Está en la página 1de 6
PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS Código: GRT.03

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS

Código: GRT.03

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

Versión: 02

 

Página

1 de

6

Revisó

Aprobó

Fecha de aprobación Abril 14 de 2008 Resolución N° 529

Jefe DMT

Rector

Profesional DMT

1.

OBJETIVO

Establecer lineamientos de orientación para el personal que labora en la División de Mantenimiento Tecnológico, y los procesos de la Universidad Industrial de Santander, con respecto a las políticas y procedimientos a seguir frente a los requerimientos de equipos incluyendo los dispositivos de seguimiento y medición para que operen en condiciones controladas, de manera que se evolucione hacia un sistema de mantenimiento que permita la optimización de la disponibilidad de los equipos, la disminución de los costos del mantenimiento, la optimización del recurso humano, y la maximización de la vida útil de la maquinaria.

2. ALCANCE

Aplica a la implementación de la Norma NTC GP 1000:2004 con respecto a la gestión técnica de los programas de mantenimiento de equipos, calibración y verificación de instrumentos de medición, en pro del desarrollo de un excelente servicio y soporte hacia los procesos de la Universidad Industrial de Santander.

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

MANTENIMIENTO: Conjunto de acciones, operaciones y técnicas empleadas con el fin de asegurar la conservación de los equipos y máquinas en servicio dentro de sus instalaciones y durante el mayor tiempo posible, ofreciendo el mayor grado de confiabilidad y el máximo nivel de productividad.

DISPONIBILIDAD: Porcentaje de tiempo en el que un sistema es capaz de realizar las funciones para las que está diseñado. Esta disponibilidad está relacionada con los conceptos de mantenibilidad y confiabilidad.

CONFIABILIDAD: Probabilidad en que un equipo realice su función prevista sin incidentes por un período de tiempo especificado y bajo las condiciones indicadas.

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE
PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

Código: GRT.03

Versión: 02

Página 2 de 6

MANTENIBILIDAD: Cantidad de esfuerzo requerido para conservar el funcionamiento normal de un equipo o para restituirlo una vez se ha presentado una falla.

VERIFICACIÓN: Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva (datos que respalden la existencia o veracidad de algo) de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación especifica prevista. La confirmación puede comprender acciones tales como: la elaboración de cálculos alternativos, la realización de ensayos y/o pruebas y/o demostraciones.

CALIBRACIÓN: Conjunto de operaciones que establecen bajo condiciones especificadas, la relación entre los valores de magnitudes indicados por un instrumento o sistema de medición, o valores representados por una medida materializada o inmaterial de referencia y los correspondientes valores realizados por los patrones, Así mismo comprende el ajuste del instrumento para cumplir una especificación de medición.

INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN: Equipos de medición, programas informáticos, patrones de medición, materiales de referencia o equipos auxiliares o combinación de ellos necesarios para llevar a cabo un proceso de medición.

SIMAT: Sistema de Información de Mantenimiento del proceso de Recursos Tecnológico que permite a las Unidades Académico Administrativas realizar las solicitudes de servicio.

4.

CONTENIDO DE LA GUÍA

La presente guía desarrolla dentro de su contenido, los siguientes aspectos:

Soporte Técnico del Proceso de Recursos Tecnológico en el suministro o la adquisición de equipos.

Identificación de los equipos e instrumentos de seguimiento y medición

Manipulación de equipos.

Verificación y/o calibración de dispositivos de seguimiento y medición.

Mantenimiento de equipos.

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS Código: GRT.03 GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS

Código: GRT.03

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

Versión: 02

Página

3 de

6

4.1. SOPORTE TÉCNICO DE LA DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO EN LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN

Es responsabilidad de cada uno de los Proceso determinar los equipos e instrumentos de seguimiento y medición que se requieren para el correcto desarrollo de sus actividades y de acuerdo a las necesidades existentes.

Con el fin de apoyar a los Procesos en la adquisición de equipos, incluyendo los dispositivos de seguimiento y medición, el proceso de Recursos Tecnológico en su carácter de unidad asesora, brinda el soporte técnico para el establecimiento de las especificaciones y la selección de propuestas viables dentro del proceso de compra. Lo anterior, tiene como fundamento lo contemplado en los procedimientos de contratación PCO.01 Contratación de Bienes y Servicios cuantía menor a 50 SMLMV, PCO.02 Contratación de Bienes y Servicios cuantía mayor o igual a 50 y menor a 500 SMLMV, PCO.03 Contratación de Bienes y Servicios cuantía igual o mayor a 500 SMLMV (Licitaciones), PCO.04 Contratación Intuito Personae.

Adicionalmente, la División de Mantenimiento Tecnológico brinda asesoría en la recepción y soporte durante la instalación de los equipos, así como en la instrucción de los usuarios sobre la información técnica correspondiente cuando por las características del equipo lo amerite.

4.2. IDENTIFICACIÓN MEDICIÓN

DE

EQUIPOS

E

INSTRUMENTOS

DE

SEGUIMIENTO

Y

Los bienes existentes en la Universidad Industrial de Santander poseen un número único de identificación denominado número de inventario, el cual es asignado automáticamente por el sistema financiero, una vez se efectúa el pago de los bienes adquiridos. La marcación física de los bienes adquiridos esta a cargo del Grupo de Inventarios de la División Financiera según lo contemplado en el manual de actividades básicas del proceso financiero MFI.01. Este número de inventario es utilizado por el proceso de recursos tecnológicos para el control, y mantenimiento (preventivo y correctivo) de equipos, así como la verificación y calibración de

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE
PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

Código: GRT.03

Versión: 02

Página 4 de 6

aquellos que constituyen medios de medición. De igual forma para solicitar el servicio de mantenimiento correctivo en el SIMAT como se establece en la guía GRT. 01 Guía uso del SIMAT para las UAA.

4.3. MANIPULACIÓN DE EQUIPOS

Los equipos deben ser operados por personal entrenado y autorizado, esta labor es ejecutada por cada uno de los procesos de la universidad, quienes a su vez deben garantizar las condiciones adecuadas para el buen funcionamiento del equipo. Para los equipos de refrigeración de la Universidad, el registro de temperatura, es una actividad que se realiza por parte de la Unidad Académico Administrativa. En caso de encontrarse por fuera de los rangos establecidos se debe informar al proceso de Recursos Tecnológicos para su respectiva corrección. La verificación de estos equipos es realizada por personal del proceso de Recursos Tecnológicos como se estipula en PRT.03 Procedimiento de Metrología. Es responsabilidad de los Procesos la remisión de una copia del manual de operación y mantenimiento de los equipos adquiridos al proceso de Recursos Tecnológicos, como queda estipulado en el concepto técnico de compra respectivo; el almacenamiento y disponibilidad de los mismos es una actividad que realiza el Proceso de Recursos Tecnológicos.

4.4. VERIFICACION Y/O CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

La verificación de los medios de medición se ejecuta para determinar su aptitud frente al uso, declarándose APTO el medio de medición que al verificarse cumpla con los requisitos legales establecidos por la normatividad o aquellos medios no contemplados en las Normas (verificación interna). El proceso de Recursos Tecnológicos cuenta con un inventario de los equipos de seguimiento y medición utilizados por los Procesos que se encuentra unificado en FRT.04 Plan de control de mantenimiento y metrología de equipos, en donde se relacionan los equipos pertenecientes a la Universidad Industrial de Santander. Basados en este inventario se establece la periodicidad con

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS Código: GRT.03 GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS

Código: GRT.03

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

Versión: 02

Página

5 de

6

que se realiza la verificación y se deja evidencia en los formatos FRT.18 Verificación de temperatura medios isotérmicos y FRT.12-13 Protocolo estándar verificación balanzas análogas/digitales. Inicialmente se contó con información suministrada por cada una de los Procesos y se actualiza semestralmente de acuerdo a lo establecidos en PRT.03 Procedimiento de Metrología. Luego de realizar la verificación, aquellos equipos para los que se encuentren no APTOS, se procederá a la intervención del mismo, a fin de cumplir con los requisitos establecidos.

4.5. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

El Proceso de Recursos Tecnológicos presta servicios de mantenimiento correctivo y preventivo a los equipos de los procesos de la Universidad Industrial de Santander.

4.5.1. Mantenimiento Correctivo: Este servicio es solicitado por la Unidad Académico Administrativa al Proceso de Recursos Tecnológicos como lo establece el procedimiento de mantenimiento correctivo PRT. 01

4.5.2. Mantenimiento Preventivo: Este servicio se lleva a cabo de forma programada con el

objetivo de prevenir que el equipo llegue a un estado de falla. El proceso de Recursos Tecnológicos establece el plan de trabajo anual de mantenimiento preventivo FRT.09 y el Plan de control de mantenimiento y metrología de equipos FRT. 04 para el desarrollo de esta actividad. La actividad de mantenimiento preventivo se aplica a equipos que se identifiquen como críticos en la prestación del servicio para los procesos de la Universidad Industrial de Santander.

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS Código: GRT.03 GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y

PROCESO RECURSOS TECNOLÓGICOS

Código: GRT.03

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.

Versión: 02

Página

6 de

6

5. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE

APROBACIÓN

VERSION

DESCRIPCIÓN DE CAMBIO REALIZADOS

01

Abril 14 de 2008

Creación del documento

02

Noviembre 12 de

2008

Modificaciones en todo el documento