R-U

Perdidas

C-U

21

FUNCION: VENTAS

ENTIDADES

E27
Orden

VentasF3 :

FUNCIONES

F4 :
Ventas

Venta

A17:
Recepcionar
pedido
A18: Planificar
Venta
A19: Realizar
Venta
A20: Distribuir
Producto

E28
Cliente

C-R

E29

E30

Orden

Factura

Retiro

Venta

E19
Producto

R -U

R-U

22

23

1.4

ARQUITECTURA DE SISTEMAS
1.4.1

Definicin de Sistemas de Informacin

Subsistemas
Gestionar
Logstica

Mdulos
Programar
Requerimientos

Inventariar
Materiales

Servicios
Identificar y Recopilar lista de necesidades
de recursos.
Elaborar Orden de Compra.
Analizar entrada de los recursos.
Verificar entrada.
Registrar recursos.
Verificar ingreso a almacn.
Registrar almacenamiento.
Actualizar datos de materiales.
Verificar Pedido de salida.
Verificar materiales almacenados.
Registrar Orden de salida.
Verificar Orden de salida.
Elaborar informe de inventario.

Definir
requerimientos

Identificar necesidad de personal.


Listar requerimientos.

Planificar
convocatoria

Elaborar cronograma de actividades.


Establecer plan de personal.

Publicar
convocatoria
Evaluar aspirante

Establecer y Anunciar documento de


convocatoria.
Identificar aspirante.
Verificar aspirante.
Registrar aspirante aprobado.
Verificar aspirante aprobado.
Actualizar cuadro de personal.
Registrar personal como contratado.
Elaborar cronograma de actividades para la
supervisin. (Plan de supervisin).
Registrar asistencia.

Adquirir Recursos
Almacenar
Materiales
Distribuir
Materiales

Planificar
Personal

Contratar
Personal

Elaborar contrato
Controlar
Personal

Planificar
Supervisin
Controlar
Asistencia
Evaluar Personal

Capacitar Personal

Elaborar test de prueba.


Ejecutar test.
Realizar resultado de test.
Verificar desempeo.
Registrar personal aprobado
Registrar y Actualizar ficha personal.
Capacitar personal.

24

Separar Personal

Gestionar ventas

Controlar Secado

Gestionar Pilado

Evaluar
Rendimiento
Personal
Actualizar historial
de Personal
Liquidar Personal

Analizar y Verificar ficha de personal.

Recepcionar
Pedido

Analizar Orden de pedido.


Registrar pedido recepcionado.

Planificar Venta

Elaborar cronograma de actividades (Plan de


venta)

Realizar Venta

Analizar venta.
Registrar venta.

Distribuir Producto

Verificar orden de retiro.


Registrar producto distribuido.
Registrar factura de venta.
Actualizar datos de venta.
Elaborar cronograma para secado.
Verificar orden de ingreso.

Programar Secado

Registrar ficha evaluada.


Eliminar personal.

Realizar Secado

Registrar Secado.

Prelimpiar Arroz

Verificar secado.
Verificar lote.

Descascarar y
Separar Arroz

Verificar secado.
Verificar lote.

Pulir Arroz

Verificar secado.
Verificar lote.

Lustrar Arroz

Verificar secado.
Verificar lote.

Clasificar Arroz

Verificar secado.
Verificar lote.

Seleccionar Arroz

Verificar secado.
Verificar lote.
Registrar pilado.

Empaquetar Arroz

Verificar secado.
Verificar lote.
Verificar envase.
Registrar producto.

25

Gestionar
Finanzas

Elaborar
Presupuesto

Controlar
Presupuesto
Gestionar
Contabilidad

Elaborar Plan
Contable

Elaborar Estados
Financieros

1.4.2

Establecer cronograma de actividades.


Verificar planes operativos.
Verificar planes estratgicos.
Verificar informacin financiera.
Verificar proyecto.
Generar presupuesto.
Analizar presupuesto.
Identificar ingresos.
Identificar solicitudes de pago.
Establecer cronograma de actividades.
Verificar ingresos.
Verificar solicitudes de pago.
Generar plan contable.
Establecer cronograma de actividades.
Verificar planes operativos.
Verificar planes estratgicos.
Generar balance general.
Generar estado de ganancias y prdidas.

Cartera de Proyectos
SISTEMA
Sistema de
Gestin
Logstica

SUBSISTEMA

Gestionar Logstica

Planificar Personal

Sistema de
Gestin de
Personal y
Planillas

Contratar Personal
Controlar Personal

Separar Personal

Sistema de
Gestin de Ventas

Gestionar ventas

MODULOS
Programar Requerimientos
Adquirir Recursos
Almacenar Materiales
Distribuir Materiales
Inventariar Materiales
Definir requerimientos
Planificar convocatoria
Publicar convocatoria
Evaluar aspirante
Elaborar contrato
Planificar Supervisin
Controlar Asistencia
Evaluar Personal
Capacitar Personal
Evaluar Rendimiento Personal
Actualizar historial de Personal
Liquidar Personal
Recepcionar Pedido
Planificar Venta
Realizar Venta
Distribuir Producto

26

Controlar Secado
Sistema de
Control de
Proceso de Pilado

Sistema
Financiero y
Contable
Soluciones en
Tecnologas de
Informacin

1.4.3

Gestionar Pilado

Gestionar Finanzas
Gestionar Contabilidad
Implementar el Data
Center del Molino
Implementar la Pgina
Web Empresarial
Implementar una Red
Privada Virtual

Programar Secado
Realizar Secado
Prelimpiar Arroz
Descascarar y Separar Arroz
Pulir Arroz
Lustrar Arroz
Clasificar Arroz
Seleccionar Arroz
Empaquetar Arroz
Elaborar Presupuesto
Controlar Presupuesto
Elaborar Plan Contable
Elaborar Estados Financieros
Implementar Servidores, PCs.
Informacin de la Empresa.
Publicidad para el Molino.
Implementar la Red y los Servicios.

Elaboracin de Ficha Tcnica


1. Nombre
Sistema de Gestin Logstica
2. Objetivos
Gestionar los recursos que requiere la empresa para su funcionamiento.
3. Alcances
rea de Administracin.
4 Interfaces
Sistema de Gestin de Recursos.
Sistema de Facturacin.
5 Funciones Principales
Registro de materiales.
Registro de Orden de compra.
Registro de Facturas de compra.
Registro de Pedido de salida.
Registro Orden de salida.
Elaborar Inventario.
Reporte de Inventario.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema
Mdulos
27

Gestionar
Logstica

Programar Requerimientos
Adquirir Recursos
Almacenar Materiales
Distribuir Materiales
Inventariar Materiales

7. Informacin Principal
Entrada
Pedido Salida
Orden de Compra
Material

Salida
Orden de Salida
Factura de Compra
Inventario

8. Beneficios
Informacin oportuna de los materiales.
Mejora en el control de inventario.
Mejora del ambiente laboral.
9. Presupuesto
4000 dlares americanos.
10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
8 meses
11. Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.

1. Nombre
Sistema de Gestin de Personal y Planillas
2. Objetivos
Controlar todo lo que concierne asistencias del personal para el clculo de los
sueldos.
Obtener informacin acerca del personal.
3. Alcances
rea de Administracin.
Departamento Finanzas.
5 Interfaces
Sistemas de Planillas
Sistema de Control de Personal
Funciones Principales
Registrar Aspirante.
Registrar Personal.
Registrar Asistencia.
Registrar Horario.
Elaborar Historial.
28

Generar Planilla.
Reporte Historial.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema
Mdulos
Gestionar Personal Planificar Personal
Contratar Personal
Controlar Personal
Separar Personal
7. Informacin Principal
Entrada
Aspirante
Asistencia
Historial

Salida
Personal
Historial
Planilla

2 Beneficios
Mejor Control de las asistencias del personal.
Mejora en la elaboracin de las planillas.
Mejora del ambiente laboral.
Mayor control en la eleccin del personal.
3 Presupuesto
6000 dlares americanos.
4 Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
9 meses
5
Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.

29

1. Nombre
Sistema de Gestin de Ventas
2. Objetivos
Controlar la distribucin de la cartera de productos de la empresa
3. Alcances
rea de Ventas.
rea de Contabilidad.
rea de almacn.
Interfaces
Sistema de Ventas.
Sistema de Facturacin Venta.
Sistema de Gestin de Clientes.
Funciones Principales
Registrar Orden Venta.
Registrar Cliente.
Registrar Orden Retiro.
Registrar Factura de Venta.
Registrar Producto.
Consultar Producto.
Reporte de Productos.
Listado de Clientes.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema
Mdulos
Gestionar Venta Recepcionar Pedido
Planificar Venta
Realizar Venta
Distribuir Producto
7. Informacin Principal
Entrada
Cliente
Orden Venta
Orden de Retiro

Salida
Orden de Venta
Orden de Retiro
Factura de Venta

8. Beneficios
Reduccin en costo y tiempo.
Mejora la agilizacin del proceso de venta.
Mejor control del cliente.
9. Presupuesto
5500 dlares americanos.
10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
7 meses
11. Caractersticas Tcnicas
30

1. Manejador de Base de datos.


2. Plataforma Windows y Web.

1. Nombre
Sistema de Control de Proceso de Pilado
2. Objetivos
Llevar un control de todo los procesos que intervienen en el proceso de pilado
3. Alcances
rea de Produccin.
rea de Almacn.
Interfaces
Sistema de Control de Secado.
Sistema de Control de Pilado.
Sistema de Gestin de Agricultor.
Sistema de Gestin de Productos.
Funciones Principales
Registrar Orden de Ingreso.
Registrar Lote.
Registrar Agricultor.
Registrar Secado.
Registrar Pilado.
Registrar Producto Terminado.
Listar Agricultor.
Consultar Productos Terminados.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema
Mdulos
Gestionar
Controlar Secado
Servicio de
Gestionar Pilado
Proceso de
Pilado

7. Informacin Principal
Entrada
Lote
Lote
Lote
Pilado
8. Beneficios

Salida
Orden de Ingreso
Secado
Pilado
Producto

31

Informacin oportuna del producto.


Mejora en el proceso de pilado.
Mejora en el proceso de secado.
Mejora del ambiente laboral.
Reduccin en costo de produccin.
9. Presupuesto
5500 dlares americanos.
10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
9 meses
11. Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.

1. Nombre
Sistema Financiero
2. Objetivos
Elaborar presupuesto para la elaboracin de un proyecto.
Tener rpido acceso sobre la informacin financiera.

3. Alcances
Departamento Finanzas.
Interfaces
Sistema de Finanzas.
Funciones Principales
Registrar Ingresos.
Registrar Solicitudes de Pago.
Registrar Orden de Pago.
Registrar Proyecto.
Elaborar Presupuesto.

6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema
Mdulos
Gestionar
Elaborar Presupuesto
Finanzas
Controlar Presupuesto
7. Informacin Principal
Entrada
Proyecto
Presupuesto
Presupuesto
Solicitud de Pago
8. Beneficios

Salida
Presupuesto
Ingreso
Solicitud de Pago
Orden de Pago

32

Mejor control en la elaboracin del presupuesto.


Informacin adecuada de los ingresos y las solicitudes de pago.
9.

Presupuesto

6000 dlares americanos.


10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
8 meses
11.
Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.

1. Nombre
Sistema Contable
2. Objetivos
Proporcionar informacin necesaria como los ingresos para la elaboracin del
balance general.
Tener rpido acceso sobre la informacin contable.
Controlar de una manera eficaz las ganancias y prdidas a travs del estado de
ganancias y prdidas.
3. Alcances
Departamento Finanzas.
Interfaces
Sistema Contable.
Funciones Principales
Registrar Ingresos.
Registrar Solicitudes de Pago.
Registrar Orden de Pago.
Generar Balance General.
Generar Estado de Ganancias y Prdidas.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema
Mdulos
Gestionar
Elaborar Plan Contable
Contabilidad
Elaborar Estados Financieros
7. Informacin Principal
Entrada
Ingreso, Solicitud de Pago
Ingreso, Solicitud de Pago

Salida
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas.

8. Beneficios
33

Mejora en la generacin del balance general as como el de estado de ganancias y


prdidas en un menor tiempo.
Mejor control de los estados financieros.
Reduccin de costos.
Reduccin de personal.
9. Presupuesto
5000 dlares americanos.
10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
8 meses
11. Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.

1. Nombre
Implementar el Data Center del Molino
3. Alcances
rea de Administracin.
Departamento Finanzas.
rea de Produccin
rea de Almacn
rea de Ventas
rea de Contabilidad
Funciones Principales
Compra de Servidores
Compra Computadoras
6 Beneficios
Mejora de la plataforma que dar soporte a los sistemas implementados.
Mejora del ambiente laboral.
7 Presupuesto
10000 dlares americanos.
8 Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
7 meses

1. Nombre
Implementar la Pgina Web Empresarial
3. Alcances
rea de Administracin.
rea de Produccin
rea de Ventas
Funciones Principales
Mostrar Informacin de la Empresa.
34

Publicitar al Molino.
9 Beneficios
Acceso rpido a la informacin y desde cualquier lugar para los clientes.
Incremento del marketing.
10 Presupuesto
1000 dlares americanos.
11 Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
4 meses
1. Nombre
Implementar una Red Privada Virtual
3. Alcances
rea de Administracin.
Departamento Finanzas.
rea de Produccin
rea de Almacn
rea de Ventas
rea de Contabilidad
Funciones Principales
Conectar Sucursales.
Acceso a los Recursos.
Servidor Firewall
Servidor Web
Servidor FTP
Servidor Aplicaciones
Servidor de Base de Datos.
12 Beneficios
Compartir Recursos
Compartir Informacin.
13 Presupuesto
2000 dlares americanos.
14 Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
4 meses
1.4.4 Priorizacin de Proyectos
Matriz de puntaje:
OBJ
O1
9.8

OBJ
O2
8.2

OBJ
O3
8.0

OBJ
O4
7.2

OBJ
O5
7.8

OBJ
O6
7.0

Total

35

Sistema de Gestin de
Logstica
Sistema de Control de
Personal y Planilla.
Sistema de Gestin de
Ventas
Sistema de Control de
Proceso de Pilado
Sistema de Gestin de
Finanzas
Sistema de Gestin de
Contabilidad
Implementar el Data
Center del Molino
Implementar la
Pgina Web
Empresarial
Implementar una Red
Privada Virtual

16

32

451.2

16

32

16

570.4

16

32

16

544

32

32

636.8

32

32

512.8

32

16

429.6

32

16

32

16

16

940.8

16

32

32

32

451.2
602.4
+

Pm: 429.6
PM: 940.8
D: 511.2
d: 170.4
Rango Bajo: 429.6 < R < 600
Rango Medio: 600 <= R < 770.4
Rango Alto: 770.4 <= R <= 940.8
Matriz de Inversin:

PROYECTOS

INVERSIN ($)

Sistema de Gestin de Logstica

4000

Sistema de Control de Personal y


Planilla.
Sistema de Gestin de Ventas
Sistema de Control de Proceso de
Pilado
Sistema de Gestin de Finanzas
Sistema de Gestin de
Contabilidad

6000
5500
5500
6000
5000

36

Implementar el Data Center del


Molino
Implementar la Pgina Web
Empresarial

10000

Implementar una Red Privada

2000

1000

Virtual
Pm: 1000
PM: 10000
D: 9000
d: 3000
Rango Bajo: 1000 <= R < 4000
Rango Medio: 4000 <= R < 7000
Rango Alto: 7000 <= R < 10000

37

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9

PROYECTO
Sistema de Gestin de Logstica
Sistema de Control de Personal y
Planilla.
Sistema de Gestin de Ventas
Sistema de Control de Proceso de Pilado
Sistema de Gestin de Finanzas
Sistema de Gestin de Contabilidad
Implementar el Data Center del Molino
Implementar la Pgina Web Empresarial

PUNTAJE
B
B

INVERSIN
M
M

B
M
B
B
A
B
M

M
M
M
M
A
B
B

Implementar una Red Privada Virtual

MATRIZ PUNTAJE/ INVERSION


PUNTAJE
Alto
Medio
Bajo

II

II
Proyecto 9

III

III
Proyecto 8

Bajo

Proyecto 4
IV
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 5
Proyecto 6
Medio

III
Proyecto 7
IV
V

Alto

INVERSIN
Segn los resultados de la asignacin de puntajes se obtendr la
priorizacin de proyectos

Proyecto 9
Proyecto 4, Proyecto 8, Proyecto 7

SISTEMA

PRIORIDAD
1
2

Proyecto 1,Proyecto 2,Proyecto 3,Proyecto 5,Proyecto 6

38

RESULTADOS
1.- Implementar una Red Privada Virtual (Proyecto 9)
2.- Implementar el Data Center del Molino (Proyecto 7)
3.- Sistema de Control de Proceso de Pilado (Proyecto 4)
4.- Implementar la Pgina Web Empresarial (Proyecto 8)
5.- Sistema de Gestin de Ventas (Proyecto 3)
6.- Sistema de Control de Personal y Planilla. (Proyecto 2)
7.- Sistema de Gestin de Logstica (Proyecto 1)
8.- Sistema de Gestin de Finanzas (Proyecto 5)
9.- Sistema de Gestin de Contabilidad (Proyecto 6)
1.5

ARQUITECTURA TECNOLOGICA
1.5.1 Propuesta de Arquitectura Tecnolgica
Se desarrollar una Red LAN que interconectara las reas de Produccin,
Departamento de Ventas, Departamento de Finanzas que har ms fcil el
envi de informacin entre las distintas reas.
Servidores: Sistema Operativo Windows Server 2003
01 Servidor de Aplicaciones y Web
01 Servidor de Base de datos y FTP
01 Servidor VPN/ Firewall
PCs: 05 Pentium Core 2 Duo Sistema Operativo: Windows XP
01 Produccin
02 Departamento de Finanzas
02 Departamento de Ventas
01 switch 08 puertos
01 router inalmbrico
Se desarrollar una Red Privada Virtual (VPN) debido a que el rea de
Gerencia y Contabilidad se encuentran en la ciudad de Arequipa, y ambas
sucursales necesitan estar en constante comunicacin para poder llevar un
control de las actividades que se realiza en el molino.
Servidor: Sistema Operativo Windows Server 2003
01 Servidor VPN/ Firewall
PCs: 05 Pentium Core 2 Duo Sistema Operativo: Windows XP
01 rea de Gerencia
01 Contabilidad
01 switch 04 puertos
39

01 router inalmbrico

Basados en la arquitectura tecnolgica antes mencionada es que se menciona los


costos estimados que demandara la realizacin del sistema.
Software

$/. 2000.00

Sistemas Operativos
Servidor de Base de datos y FTP.
Servidor de Web y Aplicaciones
2 Servidor VPN7 Firewall
Paquete de Procesadores de Texto
Otros.
Hardware

$/. 10 000.00

4 Servidores y 7 Estaciones
Switch 8 puertos.
Switch 4 puertos
2 MODEM -Router
Otros

$/. 1800.00

Suministros y tiles de escritorio


Pago de Desarrollo
Mantenimiento del Sistema
TOTAL ESTIMADO

$/. 13 800.00
40

1.6 CRONOGRAMA DE PROYECTOS


1.6.1 Propuesta del Cronograma de Proyectos

PROYEC
TOS
E
Proyecto 9
Proyecto 7
Proyecto 4
Proyecto 8
Proyecto 3
Proyecto 2
Proyecto 1
Proyecto 5
Proyecto 6

2008
F M A M J J
U
x x x
x x x x x
x x x x x

2009
A S O N D E F M A M J J
U
x
x
x

x
x x
x x
x

x
x
x

x x x
x

x
x

x x

2010
A S O N D E F MA M J J A S O N D
U

x
x

x x x
x x x x x x x
x x x x x x x x
x x x x x x x x

41

CONCLUSIONES
El planeamiento estratgico informtico propuesto es viable para la empresa
ya que permite que la misma este acorde con las nuevas tendencias en
tecnologa de informacin y obtenga ventaja sobre sus competidores.
Nuestro planeamiento estratgico informtico propuesto es una herramienta
de apoyo para el cumplimiento de los objetivos al estar ligado con los
lineamientos estratgicos de la empresa.
Es de gran importancia que una empresa cuente con un planeamiento
estratgico informtico adems del estratgico para una mejor estructura de
sus procesos y un mejor entendimiento de los mismos y as poder plasmar
las necesidades de proyectos informticos (cartera de proyectos).
A travs del modelo funcional del negocio se ha podido comprobar que de
esta manera se pueden identificar las funciones, procesos y actividades
relacionadas con sus respectivas entidades.
RECOMENDACIONES
El anlisis y desarrollo de sistemas informticos deben idearse con la
metodologa necesaria para producir un sistema de calidad y con valor
agregado para los usuarios.
Implementar la Red Privada Virtual, ya que esta nos permitir reducir los
costos de conectividad, equipos interconexin de larga distancia adems
brinda seguridad en el envi de datos.
Se recomienda implementar este plan estratgico informtico definido ya
que ayudar a cumplir los objetivos estratgicos de la empresa.

42