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GERENCIA DE COSTOS

Agradecemos a Dios por guiarnos por el buen


camino y a Nuestros Padres, por el apoyo
incondicional que nos brindan; que nos
permiten ser personas con valores y criterios
bien definidos, y nos alientan a esforzarnos
cada da a lograr nuestros objetivos
profesionales.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
NDICE
INTRODUCCIN4 SISTEMA DE COSTOS
POR RDENES ESPECFICAS..5
1.- DEFINICIN, OBJETIVOS, CARACTERSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL
SISTEMA
DE
COSTOS
POR
RDENES
ESPECFICAS.............................................................................5
Definicin....5
Objetivos....6
Caractersticas.....6
Ventajas.....7
Desventajas.....8
2.DIAGRAMA
DE
UN
SISTEMA
DE
COSTOS
POR
RDENES
ESPECFICAS.......8
2.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS
COSTOS.....9
2.2.- ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LOS COSTOS DE PRODUCCION
2.3.-Sistema de costos por orden de produccin
2.4.- PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES
ESPECFICAS
2.5.- REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES.
REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES..16
3.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE
COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE.19
4.- EJERCICIOS PRACTICOS...20
5. CONCLUSIONES.....49
6. BIBILIOGRAFIA....

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GERENCIA DE COSTOS
INTRODUCCION
La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de fundamental
relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el coste
del producto terminado; esto es calculado por los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que
permite a la gerencia evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos que se fabrican, y como
informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a travs de la cuenta de costo de venta y
como valor de inventario (bienes terminados y en proceso) en el balance general.
De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de produccin, las empresas establecen el sistema
para acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de
informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.
En la presente Monografa se realiza la descripcin y anlisis del flujo de los costos en un sistema de
contabilidad de costos por rdenes especficas, desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta
la contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada, pasando por los tres momentos
del proceso productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas deben optar por la
utilizacin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que el mismo provee informacin continua sobre
los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de artculos fabricados y costo de venta,
logrando los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y
permanente informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control.

Se refleja la aplicacin de los conocimientos adquiridos, en un tipo especfico de empresa, aquellas que
fabrican atendiendo a los requerimientos del cliente.
1.- DEFINICIN, OBJETIVOS, CARACTERSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES ESPECFICAS.
DEFINICION
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote
fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que
intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u
otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de
obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, sub-ensambles,
ensambles y productos terminados de una gran variedad.
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos por
rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos
de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de
productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad
especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o
produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden
completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los
requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son
uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al
dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las
industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, las de calzados, las de
confeccin, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.

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Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora de empresas de servicios
utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros, contratos de reparaciones y
mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditoras, entre otras.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:

De impresin

Astilleros

Aeronutica

De construccin

De ingeniera

El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:


El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este
sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes
que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una
existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen
dos documentos de control:

La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de
trabajo que va a desarrollarse.

Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres
elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

Fig. Orden de produccin.


IMPORTANCIA Y OBJETIVOS.

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes
potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su
naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de
planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la
seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el
buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia
aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados.

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El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en
estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin
previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los
elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de
eficiencia, y sirve como medidor del costo.
OBJETIVOS

Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta
ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.

Acumular costos totales y calcular el costo unitario.


Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones
de planeacin y control.

CARACTERSTICAS.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea
que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin,
ya sea terminada o en proceso de transformacin.

Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de
cada empresa.

Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero
de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u
hoja de orden de trabajo), para cada tarea.

La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.

Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc.
Aplican este sistema.

Existe un control ms analtico de los costos.

El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las
tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de


inventario o la direccin de la empresa.

Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.

Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos
indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.

No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.

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La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificacin
cuidadosa de la produccin.

Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso,
denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan
registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por
rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular

VENTAJAS.
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes


abiertas al final de un periodo determinado. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o
pedido.

DESVENTAJAS
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer
entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de
produccin.

2.- DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por rdenes especficas,
requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una
Hoja de Costos (figura 1.1), en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla
el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin,
fabricacin o manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de
costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se
transfieren al almacn de artculos terminados.
La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datos
esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin requerida por la gerencia. En la figura
1.1 se muestra un modelo de hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de
costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y
la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra
directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de manera que pueda
determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es necesario identificar
fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y
procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface
mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales
directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de
trabajo de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin
(por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas mquinas que,
en el perodo, utiliz cada orden en el proceso productivo).
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos,
se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos de
los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de
produccin; posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se obtiene el
costo de cada unidad producida en dicha orden.
CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES
Se dividir la contabilizacin de los materiales en tres secciones: compra de los materiales, uso de los
materiales en la produccin y procedimientos especiales.
1.2.1
Compra de materiales

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Suponiendo que la empresa usa el mtodo de inventario permanente1, cuando compra materiales de
produccin, simplemente debita la cuenta inventario de materias primas con cargo a bancos o proveedores
segn la negociacin, se efecte al contado o crdito.
Inventario - materiales
XXXX
Proveedores o bancos
XXXX
En la determinacin del costo de la mercanca, pueden surgir varias situaciones cada una de las cuales se
indican y ejemplifican a continuacin:

Compra con Descuento Comercial


Los descuentos comerciales, sencillamente no se contabilizan como tales, sino que se efecta el registro por
el valor neto con el cual se adquiere la mercanca; por lo tanto el registro contable ser:
Inventario - materiales
XXXX
Proveedores o bancos
XXXX
Se adquieren 1.000 kilogramos de material A, con un costo de $1.000 kilogramo, la empresa concede
descuento del 10%.
Inventario - materiales
900.000
Proveedores o bancos
900.000

Descuentos Financieros

Se tiene un descuento financiero, cuando el comprador cumple una exigencia establecida por el vendedor.
Por ejemplo: si paga dentro de los cinco primeros das descuenta el 5%, Si paga al recibir la mercanca
descuenta el 8%. Cuando el comprador obtiene el descuento, el valor descontado se considera un ingreso
financiero; por lo tanto se debe llevar como un ingreso no operacional con subcuenta ingresos financieros. Los
registros contables originados en estas transacciones son:
Al recibir la mercanca:
Inventario de materias primas
XXX
Proveedores
XXX
Al pagar dentro del plazo y ganar el descuento:
Proveedores
XXX
Bancos
XXX
Ingresos financieros
XXX
Al pagar fuera del plazo y perder el descuento:
Proveedores
XXX
Bancos
XXX
Una empresa, adquiere 600 kilogramos de championes a un costo de $1.500 kilogramo, la factura establece
lo siguiente 10/5, N/30. (Que se lee: si paga dentro de los cinco primeros das descuente el 10%, o en su
defecto pague la totalidad a los 30 das).
Al recibir la mercanca:
Inventario de materias primas
900.000
Proveedores
900.000
Al pagar dentro del plazo y ganar el descuento:
Proveedores
Bancos
Ingresos Financieros
Al pagar fuera del plazo y perder el descuento:
Proveedores
Bancos

900.000
810.000
90.000
900.000
900.000

Fletes en compras de materiales


Los fletes que se pagan por compra de materiales, son un mayor valor de la materia prima; por lo tanto deben
ser cargados al inventario de materias primas, por lo que aumentan el valor de la compra. Los registros
contables son:
Inventario de materias primas
XXX
Proveedores
XXX
Cuentas por pagar
XXX
Se adquiere materia prima a crdito por valor de $1.300.000, el comprador debe cancelar fletes por la suma
de $200.000.
Inventario de materias primas

1.500.000

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Proveedores
Cuentas por pagar

1.300.000
200.000

USO DE MATERIALES
Para retirar materiales del almacn con destino a la produccin, es necesario presentar al almacenista la
llamada "requisicin de materiales".
La requisicin de materiales se elabora al menos por triplicado, lleva su correspondiente nmero consecutivo,
la fecha de elaboracin, la descripcin de materiales solicitados con su cantidad respectiva y la firma de
aprobacin por parte del supervisor de produccin. Si los materiales requeridos son directos, es decir, si son
para rdenes de produccin especficas, se indica dicha caracterstica anotando el nmero de la orden de
produccin para la cual se solicitan. Si se trata de materiales indirectos, es decir, materiales para uso general
de la produccin, sin que se pueda convenientemente identificar a que rdenes de produccin se destinan, se
marca simplemente con una "X", en el espacio superior derecho al frente de materiales indirectos.

Entregados los materiales, el almacenista pondr la fecha de despacho y har firmar a la persona que recibe,
en el espacio correspondiente, luego procede a descargar o dar salida de su kardex a losmateriales
despachados.
Los registros contables que se origina del traslado del material a produccin son los siguientes:
Productos en proceso materia prima
XXX
Orden N xxx 2
Inventario de materias primas
XXX
Cuando se consume material indirecto, los registros son:
Costos indirectos de fabricacin
XXX
Inventario de materias primas
XXX
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES

Materiales devueltos al proveedor


Si ya se han hecho los asientos correspondientes a la compra, ser necesario revertir los asientos por el valor
de la devolucin.

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Almacenista: descargar del krdex los cargamentos devueltos, utilizando la columna de entradas y
escribiendo las cifras bien sea en rojo o en parntesis. Conviene usar la columna de salida solamente para el
movimiento interno de los materiales.
El asiento contable sera as:
Proveedores
XXX
Inventario - materiales
XXX
Si la compra original se hubiese pagado con anterioridad a la devolucin, puede que el dbito todava se haga
a proveedores (abriendo as crdito para una futura compra) o posiblemente a deudores, si se exige la
devolucin del dinero.

Materiales devueltos al almacn

Algunas veces se devuelven al almacn materiales que ya haban salido para la produccin, bien sea porque
ya hubo excedentes, defectos en los materiales, equivocaciones en el despacho inicial, entre otros. En esta
situacin se efecta dbito a la cuenta de inventario de materias primas, con crdito a producto en proceso o
carga fabril, si es que la materia prima era directa o indirecta.
Inventario de materia primas
XXX
Productos en proceso materia prima
XXX
Inventario de materias primas
XXX
Carga fabril
XXX
2.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que se incurren, hasta el punto en
que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters,
por lo cual se dar una breve explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo en un sistema de
costeo por rdenes de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin requieren una adecuada
normativa de control interno, que garantice su integridad y asignacin razonable a las unidades de producto,
por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control suele ser idntica
en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que a
Continuacin se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la fabricacin de
un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud
interna para mantener un stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez que se recibe el
pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo de material a utilizar,
requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a contabilidad de
costos para que de apertura al auxiliar de productos en proceso que permitir el control del pedido a
manufacturar.
CONTROL DE MATERIALES
Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el documento fuente en un
sistema de costos por rdenes especficas, pero la informacin que se acumula en las rdenes proviene de
documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de obra y costos
indirectos). El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las
especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso
de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisicin de materiales,
que constituye el documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a
utilizar en produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se indica
que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla
al proceso, este material lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de
uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se denominan como material
indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a la clasificacin estudiada en mdulos anteriores se
cataloga como costos indirectos.

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En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de requisiciones de materiales que
se presentan en un periodo dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de
materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las rdenes y diario.
A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de las actividades, funciones y
posibles departamentos que en una empresa manufacturera deben existir para garantizar un adecuado control
del uso de los materiales en un sistema por rdenes especficas.
Produccin

Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario Solicitud o Requisicin


de Materiales en por lo menos original y dos copias.

Enva el formulario al Almacn de Materiales.


ORDEN
PRODUCCION
OO1

OO2
OO2
TOTAL

DE

VALOR DE BASE

COSTO
DISTRIBUIR

500

50.00

S/.6,984

400
100
1,000

40.00
10.00
100.00

S/.5,587
S/.1,397
S/.13,968

POR

Almacn:

Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total

Da salida a los materia1es en el submayor (Carde) de acuerdo al mtodo de valuacin.

Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.

Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.

Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales

Contabilidad

Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.

Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.

Afecta la orden de produccin en la columna de materiales, ya que su encabezado se llen cuando


se contrat con el cliente.

2.2.- ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LOS COSTOS DE PRODUCCION


MATERIALES DIRECTOS
En la fabricacin de un artculo intervienen diversos materiales, aquellos que realmente forman parte integral del
producto terminado y que cumple con las caractersticas de:

Identificacin: fcilmente identificables con el producto.


Valor: tienen un valor significa.
Uso: uso relevante dentro del producto.

MANO DE OBRA DIRECTA

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El proceso de transformacin de los materiales requiere la participacin del recurso humano, servicio por el cual la
empresa paga una remuneracin denominada salario y que a su vez genera o representa una serie de derechos y
beneficios consagrados con la ley a favor de los trabajadores y cargo de los patrones o de otras entidades destinadas al
servicio y seguridad social d los empleados, se hace referencia entonces a las prestaciones sociales y los aportes para
fiscales o transferencias.
Se excepta del concepto de mano de obra directa el pago que se haga alas trabajadores directos de produccin por el
tiempo de actividad no productiva, es decir tiempo ocioso, tiempo inactivos y diferencia de nmina, as como el recargo
del tiempo extra durante el cual se realizar ya sea labor productiva o improductiva, ms el correspondiente valor de las
prestaciones sociales y los aportes patronales de tales conceptos generen.

Determinacin del Costo y Contabilizacin de la Mano de Obra


Cuando finaliza la semana de labores se recoge las Tarjetas de Tiempo de cada trabajador, por parte del Jefe
de Produccin o la persona encargada y se elabora la PLANILLA DE TRABAJO DE TRABAJADORES
DIRECTOS en donde se resume el nmero de horas y su costo para cada orden de produccin en el que
hayan laborado.
Este trabajo se lo realiza en el Departamento de Contabilidad, una vez que se haya realizado la planilla de
trabajo de trabajadores directos, se proceder a cargar en las respectivas hojas de costos, valores que
corresponden a la mano de obra directa, en cuanto al trabajo indirecto y tiempo ocioso sern cargados a
gastos de fabricacin

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Tambin llamadoscarga fabril, o gastos generales de fabricacin, comprenden todos los dems costos empleados a la
produccin y que no corresponden ni a materiales directos ni a mano de obra directa.
o

Materiales directos: Aquellosmateriales que intervienes en el proceso de fabricacin del producto formando
parte integral del mismo, pero que no cumple con las caractersticas de identificacin, uso y valor significativo
y a medida que se causan se van cargando de costos indirectos de fabricacin (CIF).
MANO DE OBRA DIRECTA: El valor del salario bsico, prestaciones sociales y aportes patronales generados por
el servicio o actividad prestada por el personal de produccin que no interviene directamente en la
trasformacin de las materias primas y adems materiales en productos terminados.

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o

OTROS COSTOS GENERALES DE FABRICACION: Son costos indispensables para poder producir y asegurar la
buena marcha del proceso, pero que al igual que el costo por concepto de materiales directos y mano de obra
directa, no son fcilmente identificables con el producto que se est fabricando, como mantenimiento de
edificios, de maquinaria, y de enseres en general; costos de servicios pblico, seguros de planta, etc.

Tratamiento de los Gastos de Fabricacin


El tercer elemento del costo de produccin lo constituyen los gastos de fabricacin, llamados tambin Gastos
de Fabricacin, sobrecarga o simplemente costos indirectos.
En los sistemas de produccin por rdenes, los gastos de fabricacin son todos los rubros que no han sido
considerados dentro de los costos directos y que sirven al trabajo de los obreros para transformar la materia
prima en un producto terminado.
Los gastos de fabricacin comparando con la materia prima directa y la mano de obra directa, presenta una
dificultad para cargar los costos a los lotes de produccin en forma directa, por lo que es necesario proceder a
prorratearlos en las diferentes unidades, sean stas artculos o lotes.
Los Gastos de Fabricacin est compuesto por:

Materiales Indirectos

Mano de Obra Indirecta

Otros Gastos Indirectos

3.4.3.1 Determinacin del Costo y su Aplicacin Contable


El control de los Gastos de Fabricacin se inicia con la aplicacin de una cuota de distribucin de los costos
indirectos.
Las cuotas de distribucin de los gastos de fabricacin tienen la finalidad de distribuir en una forma
proporcional los costos de fabricacin del perodo en los lotes de produccin (Hoja de costos) trabajados en
ese mismo perodo, y de este modo completar el costo de producir un producto.
Los mtodos o cuotas de distribucin de los gastos de fabricacin varan de una empresa a otra, aunque el
mtodo pueda ser sencillo, la efectividad del mismo depender de los gastos de fabricacin y el volumen de
produccin. Entre las bases ms usadas para determinar la tasa predeterminada tenemos:
1.

Unidades Producidas: Se puede aplicar a empresas pequeas, con procesos de fabricacin


sencillos y que fabriquen un solo producto que fabriquen varios productos homogneos en sus
caractersticas.

2.

Costo del Material Directo: Cuando el material directo representa un costo constante y significativo
del costo total, por lo que se puede inferir que los costos indirectos se encuentra relacionados con el
material directo y se materializa en proporcin a los materiales utilizados.

3. Mano de Obra Directa: Es aplicable en aquellas empresas que tienen la misma tarifa de salario por hora
para los trabajadores directos (obreros con la misma calificacin). Esta base es ampliamente utilizada, porque
el costo de la mano de obra directa est generalmente relacionado con los costos indirectos y la informacin
sobre la nmina se encuentra disponible, por lo que este mtodo resulta sencillo, econmico y fcil de aplicar.

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4. Costo Primo (Materiales Directos + Mano de Obra Directa): Tericamente este puede ser utilizado pero
no es aconsejable a pesar de que se lo utiliza por su sencillez, ms que por su validez. La aplicacin de este
mtodo radica que si el costo primo es uniforme y constante a lo largo del proceso productivo, y que cuando
un aumento en el costo del material directo se compense con una disminucin proporcional en el costo de la
mano de obra directa por articulo (que resulte de una disminucin proporcional del tiempo empleado por los
trabajadores).

5. Hora Hombre: Requiere que se tenga un registro y clculo de las horas de mano de obra directa por
cada unidad. Es recomendable en aquellas empresas donde predomina el trabajo manual sobre el mecnico y
donde la tarifa de salario por hora es heterognea. Resulta inaplicable cuando los costos indirectos contienen
diversidad de partidas que no guardan relacin con las horas mano de obra directa.
6. Hora Mquina: Cuando se utilizan mquinas semejantes, para fabricar el producto y predomina el trabajo
mecnico sobre el manual, es recomendable este mtodo porque los costos indirectos estar compuesta
mayormente por partidas como depreciacin y costos relacionados con el equipo (lubricantes, combustibles,
mantenimiento, reparaciones, etc.)

a) Planeacin de la Produccin
Dentro de una empresa una vez planteado el plan de produccin se puede identificar el volumen necesario de
cada uno de los materiales y posteriormente recomendar su compra. Tambin se debe estudiar las posibles
alternativas para la sustitucin de materiales y de una lista actualizada de compras para las diferentes
rdenes de produccin. Se debe tener un programa de produccin expresado en unidades fsicas se expresa
de la siguiente forma:

b) Adquisicin o Compra de Materiales


La adquisicin de los materiales se encuentra asignada a una persona o departamento de la empresa, quien
es el encargado de realizar las adquisiciones que consten en las respectivas rdenes de compra,
cumpliendo con las especificaciones en cuanto al precio, la calidad y la fecha de entrega que satisfagan las
necesidades de la empresa.
La Orden de Compra deber contener la cantidad, tipo de materiales solicitados, el nombre del proveedor, la
fecha de requerimiento, el nmero de orden de compra; este documento se debe realizar por triplicado el
original para el proveedor, una copia para contabilidad y otra para bodega.
Entre las obligaciones que tiene la persona o departamento encargado de las adquisiciones tenemos:

Adquirir las materias primas para el normal desarrollo de la produccin, realizndose en el momento
oportuno y condiciones ms favorables para la empresa.

Llevar un control de las condiciones y precios de las materias primas que habitualmente adquiere la
empresa

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS

Llevar un listado de los Proveedores y sus cotizaciones


Para la prctica se realizara la siguiente orden de pedido.

c) Inspeccin y Recepcin de los Materiales


Realizada las operaciones de compra de los materiales se procede a la recepcin de los mismos, la misma
que se procede con la inspeccin de los materiales en cuanto a cantidad, calidad, precios y con las
especificaciones que estn aprobadas en la respectiva orden de compra y en los pedidos de los proveedores.
A travs del siguiente procedimiento:

Comparar la orden de compra con las facturas recibidas.

Realizar el control de las especificaciones de los materiales con las que constan en los pedidos.

Una vez que revisado los materiales y que estos cumplan con todas las especificaciones, se procede
a autorizarse su ingreso a la bodega de la empresa. Cuando las materias primas no cumplen con las
especificaciones se debe informar al jefe o responsable de la produccin, para que este determine si
se acepta o devuelve al proveedor.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
El

modelo

de

Recepcin

de

Materiales

podra

ser

el

siguiente:

d) Almacenamiento y Entrega de los Materiales


Las Bodegas cumplen la funcin de custodia de los materiales, el cual cumple un ciclo empezando por su
ingreso hasta la entrega a la planta de la produccin; la persona encargada de la bodega debe llevar un
control o registro de los movimientos que se den con cada uno de los materiales de esta manera podr
justificar el cumplimiento de su responsabilidad sobre la custodia de los mismos.
El almacenamiento de los materiales cumple las siguientes funciones:
1. Registrar el ingreso de los materiales mediante un control de existencias o Krdex
2. Archivar las copias de recepcin junto con las rdenes de produccin
3. Registrar el ingreso diario de las compras
4. Entregar los documentos para contabilidad que tengan relacin con la recepcin y almacenamiento de los
materiales.
El control de las bodegas incluye un control de las salidas de los materiales, para esto cuando el
departamento de produccin requiera de materiales de las bodegas, deber presentar al bodeguero un
documento denominado Orden de Requisicin de Materiales la misma que ser emitida por el jefe de
produccin. Con el fin de tenerlos inventarios de los materiales al da, es conveniente anotar en los registros
de existencias correspondientes
La persona encargada de la bodega adems cumple algunas funciones como las que mencionamos a
continuacin:
1. Registrar las entradas y salidas de los materiales, en el control de existencias y de esta manera debe estar
ajustados a la fecha
2. Archivar las Ordenes de Requisicin de los Materiales
3. Enviar a contabilidad los documentos que tengan relacin con la entrega de los materiales a la produccin
4. Llevar un control de las unidades fiscas

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
Se puede elaborar dos copias una para el departamento de Contabilidad y otra para el Departamento que lo
emite y el original ira para la Bodega. El modelo de Requisicin de Materiales podra ser el siguiente:

En el caso de que haya devolucin de materiales sobrantes, es necesario elaborar una nota de Devolucin
de Materiales, de esta manera se reduce el cargo de los materiales entregados. La Nota de Devolucin de
Materiales debe tener dos copias y un original una copia para el Departamento que devuelve para que quede
constancia, otra copia para el Departamento de Contabilidad para que registre el valor de la devolucin, y la
original a Bodega para el registro de reingreso en el Krdex. El modelo de la Devolucin de Materiales podra
ser el siguiente:

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS

En las empresas industriales en sus actividades de produccin pueden existir materiales sobrantes, que no
tengan posibilidad de ser ocupados nuevamente por lo cual constituye lo que se denomina material de
desecho. Por ms insignificante que sea su valor deben ser registrados en la Bodega para su venta como
chatarra, se le d baja, se done, etc. El valor que se le asigne puede ser registrado como una reduccin del
costo de fabricacin o como un ingreso de la empresa.
e) Control de Inventarios
Las empresas para llevar un correcto control de los materiales utilizan diversos mtodos de valorizacin. Los
mtodos generalmente utilizados para implantar un control en los consumos y existencias lo mencionamos a
continuacin, los mismos que de acuerdo a su utilizacin se debe tomar en cuenta los efectos que producen,
ya que por los cambios en los precios en la compra de materiales obliga a adoptar un mtodo que solvente las
dificultades que se pueden presentar.

PEPS (Primero en entrar, primero en salir)


UEPS (Ultimas entradas, primeras salidas)
METODO PROMEDIO

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
Figura 1. Elementos del costo de fabricacin

OTROS COSTOS DE PRODUCCIN


VARIABLES

FIJOS

SEMIFIJOS

COSTOS DE
CONVERSION

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO
PRIMO

COSTOSTOTAL
DE
PRODUCCIN

MATERIALES DIRECTOS
=

COSTO
BASICO

CONTROL DE LA MANO DE OBRA


El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales directos, constituyendo
las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa,
de acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de la misma se logra controlar
el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de
produccin donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman el material
directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. Con la
informacin contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar
los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta,
por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costo
del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn los aspectos
relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso,
prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra indirecta suele incluir
las siguientes partidas: Jefatura y supervisin, oficinistas de produccin, Tiempo no productivo, trabajo
indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas extras
que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el
recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar las boletas de
trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de produccin y la hora de
culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis de las boletas de trabajo de los
obreros, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
Trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta
manera se multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada
orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta el registro
contable.
CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS
En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utilizacin de la tcnica del costeo
normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin,
adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo, como lo son,
entre otros:
o A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el monto total de costo
indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fbrica correspondientes a los
servicios como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros.
o

Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los volmenes de
produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.

Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran costos
unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.

Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin se presentan los
procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica
de predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en qu unidad de
medida se va a expresar el volumen de produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de
obra, costo de material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica, es decir cuntas horas
o cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el
punto anterior).

Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).

Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de costos indirectos


por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en la base escogida.

Procedimiento durante el periodo contable


Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa predeterminada, por el
volumen real obtenido en cada orden.

Registrar los costos indirectos aplicados.

Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos


auxiliares.

Procedimiento al cierre del ejercicio


Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos (comparando los costos indirectos
reales, con los costos indirectos aplicados)

Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las mismas se deben


a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente
incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin real, en relacin al volumen
presupuestado.

Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso y
tratando de corregir fallas e ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones
desfavorables.

Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin insignificante. En
caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la produccin
(productos en proceso, productos terminados y productos vendidos).

CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas, obteniendo de esta
forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los
costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de la
orden, este total se divide entre el nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de
los productos fabricados en esa orden.
Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior entrega o venta.
La figura 2. Corresponde al flujo de produccin en un sistema de costo
S por rdenes de produccin.

Costos indirectos

Mano de obra

Materiales

Resumen de boletas

Requisiciones

Costos
indirectos
aplicados

Enfrentar los costos reales


aplicados

Boletas de trabajo

Resumen requisiciones

materiales

Mano de obra

Inventario de productos terminados


(La orden 1 se liquida)

Costos indirectos reales


materiales indirectos,
mano de obra indirecta y
otros indirectos.

Sobre o su aplicacin
de costos indirectos

Costos indirectos

Inventario final en productos de


proceso
(Orden 2y3 quedan abiertas)

2.3.-SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCIN

(Orden

En lo concerniente a este trabajo nos centraremos en un sistema de costos por orden de produccinespecfica, el cual
consiste en abril una hoja de costo por cada lote de productos que se va manufacturar, ya sea para satisfacer los
pedidos de clientes o para reponer las existencias del almacn de productos terminados .
Este sistema de costo se caracteriza principalmente por:

Es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requirimientas de


materiales y de conversin.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS

En este sistema los elementos bsicos del costo, se acumulan con los nmeros asignados a los rdenes de
trabajo.
El costo unitario de cada orden de trabajo se obtiene dividiendo el costo total de este entre las unidades
totales del trabajo.
Los gastos de venta y administracin se fundamentan en un porcentaje del costo de manufactura, que se
especifican en las hojas de costo para determinar el costo total.

Sistema de Costos por Procesos Productivos


Este sistema de costos se aplica en las industrias cuya produccin es continua, uniforme existiendo uno o
varios procesos para la transformacin de la materia
Los elementos del costo se cargan al proceso respectivo, el cual corresponder a un perodo determinado al
proceso o procesos que existan.
Cuando toda la produccin se inicie y termine en dicho proceso, el costo unitario de obtendr. Costo Total
Acumulado dividido entre las unidades producidas.
En el caso de quedar produccin en proceso al final de perodo, es necesario establecer el estado en que se
encuentra dicha produccin, para poder valorizar la totalidad de la misma.
Una ventaja de este Sistema con respecto al Sistema de Costos por rdenes de Produccin, es que resulta
ms econmico y poco laborioso; y como desventaja es que el clculo del Costo Unitario es menos exacto.
Comparacin entre el Sistema de Costos por rdenes de Produccin y el Sistema de Costos por
Procesos Productivos
Esta comparacin se realizara desde el punto de vista de las caractersticas de la produccin, efectos en los
costos unitarios y en el control interno que se realice a cada sistema.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS

HOJAS DE COSTO

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
Es un documento que cada empresa elabora internamente de acuerdo a sus necesidades, para registrar all como
mnimo lo relacionado con los tres elementos de costo ( mano de obra directa, materiales directos y otros costos de
fabricacin directa, ms una asignacin de los otros costos de fabricacin que no pudiendo ser identificados
especficamente con la orden en cuestin, y que son comunes a todas la que se procesan en el periodo.
Existen diferentes modelos o esquemas de presentacin, siendo el siguiente uno de los ms sencillos.
Figura 3, hoja de costos de orden de produccin

HOJA DE COSTO
O.P.N..
PRODUCTO:..COSTO TOTAL
CANTIDAD:.COSTO UNITAIO:..
FECHA

REQUISITOS No

M.P

M.O.C

C.I.F

TOTAL

HOJA DE COSTOS Y SU UTILIZACIN


Es un documento contable que utiliza el Departamento de Contabilidad en las empresas industriales o de
manufactura, en donde se registra los costos de produccin de cada una de las rdenes, las mismas que
pueden variar en su diseo de acuerdo a las necesidades de la empresa industrial.
En la Hoja de Costos se resume el valor de sus elementos bsicos como son: el valor de las materias primas
directa, la mano de obra directa y los Gastos de Fabricacin de acuerdo a cada una de las rdenes de
produccin.
Liquidacin de la Hoja de Costos
Una vez terminada cada Orden de Produccin el jefe del departamento de produccin informar al
Departamento de Contabilidad y este proceder a su liquidacin que consiste en totalizar los elementos del
costo (Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Gastos de Fabricacin).
- Con la liquidacin se termina el proceso productivo y se obtiene los artculos terminados.
Los artculos terminados pasaran a la bodega, en donde se anotar en los Krdex correspondientes
registrando la cantidad y costo de los artculos. El departamento de Contabilidad registrara este paso en el
siguiente asiento:
xProductos Terminados
xxx
Productos en Proceso
xxx
Orden Prod. Nxx
Orden Prod. Nxx
La informacin de este asiento se obtiene de las hojas de costos liquidadas.
- La venta de los artculos terminados origina dos asientos:
- x-

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
Costo de Ventas
Productos Terminados

xxx

Clientes

xxx

xxx

- xx Ventas
IGV (18%)

xxx
xxx

Tarjeta de reloj:

Sirve para controlar la hora de entrada y salida de los trabajadores.


Es utilizada principalmente por gran parte del personal de produccin.
Contiene por general informacin semanal. Quincenal o mensual.
Figura 4. Tarjeta de reloj

TARJETA DE RELOJ
SEMANA: 32
NOBRE:XXXXXXXXXX
CDIGO: 8.000

BSICO DIARIO: 24.000

DIA

HORA ENTRADA

LUNES

05:52

HORA SALIDA

14:12
MARTES

05:59

15:30

MIERCOLES

07:25

14:01

JUEVES

05:45

14:13

VIERNES

05:48

14:25

SABADO

05:55

14.05

Observaciones: martes 1.5 H.D.E. mircoles cita salud EPS.


TOTAL

Tarjeta de tiempo

Sirve para conocer las actividades desarrolladas durante la jornada ordinaria.


Es utilizada por los operarios o trabajadores directos nicamente.
Contiene informacin diaria.
Permite conocer por cada operario el valor indicado a las O.P T.I, Y D. L.N (diferencia de la liquidacin de
nmina )

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
Figura 5. Tarjeta de tiempo

TARJETA DE TIEMPO
FECHA : YYY
NOBRE:XXXXXXXXXX
CDIGO: 8.000

BSICO DIARIO: $ 24.000

LABOR

INICIA

TERMINA

TOTAL

VALOR

O .P N. 30

06:15

09:15

3H. 00

BARRER(T.L.)

09:15

10:00

0H-45

2.250

O .P. N 32

10:00

11:30

1H-3D

4.500

ALMUERZO T. O.

11:30

12:00

OH-30

1.500

O.P. N. 32

12:00

14:00

2H-00

6.000

$ 9.000

TOTAL

2.4.- PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS:


Para instalar un sistema de costos por rdenes de produccin, se sugiere el siguiente procedimiento:
a) Analizar el rgimen de produccin del proceso productivo de la empresa
b) Estudiar y coordinar conjuntamente con los responsables de la empresa aspectos referentes a la cadena
de valor.
c) Conocer las lneas de produccin
d) Involucrarse en la actividad productiva de la empresa
e) Estudiar el control de los almacenes de materia prima
f) Precisar los procesos de produccin de los diferentes productos
g) Determinar los centros de costos
h) Clasificar los desembolsos en costos y gastos.
i) Clasificar los costos en fijos y variables
j) Establecer los mtodos de costeo de la materia prima
k) Determinar el coste de las remuneraciones aplicadas a la produccin.
l) Obtener el costo total de los costos indirectos de fabricacin en concordancia con el

Personal tcnico de la empresa.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
m) Determinar las bases de distribucin de los costos indirectos de fabricacin.
n) Coordinar con las unidades administrativas responsables el tipo de informacin que se necesita.
o) Establecer la base de datos que sirvan de base para los clculos de los costos de produccin.
2.5.- REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES.
Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento incluyen la compra y uso de
materiales, el registro de los pasivos laborales y distribucin de la nmina, aplicacin de los costos indirectos,
liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de las cuentas
transitorias de costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la
Variacin de costos indirectos (considerada insignificante o significativa, como se indica a continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una su aplicacin de costos
indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de sobre aplicacin de costos indirectos. Cuando la variacin
de costos indirectos se considera insignificante se cierra contra costo de venta lo que representa que los saldos finales
de las cuentas de inventarios (productos en proceso y productos terminados) quedan con costos aplicados, esto se
refleja en el estado de costos de produccin y venta.
-x60 COMPRAS
40 TRIBUTOS CONTRAP, Y APORT AL SIST PENS Y SALUD
42 CUENTA POR PAGAR COMERC TERCEROS
P/registrar compra de materiales
-x42 CUENTA POR PAGAR COMERC TERCEROS
10 EFECTIVO Y EQUIV DE EFECTIVO
P/ pago de la compra de materiales al contado
-x24 MATERIA PRIMA
61 VARIACION DE EXISTENCIAS
P/ el ingreso al almacn
-x61 VARIACION DE EXISTENCIAS
24 MATERIA PRIMA
P/registrar el costo de la materia prima utilizada en la produccin

Debe
XXX
XXX
XXX

Haber

XXX
XXX

XXX
XXX

XXX
XXX

-x90 COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO


XXX
9010 Orden de produccin 001 XXX
9011 Orden de produccin 002 XXX
9012 Orden de produccin 003 XXX
79 CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS Y G
XXX
P/registrar distribucin de costo de los materiales usados en produccin,
-x62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES
40 TRIBUTOS CONTRAP, Y APORT AL SIST PENS Y SALUD

XXX
XXX

41 REMUNERACIONES Y PART POR PAGAR


P/registrar el costo de los sueldos y salarios del presente mes
-x-

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

XXX

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GERENCIA DE COSTOS
91 MANO DE OBRA EN PROCESO
9110 Orden de produccin 001 XXX
9111 Orden de produccin 002 XXX
9112 Orden de produccin 003 XXX
79 CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS Y G
P/registrar los costos incurridos en mano de obra del presente mes
-x92 COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO
9210 Orden de produccin 001 XXX
9211 Orden de produccin 002 XXX
9212 Orden de produccin 003 XXX
79 CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS Y G
P/registrar los costos incurridos durante el presente mes

XXX

XXX

XXX
XXX

XXX

-x21 PRODUCTOS TERMINADOS


2111 Orden de produccin 001 XXX
2112 Orden de produccin 002 XXX
2113 Orden de produccin 003 XXX
71 VARIACION DE LA PRODUC. TERMINADA
Para registrar el costo de las ordenes terminadas

XXX

XXX
-x-

12 CUENTAS POR COBRAR COMERC TERCEROS


40 TRIB. CONTRAP, Y APORT AL SIST PENS Y
SALUD
70 VENTAS
P/ la venta de las ordenes 001, 002 y 003

XXX
XXX
XXX
-x-

69 COSTO DE VENTAS
21 PRODUCTOS TERMINADOS

XXX
XXX

3.-ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON

VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE


La estructura del Estado de costos de produccin y venta, cuando la variacin se considera
insignificante, presenta como caracterstica que en el rengln de costos del periodo, lo relativo al
elemento del costo denominado Costos Indirectos de Fabricacin, se expresa sobre la base de los
costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin y al volumen real. Al trabajar con unos
costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en el estado al final se denomina Costo de
produccin y venta normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin que se gener
en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos reales, dependiendo
si hubo una su aplicacin o una sobre aplicacin respectivamente. La figura 5.3 muestra la estructura
del estado de costo de produccin y venta normal y real.

EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS
Expresado en Soles
Materiales Directos Usados
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos Aplicados
Total Costos de Produccin del Periodo Normal
Ms: Inventario Inicial de Productos en Procesos
Total Costo de Productos en Proceso Normal
Menos: Inventario Final de Productos en Proceso

Costo de los Productos Terminados


Normal
Ms Inventario Inicial de Productos
Terminados
Costo de los Productos Terminados
Disponibles P/Vta. Normal
Menos: Inventario Final de Productos
Terminados
Costo de Produccin y Venta Normal
Ms Sub aplicacin o Menos Sobre
aplicacin
Costo de Produccin y Venta
Real
Xxxxxxxx

XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
(XXXX)
XXXXX
(XXXX)

XXXXX
XXXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
Xxxxxxx

2.6 ESTADOS FINANCIEROS


Los Estados Financieros, son el resultado del proceso contable, a travs de ellos se hace
tangible lo acontecido en un periodo dado de actividades, permitiendo evaluar los resultados y la
repercusin de estos en el patrimonio de la organizacin de que se trate.14
Los Estados Financieros son documentos contables que representan la Situacin Financiera de
una empresa y los resultados obtenidos en un periodo determinado.
En la Contabilidad de Cosos los Estados Financieros tienen como finalidad informar con exactitud
sobre el costo de los productos fabricados, el costo de los productos vendidos y su utilidad o
prdida.
ESTADO DE SITUACIN
En el Estado de Situacin se presenta los saldos de las cuentas actualizadas a la fecha del
Balance, reflejando la situacin financiera a esa fecha. El Estado de Situacin Financiera se
compone de Activo, Pasivo y Patrimonio.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS

ESTADO DE COSTOS DE VENTA


Conocido tambin como Estado de Costo de Produccin y Ventas en el que se detalla los costos
que origino un determinado proceso de produccin y a su vez el costo de los artculos que fueron
vendidos por parte de la empresa durante un perodo determinado.
Este Estado es la base primordial para la elaboracin del Estado de Prdidas y Ganancias de la
empresa industrial. Es un anexo que ira como adjunto al Estado de Prdidas y Ganancias y
contiene lo siguiente:

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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GERENCIA DE COSTOS

ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS


Conocido tambin con el nombre de Estado de Resultados, su estructura es igual a los
desarrollados para una empresa comercial, en este Estado se refleja los resultados del ejercicio
econmico de un periodo. Este Estado se especificara los ingresos, los costos y los gastos que
se den en el periodo y la diferencia entre ellos nos da la utilidad o la prdida neta del ejercicio. El
Estado de Prdidas y Ganancias contienen lo siguiente:

6.- BIBLIOGRAFIA
MONOGRAFIAS.COM
LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS, TERCERA EDICIN, Autor MACGRAW- HILL. 1.999
LIBRO ADMINISTRACIN DE COSTOS: CONTABILIDAD Y CONTROL, Autor DON R. HANSEN Y MARYANNE M. MOWEN. 1.999
LIBRO COSTOS Y MTODOS DE COSTEO, Autor ALBERTO ALVAREZ CARDONA Y BLANCA EUGENIA SANCHEZ ZAPATA, JULIO DE 1998
LIBRO METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN.- ROBERTO SAMPIERI & COAUTORES.- MC. GRAW HILL, SEGUNDA EDICIN 1998
CONTABILIDAD DE COSTOS Anlisis y Control, GORDON SHILLINGLAW INFORME ESPECIAL AREA DE CONTABILIDAD DE COSTOS,
CPCC CARLOS DAVID BERNALDO FAUSTINO.
CONTABILIDAD DE COSTOS II Mdulos Instrucciones - Costeo directo y anlisis de la relacin Costo-Volumen-Utilidad - UNIVERSIDAD
CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS

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