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V.0.2
PLAN DE MIGRACIN
Cdigo: PM 0.2
Diseo, desarrollo e implantacin del Sistema de Informacin Misional (SIM) de la Procuradura General de la Nacin
Pg. 1
PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
de Versin
Revisado por
Cambio / Comentarios
Actualizacin
14/12/2006
0.1
02/02/2007
0.2
Nombre
de
Proyecto
SIM PGN
Supervisor del contrato
SIM PGN
Asesor
de
calidad
Firma
Fecha
Diseo, desarrollo e implantacin del Sistema de Informacin Misional (SIM) de la Procuradura General de la Nacin
Pg. 2
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V.0.2
TABLA DE CONTENIDO
1.
CLUSULA DE CONFIDENCIALIDAD...............................................................................................................2
1.2
CONTROL DE VERSIONES...............................................................................................................................2
1.3
2.
3.
INTRODUCCIN................................................................................................................................................5
4.
DEFINICIN Y ALCANCE...............................................................................................................................6
5.
4.1
OBJETIVOS.....................................................................................................................................................6
4.2
ENTORNO.......................................................................................................................................................7
4.3
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS.....................................................................................................................10
4.4
4.5
ALCANCE.....................................................................................................................................................11
4.6
ESTRATEGIA DE MIGRACIN.......................................................................................................................19
METODOLOGA..............................................................................................................................................27
5.1
6.
7.
RECURSOS........................................................................................................................................................32
6.1
ROLES PGN.................................................................................................................................................32
6.2
EQUIPO CONTRATISTA.................................................................................................................................36
CRONOGRAMA...............................................................................................................................................37
7.1
8.
DESCRIPCIN DE ITERACIONES...................................................................................................................38
PROCEDIMIENTOS.........................................................................................................................................39
8.1
MANEJO DE INCONSISTENCIAS....................................................................................................................39
8.2
PRUEBAS.....................................................................................................................................................41
8.3
CONTROL DE CAMBIOS................................................................................................................................42
8.4
COMUNICACIONES.......................................................................................................................................42
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8.5
GESTIN DE LA CALIDAD............................................................................................................................42
8.6
GESTIN DE RIESGOS..................................................................................................................................42
8.7
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD........................................................................................................42
9.
10.
11.
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFA..........................................................................................................44
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3. Introduccin
El Plan de Migracin describe el proceso de movimiento de datos desde los sistemas
actuales hacia el nuevo Sistema de Informacin Misional de la Procuradura General de
la Nacin SIM.
El documento inicia con la ubicacin del proceso de migracin de datos dentro del
Proyecto SIM, describiendo los procesos que se desarrollan paralelos a la migracin y
que impactan de alguna manera el desarrollo del frente de migracin.
El captulo cuatro detalla los objetivos, el alcance, la arquitectura e incluye las entradas
y las salidas del proceso de migracin. Luego se describe en detalle la estrategia de
migracin escogida
El captulo cinco muestra la metodologa que se utiliza para el desarrollo del proceso de
migracin de datos.
En el siguiente captulo se desglosan aspectos de recursos y tiempo.
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4. Definicin y alcance
4.1 Objetivos
El proceso de migracin de datos dentro del Proyecto SIM tiene como objetivo general
transferir la informacin necesaria existente, disponible y vlida desde los sistemas de
informacin actuales al Sistema de Informacin Misional SIM.
Como objetivos especficos se tienen los siguientes
-
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Cargar la informacin vlida (que cumpla con las reglas de validacin del sistema
destino) al SIM.
4.2 Entorno
Existen factores externos al proceso de migracin que pueden tener una influencia
directa sobre el proceso, e incluso generar riesgos que deben ser gestionados
adecuadamente, por lo tanto se hace necesario describir el entorno en el cual est
inscrita la migracin de datos.
Tiene
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4.3.2 Supuestos
Para el cumplimiento del plan de migracin se parte de los siguientes supuestos.
-
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La definicin de informacin vlida que se carga al nuevo sistema est dada por
la estructura del nuevo modelo de datos.
4.5 Alcance
El alcance de la migracin de datos hacia el SIM contempla el anlisis, diseo,
implementacin y pruebas del software para extraccin, transformacin y carga de la
informacin de los sistemas actuales hacia el SIM.
Tambin incluye la ejecucin de los paquetes de software de migracin aplicados a la
informacin provista por la PGN y que se encuentra desplegada (previa depuracin y
validacin) en el repositorio de fuentes de informacin.
Los paquetes de software de migracin quedarn disponibles para que la PGN pueda
aplicarlos incrementalmente, de acuerdo con los datos provistos por la depuracin
posteriores al presente proceso de migracin y se desarrollarn con parmetros que
faciliten su ejecucin incremental. Estos parmetros se identificarn en la etapa de
anlisis de cada iteracin.
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Para cumplir con lo anterior, hacen parte del alcance de la migracin los siguientes
aspectos:
en
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del SIM esta informacin ser tenida en cuenta en la migracin de datos y debe dejarse
disponible en el repositorio de fuentes. SIAF y SIRI tendrn relacin de integracin con
el SIM.
La informacin objeto de la migracin se clasifica en los siguientes cuatro grupos:
Informacin de catlogo
Los datos catlogo o de referencia se usan para clasificar en categoras otros datos de
la base de datos, o para relacionarlos con el mundo exterior a la organizacin en la cual
se implementa. Estos son aspectos que la PGN no procesa como transacciones, pero
que existen los sistemas actuales y que existirn en el Sistema SIM y que constituyen
un marco en el que los datos de la PGN deben registrarse para una general
comprensin de stos. Hay tambin datos de referencia que estn relacionados con el
diseo de la base de datos. Estos incluyen entidades que contienen claves de tipo y
claves de status.
caractersticas dentro de los sistemas actuales y que debe ser consolidada para pasar
al nuevo modelo de datos del SIM.
Informacin activa.
Se define como informacin activa
referente a los casos que se encuentran activos dentro de los sistemas actuales.
-
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Informacin histrica.
Se define como informacin histrica la informacin del negocio o del proceso, de los
casos que se encuentran cerrados dentro de los sistemas actuales.
-
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identifican inconsistencias (datos que no cumplen con la estructura del nuevo modelo
SIM), sern reportadas al equipo tcnico y funcional de la migracin de datos de la PGN
para que los datos sean depurados y puedan ser incluidos en una posterior ejecucin
del proceso de migracin.
Finalmente se ejecutan los procesos de carga de datos del SIM, que insertarn los
datos vlidos en las nuevas estructuras.
Durante todo el proceso se generarn rastros de auditora para realizar seguimiento y
control a la ejecucin del proceso, a travs de la funcionalidad provista por la
herramienta de migracin.
Los procesos de extraccin, transformacin y carga sern agrupados en flujos de
trabajo y se ejecutarn en un orden que debe ser definido durante el diseo de cada
iteracin.
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Oracle y se puede usar el explorador de repositorio para generar reportes sobre los
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Tambin ubicado en la
esquema destino, al cual Warehouse Builder carga los datos resultantes del proceso de
extraccin, transformacin y carga que se ejecutan a travs del servicio del Centro de
Control.
La estrategia tecnolgica escogida para el desarrollo de la migracin es la
implementacin de ambientes separados de diseo y ejecucin. Con esta opcin existe
un repositorio que almacena definiciones de metadatos para objetos como fuentes,
destinos, y procesos de extraccin, transformacin y carga a los cuales tienen acceso
los usuarios a travs del Centro de Diseo.
Un repositorio separado almacena datos de ejecucin. Un nico servicio de Centro de
Control administra el centro de control y sus actividades de despliegue y ejecucin.
Los datos de ejecucin se almacenan en tablas de auditora a las cuales los usuarios
tienen acceso a travs de los reportes especficos del centro de control en el Explorador
de Repositorio.
La nica comunicacin entre el repositorio de diseo y el repositorio de Centro de
Control ocurre cuando se despliegan objetos del esquema destino.
En la Ilustracin 2 se observa el diagrama de la arquitectura de implementacin.
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Oracle Warehouse Builder 10g Release 2 for Windows and Unix, Installation and Configuration Guide
Junio de 2006, p 1-3
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En este anlisis se cont con la participacin activa en sesiones de trabajo del rea
tcnica del Proyecto, tanto de la PGN como del contratista. Se realizaron
presentaciones a la Gerencia del Proyecto, al CASIM y al Jefe de Sistemas de la PGN.
Los comentarios y aportes surgidos de todas las reuniones fueron incluidos en la
seleccin de la estrategia, que se plasma en este documento.
A continuacin se describen las alternativas que fueron analizadas.
Ventajas
-
Menor capacitacin.
Desventajas
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Se debe adecuar o modificar los aplicativos actuales para que los permisos solo
sean de consulta.
Una sola fuente de datos que incluye tanto los histricos como los vigentes.
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Desventajas
-
Una sola fuente de datos que incluye tanto los histricos como los vigentes.
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especiales.
-
Desventajas
-
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Desventajas
-
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Se tienen como marco de referencia los supuestos y restricciones del proyecto por lo
cual, de ser necesario, en cualquier momento la alternativa puede ser analizada,
evaluada y modificada de comn acuerdo entre las partes.
La estrategia de migracin de datos escogida fue la Alternativa 3, que consiste en
migracin de todos los procesos activos depurados y migracin incremental de
histricos depurados, en estructuras similares a las actuales.
En los siguientes prrafos se detalla la estrategia:
Los procesos activos sern llevados a la nueva estructura del SIM. Para esto se
crearn tablas de equivalencias de actividades y etapas en el sistema actual,
respecto a las actividades y etapas en el SIM. Los procesos que no puedan ser
adecuados a las nuevas estructuras quedarn en un estado especial para que se
pueda mantener la continuidad del caso. Las equivalencias de estados, etapas y
actividades entre los sistemas actuales y el SIM sern definidas en las etapas de
diseo de las iteraciones correspondientes, por parte del equipo funcional del
proyecto SIM, con el apoyo del equipo tcnico y solo se desarrollarn previa
aprobacin.
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4.6.6.1 Planeacin
Plan de migracin
4.6.6.2 Anlisis
4.6.6.3 Diseo
Documento de diseo
o Detalle de las reglas de transformacin y carga
o Mapeos fuentes destino
A nivel global
A nivel detallado
4.6.6.4 Ejecucin
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Documento de inconsistencias.
# de datos cargados
Indicador de carga de informacin = -------------------------------- * 100
# de datos vlidos
5. Metodologa
La metodologa de migracin de datos al SIM de la PGN es un proceso cclico, paralelo
al frente de desarrollo que permite el cargue ordenado y sincronizado con las
generaciones del software del SIM, facilitando la validacin de los dos componentes
(software y datos).
Se definen las siguientes fases bsicas dentro de un proceso de migracin:
1. Anlisis de las fuentes de datos.
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Se usa una sola plataforma, lo cual no solo unifica el equipo de desarrollo a travs de
las fases sino que tambin unifica los equipos separados que estn al frente de las
diferentes fuentes de la migracin.
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Mapeo. Permite entender cuales bases de datos, entidades y atributos satisfacen los
requerimientos de informacin del sistema destino. Se debe evaluar qu relacin
origen-destino satisface el requerimiento de manera ptima y determinar los
cambios requeridos (transformacin) en los esquemas de datos incluyendo cules
elementos no existen, y son necesarios, en la nueva aplicacin.
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5.1.3 Validacin
Objetivo: Validacin de datos en un repositorio de preparacin.
Actividades:
Una vez se tiene listo el mapeo el siguiente paso es chequear si los datos cumplen las
validaciones del sistema destino, incluyendo reglas de negocio, restricciones de
semntica o sintcticas. Estas actividades se pueden realizar
con la misma
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Los datos convertidos de forma automtica deben ser formalmente verificados por
los usuarios y la administracin.
6. Recursos
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Junto con el grupo tcnico de la PGN, resolver los asuntos tcnicos relacionados
con los sistemas actuales, que impacten el desarrollo de la migracin.
Coordinar que se realice por parte del grupo tcnico la validacin del proceso de
migracin de datos de cada iteracin.
Asesor de calidad
Encargado de llevar a cabo el control de calidad sobre el proceso de migracin.
Responsabilidades
-
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Participar en
nuevo).
-
Cargar las estructuras del repositorio de fuentes, con datos resultado del proceso de
depuracin.
Ejecutar las tareas que surjan durante el proceso y que tengan relacin con los
sistemas actuales.
Grupo de usuarios
-
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Ejecutar pruebas
Certificar datos
Perfiles
Los perfiles propuestos dentro de esta metodologa para la ejecucin de las labores de
desarrollo de la migracin por parte de Synapsis Ltda son:
Lder de Infraestructura de Datos y Migracin: Profesional con conocimiento y
experiencia en anlisis y diseo de migraciones quien coordinar las labores tcnicas
de los ingenieros a travs de las diferentes fases de ejecucin del Plan de Migracin.
Consolidar la estrategia de migracin en continua comunicacin con el Gerente de
Proyecto, basado en las mejores prcticas aplicables a esta disciplina.
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7. Cronograma
El cronograma de la migracin se muestra a continuacin, y est inscrito en la
planeacin general, descrita en el Plan de Gestin del Proyecto. Los ajustes sobre el
cronograma se darn por lineamientos del proyecto SIM o por modificaciones
realizadas a travs del procedimiento de control de cambios del proyecto.
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Id
1
2
379
Nombre de tarea
FASE DE EJECUCIN
Comienzo
mar 07/11/06
Fin
enero
jue 20/12/0 7
INGENIERA DE SOFTWARE
mar 07/11/06
mi 07/11/07
M IGRACIN
mar 09/01/07
v ie 28/09/0 7
380
Plane acin
mar 09/01/07
mar 09/01/07
381
Ite racion 1
mar 09/01/07
lun 26/02/0 7
382
Anlisis (IT.1)
mar 09/01/07
lun 15/01/0 7
385
Diseo (IT.1)
mar 16/01/07
lun 22/01/0 7
388
lun 05/02/0 7
391
Pruebas (IT.1)
mar 06/02/07
lun 19/02/0 7
Re sultado (IT.1)
mar 20/02/07
lun 26/02/0 7
mar 06/02/07
lun 02/04/0 7
394
399
Ite racin 2
400
Anlisis (IT.2)
mar 06/02/07
lun 12/02/0 7
403
Diseo (IT.2)
mar 13/02/07
lun 19/02/0 7
406
lun 12/03/0 7
409
Pruebas (IT.2)
mar 13/03/07
lun 26/03/0 7
412
Re sultado (IT.2)
mar 27/03/07
lun 02/04/0 7
417
Ite racin 3
mar 13/03/07
v ie 13/07/0 7
418
Anlisis (IT.3)
mar 13/03/07
mi 28/03/07
423
Diseo (IT.3)
jue 29/03/0 7
v ie 20/04/0 7
428
v ie 08/06/0 7
433
Pruebas (IT.3)
lun 11/06/0 7
v ie 29/06/0 7
436
Re sultado (IT.3)
lun 02/07/0 7
v ie 13/07/0 7
lun 11/06/0 7
v ie 28/09/0 7
441
Ite racin 4
442
Anlisis (IT.4)
lun 11/06/0 7
v ie 29/06/0 7
444
Diseo (IT.4)
lun 02/07/0 7
v ie 20/07/0 7
446
v ie 24/08/0 7
448
Pruebas (IT.4)
lun 27/08/0 7
450
Re sultados(IT.4)
lun 17/09/0 7
v ie 28/09/0 7
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
septiemb re
09/01
v ie 14/09/0 7
455
CAPACITACIN
jue 02/08/0 7
mi 28/11/07
504
IMPLANTACION
lun 22/01/0 7
jue 20/12/0 7
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octubre
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V.0.2
8. Procedimientos
8.1 Manejo de Inconsistencias
Los datos que no puedan ser ingresados en el modelo de datos, porque no cumplen
con su estructura sern llevados a un repositorio de inconsistencias, a travs del un
procedimiento que abarca el registro y la correccin de la inconsistencia, que se
describe a continuacin:
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Tabla_origen campo 1
campo 2
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V.0.2
8.2 Pruebas
Un factor crtico para el xito de la migracin de datos es la realizacin de pruebas. Es
recomendable hacer pruebas generales para comprobar que el proceso completo
funciona correctamente, medir los tiempos para tener una planeacin integral y
minimizar los riesgos. Las pruebas generales corresponden a las pruebas del usuario
que se ejecutan en cada iteracin y que se encuentran descritas en el numeral 5.1.4
Pruebas y cargue.
Tambin es indispensable la ejecucin de transacciones de prueba con datos reales y
con casos especiales (que no se presentan comnmente pero generan inconvenientes),
en el nuevo sistema para verificar que la informacin se est procesando como se
espera. La ejecucin en paralelo identifica errores en la conversin y transferencia de
datos pues los resultados de una misma transaccin, utilizando los mismos datos de
entrada, pueden no generan los mismos resultados. Estas pruebas corresponden a
pruebas funcionales, que se encuentran detalladas en el Plan de Pruebas del SIM. Se
debe tener en cuenta que para la ejecucin de estas pruebas, el proceso de migracin
debe ejecutarse en el ambiente de pruebas, con la realizacin previa de las pruebas de
migracin del usuario.
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8.4 Comunicaciones
Ver Gestin de las Comunicaciones. Plan de Gestin del proyecto.
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V.0.2
Riesgos Identificados
Prob.
Descripcin
Cuantitativa
MA A M
0,5
El alcance de la migracin desde
SEPREDH no se puede determinar en
la fase de planeacin porque no existe
acceso a la informacin tcnica del
sistema.
0,8
0,2
0,99
Lder
Migracin
PGN
0,1
0,792 1
Concientizar a PGN acerca de la
responsabilidad de establecer la
depuracin como un proyecto
prioritario, asignarle un gerente de
proyecto, recursos adecuados y
Gerencia del
herramientas de depuracin de
proyecto
datos. Si es necesario, por no
disponer al interior de la PGN de
expertos en depuracin de datos,
deberan disponer de soporte con
un consultor externo.
0,8
0,7
0,56 1
0,2
0,14
0,7
0,8
0,2
0,5
0,14
0,4 1
Lderes
tcnicos
Lder
Migracin
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PLAN DE MIGRACIN
V.0.2
Entendimiento claro de los sistemas actuales por parte del equipo del proyecto.
Tareas claramente definidas para los integrantes del equipo del proyecto, tanto de la
PGN como de Synapsis IS21.
Buena comunicacin entre los miembros del equipo del proyecto por parte de la
PGN y por parte de Synapsis IS21.
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