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Cmo crear Organigramas en PowerPoint

Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin
Diagrama....
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que
te ofrece PowerPoint.
Nosotros elegiremos un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa


Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama
que te mostramos a continuacin:

Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el


organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y
ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama
que utilicemos
El botn
nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una
gran variedad como puedes apreciar a continuacin:

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama nicamente tienes que
hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que
quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama nicamente tienes que
hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que
quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de
formato como por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la
fuente, justificar al centro, etc...
Agregar relaciones en el organigrama:
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el
cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la barra de herramientas
Organigrama despliega el men Insertar Forma
y selecciona la opcin Subordinado.

Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del
nivel donde vas a insertar el nuevo que se aadir a la derecha del cuadro
seleccionado.
Despus en la barra de herramientas Organigrama despliega el men Insertar
Forma y selecciona la opcin Compaero de trabajo

Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama
y despus desplegar de la barra de herramientas Organigrama el men Insertar
Forma y seleccionar Ayudante

Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus
desplegar el men Diseo de la barra Organigrama

Como crear grficos


Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente se debe pulsar en el botn
de la barra estndar.
PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que
contiene las cantidades que se representan en el grfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la
leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las
cantidades sern representadas en el eje Y .

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado


anteriormente

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de
datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo
valor que inmediatamente vers representado en la grfica.
Cuando trabajamos con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen
nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos
explicando a lo largo del tema.

Modificar el tipo de grfico:


Por defecto PowerPoint utiliza el grfico de barras porque es el ms utilizado ya
que representa fcilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores
con gran facilidad.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer doble clic sobre el grfico para
seleccionar, del men Grfico seleccionamos la opcin Tipo de grfico.
Aparecer una ventana como
esta:

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta,


inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha
de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido
anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te
sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin
fcilmente.
Tambin puedes elegir otros estilos ms personalizados con la pestaa Tipos
personalizados.
Si quieres que cuando pulses el botn el grfico que se genere no sea el de
barras sino otro que a t te gusta, elige el grfico y despus pulsa en el botn
Establecer como predeterminado.
Para terminar pulsa Aceptar
Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del grfico pulsa en el botn leyenda .
Organizar la informacin por columnas quiere decir que los datos que aparecen en
la primera columna sern los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el
botn
Si quieres organizar la informacin por filas ( la primera fila representar el eje X)
pulsa el botn y te quedar algo parecido a esto:

Si adems del grfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el


botn . Este es el resultado:

Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el grfico (una
de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero
seleccinala en la barra estndar como te mostramos a continuacin o haciendo
clic sobre una de las barras de la serie..

Despus despliega la lista

y elige el color que quieras.

Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa Supr.