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Ejercicio paso a paso.

Crear, abrir y cerrar una base de datos


Objetivo.
Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access 2007.

1 Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar el ejercicio.


2 Haz clic sobre la opcin Base de datos en blanco en la ventana de Introduccin a
Microsoft Office Access.
3 Tambin podras desplegar el Botn de Office y hacer clic en la opcin Nuevo.
Aparecer el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.

Haz clic en el boton Buscar ubicacin

Se abrir el cuadro de dilogo Archivo de nueva base de datos.


4 Haz clic sobre el icono
dilogo.

que aparece en la parte izquierda del cuadro de

Observa como en el recuadro Guardar en: ahora aparece la carpeta Mis documentos
5 Pulsa el botn

para crear una nueva carpeta y llmala Mis ejercicios.

6 Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios para entrar en ella.
7 En el recuadro Nombre de archivo:, escribe el nombre que queremos ponerle a
nuestro archivo, Clases.
8 Haz clic sobre el botn Aceptar.
Observa como al volver a la pgina inicial, en el cuadro de texto Nombre de archivo

aparece Clases.accdb.
Tambin vers la ruta de la carpeta de Mis documentos.
9 Pulsa el botn Crear.
Observa como tenemos una nueva base de datos llamada Clases.accdb preparada para
cerar una tabla.
Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo
tanto vamos a cerrarla.
10 Abre el Botn de Office .
11 Pulsa el botn Salir de Access.
Vamos a volver a abrir la base de datos, para ello ebers volver a abrir el programa
desde su icono en el Escritorio o desde Inicio Todos los Programas.
Ahora la base de datos est creada luego no elegimos la opcin Base de datos en
blanco sino que abriremos una existente.
12 En la pantalla de Introduccin podramos hacer clic sobre el nombre de la base de
datos en el marco Abrir base de datos reciente.

Mejor haremos clic sobre la opcin Abrir del Botn de Office.


En este caso aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
13 En el recuadro Buscar en: deberemos tener la carpeta Mis documentos si no es as
haz clic en el icono Mis documentos o busca la carpeta desplegando el rbol de carpetas
del recuadro Buscar en: y seleccionando la carpeta Mis documentos.
Ahora en el recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta.
14 Haz clic sobre el archivo que queremos abrir, Clases.accdb.
15 Haz clic sobre el botn Abrir.
Tambin podemos resumir los pasos 11 y 12 haciendo doble clic sobre el fichero

Clases.accdb
Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un
mtodo diferente al que hemos utilizado antes.
16 Haz clic sobre el botn Cerrar

de la ventana de la base de datos.

Ejercicios Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario.
1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre
Concesionario. Si la carpeta no existe crala.
2 Cerrar la base de datos anterior.
3 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
4 Volver a cerrarla.

Ejercicio 2: Clnica.
1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre
Clinica.
2 Cerrar la base de datos anterior.
3 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
4 Volver a cerrarla.
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aqu te lo
explicamos.

Ayuda Ejercicios Unidad 2. Crear, abrir y cerrar base de datos


Ejercicio 1:

Concesionario
Apartado 1 Como la base de datos Concesionario no existe, crearemos una en blanco
y le pondremos el nombre Concesionario.
Hacer clic sobre la opcin Base de datos en blanco en la pantalla de Introduccin a
Microsoft Office Access.
Si no aparece la pantalla de Introduccin haz clic en el Botn de Office y selecciona
Nuevo.
Aparecer el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.

Haz clic en el boton Buscar ubicacin

Se abrir el cuadro de dilogo Archivo de nueva base de datos.


Haz clic sobre el icono
dilogo.

que aparece en la parte izquierda del cuadro de

Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios.


Por ltimo en el cuadro Nombre de archivo: escribir Concesionario y hacer clic sobre el
botn Aceptar.
En el panel Base de datos en blanco pulsa Crear.

Apartado 2 Ir al Botn de Office y elegir la opcin Salir de Access.

Apartado 3 Volver a abrir Access desde el icono en el Escritorio.


En el panel de la derecha de Documentos Recientes hacer clic sobre el nombre
Concesionario.

Apartado 4 Hacer clic sobre el Botn de Office y elegir Cerrar base de datos del
desplegable.

Ejercicio 2: Clnica
Apartado 1 Si no aparece la pantalla de Introduccin haz clic en el Botn de Office y
selecciona Nuevo.
Aparecer el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.
Haz clic en el boton Buscar ubicacin

A continuacin aparece el cuadro de dilogo Archivo nueva base de datos, pulsar en la


flecha del cuadro Guardar en: para seleccionar la carpeta Mis ejercicios.
En el cuadro Nombre de archivo: escribir Clinica y hacer clic sobre el botn Aceptar.
Por ltimo en el panel Base de datos en blanco pulsa el botn Crear.
Apartado 2 Hacer clic sobre el botn Cerrar

de la ventana.

Apartado 3 En la ventana de Introduccin hacer clic sobre el nombre Clinica que


aparece en la seccin Archivos Recientes.
Apartado 4 Ir al Botn de Office y elegir la opcin Salir de Access.

Prueba evaluativa de la unidad 2. Crear, abrir y cerrar una


base de datos
Solo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres
correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.
1. No hay que cerrar nunca una base de datos sin haberla
guardado anteriormente ya que sino se perderan los ltimos
cambios.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. No se pueden tener abiertas varias bases de datos a la vez en
una misma sesin de Access.
a) Verdadero.

b) Falso.
3. El objeto ms importante de una base de datos es la tabla.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Las nicas formas de abrir una base de datos es utilizando la
opcin Abrir del Botn de Office .
a) Verdadero.
b) Falso.
5. El botn

significa...

a) Abrir.
b) Nuevo.
c) Cerrar.
6. El icono

significa...

a) Deshacer.
b) Volver.
c) Cerrar.
7. El icono

significa...

a) Abrir.
b) Imprimir.
c) Destruir.
8. Si hacemos clic sobre el botn Nuevo en el Botn de Office :
a) Aparecer el cuadro de dilogo Nuevo, para crear una nueva
base de datos.
b) Aparecer directamente una base de datos vaca en pantalla.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
9. En el Botn de Office encontraremos:

a) La opcin para guardar la base de datos.


b) La opcin de abrir una base de datos.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
10. El icono

sirve para...

a) Grabar un disquete con la informacin obtenida.


b) Guardar los cambios realizados.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.

Ejercicio paso a paso. Crear una tabla de datos


Objetivo.
Practicar las operaciones para crear una tabla de datos con Access 2007.
Nota: Puedes descargarte diversos archivos tiles para realizar ejercicios a lo largo de
este curso desde la zona de usuarios registrados. Ms informacin aqu:
1 Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar el ejercicio.
2 Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
del disco duro (la que se cre en el unidad anterior).
Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla ser la de alumnado y la otra
tabla la de cursos.
Empezaremos por crear la tabla Alumnado.
3 Haz clic sobre el botn Diseo de tabla de la pestaa Crear.
O bien haz clic sobre el botn Tabla
de la pestaa Crear, y luego ve a la vista
de Diseo haciendo clic en Vista Diseo desde la pestaa Hoja de datos o desde la barra
de estado.
4 En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo alumnado.
5 Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.

6 Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondr Texto como tipo de dato,
haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo Autonumrico.
7 Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos.
Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo.
8 Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo.
9 Escribe Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el tipo
texto y posicinate en la tercera columna.
10 En la columna Descripcin de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del
alumno. Pulsa INTRO para pasar a la siguiente columna.
11 Escribe Apellidos alumnado.
12 Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente.
13 Crea a partir de ahora los siguientes campos: Direccion, Poblacion que sern todos
ellos de tipo Texto.
14 Crea a continuacin el campo Codigo Postal de tipo Nmero.
15 Crea a continuacin el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.
Ahora vamos a definir el campo Codigo alumnado como Clave principal ya que no
podremos tener dos alumnos/as con el mismo cdigo. De todas formas, puede que Access
haya puesto automticamente el primer campo como clave principal.
16 Haz clic sobre el nombre del campo Codigo alumnado.
17 Haz clic sobre el botn Clave principal

de la pestaa Diseo.

A la izquierda del nombre del campo aparecer una llave indicndonos que dicho campo
es la clave principal de la tabla.
Ya podemos guardar la tabla.
18 Despliega el Botn de Office .
19 Elige la opcin Guardar.
20 Cuando te pida el nombre de la tabla, escribe Alumnado.
21 Haz clic sobre el botn Aceptar.
Ahora cerraremos la tabla.
22 Haz clic derecho sobre la pestaa con el nombre de la tabla.
23 En el men desplegable selecciona Cerrar.

Ahora vamos a crear la segunda tabla:


24 Haz clic sobre el botn Diseo de tabla de la pestaa Crear.
25 En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo curso.
26 Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.
27 Haz clic sobre la flecha de la derecha del tipo de dato para elegir el tipo Nmero.
28 Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos.
Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo.
29 Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo.
30 Escribe Nombre curso como nombre del segundo campo de la tabla.
31 Como no queremos cambiar las dems caractersticas del campo, pulsa la FLECHA
ABAJO del teclado para ir al siguiente campo.
32 Escribe Nhoras, de tipo Nmero.
33 Crea de la misma forma los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que sern
de tipo Fecha/Hora.
Ahora vamos a definir el campo Codigo curso como Clave principal.
34 Haz clic sobre el nombre del campo Codigo curso.
35 Haz clic sobre el botn

de la pestaa Diseo.

A la izquierda del nombre del campo aparecer una llave indicndonos que dicho campo
es la clave principal de la tabla.
Ya podemos guardar la tabla.
36 Haz clic sobre el botn Guardar

de la barra de Acceso Rpido.

37 Escribe el nombre de la tabla, Cursos.


38 Haz clic sobre el botn Aceptar.
Ahora cerraremos la tabla.
39 Haz clic sobre el botn Cerrar
tabla.

a la derecha de la pestaa con el nombre de la

Si queremos cerrar nuestra base de datos.


40 Haz clic sobre el botn Cerrar

de la ventana de Access.

Ejercicios Unidad 3. Crear una tabla de datos.


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
2 Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Cliente

Numrico

Nombre Cliente

Texto

Apellidos cliente

Texto

Direccion cliente

Texto

Poblacion

Texto

Codigo postal

Numrico

Provincia

Texto

Telefono

Texto

Fecha nacimiento

Fecha/Hora

La clave principal ser el campo Codigo cliente.


3 Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Matricula

Texto

Marca

Texto

Modelo

Texto

Color

Texto

Precio

Texto

Extras instalados

Memo

La clave principal ser el campo Matricula.


4 Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

N revision

Autonumrico

Cambio aceite

S/No

Cambio filtro

S/No

Revision frenos

S/No

Otros

Memo

La clave principal ser el campo N revision.


5 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
2 Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de dato
Codigo Paciente

Numrico

Nombre Paciente

Texto

Apellidos Paciente

Texto

Direccion

Texto

Poblacion

Texto

Codigo postal

Numrico

Provincia

Texto

Telefono Paciente

Texto

Fecha nacimiento

Fecha/Hora

De momento no definimos clave principal.


3 Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de dato
Codigo Medico

Texto

Nombre Medico

Texto

Apellidos Medico

Texto

Telefono Medico

Texto

Especialidad

Texto

De momento no definimos clave principal.


4 Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de dato
N ingreso

Autonumrico

Habitacion

Numrico

Cama

Texto

Fecha ingreso

Fecha/Hora

No definir clave principal.


5 Cerrar la base de datos.

Prueba evaluativa de la unidad 3. Crear tablas de datos


Solo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres
correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.
1. La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de
datos.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Todas las tablas deben tener una clave principal.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Las propiedades de los campos varan segn la descripcin del
campo.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Al guardar una tabla sta tendr la extensin .ACCDB.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. En un campo de tipo Objeto OLE se puede almacenar una
fotografa.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Un campo de bsqueda ...
a) ...tiene asociado un cuadro combinado con una lista de valores.
b) ...aparece precedido del icono Buscar

c) Ninguna de las anteriores.


7. El icono

crea...

a) Una Clave principal sobre todos los campos de la tabla.


b) Una Clave principal sobre el campo seleccionado.
c) Una Clave principal nueva generada automticamente.
8. Para crear una clave principal compuesta por tres campos...
a) ...no se puede.
b) ...defino el 1 como clave, luego el 2 y por ltimo el 3.
c) ...selecciono los tres campos y hago clic en el icono Clave
principal.
9. Si hacemos clic sobre el botn

de la pestaa Crear.

a) Se crear una nueva tabla utilizando el asistente.


b) Se abrir la Hoja de datos de una nueva tabla.
c) Se abrir un cuadro de dilogo.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
10. Para cerrar una tabla tenemos que...
a) Hacer clic en el botn

b) Hacer clic en el botn


c) Hacer clic en el botn

.
.

d) Ninguno de las anteriores.

Ejercicio paso a paso. Desplazamiento en una tabla


Objetivo.
Practicar las operaciones para desplazarse por los registros de una tabla con
Access 2007.

1 Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar el ejercicio.


2 Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
del disco duro.
3 Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre sta en el
Panel de Exploracin.
Observa como el registro activo es el primero.
4 Haz clic sobre el botn

de la barra inferior para ir al siguiente registro.

Observa como el cuadro en blanco de dicha barra nos indica el registro en el cual nos
encontramos situados.
5 Haz clic sobre el botn

para ir al ltimo registro.

6 Haz clic sobre el botn

de la barra inferior para ir al registro anterior .

7 Haz clic sobre el botn

para ir al primer registro.

8 Haz clic sobre el botn

para crear un nuevo registro.

Observa como el cursor se encuentra situado en la ltima fila de la tabla.


9 Introduce los siguientes registros.
Codigo
Nombre
Apellidos
Alumnado Alumnado Alumnado

Direccion

Poblacion

Codigo Fecha de
Postal nacimiento

Luisa

Surez Menor

Valle, 27

Valencia

46002

25/04/65

10

Juan

Casas Ms

Mayor, 34

Valencia

46005

30/10/62

Ahora vamos a ir al registro 4.


10 Haz doble clic sobre el nmero de registro actual de la barra inferior.
11 Escribe 4 y pulsa INTRO. Observa como el cursor se ha posicionado en el cuarto
registro.
12 Cierra la tabla haciendo clic sobre el botn Cerrar

de la ventana Hoja de datos.

13 Cierra la base de datos haciendo clic sobre el botn Cerrar


de datos.

Ejercicio paso a paso. Buscar datos en una tabla


Objetivo.

de la ventana Base

Practicar las operaciones para buscar datos en una tabla con Access 2007.

1 Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar el ejercicio.


2 Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
del disco duro.
Empezaremos por cambiar la fecha de nacimiento de una alumna cuyo nombre es
Fabiola.
1 Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre sta en el
Panel de Exploracin.
2 Haz clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Nombre Alumnado.
3 Haz clic sobre el botn Buscar

en la pestaa Inicio.

Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reeemplazar.


4 En el cuadro Buscar:, escribe el valor a buscar Fabiola.
5 En el cuadro Coincidir: dejar la opcin Hacer coincidir todo el campo ya que en el
campo slo habr escrito este valor.
6 Haz clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda.
Access 2007 se habr posicionado en el registro deseado.
Como ya no queremos realizar ms bsquedas cerramos el cuadro de dilogo Buscar y
reeemplazar.
7 Haz clic sobre el botn Cancelar.
Ahora vamos a modificar la fecha de nacimiento, por lo tanto:
8 Sitate en el campo fecha de nacimiento.
9 Escribe el nuevo valor, 15/08/66.

Tambin vamos a cambiar la direccin de un alumno cuyo primer apellido es Lpez.


1 Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos si no se encuentra abierta.
2 Haz clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Apellidos Alumnado.
3 Haz clic sobre el botn Buscar

en la pestaa Inicio.

Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reeemplazar.


4 En el cuadro Buscar:, escribe el valor a buscar Lpez.
5 En el recuadro Coincidir: dejar la opcin Comienzo del campo ya que estamos
buscando el primer apellido, por lo tanto el campo comenzar por Lpez pero despus
puede tener algo ms escrito.
6 Haz clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda.
Access 2007 se habr posicionado en el registro deseado.
7 Haz clic en el botn Cancelar.
Ahora vamos a modificar la direccin, por lo tanto:
8 Sitate en el campo direccion.
9 Escribe el nuevo valor, Calicanto, 16.
10 Cierra la tabla

Ejercicios Unidad 4. Modificar tablas de datos


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos Concesionario de la
carpeta Mis ejercicios.
Cdigo Nombre Apellidos
Direccin
Cliente Cliente Cliente

Poblacin

Cdigo
Provincia Telfono
Postal

Fecha
nacimiento

100

Antonio

Garca
Prez

Astilleros, 3 Valencia

46011

Valencia

963689521 15/08/60

101

Carlos

Prez Ruiz

Magallanes,
Utiel
21

46300

Valencia

962485147 26/04/58

105

Luis

Rodrguez Juan de
Ms
Mena, 11

46700

Valencia

962965478 30/03/61

112

Jaime

Juangrn
Sornes

Balmes, 21 Valencia

46014

Valencia

963684596 31/01/68

225

Alfonso

Prats
Montolla

Sneca, 23 Sagunto

46500

Valencia

963547852 28/04/69

260

Jos

Navarro
Lard

Ro Segura,
Valencia
14

46002

Valencia

963874569 15/05/64

Ganda

289

Elisa

beda
Sansn

Valencia, 4 Sagunto

46500

Valencia

963547812 10/07/62

352

Eva

San Martn

Villafranca,
Alzira
34

46600

Valencia

962401589 12/08/65

365

Gerardo

Hernndez
Salinas, 8
Luis

Valencia

46002

Valencia

963589621 02/01/65

390

Carlos

Prats Ruiz Ercilla, 8

Valencia

46005

Valencia

963589654 03/05/67

810

Lourdes Oliver Peris Gran va, 34 Valencia

46007

Valencia

963587412 25/06/64

822

Sergio

Larred
Navas

Blasco
Ibez, 65

Valencia

46005

Valencia

963589621 25/12/67

860

Joaqun

rboles
Onsins

Ganda, 8

Xtiva

46800

Valencia

963758963 04/05/69

861

Joaqun

rboles
Onsins

Ganda, 8

Xtiva

46800

Valencia

963758963 04/05/69

2 Modificar el nombre de Gerardo Hernndez Luis por Alfredo.


3 Borrar el ltimo registro.
4 Cerrar la tabla y la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos Clnica de la carpeta
Mis ejercicios siguiendo estas indicaciones:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Paciente

clave principal

Provincia

Borrar este campo

2 Modificar la estructura de la tabla Mdicos con los siguientes datos:


Nombre del campo Tipo de dato
Codigo Medico

Clave principal

Telefono Medico

Borrar este
campo

3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos:


Nombre del
campo

Tipo de dato

N ingreso

Clave principal

4 Cerrar la base de datos.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aqu te lo
explicamos.

Ayuda Ejercicios Unidad 4. Modificar tablas de datos


Ejercicio 1:
Concesionario
En el apartado 1 tenemos que introducir los datos para ello debemos abrir la tabla
Clientes en vista Hoja de datos:
1 Abrir la base de datos Concesionario.
2 Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla Clientes para abrirla.
3 Escribir los datos que nos piden a excepcin de la ltima fila.
La ltima fila es casi idntica a la primera por lo que utilizaremos un truco, la copiaremos.
4 Seleccionar la fila del cliente 860 haciendo clic en el extremo izquierdo de la fila, la fila
entera deber quedar resaltada.
5 Pulsar Ctrl+C (copiar).
6 Seleccionar la primera fila vaca haciendo clic en su extremo izquierdo, la fila entera
deber quedar resaltada.
7 Pulsar Ctrl+V (pegar). Se habr copiado la fila del cliente 860.
A continuacin debemos cambiar el cdigo del nuevo cliente a 861.
8 Posicionarse sobre el campo y dejarlo en 861.
Nota: Si antes de cambiar el valor intentamos salir de la nueva fila nos aparecer un
mensaje de error ya que el Cdigo de cliente est definido como clave principal y por lo
tanto no pueden existir dos clientes con el cdigo 860.

En el apartado 2 hay que modificar el registro 9 (el que contiene el cliente Gerardo
Hernndez Luis):
1 Ir a la hoja de datos de la tabla Clientes en caso de no estar en ella.

Ahora podemos ir directamente al registro a modificar haciendo clic sobre el nombre y


cambiar Gerardo por Alfredo pero vamos a practicar el desplazarse a un registro
determinado:
2 Hacer doble clic sobre el recuadro en blanco de la barra inferior donde aparece en
nmero de registro actual.
3 Escribir el nmero del registro al cual queremos ir, 9.
4 Pulsar INTRO.
Ahora estaremos en el registro deseado. Como queremos cambiar el nombre:
5 Pulsar la FLECHA DERECHA del teclado hasta que el nombre quede seleccionado.
6 Escribir el nuevo nombre Alfredo.

En el apartado 3 hay que borrar el ltimo registro.


1 Hacer clic sobre la parte izquierda del registro para seleccionarlo completamente.
2 Hacer clic en el botn

de la seccin Registros en la pestaa Inicio.

En el apartado 4 hay que cerrar la tabla y la base de datos:


1 Hacer clic sobre el botn

de la ventana de Access.

Ejercicio 2: Clnica
En el apartado 1 hay que modificar la estructura de la tabla Pacientes:
1 Abrir la base de datos Clinica.
2 Ir al diseo de la tabla Pacientes, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la
opcin Vista Diseo

en el men contextual.

Para definir el campo Codigo Paciente como clave pricipal:


3 Hacer clic sobre el nombre del campo.
4 Hacer clic sobre el botn
Para borrar el campo Provincia:

en la pestaa Diseo.

5 Hacer clic sobre el nombre del campo.


6 Hacer clic sobre el icono

en la pestaa Diseo.

7 Guardar la tabla haciendo clic sobre el botn

de la barra de Acceso Rpido.

Para los dems apartados seguir las mismas intrucciones que para el apartado 1

Ejercicios Unidad 5. Propiedades de los campos


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Modificar la estructura de la tabla Clientes de la base de datos Concesionario
siguiendo los datos que vienen a continuacin:
Nombre del
campo

Propiedades

Codigo Cliente

No se puede introducir clientes cuyo


cdigo no est comprendido entre los
valores 1 y 3000.

Nombre Cliente

Tamao:15

Apellidos cliente

Tamao: 30

Direccion cliente

Tamao: 30

Poblacion

Tamao: 15

Codigo postal

Tamao: 5 slo admite nmeros de 5


cifras e inferiores a 53000

Provincia

Tamao: 15
Por defecto el valor ser: Valencia ya
que la mayora de nuestros clientes
estn en esta provincia.

Telefono

Tamao: 10 con mscara de telfono

Fecha nacimiento

Formato: Fecha corta

2 Probar cambiar el cdigo del primer cliente por 4500.


Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validacin.

3 Volver a dejar el cdigo 100.


4 Comprobar todas las dems propiedades que hemos incluido.
5 Modificar la estructura de la tabla Coches vendidos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Matricula

Tamao: 7

Marca

Tamao: 15

Modelo

Tamao: 20

Color

Tamao: 12

Precio

Numrico formato Moneda

Extras instalados

Dejar las opciones que tiene

6 Cerrar la tabla.
7 Cerrar la base de datos.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicio 2: Clnica III.


1 Modificar la tabla Pacientes de la base de datos Clinica siguiendo estas indicaciones:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Paciente

Entero

Nombre Paciente

Tamao: 15

Apellidos Paciente

Tamao: 30

Direccion

Tamao: 30

Poblacion

Tamao: 15

Codigo postal

Tamao: 5

Telefono Paciente

Tamao: 10

Fecha nacimiento

Formato: Fecha corta

2 Modificar la tabla Medicos con los siguientes campos:


Nombre del campo Tipo de dato

Codigo Medico

Tamao: 5

Nombre Medico

Tamao: 15

Apellidos Medico

Tamao: 30

Especialidad

Tamao: 20

3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos:


Nombre del
campo

Tipo de dato

Habitacion

Entero

Cama

Tamao: 1

Fecha ingreso

Formato: Fecha corta

4 Cerrar la base de datos.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ayuda Ejercicios Unidad 5. Propiedades de los datos


Ejercicio 2: Clnica
En el apartado 1 hay que modificar la estructura de la tabla Pacientes:
1 Abrir la base de datos Clinica que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.
2 Ir al diseo de la tabla Pacientes, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando
en el men contextual.

Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el tamao:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades
en la parte inferior de la ventana.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao.
3 Escribir el nuevo tamao.

Para que el campo Codigo Paciente sea de tipo entero:


1 Hacer clic sobre el nombre del campo.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha de la derecha.
Se abrir una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre el valor Entero.

Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento.


1 Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento.
2 Hacer clic sobre la propiedad Formato en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha de la propiedad.
Se abrir una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre Fecha corta.

Finalmente guardaremos la tabla.

En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Medicos:


1 Ir al diseo de la tabla, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando
en el men contextual.

Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el tamao:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades
en la parte inferior de la ventana.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao.
3 Escribir el nuevo tamao.

Finalmente guardaremos la tabla.

En el apartado 3 hay que modificar la estructura de la tabla Ingresos:


1 Ir al diseo de la tabla, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando
en el men contextual.

Para modificar el tamao del campo Cama:


1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades
en la parte inferior de la ventana.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao.
3 Escribir el nuevo tamao.

Para que el campo Habitacion sea de tipo entero:


1 Hacer clic sobre el nombre del campo.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha de la derecha.
Se abrir una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre la opcin Entero.

Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento.


1 Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento.
2 Hacer clic sobre la propiedad Formato en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha de la propiedad.
Se abrir una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre Fecha corta.

Finalmente guardaremos la tabla.


Por ltimo cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botn

de la ventana.

Ejercicios Unidad 6. Las relaciones


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Aade a la tabla Coches vendidos un campo Codigo cliente de tipo Nmero. Este
campo nos dir qu cliente nos ha comprado el coche.
3 Aade a la tabla Revisiones un campo Matricula de tipo Texto y Tamao 7 que nos
indicar a qu coche (de los coches vendidos) corresponde la revisin.
4 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.
5 Introduce los siguientes datos en la tabla Coches vendidos.
Matrcula Marca

Modelo

Color

Precio

Extras

Cdigo
Cliente

V2360OX

Opel

Corsa 1.2
Sport

Azul

21000

Antena elctrica

100

V1010PB

Ford

Probe 2.0 16V Blanco

28600

V4578OB

Ford

Orion 1.8
Ghia

Negro

26000

Aire Acondicionado

105

V7648OU

Citroen

Xantia 16V

Negro

24800

Airbag

225

V3543NC

Ford

Escort 1.6
Ghia

Rojo

25000

260

V7632NX

Citroen

Zx Turbo-D

Rojo

28000

Aire Acondicionado, Airbag 289

V8018LJ

Ford

Fiesta 1.4
CLX

Azul

19500

Elevalunas elctricos

V2565NB

Renault Clio 1.7 S

Blanco

21000

390

V7642OU

Ford

Mondeo 1.8
GLX

Blanco

31000

810

V1234LC

Audi

100 2.3

Verde

35100

V9834LH

Peugeot 205 GTI

Rojo

24500

101

Climatizador

352

822
860

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Revisiones.


N
Cambio Cambio Revisin
Otros
Revisin aceite filtro
frenos

Matrcula

No

No

Revisar luces

V7632NX

No

Cambiar limpias

V7632NX

No

Arreglar alarma

V4578OB

No

Ajustar tablero

V2360OX

Cambiar limpias, revisar


luces

V2565NB

No

No

Cambiar luz interior

V7648OU

No

V2565NB

No

No

No

V8018LJ

No

Regular encendido

V3543NC

10

No

No

Reparar puerta delantera

V8018LJ

11

No

No

No

V3543NC

12

V1234LC

13

No

No

14

No

No

Cambiar limpias

V9834LH
V1010PB

7 Cierra la base de datos.

Si no tienes muy claro como resolver este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicio 2: Clnica IV.

1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
2 Aade a la tabla Ingresos un campo Codigo Paciente de tipo Nmero de Tamao
Entero (este campo servir para saber a qu paciente corresponde el ingreso), y un campo
Codigo Medico de tipo Texto y Tamao 5 (este campo servir para saber a qu mdico se
encarga del ingreso)
3 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.
4 Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes.
Cdigo
Cdigo
Nombre Apellidos Direccin Poblacin
Telfono
Paciente
Postal

Fecha
nacimiento

100

Jos

Romerales
Azorn, 34 Mstoles
Pinto

28935

912563256 21/03/75

102

Santiago

Gonzlez
Sancho

Madrid

28024

914562587 30/10/47

103

Carmen

Rodrguez Javier
Getafe
Santacana Poncela, 3

28902

915478555 06/11/87

110

Alberto

Puig Monza

Divisin
Azul, 56

28902

914589966 18/07/36

120

Sergio

Prez
Sanabria

Pizarro, 45 Alcorcn

28223

915584471 12/04/50

130

Jaime

Flores
Lpez

Alcatraz,
56

Madrid

28001

914526654 23/01/32

131

Enrique

Morales
Miguel

Madrid, 45 Madrid

28028

914552203 12/08/90

140

Ana

Torrente
Barcelona,
Alcorcn
Hermosilla 35

28223

914785236 25/03/58

142

Olga

Prats
Versalles, 2 Mstoles
Hernndez

28935

917458963 25/03/58

200

Carlos

Jimnez
Blanco

Gran Va,
123

Madrid

28003

914589632 12/01/73

201

Mara

Toms
Caballo

Enrique
Madrid
Velasco, 3

28028

914578559 05/05/55

207

Rogelia

Guerra
Santa

Castellana,
Madrid
12

28025

914562258 12/07/90

220

Ivn

Granadino Doctor
Callejas
Ms, 46

28015

914522369 19/07/75

231

Luis

Navarrete
Trujillo, 33 Alcorcn
Prat

28223

914512589 13/06/40

240

Mnica

Armengol
Prats

28028

914588963 02/07/85

300

Joaqun

Rodrguez Barcelona,
Alcorcn
Monzn
111

28223

914578521 05/05/77

302

Loreto

Martnez
Lozano

28223

914589632 24/01/51

Coslada,
12

Getafe

Madrid

Doce de
Madrid
octrubre, 1

Cipreses,
56

Alcorcn

400

Luis

Martnez
Garca

Olmos, 54 Mstoles

28935

911235641 24/01/80

401

Luisa

Garca
Montoro

Olmos, 24 Mstoles

28935

911235652 10/01/75

5 Introduce los siguientes datos en la tabla Medicos.


Cdigo
Nombre Apellidos
Mdico

Especialidad

AJH

Antonio

Jimnez
Hernndez

Pediatra

CEM

Carmen

Esteban
Muoz

Psiquiatra

CSM

Carlos

Snchez
Martnez

General

ESMH

Eva

San Martn
Hernndez

Pediatra

FHL

Fernanda

Hernndez
Lpez

Radiologa

FVP

Federico

Vidal Planella Anlisis

JMP

Juana

Moreno
Navarro

OPA

Olga

Pons lvarez Intensivos

PAP

Pedro

Armengol
Prats

Ciruga

SGM

Sebastin

Gutirrez
Mellado

Oftalmologa

SVT

Santiago

Vzquez
Torres

Ginecologa

Intensivos

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Ingresos.


N
Fecha
Habitacin Cama
Ingreso
ingreso

Cdigo Cdigo
Paciente Mdico

101

23/04/98 302

SVT

105

24/05/98 103

CSM

125

15/06/98 300

PAP

204

12/09/98 120

SGM

205

12/10/98 100

JMP

204

04/01/99 102

CEM

201

01/02/99 240

FHL

201

02/04/00 110

OPA

305

03/05/00 220

FVP

10

304

12/05/00 201

ESMH

11

306

13/05/00 207

OPA

12

303

15/06/00 220

CSM

13

302

16/06/00 131

AJH

14

504

30/06/00 130

SGM

15

504

02/07/00 231

ESMH

16

405

05/07/00 200

FVP

17

401

08/08/00 140

PAP

18

408

10/08/00 142

SGM

19

504

12/08/00 120

SGM

20

509

20/08/00 240

FHL

7 Cierra la base de datos.

Ayuda Ejercicios Unidad 6. Las relaciones


Ejercicio 2: Clnica
En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Ingresos:
Hacer lo mismo que en el ejercicio 1.

En el apartado 3 hay definir las dos relaciones, una entre Pacientes e Ingresos y otra
entre Medicos e Ingresos:
1 Haz clic en el botn Relaciones en la pestaa Herramientas de base de datos.
2 Seleccionar la tabla Pacientes.
3 Hacer clic sobre el botn Agregar.
4 Seleccionar la tabla Ingresos.
5 Hacer clic sobre el botn Agregar.
6 Seleccionar la tabla Mdicos.
7 Hacer clic sobre el botn Agregar.
8 Hacer clic sobre el botn Cerrar.

Para definir las relaciones:


9 Ir sobre el campo Codigo Paciente de la tabla Pacientes.

10 Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el mismo campo de
la tabla Ingresos.
11 Soltar el botn del ratn.
12 Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste.
13 Activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en
cascada los registros relacionados.
14 Hacer clic sobre el botn Crear.
Ahora vamos a realizar la segunda relacin:
15 Ir sobre el campo Codigo Medico de la tabla Medicos.
16 Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el mismo campo de
la tabla Ingresos.
17 Soltar el botn del ratn.
18 Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste.
19 Activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en
cascada los registros relacionados.
20 Hacer clic sobre el botn Crear.
21 Cerrar la ventana de relaciones haciendo clic sobre su botn

En los apartados 4, 5 y 6 hay que abrir las tablas correspondientes e introducir los
datos.

Ejercicios Unidad 7. Las consultas


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crea una consulta para visualizar nicamente los campos Matrcula, Marca y Modelo
de los Coches vendidos, llmala Consulta coches vendidos.

3 Modifica la consulta anterior para aadir el precio, y visualizar unicamente aquellos que
sean Ford, guarda la consulta con el nombre Coches Ford.
4 Modifica la consulta anterior para visualizar los Ford que tengan un precio superior a
2600000, llmala Ford superiores.
5 Crea una consulta para ver los apellidos y poblacin de aquellos clientes que hayan
comprado Ford o Citroen, los clientes debern aparecer por orden alfabtico dentro de
cada poblacin. Llama la consulta Clientes de Ford y Citroen.
6 Cierra la base de datos.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crea una consulta para ver los apellidos, telefono y fecha de nacimiento de aquellos
pacientes que hayan nacido antes de 1960 y cuyo cdigo postal sea 28028, pnle el
nombre Pacientes del 28028.
3 Crea una consulta para ver de los pacientes cuya fecha de ingreso sea posterior al
31/12/98, sus apellidos, fecha de nacimiento , fecha de ingreso y apellidos del mdico
asignado as como la especialidad de ste, pnle el nombre Pacientes con medico.
4 Cierra la base de datos.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ayuda Ejercicios Unidad 7. Las consultas


Ejercicio 2: Clnica
Para el apartado 2 :
1 Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear.
A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla.
2 Hacer clic en la tabla Pacientes.
3 Hacer clic en el botn Agregar.
4 Pulsar el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo.

5 Hacer clic doble clic sobre el campo Apellidos paciente.


6 Hacer clic doble clic sobre el campo Telefono paciente.
7 Hacer clic doble clic sobre el campo Fecha nacimiento.
8 En la fila Criterios: de la columna Fecha nacimiento escribir < 01/01/60.
9 Hacer clic doble clic sobre el campo Codigo postal.
10 Desmarcar la casilla de la fila Mostrar: de la columna Codigo postal.
11 En la fila Criterios: de la columna Codigo postal escribir 28028.
12 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botn Ejecutar
Diseo.

de la pestaa de

13 Cerrar la consulta.
14 Escribir el nombre Pacientes del 28028.

En el apartado 3 tenemos que crear otra consulta con las tablas Pacientes y Medicos
e Ingresos.
1 Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear.
2 Hacer clic en la tabla Pacientes.
3 Hacer clic en el botn Agregar.
4 Hacer clic en la tabla Medicos.
5 Hacer clic en el botn Agregar.
6 Hacer clic en la tabla Ingresos.
7 Hacer clic en el botn Agregar.
8 Pulsar el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Deben aparecer las tablas
unidas por una combinacin.
9 Hacer clic doble clic sobre el campo Apellidos Paciente.
10 Hacer clic doble clic sobre el campo Fecha nacimiento.
11 Hacer clic doble clic sobre el campo Fecha ingreso.
12 Hacer clic doble clic sobre el campo Apellidos medico.

13 Hacer clic doble clic sobre el campo Especialidad.


14 En la fila Criterios: de la columna Fecha ingreso escribir > 31/12/98.
15 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botn
16 Hacer clic sobre el botn

17 Escribir el nombre Pacientes con medico.


18 Cerrar la consulta.

Ejercicios Unidad 8. Las consultas resumen


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
Crea en la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios:
1 Una consulta para saber cantos coches se han vendido, cunto dinero ha supuesto, y
el importe medio vendido, no debern contar los coches de la marca Citroen, llamarla
resumen sin Citroen.
2 Un consulta para saber cuntas revisiones tenemos con cambio de aceite, cuntas con
cambio de filtros y cuntas con cambio de frenos, llamarla resumen revisiones.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos

Ejercicio 2: Clnica
Crea en la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios:
1 Una consulta para saber los mdicos que tienen ms de tres ingresados, indicando
para cada uno de ellos su nombre, apellidos del mdico y cantos ingresados tiene. Llamar
la consulta Medicos saturados.
2 Un consulta para saber de cada especialidad, la fecha de ingreso ms antigua. Llamar
la consulta Ingresos antiguos.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ayuda Ejercicios Unidad 8. Las consultas resumen


Ejercicio 2: Clnica
Para el apartado 1 :
1 Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear.
A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla.
2 Hacer clic en la tabla Medicos.
3 Hacer clic en el botn Agregar.
4 Hacer clic en la tabla Ingresos.
5 Hacer clic en el botn Agregar.
6 Pulsar el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Las dos tablas deben aparecer
combinadas.
7 Hacer clic doble clic sobre el campo Nombre medico.
8 Hacer clic doble clic sobre el campo Apellidos medico.
9 Hacer clic doble clic sobre el campo ningreso.
10 Hacer clic en el botn Totales
de la pestaa de Diseo para aadir a la rejilla la
fila Total: y convertir la consulta en una consulta de resumen.
11 En la primera columna de la rejilla (la de Nombre medico) dejar el valor agrupar por
de la fila Total:.
12 En la segunda columna de la rejilla (la de Apellidos medico) dejar el valor agrupar
por de la fila Total:.
13 En la tercera columna de la rejilla (la de ningreso) cambiar el valor agrupar por de la
fila Total: por el valor Cuenta.
14 A continuacin en la misma columna, en la fila Campo:, delante de ningreso escribir
ingresos atendidos: para que aparezca este texto como encabezado de columna.
15 A continuacin en la misma columna, en la fila Criterio:, escribir > 3 para que salgan
unicamente las files que tengan un n de ingresos mayor que 3. En este caso no hay que
poner Donde en la fila Total: porque la condicin se basa en las filas del resultado del
resumen.

16 Hacer clic en el botn Ejecutar

para ver el resultado.

17 Cerrar la consulta.
18 Escribir el nombre Medicos saturados.

Para el apartado 2 :
1 Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear.
A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla.
2 Hacer clic en la tabla Medicos.
3 Hacer clic en el botn Agregar.
4 Hacer clic en la tabla Ingresos.
5 Hacer clic en el botn Agregar.
6 Pulsar el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Las dos tablas deben aparecer
combinadas.
7 Hacer clic doble clic sobre el campo Especialidad.
8 Hacer clic doble clic sobre el campo fecha ingreso.
9 Hacer clic en el botn Totales
de la pestaa de Diseo para aadir a la rejilla la fila
Total: y convertir la consulta en una consulta de resumen.
10 En la primera columna de la rejilla (la de Nombre medico) dejar el valor agrupar por
de la fila Total:.
11 En la segunda columna de la rejilla (la de fecha ingreso) cambiar el valor agrupar
por de la fila Total: por el valor Mn. La fecha ms antigua ser el valor mnimo de todas las
fechas.
12 A continuacin en la misma columna, en la fila Campo:, delante de ningreso escribir
ingreso ms antiguo: para que aparezca este texto como encabezado de columna.
13 Hacer clic en el botn Ejecutar

para ver el resultado.

14 Cerrar la consulta.
15 Escribir el nombre Ingresos antiguos.

Ejercicios Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
Crea en la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios una consulta que
obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada marca de coche, cuntos
hemos vendido de cada color, tambin deber aparecer cuntos hemos vendido en total de
cada marca.

Ejercicio 2: Clnica
Crea en la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios una consulta que obtenga
una tabla de doble entrada que permita saber de cada poblacin cuntos ingresos tenemos
en cada especialidad.
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aqu te lo
explicamos.

Ejercicios Unidad 10. Las consultas de accin


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
1 Crea la consulta Crear revisiones Ford que genere una nueva tabla que se llamar
Revisiones Ford y que contendr los registros de Revisiones que sean de coches de la
marca Ford.
2 Crea la consulta Subir precio que permita subir un 5% el precio de los coches Ford.
3 Crea la consulta Eliminar revisiones Ford que elimine los registros de Revisiones
que sean de coches de la marca Ford.
4 Crea la consulta Recuperar revisiones que recupere los registros borrados en la

consulta anterior a partir de la tabla que creamos en el apartado 1.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicio 2: Clnica
Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
1 Crea la consulta Crear pacientes no ingresados que genere una nueva tabla que se
llamar Pacientes no ingresados y que contendr los registros de Pacientes que no estn
en la tabla Ingresos.
2 Crea la consulta Cambiar habitacion que cambie los enfermos de la habitacion 504 a
la 505.
3 Crea la consulta Eliminar no ingresados que elimine los registros de Pacientes que
no estn en la tabla Ingresos.
4 Crea la consulta Recuperar Pacientes que recupere los registros borrados en la
consulta anterior.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicios Unidad 11. Los formularios


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Clientes llamarlo
Mantenimiento Clientes.
3 Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Coches
vendidos llamarlo Mantenimiento Coches vendidos.
4 Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Revisiones.
Disearlo de tal forma que a la hora de introducir la matrcula el usuario pueda ver el
nombre del cliente que tiene la matrcula, llamarlo Mantenimiento revisiones.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Pacientes llamarlo
Mantenimiento Pacientes.
3 Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Medicos
llamarlo Mantenimiento Medicos.
4 Crear un formulario en el que aparezca en una zona los datos del mdico y debajo la
lista de ingresos que tiene el mdico, llamarlo Ingresos por Medico.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicios Unidad 12. Los informes


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1: Concesionario
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crear un informe para obtener una lista de los Clientes ordenados por Apellidos de tal
forma que se pueda archivar los clientes de cada poblacin en un archivador distinto.
3 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Coches vendidos agrupados
por Marca y ordenados por Modelo sacando de cada marca la cantidad de coches
vendidos, e imprimirlo.
4 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Revisiones, e imprimirlo.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente as como su fecha de
ingreso y los apellidos del mdico asignado.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicios Unidad 13. Los controles de formulario e informe


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1: Concesionario
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Aade un campo a la tabla Coches vendidos y adele un campo que almacenar las
facturas en tipo DOC de la venta del coche.
3 Modifica el formulario Mantenimiento Coches vendidos que realizamos en ejercicios
anteriores.
Transforma el cuadro de texto Color a un Cuadro combinado que muestre las opciones
azul, rojo, blanco y negro. El cuadro combinado debe permitir que se introduzcan
colores diferentes, en el caso de que no se encontrasen en la lista.
Debers hacerlo sin utilizar el asistente para controles.
4 Modifica el formulario Mantenimiento Coches vendidos de forma que ahora pueda
almacenar en la base de datos el documento de Word que contiene la factura de la venta
del coche.
5 Guarda el formulario guardando los cambios.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.

2 Modifica el formulario Ingresos por Medico creando en temas anteriores para que
tome el siguiente aspecto, pero sin tener en cuenta el estilo:

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aqu te lo
explicamos.

Ejercicios Unidad 14. Las Macros


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1: Concesionario
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crea una Macro que modifique todos los registros de coches con extras aumentando
su precio en 5.000.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crea una Macro que se ejecute cada vez que abras la base de datos.
3 La Macro deber ver si existen pacientes sin ingreso. En caso afirmativo deber

ejecutar las consultas Crear Pacientes no Ingresados y Eliminar no ingresados que


creamos en unidades anteriores para que se guarden estos pacientes en la tabla Pacientes
no ingresados y se eliminen de la tabla Pacientes.
4 Si se ejecutan la consultas, es decir, si existen pacientes sin ingreso, debers mostrar
un mensaje al usuario indicndolo.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicios Unidad 15. La Interfaz


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1: Concesionario
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crea un Panel de Control desde donde puedas acceder a todos los formulario e
informes de la base de datos. Haz que se abra al principio y desactiva el resto de barras
de herramientas y opciones de administracin.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aqu te lo
explicamos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
2 Aade a la barra de acceso rpido dos botones, uno para ver el formulario
Mantenimiento Mdicos y otro para ver y aadir datos al formulario Mantenimiento
Pacientes.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aqu te lo
explicamos.

Ejercicios Unidad 16. Herramientas de Access

Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
Abrir la base de datos Concesionario.accdb y hacer que los datos que se visualicen en
la hoja de datos de cualquier tabla aparezcan de color azul.

Ejercicio 2
Abrir la base de datos ejemplo2.mdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del
curso.
Optimizar la tabla Estadistica. Si la abres vers que hay varios campos con valores
repetidos.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aqu te lo
explicamos.

Ejercicios Unidad 17. Importar y Exportar datos


Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a
continuacin.

Ejercicio 1:
Concesionario
Abrir la base de datos Concesionario.accdb y exportar a Word el formulario
Mantenimiento Clientes.

Ejercicio 2
Abrir la base de datos clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.
Exporta los cursos contenidos en el archivo de texto Cursos_avanzados.txt de la
carpeta ejercicios del curso.
Debers introducir estos registro en la tabla que creamos en el paso a paso de esta tema
Nuevos_cursos.
Tambin utiliza la especificacin que guardamos en el paso a paso.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en los ejercicios anteriores, Aqu te lo
explicamos.

Ej. 17.1

Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No
est permitido utilizar estos cursos en academias o centros de enseanza privados.
aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin total o parcial por
cualquier medio.
Julio-2007. www.aulaclic.es

Ayuda Ejercicios Unidad 17. Importar y Exportar datos


Ejercicio 1:
Concesionario
1 Posicionarse en la seccin de Formularios del Panel de Exploracin de la base de
datos Concesionario.
2 Selecciona el formulario Mantenimiento Clientes.
3 Haz clic en la pestaa Datos externos y haz clic en el botn Word de la seccin
Exportar.
4 En el asistente, marca la opcin Abrir el archivo de destino al finalizar la operacin
de exportacin.
Word se abrir y mostrar una tabla con una tabla con la relacin de registros del
formulario Mantenimiento Clientes.

Ejercicio 2.
Abrir la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.
Vamos a importar el archivo Cursos_avanzados.txt para aadirle los registros a la
tabla Nuevos_cursos.
1 Haz clic en la pestaa Datos Externos y haz clic en el botn Archivo de texto de la
seccin Importar.
2 En el cuadro de dilogo pulsa el botn Examinar y navega hasta la carpeta ejercicios
del curso y selecciona el archivo Cursos_avanzados.txt.
3 Selecciona la opcin Anexar una copia de los registros a la tabla: y elige la tabla
Nuevos_cursos .
4 Pulsa el botn Aceptar.
Ahora cargaremos la especificacin que guardamos en el paso a paso anterior.
5 En el Asistente para importacin de texto pulsa el botn Avanzado.
6 Haz clic en el botn Especificaciones en el cuadro de dilogo Especificacin de
importacin.
7 Selecciona la especificacin esp_Cursos_AMD y pulsa Abrir.
Vers que automticamente se cargarn todas las opciones que habamos definido en el
ejercicio anterior.

8 Pulsa el botn Aceptar para volver al Asistente.


9 Pulsa el botn Siguiente para continuar.
10 Vuelve ha hacer clic en Siguiente.
11 Asegurate de que el nombre que aparece en Importar a la tabla es Nuevos_cursos.
Pulsa Finalizar para terminar.

Los registros se importarn.


Si abres la tabla Nuevos_cursos vers que se han aadido 4 registros.

http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm
http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm#epr