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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBA

Adjudicacin De Menor Cuanta N 006-2011-CEP/MDH

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE HUARIBAMBA

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA


N 006-2011-CEP/MDH
(PRIMERA CONVOCATORIA)

OBJETO:

CONTRATACION DE UN PROFESIONAL PARA LA


ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA


POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
ANEXO DE TAPO DISTRITO DE
HUARIBAMBA
-

HUARIBAMBA, AGOSTO DEL 2011

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Adjudicacin De Menor Cuanta N 006-2011-CEP/MDH

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la
convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE,
oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las
invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn
corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad,
envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.

1.2

BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y


Microempresa.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del

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participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del


SEACE.
1.4

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin

1.5

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO,
deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,
en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial
u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin
en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo
devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una
vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta
de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.6

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:

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a) La oferta econmica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos,


seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
1.7

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

1.7.1 Evaluacin Tcnica


Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.7.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, tenindose por
no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
1

Om x PMPE
Oi
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

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PMPE =

Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.7.3 Determinacin del Puntaje Total


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

1.7.4 Bonificacin en el Puntaje Total


A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de
los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto
del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el
consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 8,
incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
1.8

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO
PRIVADO deber considerarse lo siguiente:
El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en
un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas
descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran
alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con
el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el numeral
1.7.3 de la presente seccin.

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El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones


anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento
de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a
travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del
Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir
el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando
los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr
notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso.
1.9

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la
Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias
que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se
encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde
se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los ocho (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1.

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.

3.2.

DE LA ORDEN DE SERVICIO
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de servicio, tal
como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro
de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad
deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los
documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres
(3) das hbiles para tal efecto. La orden de servicio deber ser notificada en
un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de
la Buena Pro.
La orden de servicio, as como la informacin referida a su ejecucin, deber
ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles
siguientes a su ocurrencia o aprobacin.

3.3

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro
deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los
siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
(Requisito exigible en el caso de adjudicaciones de menor cuanta

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derivadas de Concursos Pblicos o Adjudicaciones Directas


declaradas desiertas). En los dems procesos de Adjudicacin de
Menor cuanta la Entidad deber efectuar la verificacin correspondiente
en el portal del RNP.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de
ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista (Este requisito slo
ser exigible en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos o Adjudicaciones
Directas declaradas desiertas).

3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.

3.5.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del
servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.6

ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso
excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el
contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta
afecte realmente el plazo indicado.

3.7

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn
despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de
mercado, el pago del precio sea condicin para la la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que

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estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la


documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la
prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de
acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de
pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.8.1 Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la
presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBA
RUC N: 20199261925

: 954 005353
1.2

DOMICILIO LEGAL
Direccin
Distrito
Provincia
Regin

1.3

:
:
:
:

Parque Principal de Huaribamba s/n


Huaribamba
Tayacaja
Huancavelica

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio
de un profesional para la elaboracin del expediente tcnico denominado
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
ANEXO DE TAPO DISTRITO DE HUARIBAMBA

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 15,000.00 (Son: Quince Mil Y 00/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al
mes de Julio

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION
GERENCIAL N 016 2011-GM/MDH, aprobado el da 18 de Agosto de
2011

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1.7

RECURSOS DETERMINADOS
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

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1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de
CUARENTICINCO (45). Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin.

1.10

BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29626, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal
2011.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
D.S. N 043-2003-PCM, TUO de la Ley 27806 Ley de Transparencia y de
Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Prepublicacin de Bases (opcional):

Del 18 Agosto al 18 Agosto

Convocatoria..: 18 de Agosto de
2011
Registro de Participantes:
19 de Agosto de
2011.
Desde 08:00 horas hasta las 16:00 horas.
Lugar: Oficina de Administracin de la M.D.H., Parque Principal s/n
Huaribamba
Presentacin de Propuestas.......: 22 de Agosto de 2011.
Desde 08:00 horas hasta las 12:00 horas. Lugar: Mesa de partes de la
M.D.H, Parque Principal s/n Huaribamba.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas.: 22 de Agosto de 2011
Otorgamiento de la Buena Pro.....:
22 de Agosto de
2011.
2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Administracin de
la MDH, sito en Parque Principal s/n Distrito Huaribamba, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas hasta las 16:00
horas, en forma gratuita.
Para efectuar el registro, un representante de la empresa deber
apersonarse con el Formato N 01 de las presentes bases, debidamente
llenado, firmado y suscrito por el representante legal de la empresa que
solicita el registro en original, copia simple del R.N.P.
2.3ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO
PRIVADO, deber consignarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la
direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad
del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, conforme a lo
indicado en la seccin general de las presentes Bases.

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Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al


Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N., conforme al siguiente
detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:


Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.4

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


Se presentarn en un (1) original y 2 copias
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente
documentacin:

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Documentacin de presentacin obligatoria:


a)Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores, Captulo de Servicios.
b)Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la
presente seccin - Anexo N 02.
d)Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado2 - Anexo N 03.
e)Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes,
el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de
participacin - Anexo N 04.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
f)

Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio, segn Anexo


N 05.

Documentacin de presentacin facultativa:


a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y
Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b)En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao,
podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores
con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se
prestar el servicio, segn el Anexo N 08.
c)Anexo N 06 Experiencia del Postor . Se calificar considerando el
monto facturado acumulado por el postor por prestaciones iguales o
similares al objeto de la convocatoria (Venta de materiales de
construccin y afines), durante un periodo determinado de hasta ocho
(08) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto
mnimo acumulado de hasta una (3) veces el valor referencial de la
contratacin materia de la presente convocatoria. Para el presente caso
el postor adjuntar copias simples de facturas, rdenes de servicio y/o
2

En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener


vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo
157 del Reglamento.

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contratos con su conformidad de los bienes relacionados al objeto de la


convocatoria.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a)
b)

Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema


haya sido establecido en las Bases (Anexo 7).
Declaracin jurada de seriedad de oferta.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

2.5

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes
documentos:
a)
b)
c)
d)
e)

2.7

Copia de DNI del Representante Legal;


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (05) das. La
citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Administracion
de la MDH, sito en Parque Principal s/n Distrito Huaribamba

2.8

ADELANTOS

2.9

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de cinco (05) das calendario de otorgada la conformidad de
recepcin de la prestacin.

2.10 FORMA DE PAGO


De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria
conformidad de la prestacin efectuada.
- Factura

emitiendo

su

2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS

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En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento


previsto por el artculo 49 del Reglamento.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TCNICO
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
DEL ANEXO DE TAPO DISTRITO DE HUARIBAMBA
1. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de Huaribamba, en su mbito Jurisdiccional y en el marco del programa de
saneamiento, en aras de mejorar la calidad de vida de los pobladores, es necesario la elaboracin del
expediente tcnico del proyecto: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO DEL ANEXO DE TAPO DISTRITO DE HUARIBAMBA que se realizar por
la modalidad de Las Organizaciones Representativas de la Comunidad (ORC), bajo la supervisin de la
Municipalidad Distrital de Huaribamba, para tal efecto es necesario la convocatoria de un Consultor
(Persona natural y/o Jurdica) con la experiencia necesaria, para el desarrollo del expediente tcnico,
necesario para llevar a cabo esta obra.
2. VIABILIDAD DEL PROYECTO:
El ProyectoMEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
DEL ANEXO DE TAPO DISTRITO DE HUARIBAMBA, ha sido Declarado Viable por la Oficina de
Programacin e Inversiones (OPI) de la Municipalidad Distrital de Huaribamba.
3. OBJETO
El objeto de los presentes Trminos de Referencia es determinar las pautas que servirn de base para que
la persona natural, jurdica, empresa consultora o consorcio que se seleccione pueda desarrollar el
presente servicio referido a la elaboracin del proyecto: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL ANEXO DE TAPO DISTRITO DE
HUARIBAMBA, el consultor elaborara dicho expediente bajo el perfil declarado viable
4. UBICACIN DEL PROYECTO
El proyecto se ubica en el centro poblado Tapo - Distrito de Huaribamba Tayacaja Huancavelica - con
su respectivo expediente tcnico para el control en obra.
5. POBLACION BENEFICIADA:
La poblacin beneficiada directa son los habitantes del centro poblado Tapo del distrito de Huaribamba.
6. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR

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El Consultor suministrar los servicios necesarios para la elaboracin del expediente tcnico:
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL ANEXO
DE TAPO DISTRITO DE HUARIBAMBA con un plazo de ejecucin de 45 das naturales.
7. SISTEMA DE CONTRATACION
El sistema de contratacin considerado para el presente proceso es el sistema de SUMA ALZADA,
sealndose, en concordancia con el Artculo 40 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, que los Postores formularn sus propuestas ofertando precios en funcin de las partidas o
cantidades referenciales contenidas en las Bases, las que se pagarn al trmino de la elaboracin del
expediente tcnico, en su determinado plazo de ejecucin.
8. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
La modalidad de ejecucin contractual del proceso de seleccin ser por financiamiento de la Entidad
Municipal.
9. REQUERIMIENTO Y CONSIDERACIONES TCNICAS EN LA ELABORACIN DEL
PROYECTO Y EXPEDIENTE TCNICO
El consultor deber contar con un equipo tcnico que le permita atender y desarrollar las actividades que
se ameriten para la elaboracin del expediente tcnico con las debidas coordinaciones concordancia del
perfil.
10. DEL CONSULTOR
El consultor podr ser persona natural o jurdica y deber cumplir con las siguientes caractersticas:
En caso de ser persona jurdica deber contar con una experiencia mnima de 03 aos en la
formulacin y ejecucin de proyectos de Saneamiento Agua potable, Alcantarrillado y Letrinas.
En caso de ser persona natural deber contar con una experiencia mnima de 05 aos, en la
formulacin y ejecucin de proyectos de Saneamiento Agua potable, Alcantarrillado y Letrinas.
El consultor deber sustentar los trabajos realizados con contratos y/o comprobante de pago, habiendo
desarrollado lo siguiente:
- Un mnimo de 03 Proyectos de Inversin Pblica a nivel de perfil, pre factibilidad y/o Factibilidad.
- Haber Elaborado un mnimo de 02 Expedientes Tcnicos (estudios definitivos), de mejoramiento y
rehabilitacin de Agua Potable y construccin Alcantarillado y Letrinas.
- Haber elaborado estudios de Impacto ambiental de proyectos de Ingeniera Civil.
- Haber elaborado proyectos de Saneamiento, relacionados al mejoramiento del sistema de agua
potable y a la construccin de Alcantarillado y letrinas.
11. RECURSOS MNIMOS HUMANOS Y FSICOS QUE DEBE PROPORCIONAR EL
CONSULTOR:
El consultor deber contar con una experiencia mnima de: 03 aos en la actividad de consultora de
proyectos de Saneamiento, en el caso de ser persona jurdica, y 03 aos de actividad en la consultora de
proyectos Saneamiento, en el caso de ser persona natural 05 aos.
12. DOCUMENTOS QUE CONFORMARN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO:
A. EXPEDIENTE PROYECTO:
El expediente tcnico consiste en elaborar de acuerdo a la siguiente relacin de documentos y planos,
el cual bsicamente estar conformado por:
Expediente Tcnico: Se realizara 01 un expediente tcnico del Mejoramiento del Sistema de Agua
Potable y Construccin de Alcantarillado y Letrinas, como se describe en los siguientes renglones:
I.
II.
III.
IV.

Memoria descriptiva.
Especificaciones tcnicas para la ejecucin de obras (Unidad de Metrados y formas de pago para la
ejecucin de obras)
Estudio de impacto ambiental (Fichas y/o evaluacin ambiental)
Memoria de clculo e ingeniera del proyecto (clculo hidrulico, etc.)

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V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.

XVIII.

Hoja de metrados de cada partida


Hoja de clculo de explanaciones
Estudio de mecnica de suelos.
Resumen de presupuestos.
Anlisis de precios unitarios
Relacin de Insumos
Frmula(s) polinmica(s).
Desagregado de insumos
Cronograma de ejecucin de obra.
Cronograma valorizado de obra.
Cronograma valorizado de adquisicin de insumos y de mano de obra.
Gastos generales con su respectivo disgregado.
Planos del proyecto.
a) Plano topogrfico con su respectivo cuadro de elementos topogrficos
b) Plano de planteamiento general
c) Plano de planteamiento en planta y perfil
d) Plano de secciones
e) Plano de detalles
f) Planos complementarios (detalles de obras de arte)
Anexos
Ficha SNIP
Cotizaciones mnimas de los insumos.
Fotos de los sectores trabajados.
Documentos afines para la ejecucin del expediente tcnico.

13. PLAZO DE ELABORACIN DEL PROYECTO Y/O EXPEDIENTE TCNICO


El consultor propondr el plazo que considere necesario para la elaboracin y entrega oportuna del
servicio ofrecido, el que no deber ser mayor a los 45 das naturales y que no incluye el tiempo
necesario para revisiones y aprobaciones de proyectos por parte de La Municipalidad Distrital de
Huancayo.
14. PRESENTACIN DEL PROYECTO
El consultor, mediante carta, entregar a la Municipalidad Distrital de Huaribamba el Informe final,
adjuntando el expediente Tcnico proyecto en 01 original, firmado en todas sus hojas por los
profesionales responsables, debiendo de entregar lo siguiente:
01 expediente tcnico original, y dos copias, por el Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y
La Construccin de Alcantarillado y Letrinas.
01 CD. del expediente tcnico, con la informacin magntica de todo el trabajo presentado.
* Un CD. regrabable, donde almacenar toda la informacin que comprende, respetando el orden que
indica el ndice. Deber Incluir el diseo de los planos del proyecto en Auto Cad, el backup y la data
del S10, MS PROYEC, hojas del clculo en su respectivo programa, hojas de clculo de estructuras,
as como la parte literal y dems.
* El Expediente tcnico deber ser presentado en un solo formato, tamao y estilo de letras, as como
el formato y diseo de los planos, formatos de hojas de clculo (metrados, explanaciones, etc.), toda la
presentacin deber ser solicitada y conjugada con el coordinador del proyecto.
15. PRESENTACIN DEL INFORME TCNICO
El consultor deber presentar a la Municipalidad Distrital de Huaribamba un informe tcnico final,
adjuntando la documentacin complementaria que acredite el trabajo realizado, deber ir la factura por
el servicio prestado, acompaando los documentos que sustenten lo mencionado en el Informe.
La Municipalidad Distrital de Huaribamba a travs del rea de Infraestructura y Desarrollo Urbano, una
vez efectuada la evaluacin y aprobacin del servicio contratado, proceder a dar la conformidad
correspondiente y realizar los trmites de pago respectivos.

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Al trmino de su contrato, el consultor presentar un (01) informe final, que resumir todas las
actividades desarrolladas para el logro del servicio contratado, adjuntando el producto final,
conforme a lo solicitado.

CAPTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento y a fin de permitir la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer, se consigna los
siguientes factores de evaluacin:
1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
PUNTOS
2. PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN
PUNTOS
3. EXPERIENCIA DEL POSTOR
4. PERSONAL PROPUESTO

20.00
20.00

TOTAL:

1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR:

30.00 PUNTOS
30.00 PUNTOS
100.00 PUNTOS
(Mximo 20.00 Puntos)

Se evaluar las facturas acumuladas referidas en servicio similares al objeto de


la convocatoria, que en los ltimos diez (08) aos, con el cual acrediten la
experiencia adquirida por el postor.
Asimismo, los postores debern llenar el formato del Anexo N 06. No se
considerarn aquellos comprobantes de pago, ni conformidades ilegibles que
presenten borrones, enmendaduras o, que presenten informacin incompleta,
con errores falsas.
El puntaje se har sobre la base de la facturacin celebrada durante el periodo
indicado, la que permitir evaluar de la siguiente manera:
Monto igual o mayor a 3 veces el V.R.
Monto igual a 2 y menor a 3 veces el V.R.
Monto igual a 1 y menor a 2 veces el V.R.
2. PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO:

20.00 puntos
15.00 puntos
10.00 puntos
(Mximo 20.00 Puntos)

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A 25 dias naturales de confirmado con O/C


A 35 dias naturales de confirmado con O/C
A 45 dias naturales de confirmado con O/C

3. FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION:


Puntos)

20.00 Puntos
15.00 puntos
10.00 puntos

(Mximo

30.00

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que


la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a
veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos
que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Donde el puntaje se aplicar aplicando la siguiente frmula:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP

= Puntaje a otorgarse al postor

PF
CBC

= Puntaje mximo del Factor


= Nmero de constancias sin penalidades

NC

Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la


experiencia del postor

4. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO


puntos

30

Se evaluar por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto


para la ejecucin del servicio, que se acreditar con constancias o certificados.
Se calificar el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, la
cual se acreditar con constancias o certificados, segn los siguientes rangos:
Ms de 3 aos
Ms de 2 aos hasta 3 aos :
Ms de 1 ao hasta 2 aos :

30 puntos
20 puntos
10 puntos

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR


DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80)
PUNTOS.

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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 6:
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin
del contrato o cuando se trate de convocatorias de adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de Concursos Pblicos y
Adjudicaciones Directas.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la
Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones 3
adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta
N
. para la contratacin del servicio de (indicar objeto
de contratacin,), a (indicar nombre del ganador de la
Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y
totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo,
incluido IGV, (de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.

Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a
cargo de la seleccin del proveedor.

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CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO4


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS5
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la


(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


-

Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso,


., a travs de la (Indicar el tipo de garanta),
con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 7:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las
contrataciones de servicios que conlleven la ejecucin de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se
otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

4
5

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas.

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La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto


diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 6
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la
retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total
de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN 7
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 8
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
6

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas.

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de


Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
NOTA 8:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por
ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber
incorporar la siguiente causal de resolucin:
Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL
CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn
incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL
CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento
de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los
trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin
de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil
vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS9
9

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que
resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin


de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175
y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
NOTA 9:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por
ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber
incorporar la siguiente clusula:
CLUSULA
a) Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza
temporal, complementaria o especializada del servicio, en relacin con
el giro del negocio de la empresa usuaria, y
b) Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber
tenerse en cuenta lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo
N 003-2002-TR.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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Adjudicacin De Menor Cuanta N 006-2011-CEP/MDH

FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:


Licitacin Pblica
(
)
Concurso Pblico
(
)
Adjudicacin Directa Pblica
(
)
Adjudicacin Directa Selectiva
(
)
Adjudicacin de Menor Cuanta ( X ) N
Denominacin del proceso:

....

DATOS DEL PARTICIPANTE:


(1)
Nombre o Razn Social:
(2)

Domicilio Legal:

(3)

R. U. C N

(6)

Correo(s) Electrnico(s):

(4)

N Telfono (s)

(5)

N Fax

El
que
suscribe,
Sr.(a):
______________________,
identificado
con
DNI
N_________________,
representante
Legal
de
la
empresa
________________________________________________, que para efecto del presente
proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el
cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que
dure dicho proceso.

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fecha, _______de

_____

de 2011

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Ciudad y fecha,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE
REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Entidad (Indicar nombre de la
Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece prestar. (Describir el objeto de la
convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para


acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo
sealado en el contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con
DNI
N
................,
con
RUC
N
,
domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DE MENOR CUANTA N .., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO
DE . declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin;
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presento para efectos del presente proceso de seleccin;
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5.

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha,

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...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Ciudad y fecha,

..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello
Representante Legal

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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el
plazo de ____ das calendario, contados a partir de ..

Ciudad y fecha,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 06

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EXPERIENCIA DEL POSTOR


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:

CLIENTE

IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
CONTRATO CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA

FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Ciudad y fecha,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 07

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CARTA DE PROPUESTA ECONMICA


(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:

CANT.

PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado10)

CONCEPTO

PRECIO
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,


inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Ciudad y fecha,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
NOTA 11:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.
ANEXO N 8
10

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor
adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del
contrato.

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SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS


PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre el
puntaje de mi propuesta tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el
numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en ..
(Consignar
domicilio
del
postor),
la
que
est
ubicada
en
la
provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar
en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo
departamento o regin).

Ciudad y fecha,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA 12:
Para asignar la bonificacin el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones verificar el domicilio consignado en la constancia de
inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.

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