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Costos Estndar

En cada empresa conoce a fondo y con precisin sus metas y objetivos organizacionales en todos sus
aspectos. Para lograr una meta ya establecida, se pueden tomar diversos caminos: algunos de ellos
largos y complicados, y otros cortos y ms tiles as como tambin prcticos; y que terminan dando
resultados tan eficientes como los primeros.
Todo esto para escoger mejor los pasos o los caminos que vamos a recorrer, en otras palabras, para
mejorar la toma de decisiones. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la
atencin en procura de ste.
Una de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y
al da en los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las
exigencias de la empresa.
El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un
problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el
contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos.
La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos
y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en
rgimen de monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable.
La contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia de una organizacin, la
realizacin de sus actividades bsicas como son las de: planeacin, organizacin, direccin y control,
para lograr una mejor toma de decisiones, as como una organizacin efectiva del equipo de trabajo.
El grado de participacin de la contabilidad de costos en la empresa depende ella, en algunas casos el
departamento de costos se dedica solo al estudio y enumeracin de los costos del producto; en
cambio en otras se establece un equipo de contadores especializados para proporcionar todo tipo de
informacin relacionada con los desembolsos que son necesarios para la fabricacin del producto y
la finalidad u objeto que tienen para este.
El control de costos nos es de mucha ayuda y no es exclusivo para las grandes empresas. En general,
cualquier fbrica podr conocer los aspectos ms importantes de sus ingresos y gastos de fabricacin,
al poder controlar las utilidades que se esperan y lo que cuesta producir una unidad del producto que
vendemos.
El llevar un control de costos bajo principios perfectamente identificados, como se dijo hace un
momento, no sirve solo a las empresas ms grandes, si no tambin es aplicable tambin a los
negocios de poca o mediana amplitud (ya sean pblicos o privados; rentables o sin fines lucrativos)
ya que estos principios se pueden adaptar a las necesidades especificas de cada tipo de organizacin.
La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin de calidad con el mnimo
de dificultades posibles para que al mismo tiempo se pueda ofrecer al publico el precio ms bajo y al
mismo tiempo estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio
entre la oferta y la demanda de los productos que ofrecemos.
En el trabajo presente me voy a enfocar principalmente en los costos estndar, los cuales han sido
utilizados ya por muchas empresas en el mbito global; ya que se considera que el resultado es un
trabajo con eficiencia a costo mnimo, que es lo que se trata de lograr.
I.

INTRODUCCIN
Por all en el siglo XX, cuando la teora de Taylor era la ms bienvenida entre los eruditos del tema,
fue cuando se empezaron a emplear costos estndar. Esto fue con el cambio que se produjo al
desplazar el recurso humano por la mquina.
E 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la
elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson para profundizar sobre el

tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G. Harrinson para que en 1921
surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a
Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos en 1912.
La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de
medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del
trabajo en la entidad econmica.
II.

HISTORIA
El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para
controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u
operativas de la empresa.
En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de
los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en
los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin.
Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de
control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin.
Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de
produccin, orden, trabajo o lote.
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de
los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar , y se obtienen las
diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las
diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la administracin.
Al igual que los estimados, los costos estndar se calculan antes del proceso de las operaciones
fabriles. Determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes
mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente
predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real.
Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de
costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de
costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos
estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el
administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el
estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida,
que se expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con
precisin las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para
asignar responsabilidades y corregir desvos.
Los costos estndar pueden aplicarse en el sistema de costos por procesos y en el de rdenes de
trabajo. Sin embargo, los estndares se prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas
y en las que los productos tienden a ser estandarizados.
Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la
empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan perdidas de tiempo y se acepta el
rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin.
Otra en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del
esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la
experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia

(ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en
su punto ptimo.
El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal
de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, de donde resultan las
desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas.
En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los histricos, se le dio un nombre
genrico, variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico; pero el Estndar
es de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe
costar algo, por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombrar desviacin,
por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o medida.
III.
IV.

TEORA
DEFINICIN
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en
eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos
cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar
contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.
Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de
las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de
costos estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el
administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se
han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina
variacin.
Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos
porque se nutre de dos componentes: uno fsico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin. Relacionar los costos de un
mes con el anterior o de otro perodo suministra informacin inadecuada porque los datos del
mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo.
Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la comparacin.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el
estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida,
que se expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con
precisin las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para
asignar responsabilidades y corregir desvos.

Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la


rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en
condiciones normales, son los costos que se calculan mediante la utilizacin de procedimientos
cientficos, tales como la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo
ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente
al estndar establecido.
El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un producto o la operacin de
un proceso durante cierto perodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y
de otros factores.

I.

CLASIFICACIN
Los costos estndar se clasifican en dos grupos:

Costos estndar circulantes o ideales.


Costos estndar bsicos o fijos.
Costos estndar circulantes o ideales
Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas
ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o
adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases
de eficiencia.
Costos estndar bsicos o fijos.
Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben
ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

1. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin pasada,
tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben
incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente
las normas por otras que representen un nivel de actuacin ms significativo.
2.
3. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo
condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han
sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren
ajustes frecuentes.
4. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual
su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se
consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuacin
efectiva.
I.
II.

COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se
conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho
necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos
estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se
pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica
lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen
mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora
analizaremos mas a fondo este tipo de costos.

III.

PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES


Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada
producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;
a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y
rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos
estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como
en precio por unidad.

EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material,


calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se
recomiendan revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio
que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos
con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de
tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el
mnimo de esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

El propsito que se persigue.


El lugar en donde esta, y en el que debe estar.
La sucesin en las operaciones.
Las personas que laboran.
Los medios con que se cuenta.
Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos.
Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de
acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el
presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos
anteriores.

I.

VARIACIONES
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y
las variaciones del uso. El costo de MO se calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre
la cuota real de salarios y la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de
MO directa utilizadas.
El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la diferencia entre las horas
reales empleadas y las horas estndar. Despus se multiplica esta diferencia por la cuota estndar de
salarios. Si las Hs estndar son ms que las horas reales, se considera que hay una variacin
favorable.
Asignacin de responsabilidades para las variaciones:
Material: La responsabilidad recae sobre el dpto. de compras o sobre el de produccin. Quizs el
dpto. de compras haya comprado una clase diferente de material ms barato y por ello fue necesario
utilizar ms material. Pero el ahorro en precio puede ser mayor que el costo de la cantidad adicional
empleada.
Sin embargo, tambin es posible que el dpto. de compras haya logrado adquirir el material de grado
estndar a precios inferiores, pero el efecto de este ahorro haya quedado anulado por las mermas o
desperdicios en el dpto. de fabricacin.
Mano de obra: Corresponde tanto al dpto. de personal como al de produccin.
El hecho de que se hayan utilizado menos hs. En la fabricacin puede ser por cuidadosa supervisin,
mejor colocacin de la maquinaria o que el dpto. de personal seleccion trabajadores ms eficiente y
este pagando mayores salarios a alguno de ellos.
En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia resultante de una pobre
supervisin, malas herramientas o malos materiales.
Gastos indirectos de fabricacin

Naturaleza de los CIF en los costos estndar:


Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del trabajo.
El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al calcular los estndares de
los gastos indirectos
variables y fijos.
Naturaleza de los costos de CIF predeterminados:
La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos. Dentro de la planta y no
con ordenes de trabajo.
La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para el costo estndar de los
CIF para cada producto y comprende ciertos factores de la planta, como la capacidad presupuestada
o produccin.
La capacidad presupuestada para fijar los CIF estndar representa llegar a un acuerdo en lo que debe
ser considerado como produccin normal.
Para fijarlos se requiere determinar:
1. La capacidad estndar
2. Los CIF estndar para esta capacidad
Para determinar la cuota de CIF estndar o predeterminados se utiliza la siguiente formula:
CIF presupuestados = Cuota predeterminada
Produccin presupuestada
La produccin presupuestada puede ser medida de varias formas. En empresas que tienen pocos
productos uniformes se puede expresar en unidades. Cuando existen muchos productos diferentes
pueden expresarse en trminos de Hs. En ocasiones, debido a la uniformidad del pago de salarios por
hora o a la dificultad para calcular la MO o las Hs. Mquina puede medirse la produccin en
trminos de costo de MO directa.
Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.
ELEMENTO

MTODOS

MATERIALES

Dos variaciones

VARIACIN
Precio
Cantidad
Salario

MANO DE OBRA

Dos variaciones
Tiempo
Presupuesto
Dos variaciones
Eficiencia

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN

Presupuesto
Tres variaciones

Capacidad
eficiencia

Variaciones materiales.
Variacin precio:
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su
frmula es:
VP = (Pr Pe) Qr
VP = variacin precio
Pr = precio real
Pe = precio estndar
Qr = cantidad real
La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen
cambios de precio, tamao antieconmico de las rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos
urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los
descuentos permitidos.
En la prctica, es muy difcil separar los factores controlables de los no controlables y, en el mejor de
los casos, la variacin del precio tiende a tener slo un valor limitado desde el punto de vista del
control.
Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la
gerencia recibe importante informacin para fines de planeacin y toma de decisiones. Una variacin
de precio constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza
y extensin de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los productos, utilizar otros
materiales, o encontrar otras fuentes de compensacin para reducir los costos.
Variacin cantidad:
Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el
etndar.
VC = (Qr Qe) Pe
VC = variacin cantidad
Qr = cantidad real
Qe = cantidad estndar
Pe = precio estndar
Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales.
La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad,
deficiencias de la inspeccin, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniera,
hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse automticamente que esta variacin es
controlable por un supervisor de departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variacin
favorable es necesariamente ventajosa para la compaa.
Variacin mano de obra.
Variacin salario:
Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el estndar.
Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por las horas reales
trabajadas.
VS = (Sr Se) Tr
VS = variacin salario
Sr = salario real
Se = salario estndar
Tr = tiempo real trabajado
Variacin tiempo:
Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin realizada.
VT = (Tr Te) Se
VT = variacin salario
Tr = tiempo real
Te = tiempo estimado
Se = sueldo estndar

Variacin costos indirectos de fabricacin.


Existen dos mtodos para su clculo:
De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir, la diferencia
entre los cif aplicados a la produccin y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos
variaciones: de presupuesto y de volumen.
La variacin de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han
apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneracin para los
supervisores que lo presupuestado, mayor cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos
superiores a lo presupuestado.
La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos han sido absorbidos por la
produccin.
De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de la misma manera: la tasa
estndar de cif multiplicada por el nmero de horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif
(entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone
que los cif varan (o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las
horas estndar.
En este mtodo se producen tres variaciones:
1. Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el
presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar.
2.
3. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas, es
decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la
suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif as como la mano de
obra.
4. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real,
expresado en horas reales, y los cif que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera
producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estndar de
costos indirectos.
Variacin presupuesto: diferencia entre los cif reales y los presupuestados ajustados al nivel real de
las operaciones, es decir, de actividad; porque los fijos, por su naturaleza, no se modifican.
Variacin capacidad: mide la sub o sobreutilizacin de la capacidad de la planta. Es decir, la
incidencia de los cif en la capacidad de la planta.
Variacin eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la produccin y
como consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo
estndar.
Evaluacin del mtodo de las tres variaciones:
El principal valor de este mtodo para el anlisis de los cif se origina al aislar la variacin de
eficiencia y basar la asignacin de presupuesto en las horas reales en lugar de hacerlo en las horas
estndar. Sin embargo, no puede afirmarse que el mtodo realmente introduzca precisin adicional
en el anlisis. La variacin de eficiencia se basa en la suposicin de que ocurre una prdida real en el
uso de las instalaciones fijas como consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual slo ocurrira
bajo las raras circunstancias en las que una planta opera al mximo de su capacidad.
Bajo el mtodo de las dos variaciones, la variacin de presupuesto, que se considera en gran parte
controlable por los supervisores de departamento, incluye cualquier aumento o disminucin de los
cif variables que resulte por causas de las deficiencias de la mano de obra.
Esto ocurre debido a que los cif reales se comparan con una asignacin de presupuesto basada en las
horas estndar. ste parecera un mtodo ms realista del anlisis de la variacin de cif.
Esquema del mtodo de las tres variaciones:

Mtodo global:

CIF reales

CIF estndar (prod. Estndar x cuota cif estndar)


_____________________________________________________
Variacin total

Mtodo con descomposicin de causas:


Variacin presupuesto (1 2)

cif reales (1)


P.A.N.R. (presupuesto ajustado a nivel real de las operaciones) (2):
Cif fijos
Cif variables (cuota estndar variable x hs. Reales)
Variacin capacidad (2 3)

Cif aplicados: horas reales x cuota cif estndar (3)


Variacin capacidad (3 4)

Horas estndar x cuota cif estndar (4)


VARIACIN TOTAL CIF
IX. OBJETIVOS

Informacin amplia oportuna


Control de operaciones y gastos
Determinacin confiable del costo unitario
Fijar el precio de venta.
Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc.
Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.
Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.
Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.
X. VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y
fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el
rendimiento y determinar razones que expliquen porqu los costos reales difieren de los estndar.
Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin,
planes de ventas, etc.
Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de
presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un
marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el
impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos
contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de
requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra
forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estndares son un
subconjunto del conjunto universal presupuestado.

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones
o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los
inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales
merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.
Generan apoyo en le control interno de la empresa.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son
realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de
manera ms efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos
concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas
requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de
responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se
segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y
las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.
Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.
Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos,
concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado
responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.
XI. DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica.


Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras
que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden
ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el
inventario.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una
medicin o evaluacin inapropiada o poco realista
La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente
difcil.
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor
de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin.
Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como
incentivos.
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o
flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin
XII. CONCLUSIN
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms contar
con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar

un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el
proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para
evitarlas en el siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con mucha
precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la
determinacin del costo por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al
decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de
costos estimados.