Un sistema de acumulacin de costos es un conjunto de
normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin
de datos con el fin de calcular el costo unitario de un producto o la prestacin de un servicio. Se acumulan los costos de produccin: costos de materiales directos, costo de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La acumulacin depender del tipo de sistema de produccin. Los costos se acumulan para un periodo especfico por departamentos o procesos. Los costos se acumulan por centro de costos, por departamentos o por cada proceso. Los costos unitarios se calculan promediando los costos totales del proceso entre el nmero total de unidades similares, usando la produccin equivalente El proceso de produccin es en serie, la produccin es continua o en masa. Cada departamento o proceso tiene su cuenta de productos en proceso. Se usa el informe del costo de produccin, indicando el trabajo efectuado en cada proceso, departamento u operacin. Un departamento o un proceso Es una parte o una fase del grupo completo de actividades por las cuales pasa un producto o servicio en el curso de su fabricacin. Se encarga de realizar las operaciones inherentes a l, por lo tanto cada proceso tiene sus propias funciones que realizar. A B C A B C EN SERIE O SECUENCIAL D D EN PARARELO SELECTIVO DEPARTAMENTO A (Petrleo Crudo) DEPARTAMENTO B (Gasolina) DEPARTAMENTO C (Gas) DEPARTAMENTO D (Kerosone) Los sistemas de acumulacin de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas de gestin y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del rea financiera y de la alta gerencia La mayora de las personas que no tienen conocimiento profundo de las cuestiones financieras, contables y administrativas de las empresas, creen que el manejo de volmenes de informacin soportadas en documentos de trabajo son relativamente fciles. Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, ordenes de compra, informes de recepcin, facturas, comprobantes, cheques, salidas de mercancas y todo tipo de documentos comerciales en cada momento, as se pone de manifiesto que se requiere implementar dentro de las empresa algunos sistemas contables que sean efectivos en el momento de solicitar informacin sobre el sistema empresarial en todos sus campos. Realmente los sistemas de acumulacin de costos son de vital importancia en el manejo de la compaa. La acumulacin y clasificacin de la informacin referente a los costos de los productos que produce la empresa, son labores muy importantes en la consolidacin de la empresa como unidad productiva. En general la acumulacin de costos se podra catalogar como la recoleccin sistemtica y organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos se dara como la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la administracin. Conceptualizacin Los costos unitarios facilitan la valuacin del costo de los productos vendidos y de los inventarios finales Pero se debe tener en cuenta que un nmero de datos indeterminados que solo indique el valor del costo total de produccin suministra informacin intil acerca de la funcin productiva y operativa, ya que el volumen de artculos producidos vara de periodo a periodo. As, al encontrar esta falencia se debe buscar un comn denominador que nos explique de manera clara el comportamiento de los costos dentro de las fases productivas. Surgen entonces, los costos unitarios como respuesta a la problemtica de la implementacin de un sistema de costos dentro de la organizacin, ya que con estos en cualquier momento se pueden comparar varios volmenes y costos, tambin expresndose en trminos de medicin por unidades de produccin como costo por tonelada galn o lotes. ACUMULACIN DE COSTOS Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de produccin realizndose preguntas como: Que productos deberan producirse?, Debera ampliarse o reducir un departamento?, Que precio de venta se debe fijar?, Debera diversificarse la lnea de productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.