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Estructura legal de una empresa

El tipo de estructura legal que se seleccione para la empresa nueva puede ser
crucial para su xito. La habilidad para tomar decisiones con rapidez, competir en
el mercado y obtener el capital cuando sea necesario, se relaciona en forma
directa con la estructura legal de la empresa. Hay tres formas legales: propiedad
nica, sociedad y corporacin. Ninguna es mejor que otra; cada una tiene sus
ventajas.
Descripcin
Ventajas
Esto significa que un Ser el jefe: se tiene la
solo dueo, y lo ms
libertad de administrar la
frecuente es que esta
empresa en cualquier
persona intervenga
manera legal que se
directamente en la
decida. Si se busca
operacin diaria de la
control mximo y un
empresa.
Como
mnimo de interferencia
propietario nico, se
gubernamental, la mejor
est mando de todo y
opcin es la propiedad
se tiene toda la
nica
U responsabilidad.
Es fcil empezar: No hay
N
gastos ni burocracia
I
legal que sobrellevar. Se
C
conservan todas las
A
utilidades, Se puede
descontinuar
la
empresa.
Los ingresos de la
empresa son gravados
como
ingresos
personales y el gobierno
Los considera como
ingresos y como tal, no
hay que pagar un
impuesto sobre ingresos
por separado
S Existe cuando dos o En una sociedad se
O ms personas son
puede disponer de las
C propietarios de la
tcnicas y habilidades de
I empresa.
Se
cada socio.
E determina la cantidad Iniciar una sociedad es
D de tiempo y dinero
bastante
sencillo.
A que
cada
socio
Aunque implica un costo
D invertir
en
la
mayor y ms planeacin
empresa
y
el
que
una
propiedad
porcentaje de los
nica, el papeleo es
P
R
O
P
I
E
D
A
D

Desventajas
Se
asume
responsabilidad
ilimitada.
El
propietario
es
responsable
por
todas las deudas o
juicios legales contra
la empresa.
El
capital
de
inversin que se
puede
tener
es
limitado
Se tiene que ser
polifactico.
El
dueo debe tener la
capacidad
de
desempear
diferentes funciones,
que van desde la
contabilidad hasta la
promocin
del
producto.

Los socios tienen


responsabilidad
ilimitada. Al igual que
los
propietarios
nicos, los socios
son responsables de
todas las deudas o
juicios legales contra
la empresa. Esta
responsabilidad es

S
O
C
I
E
D
A
D

rditos que cada uno


mnimo.
ms grande para los
recibir por acuerdo. Ms capital de inversin
socios puesto que
Tambin se debe
disponible. La capacidad
como socio se es
aclarar la extensin
de la empresa para
responsable no solo
de la autoridad y
aumentar el capital se
de
las
deudas
responsabilidad
de
incrementa al incluir ms
personales
sino
cada uno. Se debe
socios
tambin de las de los
efectuar un acuerdo El ingreso total de la
otros socios. Si ellos
donde se estipule lo
empresa se considera
se endeudan, uno
siguiente:
ingreso personal de los
puede
verse
1. Responsabilid
socios. Esto significa
abandonado con la
ades
y
que no hay que pagar
deuda.
autoridad de
impuestos sobre ingreso Las obligaciones se
cada socio
por separado y las
extienden ms all
2. Alcance de las
prdidas de la empresa
de la inversin para
obligaciones
son deducibles de los
incluir los activos
de cada socio
impuestos
sobre
personales.
3. Cantidad
de
ingresos personales de Las utilidades deben
capital
que
cada socio.
compartirse. Todas
cada
socio Se puede convertir en
las utilidades que se
invierte en la
socios a los empleados
obtengan de una
empresa
ms
valiosos.
Las
sociedad
deben
4. Como
se
sociedades que pueden
distribuirse entre los
resolvern las
atraer y retener a los
socios
segn
el
disputas y las
empleados
de
alta
acuerdo
de
la
perdidas
calidad ofrecindoles la
sociedad.
El
5. Como
se
oportunidad
de
porcentaje de las
resolvern las
convertirse en socios,
utilidades que se
disputas entre
ste
mtodo
de
reinviertan en la
los socos
motivacin ha tenido
empresa
debe
6. 6.
Arreglos
mucho xito en particular
decidirse
en
para el retiro o
en la reas legales y
conjunto.
admisin
de
contables.
El Certificado de
socios
Incorporacin
7. Como
se
Para formar una
distribuirn los
corporacin se tiene
activos
en
que
obtener
la
caso de que la
escritura
de
empresa
se
constitucin
del
liquide
Estado en que est
la empresa.
Cada
estado
establece
sus
propios requisitos y
cuotas para asegurar
las escrituras de
constitucin. En los

C
O
R
P
O
R
A
C
I
O
N

Una corporacin se
forma
emitiendo
acciones
a
sus
dueos, quienes son
entonces conocidos
como accionistas. La
corporacin es una
entidad
legal
separada de sus
accionistas,
por
consiguiente no hay
responsabilidad
personal
por
las
prdidas del negocio.
Las excepciones a
esta regla incluyen:
los accionistas no
mantienen
sus
cuentas personales y
activos separados de
las de la corporacin
o accionistas que no
tengan
los
requerimientos

E.U.A. el costo de
incorporar a una
empresa
pequea
vara de $ 500 a $
1,500. por lo general,
la
escritura
de
constitucin
debe
incluir
informacin
como:
Nombre de la
corporacin
Nombres de los
principales
accionistas
Nmero y tipo
de
acciones
que
se
expedirn
Ubicacin de la
empresa
Tipo
de
empresa
Los inversionistas son A las corporaciones
responsables
se les grava dos
financieramente solo por
veces. A diferencia
el
monto
de
sus
de
la
propiedad
inversiones
en
la
nica o la sociedad,
corporacin.
Esta
las corporaciones y
responsabilidad limitada
sus dueos son
asegura
a
los
gravados
por
acreedores
de
la
separado, lo que
corporacin no pueden
equivale a gravar
disponer de los activos
dos veces: tanto el
personales.
ingreso
de
la
Las
corporaciones
corporacin como el
pueden
obtener
los
ingreso
como
capitales de inversin
individuos.
Sin
ms altos. Se puede
embargo,
al
aumentar el capital de
incrementar
el
inversin
de
la
ingreso
de
la
corporacin vendiendo
empresa,
esta
ms acciones.
desventaja
Las
corporaciones
gradualmente
se
tienen vida ilimitada. Por
convierte en ventaja,
su carcter de entidad
porque le lmite para
legal, una corporacin
gravar
a
una

estatutarios
para
manejar
la
corporacin.
Cada
corporacin
debe
tener: un Junta de
Directores, la cual se
rene
anualmente
para
tomar
las
decisiones
ms
importantes de la
corporacin;
y
oficiales, quienes son
responsables
por
llevar el da a da del
negocio. Los dueos
que tambin trabajan
como
empleados,
reciben salarios ms
un
dividendo
o
distribucin en las
acciones,
si
la
corporacin
tiene
utilidades
El
consejo
de
administracin
representa
a
los
accionistas
y
es
responsable
de
proteger
sus
intereses.
Los
miembros
del
consejo se eligen
anualmente, por lo
general
para
periodos de un ao,
que
pueden
renovarse
indefinidamente por
medio del proceso de
eleccin. Ya que el
nmero de votos que
pueden dar a un
accionista
est
relacionado con el
nmero de acciones
que tenga

tiene
su
propia
corporacin es ms
identidad. A diferencia
bajo que el impuesto
de la propiedad nica y
sobre el ingreso
de la sociedad, cuyas
personal.
esperanzas de vida Las
corporaciones
estn ligadas a las de
tienen que pagar un
los dueos, es posible
impuesto
sobre
que
la
corporacin
activos. Adems de
exista indefinidamente.
pagar un impuesto
La
propiedad
es
federal
sobre
fcilmente transferible.
ingresos
La propiedad es una
corporativos,
las
corporacin
es
corporaciones tiene
transferible con facilidad
que
pagar
un
de una persona a otra.
impuesto sobre sus
Los
inversionistas
activos.
pueden
vender
y
comprar acciones a su
voluntad
sin
la
aprobacin de nadie.
Adems de
dar a los inversionistas
mximo control sobre
sus inversiones, esto
permite a la corporacin
seguir operando sin
contratiempos.
Las
corporaciones
utilizan
especialistas.
Debido a la separacin
de
propiedad
y
administracin, la forma
comercial
de
corporacin puede usar
efectivamente
los
servicios
de
especialistas.
La disponibilidad de
personal
capacitado
lleva
a
una
productividad mayor y
un incremento de la
eficiencia.

Licencias y permisos para iniciar operaciones


El establecimiento o constitucin de un negocio o empresa requiere el
cumplimiento de ciertos
requisitos y trmites legales ante autoridades
gubernamentales, privadas y sociales. A continuacin se enumeran algunas de las
dependencias a las que deber acudirse y los trmites que deben realizarse:
1. Secretara de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)
La Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Direccin General
de Permisos, artculo 27 constitucional, autoriza la constitucin de una sociedad.
Aqu la SRE resuelve si la denominacin o razn social no est registrada con
anterioridad y autoriza la determinacin del objeto social.
2. Notario Pblico/Registro Pblico de Comercio (en el caso de sociedades)
La constitucin de la sociedad se formaliza mediante un contrato social
denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de
las cuales habr de funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:

Datos generales de los socios.


Objeto social.
Denominacin o razn social.
Duracin de la sociedad.
Importe del capital social.
Domicilio social.
rgano de administracin.
Vigilancia.
Bases para la liquidacin.