Programa de Capacitacin de la Superintendencia de Seguros de la Nacin

CURSO DE INDUCCIN INFORMTICA

Unidad 1
Sistema Operativos

Parte 2
Uso del Sistema Operativo Windows XP

Unidad 1 Parte 2 - 1

Unidad 1 Parte 2
1. Uso del Sistema Operativo Windows XP
1. Uso del Sistema Operativo Windows XP

Pg. 3

1.1. Composicin del Escritorio

Pg. 4

1.2. Personalizar el sistema

Pg. 11

1.2.1. Cmo personalizo la Barra de tareas y el botn de inicio?

Pg. 12

1.2.2.

Cmo personalizo el uso del mouse?

Pg. 13

1.2.3.

Cmo administro la conexin a redes y a Internet?

Pg. 16

1.2.4.

Cmo puedo administrar el trabajo de varias

personas en una misma PC?

Pg. 17

1.2.5.

Cmo controlo el sistema de sonido, audio y voz?

Pg. 18

1.2.6.

Cmo modifico el men de programas?

Pg. 19

1.2.7.

Cmo administro el trabajo con las impresoras?

Pg. 21

1.2.8.

Cmo adapto el sistema a las

posibilidades fsicas de quienes usamos la PC?

1.2.9.

Pg. 23

Cmo programo el mantenimiento del

sistema para su ptimo funcionamiento?

1.2.2.

Pg. 25

Cmo adapto el sistema a diferentes idiomas, fechas y horarios?

Pg. 28

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Unidad 1 Parte 2 - 2

1. Uso del Sistema Operativo Windows XP

El siguiente grfico representa las funciones fundamentales del sistema operativo y al mismo
tiempo, organiza los contenidos que explicaremos en este curso.

Usted ya sabe que el SO es la interfase entre el hardware y el usuario. Por lo tanto, todo
sistema operativo debe ofrecer facilidades para la visualizacin de sus opciones y un rea
donde el usuario pueda elegirlas y ver el resultado de su eleccin.
Esta rea de trabajo en pantalla se llama Escritorio ( mesa de trabajo Desktop) y
utiliza iconos y mens como si fuese la superficie de un escritorio real. El escritorio se
muestra como pantalla inicial del programa Windows y est compuesto por iconos, barras de
herramientas y de tareas, barra de programas y accesos directos para diferentes programas
predeterminados de Windows.

Unidad 1 Parte 2 - 3

La metfora del escritorio suele utilizarse para representar la posibilidad de trabajar con los
archivos que se encuentran dentro de las carpetas (en realidad, directorios). Estos pueden
abrirse, cerrarse, trasladarse e incluso tirarse a una papelera, una forma de borrarlos.
Le proponemos inspeccionar las distintas partes que conforman un Escritorio tpico.
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1.1.

Composicin del Escritorio

Una vez encendida la computadora y completa la rutina de arranque, llamada booting =

arranque, usted se encuentra con una pantalla que representa la interfase de Windows.

Unidad 1 Parte 2 - 4

Tal como podr observar, en el escritorio se encuentran los siguientes componentes:

conos del Escritorio
Barra de Tareas
Botn de Inicio

Modificar la apariencia del escritorio le permitir personalizar la PC a sus necesidades y

gusto. Crear un ambiente informtico agradable y con el que usted se identifique (fotos y/o
paisaje en el fondo de pantalla, colores favoritos, tamao de las letras, etc) puede ser un
estmulo y una facilitacin para las tareas que desarrolle con la PC.
El acceso es muy sencillo: posicione el puntero en el escritorio, presione el botn derecho
del Mouse, haga clic en Propiedades, luego en la solapa Apariencia. Seleccione la
combinacin que desee.

Unidad 1 Parte 2 - 5

Veamos cada componente en detalle:

conos del Escritorio
Los conos del escritorio son los elementos que conforman el escritorio de la PC. Se refieren a
programas, archivos o elementos que Windows tiene registrado en su disco duro. Estos iconos
son accesos directos porque guardan la informacin del lugar donde est ubicado el elemento
representado y, al ubicar el cursor sobre un cono y hacer doble clic sobre l, estaremos
indicando que queremos poner en marcha el objeto representado. El SO va al lugar del disco
(direccin de disco) donde se encuentra y lo pone en ejecucin.

Unidad 1 Parte 2 - 6

Los conos predeterminados son los que trae el programa de

Windows para iniciar cualquier sesin iniciada. Los ms bsicos
son: Mi PC, Papelera de reciclaje, Mis Documentos e Internet
Explorer.
Este escritorio bsico se puede complementar con conos que
representan las funciones o archivos de utilizacin comn y

El cono en un entorno
grfico como el del
escritorio es una imagen
que representa un objeto
pasible de ser utilizado
por el/la usuario/a.

frecuente por el/la usuario/a. Es decir que usted puede

confeccionar su desktop o escritorio a medida. En el grfico
anterior, los conos que representan a las carpetas Escritorio y
Accesos directos son ejemplos de esta personalizacin.

Cada cono permite el

acceso rpido, visible e
intuitivo a las funciones
utilizadas regularmente.

Unidad 1 Parte 2 - 7

Barras de Tareas

En la parte inferior de la pantalla del Escritorio, puede observar la Barra de Tareas.

Normalmente se halla siempre a la vista.
Adems de contener el men o botn de Inicio, la principal funcin de la Barra de Tareas es
mostrar los programas y utilitarios que se estn corriendo o ejecutando en cada momento.
En el grfico puede observarse trabajos en desarrollo con Power Point, con Paint y una
navegacin con Internet Explorer.
Cada aplicacin abierta tiene un icono con una etiqueta que muestra el programa y/o
documento vigente. Estos elementos correspondientes a las tareas activas, ajustan su tamao
automticamente para que puedan entrar en la Barra de Tareas.

Unidad 1 Parte 2 - 8

Botn de Inicio

Mediante un clic en el Men de Inicio se mostrar una lista de accesos directos a diferentes
programas/archivos (Llave A del grfico ilustrativo).

Unidad 1 Parte 2 - 9

Cuando el/la usuario/a apoya el cursor en cada opcin (sin hacer clic con el mouse) aparece la
siguiente informacin segn el elemento sealado:
-

La direccin o ubicacin del archivo representado por el

cono si se para sobre un archivo de la opcin Documentos.

Un grupo de tems (programas archivos) que conforman

la opcin sealada (Llave B)

Si a su vez, nos posicionamos sobre uno de los elementos

de este ltimo grupo, es posible que se muestre un nuevo

La organizacin jerrquica
recibe el nombre de rbol
donde cada nuevo
subconjunto de objetos es
una rama. El camino llega
hasta donde no hay mas
subdivisiones o sea, las
hojas de una rama.

grupo de elementos. Esto muestra que los elementos

aparecen en forma de cascada, organizados jerrquicamente. Cuando finalmente,

Unidad 1 Parte 2 - 10

el usuario encontr la opcin buscada, la selecciona con un clic para ponerla en

ejecucin (Llave C).

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1.2.

Personalizar el sistema

El Escritorio es la puerta de entrada a la PC y a todas las herramientas y funcionalidades

disponibles para satisfacer nuestras necesidades.
Le proponemos conocer a continuacin algunos elementos que permiten adaptar el modo de
uso de la PC a sus necesidades, costumbres y gustos.
En Inicio, la opcin Configuracin es la que ofrece las alternativas disponibles. Ver usted
treinta opciones de trabajo ordenadas alfabticamente. Estas opciones crearn el entorno
adecuado y general para lo que ser luego el uso cotidiano y amigable de la PC.
Por ejemplo, al agregar una Impresora a la PC cada vez que desee imprimir el sistema
enviar la orden a la impresora que ha instalado. Si usted cambia el orden de los botones del
Mouse cada vez que use el Mouse la PC utilizar el orden seleccionado

Unidad 1 Parte 2 - 11

De todas las posibilidades que ofrece este men, veremos a continuacin las que nos
permiten resolver las siguientes operaciones (la numeracin de la imagen guarda relacin con
la de las preguntas):
1. Cmo personalizo la Barra de tareas y el botn de inicio?
2. Cmo personalizo el uso del mouse?
3. Cmo administro la conexin a redes y a Internet?
4. Cmo puedo administrar el trabajo de varias personas en una misma PC?
5. Cmo controlo el sistema de sonido, audio y voz?
6. Cmo modifico el men de programas?
7. Cmo administro el trabajo con las impresoras?
8. Cmo adapto el sistema a las posibilidades fsicas de quienes usamos la PC?

Unidad 1 Parte 2 - 12

9. Cmo realizo el mantenimiento del sistema para su ptimo funcionamiento?

10.Cmo adapto el sistema a diferentes idiomas, fechas y horarios?
Comencemos con la descripcin de cada operacin:
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1.2.1.

Cmo personalizo la Barra de tareas y el botn de inicio?

Desde aqu es posible modificar la visibilidad de la barra de tareas, el tamao de los conos,
los programas que queremos disponibles para acceder rpidamente, los programas preferidos
para las funciones de Internet y del Correo Electrnico y toda una serie de conceptos que
permite que el usuario defina las pautas iniciales para el inicio de cada sesin.

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Unidad 1 Parte 2 - 13

1.2.2.

Cmo personalizo el uso del mouse?

Usted puede necesitar personalizar el funcionamiento del mouse para cambiar el orden de los
botones (en caso que utilice la mano izquierda con ms frecuencia o que requiera alternar las
manos para evitar el sobreuso de una de ellas), para ajustar la velocidad del doble click, para
determinar el puntero que visualizar en la pantalla, etc.
Ingresa por las funciones presentadas ms arriba y luego, selecciona el hardware
correspondiente tal como lo sealamos en le imagen siguiente.

Unidad 1 Parte 2 - 14

Veamos algunas modificaciones que puede realizar:

Cmo cambiar el orden de los botones
para adaptarlos a la mano que utilizo con
ms frecuencia?
Si usted utiliza el Mouse con la mano izquierda,
marque

esta

opcin

para

intercambiar

los

botones primario y secundario del Mouse. El

botn primario es que realiza las funciones
principales tales como arrastrar, seleccionar,
posicionar el cursor.
Si usted no modifica esta opcin estar activado
el uso con la mano derecha.

Cmo modifico la velocidad del doble clic a mi habilidad para hacerlo?

Sobre el cono de la carpeta amarilla puede
practicar su velocidad para realizar el doble
Clic. Realice doble clic con el dedo ndice sobre
el botn primario (botn izquierdo) y si la
carpeta no se abre ser necesario disminuir la
velocidad. Para modificar la velocidad arrastre
el indicador hasta la velocidad que responda a
su habilidad.
Para

arrastrar

posicione

el

puntero

en

el

indicador, apriete el botn primario sin soltarlo

y arrastre el botn por la lnea hacia el extremo
adecuado
Guarde los cambios haciendo clic en Aplicar y
luego en Aceptar
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Unidad 1 Parte 2 - 15

1.2.3.

Cmo administro la conexin a redes y a Internet?

Desde esta ventana usted podr agregar / modificar / organizar sus conexiones a los servicios
de Internet y a otras redes, por ejemplo, una red de computadoras domstica. Las acciones a
realizar requieren de conocimientos tcnicos avanzados y, generalmente, son los tcnicos
quienes al realizar las conexiones nos auxilian en su configuracin en nuestra PC.
No obstante, usted tiene otras alternativas para hacerlo por su cuenta: utilizar Ayuda o
llamar al servicio de Atencin al Cliente de su empresa proveedora de Internet que ofrece
ayuda por ese telfono.
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Unidad 1 Parte 2 - 16

1.2.4.

Cmo puedo administrar el trabajo de varias personas en una misma PC?

Este Sistema Operativo permite que una misma PC pueda ser utilizada por varios usuarios /
sujetos, brindndoles a cada uno la posibilidad de acceder a funciones determinadas segn
sus caractersticas, necesidades y posibilidades de uso.
Es el Administrador quien crea las cuentas, habilita permisos y establece restricciones en el
uso de la PC (por ejemplo, restricciones para acceder a carpetas con informacin, para
navegar en la web, para instalar y ejecutar programas, etc).

Una vez creada la cuenta de usuario, cada sujeto podr acceder a la PC a travs de ella,
personalizar su uso, organizar y ordenar su propia informacin de modo de lograr un acceso
ms rpido y eficiente.

Unidad 1 Parte 2 - 17

Crear una cuenta es muy sencillo. Seleccione la tarea Crear una cuenta nueva y siga las
indicaciones que le provee el sistema. Una vez creada, usted podr iniciar cada sesin por su
cuenta personal sin necesidad de compartir el Escritorio. Incluso podr poner restricciones
para el acceso a su informacin.
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1.2.5.

Cmo controlo el sistema de sonido, audio y voz?

Desde esta ventana usted podr regular los sonidos y el uso de los dispositivos de audio
(parlantes) y voz (micrfono) de su PC.

Unidad 1 Parte 2 - 18

La navegacin o exploracin de esta ventana es sencilla. Solo deber seleccionar la tarea que
desea realizar y realizar las modificaciones que desee.
Recuerde siempre guardar los cambios haciendo clic en Aplicar y luego en Aceptar.
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1.2.6.

Cmo modifico el men de programas?

Su PC posee una cantidad de programas de aplicacin instalados desde el momento de su

compra. Si desea agregar programas o quitar alguno que no utiliza deber realizarlo desde
esta ventana seleccionando la tarea que desea realizar.
Para Agregar programas a su PC puede recurrir a un CD o adquirirlo a travs de Internet.
En general, los pasos a seguir son unvocos y a usted no le queda ms que marcar Siguiente
si desea continuar con las acciones predeterminadas por el programa o Cancelar la operacin.

Unidad 1 Parte 2 - 19

Para quitar o borrar un software o programa sin dejar rastros indeseados en la computadora
deber seleccionar Quitar programa, esperar que aparezca el listado en orden alfabtico de
los programas o sistemas instalados en su mquina y elegir el programa que desea borrar.
Nuevamente, usted solo deber responder afirmativamente para que el sistema realice
automticamente los pasos de desinstalacin total del programa.

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Unidad 1 Parte 2 - 20

1.2.7.

Cmo administro el trabajo con las impresoras?

Para utilizar una impresora por primera vez, usted debe instalarla primero.

Esta tarea puede ser realizada de dos maneras: en forma automtica o manual.

La conexin automtica sucede cuando usted conecta el cable de la impresora a la PC

apagada. Al encenderla, el sistema operativo detecta el nuevo hardware encontrado (la
impresora) y, con su autorizacin, inicia el proceso de instalacin.

Usted siga las

indicaciones que aparecern en pantalla.

Para realizar la instalacin en forma manual, tendr que seleccionar Agregar

Impresoras y seguir las indicaciones del Asistente para agregar impresoras.

Unidad 1 Parte 2 - 21

Cmo ordeno que la impresin se realice siempre con la misma impresora?

Una vez que la impresora ya est instalada usted podr seleccionarla para que todas las
rdenes de impresin sean realizadas por la misma impresora.
Desde esta opcin podr elegir la Impresora para utilizar cada vez que ordene imprimir. Haga
clic

con

el

botn

derecho

del

Mouse

marque

Establecer

como

impresora

predeterminada. Aparecer un tilde confirmando la seleccin

Unidad 1 Parte 2 - 22

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1.2.8.

Cmo adapto el sistema a las posibilidades fsicas de quienes usamos la

PC?

Desde Opciones de Accesibilidad es posible modificar la apariencia y la configuracin de la

PC para que se adapte a las necesidades y preferencias del/la usuario/a.

Unidad 1 Parte 2 - 23

Es posible incluir variantes para ayudar a personas con capacidades diferentes mediante
avisos o modificaciones en el funcionamiento estndar de la PC. Para ello, elija la solapa
asociada al dispositivo requerido y selecciones modo de uso deseado y el funcionamiento
adaptado al usuario.
Por ejemplo, si selecciona Teclado en
pantalla

podr

utilizar el Mouse para

escribir.
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Unidad 1 Parte 2 - 24

1.2.9.

Cmo programo el mantenimiento del sistema para su ptimo

funcionamiento?

Su PC cuenta con un sistema para automatizar el proceso de rendimiento y mantenimiento de

la mquina.

Una de las tareas a realizar es liberar espacio en su disco duro. En el uso cotidiano de la
PC van quedando archivos en el disco duro que ocupan lugar y quitan rapidez al sistema. Al
liberar espacio en el disco usted puede realizar todas o algunas de las siguientes tareas:
Quitar los archivos temporales de Internet.
Quitar archivos de programas descargados de Internet.
Vaciar la Papelera de reciclaje.
Unidad 1 Parte 2 - 25

Quitar los archivos temporales de Windows.

Quitar componentes opcionales de Windows que no utilice.
Quitar programas instalados que no va a usar.

Algunas opciones de este listado ya

vendrn

elegidas,

usted

deber

agregar o quitar realizando un tilde

un

click

en

los

cuadraditos-

eliminndolo si estuviera marcado. Es

importante activar todas las opciones
que considere eliminables.

Observe cmo la cantidad de K bytes

aumenta en funcin de la cantidad de
archivos eliminados.

Una vez realizada la seleccin de

archivos a eliminar deber Aceptar
para iniciar la tarea. La operacin
puede llevar varios minutos.

Unidad 1 Parte 2 - 26

Otra tarea del sistema que sirve para mejorar la performance del uso del disco duro es el
Desfragmentador de Disco. Al iniciarlo, un proceso junta los tramos de informacin que
pertenecen a un mismo archivo, en zonas adyacentes del mismo, y acelera su lectura.

Unidad 1 Parte 2 - 27

Recomendacin
Es recomendable no interrumpir este proceso y dejar que finalice por su cuenta.
Seguramente habr que esperar un buen tiempo dependiendo de la capacidad del disco duro
y de su nivel de ocupacin.
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1.2.10. Cmo adapto el sistema a diferentes idiomas, fechas y horarios?
A travs de esta opcin del Panel de control, usted puede realizar cambios referidos a
horarios, fechas, idioma en uso y otros cambios accesorios como el formato de los nmeros y
la forma en que desea que aparezcan en la pantalla.

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Unidad 1 Parte 2 - 28