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INTRODUCCION:
Los conocimientos sobre administracin son muy antiguos . desde que el hombre tuvo que
organizarse para relacionarse con la naturaleza fue necesario hacer una divisin de funciones y
tareas . establecer jerarquas y estructuras entre otras actividades administrativas . en la biblia
se recogen referencias sobre procesos de administracin . en el tema(delegacin) se utiliza
como bibliografas el paisaje en el que jetro, suegro de moises le sujiere como proceder para
poder multiplicar la atencin de los feligreses , de lo que surge el nombramiento de los jueces
(libro xodo , versculo 18).
Atravez de la historia la administracin a tenido diferentes enfoques y teoras y diferentes
autores que se han dedicado al estudio de la administracin de la misma forma en que hoy
deben hacerlo con la diferencia que en la actualidad, algunos individuos forman una
organizacin con el propsito de cumplir objetivos en comn utilizando tcnicas y estrategias
diferentes a quellos hombres pre histricos.
La administracin es arte, ciencia y tcnica es un proceso dinamico sin principio ni final.
La administracin siempre jugara un papel importante en qualquier factor de la vida humana .
Segn katz, el xito de un administrador depende mas de su desempeo y como trata a las
personas y la situacin, segn sus caractersticas de personalidad; depende de lo que el
administrador logra y no de lo que es. Este desempeo es el resultado de las abilidades que el
administrador tiene y utiliza ,una habilidad es la capacidad de transformar conocimientos en
accin, que resulta en un desenpeo esperado. Segn katz , existen tres abilidades
importantes para el desenpeo administrativo exitoso : tcnica, humana y conceptual.
1.- abilidades tcnicas : las habilidades tcnicas se relacionan con el hacer ; es decir , con el
trabajo con objetos ejemplo: abilidades en contabilidad , programacin de computadoras ,
ingeneria , etc.
2.- abilidades humanas: las abilidades humanas se relacionan con la interaccion personal ,
incluyen la capacidad de comunicarse , de motivar , cordinar , dirijir y resolver conflictos
personales o grupales.
3.- abilidades conceptuales:las abilidades conceptuales es apto para comprender las diversas
funciones de la organizacin y complementarlas entre si. Implica la vicion de la organizacin o
de la unidad organizacional en canjunto,la facilidad de trabajar con ideas , conceptos , teoras
y abstracciones .
La combinacin de esas abilidades es importante para el administrador si embargo , esas tres
abilidades ( tcnicas , humanas y conceptuales )exigen otras conpetencias personales para
tener xito en la practica. Ante estos desafos , el aministrador (para tener xito profesional )
debe desarrollar tres conpetencias durables : el conocimiento la perspectiva y la actitud Por
qu y para que estudiara administracin y sus teotias ?
- Funciones financieras
- Funciones de seguridad
- Funciones contables
- Funciones administrativas
1.2 concepto de administracin
las funciones administrativas abarcan los elementos de la administracin es decir, las
funciones del administador .
- planeacin
- organizacin
- direccin
- coordinacin
- control
1.3 proporcionalidad de las funciones administrativas
las funciones administrativas no se concentran solo en la cupila de la empresa ni es
privilegio de los directores , sino que se distribuye de manera proporcional entre los
niveles jerrquicos , a medida que se descienden en la escala jerarquica , aumentan la
proporcin de las obras funciones de la empresa ; a medida que se asciende, aumentan la
extencion y el volumen de las funciones administrativas .
1.4, diferencia entre la administracin y la organizacin
La administracin constituye un todo , del cual la organizacin es una de las partes . el
concepto amplio y comprensivo de administracin , como conjunto de procesos
estrechamente relacionados , incluye aspectos de la organizacin por si sola no abarcara .
como planeacin , direccin y control .
La organizacin se refiere solo a la definicin de la estructura y la forma ,en consecuencia es
estatica y limitada .
1.5. principios generales de la administracin
segn fayol, los 14 principios generales de la administracin son:
-
divisin de trabajo
autoridad y responsabilidad
disciplina
unidad de mando
unidad de direccin
subordinacin de los intereses individuales a los generales
remuneracin del personal
centralizacin
cadena escalar
orden
equidad
estabilidad del personal
iniciativa
espritu de equipo
2.
TEORIA DE LA ADMINISTRACION
Los autores clsicos pretendieron crear una teora basada en la divisin del trabajo , la
especializacin , la coordinacin y las actividades de lnea y estaff.
2.1. la administracin como ciencia
Los autores de la teora clsica parten del estudio cientfico de la administracin , al
sustituir el empirismo y la inprovisacion por tcnicas cientficas . asi se pretenda
desarrollar una ciencia de la administracin .
Fayol afirmaba la necesidad de brindar enseanza general , organizada y metodica de la
administracin para formar administradores .
2.2. teora de la organizacin
Para fayol la organizacin abarca solamente la estructura y la forma ,por tanto, es estatica
y limitada. Money aade que la organizacin es la caracterstica de toda asociacin
humana cuando se busca un objetivo comn. La tcnica de organizacin puede ser
descrita como la manera de correlacionar actividades y funciones especificas en un todo
coordinado
2.3. la divisin del trabajo y la especializacin
La idea bsica de este supuesto estriba en que las organizaciones con mayor divisin del
trabajo serian mas eficientes que las que presentaban poca divisin. Mientras la
administracin cientfica se preocupaba por la divisin del trabajo en el nivel del operario ,
subdividiendo las tareas de este , la teora clsica analizaba la divisin de los rganos que
componen la organizacin : los departamentos, divisiones , secciones , unidades , etc. Para
la teora clsica , la divisin del trabajo puede ocurrir en dos direcciones:
-
2.4. coordinacin
La coordinacin es la distribucin adecuada del esfuerzo del grupo para lograr la unidad
de accin en la consecucin de un fin comn. La coordinacin, que debe basarse en una
comunin real de intereses, indica que hay un objetivo por alcanzar, que debe guiar los
actos de todos .basicamente se supona que cuanto mayor fuera la organizacin y la
divisin de trabajo , tanto mayor seria la necesidad de coordinacin para asegurar la
eficiencia de la organizacin como un todo.
2.5. concepto de lnea y staff
Fayol se interezo por la llamada organizacin lineal, uno de los tipos mas sencillos de la
organizacin , la cual se basa en los principios de :
Planeacin
Organizacin
Asesora
Coordinacin
Informacin
Presupuestacion
las condiciones y normas dentro de las cuales deban aplicarse y desarrollarse las funciones
del administrador.
4.1. principios de administracin , segn urwick
Urwick, quien procuro divulgar los puntos de vista de los autores clsicos de su poca,
propuso cuatro principios de administracin.
- Principio de especializacin:cada persona debe realizar una sola funcin
- Principio de la autoridad: debe existir una lnea de autoridad claramente definida
- Principio de amplitud administrativa : determina que cada superior solo debe tener
cierto numero de subordinados
- Principio de definicin: los deberes , la autoridad y la responsabilidad de cada cargo y
sus relaciones con los otros deben ser definidos por escrito y comunicados a todos
divisin mecanimista del trabajo , en el cual la divisin de las tareas es la base del sistema,
de ah la importancia de que el operario sepa mucho respecto de pocos aspectos.
5.5. Enfoque incompleto de la organizacin
Como en el caso de la organizacin cientfica , la teora clsica solo se preocupo por la
organizacin formal y descuido por completo la organizacin informal . la preocupacin de
la forma , el nfasis en la estructura , oviamente llevo a exageraciones. La teora de la
organizacin formal no ignoraba los problemas humanos de la organizacin .
5.6. Enfoques del sistema cerrado
De la misma forma como ocurri en la administracin cientfica, la teora clsica estudia la
organizacin como si fuera un sistema cerrado, compuesto de algunas variables
perfectamente conocidas y previsibles , y de algunos aspectos que se pueden manejar
mediante principios generales y universales. Sin embargo a pesar de todas las criticas, la
teora clsica es el enfoque mas ampliamente utilizado para la capacitacin en
administracin , pues tiene un enfoque sistematico y ordenado.
5.7. Conclucion
A pesar de todas las criticas , la teora clsica es el enfoque mas utilizado por los novatos
en la administracin , pues aporta una visin simple y ordenada. Tambin para la ejecucin
de tareas administrativas rutinarias, el enfoque clsico divide el trabajo organizacional en
categoras comprensibles y tiles. Los principios proporcionan guias generales que
permiten al administrador manipular los deberes cotidianos de su trabajo con mayor
seguridad y confianza. Sin embargo en una poca de cambio e inestabilidad como la que
atravesamos, el enfoque clsico se muestra rigido, inflexible y conservador , pues fue
concebido en una poca de estabilidad y permanencia .
Las conclusiones del experimento de hawtho rne , realizado entre 1927 y 1932 . bajo
la coordinacin de Elton mayo , pusieron en jaque a los principios postulados de la
teora clsica de la administracin.
2. El experimento de Hawthorne
En 1924, la academia nacional de ciencias de los estados unidos hizo una investigacin
para verificar la correlacion entre productividad e iluminacin del lugar de trabajo ,
bajo los supuestos de la administracin cientfica. Poco antes , mayo haba realizado
una investigacin en una industria textil que tenia una elevadsima rotacin de
personal , alrededor de 250% al ao, y que haba probado intilmente varios
esquemas de incentivos salariales . mayo introdujo un intervalo de descanzo , delego a
los operarios la decisin sobre los horarios de produccin y contrato de una
enfermera. En poco tiempo surgi un espritu de grupo , la produccin y aumento y la
rotacin de personal disminuyo.
En 1927 , el consejo nacional de investigacines inicio un experimento en la fabrica
hswthorne de la westen electric company , ubicada en chicago , para evaluar la
correlacion entre iluminacin y eficiencia de los operarios , medida atravez de la
produccin . Elton mayo coordino el experimento , y se amplio al estudio de la fatiga,
de los accidentes en el trabajo , de la rotacin del personal y del efecto de las
condiciones de trabajo sobre la productividad del personal. Los investigadores se
dieron cuenta de que los resultados del experimento eran afectados por variables de
naturaleza psicolgica .trataron de eliminar o neutralizar el factor psicolgico , que en
ese momento resultaba extrao e impertinente , lo que hizo que el experimento se
prolongara hasta 1932.
VI. IMPLICACIONES DE LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
Con la teora de las relaciones humanas surgi otra concepcin sobre la naturaleza del
hombre: el hombre social , basado en los aspectos siguientes.
-
Los trabajadores son criaturas sociales complejas que tienen sentimientos , deseos y
temores.
- Las personas estn motivadas por ciertas necesidades que logran satisfacer en los
grupos sociales en que interactan.
- El comportamiento de los grupos depende del estilo de supervicion y liderazgo.
- Las normas de grupo sirven de mecanismos reguladores del comportamiento de los
miembros y controlan de modo informal los niveles de produccin
1. INFLUENCIA DE LA MOTIVACION HUMANA
Esta teora busca explicar el comportamiento de las personas . la administracin
cientfica se basaba en la concepcin de lo econmico, segn la cual el
comportamiento del hombre es motivado exclusivamente por la bsqueda del dinero y
por las recompensas salariales y materiales del trabajo; por tanto , el enfoque clsico
de la administracin se fundamentaba en esa teora de la motivacin.
1.1. Teora de campo de lewin
Kurt lewin se refiri al importante papel que cumpla la motivacin .para explicar
la motivacin del comportamiento , postulo la teora de campo, basada en dos
supuestos fundamentales.
Necesidades spicologicas
Son necesidades secundarias adquiridas y desarrolladas en el transcurso de la vida, las
principales necesidades spicologicas son:
Necesidad de seguridad intima
Necesidad de participacin
Necesidad de autoconfianza
Necesidad de afecto
Necesidad de autorrealizacin
Son las necesidades mas elevadas , producto de la educacin y la cultura.
2. EL LIDERAZGO
El liderazgo es necesario en todos los tipos de organizacin humana , ya sea en las
empresas o en cada uno de sus departamentos . tambin es esencial en funciones de
la administracin porque el administrador necesita conocer la motivacin humana y
saber conducir a las personas , esto es , ser lder , el liderazgo puede verse desde
perspectivas diferentes , a saber:
-
3. COMUNICACIN
En la teora de las relaciones humanas , la comunicacin es importante para la relacin
interpersonal y para explicar con claridad , a los subalternos , las razones de las
decisiones formadas . estos deben recibir de los superiores un flujo de comunicacin
capaz de satisfacer necesidades . a su vez , de darles una idea precisa de lo que sucede
. en este contextro , es necesario que el administrador revise el trabajo de sus
subordinados con periodicidad para evaluar su desempeo y sus habilidades . esta
necesidad de evaluacin se fundamenta en tre aspectos.
-
4. ORGANIZACIN INFORMAL
El conjunto de interacciones y relaciones establecido entre las personas se denomina
organizacin informal , en contraposicin a la organizacin formal , constituida por la
los grupos informales tambien denominados grupos de amigos se van organizando por
adheraciones espontaneas de personas que se identifican con ellos . estos grupos informales
se encuentran dentro de la organizacin formal y los conforman elementos de diversos grupos
y niveles gerarquicos de la empresa . la jerarqua funcional de la organizacin formal casi
nunca prevalece en los grupos informales
En el campo del mtodo cientfico , mayo ignora la teora y adopta una actitud que
exalta el emperismo , la observacin y el descubrimiento de datos .
5.6 enfasis en los grupos informales
La teora de las relaciones humanas aporto la visin humanista a la administracin . de
esa vicion consideramos los aspectos siguientes :
1. TEORIA DE LA BUROCRACIA
A partir de la dcada de 1940 , las criticas hechas tanto a la teora clsica como a la
teora de las relaciones humanas revelaron la falta de una teora de la organizacin
solida y abarcadora y que sirviera de orientacin para el trabajo del administradopr.
1.1 origenes de la teora de la burocracia
la teora de la burocracia se desarrollo en la administracin alrededor de la dcada
de 1940 , en funcin de los siguientes aspectos:
-
Autoridad tradicional
Cuando los subordinados aceptan las ordenes de los superiores como justificadas
porque esa siempre fue la forma en que se hicieron las cosas . el dominio patriarcal del
padre de familia, del jefe del clan y el despotismo real representan nicamente el tipo
mas puro de autoridad tradicional.
a. Forma patrimonial, en la cual los empleados que preservan la dominacin
tradicional son los servidores personales del seor
b. Forma feudal , en la cual el aparato administrativo presenta mayor grado de
autonoma en relacin con el seor.
Autoridad carismtica
Cuando los subordinados aceptan las ordenes del superior como justificadas , por
causa de la influenza de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se
identifican . carisma es un termino utilizado anteriormente con un sentido religioso, y
que significa el don gratuito de dios, estado de gracia , etc. Weber y otros usaron el
termino en el sentido de calidad extraordinaria e indefinible de una persona.
2. TEORIA ESTRUCTURALISTA
Al final de la dcada de 1950, la teora de las relaciones humanas entro en decadencia
. ese primer intento sistematica de introduccin de las ciencias del comportamiento
en la teora administrativa , por intermedio de una filosofa humanista sobre la
participacin del hombre en la organizacin , genero una profunda turbulencia en la
administracin.
2.1 origenes de la teora estructuralista
Los orgenes de la teora estructuralista en la administracin fueron los siguientes
-
Etapa de la naturaleza. Esta etapa inicial, en la cual los factores naturales , constituan
la base nica de subsistencia de la humanidad
Etapa de trabajo. Los elementos de la naturaleza se transforman a travez del trabajo ,
que conquista rpidamente el primer plano entre los elementos que compiten para la
vida de la humanidad.
Etapa de capital. El capital prepondera sobre la naturaleza y el trabajo ,
transformndose en uno de los factores bsicos de la vida social.
Etapa de organizacin. La organizacin, bajo una forma rudimentaria, ya exista desde
los principios de la evolucin humana del mismo modo que el capital existia antes de
la etapa capitalista
Cada una de esas cuatro etapas revela caractersticas polticas y filosficas relevantes.
Tipologa de etzioni
Segn etzioni , las organizaciones poseen las siguientes caractersticas
Las unidades sociales controlan a sus miembros . las organizaciones, como unidades sociales
con la finalidad especifica, son unidades artificiales : son planeadas y deliberadamente
estructuradas ; revisan constantemente sus realizaciones y se reestructuran segn sus
resultados.
Los miembros son unidades simbolicas o ideales que la organizacin pretenda alcanzar y
transformar en realidad. En ese sentido, etzioni se refiere a dos modelos de organizacin ,
como sigue:
El estudio de los objetivos de las organizaciones identifica las relaciones entre las
organizaciones y la sociedad en general