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2. OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con
los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.
Significado
Ejemplo
(signo ms)
Suma
A3+3
(signo menos)
Resta
Cambio de signo
B3-B1
-A1
(asterisco)
Multiplicacin
B3*C3
D3/3
(signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
(acento circunflejo)
Exponenciacin
C3^2
Significado
Ejemplo
( igual )
Igual a
A1=B1
>
( mayor )
Mayor que
A1>B1
<
( menor )
Menor que
A1<B1
>=
( mayor o igual )
A1>=B1
<=
( menor o igual)
A1<=B1
<> (distinto)
Distinto de
A1<>B1
( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparacin, el resultado
es un valor lgico: VERDADERO o FALSO ).
- Operador de concatenacin de texto: Se utiliza el signo ( & ampersand ) para unir
o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de
texto.
Operador de texto
&
Significado
Concatena o une dos valores
Ejemplo
- "Sierra"&" Nevada"
produce el valor Sierra Nevada
( "y" comercial)
(dos puntos)
; (punto y coma)
(espacio)
Significado
Ejemplo
Una frmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma
siguiente:
No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples ( frmulas en las
que slo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar frmulas en donde se
requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar
correctamente la frmula, as como tambin, para la evaluacin de los diferentes operadores
de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la frmula
=PI()*B1^2 que se present anteriormente, es una frmula compuesta ya que tiene 2
operadores aritmticos ( * y ^ ).
Operador
Descripcin
Operadores de referencia
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Porcentaje
Exponenciacin
* y /
Multiplicacin y divisin
+ y -
Suma y resta
&
de
texto
Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis la
parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que
sta se procese antes que las dems. Los parntesis se deben colocar por pares, es decir, un
parntesis que abre y otro parntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente frmula:
=5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicacin (5 lugar segn la tabla)
antes que la suma (6 lugar segn la tabla). La frmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al
resultado.
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar el orden de evaluacin, la frmula se
puede escribir como:
=(5+2)*3
En este caso Excel sumar 5 ms 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula le indican
a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 ms el valor
constante 25, y despus divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que
contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
3 OPERANDOS EN LAS FRMULAS
En una frmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las
operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores
constantes, referencias a celdas, funciones.
3.1 Constantes
Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por
ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son
constantes. Una referencia a una celda, una frmula, o un valor obtenido como resultado de
una frmula, no son constantes.
Si se utilizan slo constantes en una frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula, por lo que no tiene sentido
utilizar este tipo de frmulas.
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren
en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de
clculo. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de
trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se
denominan vnculos.
A10:A20
B15:E15
A10:E20
5:5
5:10
H:H
H:J
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas
En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el mismo libro,
donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) preceden a la
referencia de un rango de celdas.
- Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula, siempre hace
referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada dicha
frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la
celda destino no varia. De forma predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan
referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo
$ antes del nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Si una frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la
referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula =$A$1, que contiene una
referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la frmula es la
misma en ambas celdas.
- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una
fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta
adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma
A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia),
se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia
relativa se modifica automticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo,
si la frmula =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar,
se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva frmula que contendr la celda C3 es
entonces =B$1.
3.3
Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan
clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numrico que est en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.
- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y
pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos
pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos
que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estos
argumentos deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden
en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan argumentos como
la funcin PI( ). Ntese que a pesar de no tener argumentos esta funcin, es obligatorio
colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre.
Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin, aparece la
informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecer la descripcin de esta
funcin. La informacin de la estructura de las funciones slo aparece para las funciones
que vienen integradas en Excel2[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del
nombre de la funcin para indicar que la funcin est incluida en una frmula.
Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber
devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento. Por ejemplo, si el
argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber
devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Excel mostrar el valor de error
#VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A,
la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el ejemplo anterior, la funcin
PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son
argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser
una funcin de tercer nivel, etc.
Como se mencion anteriormente, las frmulas son expresiones que efectan clculos con
los valores que se encuentran en la misma hoja de clculo o en otra hoja del mismo libro de
trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce
la frmula. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el
signo igual ( = ).
3.4.1 Introducir una frmula sencilla
Una frmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos, ejemplos
de estas frmulas se muestran a continuacin:
Frmula
Accin
=128+345
=5,25^2
si est
Las siguientes frmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la
frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras
celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la frmula =C2, entonces se tiene que la celda
B2 es dependiente de la celda C2.
Frmula
Accin
=C2
=Hoja2!B2
=-A10
=A1+23
, escribir = (signo
, escribir = (signo
Accin
=SUMA(A:A)
=PROMEDIO(A1:B4)
Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las mostradas en el
cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:
copiarse una frmula de una celda a otras celdas, las referencias de celda pueden cambiar
de acuerdo al tipo de referencia que se utilice.
Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:
- Procedimiento 1
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.
2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el
resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por
ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma
celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Abrir el men Edicin, y elegir la opcin Copiar.
4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la frmula.
5. Abrir de nuevo el men Edicin. Para copiar la frmula y el formato hacer clic en
Pegar.
6. Para copiar la frmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a continuacin,
en Frmulas.
- Procedimiento 2
Si la frmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que
estn contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la frmula utilizando el cuadro
de llenado o botn de relleno (cuadrado negro pequeo situado en la esquina inferior
derecha
de
la
seleccin.
Cuando se sita el cursor del mouse (ratn) sobre el controlador de
relleno, el apuntador cambia a una cruz negra)
Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que se copian
Cuando se copia una frmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el siguiente
procedimiento:
Frmula en C1 (origen)
=A2*B3
5.
Tipo de referencias
(columna relativa y fila relativa)
Frmula en C3
=C4*D5
=A$2*B$3
=C$2*D$3
=$A2*$B3
=$A4*$B5
=$A$2*$B$3
=$A$2*$B$3
=$A2*B$3
=$A4*D$3
=A2*$B$3
=C4*$B$3
=A2*B$3
=C4*D$3
=A$2*$B$3
=C$2*$B$3
Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser
modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el principio, sino utilizar
el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una celda, el cual se muestra
a continuacin:
1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea modificar.
2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de frmulas
3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o eliminar
caracteres en la frmula), utilizando para desplazarse en la misma el cursor del
mouse y/o las teclas de direccionamiento del cursor.
).
6. ELIMINAR FRMULAS
Para eliminar frmulas que se encuentren en una hoja de clculo, el procedimiento ms
directo y sencillo es el siguiente:
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula.
2. Presionar la tecla <SUPR>.
Se pueden eliminar todas las frmulas que estn en un rango de celdas, para lo cual se debe
seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla <SUPR>.
7.
CORREGIR FRMULAS
Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay
problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de clculo no tenga
ningn problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores ms comunes.
Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector
ortogrfico, o inmediatamente sobre la hoja de clculo mientras se trabaja. Cuando Excel
detecta un problema, muestra un pequeo tringulo en la esquina superior izquierda de la
celda. Ambos mtodos presentan las mismas opciones.
Celda que posiblemente tiene un problema de frmula
Si se selecciona la celda que muestra este tringulo aparece al lado de la misma el botn
que al hacer clic en l muestra un conjunto de opciones. Se puede solucionar el
problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya no
volver a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo, todos los
errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse.
Es frecuente que en una hoja de clculo nos aparezca este indicador de error en celdas que
con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como cuando Excel detecta que al
copiarse una frmula a una celda, una de las celdas contiguas a sta contiene una frmula
que es diferente, lo cual lo podramos interpretar como una seal de precaucin.
Ms adelante se explicar con detalle estos y otros procedimientos para corregir errores.
8. EJEMPLOS Y APLICACIONES
A continuacin se encuentran algunos ejemplos de cmo llevar una expresin matemtica a
su correspondiente frmula en Excel. Es el usuario del Excel quien debe encontrar la forma
correcta de expresar la frmula para luego ingresarla al Excel, ya que ste solamente se
encarga de realizar las operaciones o clculos, segn se lo indique el usuario mediante la
frmula ingresada, y en ningn momento el Excel le va a indicar al usuario que el valor
obtenido est correcto, es decir, que este valor sera exactamente igual al que se obtendra
al calcular de forma manual la expresin matemtica correspondiente.
1
A
C
B
Como primer paso, antes de ingresar la frmula en la hoja de clculo, el usuario debe
escribir est expresin matemtica como una frmula que se pueda utilizar en la mayora de
los lenguajes de programacin o en la mayora de los programas de aplicacin como es el
caso del Excel. Siendo La primera dificultad escribir la frmula en una sola lnea, donde
no se refleja el orden en que estamos acostumbrados a realizar las operaciones cuando el
clculo lo realizamos de forma manual. Entonces, la frmula la podramos escribir como:
A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
Si en esta frmula analizamos el orden de evaluacin que se tiene establecido para cada
uno de los operadores3[4], evaluando los diferentes operadores de izquierda a derecha de la
frmula, y aplicando para cada operador el orden que se tiene establecido para cada uno de
stos, como se muestra en la tabla de precedencia de los operadores que se encuentra en la
pgina 4. Adems se debe tener presente que cuando en una frmula se tienen varios
operadores del mismo orden jerrquico, como por ejemplo dos o ms multiplicaciones o
una multiplicacin y una o ms divisiones, primero se realizar el clculo que se
corresponde al operador mas a la izquierda y luego se continuar con los otros operadores.
En nuestro caso, al aplicar el procedimiento descrito anteriormente, tenemos lo siguiente:
A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
2 3
1 4 5 .........
Vemos que el resultado que se obtendra al calcular la frmula, tal cual se ha escrito, estara
errado; ya que la divisin entre C, indicada por la operacin 4, se estara realizando fuera
de orden y, por lo tanto, alterara el resultado; por lo que se deben insertar parntesis para
cambiar este orden (primero se debe calcular C-1/B y luego realizar la divisin).
Entonces al agregar los parntesis, la frmula quedar como:
A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
4 5 3
6 2 1 97 8
En esta frmula, al realizar el usuario la evaluacin del orden de los operadores, primero se
evalan todos los operadores que estn dentro de los parntesis y despus los operadores
que estn fuera de los parntesis. Esta frmula, tal cual est escrita, calcula correctamente
el valor de la expresin matemtica, ya que las operaciones se realizan en el orden
requerido o necesario, que se corresponde con uno de los varios ordenes en que se pueden
realizar los clculos de forma manual. Una expresin matemtica para ser utilizada en el
computador puede ser escrita de varias formas equivalentes, ya que producen el mismo
resultado final cambiando solamente el orden en que se realizan las operaciones.
En este ejemplo podemos tener las siguientes formas de escritura de la frmula que
calculan correctamente el valor correspondiente a la expresin matemtica indicada.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
Forma 4:
A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
(forma bsica)
4 5 3
6 2 1 97 8
(A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-2*C/A
2 3 1
6 5 4 9 7 8
(A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-(2*C/A)
2 3 1
8 5 4 9 6 7
((A*B/RAIZ(C))/(C-1/B))-(2*C/A)
2 3 1
6 54 9 7 8
Como se indic en el enunciado del ejercicio, la frmula en Excel correspondiente debe ser
ingresada en la celda D3, con el valor de A en la celda D1, el valor de B en la celda E1 y
el valor de C en la celda F1. Al hacer los cambios aqu sealados, podemos entonces
escribir las correspondientes frmulas en Excel.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
Forma 4:
=D1*E1/RAIZ(F1)/(F1-1/E1)-2*F1/D1
=(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-2*F1/D1
=(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-(2*F1/D1)
=((D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1))-(2*F1/D1)
En nuestro caso si se manda a Evaluar las frmulas en cada una de las celdas donde se
ingresaron, se observa que el orden en que el Excel realiza los clculos es diferente en cada
de estas frmulas, siendo la forma 4, la que tiene un orden de clculo mas semejante al
orden que nos sirvi para llegar a la escritura correcta de la frmula.
La utilizacin de la herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar Frmula, es muy
til cuando se est implementando una expresin matemtica compleja, ya que permite
observar como Excel est realizando los clculos y, a partir de esto, determinar si una
operacin se est realizando fuera de orden lo que llevara a clculos errados.