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SOLUCION DE UN

PROBLEMA
RESUELTO EN
MICROSOFT
PROJECT 2007

TABLA DE CONTENIDO
1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................................... 1

SOLUCION: ........................................................................................................................................ 4
01

FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: 1 DE DICIEMBRE DEL 2005............................................................ 4

02

QUINCE (15) TAREAS, DE ACUERDO A LO INDICADO:......................................................................... 6

03

CUATRO (4) FASES O ETAPAS ............................................................................................................ 8

04

APLICAR LOS VNCULOS A LAS TAREAS (LINK TASKS), DE ACUERDO A LO INDICADO EN LA TABLA

SIGUIENTE: ................................................................................................................................................18

05

VINCULAR LA FASE UNO (1) Y DOS (2) CON EL TIPO: FINISH TO START (FS) Y LAS FASES DOS (2) Y

TRES (3) CON EL TIPO: START TO START (SS). LAS FASES TRES (3) Y CUATRO (4) FINISH TO START. .........29

06

RECURSOS: ......................................................................................................................................31

07

ASIGNAR RECURSOS A CADA UNA DE LAS TAREAS, TANTO DE TRABAJO COMO MATERIAL. LOS

RECURSOS MATERIALES DEBEN SER ASIGNADOS EN SU TOTALIDAD. NO DEBEN EXISTIR


SOBREASIGNACIONES ................................................................................................................................36

08

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO HASTA EL 20 DE FEBRERO DEL 2006 ............................39

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Planteamiento del Problema

1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


Realizar un proyecto que tenga las siguientes caractersticas:

1. Fecha de inicio del proyecto:

1 de diciembre del 2007

2. Quince (15) tareas, de acuerdo a lo indicado:

Tarea

Nombre

Duracin (das)

Primera

Labor01

39

Segunda

Labor02

35

Tercera

Labor03

18

Cuarta

Labor04

17

Quinta

Labor05

28

Sexta

Labor06

19

Sptima

Labor07

21

Octava

Labor08

17

Novena

Labor09

19

Dcima

Labor10

14

Dcima primera

Labor11

Dcima segunda

Labor12

16

Dcima tercera

Labor13

43

Dcima cuarta

Labor14

52

Dcima quinta

Labor15

16

3. Cuatro (4) Fases o etapas

Primera fase (4 tareas)


Segunda fase (3 tareas)

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Planteamiento del Problema

Tercera fase (4 tareas)


Cuarta fase (4 tareas)

Cada fase debe contener un hito al final de la misma (para indicar la culminacin de
la fase). El hito no puede ser ninguna de las tareas.

4. Aplicar los vnculos a las tareas (link tasks), de acuerdo a lo indicado en la tabla
siguiente:

Tareas

Vnculo

Tarea01 Tarea02

SS

Tarea02 Tarea03

SS

Tarea03 Tarea04

SS

Tarea05 Tarea06

FS

Tarea06 Tarea07

FS

Tarea08 Tarea09

SS

Tarea09 Tarea10

SS

Tarea10 Tarea11

FF

Tarea12 Tarea13

FF

Tarea13 Tarea 14

SS

Tarea14 Tarea15

SS

5. Vincular la fase uno (1) y dos (2) con el tipo: Finish to Start (FS) y las fases dos (2) y
tres (3) con el tipo: Start to Start (SS). Las fases tres (3) y cuatro (4) Finish to Start.

6. Recursos:

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Resource

Tipo

name

Max.

Planteamiento del Problema


Std. Rate

Units

Ovt.

Unidades Cost/use

Rate

Res1

Material

400

5.32

Res2

Material

50

6.45

Res3

Material

70

7.09

Res4

Material

300

9.63

Res5

Material

500

6.71

Alba1

Work

200

55.12

60.00

Alba2

Work

150

62.45

65.90

Alba3

Work

1000

87.38

89.39

Alba4

Work

100

28.56

29.42

Alba5

Work

150

23.26

27.37

7. Asignar recursos a cada una de las tareas, tanto de trabajo como material.
Los recursos materiales deben ser asignados en su totalidad.
No deben existir sobreasignaciones
8. Realizar el seguimiento del proyecto hasta el 20 de febrero del 2008

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Solucin del problema

2 SOLUCION:
01 Fecha de inicio del proyecto:

3 de diciembre del 2007

Para fijar la fecha de inicio del proyecto, elegimos en el Men Proyecto (Project) la
opcin de Informacin del Proyecto (Project Information), de la siguiente manera:

En la ventana que nos muestra, en la opcin de Fecha de Inicio (Start Date)


seleccionamos la fecha, en este caso ser 3 de diciembre del 2007, la fecha final
(finsh date) ser automtica de acuerdo a la duracin del proyecto que ser ingresado
en un paso ms adelante, el calendario (Calendar) trabajaremos con el estndar
(Standard) (8 horas diarias y 5 das a la semana).

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Solucin del problema

Presionamos la tecla Aceptar (Ok) y nos muestra la siguiente pantalla:

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Solucin del problema

02 Quince (15) tareas, de acuerdo a lo indicado:


Tarea

Nombre

Duracin (das)

Primera

Labor01

39

Segunda

Labor02

35

Tercera

Labor03

18

Cuarta

Labor04

17

Quinta

Labor05

28

Sexta

Labor06

19

Sptima

Labor07

21

Octava

Labor08

17

Novena

Labor09

19

Dcima

Labor10

14

Dcima primera

Labor11

Dcima segunda

Labor12

16

Dcima tercera

Labor13

43

Dcima cuarta

Labor14

52

Dcima quinta

Labor15

16

Para ingresar las tareas y su duracin, lo realizamos en la Hoja denominada Diagrama

de Gantt (Gantt Chart)

, que es la hoja que se activa por defecto (default)

cuando ingresamos al Programa Microsoft Project 2007 y lo hacemos de acuerdo a la


tabla anterior:

En la columna denominada Nombre de la Tarea (Task Name) ingresamos el nombre de


la tarea, para el ejercicio se denominar Labor 01, Labor 02, , Labor 15, y en la
columna Duracin (Duration) ingresaremos los das, semanas, meses o aos que dure la

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Solucin del problema

tarea, para el ejercicio la duracin est dada en das. Entonces, debemos ingresar 39d,
porque son das (si fueran semanas ser 39w), de la siguiente manera:

o Seguimos ingresando la informacin, de acuerdo a la tabla anterior, ahora


ingresamos la tarea denominada Labor 02 y la pantalla se mostrar as:

o Realizamos el mismo proceso hasta llegar a la tarea No. 15, y la pantalla


que nos muestra ser la siguiente:

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Solucin del problema

03 Cuatro (4) Fases o etapas


Primera fase (4 tareas)
Segunda fase (3 tareas)
Tercera fase (4 tareas)
Cuarta fase (4 tareas)

Cada fase debe contener un hito al final de la misma (para indicar la


culminacin de la fase). El hito no puede ser ninguna de las tareas.
Procedemos a dividir las tareas en fases, para ello, ubicamos el cursor en la primera
tarea y en el men Insertar (Insert) elegimos la opcin de Nueva Tarea (New Task).

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Solucin del problema

El resultado es el siguiente:

En la fila que se acaba de crear procedemos a insertar el nombre de Primera Fase, as:
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Solucin del problema

Ahora, ubicamos el cursor en la sexta tarea, elegimos del Men Insertar (Insert) la
opcin de Nueva Tarea (New Task) y el resultado ser:

Ingresamos el nombre de Segunda Fase y el resultado ser:

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Solucin del problema

Contamos 3 tareas, y hacemos exactamente lo mismo que el paso anterior, ubicamos el


cursor en la tarea No. 10, elegimos del men Insertar (Insert) la opcin de Nueva
Tarea (New Task) e ingresamos el nombre de la Fase, que para el ejercicio ser
Tercera Fase, as:

Y para la ltima fase, ubicamos el cursor en la tarea No. 15, , elegimos del men
Insertar (Insert) la opcin de Nueva Tarea (New Task) e ingresamos el nombre de la
Fase, que para el ejercicio ser Cuarta Fase, as:

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Solucin del problema

Ahora procedemos a ingresar los hitos (son los que indican culminacin de fase o
proyecto), para ello, ubicamos el cursor en la fila de SEGUNDA FASE, insertamos
una tarea adicional seleccionando del Men Insertar (Insert) la opcin de Nueva
Tarea (New Task), de la siguiente forma:

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Solucin del problema

Digitamos el nombre del hito, que para el ejercicio ser Fin Primera Fase y tambin
ingresamos la duracin que para que sea considerado hito le pondremos cero, as:

NOTA: Al hito se le reconoce porque se crea un rombito de color negro y se aade la


fecha que culmina la fase.
Procedemos a realizar los mismos pasos anteriores para ingresar los hitos de las otras
fases, y el resultado final ser:

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Solucin del problema

Ahora que el proyecto se encuentra dividido en fases y tambin hemos agregado los
hitos, debemos proceder a vincular las tareas con las fases, entonces lo que se debe
hacer es seleccionar las primeras cuatro tareas incluyendo el hito, y de la barra de
herramientas de formato, seleccionamos la fecha verde para darle una sangra (Indent)

, as:

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Solucin del problema

Se ha creado una barra negra arriba de las barras azules, por lo cual nos indica que estas
tareas pertenecen a la primera fase.
Realizamos el mismo proceso con la segunda, tercera y cuarta fase y el resultado ser:

SEGUNDA FASE

Ahora procedemos a presionar el botn Indent

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Solucin del problema

TERCERA FASE

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Solucin del problema

CUARTA FASE

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Solucin del problema

04 Aplicar los vnculos a las tareas (link tasks), de acuerdo a lo


indicado en la tabla siguiente:

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Solucin del problema

Tareas

Vnculo

Tarea01 Tarea02

SS

Tarea02 Tarea03

SS

Tarea03 Tarea04

SS

Tarea05 Tarea06

FS

Tarea06 Tarea07

FS

Tarea08 Tarea09

SS

Tarea09 Tarea10

SS

Tarea10 Tarea11

FF

Tarea12 Tarea13

FF

Tarea13 Tarea 14

SS

Tarea14 Tarea15

SS

Para realizar la vinculacin de las tareas, debemos seleccionar la Tarea 1 y la Tarea 2


(Labor 01 y Labor 02) y usando el icono denominado Vincular tareas (Link Task)
encadenamos las tareas.

Entre las opciones de vnculo, podemos elegir las siguientes:


o Final a Inicio (Finsh to Start) (FS)
o Inicio a Inicio (Start to Start) (SS)
o Final a Final (Finsh to Finsh) (FF)
o Inicio a Final (Start to Finsh) (SF)

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Solucin del problema

Para cambiar el tipo de vnculo de acuerdo al cuadro que nos presenta, seleccionamos
la Labor 01 y Labor 02, e inmediatamente hacemos un clic en el icono Vincular tareas
(Link Task) y procedemos elegir de acuerdo a lo que nos solicitan, as:

Seleccionamos:

Aplicado el vnculo tenemos el siguiente resultado:

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Solucin del problema

Al momento que aplicamos, el tipo de vnculo que se aplica es Final/Inicio


(Finsh/Start), para cambiarlo debemos hacer doble clic en la lnea de enlace que existe
entre la tarea 1 y tarea 2 (Labor 01 y Labor 02), nos presenta la siguiente pantalla y
procedemos a elegir la solicitada, para el ejercicio seleccionaremos (Inicio/Inicio)
(Start/Start).

El resultado se ver as:

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Solucin del problema

Ahora, seleccionamos la Labor 02 y Labor 03, e inmediatamente hacemos un clic en


el icono Vincular tareas (Link Task) y procedemos elegir de acuerdo a lo que nos
solicitan, as:

Seleccionamos:

Aplicado el vnculo tenemos el siguiente resultado:

Al momento que aplicamos, el tipo de vnculo que se aplica es Final/Inicio


(Finsh/Start), para cambiarlo debemos hacer doble clic en la lnea de enlace que existe
entre la tarea 2 y tarea 3 (Labor 02 y Labor 03), nos presenta la siguiente pantalla y
procedemos a elegir la solicitada, para el ejercicio seleccionaremos (Inicio/Inicio)
(Start/Start).

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Solucin del problema

El resultado se ver as:

Ahora, seleccionamos la Labor 03 y Labor 04, e inmediatamente hacemos un clic en


el icono Vincular tareas (Link Task) y procedemos elegir de acuerdo a lo que nos
solicitan, as:

Seleccionamos:

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Solucin del problema

Aplicado el vnculo tenemos el siguiente resultado:

Al momento que aplicamos, el tipo de vnculo que se aplica es Final/Inicio


(Finsh/Start), para cambiarlo debemos hacer doble clic en la lnea de enlace que existe
entre la tarea 3 y tarea 4 (Labor 03 y Labor 04), nos presenta la siguiente pantalla y
procedemos a elegir la solicitada, para el ejercicio seleccionaremos (Inicio/Inicio)
(Start/Start).

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Solucin del problema

El resultado se ver as:

Para vincular el hito debemos seleccionar la Primera tarea con el hito porque en esta
fase la primera tarea es la que tiene mayor duracin y los tipos de vnculos aplicados
fueron Inicio/Inicio (Start/Start), e inmediatamente hacemos un clic en el icono
Vincular tareas (Link Task) y procedemos elegir de acuerdo a lo que nos solicitan,
as:

Seleccionamos:

Aplicado el vnculo tenemos el siguiente resultado:

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Solucin del problema

Para poder visualizar de mejor manera los vnculos aplicados y las tareas,
procederemos a cambiar la forma de mostrar la informacin (ventana en donde se
encuentran las barras azules y negras), para ello hacemos doble clic en la barra de
escala de los tiempos y tendremos la siguiente pantalla, en donde en la opcin de
unidades elegiremos que nos muestre la informacin por meses (Months):

El resultado ser el siguiente:

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Solucin del problema

Ahora tambin procederemos a cambiar la forma de mostrar las barras, para ello en la
opcin de mostrar escala de tiempos elegiremos la opcin de una grada (One tire), as:

El resultado es el siguiente:

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Solucin del problema

Una vez que hemos cambiado la forma de visualizar la informacin, seguiremos


vinculando la tares, para ello, debemos realizar exactamente el mismo procedimiento
aplicado en la primera fase y el resultado final ser la siguiente:

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Solucin del problema

05 Vincular la fase uno (1) y dos (2) con el tipo: Finish to Start
(FS) y las fases dos (2) y tres (3) con el tipo: Start to Start
(SS). Las fases tres (3) y cuatro (4) Finish to Start.

Para vincular las fases, seleccionamos la Primera fase, presionamos la tecla control
(Ctrl) e inmediatamente seleccionamos la Segunda fase, as:

Seleccionamos:

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Solucin del problema

El resultado ser el siguiente:

No cambiamos el tipo de vnculo porque el ejercicio propone que sea Final / Inicio
(Finish/Start) y es lo que se aplica por defecto (default).
Realizamos el mismo proceso con las siguientes fases y el resultado final ser el
siguiente:

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Solucin del problema

06 Recursos:
Resource

Tipo

name

Max.

Std. Rate

Units

Ovt.

Unidades Cost/use

Rate

Res1

Material

400

5.32

Res2

Material

50

6.45

Res3

Material

70

7.09

Res4

Material

300

9.63

Res5

Material

500

6.71

Alba1

Work

200

55.12

60.00

Alba2

Work

150

62.45

65.90

Alba3

Work

1000

87.38

89.39

Alba4

Work

100

28.56

29.42

Alba5

Work

150

23.26

27.37

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Solucin del problema

Para proceder a ingresar los recursos, en el panel de vistas, elegimos la opcin Hoja de

Recursos (Resource Sheet)

y nos mostrar la siguiente pantalla:

En la columna de Nombre del Recurso (Resource Name) procedemos a ingresar todos


los nombres que tenemos, as:

De la misma forma procedemos a ingresar el otro grupo de nombres y el resultado es


el siguiente:

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Solucin del problema

Ahora lo que tenemos que hacer es determinar que tipo de recurso son los ingresados,
si nos fijamos en la tabla de datos que proporciona el ejercicio, nos indica que los
recursos de Res1 hasta Res5 son de tipo material (material) y todos los recursos de
Alba1 hasta Alba 5 son de tipo trabajo (work), por lo tanto, en la hoja de recursos
(Resource Sheet) en la columna de Tipo (Type) procedemos a cambiarles, y el
resultado es el siguiente:

Para rellenar la columna de Etiqueta de Material (Material Label) nicamente lo


hacemos con los recursos materiales, por lo tanto, de la hoja de datos ingresamos los

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Solucin del problema

valores que se encuentran en la columna denominada Unidades, el resultado es el


siguiente:

Cabe indicar que los datos que vamos a ingresar significa el nmero de unidades de
material que se cuenta (Stock) para el desarrollo del proyecto, tal es as que si intentamos
ingresar nmero de unidades en cualquier recurso tipo trabajo no lo va a permitir.
Las columnas de Iniciales (Initials) y Grupo (Group) no les consideramos porque el
ejercicio no requiere de reportes de costos por grupo.
En la columna de Unidades Mximas (Max Unit) procedemos a ingresar el nmero de
trabajadores que intervienen, tal es as que 100% significa 1 trabajador, 200%
significa que son 2 trabajadores y as sucesivamente. El resultado es el siguiente:

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Solucin del problema

En la columna de Valor hora (Standard Rate) ingresamos el valor por hora que
tenemos que pagar a cada uno de los recursos de trabajo, el resultado es el siguiente:

En la columna de Horas Extras (Ovt.Rate) ingresamos lo que se va a pagar por tiempo


suplementario de trabajo. El resultado es el siguiente:

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Solucin del problema

Finalmente ingresamos los valores de Costo/Uso (Cost/Use) que significa lo que nos
cuesta usar cada unidad de material, el resultado es:

07 Asignar recursos a cada una de las tareas, tanto de trabajo


como material. Los recursos materiales deben ser

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asignados
en
su
sobreasignaciones

Solucin del problema

totalidad.

No

deben

existir

Para realizar el ingreso de las asignaciones tanto de material como de trabajo,

regresamos a la hoja de Diagrama de Gantt (Gantt Chart)

, ubicamos el cursor

en la tarea 1, es decir Labor 01 y hacemos clic en el icono de asignacin de recursos


(Assign Resources)

y nos aparece la siguiente pantalla en la cual debemos

realizar los ingresos.

Los valores que debemos ingresar en el Recurso Material ser el nmero de unidades
que se requieren para completar la labor 01 y de igual forma para el recurso trabajo, el
porcentaje de tiempo que se requiere de los trabajadores para que completen la Labor
01.

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Solucin del problema

Una vez que hemos hecho la asignacin de recursos material y trabajo en la Labor 01,
sin cerrar la ventana de asignaciones ubicamos el cursor en la Labor 02 e ingresamos
los valores a asignar a esos recursos. As:

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Solucin del problema

De la misma forma tenemos que ir asignando los recursos de tarea en tarea hasta
completar la tarea No. 15, es decir de la Labor 01 hasta la Labor 15. El resultado final
es el siguiente:

08 Realizar el seguimiento del proyecto hasta el 20 de febrero


del 2008
Para realizar el seguimiento del proyecto, en el men Herramientas (Tools) elegimos
la opcin seguimiento (Tracking) y posteriormente seleccionamos Actualizar
Proyecto (Update Project)

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Solucin del problema

En la ventana que nos aparece seleccionamos la fecha hasta la cual queremos que nos
actualice el proyecto, as:

Presionamos la tecla Aceptar (OK) y el resultado es el siguiente:

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Solucin del problema

Los vistos que han aparecido significan que son tareas cumplidas al 100 %

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