Está en la página 1de 27

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 44 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
Material Complementar
1 – MODELO DE TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

<Logomarca> TERMO DE ABERTURA
Projeto: <nome do projeto> Início: <data de início>
Término: <data de término>
Solicitante: <nome do setor ou organização
solicitante>
Referência:
<documento de solicitação>
Patrocinador do Projeto: <nome do sponsor,
caso não seja o próprio solicitante>
Gerente do Projeto:
<nome do gerente>
1 – Justificativa(s)
< Descrição da necessidade ou do problema existente (Por quê?), com o histórico e, eventualmente,
o público-alvo dos benefícios do projeto >




2 - Objetivo(s) e benefício(s) do Projeto
2.1 - Objetivo(s): <Descrição da contribuição ou auxílio que o projeto visa trazer para a solução do
problema ou para aproveitar a oportunidade. Meta é a definição de um objetivo em termos
quantitativos e com um prazo determinado.> (Para quê?)



2.2 - Benefício(s): <Em razão do alcance para do(s) objetivo(s), que benefício(s) o projeto trará
para o negócio. Pode ter associação à intensidade da contribuição: muito alta; alta; média e baixa>
(Para quê?)


INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 45 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)


3 - Fatores Externos
<Fatores externos que, de alguma maneira, deverão ser monitorados, pois poderão afetar o
planejamento e execução do projeto>



4 - Premissas (Hipóteses)
<São hipóteses assumidas para efeito de planejamento>



5 - Restrições
<Identifica os limites, inclusive orçamentários e de prazo, que o gerente do projeto deve considerar
no planejamento do projeto>


6 - Escopo
6.1 – Produto(s) / Serviço(s)
<Descrever os produtos e/ou serviços que serão gerados no projeto para o cliente>




INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 46 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)


6.2 - Requisitos de alto nível
<Necessidades e expectativas do sponsor, cliente ou outro stakeholder em relação ao(s) produto(s) /
serviço(s) do projeto. Pode ter uma diferenciação entre os requisitos necessários e desejáveis>





7 – Estimativa de tempo e custo
Grupos de Entregas /
Ciclo de Vida
Linha do Tempo Custos





<local>, em ___de _____ de ____________.
Gerente do Projeto:
Patrocinador:

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 47 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
2 – EXEMPLO DE TERMO DE ABERTURA DO PROJETO



TERMO DE ABERTURA

Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Início: 01/04/2014
Término: 02/05/2014
Solicitante: Diretor Executivo
Referência:
E-mail de 22/04/2014
Patrocinador do Projeto: Diretor Executivo
Gerente do Projeto:
José das Couves
1. Justificativa
No momento atual, em que várias organizações estão passando por mudanças estruturais em
direção a uma orientação por projetos, torna-se mais evidente a necessidade de se estabelecer
metodologias de gestão que conduzam ao sucesso ou que, pelo menos, aumentem a probabilidade
de atingir o sucesso em seus projetos. Para tal, torna-se necessária a capacitação de profissionais das
Organizações em ferramentas e técnicas para o gerenciamento desses projetos.
Os funcionários da empresa não reconhecem o valor das boas práticas de gestão e temos tido
desvios frequentes de prazo e custo dos projetos. Como a nossa empresa possui um portfolio de
projetos de cerca de R$ 15 milhões/ano, necessitando aumentar a eficiência dos gastos. Pesquisa
realizada em 2003 pelo Meta Group, com executivos de TI, mostra que as empresas que vêm
investido em treinamento em gerenciamento de projetos têm registrado uma melhora contínua na
eficiência de seus projetos, reduzindo seus custos em até 30%.
2. Objetivos e Benefícios do Projeto
2.1 - Objetivo: Realizar um treinamento de gerenciamento de projetos na empresa, para capacitar
cerca de 30 colaboradores.
2.2 - Benefícios: Melhorar a imagem de gestão da empresa junto aos seus clientes; permitir o
acúmulo e estruturação do capital intelectual dos projetos; e reduzir, no mínimo, em 10% os custos
dos projetos no próximo ano.
3. Fatores Externos
• O mercado está aquecido, demandando fortemente os serviços da empresa e, consequentemente,
os funcionários estão sobrecarregados.

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 48 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
4. Premissas (Hipóteses)
• O treinamento será aberto pelo presidente e fechado pelo diretor executivo.
• A reforma do auditório da empresa será concluída até o dia 10/04/2014.

5. Restrições

• O projeto deverá estar concluído em até 60 dias.
• O treinamento deverá ser realizado nas instalações da empresa.

6 - Escopo
6.1 - Produtos / Serviços para o cliente
Este projeto tem como escopo a realização de uma turma de treinamento em gerenciamento de
projetos (GP), tendo como público alvo 30 profissionais que trabalham em projetos de Tecnologia
da Informação e de Engenharia.
6.2 - Requisitos de alto nível
O treinamento deve ter como base a metodologia “Basic Methodware” de gerenciamento de
projetos, com uma carga horária de 32 horas. Para sedimentação dos conhecimentos deve ser
utilizado um exercício prático durante o treinamento em que os alunos tenham condições de, pelo
menos, elaborar o planejamento de um projeto.
7 – Estimativa de tempo e custo

Grupos de Entregas Linha do Tempo (semanas) Custos
Gerenciamento do Projeto R$ 3.000,00
Preparação R$ 3.000,00
Treinamento R$ 5.000,00
Fechamento do Projeto R$ 1.000,00
Reserva de Contingência R$ 1.000,00
Total: R$ 13.000,00
<local>, em ___de _____ de ____________.
Assinaturas:
6 SEM
3 SEM
1 SEM
1 SEM

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 49 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
3 – MODELO DE PLANO DO PROJETO


<Logomarca>
PLANO DO PROJETO
Projeto: <nome do projeto> Início: <data de início>
Término: <data de término>
Solicitante: <nome do setor ou organização
solicitante>
Referência:
<documento de solicitação>
Patrocinador do Projeto: <nome do sponsor,
caso não seja o próprio solicitante>
Gerente do Projeto:
<nome do gerente>
1 – Justificativa(s)
< Descrição da necessidade ou do problema existente (Por quê?), com o histórico e, eventualmente,
o público-alvo dos benefícios do projeto >



2 - Objetivo(s) e benefício(s) do Projeto
2.1 - Objetivo(s): <Descrição da contribuição ou auxílio que o projeto visa trazer para a solução do
problema ou para aproveitar a oportunidade. Meta é a definição de um objetivo em termos
quantitativos e com um prazo determinado.> (Para quê?)



2.2 - Benefício(s): <Em razão do alcance para do(s) objetivo(s), que benefício(s) o projeto trará
para o negócio. Pode ter associação à intensidade da contribuição: muito alta; alta; média e baixa>
(Para quê?)





INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 50 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
3 - Fatores Externos
<Fatores externos que, de alguma maneira, deverão ser monitorados, pois poderão afetar o
planejamento e execução do projeto>



4 - Premissas (Assumptions)
<São hipóteses assumidas para efeito de planejamento>


5 - Restrições (Constraints)
<Identifica os limites, inclusive orçamentários e de prazo, que o gerente do projeto deve considerar
no planejamento do projeto>


6 - Relação dos Envolvidos
RELAÇÃO DOS ENVOLVIDOS NO PROJETO
ID Nome Organização / Cargo Telefone / E-mail Envolvimento
<nome do patrocinador,
parceiros e membros da
equipe>
<Nome da
Organização e cargo
que exerce>
<Celular, telefone
fixo, e correio
eletrônico>
<envolvimento no
projeto>










INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 51 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
7 - Escopo
7.1 – Produto(s) / Serviço(s) para o cliente
<Descrever os produtos e/ou serviços que serão gerados no projeto para o cliente>



7.2 - Requisitos identificados
<Necessidades e expectativas do sponsor, cliente ou outro stakeholder em relação ao produto do
projeto. Pode ter uma diferenciação entre os requisitos necessários e desejáveis.>



7.3 - Escopo não incluído
<Ressaltar de forma clara e objetiva o quê não faz parte do escopo>

7.4 - Estratégia de condução do projeto
<Como será gerado o escopo do cliente>


7.5 - Grupos de entregas ou ciclo de vida (fases) do projeto
<Uma fase é marcada pela entrega de um ou mais produtos ou serviços (deliverables ou entregas)>



INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 52 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
7.6 - Estrutura Analítica do Projeto - EAP
<colocar no espaço a EAP na forma gráfica ou em lista>.

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 53 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
7.7 - Descrição das entregas (produtos e serviços) e seus responsáveis
Código da
EAP
Item da EAP Descrição Responsável














8 – Equipe
<são aqueles que trabalham e efetuam entregas no projeto>

9 - Riscos
REGISTRO DE RISCOS
ID
Risco
(ameaça /
oportunidade)
Exposição ao risco
A= Alta
M= Média
B= Baixa
Resposta(s) ao Risco Responsável

<descrever o risco
identificado>
<classificar>
<descrever a reação ao
risco>
<nome de quem irá
responder / monitorar o
risco>








INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 54 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
10 – Cronograma <cronograma do projeto com as entregas, marcos e atividades>

EAP Nome Tarefa D P























D -> Duração P - Predecessora

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 55 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
11 – Orçamento
Código da
EAP
Item da EAP Custo













12 - Controle Integrado de Mudanças
Com o objetivo de estabelecer uma sistemática de controle de mudanças, que permita identificar as
alterações e os impactos ocasionados, principalmente, no escopo, cronograma e orçamento do
projeto, os seguintes procedimentos devem ser seguidos neste projeto:
 Qualquer mudança de escopo deverá ser registrada em formulário próprio, conforme
modelo do ANEXO 1, PEDIDO DE MUDANÇA (PM), numerado sequencialmente;
 Qualquer solicitação de mudança deve ser assinada pelo Gerente do Projeto após análise de
impacto;
 A aprovação ou não das mudanças deve ser feita pelo <nome da pessoa ou cargo / função
do responsável por aprovar ou não as mudanças>.
< incluir outros itens conforme as práticas da organização>
13 - Acompanhamento do Projeto
O acompanhamento do projeto será realizado através do formulário constante do ANEXO 2 –
Relatório de Desempenho do Projeto, o qual irá prover as informações necessárias para o
monitoramento e controle do projeto, sendo realizadas reuniões <frequência> com o <cliente /
patrocinador> para acompanhamento do projeto.
APROVAÇÕES:

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 56 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
ANEXO 1 AO PLANO DO PROJETO
<Logomarca> PEDIDO DE MUDANÇA PM Nº
Projeto: Data:
Solicitado por: Contato:
DETALHES DA MUDANÇA
Descrição:
Motivo:
AVALIAÇÃO DOS IMPACTOS
Escopo:
Custo:
Prazo:
Qualidade:
Solicitação Aprovada ( ) Solicitação Rejeitada ( )
Justificativa:
Gerente de projeto: Data:
Responsável pela aprovação: Data:

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 57 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
ANEXO 2 AO PLANO DO PROJETO
<Logomarca>
RELATÓRIO DE
DESEMPENHO
Período: dd/mm/aaaa a
dd/mm/aaaa
Projeto: Cliente:
Elaborado por: Data de emissão:
1. Atividades Realizadas
<Atividades concluídas desde o último relatório> Dicas:
 Inclua o nome da atividade como está no cronograma, incluindo o código da EAP. Isso ajuda a
facilitar a identificação das atividades.
 Para facilitar a compreensão do relatório sempre que se julgar necessário deve ser incluído um
pequeno parágrafo explicativo.
 Se a atividade estava atrasada, mencionar desde quando.
 Mencionar sempre quando uma atividade não estava programada no planejamento inicial. Por
exemplo, atividades de replanejamento, ou atividades resultante de ações para correção de desvios
(item 6).
 Para atividades “Fase”, ou seja, aquelas que agrupam atividades relacionadas, não é necessário
listá-las, a não ser que seja considerado relevante.
2. Atividades Pendentes
<Atividades que deveriam ter sido concluídas e não foram, utilizando as dicas de 1>
3. Pontos de Atenção
< Liste os pontos de atenção e um breve parágrafo explicativo>
4. Próximas Atividades
<Atividades que estarão em foco no próximo período de acompanhamento do projeto, utilizando as
dicas de 1>
5. Posicionamento em Relação ao Cronograma Planejado

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 58 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
Dica: Inserir o cronograma (Gantt de Controle) com o avanço físico até o momento.
6. Razões dos Desvios e Sugestões de Ações Corretivas
<Lançar a motivação para os desvios em relação ao programado e as sugestões de ações corretivas
que serão implementadas>
7. Previsão de Término do Projeto
<Prognóstico de custo e prazo para o término do projeto>


ASSINATURA <gerente do projeto>


INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 59 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
4 – EXEMPLO DE PLANO DO PROJETO





PLANO DO PROJETO

Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Início: 01/04/2014
Término: 02/05/2014
Gerente do Projeto: José das Couves Versão: 01
1. Justificativa
A nossa empresa possui um portfolio de projetos de cerca de R$ 15 milhões/ano, com perspectiva
de aumento desse volume, no próximo ano. No entanto a organização apresenta uma baixa
maturidade em gestão de projetos, a maioria dos gerentes de projetos assume informalmente esse
papel e eles não possuem os fundamentos necessários para gerenciar projetos. Com frequência a
imagem da empresa é arranhada junto aos clientes porque os projetos para clientes externos e/ou
projetos de estruturação interna da nossa empresa não entregam o prometido.

Normalmente planejamento algum é feito, os funcionários da empresa não reconhecem o valor das
boas práticas de gestão e os orçamentos e prazos desviam-se bastante das estimativas iniciais.
2. Objetivos e Benefícios do Projeto
2.1 – Objetivos: Realizar um treinamento básico de gerenciamento de projetos na empresa, para
capacitar cerca de 30 colaboradores, preparando o caminho para introdução de uma metodologia de
gerenciamento de projetos.
Deve ser realizado até jun/2014 e não consumir mais que R$13mil da verba de treinamento.
2.2 - Benefícios:
a) Reduzir, no mínimo, em 10% os custos dos projetos no próximo ano.
b) Melhorar a imagem de gestão da empresa junto aos seus clientes.
c) Permitir o acúmulo e estruturação do capital intelectual dos projetos

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 60 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
3. Fatores Externos
 O mercado está aquecido, demandando fortemente os serviços da empresa e,
consequentemente, os funcionários estão sobrecarregados.
4. Premissas (Assumptions)
 O treinamento será aberto pelo presidente e fechado pelo diretor executivo.
 A reforma do auditório da empresa será concluída até o dia 10/04/2014.
5. Restrições
 O projeto deverá estar concluído em até 60 dias.
 O treinamento deverá ser realizado nas instalações da empresa.
6. Relação dos Envolvidos

RELAÇÃO DOS ENVOLVIDOS NO PROJETO
ID Nome
Organização /
Cargo
Telefone /e E-mail Envolvimento
1
José das
Couves
Beware / Gerente de
Projetos
21 3603-0202 r 21
jose.couves@beware.com.br
Gerente do Projeto
2
João das
Neves
Beware / Engenheiro
21 3603-0202 r 22
joao.neves@beware.com.br
Representante do
Depto Engenharia
3
Maria da
Silva
Beware / Analista de
Sistemas
21 3603-0202 r 23
maria.silva@beware.com.br
Representante do
Depto T.I.
4 Gloria Santos
Beware / Analista de
RH
21 3603-0202 r 24
gloria.santos@beware.com.br
RH - Apoio
acadêmico
5
A ser
designado
Beware / Engenheiro xxx Professor
6 Carlos Silva Beware / Presidente carlos.silva@beware.com.br Presidente
7 Luiz Silva
Beware / Diretor
Executivo
luiz.silva@beware.com.br Patrocinador

7. - Planejamento

7.1 - Produtos / Serviços para o cliente

Este projeto tem como escopo a realização de uma turma de treinamento em gerenciamento de
projetos (GP), tendo como público alvo 30 profissionais que trabalham em projetos de Tecnologia
da Informação e de Engenharia.


INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 61 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
7.2. Requisitos identificados

O treinamento deve ter como base a metodologia “Basic Methodware” de gerenciamento de
projetos, com uma carga horária de 32 horas, contendo os seguintes módulos: Importância do GP,
Conceitos básicos do GP; Iniciando o projeto, Planejando o projeto, Executando o projeto,
Controlando o projeto e encerrando o projeto. Para sedimentação dos conhecimentos deve ser
utilizado um exercício prático durante o treinamento em que os alunos tenham condições de, pelo
menos, elaborar o planejamento de um projeto. Os alunos deverão receber como material didático
uma apostila, cópia dos slides da apresentação e o exercício prático. Devem ser providenciados dois
coffee breaks para cada dia de treinamento. Será aplicada uma prova para avaliação do grau de
aprendizado dos alunos.

7.3. Escopo não incluído
a) A divulgação e convite às pessoas para o evento, assim como controlar a presença dos
participantes e a emissão de certificados, que estará a cargo do Departamento de Recursos
Humanos.
b) O fornecimento de almoço para os participantes.
7.4. Estratégia de condução do projeto

a) O ciclo de vida do projeto será dividido em duas fases: preparação e treinamento.
b) Para acompanhamento do projeto serão realizadas reuniões semanais do gerente do projeto
com a equipe, toda 5ª feira às 14:30.
c) O treinamento deverá ser realizado em 4 dias úteis e consecutivos, sendo ministrado por um
dos profissionais da empresa que já possua a certificação PMP (Project Management
Professional).
d) O próprio instrutor designado deverá preparar o material didático, que será reproduzido na
gráfica da empresa.
e) A equipe de planejamento fará uma reunião com o Chefe do Departamento de RH para
definição da data e do instrutor que irá ministrar o treinamento.
f) O coffee break será contratado externamente.
g) A avaliação do treinamento (conteúdo, instrutor, recursos audiovisuais e acomodações) será
feita no último dia de aula, após a conclusão do último módulo.
h) A prova será aplicada uma semana depois do término das aulas.

7.5. Grupos de entregas ou ciclo de vida (fases) do projeto

O projeto será estruturado nas fases: Gerenciamento do Projeto; Preparação do treinamento;
Treinamento; e Fechamento do Projeto.


INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 62 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
7.6. Estrutura Analítica do Projeto - EAP




INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 63 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
7.7. Descrição das entregas (produtos e serviços) e seus responsáveis

CÓDIGO
DA
EAP
Nome do produto
ou serviço
DESCRIÇÃO Responsável
1
Projeto
"Treinamento
Gerenciamento de
Projetos"


1.1
Gerenciamento do
Projeto


1.1.1
Reunião de Partida
do Projeto (Kick
off)
 A reunião de partida deve ser feita na própria empresa e ser aberta pelo patrocinador. Devem ser
convidados os principais envolvidos no projeto, com antecedência mínima de dois dias. Após a palavra do
patrocinador, enaltecendo a importância do projeto, o gerente deve discorrer sobre a sua estratégia para a
elaboração do plano.
Gerente do
Projeto
1.1.2 Plano do Projeto
 Documento em Word contendo o planejamento do projeto. Deve seguir o modelo da metodologia “Lean
Methodware” e ter a logomarca da empresa.
Gerente do
Projeto
1.1.3
Reuniões de
Acompanha-mento
 Reuniões semanais com a equipe, a cada 2ª feira pela manhã, coordenadas pelo gerente do projeto, que
reportará em seguida o andamento para o patrocinador do projeto, por e-mail.
Gerente do
Projeto
1.2 Preparação
1.2.1
Verificação e
Reserva da Sala
 Solicitação de reserva da sala de aula para o dia agendado para o treinamento, devendo constar a relação
de equipamentos audiovisuais necessários. Antes da reserva deve ser verificado se a sala apresenta
condições para que o treinamento seja realizado com qualidade.
Gerente do
Projeto
1.2.2 Material Didático
1.2.2.1 Apostila
 Com os conceitos a serem apresentados em 1.3.1, deve ser entregue em arquivo eletrônico Word, fonte
Times New Roman 12 e ter em média 60 páginas, com logomarca da empresa.
Instrutor
1.2.2.2 Slides
 Ter conteúdo resumido da apostila (1.2.2.1), dimensionado para a carga horária das aulas (1.3.1);
 Ter o título “Treinamento em Gerenciamento de Projetos” e a logomarca da organização promotora no
rodapé de cada slide;
 Deve ser entregue em arquivo eletrônico Power Point, fonte Arial 18 e ter em média 100 slides.
Instrutor
1.2.2.3 Exercício prático
 Simulação ou estudo de caso que conduza a turma da teoria à prática. Os alunos devem exercitar, no
mínimo: TAP, EAP, cronograma, orçamento, mapa de comunicação e Registro de riscos. Para a execução
do exercício, não deve ser necessário o uso de computador;
 Deve ser entregue em arquivo eletrônico Word, fonte Times New Roman 12.
Instrutor

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 64 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
CÓDIGO
DA
EAP
Nome do produto
ou serviço
DESCRIÇÃO Responsável
1.2.2.4 Prova
 Deve envolver o conteúdo mais relevante da apostila e slides (1.2.2.1 e 1.2.2.2), com duração máxima
prevista de 2 h, ser discursiva e ter no máximo 5 questões, totalizando 10 pontos;
 Ter a logomarca da organização promotora na parte superior do papel;
Deve ser entregue em arquivo eletrônico Word, fonte Times New Roman 12.
Instrutor
1.2.2.5
Reprodução e
montagem material
 Reprodução do material gerado em 1.2.2.1, 1.2.2.2, 1.2.2.3 e 1.2.2.4;
 Deve ser impresso em preto e branco e colorido, só frente, usando folha A 4 90g/m2 e, no caso da
apostila, encadernada em espiral preto com capa transparente;
 A impressão da tiragem completa só será autorizada após a aprovação do número zero (teste);
 Nº de cópias igual ao número de alunos previstos, mais o instrutor, com uma margem de 10% de
reserva.
Apoio
Acadêmico
1.2.3
Contratação coffee
break
 Seleção e contratação de empresa para o serviço de coffee break de 1.3.2;
 A empresa deve deixar o local limpo ao término de cada coffee break, responsabilizando-se por
qualquer dano causado na área utilizada para o serviço.
 A fornecedora deverá apresentar, no mínimo, 5 referências de ter executado serviço semelhante com
qualidade.
Gerente do
Projeto
1.2.4
Questionário de
avaliação
 Questionário para medição do nível de adequação do treinamento às expectativas dos participantes, a
ser aplicado em 1.3.3;
 Deve ter a logomarca da organização promotora na parte superior do papel e ser entregue em arquivo
eletrônico Word, fonte Times New Roman 12.
Apoio
Acadêmico
1.3 Treinamento
1.3.1 Aulas
 Deve abordar os seguintes itens: Importância do GP, Conceitos básicos do GP; Iniciando o projeto,
Planejando o projeto, Executando o projeto, Monitorando e Controlando o projeto e Encerrando o projeto.
 Público alvo: gerentes de projetos dos Departamentos de TI e Engenharia;
 O treinamento será aberto pelo diretor executivo e fechado pelo presidente da empresa
 As aulas devem ser distribuídas em 4 dias consecutivos, com duração de 8h em cada;
 O material didático deve ser entregue no início da 1ª aula.
 Utilizar os slides (1.2.2.2) e o exercício prático (1.2.2.3), mantendo a diretriz de unir a teoria à prática.
Instrutor
1.3.2 Coffee break
 Servido para 31 pessoas (30 participantes e o instrutor), por empresa contratada, constando de 2 coffee
breaks de 15 minutos em cada dia de aula (1.3.1), servindo bebidas quentes e frias não alcoólicas, além de
petiscos doces e salgados.
Apoio
Acadêmico
1.3.3 Avaliação do  Aplicação de questionário para medição do nível de adequação do treinamento às expectativas dos Apoio

INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 65 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
CÓDIGO
DA
EAP
Nome do produto
ou serviço
DESCRIÇÃO Responsável
treinamento pelos
alunos
participantes (conteúdo, instrutor, recursos audiovisuais e acomodações). Acadêmico
1.4
Fechamento do
Projeto


1.4.1
Avaliação dos
alunos (prova)
 Aplicar a prova elaborada em 1.2.2.4.
 Deve ser feita individualmente;
 Deve ser corrigida pelo instrutor e entregue ao gerente do projeto até 7 dias após ter sido aplicada.
Instrutor
1.4.2
Relatório do
projeto
 Deve ter como objetivo a documentação do histórico do projeto, sob uma perspectiva crítica,
procurando documentar também as lições aprendidas (pontos fortes e fracos);
 Deve ser feito e assinado pelo gerente do projeto e entregue impresso ao patrocinador
Gerente do
Projeto


INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 66 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
8 – Equipe
ID Nome Envolvimento
1 José das Couves Gerente do Projeto
2 João das Neves Representante do Depto Engenharia
3 Maria da Silva Representante do Depto T.I.
4 Gloria Santos RH - Apoio acadêmico
5 A ser designado Professor

9. Riscos

REGISTRO DE RISCOS

ID
Risco
(ameaça / oportunidade)
Exposição ao
risco
A= Alta
M= Média
B= Baixa
Resposta ao Risco Responsável
1 Sala de aula não disponível em razão
de atraso na reforma do auditório
M
- Fazer reserva da sala com
antecedência
Apoio
Acadêmico

2 Sala de aula não possuir os recursos
necessários para o treinamento
B - Visitar a sala para
verificar se a ela possui os
recursos necessários
Apoio
Acadêmico


3 Problema de saúde do Instrutor B - Alterar data do
treinamento
Gerente do
Projeto

4 Aulas não atenderem à qualidade
desejada
M - Selecionar instrutor com
experiência didática
- validar material didático
com antecedência
Gerente do
Projeto







INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 67 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
10. Cronograma


INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 68 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
11. Orçamento
ORÇAMENTO DO PROJETO Custo
1 Projeto Treinamento Gerenciamento de Projetos
1.1 Gerenciamento do Projeto
1.1.1 Reunião de Partida do Projeto (Kick off) R$ 600,00
1.1.2 Plano do Projeto R$ 1.200,00
1.1.3 Reuniões de Acompanhamento R$ 1.200,00
1.2 Preparação
1.2.1 Verificação e Reserva da Sala R$ 100,00
1.2.2 Material Didático
1.2.2.1 Apostila R$ 1.000,00
1.2.2.2 Slides R$ 500,00
1.2.2.3 Exercício prático R$ 500,00
1.2.2.4 Prova R$ 500,00
1.2.2.5 Reprodução e montagem material R$ 100,00
1.2.3 Contratação coffee break R$ 600,00
1.2.4 Questionário de avaliação R$ 100,00
1.2.5 Fase de Preparação Concluída (marco) R$ 0,00
1.3 Treinamento
1.3.1 Aulas R$ 2.000,00
1.3.2 Coffee break R$ 2.000,00
1.3.3 Avaliação do treinamento pelos alunos R$ 100,00
1.3.4 Treinamento concluído R$ 0,00
1.4 Fechamento do Projeto
1.4.1 Avaliação dos alunos (prova)
1.4.1.1 Aplicar a prova R$ 100,00
1.4.1.2 Corrigir a prova R$ 500,00
1.4.2 Relatório do projeto R$ 600,00
1.4.3 Projeto concluído (marco) R$ 0,00
Subtotal R$ 11.700,00
Reserva (10%) R$ 1.170,00
Total R$ 12.870,00



INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 69 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
12. Controle Integrado de Mudanças

Com o objetivo de estabelecer um sistema de controle de mudanças que permita identificar as
alterações e os impactos ocasionados, principalmente, no escopo, cronograma e orçamento do projeto,
os seguintes procedimentos devem ser seguidos pela equipe do projeto:
 Qualquer mudança de escopo deverá ser solicitada por e-mail ao gerente do projeto;
 Só podem solicitar mudanças os envolvidos constantes da lista do item 6.
 Qualquer solicitação de mudança deve ser avaliada pelo Gerente do Projeto em relação ao
seu impacto em custo e prazo;
 A aprovação ou não das mudanças deve ser feita pelo Diretor Executivo.

13. Acompanhamento do Projeto
O acompanhamento do projeto será realizado através de uma reunião, coordenada pelo gerente
do projeto, o qual irá prover as informações necessárias para o monitoramento e controle do
projeto, sendo reportado em seguida o andamento para o patrocinador do projeto, por e-mail.

APROVAÇÕES: DATA:___/___/___

Gerente do Projeto: _____________________

Patrocinador: ____________________


INTEGRANDO O PROJECT MODEL CANVAS COM A BASIC METHODWARE®

Página 70 Elaborado por Carlos Magno Xavier (magno@beware.com.br)
5 – EXEMPLO DE EAP