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Diapositivas Interactivas.

Existen diversas herramientas en PowerPoint para realizar presentaciones ms interactivas, en


lugar de las presentaciones comunes que van de diapositiva en diapositiva.

Una de estas herramientas son los Hipervnculos. Los Hipervnculos le permiten crear
presentaciones de forma no linear. Con la popularidad de la Internet, todo mundo est habituado
a hacer clic en una lnea de texto para ir a otra parte, y PowerPoint tiene tambin esa habilidad.
Puedes crear enlaces de hipertexto a otros lugares de tu presentacin, a Pginas Web, y a otros
archivos.

Enlaces dentro de su presentacin.


Es posible crear una presentacin que en lugar de tener que ir de diapositiva en diapositiva te
permita navegar dentro de su presentacin. Para esto realizaremos unas cuantas diapositivas
primero.

Supongamos que tenemos que hacer una diapositiva para una clase de Geografa. Donde tenemos
que exponer informacin sobre los pases de Amrica del Norte.

Tendremos diapositivas semejantes a las siguientes:

En el texto donde dice Amrica del Norte insertaremos un link para que nos enve a la siguiente
diapositiva en la cual se encontrar un men con los nombres de los pases.

En la diapositiva de pases insertaremos un hipervnculo en cada uno de los nombres de los pases
para que nos enve a la diapositiva correspondiente que contendr informacin adicional del pas.

Cuando el usuario de clic en Canad, la presentacin lo enviar a la diapositiva correspondiente a


Canad, sta tendr informacin sobre el pas adems de un texto que lo regrese (por medio de
un hipervnculo a la diapositiva del men de pases).

Lo mismo haremos con las diapositivas de los dos pases adicionales.


Insertar hipervnculo:
Para insertar un hipervnculo se siguen los siguientes pasos:

Se selecciona el texto que contendr el hipervnculo:

Se da clic en el men insertar, y clic en la opcin hipervnculo:

Al abrirse la pantalla de Insertar Hipervnculo, seleccionamos del men lateral la opcin


Vincular a: Lugar de Este documento y seleccionamos la diapositiva que le corresponde:

Al finalizar damos clic en el botn Aceptar y realizamos el mismo procedimiento para


todas las diapositivas.

Botones de Accin.
El ejemplo anterior nos muestra cmo crear presentaciones que pueden ser navegables de
diversas formas. An as en ocasiones es recomendable utilizar botones de accin ya que el
hipervnculo de texto pudiera no ser obvio para el usuario.

Por lo tanto modificaremos nuestra presentacin anterior para que incluya botones de accin en
lugar de hipervnculos.

Nuestra primera diapositiva quedar de la siguiente forma, tendr un botn que nos enviar al
men de pases as como un botn para salir de la presentacin:

Al men de pases le agregaremos botones que nos enviarn a la diapositiva del pas
correspondiente, as como tambin el botn de salir de la presentacin.

Por ltimo en la diapositiva de cada pas insertaremos un botn que nos regresar al men
principal y otro para salir de la presentacin.

Insertar Botn de Accin:


Parar insertar el botn de accin siga los siguientes pasos:

De clic en el men Presentacin , posicinese en el submen Botones de Accin y por


ltimo de clic en el tipo de botn deseado:

Una vez seleccionado el botn deseado insrtelo dentro de la diapositiva en el lugar


deseado:

Se abrir la ventana de Configuracin de Accin, en la cual seleccionaremos lo que


tendr que hacer el botn al ser presionado. Entre las opciones estn: funcionar como
hipervnculo, Ejecutar programa, Ejecutar Macro, etc. Para lo que llevamos en este
ejercicio utilizaremos solamente la opcin de Hipervnculo a:

Al finar damos clic en Aceptar. Nos regresar a la diapositiva ya con el botn funcional. Si
seleccionamos el tipo de botn personalizado nos aparecer un cuadro en color gris sin
ninguna indicacin de lo que se trata. Para agregar texto a este botn damos clic derecho
sobre l y seleccionamos la opcin Agregar Texto:

Y escribimos el texto correspondiente al botn.

Introduccin a la programacin en Visual Basic para Aplicaciones.

Otra de las herramientas disponibles para la creacin de presentaciones en PowerPoint es Visual


Basic para Aplicaciones el cual se encuentra integrado en toda la suite de office para automatizar
diversas tareas en nuestros archivos.

Supongamos que queremos crear un botn que al darle clic nos muestre una ventana emergente
con el nombre de la persona que cre la presentacin. Para esto tendremos que hacer uso de la
programacin en Visual Basic.

Para ingresar al editor de Visual Basic damos clic en el men Herramientas, nos posicionamos
sobre la opcin Macros y damos clic en la opcin Editor de Visual Basic.

Nos aparecer la ventana del Editor de Visual Basic. Desde la cual podemos crear las subrutinas
que nos permitirn realizar una mejor presentacin.

Para insertar subrutinas damos clic en el men insertar, clic en Mdulo. Dentro del modulo
teclearemos la subrutina.

Se abrir una ventana donde teclearemos el cdigo de la subrutina. Para iniciar la subrutina
tecleamos:
Sub nombre_de_subrutina()

Al presionar Enter se pondr automticamente el final de la subrutina de la forma:


End Sub

Dentro de estos dos enunciados teclearemos el cdigo de la subrutina:


Msgbox (Creado por << Inserte su Nombre >>)

De esta forma hemos creado una subrutina (macro) llamada info.

Cerraremos luego la ventana del Editor de Visual Basic e Insertamos un botn a la primer
diapositiva:

Cuando aparezca la ventana de Configuracin de la Accin damos clic en la opcin Ejecutar


Macro y seleccionamos info.

Controlar la navegacin de la presentacin como tipo Examinada en Exposicin.


Ahora que ha logrado darle cierto orden de navegacin a su presentacin por medio de
hipervnculos y botones, quiz no quiera que el usuario vaya a algn lugar que usted no ha
especificado. Normalmente en PowerPoint, un clic, la barra espaciadora, la flecha de derecha, y la
tecla de Pgina Siguiente, nos mueven a la siguiente diapositiva. Si usted ha planeado
cuidadosamente las elecciones del usuario, no querr que el usuario lo arruine cliqueando y
yndose a la siguiente diapositiva. La solucin a esto es Presentacin Examinada en Exposicin.

Para hacer esto damos clic en el men Presentacin y luego clic en Configurar Presentacin:

Se abrir la ventana respectiva y ah seleccionaremos en Tipo de presentacin la opcin de


Examinada en exposicin (Pantalla Completa)

Por ltimo guardaremos la presentacin como tipo Presentacin con diapositivas de PowerPoint.

Ejercicio:
Realice una presentacin en la cual le har preguntas al usuario. Las diapositivas tendrn dos
botones, uno de Verdadero y otro de Falso. Dependiendo si acierta o no a la respuesta de una
pregunta, la navegacin de la diapositiva lo enviar a otra diapositiva de Correcto o Incorrecto
segn sea el caso. Tendr adems un botn que mostrara por medio de macros quien es el autor
de la presentacin.

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